CƠ SỞ THỰC HIỆN, VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÔNG TÁC TVGS
CƠ SỞ THỰC HIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT
1 Các quy định của Nhà nước: a Luật xây dựng của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 06 năm 2014, được thông qua tại kỳ họp Quốc hội khoá 13. b Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính Phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng. c Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 của Chính Phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. d Nghị định 42/2017/NĐ-CP của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 6 năm 2015 của chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng. e Hệ thống các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam Các công trình có áp dụng các tiêu chuẩn xây dựng nước ngoài cũng được thực hiện theo đề cương này. f Hợp đồng kinh tế về việc cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát thi công và quản lý dự án giữa Chủ đầu tư – Đơn vị TVGS g Các văn bản pháp lý có liên quan đến dự án.
2 Các quy định theo thỏa thuận giữa Chủ đầu tư và Nhà TVGS: a Hợp đồng kinh tế thực hiện công tác Tư vấn giám sát ký kết giữa Chủ đầu tư (CĐT) và Nhà Tư vấn giám sát - Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư Địa Ốc No Va và các phụ lục kèm theo hợp đồng. b Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đã được CĐT phê duyệt bằng quyết định và đóng dấu “bản vẽ thi công đã phê duyệt” theo quy định. c Hồ sơ mời thầu thi công xây lắp và hồ sơ dự thầu thi công xây lắp của Nhà thẩu trúng thầu thi công xây dựng công trình (Nhà thầu) kèm theo hợp đồng thi công xây dựng và các tài liệu khác liên quan đến Hợp đồng ký giữa CĐT và Nhà thầu. d Những yêu cầu riêng của CĐT quy định cho công trình.
3 Phương pháp luận tổng quát
Giám sát thi công xây dựng công trình là dịch vụ tư vấn quan trọng giúp Chủ đầu tư kiểm soát chất lượng thi công Qua việc giám sát và kiểm tra, đảm bảo chất lượng công trình được thực hiện đúng theo dự toán giao thầu và xác nhận khối lượng công việc trong suốt quá trình thi công.
Mục đích của công tác Tư vấn giám sát:
Đảm bảo rằng công trình được xây dựng đúng theo thiết kế đã được Chủ đầu tư phê duyệt và ban hành, đồng thời tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng hiện hành.
-Bảo đảm chất lượng công trình;
-Bảo đảm xây dựng đồng bộ trong từng hạng mục công trình;
-Xác nhận khối lượng thi công hoàn thành theo dự toán giao thầu đính kèm hợp đồng thi công.
Công tác Tư vấn giám sát bao gồm giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị và hoàn thiện công trình Ngoài ra, còn thực hiện kiểm tra và nghiệm thu chất lượng thi công, tư vấn cho Chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến kiểm định chất lượng, và xác nhận khối lượng hoàn thành dựa trên dự toán giao thầu.
Công tác Tư vấn giám sát được tiến hành một cách liên tục.
Nội dung và các bước kiểm tra, giám sát chất lượng thi công xây dựng bao gồm:
-Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình theo Luật xây dựng;
-Kiểm tra hồ sơ thiết kế;
-Kiểm tra, đánh giá nhân sự chủ chốt tham gia thi công của Nhà thầu;
-Kiểm tra, đánh giá các thiết bị thi công chính của Nhà thầu;
-Kiểm tra biện pháp thi công của Nhà thầu;
-Kiểm tra hệ thống đảm bảo chất lượng và kế hoạch chất lượng của Nhà Thầu;
-Kiểm tra chất lượng vật liệu – vật tư xây dựng, cấu kiện chế tạo sẵn;
Kiểm tra và giám sát chất lượng công việc xây dựng, lắp đặt thiết bị là rất quan trọng Các bộ phận, giai đoạn xây lắp và từng hạng mục công trình cần được thực hiện nghiệm thu theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 của Chính Phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng Đồng thời, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 cũng quy định về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Nghiệm thu công trình xây dựng là quy trình quan trọng, bao gồm việc tập hợp và kiểm tra các hồ sơ, tài liệu nghiệm thu trước khi tiến hành nghiệm thu giai đoạn xây lắp, nghiệm thu thiết bị chạy thử tổng hợp, cũng như nghiệm thu hoàn thành các hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình theo quy định tại thông tư số 26/2016/TT-BXD.
-Kiểm tra, xác nhận hồ sơ hoàn công;
-Kiểm tra, xác nhận khối lượng thi công xây lắp được hoàn thành trên cơ sở dự toán giao thầu;
-Phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vướng mắc, phát sinh trong thi công liên quan đến chất lượng công trình;
-Họp giao ban, lập báo cáo định kỳ hoặc các báo cáo đột xuất về chất lượng;
VAI TRÒ, TRÁCH NHIỆM CỦA TƯ VẤN GIÁM SÁT
1 TVGS có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ vai trò trách nhiệm của mình như đã ký kết với CĐT bằng hợp đồng kinh tế.
2 Nghiệm thu xác nhận khi công trình đã thi công bảo đảm đúng thiết kế, theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng và đảm bảo chất lượng.
3 Từ chối nghiệm thu công trình không đạt yêu cầu chất lượng.
4 Đề xuất với CĐT xây dựng công trình những bất hợp lý về thiết kế nếu phát hiện ra để kịp thời sửa đổi.
5 Yêu cầu Nhà thầu thi công xây dựng thực hiện đúng hợp đồng thi công xây lắp ký với CĐT.
6 Bảo lưu các ý kiến của Ban QLDA và TVGS đối với công việc quản lý và giám sát do Ban QLDA và TVGS đảm nhận.
7 Từ chối yêu cầu bất hợp lý của các bên liên quan
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHÁT LƯỢNG CỦA TVGS
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC – HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHÁT LƯỢNG
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
TƯ VẤN GIÁM SÁT TRƯỞNG
KỸ SƯ TIẾN ĐỘ/BPTC
GIÁM SÁT CƠ ĐIỆN TECH
KỸ SƯ TIẾN ĐỘ/BPTC
2 Hệ thống quản lý chất lượng:
PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
1 Tư vấn giám sát trưởng
- Lên kế hoạch và theo dõi kế hoạch đề ra của dự án điều hành trên công trường
- Lập qui trình kiểm tra công tác nghiệm thu chất lượng công trình
- Kiểm tra và giám sát an toàn, PCCC, bảo vệ mội trường trong phạm vi bên trong và xung quanh công trường
- Theo dõi hồ sơ thiết kế và kết hợp với thiết kế hiệu chỉnh phù hợp đáp ứng tiến độ cho đối tác tên công trường
- Phối hợp với “Ban Quản lý dự án” giải quyết nhanh các vần đề liên quan đến dự án
- Quản lý điều phối nhân sự phù hợp nghiệp vụ, giám sát thành quả công việc của cấp dưới để xử lý kịp thời
Báo cáo và đề xuất với Ban Quản lý dự án về tình hình phê duyệt thiết kế, đồng thời phổ biến thông báo cho các thành viên trong dự án liên quan đến các nội dung trao đổi kỹ thuật.
Chúng tôi cung cấp thông tin hướng dẫn cho người sử dụng và hỗ trợ giải quyết các thắc mắc liên quan đến tài liệu dự án.
- Phê duyệt các bản vẽ thi công căn cứ theo thiết kế
- Tham gia giải quyết các công việc được chấp thuận của Quản lý dự án
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty và hướng dẫn đồng nghiệp thực hiện đúng các quy định này là yếu tố quan trọng để đạt hiệu quả cao trong công việc Đảm bảo hoàn thành trách nhiệm được giao là nhiệm vụ không thể thiếu trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Nghiên cứu và áp dụng kỹ thuật thích hợp cho công việc một cách sáng tạo
- Kiểm tra khối lượng thi công của nhà thầu
Liên tục giám sát và kiểm tra công việc thi công phần Xây dựng tại công trường là rất quan trọng Việc phát hiện và báo cáo kịp thời cho Trưởng Dự án hoặc Kỹ sư trưởng Xây dựng giúp xử lý các sai sót và bất hợp lý một cách hiệu quả.
- Giám sát việc nghiệm thu công việc xây dựng ngoài hiện trường
- Kiểm tra và đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong quá trình thi công phần Xây dựng
- Phối hợp và thúc đẩy các nhà thầu để công việc phần Xây dựng được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt kỹ thuật liên quan đến công việc được giao.
- Tham gia giải quyết các công việc khác do Trưởng Dự án/ Kỹ sư trưởng Xây dựng yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm triển khai công tác trắc đạc phục vụ thi công tại hiện trường
- Phối hợp với nhà thầu đảm bảo triển khai công tác trắc đạc đúng với thiết kế
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình đo đạc hiện trường, đo vẽ bản vẽ địa hình
- Xác nhận kết quả đo đạc và đảm bảo tính chính xác của công tác trắc đạc diễn ra trên công trường
- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực địa
- Phối hợp tư vấn trong việc đo, vẽ, tính toán độ lún và độ chuyển dịch của công trình
- Lập phương án trắc đạc phục vụ các công tác thi công công trình khi có yêu cầu
- Hướng dẫn nhắc nhở cán bộ, công nhân thực hiện công việc theo đúng yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn
- Tham gia công tác nghiệm thu kỹ thuật công trình với Tư vấn giám sát
- Công việc khác do quản lý trực tiếp yêu cầu.
4 Kỹ sư trưởng cơ điện
- Phối hợp với các bên liên quan để thiết lập tiến độ xây dựng cho các nhà thầu Cơ Điện
- Phê duyệt vật tư thiết bị sử dụng cho Cơ Điện và báo cáo cho Trưởng Dự án
- Kiểm soát việc đặt hàng và giao hàng phần vật tư thiết bị Cơ Điện đến công trường
Quản lý chặt chẽ việc thực hiện bản vẽ thi công và biện pháp thi công phần Cơ Điện là rất quan trọng để đảm bảo rằng công việc thi công diễn ra đúng theo bản vẽ thiết kế và thực tế tại công trường.
- Đánh giá tiến độ và khối lượng công việc thực hiện phần Cơ Điện
- Phối hợp với nhà thầu chính giải quyết các vấn đề trên công trường phần Cơ Điện để đảm bảo dự án không bị gián đoạn
- Giám sát việc nghiệm thu phần Cơ Điện trên công trường
- Kiểm tra Hồ sơ hoàn công phần việc liên quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho đơn vị Quản lý tòa nhà
- Chịu trách nhiệm bàn giao phần việc liên quan đến Cơ Điện cho đơn vị Quản lý tòa nhà
- Phối hợp với các bên liên quan để thiết lập tiến độ xây dựng cho các nhà thầu Cơ Điện
- Phê duyệt vật tư thiết bị sử dụng cho Cơ Điện và báo cáo cho Trưởng Dự án
- Kiểm soát việc đặt hàng và giao hàng phần vật tư thiết bị Cơ Điện đến công trường
Quản lý hiệu quả việc thực hiện bản vẽ thi công và biện pháp thi công phần Cơ Điện là rất quan trọng để đảm bảo rằng quá trình thi công diễn ra đúng theo thiết kế và thực tế tại công trường.
- Đánh giá tiến độ và khối lượng công việc thực hiện phần Cơ Điện
- Phối hợp với nhà thầu chính giải quyết các vấn đề trên công trường phần Cơ Điện để đảm bảo dự án không bị gián đoạn
- Giám sát việc nghiệm thu phần Cơ Điện trên công trường
- Kiểm tra Hồ sơ hoàn công phần việc lien quan đến Cơ Điện trước khi bàn giao cho đơn vị Quản lý tòa nhà
- Chịu trách nhiệm bàn giao phần việc liên quan đến Cơ Điện cho đơn vị Quản lý tòa nhà
Liên tục giám sát và kiểm tra tiến độ thi công phần cơ tại công trường là rất quan trọng Việc phát hiện và báo cáo kịp thời những sai sót hoặc bất hợp lý cho Trưởng Dự án và Kỹ sư trưởng Cơ Điện giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Cần có phương án xử lý nhanh chóng để khắc phục các vấn đề phát sinh.
- Giám sát việc nghiệm thu công việc liên quan đến phần Cơ ngoài hiện trường
- Kiểm tra và đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong quá trình thi công phần Cơ
- Phối hợp và thúc đẩy các nhà thầu để công việc phần Cơ được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh về mặt kỹ thuật liên quan đến công việc được giao
- Tham gia giải quyết các công việc khác do Trưởng Dự án/ Kỹ sư trưởng Cơ Điện yêu cầu.
7 Kỹ sư an toàn lao động
- Kiểm tra và đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trường phòng cháy chữa cháy trong quá trình thi công.
- Phát hành và quản lý các biên bản, báo cáo vi phạm an toàn lao động vệ sinh môi trường phòng cháy chữa cháy.
- Kiểm tra biện pháp thi công về đảm bảo an toàn lao động vệ sinh môi trường phòng cháy chữa cháy trong quá trình thi công.
- Công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ một cách có hệ thống toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án
- Soạn thảo và dịch (nếu cần) tất cả các công văn, chỉ thị, báo cáo hoặc văn bản khác của dự án
- Tham dự các cuộc họp của dự án, ghi lại các nội dung trao đổi, soạn thảo các biên bản họp (nếu có yêu cầu)
- Tham gia giải quyết các công việc khác do Trưởng Dự án yêu cầu.
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ TỔ CHỨC CÁC CUỘC HỌP
Trong quá trình giám sát, đơn vị Tư vấn giám sát sẽ chịu trách nhiệm lập hệ thống báo cáo chi tiết cho Chủ đầu tư, bao gồm các hoạt động liên quan đến chất lượng, khối lượng và tiến độ thực hiện.
… của các Nhà thầu trên toàn công trường.
Hệ thống báo cáo giám sát được thực hiện tương tự như các báo cáo trong quản lý dự án, bao gồm nhiều hình thức báo cáo khác nhau.
1) Báo cáo định kỳ (báo cáo tuần, tháng)
3) Báo cáo sai sót, không phù hợp
Tuy nhiên, hệ thống báo cáo này có thể sửa đổi tùy theo các yêu cầu của Chủ đầu tư.
1 Chế độ báo cáo: a Phân kỳ báo cáo: Chế độ báo cáo của KS TVGS được thực hiện ở các giai đoạn sau đây (ngoài ra nếu có vấn đề đặc biệt cần báo cáo, CĐT phải có yêu cầu bằng văn bản):
- Giai đoạn xây dựng hoàn thành phần cọc, đài cọc.
- Báo cáo giai đoạn xây dựng hoàn thành phần tầng hầm.
- Giai đoạn xây dựng hoàn thành phần thân thô.
- Giai đoạn xây dựng hoàn thành phần hoàn thiện và cơ điện.
- Giai đoạn hoàn thành công trình đưa vào sử dụng.
Trong trường hợp xảy ra sự cố công trình xây dựng, các báo cáo sẽ được gửi định kỳ tới chủ đầu tư (CĐT) theo quy định đã nêu Đồng thời, các báo cáo này cũng sẽ được chuyển đến Công ty để đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và kịp thời.
2 Tổ chức các cuộc họp: a Quy định tổ chức: Tất cả các cuộc họp liên quan đến công trình đều do CĐT tổ chức, KS TVGS cùng các Nhà thầu tham dự và cho ý kiến nếu được yêu cầu và xét thấy cần thiết. b Định kỳ tổ chức: Theo định kỳ hàng tháng, CĐT sẽ họp với KS TVGS và các
Nhà thầu thi công xây dựng về chất lượng công trình xây dựng.
Ngoài việc tổ chức cuộc họp hàng tháng, cần bổ sung họp giao ban hàng tuần tại công trường để đánh giá kết quả thực hiện trong tuần Thành phần tham dự các cuộc họp bao gồm trưởng đoàn và các thành viên liên quan.
Giám đốc các đơn vị trực thuộc công ty có thể thay mặt công ty dự các cuộc họp do CĐT yêu cầu.
Theo yêu cầu của Chủ đầu tư (CĐT), trong những trường hợp đặc biệt, các cuộc họp sẽ được tổ chức riêng và thông báo trước ít nhất 03 ngày qua giấy mời Thành phần, thời gian và địa điểm cụ thể sẽ được ghi rõ trong giấy mời Các cuộc họp chủ yếu diễn ra tại công trường, nhưng CĐT có thể chọn địa điểm khác đã được ấn định trước.
QUẢN LÝ HỒ SƠ
CÁC HỒ SƠ CHUẨN BỊ THI CÔNG
Các hồ sơ cần chuẩn bị cụ thể bao gồm:
1 Các quy định kỹ thuật của công trình về công tác xây dựng và lắp đặt thiết bị, các bản vẽ tổng mặt bằng, thiết kế xây dựng, lắp đắp thiết bị kỹ thuật, hệ thống điện nước, thông gió,… các mốc chỉ giới, lộ giới, định vị và cao độ.
2 Tổng tiến độ và tiến độ xây lắp từng hạng mục.
3 Tiến độ chi tiết xây dựng và lắp đặt từng hạng mục xây dựng thiết bị.
4 Các tài liệu khảo sát địa chất, thủy văn, môi trường.
5 Hồ sơ thiết kế xây dựng và lắp đặp do nhà thiết kế cung cấp và được Chủ đầu tư phê duyệt.
6 Các quy định nhà nước về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng.
7 Các tiêu chuẩn quy phạm Việt Nam và quốc tế đã được Chủ đầu tư quy định.
8 Kiểm tra khả năng của thầu chính và thầu phụ (nếu có).
9 Kiểm tra thiết bị thi công của nhà thầu:
- Sự phù hợp với biện pháp thi công;
- Biện pháp an toàn khi vận hành;
- Hồ sơ nhân sự vận hành thiết bị.
HỒ SƠ PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC GIÁM SÁT TẠI CÔNG TRƯỜNG
1 Hồ sơ phục vụ công tác giám sát tại công trình
Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra suôn sẻ, cần có một số điều kiện bắt buộc như sau: Báo cáo thẩm định thiết kế kết hợp với thiết kế kỹ thuật để phát hiện sớm sai sót; báo cáo địa chất công trình; bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt; danh sách cán bộ tại công trình của bên A và bên B; hồ sơ dự thầu để xem xét điều kiện chính sách và biện pháp thi công của nhà thầu; dự toán trúng thầu nhằm theo dõi khối lượng thi công; tiến độ và biện pháp an toàn trong thi công để đảm bảo an toàn lao động; và biện pháp bảo đảm chất lượng thi công của nhà thầu.
2 Hồ sơ phục vụ công tác nghiệm thu PCCC với cảnh sát PCCC a Quyết định phê duyệt đầu tư của cấp có thẩm quyền. b Văn bản chấp nhận của cấp có thẩm quyền về:
Tổng dự toán chi phí và giấy phép kinh doanh của các đơn vị tư vấn xây dựng trong nước cần phải phù hợp với chứng chỉ hành nghề của cá nhân thực hiện công việc.
- Tư vấn xây dựng (khảo sát, thiết kế kiến trúc, kết cấu, hệ thống hạ tầng kỹ thuật công trình, công nghệ PCCC, thông tin liên lạc)
- Giám sát thi công xây lắp
Kiểm định chất lượng xây dựng là một yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng, bao gồm việc yêu cầu giấy phép kinh doanh của các đơn vị thầu xây lắp trong nước và khuyến khích các nhà thầu công bố thông tin trên website của Bộ Xây dựng Đối với các nhà thầu nước ngoài, cần có giấy phép thầu xây dựng tại Việt Nam cho các hoạt động tư vấn và thi công Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu chính là tài liệu cần thiết, cùng với hồ sơ thiết kế công trình và hồ sơ hoàn công cho từng hạng mục hoặc gói thầu Cuối cùng, biên bản kiểm tra nghiệm thu hoàn thành công trình giữa chủ đầu tư và nhà thầu cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình kiểm định chất lượng.
Tư Vấn (nếu có) với nhà thầu xây lắp:
- Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC gồm: hệ thống bơm chữa cháy, đường ống chữa cháy sprinkler, đường ống chữa cháy vách tường,…
- Biên bản nghiệm thu hệ thống báo cháy gồm: hệ thống báo cháy tự động, ….
- Biên bản nghiệm thu hệ thống điều hòa không khí và thông gió (thông gió trong tầng và thông gió tạo áp cầu thang)
- Biên bản nghiệm thu cầu thang thoát hiểm bên trong và bên ngoài (nếu có) của công trình
- Biên bản nghiệm thu và vận hành hệ thống máy phát điện dự phòng
- Biên bản đo điện trở nối đất chống sét/Biên bản đo điện trở nối đất an toàn thiết bị.
- Biên bản kiểm định, giấy phép sử dụng cho các thiết bị điều hòa không khí thông gió/thang máy, thiết bị nâng
- Kiểm tra kết nối giữa hệ thống thông tin liên lạc, điện thoại với cơ quan cảnh sát PCCC địa phương khi có sự cố
3 Hồ sơ phục vụ công tác nghiệm thu hoàn thành công trình: a Quyết định phê duyệt đầu tư của cấp có thẩm quyền. b Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. c Văn bản chấp nhận của cấp có thẩm quyền về:
- Thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán
- Bảng thỏa thuận thiết kế về môi trường
- Thỏa thuận đấu nối với công trình hạ tầng (cấp điện, cấp thoát nước và giao thông)
Thỏa thuận thiết kế liên quan đến an toàn đê điều và giao thông (nếu có) cần được thực hiện Đồng thời, các đơn vị tư vấn xây dựng trong nước phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ và cá nhân tham gia cần sở hữu chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc được giao.
- Tư vấn xây dựng (khảo sát, thiết kế kiến trúc, kết cấu, hệ thống hạ tầng kỹ thuật công trình, công nghệ PCCC, thông tin liên lạc)
- Giám sát thi công xây lắp
- Kiểm định chất lượng xây dựng
Các nhà thầu được khuyến khích công bố thông tin quan trọng trên Website của Bộ Xây dựng, bao gồm giấy phép kinh doanh của các đơn vị thầu xây lắp trong nước và giấy phép thầu xây dựng tại Việt Nam cho các nhà thầu nước ngoài (thầu tư vấn xây dựng, thầu xây lắp) Ngoài ra, cần công khai hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu chính, biên bản bàn giao mốc chuẩn quốc gia, hồ sơ thiết kế, hồ sơ hoàn công cho hạng mục/gói thầu, báo cáo khảo sát địa chất công trình và giấy chứng nhận nghiệm thu hệ thống phòng chống cháy.
GIAO NHẬN HỒ SƠ
Khi giao nhận hồ sơ cho TVGS, nhà thầu cần phối hợp với giám sát để lập phiếu giao nhận hồ sơ nghiệm thu, xác nhận khối lượng và bản vẽ hoàn công, đồng thời hẹn ngày hoàn trả Nếu nhà thầu không thực hiện đúng quy trình này, mọi trách nhiệm sẽ thuộc về nhà thầu.
Giám sát sẽ tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu, xác nhận khối lượng và bản vẽ hoàn công của nhà thầu khi hồ sơ đã được hoàn chỉnh Đồng thời, sẽ lập phiếu giao nhận và hẹn ngày trả Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, giám sát cũng sẽ ghi nhận và hẹn thời gian bổ sung trong phiếu.
QUY ĐỊNH MÃ SỐ TÀI LIỆU/ HỒ SƠ TẠI CÔNG TRƯỜNG
A Quy định ghi mã số tài liệu
Ngày hiệu lực Lần phát hàn
Số thứ tự: Bắt đầu từ 001 và tăng dần Loại tài liệu Đơn vị phát hành
Mã dự án: viết tắt tên dự án AAAAA-BBB-CCC-nnn (R01-DD-MM-YYYY)
Ví dụ: SRR.NB-HBC-MAS-005 (R01-19-05-2016):
Dự án Sunrise Riverside (SRR.NB).
Đơn vị phát hành: Nhà thầu Hòa Bình (HBC).
Tài liệu liên quan đến trình duyệt vật tư (MAS).
Thứ tự của tài liệu (005).
Lần phát hành thứ nhất (R01).
B Quy định ghi mã số hồ sơ
Ví dụ: SRR.NB-HBC-RFI-001 (20-05-2016)
Dự án: Sunrise Riverside (SRR.NB).
Đơn vị phát hành: Nhà thầu Hòa Bình (HBC).
Hồ sơ liên quan đến yêu cầu cung cấp thông tin: (RFI).
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin số: (001).
C Quy định ghi mã số hồ sơ nghiệm thu
Ngày phát hành hồ sơ
Số thứ tự: Bắt đầu từ 001 và tăng dần Loại hồ sơ Đơn vị phát hành
Mã dự án: viết tắt tên dự án AAAAA-BBB-CCC-nnn (DD-MM-YYYY)
Ví dụ: SRR.NB-HBC-CSI-SB-F7.002
Dự án Sunrise Riverside (SRR.NB).
Đơn vị phát hành: Nhà thầu Hòa Bình (HBC).
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục: (CSI).
Hạng mục nghiệm thu: nền, móng cọc (SB).
Khu vực nghiệm thu: Tầng 7 (F7).
D Quy ước viết tắt tài liệu-hồ sơ
TT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH VIẾT TẮT
1 Báo cáo chất lượng Quality Report QUR
2 Báo cáo công trường Construction Report COR
3 Báo cáo khuyết tật Report For Defect RFD
4 Báo cáo khảo sát Survey Report SUR
5 Báo cáo sự không phù hợp Non Conformance Report NCR
6 Chỉ thị công trường Site Instruction SII
8 Nghiệm thu chất lượng Quality Inspection QUI
9 Nghiệm thu công việc Construction Work Inspection CWI
10 Nghiệm thu hạng mục Construction Stage Inspection CSI
11 Nghiệm thu vật liệu - vật tư Material Inspection MAI
12 Phiếu giao nhận hồ sơ Transmittal TRA
13 Thông báo phát sinh Variation Order Notice VON
14 Tiến độ công trường Construction Schedule COS
Số thứ tự: Bắt đầu từ 001 và tăng dần Khu vực nghiệm thu
Loại công tác nghiệm thu Loại hồ sơ nghiệm thu Đơn vị phát hành
Mã dự án: tên dự án AAAAA-BBB-CCC-DD-FF.nnn
TT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH VIẾT TẮT
15 Tiến độ tuần Weekly Schedule WES
16 Trình duyệt Bản vẽ Shop Drawing Submission SDS
17 Trình duyệt biên pháp thi công Method Statement Submission MSS
18 Trình duyệt khác Other Submission OTS
19 Trình duyệt vật tư Material Submission MAS
20 Yêu cầu cung cấp thông tin Request For Information RFI
E Quy ước viết tắt các Công tác
TT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH VIẾT TẮT
1 Công tác kết cấu Structure S
1.1 Nền móng, cọc Base SB
1.2 Đào đất, gia cố cọc cừ chống vách Earth SE
1.3 Coffa giàn giáo, hệ chống Formwork SF
1.4 Bê tông cốt thép Reinforcement SR
1.5 Kết cấu thép Steel SS
1.6 Khảo sát địa chất Soil investigation SI
1.7 Xử lý nền Soil treatment ST
2 Công tác hạ tầng Infrastructure I
2.1 Dọn dẹp mặt bằng và móc gốc cây Clearing and Grubbing ICG
2.2 Đắp bờ bao mái taluy Slope Embankment ISE
2.3 Lắp đặt bàn quan trắc lún Settlement Plate Installation ISPI
2.4 San lắp mặt bằng và nén nền Leveling and Compacting ILC
3 Công tác hoàn thiện Finish F
3.1 Công tác xây tô Brick and Plastering FB
3.2 Công tác sơn nước Painting and Putty FP
3.3 Công tác chống thấm Water proofing FW
3.4 Công tác ốp lát gạch, đá Tiling and Stone FT
3.5 Công tác mộc (sàn gỗ, cửa ) Carpentry works FC
3.6 Công tác nhôm kính Aluminum works FA
3.7 Công tác trần vách thạch cao Gypsum works FS
F Quy ước viết tắt các Khu vực
TT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH VIẾT TẮT
1 Khối tháp (ghi số khối) Block B
TT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH VIẾT TẮT
2 Khu Thương mại Podium PO
3 Khu vực (ghi số khu) Zone Z
4 Tầng (ghi số tầng) Floor F
5 Tầng hầm (ghi số tầng hầm) Basement BA
Lưu ý: i Khi nghiệm thu theo phương:
Phương đứng (Vertical) ghi thêm chữ V ngay sau số thứ tự.
Phương ngang (Horizontal) ghi thêm chữ H ngay sau số thứ tự.
Ví dụ: SRR.NB-HBC-CSI-SB-F7.002V
Dự án Sunrise Riverside (SRR.NB).
Đơn vị phát hành: Nhà thầu Hòa Bình (HBC).
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục: (CSI).
Hạng mục nghiệm thu: nền, móng cọc (SB).
Khu vực nghiệm thu: Tầng 7 (F7).
Nghiệm thu theo phương đứng (V) yêu cầu khi nghiệm thu khu vực tháp kết hợp với tầng nghiệm thu, cần ghi thêm mã số tầng nghiệm thu ngay sau mã số tháp.
Ví dụ: SRR.NB-HBC-CSI-SB-B1-F703.001
Dự án Sunrise Riverside (SRR.NB).
Đơn vị phát hành: Nhà thầu Hòa Bình (HBC).
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục: (CSI).
Hạng mục nghiệm thu: nền, móng cọc (SB).
Khu vực nghiệm thu: Tháp 1(B1) - Tầng 7(F7) căn hộ số 3 (03).
NỘI DUNG CÔNG TÁC GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG
CHI TIẾT PHẠM VI CÔNG VIỆC
- Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu khác đã ký kết với Chủ đầu tư;
Xem xét và kiểm tra tiến độ do các nhà thầu khác lập là rất quan trọng, đồng thời cần hiệu chỉnh và lập lại tiến độ thực hiện dự án khi cần thiết Tuy nhiên, mọi điều chỉnh phải đảm bảo phù hợp với tổng tiến độ và các mốc quan trọng đã được phê duyệt.
Đánh giá tình trạng hiện tại của dự án là bước quan trọng để hiểu rõ các quy trình thực hiện, từ đó lập kế hoạch quản lý và kiểm soát hiệu quả Việc nắm bắt quy trình sẽ giúp tối ưu hóa tiến độ và chất lượng dự án.
Đánh giá các thay đổi trong thiết kế, thi công, mua sắm vật tư và thiết bị, cũng như an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ là rất quan trọng Cần thực hiện chạy thử, nghiệm thu và bàn giao công trình một cách cẩn thận Đồng thời, việc đào tạo vận hành cũng cần được chú trọng Đề xuất các biện pháp thích hợp cho Chủ đầu tư nhằm đảm bảo rằng những thay đổi này không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện dự án.
- Giúp Chủ đầu tư lập và xem xét, đánh giá các tiêu chí lựa chọn nhà thầu;
- Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của các nhà thầu;
- Theo dõi, đánh giá và báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ của các nhà thầu;
Báo cáo các khiếm khuyết và chậm trễ trong tiến độ thực hiện của các nhà thầu là rất quan trọng Các nhà thầu cần phải có biện pháp khắc phục và xác thực để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với Chủ đầu tư Dựa trên các biện pháp mà các nhà thầu đưa ra, PMC sẽ tiến hành đánh giá và đề xuất những giải pháp của riêng mình nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra.
Báo cáo tiến độ dự án được thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Chủ đầu tư, bao gồm các nội dung chính như tình trạng tổng thể của dự án, khối lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành so với kế hoạch và hợp đồng đã ký Đồng thời, báo cáo cũng nêu rõ các vướng mắc gặp phải và đề xuất biện pháp xử lý hiệu quả.
- Đánh giá tình hình chất lượng của dự án;
- Tư vấn giúp chủ đầu tư hệ thống hóa và kiểm soát tài liệu của dự án;
- Giúp Chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án;
- Giúp Chủ đầu tư kiểm tra, điều hành tiến độ và chất lượng của thiết kế theo đúng hợp đồng thiết kế xây dựng công trình đã ký;
- Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong quá trình thực hiện dự án;
- Giúp Chủ đầu tư xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực hiện kế hoạch thi công;
- Xác định những yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng công trình;
Các nhà thầu cần thực hiện các công tác chuẩn bị công trường, bao gồm thi công các công trình tạm như văn phòng công trường, kho bãi phục vụ thi công, hệ thống điện và nước tạm, cùng với hệ thống đường và hàng rào tạm để hỗ trợ quá trình xây dựng.
- Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi công của các nhà thầu;
- Biện pháp tổ chức thi công của nhà thầu;
- Tiến độ thi công của các nhà thầu;
- Kế hoạch chất lượng công trình của nhà thầu;
- Kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị của các nhà thầu;
- Các kế hoạch khác phục vụ thi công công trình;
Chủ đầu tư cần kiểm tra và giám sát các nhà thầu cũng như các đơn vị tư vấn tham gia dự án để đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
- Xem xét, kiểm tra và ghi chép nhật ký công trình;
- Xem xét, kiểm tra các tài liệu của các nhà thầu, các nhà tư vấn khác theo hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư;
- Tổ chức, chủ trì các buổi họp giao ban tại công trường và tham gia các buổi họp do Chủ đầu tư chủ trì;
- Xem xét, kiểm tra các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) và các báo cáo khác của các nhà thầu;
- Thực hiện việc xem xét và đánh giá các công việc phát sinh hoặc thay đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt;
- Giám sát và điều hành các nhà thầu thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án;
- Thông báo cho Chủ đầu tư về tính đầy đủ của các công việc trước khi tiến hành nghiệm thu;
- Lập và điều hành kế hoạch thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ;
- Kiểm tra kế hoạch và các điều kiện để tiến hành việc thí nghiệm, kiểm định, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao;
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ của các nhà thầu là rất quan trọng Cần đôn đốc các nhà thầu thực hiện nghiêm túc các quy định này để đảm bảo an toàn cho người lao động và môi trường làm việc.
Giúp Chủ đầu tư và người sử dụng công trình nắm rõ cơ chế vận hành cùng các thao tác cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong việc vận hành công trình.
- Kiểm tra kế hoạch đào tạo của các nhà thầu đào tạo;
- Điều hành quá trình đào tạo và hướng dẫn vận hành;
- Kiểm tra, giám sát việc chuyển giao công nghệ của các nhà thầu;
II TRÌNH TỰ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THI CÔNG XÂY DỰNG:
1 Trình tự quản lý chất lượng thi công xây dựng:
Chất lượng thi công xây dựng công trình cần được kiểm soát chặt chẽ từ giai đoạn mua sắm, sản xuất, chế tạo các sản phẩm, vật liệu, cấu kiện và thiết bị cho đến thi công, chạy thử và nghiệm thu Trình tự và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình này được quy định rõ ràng để đảm bảo công trình hoàn thành đạt tiêu chuẩn và sẵn sàng đưa vào sử dụng.
1 Quản lý chất lượng đối với vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị sử dụng cho công trình xây dựng.
2 Quản lý chất lượng của nhà thầu trong quá trình thi công xây dựng công trình.
3 Giám sát thi công xây dựng công trình của chủ đầu tư, kiểm tra và nghiệm thu công việc xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình.
4 Giám sát tác giả của nhà thầu thiết kế trong thi công xây dựng công trình.
5 Thí nghiệm đối chứng, thí nghiệm thử tải và kiểm định xây dựng trong quá trình thi công xây dựng công trình.
6 Nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng, bộ phận (hạng mục) công trình xây dựng (nếu có).
7 Nghiệm thu hạng mục công trình, công trình hoàn thành để đưa vào khai thác, sử dụng.
8 Kiểm tra công tác nghiệm thu công trình xây dựng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
9 Lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng, lưu trữ hồ sơ của công trình và bàn giao công trình xây dựng.
10 Trình tự nghiệm thu chạy thử đơn động, liên động không tải và có tải.
2 Nội dung công tác giám sát chất lượng:
2.1 Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình xây dựng theo quy định tại điều 107 của Luật Xây dựng: a TVGS thay mặt CĐT bàn giao mặt bằng công trình cho Nhà thầu thi công. b Kiểm tra, xem xét và cho ý kiến về hồ sơ do CĐT cung cấp bao gồm:
Bản vẽ thi công của hạng mục công trình phải được phê duyệt và có dấu “BẢN VẼ ĐÃ PHÊ DUYỆT” của chủ đầu tư (CĐT) theo quy định.
Trong quá trình thi công xây dựng, Nhà thầu cần lập biện pháp thi công chi tiết, bao gồm các biện pháp đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường Những biện pháp này phải được Chủ đầu tư phê duyệt trước khi triển khai, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn trong xây dựng.
2.2 Kiểm tra sự phù hợp năng lực của Nhà thầu với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng Bao gồm: a Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của Nhà thầu đưa vào công trường: