MỤC LỤC Trang ĐẶT VẤN ĐỀ Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Những vấn đề hạch toán kế toán 1.1.1 Khái niệm hạch toán kế toán 1.1.2 Đối tượng hạch toán kế toán 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán 1.1.4 Yêu cầu hạch toán kế toán 1.1.5 Những nguyên tắc hạch toán kế toán 1.2 Những vấn đề chung hạch toán kế toán thành phẩm 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Hạch toán kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.3 Hạch toán kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10 1.3 Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 11 1.3.1 Tài khoản sử dụng 11 1.3.2 Hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.3.3 Hạch toán kế toán tiêu thụ áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ 17 1.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 19 1.5.1 Khái niệm 19 1.5.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.3 Trình tự kế tốn 19 Phần 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN BIA HÀ NỘI - KIM BÀI 20 2.1 Đặc điểm Công ty 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 20 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 21 2.1.3 Quy trình SX sản phẩm Cơng ty cổ phần bia Hà Nội-Kim Bài 24 2.1.4 Quy mô lao động Công ty 26 70 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Cơng ty năm 2008 26 2.2 Kết SXKD Công ty qua năm 2005-2007 28 2.2.1 Kết sản xuất kinh doanh Công ty tiêu vật 28 2.2.2 Kết SXKD Công ty tiêu giá trị qua năm 20052007 30 Phần 3: CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - KIM BÀI 33 3.1 Cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 33 3.1.1 Tổ chức máy kế toán 33 3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán 34 3.1.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 36 3.2 Hạch toán kế tốn thành phẩm Cơng ty 37 3.2.1 Phương pháp tính giá thành phẩm Công ty 37 3.2.2 Phương pháp kế tốn chi tiết thành phẩm Cơng ty 39 3.2.3 Phương pháp kế toán tổng hợp thành phẩm Cơng ty 41 3.3 Hạch tốn kế toán tiêu thụ thành phẩm 45 3.3.1 Phương thức tiêu thụ thành phẩm Cơng ty 45 3.3.2 Hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng 45 3.3.3 Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 50 3.3.4 Hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 51 3.3.5 Hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 53 3.4 Hạch toán kế toán kết tiêu thụ thành phẩm 54 Phần 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BIA HÀ NỘI – KIM BÀI 56 4.1 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 56 4.1.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 56 4.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 57 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty 59 KẾT LUẬN 62 71 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH: Bán hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CCDV: Cung cấp dịch vụ CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu DTT: Doanh thu ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC: Hoạt động tài NVL: Nguyên vật liệu SL: Sản lượng SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Thu nhập hành TSDH: Tài sản dài hạn TSNH: Tài sản ngắn hạn TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 69 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong kinh tế nay, doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng, nơi trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội kết hợp cách có hiệu nguồn lực nguồn gốc tạo sức mạnh kinh tế, giàu có thịnh vượng quốc gia Là nơi hình thành đội ngũ lao động có lực, có phẩm chất đạo đức sản xuất quản lý kinh tế, tạo điều kiện cho ổn định phát triển kinh tế, xã hội cho đất nước Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài điển Tuy nhiên điều kiện kinh tế cạnh tranh ngày đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có phương hướng, chiến lược phát triển kinh tế, sách quản lý kinh tế riêng nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế doanh nghiệp, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Một vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trị việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối q trình sản xuất, có tính chất định đến thành bại doanh nghiệp vấn đề quan tâm nhiều Để có thành cơng doanh nghiệp khơng quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ mà cịn cần phải quan tâm đến cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ thành phẩm, việc kế toán giúp cho nhà quản lý thấy chi phí bỏ kết thu từ có biện pháp tác động thích hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Thấy tầm quan trọng nên em nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu tình hình hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội - Kim Bài” * Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội - Kim Bài qua năm 2005 - 2007 - Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty * Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: + Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty năm 2005 – 2007 + Nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm quý IV – 2007 - Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài * Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp ngoại nghiệp: + Phương pháp kế thừa có chọn lọc tài liệu có + Phương pháp vấn + Phương pháp quan sát trường + Phương pháp tiến hành điều tra thu thập số liệu tài liệu có sẵn thông qua sổ sách Công ty - Phương pháp nội nghiệp: + Phương pháp thống kê phân tích + Phương pháp chuyên gia + Phương pháp phân tích bảng biểu, sơ đồ để thể * Kết cấu khoá luận bao gồm: Phần 1: Cơ sở lý luận Phần 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Phần 3: Cơng tác hạch tốn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Phần 4: Một số giải ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Phần CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Những vấn đề hạch toán kế toán 1.1.1 Khái niệm hạch toán kế toán Hạch tốn kế tốn mơn khoa học thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản hay vận động tài sản hay tồn thơng tin tài sản, hoạt động tài đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị 1.1.2 Đối tượng hạch toán kế toán - Hạch toán kế toán nghiên cứu yếu tố trình tái sản xuất góc độ tài sản (TSNH, TSDH) Nguồn hình thành tài sản gọi nguồn vốn ( Nguồn vốn chủ sở hữu Nợ phải trả) Việc nghiên cứu tài sản mối quan hệ hai mặt Giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản đặc trưng bật đối tượng hạch tốn kế tốn - Hạch tốn kế tốn khơng nghiên cứu trạng thái tĩnh tài sản mà nghiên cứu trạng thái động tài sản trình kinh doanh Rõ ràng, với tác động lao động, tư liệu lao động cần kết hợp với đối tượng lao động để thực giai đoạn cụ thể trình sản xuất (TH SX H'-T') lưu chuyển hàng hoá (T-H'-T), huy động để vốn cho vay (T-T') Nghiên cứu vận động liên tục tài sản trình kinh doanh đơn vị, đơn vị cụ thể đặc trưng riêng hạch toán kế toán - Trong trình kinh doanh đơn vị, mối quan hệ trực tiếp liên quan đến tài sản đơn vị, phát sinh mối quan hệ kinh tế, pháp lý vốn đơn vị như: Sử dụng tài sản cố định thuê ngồi, nhận vật liệu gia cơng, thực nghĩa vụ hợp đồng kinh tế, liên kết kinh tế mối quan hệ kinh tế - pháp lý đặt nhu cầu cấp bách phải giải hệ thống hạch toán kế toán - Việc cụ thể hoá đối tượng nghiên cứu hạch tốn kế tốn đạt xác định rõ phạm vi biểu đối tượng 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán - Thu thập xử lý thơng tin số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán - Kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp toán nợ, kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm chế độ tài kế tốn - Phân tích thơng tin số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài kế tốn - Cung cấp thơng tin số liệu kế toán theo quy định pháp luật 1.1.4 Yêu cầu hạch tốn kế tốn - Trung thực: Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo sở chứng đầy đủ, khách quan với thực tế trạng, chất nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Khách quan: Các thông tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo - Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến kỳ kế toán phải ghi chép báo cáo đầy đủ, khơng bị bỏ sót - Kịp thời: Các thơng tin số liệu kế toán phải ghi chép báo cáo kịp thời, trước thời hạn quy định, không chậm trễ - Dễ hiểu: Các thông tin số liệu kế tốn trình bày báo cáo tài phải rõ ràng dễ hiểu người sử dụng Người sử dụng hiểu người có hiểu biết kinh doanh, kinh tế, tài chính, kế tốn mức trung bình Thơng tin vấn đề phức tạp báo cáo tài phải trình bày phần thuyết minh - Có thể so sánh: Các thơng tin số liệu kế toán kỳ kế toán doanh nghiệp doanh nghiệp so sánh tính tốn trình bày qn, trường hợp khơng qn phải giải trình phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài so sánh thơng tin kỳ kế toán, doanh nghiệp thơng tin thực dự tốn, kế hoạch 1.1.5 Những nguyên tắc hạch toán kế tốn - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định khơng buộc phải hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ - Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng đòi hỏi: + Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn + Khơng đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập + Không đánh giá thấp giá khoản nợ phải trả chi phí + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Trọng yếu: Thơng tin coi trọng yếu trường hợp thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính Mẫu sổ 3.12 SỔ CÁI Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK: 911 Quý IV - 2007 (ĐVT: Đồng) CT SH Diễn giải ĐƯ NT Số tiền TK N 31/12 Kết chuyển DTT 511 31/12 Kết chuyển GVHB 632 5.645.787.290 31/12 Kết chuyển CPBH 641 1.255.044.102 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 599.144.926 Kết chuyển lãi 444.444.600 421 Cộng phát sinh C 7.944.420.918 7.944.420.918 7.944.420.918 Biểu 3.4: Kết tiêu thụ thành phẩm quý IV-2007 (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Chiết khấu thương mại Thuế TTĐB Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý DN Lợi nhuận tiêu thụ Tổng 12.898.857.290 257.977.146 4.696.459.226 7.944.420.918 5.645.787.290 1.255.044.102 599.144.926 444.444.600 55 Bia 7.077.500.000 141.887.430 3.033.214.286 3.902.398.284 2.999.987.500 502.017.641 239.657.970 160.735.173 Bia chai 5.821.357.290 116.089.716 1.663.244.940 4.042.022.634 2.645.799.790 753.026.461 359.486.956 283.709.427 Phần MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BIA HÀ NỘI – KIM BÀI 4.1 Nhận xét công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 4.1.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty em có số nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty sau: - Bộ máy kế tốn phịng chức Công ty giúp giám đốc quản lý mặt tài Cơng ty Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung nên dễ dàng cho việc quản lý đối chiếu số liệu - Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế Công ty kỹ thuật khả chun mơn người quy định rõ ràng cụ thể chức nhiệm vụ nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo kiểm tra đối chiếu lẫn phần hành kế toán, kế toán trưởng kế toán viên Mặc dù phịng kế tốn có người với lực trình độ, nhiệt tình trung thực, có nhiều năm kinh nghiệm cơng tác kế tốn nên họ kiêm nhiều cơng việc, xứng đáng cánh tay đắc lực cho máy quản lý Công ty - Về hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng: Phịng kế tốn xây dựng sổ sách kế toán với cách thức ghi chép, phương pháp kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu chế độ kế tốn Tổ chức cơng tác rõ ràng, giảm bớt khối lượng ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng khác 56 4.1.2 Nhận xét cơng tác hạch tốn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cùng với phận kế tốn khác, cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty hoàn thiện dần trở thành cơng cụ quản lý đắc lực Trong q trình thực hiện, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có số mặt tích cực hạn chế sau: 4.1.2.1 Ưu điểm: - Phịng kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, chặt chẽ cơng việc phân cơng rõ ràng Vì vậy, phận kế toán tiêu thụ phản ánh doanh thu kết tiêu thụ sản phẩm Công ty - Cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ tiến hành kịp thời, phản ánh xác tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm doanh thu tiêu thụ - Thành phẩm làm theo dõi quản lý chặt chẽ, cụ thể kho phịng kế tốn Cơng ty - Việc tính giá thành sản phẩm nhập kho tính theo giá thành thực tế nên việc ghi chép tính tốn đơn giản, phản ánh xác chi phí sản xuất Điều có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý theo dõi sát q trình kế tốn - Việc tính giá thành phẩm xuất kho theo giá bình qn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ giúp cho việc kế tốn đơn giản, cơng tác quản lý dễ dàng - Việc kế toán chi tiết thành phẩm Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp giúp cho Cơng ty đối chiếu số liệu phịng kế tốn với số liệu kho qua giúp cho việc kế tốn xác khơng sai sót - Về tài khoản sử dụng khâu tiêu thụ thành phẩm thích hợp, nhìn chung Công ty sử dụng tài khoản kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo quy định hành 57 - Về hệ thống báo cáo kế toán Công ty lập đủ báo cáo theo quy định tài Qua phản ánh cách cụ thể, tồn diện tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, tình hình nhập kho, tồn kho thành phẩm tiêu thụ kỳ Và qua thực việc kiểm tra đối chiếu nhanh chóng số liệu cần thiết - Hệ thống sổ sách kế toán thành phẩm mở tương đối đầy đủ, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc ghi chép tuân thủ theo quy trình hình thức chứng từ ghi sổ Qua trình nghiên cứu tổ chức máy kế tốn Cơng ty em thấy rằng: Về cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vào nề nếp, đảm bảo tuân theo thủ tục chế độ kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với u cầu cơng việc thực tế Công ty phù hợp với lực chuyên môn người Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác quản lý, giám đốc tài sản tiền vốn Công ty 4.1.2.2 Nhược điểm: - Do áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung nên khối lượng cơng việc phịng kế tốn nhiều, cơng việc địi hỏi xác tỉ mỉ Do nhà quản lý phải tổ chức tốt công tác phân công công việc, kiểm tra giám sát công việc kế tốn Ngồi ra, máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung nên cơng tác thu thập chứng từ chậm trình luân chuyển chứng từ phức tạp điều làm cho nhân viên kế tốn gặp số khó khăn - Đội ngũ nhân viên kế tốn có người với khối lượng cơng việc q nhiều nhân viên kế tốn phải đảm đương nhiều cơng việc Điều ảnh hưởng đến chất lượng công việc khâu kéo dài sẽ ảnh hưởng đến hiệu kinh tế Công ty - Việc phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn chưa mở tiểu khoản, sổ theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm Do gây hạn chế việc kiểm sốt chi phí phát sinh liên quan đến loại sản 58 phẩm Hơn việc phân bổ hai loại chi phí cho hai sản phẩm chưa xác - Việc kế tốn phản ánh tình hình nhập kho thành phẩm theo định kỳ 10 ngày lần tháng dẫn đến số liệu khơng xác kho phịng kế tốn - Kế toán chưa mở chi tiết tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng loại bia bia chai Trên sở hạn chế cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, sau em xin đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty 4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty - Về tổ chức lao động kế tốn: Với khối lượng cơng việc nay, Cơng ty có nhân viên kế tốn khó khăn q trình thực Để hồn thành tốt cơng việc, kế tốn phải kiêm nhiều phần hành kế toán, trái với quy định không đảm bảo chất lượng công việc Theo em, Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn để cơng việc dàn đều, tránh tình trạng người phải làm q nhiều cơng việc Nếu có thêm nhân viên kế tốn, cơng việc thực cách khoa học, có chất lượng đảm bảo chế độ kế toán, tạo điều kiện nâng cao hiệu kinh tế Công ty - Về tài khoản sử dụng: Để chi tiết khoản doanh thu, theo em kế toán nên chia tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” thành hai tài khoản cấp sau: TK 511.1: Doanh thu bán bia TK 511.2: Doanh thu bán bia chai 59 Khi tài khoản chi tiết đến đối tượng giúp cho kế tốn phản ánh xác nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Ngoài tài khoản 641, 642 cần phải mở chi tiết đến cấp hai TK 641.1: Chi phí bán hàng bia TK 641.2: Chi phí bán hàng bia chai TK 642.1: Chi phí quản lý doanh nghiệp bia TK 642.2: Chi phí quản lý doanh nghiệp bia chai Với việc chi tiết tài khoản có tác dụng lớn trình xác định đối tượng phát sinh chi phí Từ giúp cán quản lý đưa biện pháp nhằm giảm chi phí khơng cần thiết - Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo cách phân bổ Công ty theo tỷ lệ bia 40% bia chai 60% em thấy chưa hợp lý, phân bổ phản ánh khơng xác cho đối tượng sản phẩm hàng năm bia chai sản suất bia mà ta phân bổ làm cho giá thành bia chai cao.Vậy theo em tiến hành phân bổ sau: - Phân bổ chi phí bán hàng theo sản lượng tiêu thụ CPBH bia = (Tổng CPBH/Tổng SL tiêu thụ) x SL tiêu thụ bia CPBH bia chai = (Tổng CPBH/Tổng SL tiêu thụ) x SL tiêu thụ bia chai - Phân bổ CPQLDN sau: Tính chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm hoàn thành = Tổng CPQLDN/Tổng sản phẩm hoàn thành CPQLDN bia = CPQLDN đv sản phẩm x SL bia tiêu thụ CPQLDN bia chai = CPQLDN đv sản phẩm x SL bia chai tiêu thụ 60 Với cách phân bổ kế toán dễ dàng phản ánh xác loại chi phí cho loại sản phẩm, từ giúp cho việc kế toán kết tiêu thụ loại sản phẩm xác - Việc kế tốn thành phẩm xuất kho theo giá thành thực tế điều chỉnh theo giá bình qn có ưu điểm nhiên Cơng ty nên có biện pháp quản lý thành phẩm có giá thành khác kho khác để xuất bán ta tính theo giá đích danh chúng mà khơng phải điều chỉnh - Do việc nhập kho thành phẩm tiến hành theo định kỳ 10 ngày lần vào chứng từ ghi sổ cho tài khoản 155 Công ty nên viết liên tục hết kỳ kế tốn, làm cơng việc kế tốn đơn giản Ngoài chứng từ ghi sổ tài khoản 155 nên tách nghiệp vụ nhập kho nghiệp vụ xuất kho để quản lý chặt chẽ thành phẩm sản xuất, kiểm tra dễ dàng lượng nhập, xuất kỳ kế toán - Việc kế toán viết phiếu nhập kho theo định kỳ 10 ngày lần gây nhiều khó khăn phận kế tốn nên phản ánh có nghiệp vụ nhập kho phát sinh - Kế toán vào sổ tài khoản Công ty nên tập hợp theo tháng sau tập hợp theo quý, làm tránh việc ghi trùng dễ dàng đối chiếu số liệu 61 KẾT LUẬN Hiện nay, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế bình đẳng thương trường, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để có điều cần phải có kế tốn đặc biệt kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm giai đoạn có tính chất định đến thành bại doanh nghiệp Vì em tiến hành nghiên cứu đề tài “ Nghiên cứu tình hình cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội - Kim Bài” Trong thời gian thực tập Công ty em tìm hiểu đặc điểm Cơng ty, nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty, từ vấn đề em đưa số ý kiến đóng góp cho Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Do trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo để đề tài em hồn thiện Trong thời gian thực tập làm khoá luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ lớn từ cô giáo Th.S Bùi Thị Sen cô Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Dương Thị Nguyệt 62 Tài liệu tham khảo Nguyễn Văn Công (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Đỗ Thị Dung (2004), Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Đơng (2003), Giáo trình lý thuyết kế tốn kế tốn, NXB Hà Nội Nguyễn Thị Đơng (2004), Giáo trình kế tốn kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội Nguyễn Thị Lệ Nga (2005), Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thuý Ngần (2003), Luận văn tốt nghiệp Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Một số tài liệu khác Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Http:// Webketoan info 63 Phụ biểu 01: Hệ thống tài khoản Số hiệu 111 112 113 128 129 131 133 136 138 139 141 142 144 151 152 153 154 155 156 157 211 212 213 214 217 241 242 244 311 315 331 333 334 335 336 338 341 342 Tên tài khoản Loại 1: Tài sản ngắn hạn Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển Đầu tư ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Phải thu nội Phải thu khác Dự phịng phải thu khó địi Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hoá Hàng gửi bán Loại 2: Tài sản dài hạn Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định thuê tài Tài sản cố định vơ hình Hao mịn tài sản cố định Bất động sản đầu tư Xây dựng dở dang Chi phí trả trước dài hạn Ký quỹ ký cược dài hạn Loại 3: Nợ phải trả Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả phải nộp khác Vay dài hạn Nợ dài hạn 64 411 412 414 415 421 431 441 511 512 515 521 531 532 611 621 622 627 631 632 635 641 642 711 811 821 911 Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Lợi nhuận chưa phân phối Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn vốn đầu tư xây dựng Loại 5: Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu nội Doanh thu hoạt động tài Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh Mua hàng Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Loại 7: Thu nhập khác Thu nhập khác Loại 8: Chi phí khác Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Loại 9: Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh 65 Phụ biểu 02: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Bia Chai Quý IV- 2007 Quyển sổ: NT CT Diễn giải GS A TK ĐVT: Đồng Doanh thu Các khoản giảm trừ ĐƯ SH NT B C SL D ĐG Thành tiền E 3=1x2 1/10 0059 1/10 Bán sản phẩm 111 5.000 7.791 38.955.000 3/10 0062 3/10 Bán sản phẩm 131 3.000 7.791 23.373.000 … Thuế TTĐB Cộng phát sinh … … 333 1.663.244.940 747.190 Doanh thu Giá vốn hàng bán Thuế 5.821.357.290 1.663.244.940 4.156.649.850 747.190 Lãi gộp 2.645.799.790 1.510.850.060 66 Khác Phụ biểu 03 Mẫu số 01/TTĐB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự do- Hạnh phúc TỜ KHAI THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT Tháng 12 năm 2007 Tên sở: Công ty cổ phần biaHà Nội - Kim Bài Địa chỉ: Thị trấn Kim Bài – Thanh Oai – Hà Tây STT Tên hàng số lượng Doanh số tính hố, dịch thuế vụ A B Bia Chai 747.190 5.821.357.290 Bia Hơi 1.250.000 7.077.500.000 cộng 12.898.857.290 Giá tính thuế TTĐB Thuế suất( %) 4.158.112.350 40 4.044.285.714 75 8.202.398.064 Số thuế TTĐB phải nộp 5=4x3 1.663.244.940 3.033.214.286 4.696.459.226 • Số thuế TTĐB khấu trừ hàng bán bị trả lại: • Số thuế TTĐB kỳ trước chuyển qua: - Nộp thừa(-)… - Nộp thiếu(+)… • Số thuế TTĐB phải nộp kỳ này: 4.696.459.226đ (Bằng chữ: Bốn tỷ sáu trăm chín sáu triệu bốn trăm năm chín nghìn hai trăm hai sáu đồng chẵn) Xin cam đoan số liệu đúng, sai xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Nơi nhận tờ khai Ngày 31 tháng 12 năm 2007 - Cơ quan thuế:… Thay mặt sở - Địa chỉ:… (đã ký) 67 BẢN TÓM TẮT KHỐ LUẬN Tên khố luận: “Nghiên cứu tình hình hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài ” Giáo viên hướng dẫn: Th.S Bùi Thị Sen Sinh viên thực hiện: Dương Thị Nguyệt Lớp: 49 Kế toán Địa điểm thực tập: Thị trấn Kim Bài - Thanh Oai - Hà Tây Nội dung nghiên cứu: - Phần 1: Cơ sở lý luận - Phần 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội –Kim Bài - Phần 3: Cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài - Phần 4: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Kết đạt được: - Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài năm từ 2005 – 2007 - Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty quý IV-2007 - Bước đầu đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty 68 Tài liệu tham khảo Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Đỗ Thị Dung (2004), Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Đơng (2003), Giáo trình lý thuyết kế tốn kế tốn, NXB Hà Nội Nguyễn Thị Đơng (2004), Giáo trình kế toán kế toán doanh nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội Nguyễn Thị Lệ Nga (2005), Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thuý Ngần (2003), Luận văn tốt nghiệp Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Một số tài liệu khác Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Http:// Webketoan info 63 ... hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội - Kim Bài? ?? * Mục tiêu nghiên cứu: - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần bia Hà Nội - Kim Bài qua... thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Phần 4: Một số giải ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần bia Hà Nội – Kim Bài Phần CƠ SỞ... 104,77 Phần CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - KIM BÀI 3.1 Công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty lựa chọn hình