CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về nhân sự trong công tác tuyển dụng của doanh nghiệp
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về tuyển dụng tại doanh nghiệp
Nhân sự là nguồn lực quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý và phát triển nhân sự luôn là ưu tiên hàng đầu trong mọi tổ chức.
Có rất nhiều cách phát biểu khác nhau về quản trị nhân sự:
Theo giáo sư Dimock, quản trị nhân sự là tổng thể các biện pháp và quy trình áp dụng cho nhân viên trong một tổ chức, nhằm giải quyết mọi tình huống liên quan đến công việc.
Giáo sư Felix Migro nhận định rằng quản trị nhân sự là một nghệ thuật, trong đó việc lựa chọn nhân viên mới và sử dụng nhân viên cũ được thực hiện nhằm tối ưu hóa năng suất và chất lượng công việc của từng cá nhân.
Quản trị nhân sự là một chức năng thiết yếu trong quản trị, đảm nhận việc giải quyết mọi vấn đề liên quan đến con người và công việc của họ trong mọi tổ chức.
Quản trị nhân sự là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật, vì nó liên quan chặt chẽ đến văn hóa tổ chức và chứa đựng nhiều giá trị nhân văn, vượt trội hơn so với các lĩnh vực quản trị khác.
Tuyển dụng nhân sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu đề ra Khái niệm này bao gồm hai khía cạnh chính: tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực.
Tuyển mộ là quá trình thu hút ứng viên có trình độ từ nguồn lực lao động xã hội và nội bộ tổ chức Mỗi tổ chức cần có khả năng thu hút số lượng và chất lượng lao động cần thiết để đạt được các mục tiêu đề ra.
Quá trình tuyển chọn nhân lực là việc đánh giá ứng viên dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, nhằm tìm ra những người phù hợp nhất với yêu cầu công việc Quy trình này dựa vào bản mô tả công việc và các tiêu chí cần thiết cho vị trí, đảm bảo rằng những ứng viên được chọn có khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu đã đề ra.
1.1.2 Vai trò tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp:Tuyển dụng nhân sự tốt sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động lành nghề, năng động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy, tuyển dụng có tầm quan trọng rất lớn đối với doanh nghiệp vì nó là khâu đầu tiên của công tác quản trị nhân sự, chỉ khi làm tốt khâu tuyển dụng mới có thể làm tốt các khâu tiếp theo
Tuyển dụng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, bởi vì nó cho phép tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên có năng lực và phẩm chất phù hợp Qua đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn phát triển đội ngũ nhân sự, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Chất lượng đội ngũ nhân sự là yếu tố then chốt tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp Việc tuyển dụng nhân sự tốt không chỉ cung cấp “đầu vào” cho nguồn nhân lực mà còn quyết định chất lượng, năng lực và trình độ của cán bộ nhân viên, từ đó đáp ứng hiệu quả các yêu cầu nhân sự của doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách của doanh nghiệp
Tuyển dụng nhân sự tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã hoạch định
Tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Việc lựa chọn nhân viên không đủ năng lực hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc sẽ gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả quản trị và hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc tuyển dụng nhân sự không hiệu quả không chỉ gây ra sự không ổn định trong tổ chức mà còn là nguyên nhân dẫn đến mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ và xáo trộn trong doanh nghiệp, từ đó tạo ra lãng phí chi phí kinh doanh.
Việc tuyển dụng nhân viên không phù hợp và sau đó sa thải họ không chỉ tốn kém cho doanh nghiệp mà còn tạo ra tâm lý bất an cho các nhân viên còn lại Tuyển dụng nhân sự cũng mở ra cơ hội việc làm cho người lao động, giúp họ hiểu rõ hơn về triết lý và quan điểm của các nhà quản trị, từ đó định hướng cho họ theo những giá trị đó.
Tuyển dụng nhân sự không chỉ tạo ra không khí thi đua và tinh thần cạnh tranh trong doanh nghiệp, mà còn nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả kinh doanh Đồng thời, việc này góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế – xã hội, tạo ra việc làm và thu nhập cho người lao động, giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác Hơn nữa, tuyển dụng nhân sự còn giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực xã hội một cách hiệu quả nhất.
Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp
1.2.1 Nội dung tuyển dụng nhân sự Đối với nhiều doanh nghiệp luôn đặt ra một câu hỏi “Làm thế nào để tuyển được đúng và đủ người?” đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa Hiệu quả của việc tuyển dụng trong các doanh nghiệp còn phụ thuộc rất nhiều vào khả năng trực giác của người làm công tác tuyển dụng Tuy nhiên, thật khó có thể tuyển được đúng người nếu chỉ hoàn toàn dựa vào trực giác Để tuyển được đúng người cho một vị trí công việc, người sử dụng lao động cần xác định rõ mục đích của công việc, nó có vị trí như thế nào trong doanh nghiệp, và những người như thế nào thì sẽ làm việc đó tốt nhất Sau đó người sử dụng lao động cần tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn để tuyển được người phù hợp
Quy trình tuyển dụng hoàn tất khi ứng viên mới sẵn sàng bắt đầu công việc Sự thành công trong tuyển dụng được đánh giá qua việc ứng viên yêu thích công việc và trở thành thành viên tích cực, hiệu quả trong doanh nghiệp.
Quá trình tuyển dụng nhân lực từ góc độ quản lý bao gồm ba bước chính: xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện quy trình tuyển dụng và kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng đáp ứng nhu cầu nhân sự Kế hoạch này đóng vai trò tương tự như kế hoạch kinh doanh trong hoạt động sản xuất, đảm bảo sự hiệu quả trong quy trình tuyển dụng Nội dung của kế hoạch tuyển dụng cần được thể hiện rõ ràng để hướng dẫn các bước thực hiện.
Tuyển dụng là chức năng quan trọng trong quản trị nguồn nhân sự, chủ yếu do bộ phận nhân sự đảm nhiệm Tuy nhiên, các nhà quản lý chức năng thường không trực tiếp tham gia vào quá trình này, dẫn đến việc họ chỉ cung cấp một số yêu cầu cơ bản như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết Điều này không đủ để xác định chính xác ứng viên phù hợp, gây khó khăn cho bộ phận nhân sự trong việc tìm kiếm người thích hợp Do đó, tuyển dụng nên là trách nhiệm chung của tất cả các nhà quản lý chức năng để đảm bảo hiệu quả trong việc lựa chọn nhân lực.
Xác định nhu cầu tuyển dụng là bước quan trọng để doanh nghiệp nhận diện đúng số lượng và vị trí nhân sự cần thiết trong ngắn hạn và dài hạn Nhà quản trị cần rõ ràng về số lượng nhân viên cần tuyển, vị trí cụ thể cũng như yêu cầu về trình độ chuyên môn Việc này phải dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển của doanh nghiệp để đảm bảo sự chính xác trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng.
Quá trình phân tích công việc là bước quan trọng trong việc thu thập và đánh giá hệ thống các thông tin liên quan đến các công việc cụ thể trong tổ chức, nhằm làm rõ bản chất và yêu cầu của từng vị trí công việc.
Kết quả xác định nhu cầu tuyển dụng được thể hiện qua hai tài liệu quan trọng: Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn công việc, đóng vai trò thiết yếu trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, giúp bộ phận Nhân sự quảng cáo và thông báo tuyển dụng hiệu quả Chúng xác định các kỹ năng và kỹ xảo cần thiết cho ứng viên ở các vị trí cần tuyển Bản mô tả công việc cung cấp cái nhìn tổng thể về chức năng và nhiệm vụ của công việc, trong khi bản tiêu chuẩn công việc là cơ sở để xác định yêu cầu đối với ứng viên Giá trị của bản yêu cầu ứng viên là cho phép so sánh ứng viên với mô hình lý tưởng thay vì so sánh trực tiếp giữa các ứng viên Bản yêu cầu ứng viên bao gồm những tiêu chí cụ thể để định hình "ứng viên lý tưởng".
Để đảm nhận công việc, ứng viên cần có những kiến thức chuyên môn như cách sử dụng máy móc, xử lý vật liệu và thực hiện quy trình nhất định Bên cạnh đó, các kỹ năng thiết yếu bao gồm khả năng làm việc với con số, kỹ năng bán hàng và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng.
Để ứng tuyển, ứng viên cần đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn và chuyên môn cụ thể Điều này bao gồm các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện tốt công việc.
Để tuyển dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định các yếu tố cá nhân phù hợp với công việc, như sở thích, mục đích và tinh thần của ứng viên Ví dụ, nhân viên kế toán nên có tính cẩn thận, trong khi nhân viên nhân sự cần quan tâm đến người khác Bản yêu cầu ứng viên cần phân chia rõ ràng giữa các yêu cầu bắt buộc và khuyến khích, với một số yêu cầu thiết yếu và một số yêu cầu không bắt buộc nhưng sẽ là lợi thế Ngoài việc dựa trên bản mô tả công việc, yêu cầu ứng viên còn phải phù hợp với các tiêu chí chung của doanh nghiệp, bao gồm phẩm chất cá nhân nhằm đảm bảo sự hòa hợp với văn hóa công ty Cuối cùng, bản yêu cầu ứng viên cần được thiết lập sao cho không quá cao cũng không quá thấp so với yêu cầu công việc.
Lập kế hoạch tuyển dụng cụ thể là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình tuyển dụng Một kế hoạch tốt sẽ cung cấp định hướng rõ ràng, các bước thực hiện cụ thể và giúp kiểm soát các tình huống phát sinh Cần xác định rõ nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng, chi phí và thời gian cũng như địa điểm thực hiện tuyển dụng.
Xác định nguồn tuyển dụng gồm
Nguồn tuyển dụng từ bên trong công ty bao gồm những nhân viên hiện tại, và quá trình này liên quan đến việc đề bạt họ vào các vị trí cao hơn hoặc chuyển họ sang các vị trí khác cần thiết.
Nguồn tuyển dụng bên ngoài bao gồm những ứng viên đến từ ngoài công ty, mang lại một nguồn lực phong phú và đa dạng Với phạm vi rộng lớn và số lượng lớn, nguồn này giúp doanh nghiệp tiếp cận nhiều ứng viên chất lượng khác nhau.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại các doanh nghiệp
Ngày nay, công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp trở thành một nhu cầu thiết yếu Lý do khách quan là áp lực cạnh tranh và nhu cầu thị trường buộc doanh nghiệp phải nâng cao khả năng cạnh tranh thông qua việc tuyển dụng và đào tạo hiệu quả Đồng thời, lý do chủ quan cũng không kém phần quan trọng, khi doanh nghiệp cần đảm bảo đủ nhân sự và phát triển kỹ năng cho cả lao động mới lẫn lao động lâu năm Mục tiêu cuối cùng là tăng năng suất lao động, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện khả năng cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Những kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự của một số công ty và bài học rút ra
Công ty TNHH Hicel Vina, tọa lạc tại Khu C, Lô CN8 (CN2-1), Khu công nghiệp Thạch Thất – Quốc Oai, Hà Nội, áp dụng nhiều phương pháp tuyển dụng nhân lực, bao gồm việc nhờ người thân, bạn bè và đồng nghiệp Công ty ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí tuyển dụng, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và bắt tay vào công việc mới mà không tốn nhiều thời gian và chi phí đào tạo.
Việc tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm mang lại nhiều lợi ích, nhưng không nên đánh giá thấp những ứng viên chưa có kinh nghiệm, vì họ có thể vượt trội hơn cả những người đã làm lâu năm trong ngành Nếu công ty chỉ tập trung vào ứng viên có kinh nghiệm, họ có thể bỏ lỡ những tài năng chưa có cơ hội thể hiện Do đó, công ty cần áp dụng chính sách tuyển dụng linh hoạt để nhận diện khả năng và tiềm năng của ứng viên, nhằm không bỏ phí những nhân tài thực sự Công ty TNHH Hanwha Aero Engines, có địa chỉ tại Lô CN1-02B-4-8, Khu công nghiệp công nghệ cao I, xã Hạ Bằng, huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội, cần xem xét điều này trong quy trình tuyển dụng của mình.
Công ty tối ưu hóa quá trình tuyển dụng bằng cách liên kết với các trường cao đẳng và trung cấp nghề tại Hà Nội để mở lớp đào tạo công nhân kỹ thuật Sau khi tốt nghiệp, sinh viên sẽ có cơ hội làm việc tại nhà máy của Công ty, mang lại nhiều lợi ích cho cả hai bên Bên cạnh đó, Công ty cũng tích cực quảng bá hình ảnh thông qua việc tặng học bổng và tổ chức hội thảo về tuyển dụng, giúp sinh viên hiểu rõ hơn về cơ hội việc làm tại Công ty.
Phương pháp thu hút ứng viên từ các trường kỹ thuật là cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp xây dựng hình ảnh tích cực cho công ty trong mắt sinh viên Để nâng cao hiệu quả tuyển dụng, cần kết hợp thêm nhiều phương pháp khác nhằm tạo ra nguồn ứng viên đa dạng và chất lượng hơn.
Hiện nay, công tác tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp, do đó, các doanh nghiệp cần xây dựng đội ngũ tuyển dụng có kiến thức chuyên môn sâu Điều này sẽ giúp họ đào tạo và phát triển nguồn lao động chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Sau đây em muốn đưa ra những ý kiến và nhận xét của mình về việc hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Tuấn Tiến.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN TIẾN
Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Tuấn Tiến
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tuấn Tiến
Giới thiệu chung về công ty TNHH Tuấn Tiến
CÔNG TY TNHH TUẤN TIẾN có địa chỉ giao dịch tại 18 Phan Chu Trinh, Thị trấn Liên Nghĩa, Huyện Đức Trọng, Lâm Đồng Ngoài ra, cửa hàng của công ty được đặt tại 229 Hoàng Văn Thụ, Thị Trấn Liên Nghĩa, Huyện Đức Trọng, Lâm Đồng, Đà Lạt.
Giấy chứng nhận ĐKKD: Số 5800963591 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Lâm Đồng đăng kí lần đầu 06/01/2011
Ngành nghề kinh doanh của chúng tôi chuyên sản xuất và thi công lắp đặt mô hình nhà kính công nghệ cao trên toàn quốc, đồng thời phân phối phụ kiện nhà kính hoa sen phục vụ cho nông nghiệp.
Giám đốc: Trần Quang Lộc
Quá trình phát triển hình thành công ty TNHH Tuấn Tiến
Sơ đồ 1 1 Hình thành phát triển công ty TNHH Tuấn Tiến
25/09/2019 Bắt đầu có sự chuyển biến mạnh trong phát triển trong và ngoaif nước
26/06/2017 Đặt dấu mốc phát triển lớn mạnh trong các năm hoạt động kinh doanh
01/06/2011Ngày thành lập công ty
Công ty TNHH Tuấn Tiến chính thức được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 06/01/2011, đánh dấu sự khởi đầu cho hoạt động hợp pháp của công ty theo quy định của nhà nước.
Trong 9 năm hoạt động kinh doanh công ty đã trưởng thành và phát triển lớn mạnh trong nhiều lĩnh vực kinh doanh như: Sản xuất nguyên vật liệu nhà kính,thi công thiết kế lắp đặt nhà kính và cũng làm nhà phân phối cho nhiều hãng màng kính lưới và các sản phẩm của ngành nông nghiệp trong tỉnh Lâm Đồng và nhiều khu vực trong nước
Vào ngày 26/06/2017, Công ty TNHH Tuấn Tiến đã ký kết 18 công trình lớn tại Đà Lạt và các khu vực lân cận, áp dụng thiết kế thi công theo phong cách Nhật Bản, Đài Loan và Úc Những thiết kế này đã được đưa vào Việt Nam với mức giá cạnh tranh nhất thị trường thời điểm đó, góp phần nâng cao uy tín của công ty và nhận được sự đánh giá cao từ người dân, đạt tiêu chuẩn năm sao quốc tế.
Cũng mang lại nhiều hợp tác kinh tế từ đầu tư trong nước và nước ngoài đã đầu tư cho công ty
Vào ngày 25/11/2019, Công ty TNHH Tuấn Tiến đã ký hợp đồng với Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất Vạn Phúc, trở thành nhà đại lý phân phối lớn nhất tại thành phố Đà Lạt cùng với nhiều công ty khác Hiện nay, ông Trần Quang Lộc vẫn giữ vai trò đại diện pháp lý và giám đốc điều hành của công ty.
Công ty TNHH Tuấn Tiến nổi bật với khả năng lắp đặt và buôn bán nhà kính, cùng với việc sản xuất nguyên vật liệu chất lượng cao cho nhà kính Ngoài ra, công ty còn cung cấp sản phẩm trực tiếp tại các cửa hàng, đảm bảo phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng.
Với phương châm "Đầu tư phát triển lớn mạnh" và định hướng "Không ngừng nâng cao sản xuất, giữ vững uy tín, thỏa mãn mọi cam kết với khách hàng", công ty Tuấn Tiến đang nỗ lực tối đa về nhân lực và vật lực để xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH Tuấn Tiến
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH Tuấn Tiến
Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý công ty
Hiện nay công ty có bộ bận quản lý điều hành như sau:
Giám đốc công ty TNHH Tuấn Tiến là người chịu trách nhiệm quản lý và dẫn dắt mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời đưa ra các quyết định chính sách quan trọng Người này cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh và các quyết định đã được đưa ra.
Quyết định về mức lương và phụ cấp cho nhân viên trong công ty là rất quan trọng Công ty cần tuyển dụng thêm lao động khi thiếu nhân sự và có thể cho thôi việc những nhân viên không đáp ứng yêu cầu Đồng thời, cần kiến nghị các phương án để xử lý tình trạng lỗ trong quỹ và đề xuất giải pháp nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty là một phần quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp Người lãnh đạo cần nắm vững tình hình tài chính của công ty để đưa ra các phương án phát triển tối ưu Quyết định đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và vươn lên trong thị trường cạnh tranh.
Phòng quản lý bán hàng có vai trò quan trọng trong việc theo dõi số lượng hàng hóa bán ra và nắm bắt nhu cầu của khách hàng Đội ngũ này cần thường xuyên liên lạc và giới thiệu sản phẩm để tìm kiếm đối tác bán hàng mới Sau khi xác định được đối tác tiềm năng, thông tin sẽ được báo cáo lên giám đốc để lên kế hoạch giao dịch và ký kết hợp đồng.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quan sát, thu nhận và ghi chép hệ thống các hoạt động kinh doanh hàng ngày, bao gồm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sự kiện kinh tế khác Ngoài ra, phòng kế toán còn có trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định pháp lý hiện hành.
Người tham mưu cho giám đốc về chiến lược tài chính, quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả Họ phân tích và đánh giá tài chính của các dự án, công trình trước khi trình bày lên giám đốc, đồng thời đảm bảo nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật đảm nhiệm việc kiểm tra các sản phẩm của công ty để đảm bảo chúng phù hợp với bản mẫu đã được bộ kỹ thuật phê duyệt Đồng thời, phòng cũng theo dõi tình trạng hoạt động của các thiết bị máy móc trong công ty và lập báo cáo cho cấp trên, từ đó đề xuất các phương án thay thế hoặc sửa chữa khi cần thiết.
Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Tuấn Tiến
Thông qua việc đánh giá và phân tích thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Tuấn Tiến, có thể nhận thấy một số ưu điểm nổi bật trong hoạt động tuyển dụng của công ty.
Bộ phận tuyển dụng đã xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, phù hợp với nhu cầu thực tế của công ty và từng bộ phận Kế hoạch này không chỉ đáp ứng nhu cầu tuyển dụng mà còn phản ánh sự cấp thiết trong việc ứng phó với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh, giúp công ty chủ động quản lý nguồn lao động hiệu quả.
Công ty đã triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự một cách chi tiết và đầy đủ, tuân thủ đúng các quy định chung cũng như quy trình riêng của công ty Quy trình tuyển dụng được phân chia rõ ràng giữa các khối Văn phòng và nhà máy sản xuất, đảm bảo tính hiệu quả trong việc thu hút và lựa chọn ứng viên.
Mỗi một khối, quy trình tuyển dụng được triển khai khác nhau nhưng vẫn đảm bảo bù đắp được đủ nhân sự cho Công ty
Nguồn tuyển mộ của công ty rất đa dạng, bao gồm cả nguồn nội bộ và nguồn bên ngoài, kết nối với các cơ sở giáo dục Đối với nguồn nội bộ, bộ phận tuyển dụng và ban Giám đốc đã xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên văn phòng và công nhân nhà máy, từ đó tạo động lực cho nhân sự gắn bó với công ty Về nguồn bên ngoài, bộ phận tuyển dụng tận dụng các trang việc làm uy tín và mạng xã hội như Facebook, Zalo để thu hút ứng viên Đồng thời, thông qua liên kết với các cơ sở giáo dục, công ty thu hút khoảng 100 học viên mỗi năm đến thực tập và tạo cơ hội việc làm chính thức sau khi kết thúc kỳ thực tập.
Công tác tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ đã xây dựng bộ tiêu chí đánh giá rõ ràng và chi tiết, đóng góp tích cực cho việc phân loại và lựa chọn hồ sơ Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và khách quan trong đánh giá hồ sơ mà còn đảm bảo quá trình thực hiện công việc trở nên chặt chẽ và khoa học hơn.
Công ty đã thực hiện thông báo tuyển dụng công khai qua các phương tiện thông tin đại chúng và trang giới thiệu việc làm, giúp thông tin đến tay nhiều ứng viên Hình thức này không chỉ tạo điều kiện cho Công ty tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho các vị trí cần tuyển, mà còn đảm bảo tính công bằng trong quá trình tuyển chọn, tăng cường uy tín và hình ảnh của Công ty.
Bước phỏng vấn đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng, vì vậy bộ phận tuyển dụng của công ty đã thực hiện quy trình này rất chặt chẽ Trong quá trình phỏng vấn, nhân viên tuyển dụng đã khai thác đầy đủ thông tin về ứng viên, bao gồm kinh nghiệm làm việc và các công việc đã thực hiện ở vị trí trước đó.
Công tác thông báo kết quả, tiếp nhận thử việc, quyết định tuyển chọn và ký hợp đồng tại Công ty được thực hiện một cách bài bản và chặt chẽ, với quy trình đánh giá và trình ký ban giám đốc đầy đủ Mỗi cá nhân và đơn vị đều có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng trong việc tuyển dụng Bộ phận tuyển dụng đã đạt được mục tiêu đề ra, thể hiện qua số lượng và chất lượng nhân viên mới, những người nhanh chóng hòa nhập vào công việc và phù hợp với văn hóa của Công ty.
Công ty có chất lượng tuyển chọn nhân lực tốt, với hầu hết các trường hợp tuyển dụng mới đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế và nguyên nhân cần được xem xét để cải thiện quy trình tuyển dụng.
Bên cạnh những thành tựu đạt được trọng tuyển dụng tại công ty thì công tác này còn tồn tại một số hạn chế như sau:
Tuyển dụng hiện nay vẫn tồn tại nhiều vấn đề như sự ưu ái đối với người quen và đánh giá không khách quan, dẫn đến việc bỏ lỡ những ứng viên có năng lực thực sự Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nguồn nhân lực trong công ty.
Công tác kiểm tra và xác minh lý lịch ứng viên hiện chưa được chú trọng, đặc biệt là đối với các vị trí không phải cấp cao Bộ phận tuyển dụng thường chỉ xác minh hồ sơ cho những vị trí này, trong khi các vị trí khác do số lượng tuyển dụng lớn nên việc xác minh mất nhiều thời gian Điều này có thể dẫn đến rủi ro khi gặp phải hồ sơ giả hoặc thông tin không trung thực về lý lịch của ứng viên.
Văn hóa công ty hiện tại chưa rõ ràng, dẫn đến ảnh hưởng hạn chế đến hoạt động tuyển dụng Mặc dù công ty thu hút được nhiều nhân viên, nhưng tỷ lệ giữ chân thấp cho thấy cần cải thiện Khối lượng công việc lớn khiến nhân viên không thể đảm đương hiệu quả Bộ tiêu chí đánh giá hồ sơ ứng viên cũng cần xem xét lại, do bộ phận tuyển dụng chỉ tập trung vào tìm kiếm và phỏng vấn mà chưa có thời gian để nghiên cứu và cập nhật tiêu chí này Do đó, việc cải tiến và xây dựng bộ tiêu chí đánh giá chi tiết hơn là cần thiết để phù hợp với tình hình tuyển dụng hiện nay.
Công tác TD tại công ty sở sĩ còn nhiều bất cập như vậy có thể là do những nguyên nhân sau đây:
Công tác xây dựng thông báo tuyển dụng hiện tại thiếu sự chú trọng và đổi mới, dẫn đến việc các thông báo này trở nên rập khuôn và không thu hút ứng viên Nội dung mô tả công việc còn quá chung chung, do công tác phân tích công việc chưa được coi trọng Khi có yêu cầu tuyển dụng, các yêu cầu thường chỉ mang tính chất tổng quát trên "Phiếu yêu cầu tuyển dụng", và Phòng nhân sự dựa vào đó để soạn thảo thông báo tuyển dụng.
Công tác phân tích công việc hiện nay chỉ dừng lại ở việc liệt kê các nhiệm vụ cần thực hiện cho một chức danh, chưa thực sự hỗ trợ cho quá trình tuyển chọn nhân sự Hơn nữa, việc thiếu sự điều chỉnh theo từng thời kỳ đã làm giảm hiệu quả của công tác tuyển mộ.
Bản mô tả công việc hiện tại chưa đầy đủ và chưa đáp ứng yêu cầu cho công tác tuyển dụng, trong khi đó, đây là chức năng chính của bản mô tả công việc.
- Quy trình tuyển chọn chưa chuyên sâu, thiếu tiêu chuẩn đánh giá năng lực ứng viên, đôi khi mang tính hình thức