ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - VŨ THỊ THU HÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY LẮP THƯƠNG MẠI - ICC - HẢI PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH (CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG THỰC HÀNH) Hà Nội – Năm 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - VŨ THỊ THU HÀ HỒN THIỆN CƠNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY LẮP THƯƠNG MẠI - ICC - HẢI PHÒNG Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 603405 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH CHƯƠNG TRÌNH ĐỊNH HƯỚNG THỰC HÀNH NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRƯƠNG MINH ĐỨC Hà Nội – Năm 2014 Môc lục Mở đầu .1 Ch­¬ng 1: sở lý luận công tác lao động tiền lương .6 1.1 Khái quát tiền lương .6 1.1.1 Kh¸i niƯm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trß 10 1.1.4 Chức .11 1.1.5 Mơc tiªu cđa hƯ thèng tiỊn l­¬ng 13 1.2 Công tác lao động tiền lương Doanh nghiệp 14 1.2.1 Những nguyên tắc trả lương 14 1.2.2 Nguån quü l­¬ng 17 1.2.3 Các hình thức trả lương Công ty 18 1.2.4 Một số chế độ khác tÝnh l­¬ng 19 1.2.5 Vai trò tổ chức công đoàn việc tham gia tổ chức xây dựng tiền lương trả lương cho người lao động Công ty 21 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác lao động tiền lương 22 1.3.1 Các qui định pháp luật sách Nhà nước .22 1.3.2 Các yếu tố từ bên doanh nghiệp 22 1.3.3 C¸c u tè thc vỊ tỉ chøc, doanh nghiƯp 25 1.3.4 C¸c u tè thc vỊ c«ng viƯc .26 1.3.5 C¸c u tè thc vỊ cá nhân người lao động 29 1.3.6 C¸c yÕu tè kh¸c .33 Ch­¬ng 2: thùc trạng công tác lao động tiền lương công ty cp đầu tư xây lắp thương mại Hải Phòng – icc .37 2.1 Kh¸t qu¸t chung vỊ c«ng ty 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 37 2.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban công ty 38 2.1.3 Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.4 Thu nhËp cđa ng­êi lao ®éng công ty (số liệu 05 trở lại đây) 41 2.2 công tác lao động tiền lương công ty CP Đầu tư Xây lắp Thương mại Hải Phòng ICC .43 2.2.1 Công tác quản lý lao ®éng cđa c«ng ty 43 2.2.2 Công tác lao động tiền lương công ty .44 2.2.3 Đánh giá công tác tiền lương công ty 55 Chương 3: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cp đầu tư xây lắp thương mại hải phßng – icc .59 3.1 Định hướng xây dựng công tác tiền lương c«ng ty .59 3.2 Mét sè kiến nghị nhằm khắc phục hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty 60 KÕt luËn 65 Các tài liƯu tham kh¶o 67 Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Đất nước ta bước vào giai đoạn phát triển mạnh mẽ tất lĩnh vực, ngành nghề kinh tế Trong ngành xây dựng chiếm vị trí quan trọng có vai trò to lớn Bước chân người kỹ sư, công nhân xây dựng in dấu tất đường, công trình, dự án đầu tư lớn Để có thành tựu to lớn đó, phải kể đến công sức nhiều lực lượng lao động, thành phần kinh tế, yếu tố chi phối trình sản xuất có vai trò quan trọng yếu tố tiền lương Tiền lương từ lâu đà mối quan tâm hàng đầu tất người: từ hộ gia đình, người lao động đến nhà quản lý, chủ doanh nghiệp đặc biệt thiếu nhà kinh tế học Từ người giàu đến người nghèo, từ nước phát triển đến nước phát triển dành quan tâm đặc biệt đến tiền lương, đồng thời xem xét nghiên cứu đồng lương nhiều góc độ khác Bởi lẽ, từ nhiều kỷ nay, tiền lương sở chủ yếu mức sống phần lớn dân cư, hình thức biểu cụ thể lợi ích kinh tế người lao động tập thể lao động Tiền lương phần quan trọng để người lao động đảm bảo sống cho thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp, chi phí tiền lương phận cấu thành phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Không thế, tiền lương yếu tố quan trọng để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho tổ chức, yếu tố làm ảnh hưởng đến suất lao động, phát huy khả người lao động Đối với Chính phủ nước, Nhà Nước thông qua hệ thống tiền lương để tìm hiểu mức sống người dân, qua tác động tới cấu, chất lượng lực lượng lao động Một xà hội có giàu mạnh giàu mạnh tài nguyên thiên nhiên, tài nguyên người, quan tâm đến người làm giàu cho đất nước Hệ thống tiền lương có ảnh hưởng lớn đến thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động doanh nghiệp Chính sách tiền lương doanh nghiệp phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức, đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, công bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Bản chất tiền lương thay đổi tùy theo điều kiện, trình độ phát triển kinh tế xà hội nhận thức người Đây đề tài nóng, gây nhiều tranh luận sôi họp quốc hội Việt Nam nhiều năm qua Hiện có vấn đề đòi hỏi phải tiếp tục nghiên cứu phát triển Đối với ngành xây dựng nói chung Công ty ICC nói riêng, việc nâng cao đời sống cho cán bộ, kỹ sư, công nhân công trường xây dựng, xưởng thiết kế, phòng lập dự án đầu tưluôn mục tiêu quan tâm hàng đầu chiến lược phát triển Để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương vấn đề đặt áp dụng hình thức trả lương nào, cách phân phối tiền lương sao, có phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phát huy tối đa tính kích thích tiền lương người lao động, đảm bảo hài hòa mối quan hệ lợi ích x· héi – tỉ chøc – ng­êi lao ®éng Xt phát từ nhận thức vai trò to lớn tiền lương, với hướng dẫn thầy giáo TS.Trương Minh Đức, em đà nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cổ phần Đầu tư & Xây lắp Thương mại ICC Hải Phòng với mục đích đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương Công ty Tình hình nghiên cứu Cũng đà có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề tiền lương, có nhiều giáo trình viết vấn đề Nhưng đề tài lại nghiên cứu lại viết công tác lao động tiền lương lĩnh vực khác nhau, khía cạnh khác Mỗi đề tài đóng góp phần đó, để công tác tiền lương đơn vị, tổ chức hoàn thiện Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Luận văn Các doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương hợp lý tiết kiệm chi phí tiền lương mà kích thích người lao động, tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, giá trị thặng dư lao động họ đem lại vô to lớn Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lương yêu cầu khách quan doanh nghiệp Với nhận thức đó, đề tài: Hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cổ phần Đầu tư & Xây lắp Thương mại - ICC - Hải Phòng nghiên cứu với mục đích sau: a/ Về lý thut: HƯ thèng hãa kiÕn thøc vỊ tiỊn l­¬ng Biết khái niệm tiền lương, cấu thu nhập, cách xác định hình thức trả lương Hiểu khác biệt tiền lương thị trường lao động Nắm phương pháp ấn định mức lương, tiến trình quản trị hệ thống lương bổng, yếu tố luật pháp trả lương Việt Nam để từ biết cách xây dựng bảng lương tổng quát doanh nghiệp b/ Về thực tiễn: áp dụng lý thuyết đà phân tích, tiến hành đánh giá công tác tiền lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại - ICC - Hải Phòng, để từ đưa số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Công ty Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác lao động tiền lương doanh nghiệp nơi em công tác Đây công ty chuyên đầu tư kinh doanh dự án bất động sản, xây dựng công trình, khu đô thị lớn - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi doanh nghiệp, thời gian từ năm 2005 đến Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận chứng để chứng minh mối quan hệ luận toàn luận với luận đề - Cách đặt giả thiết hay phán đoán sử dụng luận - Phương pháp thu thập thông tin xử lý thông tin (luận cứ) để xây dựng luận đề + Quan sát vật tượng + Đặt vấn đề nghiên cứu + Đặt giả thuyết hay tiên đoán + Khảo sát, thu thập thông tin hay sè liƯu thÝ nghiƯm + Xư lý th«ng tin, số liệu + Đưa kết luận - Phương pháp lập bảng tổng hợp, thống kế, vẽ biểu đồ từ số liệu thu thập từ thực tế s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Dù kiÕn đóng góp Luận văn vào vấn đề Với mong muốn góp phần công sức nhỏ vào việc hoàn thiện công tác lao động tiền lương đơn vị mà em công tác, nên em đà nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại - ICC - Hải Phòng Do thời gian có hạn, em phản ánh thực trạng công tác trả lương Công ty đưa số kiến nghị để hạn chế nhược điểm, phát huy ưu điểm công tác trả lương mà Công ty thực Hi vọng rằng, đề tài nghiên cứu em phần có ích vấn đề Công ty nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Bố cục Luận văn Luận văn bao gồm chương: + Chương 1: Cơ sở lý luận công tác lao động tiền lương + Chương 2: Thực trạng công tác lao động tiền lương công ty ICC + Chương 3: Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương lại công ty ICC Chương Cơ sở lý luận công tác lao động tiền lương 1.1 Khát quát tiền lương 1.1.1 Khái niệm Từ sức lao động trở thành hàng hóa, xuất thị trường sức lao động (hay gọi thị trường lao động) khái niệm tiền lương xuất Tiền lương phạm trù kinh tế xà hội, thể kết trao đổi thị tr­êng lao ®éng XÐt mèi quan hƯ lao ®éng tiền lương giá sức lao động, hình thành thông qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động thị trường Vậy sở giá sức lao động lượng hao phí lao động xà hội cần thiết định (còn gọi giá trị sức lao động), biến động thị trường giá sức lao động xoay quanh giá trị sức lao động quan hệ cung cầu định Vì đến khái niệm đầy đủ tiền lương: tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước. Để có khái niệm mang tính pháp lý tiền lương, Điều 55 Bộ luật Lao động có ghi: Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước qui định. Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường lao động, sức lao động hàng hoá, tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị mäi quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c C.M¸c viÕt: Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thức cải trang giá trị hay giá sức lao động Tiền lương phản ánh quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền lương, trước hết số tiền mà người sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho người lao động 2.2.2.5 Tổ chức thực Các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty cần phải có báo cáo hàng tháng cách trung thực số liệu thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế cho Ban lÃnh đạo công ty để Ban lÃnh đạo phê duyệt hệ số phụ cấp hàng tháng Nếu đơn vị có sản lượng thực hiệu sản xuất kinh doanh thấp, chi phí quản lý cao, vượt qui định lÃnh đạo đơn vị quyền tính theo hệ số điều chỉnh giảm mức khoán cho phù hợp, mức giảm cụ thể lÃnh đạo đơn vị định mức lương toán cho CBNV đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu theo qui định Nhà nước Đối với đơn vị thi công công trình xa, việc tính hệ số lương theo qui định nhân hệ số từ 1,05 đến 1,3 lần tùy theo điều kiện khó khăn sinh hoạt, cần thiết phải khuyến khích động viên cán công nhân viên vật chất thông qua hình thức trả lương, thưởng Khi tÝnh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, lương phép, lương lễ tết, ốm đau, thai sảnvẫn tính theo bậc lương người lao động Hiện nay, chế mới, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn quỹ xà hội nhân đạo quyền lợi nghĩa vụ người lao động Do đó, Công ty người lao động có quyền lợi nghĩa vụ thực khoản đóng góp Thủ trưởng đơn vị trực thuộc, trưởng phòng ban Công ty phải tổ chức phổ biến sâu rộng qui chế trả lương cho cán công nhân viên quản lý thực nghiêm chỉnh qui chế 52 2.2.3 Đánh giá công tác lao động tiền lương công ty Trên phần trình bày em công tác tổ chức lao động tiền lương Công ty CP Đầu tư Xây lắp Thương mại Hải Phòng ICC Qua trình tìm hiểu nghiên cứu thực tế, em rút số nhận xét sau: 2.2.3.1 Ưu điểm - Công ty tổ chức máy làm công tác kế toán lao động tiền lương khoa học gọn nhẹ, không cồng kềnh nên tiết kiệm chi phí Phân công công việc người, việc, cụ thể, rõ ràng đảm bảo tiến độ thời gian theo qui định - Công tác lao động tiền lương thực cách triệt để, theo qui định Nhà nước, phát huy vai trò tiền lương đòn bảy kinh tế với người lao động công ty trả lương kịp thời, giải nguyên tắc tài chính, xác, hợp lý - Do tính chất đặc điểm Công ty đơn vị xây lắp đầu tư dự án nên Công ty đà áp dụng linh hoạt hình thức trả lương đảm bảo hợp lý, công bằng, hiệu lao động cao - Để đảm bảo lợi ích quyền lợi người lao động, Công ty đà thực sách công tác lao động tiền lương Nhà nước qui định Xây dựng sách tiền lương hợp lý, đóng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế hoạt động phúc lợi khác đầy đủ - Nhờ có biện pháp khuyến khích hợp lý mặt vật chất tinh thần người lao động mà Công ty đà thu thành công đáng kể lĩnh vực xây lắp công trình, dự án đầu tư bất động sản thị trường Củng cố lòng tin người lao động vào Công ty Xây dựng môi trường văn hoá doanh nghiệp để người lao động yên tâm công tác phấn đấu 53 2.2.3.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm đà đạt được, có số tồn Công ty dần khắc phục, nhằm đảm bảo, tiến đến nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty - Khắc phục hạn chế cách làm việc cũ, điều chỉnh hoàn thiện hình thức trả lương có công ty, vận dụng kết hợp thêm số hình thức trả lương để đáp ứng mong muốn người lao động - Công ty cần xây dựng quy chế tiền lương mới, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường thời kỳ hội nhập, đồng thời đảm bảo qui định công tác lao động tiền lương Nhà nước - Việc áp dụng cách hợp lý hình thức trả lương đem lại cho Công ty kết đáng kể Như thu nhập bình quân người lao động năm sau cao năm trước, công trình giao thầu đấu thầu nhiều hơn, công tác đền bù giải phóng mặt triển khai nhanh nhằm khẳng định nâng cao vị Công ty thị trường - Công tác tiền lương Công ty có số vấn đề cần giải thoả đáng cho phù hợp với tình hình chung a/ Đối với hình thức trả lương cho lao động gián tiếp Do tính chất đặc thù công việc ngành xây dựng nên Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho khối văn phòng hợp lý, Tuy nhiên, phương pháp có số hạn chế như: - Sẽ dễ xảy tình trạng làm việc theo kiểu bình quân chủ nghĩa - Sẽ dễ xảy tình trạng hiệu công việc không cao - Việc trả lương theo thời gian dẫn đến tình trạng người lao động có trình độ chuyên môn cao, làm nhiều, mà lương chưa với lực làm việc thực tế họ - Tiền lương nhận không liên quan trực tiếp đến đóng góp lao động công nhân gây tình trạng nhiều người đến Công ty chấm công nhận lương, không khuyến khích phát huy khả làm việc, tính sáng tạo công việc người lao động b/ Đối với hình thức trả lương cho lao động trực tiếp 54 Hình thức trả lương (trả công) theo sản phẩm cho khối công trường có nhiều ưu điểm hạn chế định như: - Sẽ dễ xảy tình trạng lÃng phí hao hụt nguồn nguyên nhiên vật liệu tổ chức thi công công trình - Nếu kỹ sư, công nhân làm việc không nhiệt tình thời gian giải hợp đồng xây lắp bị kéo dài, dẫn đến việc chậm tiến độ, hạn thời gian bàn giao hợp đồng ảnh hưởng đến uy tín Công ty - Mặt khác, dẫn đến tình trạng không phát huy hết tác dụng việc tiền lương đóng vai trò làm đòn bẩy kinh tế, kích thích người lao động phát huy lực, sáng tạo vào công việc - Đôi dẫn đến tình trạng người lao động quan tâm đến đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng hợp lý máy móc thiết bị Nhiều trường hợp người lao động không muốn làm công việc đòi hỏi trình độ lành nghề cao khó vượt mức lao động, dẫn đến giảm hiệu sản xuất - Việc trả lương cho lao động hợp đồng, công nhân thuê chưa hợp lý, gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý tiền lương - Việc ban hành định tiền lương mang tính chủ quan, chưa vào kết nghiên cứu khoa học, trình khảo sát thực tế để đổi điều chỉnh cho phù hợp - Vai trò tổ chức công đoàn, đại diện cho người lao động việc tham gia xây dựng sách tiền lương mang tính hình thức Để công tác trả lương có hiệu quả, phản ánh vai trò kinh tế thị trường, góp phần mang lại hiệu công việc Vừa đảm bảo lợi ích người lao động, đồng thời đòn bẩy kinh tế kích thích họ hăng say, nhiệt tình với công việc Công ty cần phải có biện pháp phù hợp để khắc phục mặt hạn chế công tác trả lương Từ giúp cho Công ty hoạt động có hiệu quả, suất lao động tăng cao, đời sống người lao động bước cải thiện Xây dựng nên thương hiệu ICC lớn mạnh, bền vững theo thời gian 2.2.3.3 Nguyên nhân 55 - Công ty chưa tiến hành phân tích công việc để biết khối lượng công việc, yêu cầu công việc người thực nên công tác trả lương chưa xác - Phương pháp trả lương chưa thực hiệu nhiều dẫn đến tình trạng so bì, kèn cựa người lao động, làm hạn chế nhiệt tình, phấn đấu công việc - Công ty hạn chế việc ứng dựng tiến công nghệ thông tin, phần mềm quản lý tiền lương nên việc trả lương chưa đảm bảo tính xác, nhanh gọn, hợp lý - Việc đánh giá thực công việc mang tính chủ quan dẫn đến việc trả lương chưa thỏa đáng, tác dụng kích thích hoàn thành công việc người lao động - Chưa tạo tâm lý thoải mái cho người lao động làm việc dẫn đến tâm lý chán nản, hạn chế khả sáng tạo nhân viên Vì vậy, thực tế đặt phải có phương hướng, giải pháp để khắc phục hoàn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty 56 Chương Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty CP Đầu tư Xây lắp thương mại 3.1 Định hướng xây dựng công tác tiền lương Công ty Công tác lao động tiền lương ảnh hưởng đến cá nhân người lao động mặt kinh tế, xà hội, tâm lý Chính thế, Công ty đà vào đặc điểm sản xuất đà xây dựng hệ thống tiền lương cho người lao động phù hợp với yêu cầu công việc, gìn giữ động viên họ thực công việc cách tốt nhất: - Nghiên cứu, áp dụng sách tiền lương theo điều khoản qui định Bộ luật Lao động hệ thống thang bảng lương, tiền lương tối thiểu, trả lương cho người lao động làm thêm giờ, phụ cấp làm môi trường độc hại, nguy hiểm - Xác định đắn hợp lý tiêu chuẩn trả lương bao gồm: hình thức trả lương, điều kiện trả lương, thời điểm trả lương mức lương - Sử dụng tiền lương cho việc thực công việc phận hệ thống quản lý nguån nh©n lùc thèng nhÊt - X©y dùng sù tin tưởng cho cán công nhân viên tính hợp lý hiệu hệ thống tiền lương - Xây dựng bầu không khí làm việc với quan niệm thực công việc dẫn đến mức tiền lương khác nhau, phụ thuộc vào cố gắng phấn đấu cá nhân, tập thể - Xây dụng hệ thống tiền lương với hình thức trả lương đa dạng, phong phú để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm hình thức - áp dụng hình thức trả lương khoán cách hiệu quả, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty tiến hành giao khoán lương cho đơn vị theo công trình (tiền lương trả theo khối lượng công việc mà công nhân hoàn thành ghi phiếu giao khoán) đà khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn mà đảm bảo chất lượng công việc thông qua hợp đồng giao khoán chặt chẽ 57 - Hình thức trả lương vào cấp bậc, chức vụ đà giải mâu thuẫn mức tiền lương khác cho cán công nhân viên công ty, góp phần quan trọng vào việc thực nguyên tắc trả lương công cho nhân viên, nâng cao hiệu quản lý tiền lương - Các hình thức trả lương thay đổi cho phù hợp với giai đoạn phát triển Trong hình thức trả công theo sản phẩm, hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với tiền thưởng thúc đẩy công nhân nâng cao suất lao động, tạo động lực giúp họ hoàn thành tốt công việc giao - Thu hút người lao động tham gia vào việc thiết kế chương trình tiền lương để nâng cao nhận thức nỗ lực làm việc cho Công ty Nhìn chung, với việc trả lương cách hiệu hợp lý kết hợp với việc đổi mới, sáng tạo công tác quản lý trả lương cho cán công nhân viên, công tác lao động tiền lương Công ty đà góp phần nâng cao đời sống cho người vật chất tinh thần Bên cạnh đó, việc quản lý tiền lương tiến hành cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cấu tổ chức máy Công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm khắc phục hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty Trả lương cho người lao động hoạt động quản lý nhân cã ý nghÜa rÊt lín viƯc gióp cho C«ng ty đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Một cấu tiền lương hợp lý sở để xác định lượng tiền lương công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Vì vậy, Công ty cần phải có biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lương: 58 3.2.1 Hoàn thiện chiến lược nguồn nhân lực - Tiến hành đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu công việc Công ty xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu Kế hoạch hóa nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tổ chức lao động tiền lương Công ty - Chú trọng đến công tác tuyển dụng lựa chọn lao động để đưa định tuyển dụng cách đắn nhất, giúp tìm người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc, có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc để đạt suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt, kỹ phù hợp với phát triển Công ty, tránh thiệt hại, rủi ro trình thực công việc - Căn vào yêu cầu, nhiệm vụ trình sản xuất kinh doanh để bố trí, sử dụng lao động cách hợp lý, nâng cao hiệu lao động - Tinh giảm máy quản lý theo hướng gọn nhẹ hiệu quả, giải vấn đề chồng chéo chức nhiệm vụ, giảm bớt phận không cần thiết, phận làm việc không hiệu Kết hợp với phương án bố trí việc làm điều chuyển người lao động từ công việc sang công việc khác, từ nơi sang nơi khác - Xây dựng sử dụng thang tiến nghề nghiệp (hay gọi thang công việc) để giúp người lao động nhìn thấy khả tiến bộ, giúp họ kế hoạch hóa việc đào tạo tích lũy kinh nghiệm nhằm đạt mục tiêu nghề nghiệp cụ thể - Tổ chức đợt tham quan, học tập nước, đợt tập huấn để nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, kỹ sư Đặc biệt trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng quy hoạch cán kế cận Đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm máy móc thiết bị đại đáp ứng yêu cầu ngày cao trình sản xuất kinh doanh 59 3.2.2 Hoàn thiện công tác xây dựng chế quy chế trả lương - Cơ chế trả lương: mối quan tâm hàng đầu người lao động Công ty bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín Công ty, môi trường làm việc, hội thăng tiến Vì vậy, quy chế tiền lương hợp lý, pháp luật, phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp Công ty thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi - Quy chế tiền lương: Công ty cần xây dựng, ban hành, áp dụng liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung quy chế tiền lương cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh yêu cầu Công ty cần xác định quỹ tiền lương kế hoạch trả lương năm Xây dựng hệ thống chức danh hệ số phụ cấp cách hợp lý Liệt kê công việc có tính chất, mức phức tạp trách nhiệm thành nhóm chức danh Trên sở yếu tố, xác định hệ số tương ứng với chức danh Mỗi loại tính chất lao động, phận Công ty áp dụng cách tính trả lương cho phù hợp Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt đảm bảo tính khuyến khích công quy chế trả lương Xây dựng tiêu chuẩn hoàn thành công việc, đặc biệt vị trí lao động khối văn phòng Quy định thời điểm, quy trình trả lương sách trả lương công trình đặc biệt, trường hợp đặc biệt người lao động học, lương làm thêm giờ, lương thời kì thai sản lao động nữ 3.2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức thực tiền lương Hoàn thiện hệ thống văn quy định rõ chức năng, nhiệm vụ công tác quản lý tiền lương Doanh nghiệp Các văn hướng dẫn việc tổ chức thực lao động tiền lương phải rõ ràng, cụ thể nhằm thực thi cách kịp thời, xác Việc xây dựng quy chế, sách phải dựa tình hình thực tế, lấy ý kiến góp ý đông đảo cán công nhân viên Công ty, kết thấy phù hợp ban hành qui định thực Cán nhân viên làm công tác quản lý tiền lương phải có lực, đạo đức, sáng có tinh thần trách nhiệm, có chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu công việc Có chế độ sách, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chế độ 60 đÃi ngộ hàng năm nhằm khuyến khích lực làm việc cao cán lao động tiền lương cấp Bộ máy tổ chức đội ngũ lao động phải có thay đổi toàn diện quan điểm nhận thức tiền lương chế thị trường, từ nâng cao khả tổ chức cách đồng số lượng chất lượng 3.2.4 Hoàn thiện công tác đạo thực tiền lương Cần đạo việc xây dựng quy chế tổ chức môi trường văn hóa hợp lý Công ty để phối hợp phận, phòng ban tham gia thực Huy động tối đa tận tâm tinh thần trách nhiệm cá nhân tham gia quản lý tiền lương thông qua nguyên tắc ứng xử quản lý khoa học, công khai ổn định Cần tuyên truyền phổ biến đến cán công nhân viên tài liệu tổng hợp, hệ thống sách tiền lương thu nhập, chế quản lý hướng dẫn cách thức, xác định chế độ liên quan đến người lao động Cần phổ biến thay đổi sách tiền lương đến cán công nhân viên Công ty Cụ thể hóa văn quy định rõ mối quan hệ giám đốc doanh nghiệp người lao động Giám đốc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật không làm việc trả lương thu nhập cho người lao động theo quy định ngược lại người lao động phải thấy nghĩa vụ trình lao động để hưởng mức lương thu nhập tương ứng 61 3.2.5 Hoàn thiện công tác kiểm tra giám sát thực tiền lương Xây dựng đội ngũ cán làm công tác kiểm tra hệ thống tiền lương, có đủ chuyên môn để đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty Quy định cụ thể nhiệm vụ, trách nhiệm cán làm công tác kiểm tra Việc kiểm tra, giám sát phải nhằm mục tiêu giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện cho đội ngũ cán làm công tác quản lý tiền lương quỹ đạo, pháp luật Hoàn thiện quy định Nhà nước quản lý tiền lương thu nhập Xóa bỏ thủ tục hành phiền hà, phân cấp trách nhiệm rõ ràng, tránh chồng chéo việc kiểm tra, giám sát Đảm bảo tính minh bạch, công kiểm tra, giám sát việc sử dụng quỹ tiền lương sở đảm bảo đầu tư phát triển sản xuất Xử lý nghiêm minh theo pháp luật theo quy chế hành với doanh nghiệp, cá nhân vi phạm sách, chế độ tiền lương hành Thông báo thường xuyên, công khai kết việc kiểm tra hệ thống tiền lương thu nhập doanh nghiệp Trên số kiến nghị công tác tổ chức lao động tiền lương Công ty CP Đầu tư Xây lắp Thương mại Hải Phòng ICC Hy vọng rằng, đóng góp góp phần hoàn thiện công tác trả lương Công ty, đem lại lợi ích cho người lao động cho doanh nghiệp, góp phần giúp cho doanh nghiệp ngày đứng vững, chiếm thị phần cao thị trường khẳng định thương hiệu ngày vững mạnh 62 Kết luận Sau thời gian nghiên cứu hai mặt lý thuyết thực tiễn để viết đề tài: Hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty CP Đầu tư Xây lắp Thương mại Hải Phòng ICC, em có số nhận xét sau: Vấn đề tiền lương, thu nhập cho người lao động đề tài nóng chủ đề nghiên cứu với khu vực nhà nước khu vực khác Chính sách tiền lương phận quan trọng hƯ thèng chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cđa Nhà nước Chính sách có liên quan chặt chẽ với toàn trình tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Nó không ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người làm công ăn lương mà ảnh hưởng đến nhiều mối quan hệ khác Hoàn thiện công tác quản lý tiền lương cho phù hợp với nhu cầu phát triển quan trọng cần thiết doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng này, Công ty đà coi công tác quản lý tiền lương công cụ hữu hiệu nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh, nâng cao suất chất lượng lao động cán công nhân viên, để từ giúp doanh nghiệp ngày phát triển Tuy tiền lương Công ty chưa tăng cao, phần đáp ứng yêu cầu tối thiểu người lao động mục tiêu chung mà Công ty đề Trong kinh tế chế thị trường, Công ty đà phải làm quen với thử thách Do đó, đòi hỏi Công ty phải có đường lối, sách đắn thân doanh nghiệp nhu cầu thị trường Trong đó, tiền lương yếu tố phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Nên Công ty cần có biện pháp tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm việc có hiệu quả, đặc biệt tạo điều kiện cho lao động quản lý, tránh kiêm nhiệm sức, dẫn đến tình trạng làm cho lao động quản lý làm việc tải mà thời gian tâm vào công việc có quy mô, giúp cho ban lÃnh đạo Công ty, góp phần bước nâng cao đời sống cán công nhân viên Bên cạnh đó, Công ty cần có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho có hiệu hơn, làm cho người lao động nhận thức mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động, làm cho họ có niềm tin lạc 63 quan tương lai họ tương lai doanh nghiệp Ví dụ như, Công ty nên nghiên cứu thêm phương pháp trả lương theo thời gian có thưởng, thưởng theo tiến độ công việc Được quan tâm, giúp đỡ ban lÃnh đạo Công ty, thầy giáo hướng dẫn T.S Trương Minh Đức, đồng nghiệp bạn bè, em đà hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, chuyên đề em không tránh khỏi hạn chế, thiếu xót, mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 64 Các tài liệu tham khảo Trần Kim Dung (2009), Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Hữu Thân (2010), Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao ®éng – X· héi, Thµnh Hå ChÝ Minh Nguyễn Thị Kim Loan (2011), Giáo trình Kế toán tiền lương khoản trích theo lương, Nhà xuất Lao động Xà hội, Thành phố Hồ Chí Minh Bộ Lao Động Thương Binh Xà Hội (2010), Chế độ sách tiền lương tiền công, bảo hiểm xà hội, y tế, Nhà xuất Lao động Bộ Lao Động Thương Binh X· Héi (2013), Møc l­¬ng tèi thiĨu vïng thùc hiƯn từ 01/01/2013 Chế độ sách tiền lương tiền công, bảo hiểm xà hội, y tế, thất nghiệp, Nhà xuất Lao động Chế độ tiền lương 2009 trợ cấp bảo hiểm xà hội (đà điều chỉnh, bổ sung theo qui định nhất), Nhà xuất Hồng Đức Luật tổ chức Chính Phủ ngày 25/12/2001 Bộ luật Lao động ngày 18/6/2012 Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ qui định hệ thống thang lương, bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước 10 Nghị định số 28/2010/NĐ-CP ngày 25/3/2010 Chính Phủ qui định mức lương tối thiểu chung 11 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 Chính Phủ qui định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương 65 Phần chấm điểm giáo viên 66 ... tài: Hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cổ phần Đầu tư & Xây lắp Thương mại ICC Hải Phòng với mục đích đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương Công ty Tình... 2.2.2 Công tác lao động tiền lương công ty .44 2.2.3 Đánh giá công tác tiền lương công ty 55 Chương 3: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương công ty cp đầu tư xây lắp. .. luận công tác lao động tiền lương + Chương 2: Thực trạng công tác lao động tiền lương công ty ICC + Chương 3: Kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lao động tiền lương lại công ty ICC Chương