BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Diệu Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH KHÁCH SẠN HẢI ĐĂNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Diệu Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Diệu Linh Mã SV: 1412401373 Lớp: QT1804K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch khách sạn Hải Đăng  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức kế toán nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2016 phục vụ công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Ngô Diệu Linh Người hướng dẫn ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể của trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy họ làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lương em chọn đề tài: “Kế tốn cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ Phần du lịch khách sạn Hải Đăng” làm khóa luận tốt nghiệp Bài luận tốt nghiệp em gồm phần: Chương 1: Ly luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần du lịch khách sạn Hải Đăng Ngô Diệu Linh QT1804K Page Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản tríhc theo lương Công ty cố phần du lịch khách sạn Hải Đăng Với kinh nghiệm than hạn chế, thời gian thực tậo ngắn, khóa luận khơng tránh khỏi thiéu sót Em mong nhận góp ý từ thầy cô cô anh chị Công ty cổ phần du lịch khách sạn Hải Đăng để hồn thiện cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty cô giáo hướng dẫn Ths, Lê Thị Nam Phương tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Ngơ Diệu Linh QT1804K Page Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm 1.1 Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hang hóa, người có sức lao động tự cho thuê ( bán sức lao động cho người sử dụng sức lao động: Nhà Nước, chủ doanh nghiệp…) thơng qua hợp đồng lao động Sau q trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi giữ doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp thời gian sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hóa người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời người sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất 1.1.1.2 Chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử Ngô Diệu Linh QT1804K Page Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kĩ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lí cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phảm đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nghiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lương cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn kết với kết quản sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian Ngô Diệu Linh QT1804K Page Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho cơng nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tang suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thương hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm luỹ tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hồn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi cịn trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối - Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc: tiền lương khốn áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát b Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo chức tiền lương Ngô Diệu Linh QT1804K Page 10 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ cho việc ghi chép, tính tốn lưu trữ tài liệu kế toán phù hợp xác Cùng với đời phát triển Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương cịn địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Công ty, nhân tố giúp cho Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần du lịch Hải Đăng, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty sau:  Ưu điểm: - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương theo ngày Ngô Diệu Linh QT1804K Page 72 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp công cho công nhân tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc - Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởngBHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định  Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà Ngô Diệu Linh QT1804K Page 73 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế tốn ghi: Ngơ Diệu Linh QT1804K Page 74 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) - Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ đội xây dựng có nhiều điểm hạn chế Kế tốn tổ đội lập Bảng chấm công Bảng tốn lương cơng trình cho cơng nhân tham gia xây dựng mà không lập Bảng phân bổ tiền lương BHXH Khoản chi phí nhân cơng trực tiếp thể Bảng báo cáo giá thành công trình hồn thành mà khơng theo dõi cụ thể sổ chi tiết làm cho kế toán cơng ty khó kiểm tra, đánh giá 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH HẢI ĐĂNG 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động , người sử dụng lao động mà cịn với xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngơ Diệu Linh QT1804K Page 75 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần du lịch Hải Đăng doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biết lĩnh vực di lịch Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp Ngô Diệu Linh QT1804K Page 76 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Thứ 1: Ứng dụng tin học cơng tác kế tốn Cơng ty Mọi hoạt động cơng tác kế tốn Công ty sử dụng phần mềm Microsoft Word Microsoft Excel chính, cơng việc kế toán vất vả, đặc biệt kế toán tổng hợp, lúc phải làm nhiều công việc phải làm với khối lượng chứng từ gốc lớn, khả sai sót xảy Đồng thời việc sử lý thông tin cung cấp thong tin cho nhà quản lý bị chậm Vì để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty tốt hơn, việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh Công ty nên trang bị phần mềm kế tốn Theo em Cơng ty nên đầu tư mua phần mềm kế tốn lập trình sẵn phù hợp với đặc điếm sản xuất kinh doanh Công ty Mặc dù việc đầu tư phần mềm tốn việc cài đặt, sử dụng phần mền kế toán máy đem lại cho Công ty nhiều thuận lợi công tác hạch toán kế toán Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn đem lại cho Cơng ty nhiều thuận lợi cơng tác hạch tốn kế toán: + Lắp đặt phần mềm kế toán máy làm cho máy Công ty gọn nhẹ hơn, giảm bớt khối lượng ghi chép nghiệp vụ kế toán thao tác thủ công giảm bớt nhân lực + Trong q trình hạch tốn phần mềm kế tốn giúp cho phận kế tốn tập hợp tổ chức, xử lý khối lượng thông tin với tốc độ nhanh tránh sai sót, chậm chễ, cung cấp thơng tin, kết xác kịp thời cho nhà quản lý + Việc cài đặt phần mềm kế tốn giúp cho kế tốn viên giảm bớt cơng việc ghi chép sổ sách tay, phần mềm kế tốn thực cơng việc đó: in báo cáo tài cách xác, rõ ràng mau chóng Người làm cơng tác kế tốn thực hỉện kiểm tra nhập số liệu ban đầu + Phù hợp với yêu cầu quản lý Sử dụng lâu dài Ngô Diệu Linh QT1804K Page 77 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Em xin giới thiệu vài phần mềm thịnh hành nay: Phần mềm kế toán Bravo lại nằm top phần mềm kế toán đánh giá cao Theo nhận xét người ngành, phần mềm Bravo có nhiều tính trội Thứ nhất, phần mềm Bravo cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ kế toán, nắm rõ việc thuchi, mua bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm… Đặc biệt, phần mềm Bravo cho phép liên kết liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập… Ngô Diệu Linh QT1804K Page 78 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai, Bravo số nhà cung cấp hướng theo hình thức customize, tức cho phép phần mềm hiệu chỉnh tự Vì thế, từ phần mềm Bravo 6.3, tùy nhu cầu doanh nghiệp để xây dựng chương trình riêng Tuy nhiên, điểm bật Bravo ổn định chương trình, đơn giản dễ sử dụng; Ngoài ra, phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng (Mạng LAN, mạng WAN …), bảo mật phân quyền chi tiết Rõ ràng, phần mềm kế toán Bravo thỏa mãn phần nhu cầu doanh nghiệp Tuy nhiên, theo ông Nguyễn Đức Vy, trưởng phịng kinh doanh Cơng ty Bravo “chính phần mềm viết riêng cho doanh nghiệp nên doanh nghiệp phải trả chi phí lớn nhiều so với mua sản phẩm trọn gói” “để đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng cách tốt theo cam kết chất lượng ISO mà công ty đặt BRAVO không ngừng phát triển sản phẩm theo hướng chuyên sâu nghiệp vụ áp dụng công nghệ tiên tiến” Hiện tại, theo ông Nguyễn Đức Vy, Công ty Bravo “giá phần mềm xê dịch từ vài ngàn USD đến vài chục ngàn USD” “khi xác định giá phần mềm kế tốn cho doanh nghiệp Cơng ty Bravo khảo sát chi tiết yêu cầu quản trị nghiệp vụ doanh nghiệp để dưa mức giá hợp lý nhất” Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ , Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy từ chứng từ tuân theo quy định ban hành Ngô Diệu Linh QT1804K Page 79 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Điểm cộng: Phần mềm cho ph p tạo nhiều sở liệu – đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác * Thứ 2: Công ty nên cập nhật tỷ lệ tính khoản trích theo lương năm 2017 Theo định số 595/QĐ-BHXH có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2017 thay định số 959/QĐ-BHXH Về mức đóng BHXH phía doanh nghiệp cịn đóng 17% vào quỹ bảo hiểm xã hội(3% vào quỹ ốm đau thai sản, 14 % vào quỹ hưu trí tử tuất) Ngơ Diệu Linh QT1804K Page 80 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ngồi 17% nêu trên, doanh nghiệp cịn phải đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: + Trước ngày 01/06/2017 đóng 1% tiền lương đóng BHXH người lao động + Nhưng kể từ ngày 01/06/2017 phải đóng 0,5% tiền lương đóng BHXH người lao động( theo Điều 22 QĐ 595) Riêng mức đóng BHYT BHTN khơng thay đổi ( Điều 14, Điều 18) Loại bảo hiểm Doanh nghiệp đóng Người lao động đóng Tổng cộng Thêm KPCĐ 2% 2% Bắt đầu từ ngày 01/06/2017 kể từ nghị định 44/2017/NĐ-CP có hiệu lực quy định mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ bảo hiểm tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp tỷ lệ trích nộp mức đóng BHXH vào Quỹ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp người sử dụng lao động giảm từ 1% xuống cịn 0,5% quỹ lương làm đóng BHXH Thứ 3: Tổ chức phịng kế tốn Trí lực ln mối quan tâm hang đầu nhà lãnh đạo yêu cầu - Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kiến thức đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế tốn - Thường xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để sửa chữa kịp thời - Tăng cường theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thông qua việc theo dõi bảng chấm công Ngô Diệu Linh QT1804K Page 81 Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Như vậy, trước cạnh tranh gay gắt thị trường công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung kiến thức nghiệp vụ, kiến thức chun mơn, kiện tồn máy quản lý điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty đồng thời dần loại bỏ cán thiếu chuyên môn, trình độ hình thành đội ngũ cán chuyên nghiệp, động có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu công việc chế quản lý Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích người lao động Thứ 4: Lập bảng phổ biến tiền lương khoản tính theo lương Em xin đưa mẫu bảng sau: Ngô Diệu Linh QT1804K Page 82 TT Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CP DU LỊCH KHÁCH SẠN HẢI ĐĂNG 19 Trần Khánh Dư, P.Máy Tơ, Q.Ngơ Quyền, TP.Hải Phịng Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Tháng 12/2016 Đvt: đồng Ghi tài khoản TK 334-Phải trả người lao động Ghi nợ tài khoản Các khoản trích Lương TK 642 Chi phí quản lý 417.302.000 Doanh nghiệp Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên TK 154 Chi phí 118.000.000 SXKDD Cộng 535.302.000 Ngơ Diệu Linh QT1804K TK 338-Phải trả, phải nộp khác TK 335 BHXH BHYT KPCĐ 417.302.000 73.027.850 12.519.060 8.346.040 4.173.020 98.065.970 515.367.97 33.384.160 6.259.530 4.173.020 43.816.710 87.633.42 20.650.000 3.540.000 2.360.000 1.180.000 27.730.000 145.730.00 535.302.000 127.062.010 22.318.590 10.706.040 9.526.040 169.612.680 748.731.39 118.000.000 BHTN Cộng có Tk338 Cộng Cộng có TK 334 Page 83 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Ngơ Diệu Linh QT1804K Khóa luận tốt nghiệp Page 84 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chun mơn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngô Diệu Linh QT1804K Page 85 Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lê Thị Nam Phương em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty CP du lịch Hải Đăng nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 14 tháng 10 năm 2018 Sinh viên Ngô Diệu Linh Ngô Diệu Linh QT1804K Page 86 ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH KHÁCH SẠN HẢI ĐĂNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI... năm 2016 phục vụ công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Du lịch khách sạn Hải Đăng CÁN BỘ HƯỚNG... theo lương Cơng ty cổ Phần du lịch khách sạn Hải Đăng? ?? làm khóa luận tốt nghiệp Bài luận tốt nghiệp em gồm phần: Chương 1: Ly luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp