– Các trang đã được ngắt một cách hợp lí; – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;. Nháy nút Print hoặc vào lệnh File chọn Print[r]
(1)1 Tiết 46 Bài 7
(2)Bài 7.Trình bày in trang tính
2 Kh
ơng h
ợp lí
Trang Trang
(3)Bài 7.Trình bày in trang tính
3
1 Xem trước in
- Để xem trước in ta nháy nút Print Preview công cụ
- Hoặc vào menu File ->-> Print Preview.
(4)Bài 7.Trình bày in trang tính
4
1 Xem trước in
Next: xem trang
tiếp theo Previoustrang trước : xem
(5)Bài 7.Trình bày in trang tính
5
2 Điều chỉnh ngắt trang
• Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview Xuất dấu ngắt trang; • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
• Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết
(6)Bài 7.Trình bày in trang tính
(7)Bài 7.Trình bày in trang tính
7
(8)Bài 7.Trình bày in trang tính
8
• Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview Xuất dấu ngắt trang; • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
• Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết
(9)Bài 7.Trình bày in trang tính
9
Hình Hình
Hình
Nhận xét bố bố cục ba hình sau
(10)Bài 7.Trình bày in trang tính
10
3 Đặt lề trang chọn hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề
Lề phải
Lề
(11)Bài 7.Trình bày in trang tính
(12)Bài 7.Trình bày in trang tính
12
Nhận xét bố bố cục ba hình sau
Hình
(13)Bài 7.Trình bày in trang tính
13
Lề trái
Lề
Lề Lề trái
Lề phải
Lề
(14)Bài 7.Trình bày in trang tính
14
a Đặt lề trang in
Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo bước sau:
Bước 1: Chọn File Page
Setup, xuất hộp thoại
Bước 2: Mở trang
Margins Thay đổi thông số ô Top, Bottom, Left, Right
Bước 3: Nháy OK
Lề Lề trái
Lề Lề phải
Tiết 46
(15)Bài 7.Trình bày in trang tính
15
b Chọn hướng trang in
Để thay đổi hướng trang in ta thực theo bước sau:
Bước 1: Chọn FilePage
Setup sẽ xuất hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
– Portrait: hướng giấy đứng. – Landscape: hướng giấy
nằm ngang
Bước 3: Nháy OK
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
Tiết 46
(16)Bài 7.Trình bày in trang tính
16
4 In trang tính
Sau thiết đặt kiểm tra trang in, thấy
– Các trang ngắt cách hợp lí; – Cách trình bày trang phù hợp;
Nháy nút Print vào lệnh File chọn Print
(17)Bài 7.Trình bày in trang tính
17
Câu 1: Lợi ích việc xem trước in?
Câu 2: Làm để điều chỉnh trang in cho hợp lí?
(18)Bài 7.Trình bày in trang tính
18