ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ~~~~~*~~~~~ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ HUỲNH THỊ QUÝ KHÓA HỌC: 2016 - 2020 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ~~~~~*~~~~~ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ Sinh viên thực hiệ : Huỳnh Thị Quý Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K50B Kiểm Tốn Thạc sĩ Hồng Thùy Dương Niên khóa: 2016 - 2020 Huế, tháng năm 2020 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Trường Đại học Kinh t ế Huế, đặc biệt quý th ầy cô Khoa K ế tốn – Tài suốt bốn năm vừa qua t ận tình dạy truy ền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích khơng kiến thức chun ngành mà cịn v ề kiến thức xã h ội, kinh ng iệ m sống Em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên Thạc sĩ Hoà g T ùy Dương nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em nhiều để em có th ể hồn thành khóa lu ận tốt nghiệp cách t ốt Trong thời gian thực tập, em xin chân thành c ảm ơn ác anh chị Phịng K ế tốn Giám đốc Công ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Huesoft t ạo điều kiện, hướng dẫn, giúp đỡ em trình tìm hiểu Cơng ty cơng tác k ế tốn t ại Cơng ty để em có hội làm vi ệc thực tế hồn thành khóa lu ận tốt nghiệp Vì kiến thức thân c ũng thời gian h ạn chế nên khóa lu ận em hẳn có nh ữ ng thiếu sót, em r ất mong nhận góp ý c q thầy a h ch ị Phịng K ế tốn để em có th ể hồn thi ện Em xin chân h c ảm ơn! Huế, ngày 25 tháng năm 2020 Sinh viên thực Huỳnh Thị Quý Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ CNTT Công ngh ệ thông tin CTCP Công ty c ổ phần ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TMĐT Thương mại điện tử TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố đị nh SVTH: Huỳnh Thị Quý ii Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tình hìnhnhân Cơn Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn Bảng 2.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty t 2017 – 2019 37 SVTH: Huỳnh Thị Quý iii Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC BIỂU Biểu mẫu 2.1 Chứng từ kế toán Số BH167 42 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000382 43 Biểu mẫu 2.3 Sổ Cái tài kho ản 51131 44 Biểu mẫu 2.4 Chứng từ kế toán số BH166 46 Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000381 47 Biểu mẫu 2.6 Sổ tài kho ản 51132 48 Biểu mẫu 2.7 Chứng từ kế toán số BH155 50 Biểu mẫu 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000367 51 Biểu mẫu 2.9 Sổ tài kho ản 51133 52 Biểu mẫu 2.10 Trích Sổ chi tiết doanh thu tháng 12 năm 2019 53 Biểu mẫu 2.11 Bảng phân bổ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 56 Biểu mẫu 2.12 Chứng từ kế toán số NVK56 57 Biểu mẫu 2.13 Sổ tài kho ản 632 58 Biểu mẫu 2.14 Trích Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 59 Biểu mẫu 2.15 Hóa đơn dị ch vụ viễn thông (GTGT) 63 Biểu mẫu 2.16 Phiếu chi số PC50 64 Biểu mẫu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 6421 65 Biểu mẫu 2.18 Sổ Cái tài kho ản 6421 66 Biểu mẫu 2.19 Chứng từ kế toán số UNC108 68 Biểu mẫu 2.20 Ủy nhiệm chi 69 Biểu mẫu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 6422 70 Biểu mẫu 2.22 Sổ tài kho ản 6422 71 Biểu mẫu 2.23 Chứng từ giao dịch 73 Biểu mẫu 2.24 Sổ tài kho ản 515 74 Biểu mẫu 2.25 Chứng từ kế toán số UNC112 76 Biểu mẫu 2.26 Sổ tài kho ản 635 77 Biểu mẫu 2.27 Sổ tài kho ản 911 81 SVTH: Huỳnh Thị Quý iv Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán kho ản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài 10 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 12 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá v ốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuy n 15 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán giá v ốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê đị nh kì 16 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí khác 20 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh d anh 24 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý CTCP m ềm Thương mại điện tử Huế 28 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán CTCP Ph ầ n mềm Thương mại điện tử Huế 29 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 31 SVTH: Huỳnh Thị Quý v Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương MỤC LỤC Lời cảm ơn i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục bảng iii Danh mục biểu iv Danh mục sơ đồ v Mục lục vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý ch ọn đề tài I.2 Mục tiêu đề tài I.2.1 Mục tiêu tổng quát: I.2.2 Mục tiêu cụ thể I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phạm vi nghiên cứu I.5 Phương pháp nghiên cứu I.5.1 Phương pháp nghiên cứu sơ cấp I.5.2 Phương pháp nghiên u thứ cấp I.6 Cấu trúc c khóa lu ậ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề doanh thu, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2 Ý ngh ĩa doanh thu 1.1.3 Ý ngh ĩa xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Huỳnh Thị Q vi Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế toán kho ản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phương pháp hạch toán 1.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 1.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.4.1.1 Khái niệm 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng 1.4.1.3 Phương pháp hạch toán: 1.4.2 Chi phí tài 10 1.4.2.1 Khái niệm 10 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng: 10 1.4.2.3 Phương pháp hạch toán 11 1.5 Kế toán giá v ốn hàng bán 12 1.5.1 Khái niệm 12 1.5.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 13 1.5.2.1 Phương pháp thực tế đích danh 13 1.5.2.2 Phương pháp bì h quân gia quyền 13 1.4.2.3 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 13 1.5.3 Ph ơng pháp hạch toán 15 1.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.6.1 Khái niệm 16 1.6.2 Tài khoản sử dụng 17 1.6.3 Phương pháp hạch toán 17 1.7 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 18 1.7.1 Kế toán thu nhập khác 18 1.7.2 Chi phí khác 20 1.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 SVTH: Huỳnh Thị Quý vii Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương 1.8.1 Khái niệm 21 1.8.2 Cách xác định thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.8.3 Tài khoản sử dụng 21 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.9.1 Khái niệm 22 1.9.2 Nguyên tắc kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.9.3 Xác định kết kinh doanh Báo cáo k ết hoạt động sản xuất kinh doanh 23 1.9.4 Phương pháp hạch toán 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 25 2.1 Tổng quan Công ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 25 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 27 2.1.2.1 Chức 27 2.1.2.2 Nhiệm vụ 27 2.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh 27 2.1.3 Bộ máy quản lý c Công ty 28 2.1.5 Chế độ kế tốn áp d ụng hình thức ghi sổ Công ty 30 2.1.5.1 Chế độ kế toán áp d ụng 30 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 31 2.1.6 Tình hình nhân Cơng ty 32 2.1.7 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 34 2.1.8 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 37 2.2 hực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ 38 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 39 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 40 2.2.2 Kế toán giá v ốn hàng bán 54 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 61 SVTH: Huỳnh Thị Q viii Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Sổ Cái tài kho ản liên quan 2.2.6.3 Trình tự luân chuy ển chứng từ Căn vào Sổ Cái tài kho ản liên quan, Tổng hợp chi phí giá vốn hàng bán, B ảng phân bổ chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp, cuối kì, Kế tốn tổng hợp thực bút tốn k ết chuyển khoản doanh thu chi phí sang tài khoản 911 qua việc lập Chứng từ kết chuyển kết kinh doanh phần mềm Ví dụ: Ngày 31/12/2019, kế toán thực bút toán k ết chuyển cuối kì xác định kết kinh doanh Kết chuyển doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ Nợ TK 51131: 889.373.000 đồng Có TK 911: 889.373.000 đồng Nợ TK 51132: 279.315.319 đồng Có TK 911: 279.315.319 đồng Nợ TK 51133: 28.000.000 đồng Có TK 911: 28.000.000 đồng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 571.019 đồng Có TK 911: 571.019 đồng Kết chuyển giá v ốn hàng bán Nợ TK 911: 1.252.525.657 đồng Có TK 632: 1.252.525.657 đồng Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 627.904 đồng Có K 635: 627.904 đồng Kết chuyển chi phí bán hàng : Nợ TK 911: 79.889.905 đồng Có TK 6421: 79.889.905 đồng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 361.367.165 đồng Có TK 6422: 361.367.165 đồng SVTH: Huỳnh Thị Quý Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương Lợi nhuận sau thuế TNDN xác định hiệu số tổng lợi nhuận kế toán trước thuế chi phí thuế TNDN, cụ thể: Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế TNDN Kết chuyển lỗ: Nợ TK 4212: 497.151.293 đồng Có TK 911: 497.151.293 đồng SVTH: Huỳnh Thị Quý 80 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương Biểu mẫu 2.27 Sổ tài khoản 911 Công ty c ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Số Lê Lợi, Phường Vĩnh Ninh, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 c Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tài khoản: Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A - Số dư đầu kỳ Số hiệu B SVTH: Huỳnh Thị Quý 81 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn Cơng ty Trải qua q trình hoạt động, Cơng ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điệ n tử Huế ngày phát tri ển hơn, tạo dựng uy tín thị trường Sự phát triển kết cố gắng toàn nhân viên cơng ty Trong đó, khơng thể khơng nh ắc đến nhân viên Phịng k ế tốn Nhờ việc phả k ị p thời, xác nghi ệp vụ phát sinh, báo cáo thông tin tài ch ính, thơng t quản trị cách đầy đủ, kịp thời, có hi ệu Phịng k ế tốn mà nhà qu ản lý m ới có th ể đưa nhận định đắn, từ đề sá h tối ưu để giải tình hình Cơng ty Là doanh nghiệp hoạt động l ĩn vực dịch vụ (công ngh ệ), Huesoft vận dụng sản phẩm công ngh ệ để tiện c o việc quản lý c Ban lãnh đạo công vi ệc nhân viên B ộ máy quản lý c công ty tổ chức chặt chẽ với phân hành nhi ệm vụ rõ ràng Điều giú p đỡ nhà quản lý r ất nhiều việc tìm ngun nhân dẫn đế n cơng vi ệc bị sai lệch 3.1.1 Ưu điểm * Về máy k ế tốn: - Tuy có năm nhân viên đảm nhận năm vị trí khác nhau, máy kế toán phù h ợp với quy mô c ũng lĩnh vực kinh doanh Cơng ty - Các nhân viên k ế tốn am hiểu nghiệp vụ, có trách nhi ệm, giúp đỡ công vi ệc, v ới trình độ chun mơn cao, kinh nghi ệm lâu năm Kế tốn trưởng góp ph ần nâng cao hiệu cơng tác k ế tốn, tránh nh ững sai lầm (đặc biệt vấn đề liên quan đến thuế) * Về hình thức kế tốn: - Cơng ty áp d ụng hình thức ghi sổ máy tính thơng qua ph ần mềm MISA giúp đỡ nhiều cho nhân viên k ế toán việc lập lưu trữ chứng từ *Về công tác k ế tốn: SVTH: Huỳnh Thị Q Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương - Hệ thống chứng từ đa số lập theo quy định Thông tư 133/2016 - Các chứng từ sử dụng để hạch toán hầu hết phù h ợp với nghiệp vụ phát sinh, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý - Việc xếp chứng từ gốc thực cách cẩn thận, khoa h ọc để có th ể dễ dàng tìm kiếm cần thiết - Nhờ áp dụng hình thức kế tốn máy nên g ần tất nghiệp v ụ phát sinh hạch tốn vào máy Do đó, tồn sổ sách chứng từ ghi sổ lưu trữ máy Khi c ần sử dụng loại sổ kế tốn có th ể in loại sổ Điều giúp hạn chế việc thất thoát chứng từ hay hư hỏng chứng t không b ảo quản Các sổ sách phần mềm tự cập nhật, không làm m ất thời gian kế toán phải tự lập sổ mà độ xác lại cao nhiều so với lậ p tay - Nhân viên k ế toán (đặc biệt Kế tốn trưởng) ln c ập nhật thay đổi Chuẩn mực, Chế độ Kế toán Việt Nam để vận dụng vào công tác k ế tốn Cơng ty cho phù h ợp nhất, tránh làm sai v quy định mà Nhà nước ban hành không c ập nhật thông tin v ề thay đổi - Các Báo cáo tài (B ảng cân đối kế tốn, Báo cáo k ết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo luân chuy ển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính) lập đầy đủ Ngồi ra, kế tốn (K ế toán trưởng) lập Báo cáo qu ản trị có yêu c ầu từ nhà quản lý *Về sở vật chất: - Cơ sở vật chất Phịng k ế tốn trang bị đầy đủ, góp ph ần nâng cao hiệu cơng vi ệc 3.1.2 Nhược điểm * Về hình thức kế tốn: - Phần mềm khơng có s ự phân quyền truy cập rõ ràng , kế tốn có th ể vào phần hành khơng thu ộc nhiệm vụ nên dễ xảy sai sót hay gian lận Hơn nữa, việc cập nhật sổ sách diễn cách tự động nên ảnh hưởng đến nhiều nghiệp vụ khác Đồng thời, việc truy cứu trách nhiệm trở nên khó khăn khơng thể biết SVTH: Huỳnh Thị Quý 83 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương chỉnh sửa thơng tin mà b ất kì truy cập vào phần mềm truy cập vào phần hành ph ần mềm * Về công tác k ế toán : - Một số chứng từ khơng trình bày theo quy định (thiếu chữ kí), đặc biệt chứng từ lưu hành nội Chứng từ thường thiếu chữ kí Giám đốc kế toán sử dụng để ghi nhận nghiệp vụ trước bổ sung sau Tuy nhiên, không th ể chắn kế toán hay phận gửi chứng từ có h ể nhớ để bổ sung chữ kí - Việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh khơng ch ỉ nhiệm vụ kế tốn mà cịn chịu ảnh hưởng phận liên quan khác K ế toán ph ả i nhận chứng từ từ phận gửi có th ể hạch tốn Do v ậ y, thiếu liên kết Phịng K ế tốn b ộ phận khác làm chậm trình luân chuyển chứng từ ảnh hưởng đến việc ghi nhận nghiệp vụ kịp thời, đầy đủ kế toán v ới gây trở ngại kê khai thuế dồn công vi ệc ch ứ ng từ lúc * Về sở vật chất: - Tuy cung cấp đầy đủ trang thiết bị số máy tính dùng lâu, đơi lúc g ặp trục trặc kĩ thuật làm việc, cho dù nhân viên t ại Nhóm Phát tri ển phần mềm có th ể khắc phục việc sửa chữa thời gian Điều làm ảnh hưởng đến tiến độ làm việc hai bên 3.1.3 Giải pháp * Về hình thức kế tốn - Mỗi nhân viên kế toán nên cấp quyền truy cập riêng, phù h ợp với công vi ệc phân hệ kế tốn ph ần mềm Ví dụ: Kế tốn trưởng người chịu trách nhiệm đạo, kiểm tra phần hành kế tốn khác nên s ẽ cấp tồn quyền truy cập vào phần mềm Trong đó, đặc thù công vi ệc hầu hết liên quan đến tiền mặt nên Thủ quỹ phép truy cập vào phân h ệ Quỹ * Về công tác k ế tốn: - Để đảm bảo tính hợp pháp, ch ứng từ mà Công ty s dụng cần phải ln có đầy đủ chữ kí cần thiết (cho dù chứng từ lưu hành nội bộ) Trong số trường hợp, Giám đốc có th ể ủy quyền cho Phó Giám đốc để kí chứng từ SVTH: Huỳnh Thị Quý Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương Giám đốc vắng mặt Như có th ể đảm bảo tính hợp pháp chứng từ không làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận nghiệp vụ - Việc ghi nhận nghiệp vụ kịp thời định chứng từ mà phịng, nhóm khác g ửi sang Do đó, phịng, nhóm ph ải có trách nhi ệm gửi chứng từ ban đầu đến cho Phịng K ế tốn nghiệp vụ xảy hoàn toàn chịu hậu việc luân chuyển chứng từ chậm gây thiệt hại cho Công ty, tùy theo m ức độ việc mà Cơng ty có th ể đưa hình phạt phù h ợp B n cạnh đó, Cơng ty có th ể đưa quy định việc luân chuyển chứng từ, nêu rõ rách nhi ệm, quyền hạn cá nhân để dễ quản lý h ơn * Về sở vật chất: - Hầu hết nhân viên c Công ty giữ lại từ thành viên c Trung tâm CNTT tỉnh nên máy tính đem theo để sử dụng Nếu có th ể, Cơng ty nên tính đến phương án thay số máy tính cũ Như vậy, hiệu suất công việc cao hơn, tránh ảnh hưởng đến công vi ệc kế tốn nhân viên khác Cơng ty 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 3.2.1 Ưu điểm - Việc áp dụng phần mề m kế toán (MISA) giúp k ế toán tiết kiệm thời gian không ph ải lập loại sổ tay Phần mềm tự động cập nhật vào s ổ kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào máy Do v ậy, đòi h ỏi kế toán phải ghi nhận nghiệp vụ thật kịp thời, xác cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà qu ản lý - Hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh kiểm tra xem hợp pháp, hợp lý, h ợp lệ hay chưa tiến hành nhập vào phần mềm Nhờ đó, có b ất kì sai phạm dễ phát điều chỉnh kịp thời, tăng tính xác lập Báo cáo tài - Các chứng từ gốc loại nghiệp vụ đóng tập hơp thành riêng (ví dụ: Chứng từ thu tiền mặt, Chứng từ thu tiền gửi ngân hàng, Chứng từ chi tiền mặt, Chứng từ nghiệp vụ khác,…) theo tháng Chứng từ xếp logic tạo thuận tiện cho việc tìm kiếm theo dõi c kế toán SVTH: Huỳnh Thị Quý Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương - Kế tốn mở thêm tài kho ản chi tiết cho tài khoản 5113 theo loại doanh thu tạo ra, điều giúp cho vi ệc kiểm tra, đối chiếu, quản lí doanh thu tối ưu Việc chi tiết tài kho ản 5113 tài kho ản 632 không ch ỉ giúp cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh cách thuận tiện mà cịn giúp cho chi phí thu ế TNDN theo dõi riêng theo t ừng mức áp dụng thuế suất - Doanh thu ghi nhận kịp thời, đầy đủ, tuân thủ theo nguyên tắc điề u kiện ghi nhận doanh thu Chuẩn mực kế tốn Việt Nam ban hành - Cơng ty có sách thu nợ rõ ràng (quản lý kho ản nợ chặ t ch ẽ , nhắc nhở, đối chiếu cơng n ợ với khách hàng định kì, ), ghi kèm tro g H ợp đồng giúp cho vi ệc thu hồi vốn nhanh chóng hơn, tránh tình trạ ng bị chiếm dụng vốn - Thanh tốn chuyển khoản hình thức tốn Cơng ty s dụng khuyến khích khách hàng sử dụng nhiều làm giảm rủi ro luân chuyển, bảo quản tiền mặt Đồng thời, tốn chuyển khoản thuận tiện, nhanh chón g mà lại an tồn - Chi phí quản lý kinh doanh kiể m soát tốt, cắt giảm chi phí có hiệu (chi phí giảm dần qua năm) - Hàng tháng, k ế toán thực kết chuyển kết kinh doanh nhằm giảm bớt khối lượng công vi ệc vào cu ối năm tài 3.2.2 Nhược điểm Mặc dù cơng tác k ế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế tốn, có nh ững ưu điểm, song, số hạn chế định - Kế tốn cịn sai sót khâu nh ập liệu (ghi sai tỷ giá ngoại tệ), việc nhầm lẫn xảy phát xử lý nh ưng kế toán cần phải tr ọng để tránh rủi ro khơng đáng có Đặc biệt việc ghi sai tỷ giá ngoại tệ có th ể dẫn đến việc quy đổi bị sai, từ kéo theo nhiều nghiệp vụ sai - Đối với hoạt động sản xuất phần mềm, có nh ững hợp đồng khách hàng ph ải ứng trước tiền hàng cho Công ty (thường 30% giá tr ị hợp đồng) Mặc dù kho ản tiền chưa đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu ngay, kế toán hạch tốn vào tài khoản 51131 khơng ghi nh ận bút toán khách hàng ứng trước SVTH: Huỳnh Thị Q Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương - Ngày nay, doanh nghi ệp, công ty v ề CNTT, thương mại điện tử mở ngày nhiều Cạnh tranh thị trường ngày tr nên gay gắt Tuy công ty d ịch vụ khơng có kho ản giảm trừ doanh thu Công ty ch ỉ bán giá hoạt động dịch vụ mà khơng có b ất kì sách bán hàng khác khó “giữ chân” khách hàng có thêm lượng khách Đây nguyên nhân ến doanh thu Công ty b ị giảm đi, làm chậm trình mở rộng thị trường Công ty - Tài khoản 911 không mở chi tiết cho hoạt động tạo doanh hu để biết tình hình kinh doanh loại hoạt động nhằm thơng tin cho Nhà qu ả n lý có h ướng điều chỉnh phù hơp Hơn nữa, điều cho thấy kế toán v ẫn chưa tận dụng hết lợi ích chi tiết ác khoản doanh thu chi phí 3.2.3 Giải pháp - Chứng từ đầu vào sở để kế tốn có th ể ghi nhận nghiệp vụ cách xác, đó, việc đối chiếu, kiểm tra chứng t phần hành kế toán (và b ộ phận khác) cần nhân viên k ế toán tự g ác thực phải thực nghiêm túc, kĩ nhằm loại bỏ sai sót dù th ấp - Như nêu, vi ệc bỏ qua bước ghi nhận nghiệp vụ khách hàng ứng trước không phù h ợp với Chuẩn mực k ế toán mà phải tiến hành ghi nhận thêm khoản khách hàng khách hàng ứng trước Để phù h ợp với Chuẩn mực thuận tiện việc ghi chép, quản lý doanh thu, k ế toán cần tách biệt khoản tiền mà khách hàng ứng trước Theo đó, khách hàng ứng trước tiền hàng, kế toán cần hạch toán: Nợ TK 111, 112,…: Số tiền khách hàng ứng trước Có TK 131 (Khách hàng ứng trước) Sau hoàn thành công vi ệc bàn giao cho khách hàng, vào Hợp đồng Hóa đơn bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng) : Tổng số tiền khách hàng ph ải trả Có TK 51131 Chênh lệch số tiền mà khách ứng trước với số tiền hợp đồng toán tài kho ản 131, lúc này, nh ận tiền, kế toán ghi: SVTH: Huỳnh Thị Quý 87 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương Nợ TK 111, 112, : Số tiền l ại khách hàng ph ải trả Có TK 131 - Để có th ể có lượng khách ổn định, thêm khách hàng m ới, đẩy nhanh trình mở rộng thị trường, Công ty nên xem xét v ề khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty có th ể đưa sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Ví dụ: Nếu khách hàng gi ới thiệu cho mười khách hàng khác s dụng sả n phẩm Cơng ty giảm giá lần mua dịch vụ tiế p heo; khách hàng hưởng chiết khấu sử dụng nhiều dịch vụ hay thường xuyên sử dụng vụ Cơng ty,… Hơn nữa, Cơng ty có th ể xây dựng phần mềm “tích điểm” cho khách hàng, tùy thu ộc vào loại dịch vụ lần s dụng dịch vụ Công ty mà khách hàng s ẽ tích lũy số điểm định, khách hàng có th ể quy đổi điểm thành phần trăm (%) chiết khấu theo quy định mứ đổi điểm mà Công ty đưa - Hầu hết, doanh thu lo ại chi phí kế tốn chi tiết rõ ràng cho t ừng loại hoạt động, đó, để tận dụng lợi ích việc chi tiết hoạt động kinh doanh, kế toán nên mở tài khoản 911 riêng để tiện cho việc theo dõi, phân tích xem hoạt động mang lại lợi nhuận cho Công ty, hoạt động bị lỗ cần có hướng điều chỉnh cho phù h ợp Như vậy, cơng tác kế tốn tài có hi ệu Ví dụ: Tài khoản 9111: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động sản xuất phần mềm Tài khoản 9112: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động th ng mại điện tử dịch vụ CNTT Tài khoản 9113: Xác định kết kinh doanh doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ phần mềm trì tên miền SVTH: Huỳnh Thị Q 88 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thùy Dương PHẦN III KẾT LUẬN III.1 Kết luận Trên thị trường ngày xu ất nhiều loại hình kinh doanh, doanh nghiệp, công ty m nhiều khiến cạnh tranh thị trường diễn gay gắt Để có th ể có vị trí định thị trường, tạo niềm tin cho người tiêu dùng đòi h ỏi doanh nghiệp phải có nh ững thay đổi cho phù h ợp, có nh ững chi ế n lược ngắn dài h ạn cụ thể, rõ ràng để gây dựng uy tín, vị riêng Như vậy, doanh nghiệp có th ể tiếp tục trì, đứng vững thị trường đầ y biến đổi Cũng bao doanh nghiệp khác, Công ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế c ố gắng, đưa sách để phát triển Cơng ty Và để thực điều đó, với nỗ lực Nhà quản lý Công ty hưa đủ mà cịn ph ải nhờ cố gắng tồn nhân viên Cơng ty Với nỗ lực không ng ừng nghỉ, cung cấp thơng tin tài cách kịp thời, đầy đủ, xác Phịng K ế tốn giúp cho Nhà qu ản lý đưa định đắn hơn, phù hợp với tình hình cụ thể Cơng ty, v ới tình hình thị trường Lợi nhuận vấn đề mà Nhà qu ản lý quan tâm nh ất Do đó, ln địi h ỏi Kế toán doanh thu xác định k ết kinh doanh phải tuân thủ theo với Chuẩn mực, Chế độ kế tốn Việt Nam; phản ánh kịp thời, xác tình hình kinh doanh thực tế Cơng ty Như vậy, Nhà quản lý m ới có nhìn để tr ọng đầu tư vào hoạt động có hi ệu qủa, tránh tình trạng hoạt động đầu tư không mang lại kết qủa mong muốn Tuy ằng tình hình kinh doanh Cơng ty nh ững năm qua chưa tốt, cịn b ị lỗ Cơng ty cố gắng nhiều nhiều có chỗ đứng thị trường, lòng ng ười tiêu dùng Hơn nữa, việc kinh doanh Công ty c ũng cải thiện nhiều (doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ tăng lên nhiều so với năm 2018 chi phí kiểm sốt tốt, giảm đáng kể so với năm trước) Có th ể thấy nỗ lực tồn Cơng ty khơng b ị uổng phí có lẽ với cố gắng này, Công ty s ẽ ngày phát tri ển hơn, sớm đạt mục tiêu đề Sau thời gian thực tập CTCP Phần mềm Thương mại điện tử Huế, qua đánh giá mình, em nhận thấy kế tốn nói chung k ế toán doanh thu xác định kết SVTH: Huỳnh Thị Quý Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương kinh doanh nói riêng t ại Cơng ty có nhi ều ưu điểm Điều quan trọng giúp cơng tác kế tốn Cơng ty di ễn hiệu quả, linh hoạt nhờ đội ngũ nhân viên có nhi ều kinh nghiệm chuyên mơn cao, đặc biệt đạo có hi ệu Kế tốn trưởng Mặc dù có nh iều ưu điểm cơng tác k ế tốn Cơng ty v ẫn có m ột số nhược điểm Trải qua thời gian tiếp xúc v ới công vi ệc thực tế Phịng K ế tốn em đ ã học hỏi thêm nhiều điều bổ ích, bổ sung thêm phần kiến thức hạn chế Vậy nên, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm cải thiện, kh ắ c phục nhược điểm cơng tác k ế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Bài khóa lu ận em thực phạm vi điều kiệ n chế đạt mục tiêu đề từ đầu Tuy nh ên, với đề tài tương đối rộng, phức tạp phần kiến thức hạn h ẹp, điều kiện thời gian không cho phép nên ch ắc hẳn làm c em không th ể tránh kh ỏi thiếu sót Em r ất mong nhận nhận xét, góp ý quý th ầy để khóa lu ận em hoàn thiện III.2 Hướng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung tìm hiểu doanh thu xác định kết kinh doanh mà chưa sâu vào v ấn đề chi phí Do đó, có điều kiện để tiếp tục nghiên cứu đề tài này, em cố gắng sâu vào khoản chi phí, đặc biệt chi phí thuế TNDN chi phí lương khoản trích theo lương Trong khóa lu ận này, Cơng ty b ị lỗ nên em vẫ chưa tiếp cận nhiều với việc kê khai thuế Công ty Nếu có thêm th ời gian, em phát triển, sâu vào nghiên cứu phân tích vấn đề liên quan, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh, tình hình hoạt động Cơng ty để có th ể đưa đánh giá, đề xuất biện pháp đầy đủ có ý ngh ĩa thực tế Công ty Hơn nữa, khóa lu ận dừng lại kế tốn tài chính, để có th ể nghiên cứu cách tồn diện hơn, em tìm hiểu thêm kế tốn doanh thu, chi phí kế tốn quản trị Việc hiểu vận dụng Chuẩn mực, Chế độ kế tốn Việt Nam vào cơng tác k ế tốn điểm quan trọng giúp công vi ệc kế toán trở nên dễ dàng, thực Theo đó, việc nghiên cứu thêm điểm v ới IAS 18 có ích nhiều việc phát triển đề tài SVTH: Huỳnh Thị Q Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: ThS Hồng Thùy Dương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” Chuẩn mực kế toán Vi ệ t Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, ban hành công b ố theo Quyết định s ố 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghi ệ p vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 c Bộ Tài PGS.TS Nguyễn Việt (năm 2018), Giáo trình Ngun lý k ế tốn, NXB Kinh tế, TP Hồ Chí Minh PGS.TS Trần Mạnh Dũng – PGS.TS Phạm Đức Cường (năm 2018), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội CTCP Phần mềm Thương mại điện tử Huế: Website: www.huesoft.com.vn Các sổ sách, chứng từ kế tốn, Báo cáo Tài Một số khóa lu ận: Đinh Thị Mai Phương (năm 2017), Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty c ổ phần An Phú - Thừa Thiên Huế Trần Thị Tuyết Hạ h ( ăm 2016), kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty C ổ phần Xăng dầu Thanh Lương SVTH: Huỳnh Thị Quý 91 ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Tên giao dịch: Công ty. .. 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HUẾ 25 2.1 Tổng quan Công ty C ổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế 25 2.1.1... doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Chương 3: Một số giải pháp góp ph ần hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Thương mại điện tử Huế Phần