BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Bảo Ngọc Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Bảo Ngọc Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401215 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hàng hóa cơng TM đầu tư Tân Hương  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sử dụng số liệu năm 2017 2018 phục vụ cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cỏ phần TM đầu tư Tân Hương Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn:Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty CP thương mại đầu tư Tân Hương Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Bảo Ngọc tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị hàng hóa doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn hàng hịa doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.2.3 Phương pháp sổ số dư .12 1.2.4 Kế tốn tổng hợp hàng hóa doanh nghiệp v 13 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 17 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 19 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung : 20 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 21 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ : 22 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG :THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TM ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG 24 2.1 Quá trình đời phát triển công ty Cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương…………………… .24 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển .24 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 24 2.1.3 Chức năng,nhiệm vụ công ty .26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 30 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 33 2.2 1.Đặc điểm hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .33 2.2.2.Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương …………… .33 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương …………… 53 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG…………… 59 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm .61 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho công ty Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 62 KẾT LUẬN .75 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song .10 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết bán hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên.16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.6 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 21 Nhật ký –Sổ Cái 21 Sơ đồ 1.8 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn 22 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 Sơ đồ 2.1 : Mô hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 27 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 31 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .32 Sơ đồ2.4: Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .35 Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch tốn kế tốn kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty 54 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương tồn số hạn chế việc theo dõi, quản lý hàng hóa Vì vậy, vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác số lượng, chất lượng chủng loại hàng hóa khác tránh hỏng hóc, mát? Để giải vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm quản lý hàng hóa tốt đơn vị điều cần thiết Nhận thức tầm quan trọng thiết thực cơng tác kế tốn Trên sở kiến thức học với hướng dẫn anh chị phịng kế tốn cơng ty em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương” Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương Trong trình tìm hiểu viết cịn nhiều thiếu sót em mong góp ý thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn ThS Trần Thị Thanh Thảo hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Kế tốn cơng việc thu thập ,cung cấp, xử lý, kiểm tra thơng tin tồn tài sản vận động tài doanh nghiệp hình thức giá trị, vật thời gian lao động Ngồi ra, kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm sốt khoản thu, chi tài doanh nghiệp; phân tích thơng tin, số liệu kế toán, phát triển ngăn chặn hành vi vi phạm luật kế toán Nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho định doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức doanh nghiệp, cung cấp kịp thời đầy đủ tính hình tài sản, tình hình thu chi, kết hoạt động kinh doanh,qua giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lặp, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đánh giá hiệu kinh tế Hàng hóa có ví trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do việc tập trung quản lý hàng hóa tất khâu,từ thu mua liệu đến tiêu thụ,trên tất mặt: số lượng,chất lượng,chủng loại giá cần thiết có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí vận chuyển,chi phí bảo quản,xác định giá vốn hàng bán,giá bán hàng hóa,tăng doanh thu,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội,ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát,hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thương mại từ làm tăng lợi nhuận cơng ty Khái niệm ,đặc điểm vai trị hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1Khái niệm hàng hóa doanh nghiệp Hàng hóa doanh nghiệp loại vật tư,sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán Trị giá hàng hóa mua vào,bao gồm : Giá mua,các loại thuế khơng hồn lại,chi phí thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển,bốc xếp,bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa Các khoản chiết khấu giảm giá hàng mua không quy cách,phẩm chất trừ khỏi chi phí mua hàng Sinh viên:Trần Bảo Ngọc-QT1804K ... CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương Từ hoạt động công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương trải... XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ TÂN HƯƠNG…………… 59 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương ... cơng tác kế tốn 30 2.2 Thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương 33 2.2 1.Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Cổ phần TM đầu tư Tân Hương .33 2.2.2.Tổ chức kế tốn chi tiết hàng