QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦACÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH
CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH
Công ty Cổ phần Tư vấn Phát triển Xây dựng và Thương mại Hưng Thịnh được thành lập vào năm 2008, hoạt động theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
- Tên gọi : CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG THỊNH
- Tên viết tắt: Hungthinh.CO.JSC
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Số 1 ngõ 6 Lê Trọng Tấn- phường La Khê –
- Giám đốc công ty: NINH QUỐC UẨN
Công ty được thành lập dựa trên kinh nghiệm lâu năm của đội ngũ quản lý và công nghệ sản xuất tiên tiến Với diện tích sản xuất hơn 10.000m2, công ty có hạ tầng giao thông thuận lợi, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trên toàn quốc.
Kể từ khi thành lập, công ty đã áp dụng kinh nghiệm dày dạn của đội ngũ lãnh đạo để đầu tư vào dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến, từ đó cho ra đời nhiều sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc.
Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí, bao gồm tấm sóng hộ lan, mắt phản quang và phụ kiện cho hành lang đường bộ và đường sắt Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm khác như cột ăngten viễn thông và cột biển báo giao thông.
Hệ thống sản xuất của công ty gồm 5 phân xưởng được kết cấu như sau:
- Phân xưởng 1: Phân xưởng gia công cắt thép tấm, cắt thép ống
- Phân xưởng 2: phân xưởng dập sóng, tạo hình cho các sản phẩm
- Phân xưởng 3: Phân xưởng đột lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm
- Phân xưởng 4: Phân xưởng mạ nhúng nóng
- Phân xưởng 5: Phân xưởng hoàn thiện
Công ty cơ khí tổ chức sản xuất theo chuyên môn hóa công nghệ, mang lại nhiều sản phẩm đa dạng Các phân xưởng trong công ty kết nối với nhau, trong đó sản phẩm của phân xưởng này là bán thành phẩm cho phân xưởng khác Điều này tạo ra một dây chuyền sản xuất khép kín, từ công đoạn tạo phôi đến gia công cơ khí và lắp ráp, đảm bảo thành phẩm chất lượng được xuất xưởng.
Công ty sở hữu đội ngũ sản xuất gồm hơn 70 công nhân, trong đó có 10 kỹ sư chuyên ngành cơ khí và điện Đội ngũ công nhân tay nghề cao bao gồm 30 công nhân bậc 5/7, 20 công nhân bậc 3/7, cùng 10 công nhân có kinh nghiệm được đào tạo từ khi thành lập Đội ngũ quản lý gồm 15 nhân viên có trình độ đại học và sau đại học, 10 nhân viên cao đẳng và 5 nhân viên trung cấp chuyên nghiệp.
Các sản phẩm chất lượng và uy tín đã đáp ứng nhu cầu cho nhiều công trình giao thông lớn, bao gồm đường Láng – Hoà Lạc, Quốc lộ 5, và Quốc lộ 1A (Hà Nội - Lạng Sơn) Ngoài ra, một số tuyến đường sắt từ Ninh Bình đến Hà Tĩnh cũng nằm trong hệ thống giao thông kết nối với thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Năm 2011, công ty ghi nhận doanh thu 30,453 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế 1,543 tỷ đồng, đồng thời đóng góp 2,31 tỷ đồng vào ngân sách Đội ngũ công nhân có mức thu nhập từ 2,5-3,2 triệu đồng/người/tháng, trong khi thu nhập bình quân của bộ máy quản lý đạt 3,5 triệu đồng/người/tháng.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được những năm qua: Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 So sánh
Nguồn cung cấp dữ liệu: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị do công ty cung cấp
Bảng so sánh cho thấy thành tích đạt được là kết quả nỗ lực lớn của lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên công ty Sự tăng trưởng 130,4% về doanh thu năm 2011 so với năm 2010 chứng tỏ hiệu quả sản xuất của công ty Điều này không chỉ cải thiện đời sống người lao động mà còn phản ánh việc tổ chức và sắp xếp hợp lý dây chuyền sản xuất, cũng như khả năng thích ứng tốt với cơ chế thị trường trong khâu sản xuất và tiêu thụ.
ĐẶC ĐIỂM HĐ SXKD CỦA CÔNG TY( Công ty CP Hưng Thịnh)
Công ty cổ phần tư vấn phát triển xây dựng và thương mại Hưng Thịnh chuyên cung cấp các sản phẩm cơ khí phục vụ giao thông, bao gồm barie đường bộ và đường sắt, biển báo giao thông, cùng với cột ăngten viễn thông.
Công ty chuyên gia công và sản xuất các sản phẩm cơ khí theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời chế tạo thiết bị đồng bộ cho các công trình giao thông và xây dựng.
Hàng năm, công ty cung cấp hàng nghìn km barie cho đường bộ và đường sắt, hàng trăm cột ăngten cho các công ty viễn thông, cùng với hàng nghìn biển báo giao thông trên toàn quốc Ngoài ra, công ty còn thực hiện các hợp đồng gia công cơ khí và các dự án xây dựng, sửa chữa công trình đường bộ và đường sắt với giá trị lớn Bên cạnh đó, công ty cung cấp các phụ tùng chất lượng cao, kích thước lớn theo nhu cầu của khách hàng.
Công ty không chỉ sở hữu năng lực chuyên môn mà còn tham gia tư vấn và chế tạo các sản phẩm phục vụ cho công trình giao thông công cộng, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống Những sản phẩm này không chỉ mang lại lợi ích xã hội mà còn giúp nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.
Công ty đang nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm và triển khai các dự án về máy cơ khí, bao gồm máy cán, máy dập, máy đúc và phụ tùng máy công nghiệp Đồng thời, công ty cũng thử nghiệm các sản phẩm từ công nghiệp mạ nhúng trong lĩnh vực kinh doanh cơ khí.
Trong quá trình sản xuất, công ty có một Phó Tổng Giám Đốc kỹ thuật phụ trách trực tiếp, cùng với giám đốc điều hành chỉ đạo các phòng vật tư, nguyên vật liệu, quản lý chất lượng sản phẩm và đội bảo vệ vận chuyển Họ quản lý chặt chẽ mọi quy trình công nghệ chế tạo và nghiên cứu, đề ra các bước cải tiến công nghệ mới nhằm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phòng quản lý chất lượng sản phẩm chịu trách nhiệm về tất cả các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất của Công ty Hàng năm, dựa trên quá trình hoạt động và yêu cầu tính năng của từng thiết bị, công ty thực hiện các kế hoạch trùng tu, đại tu và tiểu tu Đồng thời, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty cũng xây dựng các dự án đầu tư nhằm nâng cao cơ sở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày càng cao.
Công ty áp dụng công nghệ phân xưởng chuyên môn hóa, cho phép sản xuất nhiều loại sản phẩm đa dạng, phù hợp với tình hình sản xuất thực tế.
Sơ đồ 1: Công nghệ sản xuất của Công ty CP Hưng Thịnh
Sơ đồ 2: Quy trình tạo barie đường sắt, đường bộ
Cắt Hoàn thiện bán TP
TËp kÕt NVL( thÐp tấm, thép tròn, èng thÐp… )
Cắt, tiện, phay các NVL
Các khâu dập, uốn, tạo SP
Mạ nhúng, sơn tạo bán TP
Tập kết NVL(thép tấm, thép tròn, ống thép…) Cắt, tiện, phay các NVL
Các khâu tạo hình SP
Tiêu thụ sản phẩm Kho thành phẩm
Mạ nhúng sơn tạo bán TP Hoàn thiện Thành phẩm
Nhập kho hoặc bán trực tiếp
1) Chuẩn bị nguyên vật liệu: thép tấm 3ly-14ly, thép tròn từ phi 6- phi
22, các loại sắt tròn, đinh tán, bulông ốc vít…
2) Cắt, tiện, phay: nguyên vật liệu được tập kết và phân loại sau đó được đưa lên bàn cắt theo kích thước đã được lập trình trên máy cắt sau đó chuyển khâu tiện, phay để tạo độ phẳng bề mặt và lát cắt rồi được chuyển tiếp sang giai đoạn tạo hình sản phẩm
3) Tạo hình sản phẩm: bao gồm công đoạn dập, uốn và hàn để tạo ra hình khối của sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Tạo công đoạn dập có thể cả đạp sóng và dập lỗ cho các sản phẩm
4) Sơn, mạ nhúng: Ở công đoạn này sau khi sản phẩm được tạo hình sẽ được đưa về phân xưởng mạ, sơn để phủ bề mặt sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng nhằm bảo vệ sản phẩm khi đưa vào sử dụng Toàn bộ công đoạn này được làm theo dây chuyền tự động nhập khẩu từ nước ngoài để cho ra sản phẩm với chất lượng tốt nhất Kết thúc giai đoạn này công ty có thể bán bán thành phẩm này trực tiếp cho các đơn vị khác để họ tự hoàn thiện các sản phẩm theo nhu cầu sử dụng
5) Nghiệm thu và nhập kho: Sau khi mạ nhúng và sơn sản phẩm được chuyển sang khâu hoàn thiện cuối cùng Để có thể nhập kho các sản phẩm còn phải trải qua một số thử nghiệm chọn mẫu để đảm bảo chất lượng xác nhận cho mỗi lô hàng khi xuất xưởng
* Hình thức tổ chức sản xuất của công ty
Phân xưởng 1 chuyên cắt, tiện và phay, sử dụng dây chuyền công nghệ hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế, nhằm đảm bảo kích thước vật liệu chính xác theo thiết kế của khách hàng.
- Phân xưởng 2: Dập sóng cho barie và uốn tạo hình các vật liệu để có thể chuyển sang công đoạn lắp ráp các chi tiết sản phẩm
- Phân xưởng 3: đục lỗ và hàn các chi tiết sản phẩm theo đúng thiết kế của từng đơn hàng mà các khách hàng đã đặt
Phân xưởng 4 đảm nhận nhiệm vụ mạ và sơn các sản phẩm, nhằm tạo ra lớp bảo vệ tối ưu theo tiêu chuẩn chất lượng Sau khi hoàn tất quá trình này, sản phẩm sẽ được chuyển sang giai đoạn hoàn thiện cuối cùng.
Phân xưởng 5 đảm nhận nhiệm vụ kiểm tra cuối cùng và hoàn thiện sản phẩm trước khi nhập kho hoặc xuất xưởng theo yêu cầu của khách hàng.
- Kho: Có nhiệm vụ lưu trữ nguyên vật liệu, vật tư, các phụ liệu cho sản xuất và các thành phẩm lưu tại công ty.
* Kết cấu sản xuất của Công ty CP Hưng Thịnh là một hệ thống gồm:
- Phân xưởng, bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng cắt, hàn tạo hình dáng sản phẩm
- Bộ phận phân loại: nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho công tác chuẩn bị chế biến
- Bộ phận phục vụ: Hoá nghiệm, vận chuyển bốc dỡ, bộ phận động lực(oxy, điện nước…)
- Các phân xưởng và bộ phận trong Công ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để đạt được kết quả sản xuất một cách tốt nhất.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, Hội đồng quản trị đã thống nhất quyết định thành lập công ty và tổ chức bộ máy quản lý theo sơ đồ đã được đề ra.
Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của Công ty CP Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng
Và Thương Mại Hưng Thịnh
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận như sau:
Công ty có 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc, 2 phó tổng giám đốc và các giám đốc điều hành, hệ thống phòng ban, phân xưởng
Cơ cấu tổ chức quản lý hành chính: bao gồm ban giám đốc và các phòng chức năng
P.Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật
P.Tổng giám đốc Phụ trách kinh doanh
P Qlý CLSP Đội bảo vệ, vc, ytế
PX I PX II PXIII PX IV PX V Kho
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc là người sở hữu số cổ phần cao nhất trong công ty, có quyền phê duyệt ban giám đốc và trưởng các phòng ban, đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về hoạt động sản xuất và kinh doanh Tại Công ty CP Hưng Thịnh, tổng giám đốc đại diện trước pháp luật và điều hành toàn bộ công ty theo quy định pháp luật, nhằm phát triển công ty theo cơ chế thị trường và các điều lệ đã được cổ đông thông qua.
Phó tổng giám đốc tại công ty CP Hưng Thịnh có nhiệm vụ hỗ trợ Tổng giám đốc theo mô hình đã được Hội đồng quản trị phê duyệt Mỗi phó tổng giám đốc sẽ đảm nhận trách nhiệm điều hành và tổ chức một phần trong cơ cấu sản xuất và kinh doanh, nhằm tạo ra các sản phẩm chất lượng và phát triển phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Giám đốc điều hành là người được Tổng giám đốc bổ nhiệm để hỗ trợ hai Phó tổng giám đốc, có trách nhiệm giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn và tư vấn cho Phó tổng giám đốc về định hướng phát triển Đồng thời, giám đốc điều hành cũng đóng vai trò là cầu nối giữa các phòng ban và ban lãnh đạo.
Phòng vật tư và nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tình hình tăng giảm của tất cả vật tư, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) trong công ty Nhiệm vụ chính của phòng là lập kế hoạch nhập xuất các loại vật tư, nguyên vật liệu và CCDC theo từng tháng, quý và năm, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và liên tục của doanh nghiệp.
Phòng quản lý chất lượng sản phẩm có nhiệm vụ nghiên cứu và quản lý công nghệ cũng như chất lượng sản phẩm, đảm bảo cung cấp ra thị trường những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Đồng thời, phòng cũng thiết kế và phát triển các mẫu sản phẩm mới, theo kịp sự tiến bộ của khoa học công nghệ.
Đội bảo vệ và vận chuyển có trách nhiệm duy trì trật tự trong công ty, đồng thời đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu và vật tư cả trong và ngoài công ty.
Trạm y tế đảm nhiệm việc chăm sóc sức khỏe ban đầu cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, đồng thời cung cấp tư vấn và khám chữa các bệnh nghề nghiệp cho cán bộ, nhân viên theo định kỳ.
+ Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức nhân sự và các hoạt động mang tính chất hành chính của công ty
Phòng Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường cho tất cả các sản phẩm đầu vào và đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng kế toán và tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc lập các phương án tài chính và thực hiện hạch toán kế toán Đồng thời, phòng cũng thống kê các hoạt động kinh doanh của công ty để cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, giúp họ đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
Phòng kế toán tài chính có trách nhiệm hạch toán và quản lý tài sản cũng như tiền vốn của nhà máy, nhằm đảm bảo tài chính và vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính trước giám đốc điều hành và Hội đồng quản trị.
Phòng kế toán tài chính hiện tại có 10 nhân viên, được phân công công việc phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà máy Để hỗ trợ cho quá trình hạch toán và quản lý, nhà máy đã trang bị 10 máy vi tính cho phòng kế toán.
Trưởng phòng kế toán - tài chính là người chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, giám sát và đôn đốc thực hiện các công việc kế toán, đồng thời theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản, tiền vốn của nhà máy, nhằm hỗ trợ Giám đốc điều hành đạt hiệu quả cao trong công việc.
Kế toán tổng hợp, do Phó phòng kế toán - tài chính đảm nhiệm, có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu từ các nghiệp vụ kế toán chi tiết, lập bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp và các báo cáo tài chính liên quan.
Kế toán giá thành là quá trình tập hợp và phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh trong sản xuất, phân bổ chi phí hợp lý, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đã hoàn thành và lập báo cáo chi phí sản xuất chi tiết.
Kế toán sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hạng mục công trình của công ty Công việc này bao gồm thanh toán và quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn, đồng thời theo dõi biến động tài sản cố định Ngoài ra, kế toán cũng cần tính toán việc trích khấu hao tài sản cố định vào giá thành sản phẩm để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho thành phẩm của công ty Nó giúp tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo thực hiện nhiệm vụ kế toán thanh toán và quản lý công nợ phải thu hiệu quả.
Kế toán lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính toán lương cho nhân viên và các khoản trích bảo hiểm Ngoài ra, cần tổng hợp lương toàn công ty để lập bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị.
Kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và lập báo cáo về nhập, xuất, và tồn kho vật tư của toàn công ty Ngoài ra, kế toán vật liệu còn đảm nhiệm việc lập bảng phân bổ vật liệu, đồng thời kiêm nhiệm công tác kế toán công nợ, bao gồm công nợ phải trả.
Kế toán vốn bằng tiền là quá trình quản lý thu chi tài chính, theo dõi công nợ phải thu và phải trả cả trong và ngoài công ty Công việc này bao gồm việc lập báo cáo thu chi và nhật ký bảng kê liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty
Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý phòng kế toán- tài chính
2.1.1 MỐI QUAN HỆ GIỮA BỘ PHẬN KẾ TOÁN VỚI CÁC PHÒNG BAN
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc điều hành, phòng sẽ thực hiện mọi công tác liên quan Đồng thời, phòng cũng tuân thủ sự hướng dẫn về nghiệp vụ từ cơ quan kế toán, thống kê và tài chính của Công ty CP Hưng Thịnh.
-Với các phòng ban khác
+ Đối với phòng vật tư, Quản lý chất lượng sản phẩm
Phòng kế toán - thống kê cung cấp cho phòng kế hoạch các báo cáo thống kê, kế toán và kế hoạch tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu sản xuất của công ty Đồng thời, phòng vật tư và quản lý chất lượng cũng gửi đến phòng kế toán các tài liệu và số liệu cần thiết như văn bản kế hoạch sản xuất, kinh tế, kỹ thuật, đời sống xã hội; kế hoạch giá thành và giá bán hàng tháng, quý, năm; hợp đồng, thanh lý hợp đồng và dự toán cho các hạng mục đầu tư, sửa chữa lớn, sản xuất phụ và sửa chữa thường xuyên đã được phê duyệt.
+ Đối với phòng Tổ chức – hành chính
Phòng Kế toán - Thống kê cung cấp cho Phòng Tổ chức Hành chính các số liệu về sản lượng sản xuất và tiêu thụ của nhà máy, cũng như biểu quyết toán các công trình Đồng thời, Phòng Tổ chức Hành chính cung cấp cho Phòng Kế toán - Thống kê các văn bản liên quan đến lao động, quỹ lương, chế độ ăn ca, đào tạo và các chế độ khác đối với người lao động, cùng với các báo cáo liên quan đến công tác kế toán khi được yêu cầu.
Phòng Kế toán Thống kê cung cấp tài liệu về tình hình thực hiện chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật cho phòng Marketing Ngược lại, phòng Marketing cũng cung cấp toàn bộ tài liệu và số liệu liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, cũng như các phương án và biện pháp kỹ thuật của các hợp đồng và luận chứng kinh tế, kỹ thuật cho các dự án đầu tư.
+ Đối với các phân xưởng
Các phân xưởng chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về nghiệp vụ công tác kế toán- thống kê theo quy định của phòng kế toán
2.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP HƯNG THỊNH
Công ty CP Hưng Thịnh là một doanh nghiệp quy mô vừa với 5 phân xưởng, tuy nhiên, do đặc thù sản xuất kinh doanh là vận hành và chuyển tải, hoạt động kế toán không được tách riêng mà được thực hiện bởi nhân viên từ các phòng như phòng kế toán-thống kê, phòng kế hoạch, phòng tổ chức nhân sự, cùng với các phân xưởng, tổ, đội, tạo thành một bộ máy kế toán thống nhất.
2.1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty
HÌNH THỨC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.2.1 Các chính sách kế toán chung công ty áp dụng
Hệ thống kế toán Việt Nam đã có những đổi mới quan trọng, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế đất nước Công ty CP Hưng Thịnh áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, với tổ chức công tác kế toán tập trung tại phòng Kế toán Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung, kết hợp giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.
Một số nghiệp vụ cơ bản trong công tác hạch toán kế toán tại Công ty CP Hưng Thịnh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung và các sổ Cái tài khoản liên quan
+ Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12
+ Kỳ hạch toán: theo tháng
+ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
* Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá:
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, trong đó giá thực tế hàng hoá xuất kho được xác định dựa trên phương pháp nhập sau xuất trước.
- Đánh giá sản phẩm dở dang: theo chi phí nguyên vật liệu chính
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : công ty đang áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được thiết lập và vận hành theo đúng quy định của Luật kế toán, bao gồm nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ Điều này đảm bảo tuân thủ các văn bản pháp luật liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều phải được lập chứng từ kế toán Việc ghi chép phải đầy đủ, trung thực và khách quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Công ty bắt buộc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, séc và hợp đồng Từ đầu năm 2011, công ty đã tự in hóa đơn theo đúng quy định về thiết kế.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng Bộ tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các quy định bổ sung và sửa đổi hiện nay thống nhất nội dung, kết cấu và phương pháp ghi chép tài khoản trong hệ thống tài khoản Điều này nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thực hiện một cách đồng bộ, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho tất cả các đối tượng sử dụng.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản cấp I và cấp II
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động và đặc điểm kinh doanh của đơn vị Công ty đã áp dụng hình thức “Nhật ký chung” đồng thời đơn vị đã đưa tin học ứng dụng vào tổ chức công tác kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán:
Mỗi ngày, dựa vào các chứng từ đã kiểm tra, kế toán sẽ ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Song song với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng được ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối năm, cần tổng hợp số liệu từ sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu trên sổ cái khớp đúng với bảng tổng hợp chi tiết, thì số liệu này sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
- Các loại sổ kế toán chủ yếu:
+ Sổ nhật ký chung + Sổ cái
Các sổ thẻ kế toán chi tiết được ghi chép hàng ngày dựa trên các chứng từ kế toán Mỗi mục được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết phù hợp theo từng cột liên quan.
Cuối năm, việc tổng hợp số liệu và khóa các sổ thẻ kế toán chi tiết là rất quan trọng Dựa trên các sổ và thẻ kế toán này, cần lập các bảng tổng hợp chi tiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Các bảng tổng hợp chi tiết được kiểm tra và đối chiếu với số phát sinh Nợ, phát sinh Có, cũng như cột số dư cuối năm của từng tài khoản trên sổ cái.
Ghi cuối tháng, định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng Cân đối số phát sinh
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bảng quyết toán thuế TNDN
- Bảng quyết toán thuế TNCN
Hệ thống báo cáo được thiết lập và gửi đến ban lãnh đạo để phê duyệt, đồng thời gửi tới các cơ quan chức năng quản lý doanh nghiệp tại địa phương nhằm phục vụ cho việc đối chiếu với ngân sách nhà nước Tài liệu này cũng được lưu trữ tại công ty để hỗ trợ công tác kiểm toán và đối chiếu số liệu cho các kỳ kế toán tiếp theo.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ
2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
+ Giấy đề nghị tạm ứng
- Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt
Hàng ngày, thủ quỹ ghi Phiếu thu và Phiếu chi vào sổ quỹ tiền mặt, sau đó chuyển cho kế toán để ghi vào sổ nhật ký chung Mỗi 5 ngày, kế toán lấy thông tin từ sổ nhật ký chung để cập nhật vào sổ cái tài khoản 111 Vào cuối năm, kế toán tính số dư cuối kỳ của tài khoản 111 để đưa vào bảng cân đối kế toán Để phát hiện sai sót, thủ quỹ và kế toán thường xuyên đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ cái tài khoản 111.
2.3.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng
Ghi hàng ngày Ghi cuối năm Đối chiếu
+ Giấy báo số dư tài khoản
- Tài khoản sử dụng: TK 112- Tiền gửi ngân hàng
Mỗi ngày, khi nhận giấy báo Nợ, giấy báo Có, Ủy nhiệm chi và Ủy nhiệm thu, kế toán sẽ ghi chép đồng thời vào sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng Định kỳ, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ Cái tài khoản.
112 Cuối kỳ, lấy thông tin trên sổ sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng để lập bảng
SỔ CHI TIẾT TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
Bảng tổng hợp chi tiết TGNH
Ghi chép hàng ngày và tổng hợp vào cuối năm là rất quan trọng trong việc kiểm tra tiền gửi ngân hàng Cần đối chiếu số dư cuối kỳ của sổ cái tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết Nếu các số liệu khớp nhau, tiến hành lập Bảng cân đối kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
2.3.2 Kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định (TSCĐ) là những tài sản có giá trị lớn và dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp
Để thể hiện giá trị hiện tại và tình hình biến động của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình thuộc sở hữu của doanh nghiệp, cũng như tài sản cố định thuê tài chính theo nguyên giá.
- Theo dõi thông qua tài khoản: 211, 214…
- Hệ thống chứng từ được sử dụng:
+Biên bản giao nhận tài sản cố định + Biên bản thanh lý tài sản cố định + Sổ tài sản cố định
+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên nguyên giá và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định (TSCĐ) để xác định mức khấu hao bình quân hàng năm.
Sau khi xác định mức trích khấu hao bình quân năm của tài sản cố định (TSCĐ), bước tiếp theo là tính mức khấu hao trung bình hàng tháng Để phản ánh số khấu hao TSCĐ cần trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán hàng tháng sẽ sử dụng bảng tính để thực hiện việc phân bổ khấu hao.
- Hệ thống báo cáo: Báo cáo biến động tài sản cố đinh…
Bài viết phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác Tại công ty, hình thức trả lương chủ yếu dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh, và thang bậc theo quy định.
- Tài khoản sử dụng: TK 334- Phải trả người lao động
- Hệ thống chứng từ sử dụng:
+Bảng thanh toán tiền lương
+Bảng thanh toán tiền thưởng
2.3.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trong sản xuất kinh doanh, kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều chú trọng Kết quả này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp, cho thấy liệu doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả hay gặp khó khăn.
- KQHĐSXKD = DTBH thuần + DTHĐ tài chính- Giá vốn hàng bán + Chi phí tài chính+ Chi phí quản lý kinh doanh
Cuối kỳ, khi đã có đầy đủ số liệu và chứng từ sổ sách, kế toán bán hàng sẽ xác định tổng giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và thực hiện các bút toán kết chuyển cần thiết.
- Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu, tính ra doanh thu thuần
- Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh
Tại công ty việc thực hiện xác định kết quả kinh doanh được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán
Để thực hiện kê khai thuế, cần chuẩn bị các chứng từ như tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, tờ khai thuế TNDN, chứng từ chuyển tiền, và sổ theo dõi thuế GTGT.
Khi nộp thuế vào ngân sách nhà nước, kế toán cần lập "Giấy nộp tiền vào NSNN" gồm 5 liên: một liên cho bên thuế, một cho kho bạc, một giữ lại cho doanh nghiệp, một giao cho ngân hàng và một cho bên tài chính Trong tờ khai thuế, kế toán phải ghi rõ số tiền nộp và các khoản mục liên quan theo quy định, sau đó chuyển đến ngân hàng để thực hiện việc chuyển tiền nộp vào ngân sách nhà nước.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm đội ngũ kế toán viên và các thiết bị cần thiết để ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kế toán Quá trình này bắt đầu từ việc thu nhận, kiểm tra, xử lý cho đến tổng hợp và cung cấp thông tin kinh tế về hoạt động của đơn vị Việc tổ chức nhân sự kế toán có vai trò quan trọng, nhằm phát huy tối đa năng lực từng cá nhân và tạo ảnh hưởng tích cực đến các bộ phận liên quan Mục tiêu chính là xây dựng một bộ máy kế toán hiệu quả, giúp nâng cao hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.
Phòng kế toán của Công ty Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh có 10 nhân viên, được phân công công việc phù hợp với các nhiệm vụ kế toán đã được xác định và khối lượng công việc kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
Sự phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một phần việc cụ thể Điều này giúp tránh tình trạng thiếu việc làm hoặc thừa lao động, tối ưu hóa hiệu quả công việc trong bộ phận kế toán.
Kế toán trưởng, với sự hiểu biết và kinh nghiệm tích lũy qua nhiều năm, đã hợp tác cùng đội ngũ nhân viên kế toán để giảm thiểu chi phí hoạt động trong phòng kế toán.
Công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp luôn được cập nhật theo các văn bản pháp luật mới nhất Ban lãnh đạo đặc biệt chú trọng tổ chức các buổi họp để trao đổi kinh nghiệm và hợp tác với các chuyên gia tài chính từ các công ty tài chính Điều này nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý tài chính cho toàn bộ nhân viên kế toán.
3.1.2.Về công tác tổ chức kế toán
Tổ chức công tác kế toán là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý Việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong công tác kế toán, giúp phản ánh và cung cấp kịp thời thông tin về tình hình tài sản, nguồn vốn, và việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính Điều này hỗ trợ lãnh đạo công ty đưa ra quyết định chính xác và kịp thời cho các phương án kinh doanh.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật và sử dụng máy vi tính trong kế toán giúp giảm khối lượng công việc ghi chép của nhân viên, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho quản lý Ban lãnh đạo cũng thiết lập hệ thống lưu trữ thông tin tài chính và tài liệu tham khảo, giúp nhân viên kế toán cập nhật thông tin nhanh chóng và phục vụ hiệu quả trong từng phần hành kế toán, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Công tác bồi dưỡng và bổ trợ kiến thức thông qua các cuộc họp và học tập đã nâng cao hiệu quả kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo về tình hình tài chính, luật thuế mới và các văn bản pháp luật Điều này góp phần thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty nhà nước, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và hoàn thành nghĩa vụ.
Các phương pháp tổ chức đã và đang được công ty áp dụng như sau:
- Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ thể lệ về kế toán được quy - định, các quy tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận
- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán
- Tổ chức vận dụng các công tác kế toán để tập hợp phân loại, xử lý và tổng hợp các thông tin cần thiết
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức trang bị các phương tiện, thiết bị tính toán
- Tổ chức kiểm tra kế toán( hoặc kiểm toán)
- Tổ chức vận dụng các chính sách, chế độ, thể lệ kế toán.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC KẾ TOÁN 33
Việt Nam đã gia nhập WTO, đánh dấu sự hình thành nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trong bối cảnh này, sự phát triển của các công cụ tài chính trở nên cần thiết, hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức tài chính trong hoạt động Tuy nhiên, việc áp dụng các công cụ tài chính hiện nay vẫn còn hạn chế.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP Tư Vấn Phát Triển Xây Dựng Và Thương Mại Hưng Thịnh, tôi đã nhận ra nhiều điều quan trọng và hiểu rõ hơn về lợi ích của việc hợp tác trong lĩnh vực hạch toán kế toán.
Công ty đã chủ động tạo ra nhiều cơ hội việc làm, nâng cao uy tín sản phẩm và được thị trường chấp nhận Sự linh hoạt trong quản lý và đóng góp tích cực của bộ phận kế toán đã góp phần quan trọng vào thành công này.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và trách nhiệm cao trong công việc Hệ thống tổ chức được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ của từng nhân viên Sổ sách kế toán được quản lý một cách rõ ràng, tỉ mỉ và thực hiện đều đặn hàng tháng, phản ánh chính xác hoạt động thực tế của công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, vật tư và công cụ dụng cụ còn hạn chế so với các nghiệp vụ kế toán khác Việc hạch toán chưa hiệu quả ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm Do đó, cần xây dựng các định mức hao hụt nguyên vật liệu một cách cụ thể hơn để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm tương tự trên thị trường.
Mặc dù còn nhiều hạn chế trong thực tế, tôi xin đề xuất một số giải pháp cho tình hình tại công ty CP Hưng Thịnh Những giải pháp này hy vọng sẽ hữu ích cho ban lãnh đạo công ty trong việc cải thiện hoạt động, đồng thời cũng giúp tôi tích lũy kinh nghiệm quý báu cho công tác tại các doanh nghiệp có quy mô tương tự trong tương lai.
Một là, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty
Để xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết cho công ty, cần cân nhắc khối lượng công việc kế toán và quy mô phát triển của doanh nghiệp Việc tìm kiếm nhân viên kế toán có trình độ phù hợp giúp tiết kiệm chi phí Chẳng hạn, đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ có dưới 10 nhân viên, chỉ cần một nhân viên kế toán với trình độ trung cấp hoặc cao đẳng là đủ để đảm nhiệm tốt công việc.
Việc tổ chức và thực hiện hệ thống chứng từ kế toán, cũng như quy trình luân chuyển và xử lý chứng từ, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin kế toán chính xác Do đó, việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại các đơn vị cần được thực hiện một cách hiệu quả, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng và tránh tình trạng chồng chéo.
Việc cung cấp thông tin kế toán cần phải đa dạng và chú trọng vào việc xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ Báo cáo kế toán quản trị có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp số liệu phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng kế hoạch, dự toán và đánh giá phương án sản xuất kinh doanh tối ưu.
Tổng hợp và đánh giá chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị dựa trên các chỉ tiêu kinh tế tài chính cụ thể, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị.
Củng cố và nâng cao công tác hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh của đơn vị
Khi xây dựng hệ thống báo cáo kế toán nội bộ, các đơn vị cần đảm bảo rằng các chỉ tiêu trong báo cáo phải thống nhất với báo cáo tài chính và các chỉ tiêu kế hoạch, dự toán để có thể so sánh Hệ thống báo cáo cần cung cấp đầy đủ thông tin cho quản trị kinh doanh, với số liệu các chỉ tiêu phải chính xác, trung thực và nhất quán Ngoài ra, hệ thống chỉ tiêu và mẫu biểu trong báo cáo cần được thiết kế đơn giản, phù hợp với yêu cầu quản lý để thuận tiện cho người sử dụng.
Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, cần xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị từng bước Một số báo cáo thiết yếu bao gồm: báo cáo tình hình sử dụng vật tư, phản ánh số lượng, đơn giá và chất lượng của từng loại vật tư ở các bộ phận, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng và tìm biện pháp cải thiện; báo cáo tình hình nợ phải thu theo từng đối tượng và thời hạn thanh toán; và báo cáo tình hình nợ phải trả theo từng chủ nợ cùng thời hạn thanh toán.
Trong năm nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, đặc biệt là sử dụng phần mềm kế toán, là cần thiết để cập nhật dữ liệu hàng ngày Điều này giúp nhanh chóng có được thông tin cần thiết và tìm kiếm dữ liệu một cách kịp thời Hiện tại, với chi phí khoảng 2 triệu đồng cho một phần mềm kế toán có tính năng cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lợi ích trong công tác kế toán.
Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp, cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước và Bộ Tài chính thông qua việc ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn cụ thể Bên cạnh đó, tổ chức các khóa tập huấn và đào tạo kế toán là cần thiết để cập nhật kịp thời các thông tư và Luật kế toán.
Nhà nước không nên can thiệp quá sâu vào quy định từng ngành nghề, mà cần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ và sáng tạo trong công tác kế toán Cần xây dựng một khuôn khổ pháp lý hoàn chỉnh về kế toán, đảm bảo rằng công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện đúng theo pháp luật Đồng thời, cần tổ chức thực hiện Luật kế toán trên toàn quốc.