BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN GTVT Mơ hình bệnh viện Bệnh viện Giao thơng vận tải I (GTVT I) bệnh viện hạng I thuộc Sở Giao Thông vận tải đơn vị nghiệp y tế, chịu quản lý trực tiếp, tồn diện sở y tế với quy mơ 400 giường bệnh cho bệnh nhân đủ khoa phòng trực thuộc bệnh viện như: Nội, ngoại, Sản, Nhi, Đông y, hồi sức cấp cứu, gây mê hồi sức, chuẩn đốn hình ảnh, mắt, tai, mũi, họng, - hàm - mặt, chấn thương, ngoại tổng hợp, tài vụ, tổ chức hành chính, khoa dược Cùng với sở hạ tầng tương đối đầy đủ, cán cơng nhân viên có tình độ chun mơn nghiệp vụ kinh nghiệm lâu năm Vì vậy, bệnh viện GTVT I không ngừng đổi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật y học đại nâng cao công tác khám chữa bệnh nhằm phục vụ tốt nhu cầu khám chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân I TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG CỦA KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN Tổ chức khoa dược a Khoa dược bố trí địa điểm thuận tiện, có đủ điều kiện, hệ thống kho chính, phòng pha chế, tới khu vực cấp phát lẻ b Việc xây dựng đảm bảo chế độ vệ sinh sẽ, cao ráo, thống mát, an tồn hợp lý c Tuỳ theo tính cơng việc, phịng trang bị xây dựng để tiện làm việc kho cấp phát thuốc gồm có hệ thống tủ có khố chắn có trang thiết bị bảo quản thuốc đạt tiêu chuẩn quy định 1.1 Chức trách nhiệm vụ cán khoa dược - Dược sỹ chuyên khoa I: Trưởng khoa dược phụ trách chung - Dược sỹ trung học: Thủ kho + Thuốc thường: - Dược tá: cấp đơn điều trị ngoại trú - Dược tá: cấp theo phiếu lĩnh, thuốc điều trị nội trú khoa phòng Website: http://www.docs.vn Email :1lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thuốc độc A - B, hướng tâm thần, gây nghiện: Do dược sỹ đại học cấp phát 1.2 Mơ hình sở làm việc kho khoa dược: Phịng pha chế Chính khoa Điều trị nội trú Thời gian làm việc cán khoa Dược: - Sáng: 7h 30' - 11h - Chiều: 11h 30' - 5h Chức nhiệm vụ khoa dược: Chức - Khoa dược bệnh viện khoa chun mơn giúp giám đốc quản lý tồn cơng tác dược bệnh viện - Dự trù mua, vận chuyển kiểm nhập thuốc + Lập kế hoạch thuốc, hoá chất, vật dụng y tế tiêu hao hàng năm + Mua thuốc + Vận chuyển + Kiểm nhập - Quản lý thuốc, hoá chất vận dụng y tế tiêu hao khoa - Kiểm kê thuốc, hoá chất, dụng cụ y tế tiêu hao - Lập số sách toán, thống kê báo cáo, bàn giao kiểm tra - Kho công tác bảo quản cấp phát - Công tác pha chế sản xuất chế biến thuốc - Công tác thông tin tư vấn sử dụng thuốc Website: http://www.docs.vn Email :2lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhiệm vụ - Lập kế hoạch, cung cấp bảo quản số lượng, chất lượng thuốc thông thường thuốc chuyên khoa, hoá chất vật dụng y tế tiêu hao: bông, băng, cồn, gạc cho điều trị nội trú ngoại trú, đáp ứng yêu cầu điều trị hợp lý - Pha chế số thuốc dùng bệnh viện - Kiểm tra theo dõi việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý bệnh viện Trưởng khoa dược dược sỹ uỷ nhiệm có quyền thay thuốc chủng loại - Tham gia quản lý kinh phí thuốc, thực tiết kiệm đạt hiệu cao phục vụ người bệnh - Là sở thực hành trường đại học y dược, khoa y trường đại học trung học y tế - Tham gia nghiên cứu công tác khoa học, thông tin thuốc Chức nhiệm vụ cán khoa 3.1 Trưởng khoa dược: thực nhiệm vụ quyền hạn chung trưởng khoa Trưởng khoa dược có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Tổ chức hoạt động kho theo quy chế công tác khoa dược - Căn vào kế hoạch chung bệnh viện lập kế hoạch tổ chức thực cung ứng bảo quản sử dụng thuốc, hoá chất sinh phẩm bệnh viện - Tổ chức sản xuất, thống kê, toán theo dõi quản lý, tiêu chuẩn, kinh phí sử dụng thuốc, hố chất sinh phẩm đảm bảo xác theo quy định hành - Kiểm tra việc bảo quản xuất, nhập thuốc, hoá chất sinh phẩm đảm bảo chất lượng theo quy chế công tác khoa dược quy định nhà nước Thông tin kịp thời loại thuốc, hoá chất sinh phẩm mới, hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý, có hiệu loại thuốc hố chất sinh phẩm cho khoa bệnh viện Website: http://www.docs.vn Email :3lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b Quyền hạn - Thực quyền hạn chung trưởng khoa - Kiểm tra việc sử dụng an tồn hợp lý thuốc, hố chất, sinh phẩm bệnh viện Dược sỹ phụ trách kho cấp phát (Nội trú ngoại trú) a Nhiệm vụ Nghiêm chỉnh thực quy chế bệnh viện, đặc biệt phải ý thực quy chế công tác khoa Dược quy chế sử dụng thuốc - Chịu trách nhiệm trước trưởng khoa công việc phân cơng - Trực tiếp giữ cấp phát thuốc, hố chất độc A - B, thuốc gây nghiện theo quy chế khoa dược - Hướng dẫn, phân công thành viên làm việc kho, nắm giữ nội dung công việc, quy chế công tác khoa dược - Kiểm tra chặt chẽ xuất, nhập theo quy chế công tác khoa dược đảm bảo an toàn tuyệt đối - Tham gia hướng dẫn cho kỹ thuật viên, dược sỹ trung học, dược tá học tập nâng cao nghiệp vụ - Nắm vững số lượng, hàm lượng, hạn dùng thuốc, giới thiệu thuốc mới, biệt dược, hoá chất dụng cụ có kho để phục vụ cơng tác điều trị - Báo cáo với trưởng khoa công tác kho cấp phát - Tham gia nghiên cứu khoa học bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho thành viên khoa dược học viên theo phân công b Quyền hạn - Bảo quản xuất nhập thuốc, hoá chất dụng cụ theo quy định - Hướng dẫn phân công thành viên giao nhiệm vụ công tác bảo quản xếp kho 3.3 Dược sỹ pha chế thuốc: a Nhiệm vụ: Website: http://www.docs.vn Email :4lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Nghiêm chỉnh thực quy chế bệnh viện, đặt biệt phải ý thực quy chế công tác khoa Dược, quy chế sử dụng thuốc quy chế chống chống nhiễm khuẩn bệnh viện - Chịu trách nhiệm trước trưởng khoa công việc phân công - Thực pha chế theo quy định, kỹ thuật bệnh viện, đảm bảo chất lượng cho người sử dụng - Kiểm tra chất lượng nước cất, nguyên liệu phụ liệu bán thành phẩm trước pha nhằm đảm bảo chất lượng thuốc theo quy định - Đảm bảo pha chế kịp thời đơn thuốc cấp cứu đặc biệt ý đến đơn ghi cho trẻ em - Chỉ đạo kiểm tra nước cất, rửa chai, tiệt khuẩn, dụng cụ pha chế nhằm đảm bảo tuyệt đối vô khuẩn với thuốc tiêm - Tham gia nghiên cứu khoa học, hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho thành viên khoa học viên theo phân công trưởng khoa - Tham gia thường trực b Quyền hạn Pha chế loại hoá chất, thuốc độc theo quy định danh mục thuốc pha chế bệnh viện 3.4 Thống kê: Thống kê có nhiệm vụ sau: - Nghiêm chỉnh thực quy chế bệnh viện - Lập sổ sách, toán, thống kê, báo cáo + Mở sổ sách theo dõi xuất nhập thuốc, hoá chất, vật dụng y tế tiêu hao: bông, băng, cồn, gạc, lưu trữ chứng từ, đơn thuốc theo quy định + Thanh tốn thuốc: • Thống kê tổng hợp số lượng thuốc kể thuốc pha chế, hoá chất dụng cụ y tế tiêu hao phát ra, số liệu phải phù hợp với chứng từ xuất Website: http://www.docs.vn Email :5lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhập chuyển phịng tài kế tốn, lưu trữ chứng từ theo quy chế dược • Thực báo cáo tháng, tháng, tháng, 12 tháng theo quy định báo cáo đột xuất cần thiết • Thống kê báo cáo nhầm lẫn tai biến dùng thuốc thực hàng tháng, tháng, tháng, tháng, 12 tháng trường hợp nghiêm trọng phải báo cáo đột xuất theo quy định •Tính tiền thuốc, vật tư dạng thuốc loại thuốc miễn phí, đối tượng bệnh nhân điều trị nội trú • Tham gia nghiên cứu khoa học thường xuyên học tập để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn • Thực đầy đủ nội quy, quy chế bệnh viện II CÁC KHÂU CÔNG TÁC TRONG KHOA DƯỢC Bộ phận thống kê, kế toán: - Thuốc xuất thống kê ngày thống kê tổng hợp số lượng thuốc kể pha chế, hoá chất, dụng cụ y tế tiêu hao phát chuyển phịng tài kế tốn tốn - Thực thống kê, báo cáo sử dụng thuốc tháng, tháng, tháng, 12 tháng theo quy định báo cáo đột xuất cần thiết - Thực việc kiểm kê theo quy định kỳ kiểm kê đột xuất có kiểm tra mát - Cách lập sổ sách, ghi phiếu phận thống kê Website: http://www.docs.vn Email :6lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mẫu báo cáo thống kê thuốc: Ngày STT tháng Tên thuốc năm 200 Đơn vị BHYT Số lượng xuất Viện phí Cấp Tổng Bộ phận kho - cấp phát a Kho thiết kế theo quy định chuyên môn theo chủng, đảm bảo cao ráo, thoáng mát, vệ sinh sẽ, đủ ánh sáng, đủ phương tiện bảo quản an toàn chống trộm - Việc xếp kho đảm bảo ngăn nắp, có đủ giá kê, xếp theo chủng loại, dễ thấy, dễ lấy - Thực chống: + Nhầm lẫn + Quá hạn + Mối mọt, chuột, gián + Trộm cắp + Thảm hoạ (cháy, nổ, ngập, lụt) - Kho đặt vị trí thuận tiện cho việc bảo quản, xuất nhập, kiểm tra kiểm sốt - Có thẻ kho riêng cho loại thuốc, có ghi sổ kiểm sốt thuốc b Về tổ chức chia thành kho kho cấp phát lẻ: - Kho chính: Trưởng kho dược sỹ, giúp trưởng khoa làm dự trù mua thuốc, hoá chất, vật dụng y tế tiêu hao, nắm vững tình hình tồn kho, cấp phát thuốc cho kho phát lẻ luồng pha chế - Kho cấp phát lẻ: Nhận thuốc từ kho cấp phát thuốc, hố chất, dụng cụ, y tế tiêu hao cho khoa điều trị, khoa cận lâm sàng, khoa khám bệnh cho bệnh nhân điều trị nội trú ngoại trú Website: http://www.docs.vn Email :7lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 c Thuốc pha chế bệnh viện phải bàn giao cho kho cấp phát lẻ d Thuốc độc A -B, thuốc gây nghiện thực cấp phát theo quy chế thuốc độc e Phiếu lĩnh thuốc ghi sai phải thay thuốc sau có ý kiến dược sỹ khoa dược, bác sỹ điều trị sửa sai lại ký xác nhận vào phiếu g Phiếu lĩnh thuốc trưởng khoa dược dược sỹ uỷ nhiệm duyệt ký tên h Các loại thuốc bột, thuốc nước đóng gói thành liều nhỏ cho người bệnh, loại thuốc độc A - B thuốc gây nghiện dạng bột, nước dược sỹ tự đóng gói chia thành liều nhỏ i Trước giao thuốc dược sỹ thực kiểm tra, đối chiếu theo quy chế sử dụng thuốc k Khoa dược chịu trách nhiệm toàn chất lượng thuốc khoa Dược phát Mẫu số sổ sách, giấy tờ khoa Dược Báo cáo xuất nhập thuốc thường quý II Kính gửi: Sở Y tế GTVT STT Tên thuốc, Biệt dược hàm lượng Paracetamol Efferagal 500mg A,pciclin ĐVT Tồn kho Nhập Tổng xuất Tồn Ghi Viên quý I 500 6000 nhập 9000 7.500 kho 7.500 Viên 200 9000 12.000 9.500 2.700 Tổng số: 02 khoản Ngày 25 tháng năm 2007 Trưởng khoa dược Sở y tế GTVT KT GĐ BV Phó giám đốc MS: Website: http://www.docs.vn Email :8lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bệnh viện GTVT I Số: Khoa: Nội PHIẾU LĨNH THUỐC Ngày tháng năm 2007 STT Mã Tên thuốc, hàm lượng Đơn vị NE A1 Vitamin B1 10 mg Amoxcilline 500 mg viên viên Số lượng Yêu cầu Phát 100 100 60 60 Ghi Tổng số: 02 khoản Ngày 27 tháng năm 2007 Trưởng khoa dược Người phát Người lĩnh Trưởng khoa Website: http://www.docs.vn Email :9lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sở Y tế GTVT Bệnh viện GTVT I PHIẾU LĨNH THUỐC HƯỚNG TÂM THẦN STT Đơn vị tính Diazepam mg Số lượng lĩnh 04 viên Ghi Tổng số: 01 khoản Ngày 27 tháng năm 2007 Người phát Người lĩnh Khoa dược kiểm soát Chủ nhiệm khoa Sở Y tế GTVT Bệnh viện GTVT I Khoa: Sản PHIẾU LĨNH THUỐC ĐỘC A - B STT Tên thuốc, hàm lượng Salbutamol mg Adrenalin 1mg/1ml Oxytocin đv/1ml Đơn vị viên ống ống Họ tên tuổi bệnh nhân Nguyễn Văn Hùng 47 tuổi Lê Thị Hà 53 tuổi Nguyễn Ngọc Hà 29 tuổi Số lượng 04 02 02 Tổng số: 03 khoản Họ tên người lĩnh thuốc Ngày 27 tháng năm 2007 Trưởng khoa Website: http://www.docs.vn Email 10 : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ghi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Khoa dược chịu trách nhiệm định y tá người thực y lệnh Khoa dược chịu trách nhiệm thông tin thuốc, triển khai mạng lưới theo dõi phản ứng có hại thuốc Giới thiệu thuốc IV TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP Qua tuần thực tập khoa Dược bệnh viên Giao thông vận tải I quan tâm bảo tận tình trưởng khoa nhân viên khoa, thân em tìm hiểu tham gia vào phận khoa nhằm củng cố kiến thức học nhà trường trang bị thêm cho thân kiến thức thực tế Những kiến thức thực tế thực quan trọng cần thiết cho em công tác sau Chính vậy, em xin chân thành cảm ơn trưởng khoa anh chị khoa Dược bệnh viện GTVT I tạo điều kiện tốt hướng dẫn tân tình cho em thời gian thực tập Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo truyền đạt cho em kiến thức hữu ích làm tảng cho em bước vào nghề dược sau Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2007 Người viết báo cáo V NHẬN XÉT CỦA TRƯỞNG KHOA TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CÔNG TY DƯỢC PHẨM NAM HÀ ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DƯỢC CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà thành lập từ năm 1960 đến 01/2000 chuyển thành Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà với tên giao dịch: NAPHACO Trụ sở tại: 415 - Hàn Thuyên - Nam Định Chi nhánh tại: Hà Nội: 96 - Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội TP Hồ Chí Minh: 16 - Cù Chính Lan - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh TP Lạng Sơn: Chợ Chi ma - n KHối - Lộc Bình - TP Lạng Sơn Đại diện Đà Nẵng: 11 Lê Duẩn - Đà Nẵng Hơn 40 năm xây dựng trưởng thành, giữ vững truyền thống, đơn vị ln hồn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước nên hàng năm Tỉnh, Ngành tặng khen, cờ thi đua xuất sắc lần Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động Với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Xuất nhập trực tiếp mặt hàng Dược phẩm, Hóa chất, tinh dầu, Y dụng cụ, trang thiết bị Cơng ty có 800 cán Cơng nhân viên, đội ngũ cán đại học, sau đại học 125 người, thạc sỹ người, Dược sỹ chuyên khoa I: 10 người, Dược sỹ Đại học: 70 người Đây đội ngũ dày dặn kinh nghiệm quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ, đội ngũ tiếp thị rộng khắp tỉnh nước có nghiệp vụ, động sáng tạo đội ngũ công nhân đào tạo bản, mức độ thành thạo tay nghề ngày tăng dây truyền thuốc đông dược, tân dược với 188 sản phẩm cấp số đăng ký lưu hành toàn quốc đa dạng phong phú: Thuốc nước, thuốc viên nén, viên nén ép vỉ, viên nang Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (capsule), nang mềm (Softgelatin), viên thuốc sủi bọt cao đơn hoàn tán Với nhiều sản phẩm mạnh truyền thống Siro ho viên ngậm Bổ phế khái lộ, kẹo giun núi, Hồn phong thấp, Bổ trng ích khí, Viên sáng mắt, Loberrin, narobex, Thần kinh số II, Naphacollyre, Napha Multi, Napha C, Napharminton Đồng thời năm qua, Công ty đạt tổng doanh số đáng kể: Năm Tổng doanh số (VNĐ) Bằng chữ (VNĐ) 2002 270.000.000.000 Hai trăm bảy mươi tỷ đồng 2003 310 000.000.000 Ba trăm mười tỷ đồng 2004 340 000.000.000 Ba trăm bốn mươi tỷ đồng 2005 485 000.000.000 Bốn trăm tám mươi lăm tỷ đồng Công nghệ kỹ thuật, thiết bị liên tục đổi nâng cấp Chất lượng hàng hoá ổn định kiểm sốt chặt chẽ, nhiều sản phẩm cơng ty sản xuất tặng huy chương vàng, bạc hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Giảng Võ Hà Nội, từ năm 2000 đến nay, năm liên tục người tiêu dùng bình chọn sản phẩm đạt "Hàng Việt Nam chất lượng cao" có số sản phẩm tiếp cận với chương trình quốc gia, quốc tế, thị trường nước bạn Quốc gia dân số phòng chống sốt rét với doanh số đạt đáng kể: Năm Doanh số (USD) 2003 1.000.000 2004 1.500.000 2005 2.000.000 Mục tiêu công ty hướng tới Bằng chữ (USD) Một triệu đô la Mỹ Một triệu năm trăm đô la Mỹ Hai triệu đô la Mỹ người tiêu dùng, sản phẩm có sức cạnh tranh cao tiến tới hội nhập khu vực giới Công ty đầu tư gần 50 tỷ đồng xây dựng lắp đặt thiết bị cho hai dây truyền sản xuất thuốc Đông dược Soltgelatin đạt tiêu chuẩn GMP - ASEAN, Phòng kiểm tra chất lượng đạt tiêu chuẩn GLP cảnh quan, mơi sinh, mơi trường tồn khu vực sản xuất trụ sở giao dịch công ty Hệ thống quản lý chất lượng công ty hãng APAVE (Pháp) thẩm định cấp chứng đạt tiêu chuẩn ISO 9000: 2000 với việc vi tính hố hệ thống quản lý nhân sự, tài tồn cơng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ty Có thể nói năm qua Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà mạnh dạn bứt phá nhiều lĩnh vực để tiếp tục khẳng định thương trường Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà xuất mặt hàng thuốc tân dược Nguyên liệu nước: Đức, Hà Lan, Isarel, Trung Quốc, Đài Loan, Austalia Sản phẩm công ty sản xuất nhập cung ứng rộng dãi nước, đặc biệt nhiều bên nước sử dụng: Bệnh viện Bạch Mai, BV Việt Đức, BV 108, BV Chợ Dãy Tại Nam Định công ty thường xuyên cung ứng thuốc cho toàn bệnh viện tuyến tỉnh; BV đa khoa tỉnh, BV E, BV phụ sản Các trung tâm BVSKBM&TE, Trung tâm phòng chống sốt rét bướu cổ tỉnh Nam Định, trung tam tuyến huyện: TTYT Mỹ Lộc, TTYT Giao Thuỷ, TTYT Xuân Trường, BV tỉnh thành phố nước Từ 2001 đến qua năm thực đấu thầu cung ứng thuốc cho đơn vị toàn tỉnh BV Đa khoa tỉnh Nam Định sở y tế đạo tổ chức Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà đơn vị trúng thầu Và cung ứng kịp thời với chất lượng phục vụ tốt nhất, bệnh viện đánh giá cao Với mục tiêu "Vì sức khoẻ cộng đồng" Cơng ty ln nỗ lực phấn đấu xứng đáng nơi tin cậy người tiêu dùng, bạn hàng nước lĩnh vực: Sản xuất - lưu thông nước xuất Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 BÁO CÁO NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên - Nam Định Tóm tắt số liệu tài 03 năm: Khoản mục Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng tài sản 122.354.070.090 150.325.138.994 182.792.444.501 Tổng nợ phải trả 117.341.636.846 145.193.337.124 176.858.165.659 Vốn lưu động 98.160.867.126 130.054.932.794 164.107.650.469 Doanh thu 397.533.663.345 5.022.488.386 561.462.415.464 Lợi nhuận trước thuế 846.962.077 848.055.440 1.013.124.279 Lợi nhuận sau thuế 635.221.559 742.048.510 911.811.851 Qua sơ đồ ta nhận thấy, công ty tổ chức máy theo kiểu trực tuyến chức năng, thực chế độ thủ trưởng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh sở thực quyền làm chủ tập thể cán công nhân viên công ty Người lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm công việc toàn quyền định phạm vi tổ chức Cơng ty có 390 cán cơng nhân viên phân bố theo phòng ban chức năng, cửa hàng, chi nhánh, phân xưởng phận chức có vai trị việc giúp cán lãnh đạo trình thực định Mệnh lệnh truyền theo hướng quy định Người lãnh đạo phịng ban khơng trực tiếp định cho người thừa hành tuyến Tuy nhiên, có nhiều phận chức nên lãnh đạo phải tổ chức họp hành nhiều, gây căng thẳng lãng phí thời gian, tạo xung đột thứ tự ưu tiên phận khó khăn việc phối hợp phận chức Có thể nói, máy tổ chức quản lý cơng ty bố trí tương đối đơn giản phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Điều làm rõ ta xem xét chức nhiệm vụ phận phòng ban Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chức nhiệm vụ phận, phịng ban Do đặc điểm cơng ty vừa sản xuất, vừa kinh doanh nên người lãnh đạo công ty hiểu biết lĩnh vực kinh doanh mà phải hiểu biết lĩnh vực kỹ thuật * Ban giám đốc: Gồm có giám đốc hai giám đốc - Giám đốc: người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân công ty điều hành hoạt động chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hoạt động quản lý kinh doanh theo pháp luật Nhà nước Giám đốc quản lý điều tra phần hành thông qua trợ giúp hai phó giám đốc trưởng phịng Giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ sau: + Xác định mục tiêu cho công ty + Sắp xếp cấu tổ chức quản lý kinh doanh + Tổ chức hoạt động kinh doanh Căn vào tình hình thực tế thị trường, giám đốc tổ chức hoạt động kinh doanh từ khâu nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường đến tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán dịch vụ sau bán hàng nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp + Xây dựng tốt mối quan hệ với bạn hàng ngồi nước - Hai Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: phụ trách phòng ban chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu thị trường đầu vào, đầu ra, quan hệ với đối tác Việc bố trí lao động Ban giám đốc hợp lý, trình độ chun mơn cao, bố trí cơng việc phù hợp với trình độ đào tạo Ban giám đốc thực chức nhiệm vụ tương đối tốt giúp cơng ty đứng vững thích ứng nhanh với điều kiện *Phịng Tổ chức - Hành chính: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý, đạo thực mặt tổ chức cán bộ, quy hoạch cán bộ, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quản lý lao động, chế độ sách, tiền lương, tiền thương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tham gia đào tạo cán bộ, huấn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân, tham mưu cho giám đốc công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ an ninh trị nội bộ, bảo vệ kinh tế, phòng chống cháy nổ Xây dựng sửa chữa sở vật chất kỹ thuật tồn cơng ty Quản lý tốt cơng tác hành quản trị phục vụ tốt sản xuất kinh doanh cơng ty *Phịng Tài - Kế tốn: Gồm 11 người: trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý kế toán Tổ chức đạo thực hạch toán kế tốn tồn cơng ty Tham mưu cho giám đốc biện pháp quản lý tài theo chế độ hành để phục vụ sản xuất - kinh doanh Thực việc huy động nguồn vốn theo chủ trương Công ty Trực tiếp quản lý loại vốn, quỹ công nợ đề xuất biện pháp nhằm giảm phí lưu thơng, giảm giá thành sản xuất, tăng vòng quay vốn thúc đẩy sản xuất - kinh doanh phát triển có lãi Nhìn chung, phịng Tài kế tốn có bố trí lao động phù hợp trình độ chun mơn cơng việc giao người lao động Chất lượng lao động cao tất đào tạo chuyên ngành kế tốn Tuy phịng người thực nhiệm vụ khác tất người thực cơng việc tương đối tốt góp phần hồn thành nhiệm vụ giao * Phịng Kinh doanh: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch lưu thông, phân phối * Phòng xuất khẩu: Trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc thực công tác nhập bán hàng nội địa dựa kế hoạch công ty Trực tiếp quản lý hàng hố đơn đốc thực quy chế chuyên môn ngành, quy định công ty Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 3.1 Đặc điểm sản phẩm: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CN Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng tân dược, dược liệu, hoá chất, tinh dầu Tổng số mặt hàng kinh doanh công ty khoảng gần 1250 sản phẩm chi làm ba nhóm là: - Thuốc Nam, thuốc Bắc, tinh dầu - Đông dược, tân dược - Vật tư y tế, hố chất * Nhóm 1: Đơng dược, tân dược: Đông dược sản phẩm sản xuất từ dược liệu chế biến mức độ sâu hơn, hàm lượng hoạt chất cao loại rượu thuốc, mật ong, dầu cao Tân dược sản phẩm chế tạo kỹ thuật cao, hoạt chất dùng dạng nguyên chất, tổng hợp bán tổng hợp Đặc điểm chung nhóm sản phẩm mức độ chế biến sâu dùng sản phẩm cuối Loại sản phẩm chủ yếu bán cho thị trường tỉnh, số bán cho cơng ty trung ương bán lẻ hệ thống cửa hàng bán lẻ cơng ty * Nhóm 3: Vật tư y tế, hố chất: Bao gồm dụng cụ y tế, máy móc, thiết bị y tế dùng để điều trị hay dùng để sản xuất thuốc Nhóm sản phẩm nhập nhằm cung cấp cho xưởng sản xuất, bệnh viện bán cho xí nghiệp dược phẩm dùng làm nguyên liệu đầu vào để sản xuất thuốc tân dược Mỗi số loại sản phẩm có đặc điểm hồn tồn khác nhưmg chúng có điểm chung mang tính chất đặc trưng riêng ngành dược: - Sản phẩm ngành dược có liên quan trực tiếp đến sức khoẻ thể tlực người dân Đây khác biệt lớn so với mặt hàng khác, có đơn vị có giấy phép, chịu quản lý giám sát chặt chẽ nhà nước phép sản xuất, kinh doanh - Sản phẩm ngành sử dụng cách đặc biệt theo dẫn bác sĩ, dược sĩ đảm bảo sử dụng hiệu an toàn - Sản phẩm ngành có quy định chặt chẽ thời hạn sử dụng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Nhu cầu tiêu dùng thuốc nhu cầu thiết yếu cho sức khoẻ vốn sống người Khi kinh tế phát triển người ngày quan tâm đến sức khoẻ 3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Do tính chất sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng cộng đồng nên quy trình cơng nghệ phải đảm bảo khép kín tuyệt đối vơ trùng đáp ứng tiêu chuẩn viện công nghệ dược Việt Nam quy trình sản xuất chun mơn dược CN Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà gồm có phân xưởng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác phân xưởng lại bao gồm nhiều công đoạn sản xuất 3.2.1 Xưởng hoá dược Chức xưởng chiết xuất hoạt chất từ nguyên vật liệu dược liệu như: hoạt chất tinh thể màu trắng Artemisinin, Artesunat, DEP thành phẩm, Arthemether, cao vàng, cao vỏ sữa, dùng làm thuốc phòng chữa bệnh Quy trình chiết suất hố dược bao gồm cơng đoạn sau: Sơ đồ: Quy trình chiết suất hố dược Nguyên liệu (Dược liệu) Dung môi (cồn, n.hexan ) Rút dịch chiết Tách dung môi Hoạt chất Bảo quản Đóng gói Hoạt chất dược dung Tinh chế 3.2.2 Xưởng Đơng dược Chun sản xuất loại thuốc có nguồn gốc từ dược liệu mật ong, rượu nhân sâm, rượu bổ sâm, rượu phong tê thấp, ho bổ phế, cao ích mẫu, chè thuốc, chế biến thuốc sống thành thuốc chín, thuốc mỡ, kem, cao thuốc Vì xưởng sản xuất nhiều loại thuốc mà loại thuốc lại có quy trình sản xuất khác khó có athể lập nên sơ đồ công đoạn sản xuất chung cho loại thuốc xưởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.2.3 Xưởng thuốc viên Trực tiếp sản xuất loại thuốc viên Tân dược Đông dược dạng viên nén viên nhộng theo kế hoạch cơng ty giao cho, ví như: Vitamin B1, B6, C, kháng sinh, loại viên dược liệu như: Becberin, Tetracylin, Cenvong Đây xưởng miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP - ASEAN với quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc mơ tả sơ đồ 11 Sơ đồ 11: Quy trình sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN Nguyên liệu (hoạt chất dược) Kiểm nghiệm Tá dược Trộn bột kép Hồ dính Nhào nước ép khơ Tá dược dính (đã kiểm nghiệm) Xát hạt Sấy khô rửa hạt Tá dược kiểm nghiệm Trộn hạt Kiểm nghiệm bán thành phẩm Cho hạt vào nhộng Dập viên Cho hạt vào nhộng Làm viên Bao bì xử lý Ép vỉ, đóng gói Đóng kiện Nhập kho Kiểm nghiệm thành phần Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Một số bảng biểu, lệnh sản xuất, lệnh xuất kho công ty Bảng biểu 1: NAPHACO-CHI NHÁNH HÀ NỘI Mẫu số 03 - TT 96 THÁI HÀ HÀ NỘI Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 01 năm 1995 Của Bộ Y tế PHIẾU XUẤT KHO Ngày tháng năm 2007 Số: 156A-25A/03/06 - Họ tên người nhận: Anh Tùng - Hồ Bình Địa (bộ phận: - Lý xuất kho: Xuất bán - Trung tâm chăm sóc sức khoẻ sinh sản Hồ Bình - Xuất kho: Lơ - CN6 Cụm CN Ngọc Hồi - Thanh Trì STT Tên hàng Naphashiel Naphatadin Số lượng Thực Đơn giá Thành tiền Mã số ĐVT Yêu cầu xuất Ace1 Chai 50 50 51.428,5 2.571.428 Ace2 Chai 60 60 66.666,6 3.999.999 Naphasept Meclogynac Chiết khấu: Ace3 Ace4 Viên Viên 5.000 10.000 5.000 10.000 5.714,3 28.571.428 952.381 9.523.809 Tiền hàng: 44.666.664 Thuế VAT: 2.233.333 Tổng cộng: 46.899.997 Viết chữ: Bốn mươi sáu triệu tám trăm chín chín nghìn chín trăm chín bảy đồng Ngày tháng năm 2007 Người lập biểu Thủ kho Người nhận Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) NAPHACO-CHI NHÁNH HÀ NỘI 96 THÁI HÀ HÀ NỘI Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NHẬT KÝ CHUNG 96 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội (Tài khoản 621 - trích) Từ ngày 01/8/07 đến ngày 15/08/2007 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số hiệu TK Ngày 156A-24A / 11/03/06 Xuất kho NVL cho sản 03/06 xuất EP tiếp - Cốm Alphachymotripsin xuất Nợ Có 15.218.110 1521 Lô 010206 156A-25A / 11/03/06 Xuất kho NVL cho sản 03/06 621002 Số phát sinh DEXA-0,5mg 15.218.110 621002 33.269.698 1521 (Elip) - lọ 100 viên Lô 030106 156A-26A / 12/03/06 Xuất kho NVL cho sản 03/06 xuất MEDíEPPTOL 400/80mg vỉ 20viên 156A-27A / 12/03/06 Xuất kho NVL cho sản 03/06 xuất KCCT- MEDíEPPTOL 400/80mg vỉ 20viên 31/03/06 Kết chuyển chi phí NVL KC03-0006 trực tiếp xưởng viên 33.269.698 621002 400.556.768 1521 400.556.768 62100 69.974.069 1521 154002 69.974.069 1.929.367.531 1.929.367.531 621002 Ngày 15 tháng 08 năm 2007 Ký duyệt Người lập biểu Nhập kho Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Danh mục hàng hố cơng ty sản xuất nhập khẩu: DANH MỤC HÀNG Ngày 01 tháng 09 năm 2007 TT Nước sản Tên hàng xuất Đơn vị Quy cách đóng gói Giá Viết HĐ HÀNG NHẬP KHẨU NHĨM HÀNG BĂNG DÍNH ZILGO (Băng dích cuộn Australia Hộp Kiện/360 hộp 9.500 2,5 cm x 5m) ZILGO (Băng dích cuộn Australia Hộp K/360hộp 5.300 1,25 cm x 5m) ZILGO (Băng dích cuộn Australia Hộp K/180hộp 17.500 cm x 5m) ZILGO (Miếng dán vết Australia Hộp Hộp 100 miếng, k/100 10.500 thương) ZILGO (Miếng dán vết Australia hộp Hộp Hộp 70 miếng, k/100 8.500 thương trẻ em C-TRI hộp NHÓM HÀNG KHÁNG SINH Hàn Quốc Hộp Hộp/10vỉ/10viên, CIPROFLOXACIN 100.000 k/75hộp 500MG CIPROFLOXACIN 500MG LUCEF LD: Lupin - 10 11 12 (Cephalexin 500mg) SANCEF (Cefotaxim 1g) BRIFECY AĐ Nam Hà Hộp SRS - Ấn Độ Hộp Hộp/01lọ+nước cất k/300hộp Ấn Độ Vỉ Hộp/10vỉ/10viên 13 14 (Cefadrocil 500mg) GENTAMYCIN 80MG LD Hà Lan 15 hộp CIPFOFEN - thuốc nhỏ SRS - Ấn Độ Hộp Hộp/01lọ 5ml 16 mắt, tai (Ciprofloxacin 0,3%) Micro - AĐ Vỉ Hộp/10vỉ/10viên,k/150 4.200 Vỉ hộp Vỉ 10 viên,h/10vỉ,k/90h 9.300 k/100 hộp Hộp Hộp/10ống2ml,k/240 k/1000hộp 6.300 9.500 10.000 4.200 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 17 CEFIXIME 100MG SRS - India Hộp Hộp/02vi x 10 viên, 45.00 k/300 hộp 18 CEFIXIME 200MG SRS - India Hộp Hộp /02 vỉ x 10 viên, 70.000 k/200 hộp 19 NOVOXIM Micro - Hộp 80.000 (AMOCYLIN 500MG 20 QUE THỬ 21 FIRSTICK QUE THỬ India NHÓM HÀNG QUE THỬ THAI USA Bộ Que + cốc 1.100 THAI 3.000 USA Hộp Que + cốc HAPPY - TICK Thanh thử 3mm 22 23 24 STRAPET (Sắt hữu +acid folic) ARGININ DICLOFEN NHÓM HÀNG THUỐC BỔ Clestra Hộp Hộp/6vỉ x 10 viên K/200 hộp Samjin Hộp Hộp/20 vỉ x viên, k38 Hàn Quốc hộp NHÓM HÀNG KHÁC SRS - Ấn Độ Hộp Hộp/10 ống, 51.000 168.000 kiện 12.000 Vỉ/10 viên,hộp/10vỉ Kiện 40 hộp Vỉ 10 viên, 850 20hộp 25 26 (Diclofenac 75mg/3ml) DICLODEX (Diclofenac 50mg) NEUROCETAM SRS - Ấn Độ Vỉ Micro - AĐ Vỉ 3.000 h/10vỉ,k/150h 27 28 29 30 (Piracetam 400mg) LOPERAMIDE 2MG Micro - AĐ Vỉ Vỉ 10 viên, 850 Micro - AĐ h/10vỉ,k/150hộp Hộp Hộp 01 tuýp Dipropinate 0,025% Gentamicin Sulphate 0,1% Clotrimazole 1% Clioquinol 1% KHẨU VIÊM THANH Trung Quốc Chữa viêm loét miệng, Hộp Hộp/01lọ 100ml k/60hộp 37.000 họng NEORIN 5000 (Vitamin B1, B6, B12) Hộp Hộp/04lọ+ nước cất K/150hộp 45.000 DERMINOL cream 10g Beclomethasone LD Hà Lan Hong Kong 5.300 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 31 32 PTU 50MG (Proply thiouracil 50mg) BIOPHOMIN Đức Đài Loan Lọ Lọ/100viên, k/600lọ 74.000 Hộp Hộp 10 vỉ x 10 viên 105.000 (GLUCOSAMINE) 33 34 ARVITAL (Multivitanmin) NAPHAR HÀNG SẢN XUẤT LD: Ấn Độ Vỉ/10viên, hộp/10 vỉ Nam Hà kiện 400 hộp WITH LD Vỉ/15 viên, h/10vỉ, k/28 AMINO ACIDS 35 COLDINEOMYCIN Neomycin Sulfat 51.000 Australia 4.100 160.000 hộp Nam Hà Nam Hà Hộp Hộp/01 lọ, k/156 hộp 14.500 U1 Betamethasone natriphosphat 15mg Oxymetazoline 36 hydrochloride 7.5mg COLDI BABY (Xylometazolin Nam Hà Hộp Hộp/ 01 lọ, k/300 hộp 5.600 37 hydrochlorid 0,05%) SKIN BIBI (Thảo dược dùng cho trẻ Nam Hà Hộp Hộp thuốc mỡ 10g Kiện 297 hộp 8.700 Nam Hà Hộp Hộp /2vỉ x viên, 7.600 38 em: chống hăm, khô da ) MECLOGYNAZ (Viên đặt phụ khoa) k/180 hộp Tự nhận xét đánh giá trình thực tập công ty Qua thực tập CN Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà (Naphaco), em học hỏi nhiều kinh nghiệm việc tổ chức quản lý tổ chức sản xuất công ty dược Những kinh nghiệm quỹ báy giúp em nhiều công việc thực tế sau Qua em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn thực tập cán CNV CN Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà tạo điều kiện tốt để em hồn thành khố thực tập báo cáo ... 15 . 218 .11 0 15 21 Lô 010 206 15 6A-25A / 11 /03/06 Xuất kho NVL cho sản 03/06 6 210 02 Số phát sinh DEXA-0,5mg 15 . 218 .11 0 6 210 02 33.269.698 15 21 (Elip) - lọ 10 0 viên Lô 03 010 6 15 6A-26A / 12 /03/06... 2005 Tổng tài sản 12 2.354.070.090 15 0.325 .13 8.994 18 2.792.444.5 01 Tổng nợ phải trả 11 7.3 41. 636.846 14 5 .19 3.337 .12 4 17 6.858 .16 5.659 Vốn lưu động 98 .16 0.867 .12 6 13 0.054.932.794 16 4 .10 7.650.469 Doanh... PHẦN II: KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN I MƠ HÌNH TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC Mơ hình tổ chức a Nhân Khoa dược bệnh viện gồm có nhân viên: - Chủ nhiệm khoa dược - Phó chủ nhiệm khoa dược -