Báo cáo thực tập

Báo cáo thực tập

LỜI NÓI ĐẦU

Trong điều kiện kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải nâng cao khả năng quản lý của mình ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất Hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý kinh tế - tài chính đã không ngừng đổi mới hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính Nhà nước nói chung và quản lý tài chính doanh nghiệp nói riêng

Với xu hướng hội nhập kinh tế thế giới thì cơ hội kinh doanh mở ra cho doanh nghiệp rất rộng lớn nhưng mặt khác cũng đầy thách thức Vậy muốn đứng vững và phát triển doanh nghiệp phải tìm ra phương hướng để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả Một trong những yếu tố quan trọng là doanh nghiệp phải tổ chức được bộ máy kế toán làm việc hiệu quả Căn cứ vào thông tin kế toán, các nhà quản lý định ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, các dự án nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý tài chính, có vai trò tích cực trong điều hành hoạt động kinh tế.

Sau thời gian thực tập em đã tìm hiểu những vấn đề chung và viết bản báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH Bảo Lâm Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tình hình chung của công ty TNHH Bảo Lâm

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Bảo LâmPhần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty.

Mặc dù đã cố gắng nhưng do thời gian và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong được sự góp ý của thầy giáo.

PHẦN 1: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

Trước những năm 1996, công ty TNHH Bảo Lâm có tiền thân là Hợp tác xã Bà Triệu Trong những năm đầu mới thành lập từ năm 1991 đến năm 1996, mặt hàng mà hợp tác xã Bà Triệu chuyên kinh doanh đó là các vật liệu như: cót ép, gỗ dán …phụ vụ cho nhu cầu tiêu dùng của người dân có mức thu nhập trung bình và thấp Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, nhu cầu của người dân về các mặt hàng thủ công mỹ nghệ ngày càng gia tăng Nhất là các mặt hàng trang trí nội thất cao cấp Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân, phù hợp với nhu cầu thị hiếu của thị trường trong nước và hướng tới xuất khẩu ra nước ngoài Đòi hỏi ban lãnh đạo của hợp tác xã phải mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao trình độ tay nghề, ứng dụng máy móc thiết bị hiện đại nhằm tạo ra các mặt hàng có giá trị, đem lại lợi nhuận cao hơn Chính vì vậy cơ chế quản lý theo mô hình hợp tác xã không còn phụ hợp trong nền kinh tế thị trường Được sự đồng ý của ban lãnh đạo Hợp tác xã, Hợp tác xã Bà Triệu đã tổ chức lại mô hình quản lý tiến lên trở thành Tổ hợp Bảo Lâm chuyên kinh doanh các mặt hàng: Gỗ dán, trang trí nội thất, cùng với các mặt hàng như: bàn ghế sắt, trang thiết bị trường học…

Cùng với sự ra đời của Luật doanh nghiệp, Luật Thương Mại… Đảng và Nhà Nước ta tạo mọi điều kiện về pháp lý thông thoáng cho các loại hình doanh nghiệp chuyển đổi, thành lập và hoạt động Chính vì thế đầu năm 2001, nhằm tuân thủ theo các quy định của Nhà Nước và các quy định của Luật doanh nghiệp, Ban lãnh đạo Tổ hợp Bảo Lâm đã chuyển đổi Tổ hợp Bảo Lâm thành công ty TNHH Bảo Lâm

* Công ty có tên là : Công ty TNHH Bảo Lâm

* Tên giao dịch quốc tế: BaoLam Company Limited

* ĐKKD số : 0102001591 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 12 năm 2000.

* Năm thành lập : 2001

* Vốn điều lệ: 5.500.000.000 Đồng

* Địa chỉ đăng ký: 13 Hàn Thuyên - Hai Bà Trưng - Hà Nội

* Địa chỉ trụ sở chính: Khu công nghiệp sản xuất – Thanh trì – Hà Nội

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005, Công ty TNHH Bảo Lâm có các chức năng và nhiệm vụ sau:

* Chức năng:

- Khai thác và sản xuất kinh doanh các mặt hàng gỗ dán, hàng trang trí,

bàn ghế sắt, ván ép nhân tạo, bao bì cao cấp…sản xuất và cung cấp các nhu cầu khác phục vụ thị trường trong nước như : trang thiết bị trường học, mặt bàn composite,…

- Mua bán, gia công, chế biến mặt hàng cót ép

- Kinh doanh các ngành nghề mà Pháp luật không cấm: vận tải

- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước

- Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ tiền lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký Thực hiện khen thưởng cho các cá

nhân, tập thể có thành tích xuất sắc góp phần vào hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT; luôn cải thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường, thực hiện đúng chế độ nghỉ ngơi, bồi dưỡng độc hại đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

- Thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên.

- Phối hợp với tổ chức quần chúng: Đảng, Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn thanh niên trong Công ty thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, phát huy quyền làm chủ của người lao động, chăm lo đời sống vật chất văn hóa và tinh thần của CBCNV.

- Xây dựng và huấn luyện lực lượng bảo vệ, dân quân tự vệ, phòng chống cháy nổ, phối hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bỏa an toàn tuyệt đối về người và tài sản của Công ty Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.

1.2 2 Một số chỉ tiêu phản ánh sự phát triển của công ty qua 3 năm

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.753.069.00012.502.750.00013.172.700.000

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.753.069.00012.502.750.00013.172.700.000

4 Giá vốn hàng bán 11.253.241.08011.917.241.05012.572.161.111

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 499.827.920585.508.950600.538.889

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 101.009.904137.091.131101.976.992

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 348.087.941386.617.647445.138.889

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 348.087.941386.617.647445.138.889

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 111.388.141123.717.624124.638.875

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 236.699.800262.900.023320.500.014

- Nhìn vào các chỉ tiêu kinh tế trên ta thấy doanh nghiệp đang trên đà phát triển Doanh thu và lợi nhuận đều tăng qua các năm, lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng so với năm 2006 về số tuyệt đối khoảng 26 triệu tương ứng với tốc độ tăng 11%, năm 2008 tăng so với năm 2007 khoảng 57 triệu tương ứng nghiệp đang rất tốt và qui mô của doanh nghiệp đang được mở rộng.

Hiện tại doanh nghiệp có tổng số lao động khoảng trên 300 người trong đó số lượng cán bộ quản lý 21 người, bộ phận sản xuất chế tạo 285 người và bộ phận cung ứng lắp đặt 25 người Thu nhập bình quân khoảng 1 700.000 đồng/tháng, công ty luôn quan tâm để cải thiện thu nhập cho người lao động để họ yên tâm gắn bó với công ty.

1.2.3 Đặc điểm qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm

1.2.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cơ khí

Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm cơ khí của công ty TNHH Bảo Lâm được chia làm 2 giai đoạn Mỗi giai đoạn đều có những đặc điểm đặc thù riêng Qui trình sản xuất được khái quát qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CƠ KHÍ BẢO LÂM

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CƠ KHÍ BẢO LÂM

TẠO PHÔI

CÁC P.XGIA CÔNG CƠ I

P.X RÈN GÒHÀN – ĐỘT DẬP

K.C.SBÁN SẢN PHẨM

PHÂN XƯỞNGNHIỆT LUYỆN

PHÂN XƯỞNGSƠN TĨNH ĐIỆN

PHÂN XƯỞNG TẠO PHÔI

P.X BAO GÓIBẢO QUẢN

K.C.S SPHOÀN CHỈNH

P.X LẮP RÁPHOÀN CHỈNH

K.C.SBÁN SẢN PHẨM

KHO SPHOÀN CHỈNH

TIÊU THỤSẢN PHẨM

ĐỘI BẢO HÀNHBẢO TRÌ SP

Giai đoạn 1: Giai đoạn sản xuất sản phẩm cơ khí

* Phương pháp lựa chọn vật tư để sản xuất:

- Thép định hình được nhập từ Công ty liên doanh Đài Nam- Đảm bảo yêu cần kỹ thuật, đạt tiêu chuẩn quốc tế

- Đúng chủng loại theo mẫu mã đã thiết kế

- Thép định hình nhập về từ Bảo Lâm không bị han rỉ, cong vênh, bẹp méo, rạn nứt, không bị vỡ mạch hàn khi uốn.

- Thép ống định hình: tròn, vuông, chữ nhật đều được bảo quản tốt cả trong lòng ống lẫn ngoài, không bị han rỉ, rỗ, xước, nứt, tạo ra sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật.

* Phương án công nghệ ưu việt của cơ khí Bảo Lâm

Với dây chuyền cấp phôi tự động, thép định hình được đưa vào máy đo – cắt – đếm phôi sản phẩm Theo băng chuyền được chuyển sang máy tiện đầu ống rồi máy uốn đơn, uốn kép của Đài Loan để định hình sản phẩm theo thiết kế Qua máy uốn định hình, đảm bảo chất lượng thép định hình không bị bẹp, méo, xước, vặn vỏ đỗ tạo nên sản phẩm hoàn mỹ, đúng yêu cầu kỹ thuật.

Sau đó bán sản phẩm theo băng chuyền qua các nguyên công với đồ gá chuyên dùng để gia công: tiện, phay, bào, khoan, hàn, mài,…với thiết bị hàn: hàn điểm, hàn đứng, hàn trong lớp khí bảo vệ,…Với thiết bị chuyên dùng được nhập từ Đài Loan và Italy tạo mối hàn liên kết vững chắc, bền, đẹp Qua mỗi nguyên công đều được phòng KCS kiểm định chất lượng bán sản phẩm.Theo băng chuyền bán sản phẩm được chuyển đến phân xưởng lắp ráp và hoàn chỉnh sản phẩm Ở phân xưởng lắp ráp đều được sử dụng súng hơi của

Japan với tiêu chuẩn kỹ thuật Sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh được băng chuyền dẫn đến bộ phận KCS của cơ khí Bảo Lâm để kiểm định chất lượng.

Giai đoạn 2: Giai đoạn sơn tĩnh điện các sản phẩm bằng thép

Sơ đồ sơn tĩnh điện các sản phẩm bằng thép

Từ sơ đồ cho thấy để đảm bảo sơn tĩnh điện có độ bền đẹp theo ý muốn thi công việc cần phải thực hiện trong giai đoạn này như sau:

Bước 1: Cho vật cần sơn vào bồn chứa dung dịch xút ở nhiệt độ 80-100 độ C với thời gian 25- 35 phút Dùng bàn chải sắt đánh sạch dầu mỡ do bảo quản để trên bề mặt vật cần sơn

Bước 2: Rửa sạch bằng nước lả có áp lực cao

Bước 3: Sản phẩm sau khi rửa sạch đưa vào dung dịch H2SO4 để tẩy rửa các vết bẩn và làm sạch các vết oxy hoá trên bề mặt chi tiết với thời gian 30 phút Bước 4: Đưa sản phẩm ra ngoài và rửa sạch bằng nước có áp lực mạnh

Bước 5: Ngâm sản phẩm vào bể phốt phát hoá với thời gian 30 phút để tạo ra lớp màng mỏng để bảo vệ kim loại

Bước 6: Sản phẩm được đưa sang bể định hình để tạo nên bề mặt có độ nhám, nhằm tăng khả năng kết bám của sơn

Bể rửa chứa xút

Bể rửa nước

Bể tẩy có

chứa H2SO4 Bể rửa H2O

Bể chứa fốt fát hoá

Ra lò Lò sấy 180-200 độ

Buồng sơn tự động

Lò sấy khô ga 150 độ

Bể định hình

Bước 7: Đưa sản phẩm vào lò sấy ở nhiệt độ 180-200 độ C với thời gian 25-35 phút tuỳ theo chiều dày của sản phẩm

Bước 8: Đưa vào buồng sơn dùng máy điều hoà tự động của Nhật để phun sơn 220 độ C vời thời gian 25-35 phút, tắt ga để nguội trong lò từ 15-20 phút rồi cho ra lò

1.2.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất đồ gỗ

Quy trình sản xuất đồ gỗ của công ty TNHH Bảo Lâm là một chu trình sản xuất tuần hoàn, được diễn ra theo trình tự sau đây:

SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM ĐỒ GỖ BẢO LÂM

PHÂN XƯỞNG BAO GÓI

BẢO QUẢN – VẬN CHUYỂN – XẾP KHO ĐỘI BẢO HÀNHBẢO TRÌ SP

VẬT TƯ

GỖ HỘP PHÂN XƯỞNG XẺ GỖ PHẨN XƯỞNGCHẾ BIẾN I CÔNG ĐOẠNK.C.S LÝ MỐI MỌTLÒ SẤY XỬ

- Từ gỗ tấm theo từng chủng loại gỗ riêng biệt như: gỗ không mục ải, biến màu, biến chất, gỗ không cong vênh

- Phân xưởng xẻ: gỗ được đưa vào xẻ thành ván theo yêu cầu của thiết kế, công nhân chọn những tấm đạt yêu cầu chuyển sang xưởng chế biến

- Phân xưởng chế biến I: Gỗ từ phân xưỏng xẻ chuyến sang đưa vào máy chế biến xẻ ra thành các phôi có bề dày 2mm, chiều dài là 5mm.

- Lò sấy: Gỗ từ phân xưởng chế biến I sau khi loại bỏ những phôi không đạt yêu cầu, được đưa vào lò sấy làm cho gỗ khô, đạt độ ẩm thấp nhất là 12-15% nhằm chống cong vênh do sự thay đổi của thời tiết

- Xưởng chế biến II: Tất cả các phôi đạt yêu cầu đưa vào gia công như: khoan, phay, đục, đột, cắt má mộng…Công việc gia công này phải đạt yêu cầu kỹ thuật (VD: lỗ mộng xuyên sâu hơn chiều dài vai mộng 1-3mm, vai mộng phải từ 1-2mm…).

- Phân xưởng lắp ráp : Các chi tiết gia công tinh đưa sang được sắp xếp từng bộ phận để lắp ráp theo thiết kế.

- Phân xưởng bả ma tít và phun PU: Sản phẩm sau khi lắp ráp xong được bả ma tít đều khắp các bề mặt, bịt kín các kẽ nứt, khe hở, rồi đưa vào lò sấy khô với nhiệt độ thích hợp rồi sau đó phun PU lên bề mặt sản phẩm

- Đóng gói, bảo quản, vận chuyển: Sản phẩm gỗ sau khi hoàn thành các công đoạn trên được đưa vào đóng gói, bảo quản, và vận chuyển tới nơi tiêu thụ, quá trình đóng gói phải được đánh số theo từng chủng loại quy định Hàng xếp vào kệ có mặt phẳng và độ cao từ 30-40 cm, chú ý khi vận chuyển phải vận chuyển bằng hộp xốp.

1.2 4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý

Công ty rất chú trọng đến việc tổ chức bộ máy hoạt động vì đó là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng của sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiện nay bộ máy tổ chức của công ty gồm:

- Ban Giám đốc: Điều hành, quản lý công ty

- Phòng Kế hoạch và Sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Phân xưởng Nhiệt luyện

- Phân xưởng nhuộm, mạ, điện hoá- Phân xưởng sơn tĩnh điện

- Phân xưởng rèn, gò, hàn, đột dập- Phân xưởng bao gói, bảo quản

Mỗi phân xưởng bao gồm:+ Quản đốc phân xưởng+ Phó quản đốc kỹ thuật+ Kế toán

+ Công nhân kỹ thuật và các lao động khác được biên chế vào các đội sản xuất

Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty TNHH Bảo Lâm có thể khái quát qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

Phó giám đốc kế

hoạch Phó giám đốc kỹ thuậtKế toán tổng hợp Các phòng

ban nghiệp vụ

P Kế hoạch SX kinh doanh

P kiểm tra chất lượng sản phẩmP kỹ thuật công nghệ SX

P cung ứng V.tư, tiêu thụ spCác phân xưởng

sản xuất

P.X nhiệt luyện PX nhuộm, mạ, điện

hoáPX: Sơn tĩnh điệnP.X gia công

Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất

Các tổ sản xuất Các tổ sản xuất

PX: rèn,gò, hàn PX: Lắp ráp, hoàn chỉnh SP PX: Bao gói, bảo quản

PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO LÂM

Công ty TNHH Bảo Lâm tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu phân tán Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng, giúp việc cho kế toán trưởng là các kế toán viên, mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành cụ thể Tại mỗi cơ sở đều có bộ máy kế toán riêng.

Sơ đồ bộ máy kế toán tại trụ sở chính của công ty TNHH Bảo Lâm

*Kế toán trưởng : Là người trực tiếp chịu mọi trách nhiệm về công tác kế toán của công ty Kế toán trưởng là người chỉ đạo, hướng dẫn các kế toán viên thực hiện từng phần hành các công việc của mình được giao theo chế độ và theo sự chỉ đạo của cấp lãnh đạo công ty Ngoài ra kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm lập các quyết toán và tham mưu cho giám đốc công ty về việc sử dụng, áp dụng các chế độ kế toán cũng như chế độ quản lý của Nhà Nước ban hành cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Kế toán trưởng

kế toán vật tư

kế toán thanh toán

kế toán tiền lương

Ktoán CPSX và tính GT

kế toán tiêu thụ

kế toán TSCĐ

thủ quỹ

*Kế toán vật tư: Là người làm các công việc liên quan đến hạch toán vật tư như: nhập- xuất- tồn vật tư trong ngày, trong tháng, trong kỳ Thực hiện ghi chép các chứng từ vào sổ chi tiết tính giá thành thực tế xuất kho Cuối tháng lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn

*Kế toán thanh toán: Là những người thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán với khách hàng, kế toán thanh toán căn cứ và các chứng từ hợp lệ như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng để lập phiếu thu và phiếu chi Thực hiện thu, chi, lập báo cáo thu- chi theo kế hoạch hàng ngày Đôn đốc thu công nợ từ khách hàng và lập báo cáo công nợ.

* Kế toán tiền lương: Là người làm tất cả các công việc liên quan đến lương và chế độ cho cán bộ công nhân viên của công ty Kế toán tiền lương tổ chức hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lương, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động Lập bảng thanh toán tiền lương, bảng thành toán BHXH, thanh toán tiền thưởng Cuối tháng lập bảng phân bổ tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định của nhà nước.

* Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Thực hiện tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm theo các phương pháp tính giá, tổ chức ghi sổ chi tiết các tài khoản 621,622,627,154…

* Kế toán tiêu thụ: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty đồng thời theo dõi tình hình công nợ của công ty thông qua các chứng từ gốc như: hoá đơn nhập, xuất, tồn Kế toán mở sổ theo dõi tình hình công nợ chi tiếtcho từng khách hàng.