Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi công dài Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Vì vậy, lập kế hoạch xây dựng doanh nghiệp phải cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân công Việc quản lý theo dõi q trình sản cơng cơng trình tế H uế xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi Đặc biệt, bối cảnh Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế giới nay, để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp xây ại họ cK in h dựng phải tìm đường đắn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch tốn địi hỏi doanh nghiệp phải trang trải chi phí bỏ có lãi Mặt khác, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu nên giá trị dự toán phải tính tốn cách xác sát Do vậy, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính tốn chi Đ phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch tốn xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, từ hạ thấp giá thành sản phẩm – biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm điều kiện SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 Từ thực tiễn đó, nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu, qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 78.7 em lựa chọn "Thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 " đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài bao gồm: - Nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp - Trên sở lý luận chung, tìm hiểu tình tình Xí nghiệp thực trạng cơng tác kế tế H uế toán nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp xây dựng 78.7 - Qua trình nghiên cứu, đánh giá thực trạng doanh nghiệp, tìm mặt mạnh, tồn để từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp 78.7 ại họ cK in h Phạm vi đối tượng nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: đề tài thực Xí nghiệp xây dựng 78.7 - Phạm vi nội dung: công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, cơng trình: UBND Xã Cam Lộ - Phạm vi thời gian: Xí nghiệp xây dựng 78.7 khơng có quy mơ hoạt động Đ lớn, lượng ngun vật liệu nhập – xuất Xí nghiệp khơng phải nhỏ Bên cạnh thời gian thực tập Xí nghiệp có hạn nên phạm vi nghiên cứu đề tài thực quý năm 2013, đặc biệt vào tháng năm 2013  Đối tượng nghiên cứu: Là hệ thống sổ sách, chứng từ liên quan đến phần hành kế toán ngun vật liệu Xí nghiệp thơng qua nguồn số liệu từ Báo cáo tài số thơng tin liên quan khác từ Xí nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Tham khảo tài liệu: Tham khảo tài liệu thư viện trường, quy định pháp luật, tham khảo báo, viết liên quan website nhằm hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 - Quan sát vấn trực tiếp: Tiến hành quan sát trao đổi trực tiếp với nhân viên kế tốn Xí nghiệp xây dựng 78.7 nhằm tìm hiểu thơng tin liên quan đến đề tài, đặc biệt quy trình cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Xí nghiệp - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Thu thập xử lý số liệu sở số liệu thô để lập bảng, phân tích số liệu làm sở hồn thiện luận - Phương pháp tổng hợp: Là phương pháp tổng hợp lại thông tin thu cho phù hợp với đề tài nghiên cứu Từ đưa giải pháp kiến nghị góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Bài luận văn gồm có phần: Phần I – Đặt vấn đề tế H uế Nội dung kết cấu đề tài Phần II - Nội dung kết nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp ại họ cK in h Chương Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 Chương Một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 Đ Phần III - Kết luận SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề lý luận doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Sản xuất xây lắp: hoạt động xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại, hay đại hóa cơng trình có thuộc lĩnh vực kinh tế quốc dân (như cơng trình giao thơng thủy lợi, khu cơng nghiệp, cơng trình quốc phịng, cho nghành kinh tế tế H uế cơng trình dân dụng khác) Đây hoạt động nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật - Doanh nghiệp xây lắp: đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động định có nhiệm vụ sử dụng tư liệu lao động Nhà nước ại họ cK in h đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm xây lắp tạo nguồn tích lũy cho (Nguồn: Giáo trình Kế tốn tài (Phần 3-4) – NXB Giao thông vận tải 2008) 1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp xây lắp mua hay tự sản xuất nhận bên giao thầu cơng trình (Bên A) dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh xây lắp, sản xuất sản phẩm cơng nghiệp, dịch vụ (Nguồn: Kế tốn doanh nghiệp xây lắp đơn vị chủ đầu tư – PGS.TS Võ Văn Nhị Đ (chủ biên) – NXB Tài chính) 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Sản phẩm doanh nghiệp xây lắp cơng trình cơng trình, hạng mục cơng trình, địi hỏi u cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức thích hợp, thời gian thi cơng dài, giá trị cơng trình lớn Do vậy, NVL dùng doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại, có yêu cầu cao việc tổ chức bến bãi, kho tàng để tránh hư hỏng, mát, hao hụt, giúp cho cơng tác quản lý tính giá thành xác SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 Về mặt vật: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, không giữ nguyên hình thái ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà NVL xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp NVL đối tượng lao động mua tự chế biến trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hóa như: sắt, thép… Bất kỳ NVL đối tượng lao động đối tượng lao động NVL mà điều kiện định, lao tái sản xuất sản phẩm gọi NVL tế H uế động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào từ giai đoạn đầu trình sản xuất, NVL dùng toàn thường phân bổ ại họ cK in h lần vào giá trị sản phẩm Nói cách khác, giá trị NVL dịch chuyển tồn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm NVL sử dụng khơng giữ ngun hình thái ban đầu mà bị biến đổi hồn tồn để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm làm 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong ngành XDCB, giá trị NVL thường chiếm từ 60 – 70% giá trị cơng trình Đ Số lượng chất lượng cơng trình bị định số lượng chất lượng NVL tạo NVL có chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình nên việc tiết kiệm, giảm bớt chi phí tiêu hao NVL đảm bảo chất lượng cơng trình u cầu cấp thiết doanh nghiệp Vì việc quản lý NVL doanh nghiệp lại quan trọng hơn, quản lý khoa học, hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò vậy, nên yêu cầu quản lý NVL tất khâu lại phải chặt chẽ - Khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải cho đủ số SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức Đồng thời, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời tiến độ thi cơng Ngồi phải đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho bãi cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại vật liệu Tức tổ chức xếp loại vật liệu có tính chất lý hóa giống nơi riêng, tránh để lẫn lộn với làm ảnh hưởng đến chất lượng Ngoài ra, cần phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho phải có đủ phẩm chất đạo đức tế H uế trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn kho Vì cần tránh việc bố trí kiêm nghiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế tốn vật tư để cơng tác quản lý NVL rõ ràng, minh bạch - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối thiểu, tối ại họ cK in h đa, tránh tình trạng dự trữ q q nhiều loại NVL gây tình trạng ứ đọng khan NVL ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ thi công cơng trình Định mức tồn kho cịn sở để xác định kế hoạch thu mua NVL kế tài doanh nghiệp - Khâu sử dụng: Cần sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự Đ toán chi Điều có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp nhiên đảm bảo chất lượng cơng trình Như vậy, quản lý NVL nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm nói riêng 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Quản lý NVL tổ chức hạch tốn NVL hai cơng việc quan trọng liền với Hạch toán kế toán NVL xác, kịp thời đầy đủ giúp Ban lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL, so sánh thực tế với kế hoạch dự trữ Từ có biện pháp quản lý thích hợp, thiết thực giúp việc hạch tốn giá SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 thành xác Hơn nữa, giảm mức tiêu hao NVL mức độ định cho phép sở để tăng thêm sản phảm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên khơng phải vơ tận Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý NVL, kế toán NVL cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, trung thực tình hình nhập xuất tồn kho NVL mặt giá trị lẫn vật Tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua mặt: số liệu cho trình kinh doanh - tế H uế lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đúng, đầy đủ kịp thời vật Áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL, tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp, theo dõi chi tiết tình hình luân chuyển ại họ cK in h NVL trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, đồng thời cịn để phục vụ yêu cầu lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất Tính tốn, xác định tiêu hao q trình thi cơng, xây dựng, - Đ phân bổ xác NVL tiêu hao cho cơng trình, hạng mục cơng trình Kế tốn phải với phận khác doanh nghiệp thực nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ NVL tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp với số liệu sổ sách kế toán với số vật tư thực tế kho 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, có vai trị cơng dụng khác Để quản lý cách chặt chẽ hạch tốn chi phí loại vật liệu phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức cố định Có nhiều tiêu thức để phân loại NVL Tuy nhiên, thực tế công SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 tác quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp, tiêu thức dùng để phân loại NVL thông dụng vào nội dung kinh tế công dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức NVL phân loại sau đây: - Nguyên vật liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, cấu thành thực thể vật chất sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp dịch vụ Vì vậy, khái niệm NVL, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể NVL, vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục cho q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng tế H uế cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với nguyên liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi sản phẩm, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, phục vụ cho q trình lao động Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình ại họ cK in h - sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chất rắn, chất lỏng thể khí - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư dùng để sửa chữa, thay máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử Đ dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc trưng doanh nghiệp phế liệu thu hồi tức thứ loại q trình sản xuất sử dụng lại bán gỗ, mạt cưa, sắt, thép vụn… (Nguồn: Kế toán doanh nghiệp xây lắp đơn vị chủ đầu tư – PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) – NXB Tài chính) Trên thực tế, việc phân chia xếp theo loại nói có ý nghĩa tương đối, có loại vật liệu doanh nghiệp vật liệu chính, doanh nghiệp SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 khác vật liệu phụ Thậm chí, doanh nghiệp, có loại vật liệu lúc sử dụng vật liệu chính, lúc lại sử dụng vật liệu phụ Ngồi ra, cịn có số cách phân loại NVL vào nguồn hình thành (vật liệu mua ngồi, vật liệu sản xuất, vật liệu từ nguồn khác) mục đích sử dụng (vật liệu dùng cho nhu cấu sản xuất kinh doanh, vật liệu dùng cho nhu cầu khác) Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu chia thành nhóm cách chi tiết Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ NVL, sở để hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp Từ đề biện tế H uế pháp thích hợp việc tổ chức, quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Để thuận tiện tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu số lượng giá trị thứ vật liệu sở phân loại vật liệu, doanh nghiệp xây dựng “Sổ danh điểm NVL” Trong NVL xem xét, đánh giá cụ thể ại họ cK in h đầy đủ số có, tình hình biến động NVL chia cách chi tiết theo loại, nhóm, thứ, tên gọi vật liệu, nhãn hiệu, quy cách vật liệu, đơn vị đo lường, giá hạch toán vật liệu Sổ danh điểm NVL cần thiết cho việc tổ chức quản lý vật liệu, điều kiện quan trọng để tiến hành giới hóa tính tốn vật liệu, giúp cho kế tốn có nhìn tổng qt Kí hiệu, tên gọi vật liệu… ghi sổ danh điểm cần phải sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo Đ cho phận có trách nhiệm tham gia quản lý vật liệu chặt chẽ thuận lợi 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật tư việc xác định giá trị vật tư thời điểm định theo nguyên tắc định - Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho”, vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị có SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 thể thực giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực, hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu tế H uế 1.2.2.2 Trên thực tế để quản lý kế tốn hàng tồn kho nói chung kế tốn NVL nói riêng người ta sử dụng hai phương pháp bao gồm phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phương pháp kế toán cho ại họ cK in h phù hợp tùy thuộc vào đặc điểm thân loại NVL mà doanh nghiệp nắm giữ Lựa chọn phương pháp hay phương pháp khác có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá NVL, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng để vận dụng cho tốt - Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp áp dụng phổ biến nay, giúp theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất, Đ tồn kho vật liệu sổ kế toán sau nghiệp vụ phát sinh Theo phương pháp kế toán này, vào thời điểm người ta tính giá trị NVL theo công thức đây: Trị giá NVL tồn cuối kỳ = Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập kỳ - Trị giá NVL xuất kỳ - Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp kế toán NVL mà kỳ theo dõi nghiệp vụ nhập vào, cuối kỳ tiến hành kiểm kê NVL tồn kho từ xác định giá trị NVL xuất kỳ theo công thức đây: SVTH: Trần Thị Kim Oanh 10 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 Biểu mẫu số 12 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 78.7 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 78.7 SỔ SỐ DƯ (VẬT TƯ TỒN KHO) Đơn vị: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 78.7 TÊN VẬT TƯ TT ĐVT THÁNG 08/2013 SỐ LƯỢNG I Xí nghiệp Kim thu sét Star mater ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 13.783.775 01 13.783.775 13.783.775 tế H uế ES E 50 Cộng: 13.783.775 Đông Hà, ngày 31 tháng 08 năm 2013 LẬP BIỂU ại họ cK in h Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán vào chứng từ xuất, tiến hành lập Bảng phân bổ NVL Biểu mẫu số 13 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 78.7 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 78.7 BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Đ Xí nghiệp xây dựng 78.7 TT Tháng 08/2013 Ghi có TK TK 152 Đối tượng sử dụng (Ghi nợ TK) HT TT I Tài khoản 621: Chi phí NVLTT CT: UBND Xã Cam Thành CT: UBND Xã Cam Lộ 22.454.977 9.545.704 12.909.273 Tổng cộng 22.454.977 Ngày 31 tháng 08 năm 201 Lập biểu SVTH: Trần Thị Kim Oanh PT kế tốn 60 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 2.2.4.3 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Kế toán tổng hợp NVL việc phản ánh cách tổng quát tình hình nhập xuất NVL thơng qua tài khoản kế tốn  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho  Sổ sách sử dụng: - Sổ  Tài khoản sử dụng: tế H uế - Sổ nhật ký chung Kế toán vật tư chủ yếu sử dụng TK 152, 111, 112, 331, 154, 621… Để phục vụ cho công tác kế tốn tổng hợp NVL, Xí nghiệp xây dựng 78.7 áp ại họ cK in h dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ NVL Xí nghiệp hầu hết mua ngồi Bên bán hầu hết toàn bạn làm ăn lâu năm với Xí nghiệp nên thường cho mua chịu Kế tốn phản ánh theo dõi cơng nợ phải trả người cung cấp vật tư có điều kiện tốn tốn tiền mặt, số tiền 20 triệu tốn tiền gửi ngân hàng Tại Xí nghiệp, NVL xuất kho sử dụng cho q trình thi cơng Đ Căn vào số liệu chứng từ kế toán chi tiết chuyển lên, kế toán tổng hợp lên Sổ nhật ký chung Sổ cái, Danh sách chứng từ phát sinh TK 152 SVTH: Trần Thị Kim Oanh 61 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 Biểu mẫu số 14 Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 78.7 Địa chỉ: 51 Trần Hưng Đạo – TP Đông Hà – T.Quảng Trị NHẬT KÝ CHUNG Qúy Năm 2013 Số thứ tự Tài khoản Ngày chứng Số hiệu từ chứng từ Nội dung chứng từ đối ứng TK TK nợ có Số tiền …………………… 31/0/8/2013 SCT331 Nhập gạch CT: Cam Lộ tế H uế 38 152 331 5.272.727 1331 331 527.272 152 331 2.182.000 1331 331 645.497 621 152 12.909.273 (Lành)-Trần Văn Trung-XN XD 78.7 39 31/0/8/2013 SCT331 Thuế GTGT khấu trừ- ại họ cK in h Trần Văn Trung-XN XD 78.7 ………………… 43 31/0/8/2013 SCT331 Nhập vật tư CT: Cam Thành – Cty TNHH 1TV Phước Hưng – Đường Hàm Nghi – ĐHà – Quảng Trị 44 31/0/8/2013 SCT331 Thuế GTGT khấu trừ Cty TNHH 1TV Phước Hưng Đ – Đường Hàm Nghi – ĐHà – Quảng Trị …………………… 48 31/0/8/2013 BPBVT Xuất NVL TT Cơng trình: Cam Lộ tháng 5/2013-UBND Xã Cam Thành …………………………… Tổng cộng 8.301.152.676 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Kim Oanh Kế toán trưởng GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 62 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 Biểu mẫu số 15 Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 78.7 Địa chỉ: 51 Trần Hưng Đạo – TP Đông Hà – T.Quảng Trị SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Qúy Năm 2013 Tên Tài khoản: Nguyên liêu, vật liệu TT Ngày chứng Tài Số hiệu chứng từ Nội dung chứng từ từ khoản Số tiền nợ đối ứng Nợ Số tiền có Có tế H uế Số …………… 31/08/2013 SCT331 Nhập gạch CT: Cam 152 331 5.272.727 152 331 2.182.000 621 152 Lộ (Lành)-Trần Văn Trung-XN XD 78.7 ại họ cK in h ………… 31/08/2013 SCT331 Nhập gạch CT: Cam Lộ (Lành)-Trần Văn Trung-XN XD 78.7 ………………… 10 31/0/8/2013 BPBVT Xuất NVL TT Cơng 12.909.273 trình: Cam Lộ tháng Đ 5/2013-UBND Xã Cam Thành Tổng cộng 36.618.977 Số dư đầu kỳ: 13.783.775 Số dư cuối kỳ: 13.783.775 36.618.977 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Kim Oanh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) 63 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 Ngồi ra, Xí nghiệp kế tốn tổng hợp cịn lập thêm “Danh sách chứng từ phát sinh tài khoản 152” Tuy nhiên, mẫu sổ với Sổ lại hoàn toàn giống Biểu mẫu số 16 Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 78.7 Địa chỉ: 51 Trần Hưng Đạo – TP Đông Hà – T.Quảng Trị DANH SÁCH CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRÊN TÀI KHOẢN 152 Từ đầu ngày 01/07/2013 đến cuối 30/09/2013 Tên Tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu TT Ngày chứng Tài tế H uế Số Số hiệu chứng từ Nội dung chứng từ từ khoản Số tiền nợ đối ứng Nợ Có 152 331 5.272.727 152 331 2.182.000 621 152 Số tiền có ại họ cK in h …………… 31/08/2013 SCT331 Nhập gạch CT: Cam Lộ (Lành)-Trần Văn Trung-XN XD 78.7 ………… 31/08/2013 SCT331 Nhập gạch CT: Cam Lộ (Lành)-Trần Văn 10 Đ Trung-XN XD 78.7 31/0/8/2013 BPBVT ………………… Xuất NVL TT Cơng 12.909.273 trình: Cam Lộ tháng 5/2013-UBND Xã Cam Thành Tổng cộng 36.618.977 Số dư đầu kỳ: 13.783.775 Số dư cuối kỳ: 13.783.775 36.618.977 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Người lập phiếu (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Kim Oanh Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên) 64 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 78.7 Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn Xí nghiệp mà đặc biệt kế tốn NVL, với giúp đỡ tận tình cán quản lý, phận kế tốn Xí nghiệp tạo điều kiện để làm quen với công việc kế tốn, từ củng cố thêm kiến thức học trường nhận thức rõ ràng giống khác lý thuyết thực tiễn Mặc dù thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chưa lâu chưa có điều kiện tận nơi cơng trình thi cơng để nghiên cứu, qua khóa luận tơi tế H uế xin có vài nhận xét kiến nghị cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Hy vọng phần giúp cơng tác kế tốn NVL cơng ty ngày hồn thiện 3.1 Một số ý kiến nhận xét cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Xí ại họ cK in h nghiệp xây dựng 78.7 Để tồn phát triển bền vững chế thị trường thời kỳ mở cửa, Ban Giám đốc Xí nghiệp khơng ngừng mở rộng quan hệ hợp tác với chủ đầu tư, tìm kiếm đối tượng cơng trình, đơn vị thi công, đặc biệt trọng đến chất lượng sản phẩm, thi cơng cơng trình đảm bảo tiến độ, đạt chất lượng cao, đảm bảo mặt kỹ, mỹ, thuật, nâng cao dần vị trí uy tín Xí nghiệp tạo niềm tin cho khách Đ hàng Khơng giống với loại hình sản xuất kinh doanh khác, với đặc thù ngành xây lắp loại hình sản xuất kinh doanh có tính đặc thù riêng từ bắt đầu xây dựng cơng trình đến hồn thành cơng trình thời gian kéo dài nhiều năm Vì lượng vốn đầu tư đòi hỏi phải lớn thu hồi lại chậm Nhờ có uy tín trách nhiệm cao với định hướng hoạt động rõ ràng, lực tài ổn định nên Xí nghiệp ln Chủ đầu tư quan tâm toán vốn, để đáp ứng vốn kịp thời cho nhà cung cấp vật tư, trả lương cho người lao động, đảm bảo tiến độ thi công cho cơng trình SVTH: Trần Thị Kim Oanh 65 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 Để phục vụ cho chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh người lao động ln yếu tố Xí nghiệp quan tâm hàng đầu, cán quản lý đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cao, sử dụng thành thạo phần mềm máy máy vi tính Vì cải tiến điều kiện việc làm, nâng cao suất hiệu suất quản lý Đội ngũ lao động trực tiếp có tay nghề cao, thực tiễn nhiều năm nghề, Xí nghiệp biết chọn lọc, bố trí lao động hợp lý, hiểu người bố trí việc tạo điều kiện cho người lao động phát huy hết khả năng, trí tuệ cho tập thể Đảm bảo cơng ổn định đời sống cho người lao động n tâm sản xuất nhiệt tình với cơng triển ngày lớn mạnh Xí nghiệp tế H uế việc phục vụ cho Xí nghiệp, điều góp phần tạo mạnh phát 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Qua q trình tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng, em nắm bắt số ại họ cK in h nội dung cơng tác tổ chức hạch tốn NVL Xí nghiệp xây dựng 78.7 với kiến thức trang bị Nhà trường em xin đưa số nhận xét ưu điểm cơng tác hạch tốn NVL Xí nghiệp sau: - Mơ hình quản lý: Được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức đơn giản, gọn nhẹ, phân rõ trách nhiệm phòng ban, phân xưởng, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động sáng tạo đơn vị, không qua cấp trung gian, phù hợp với yêu cầu đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Đ - Về đội ngũ cán công nhân viên: Xí nghiệp tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, mơ hình thích ứng nhanh với thay đổi phù hợp với quy mô Xí nghiệp Đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, u nghề, phân cơng cơng việc kế tốn phù hợp với chuyên môn, tham gia lớp học tiếp cận với thay đổi chế độ tài Nhà nước ban hành vận dụng cách linh hoạt sáng tạo vào thực tiễn Xí nghiệp, thực tốt hồn thành cơng việc thời hạn nghiệp vụ, kế hoạch thi công xây dựng cơng trình mà Xí nghiệp nhận thầu bao thầu, theo dõi đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính xác, kịp thời SVTH: Trần Thị Kim Oanh 66 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 - Về hoạt động thu mua bảo quản NVL: Xí nghiệp có đội ngũ thu mua nhanh nhạy việc nắm bắt giá thị trường, việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu, thu mua với giá phù hợp, có nhiều mối quan hệ làm ăn thân thiết với cơng ty cung cấp vật liệu có uy tín, đáp ứng nhu cầu NVL cách kịp thời, phù hợp với tiến độ thi công cơng trình xây dựng Việc bảo quản NVL kho chân cơng trình giám sát chặt chẽ đội trưởng đội thi công nhân viên kỹ thuật bên giao thầu Đồng thời, Xí nghiệp có kế hoạch dự trữ NVL cần thiết với khối lượng thích hợp nhằm đáp ứng cho nhu cầu cung ứng vật tư cho cơng trình, đặc biệt giá NVL thị trường có xu hướng giảm đội ngũ nhân với số lượng thích hợp tế H uế viên thu mua Xí nghiệp thường nắm bắt xu hướng kịp thời, tiến hành thu mua - Về phương pháp kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu: Xí nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp ại họ cK in h khấu trừ để hạch tốn Vì vậy, Xí nghiệp giám sát chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL mặt số lượng giá trị sổ sách kế toán - Việc hạch toán chi phí NVL: Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá đích danh cho NVL xuất dùng Phương pháp phù hợp với việc mua NVL chuyển tới chân cơng trình Vừa xác, kịp thời, vừa phù hợp với chế thị trường nay, giá biến động Đ - Tài khoản sử dụng: Xí nghiệp vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp 1) NVL chưa đánh giá cách đắn số lượng lẫn chất lượng - Về mặt số lượng: Do đặc thù NVL mua xuất thẳng tới chân công trình mà khơng tiến hành nhập kho Xí nghiệp Vì vậy, chứng từ kế tốn đội thi cơng cơng trình tập hợp chuyển lên Xí nghiệp vào cuối tháng Điều khơng làm trình luân chuyển chứng từ chậm mà số trường hợp, số lượng NVL mua nhận tức số lượng vật tư hóa đơn số lượng thực nhập có SVTH: Trần Thị Kim Oanh 67 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 thể xảy trường hợp không khớp đội thi công báo cáo vào cuối tháng, dẫn tới chậm trễ việc xử lý nghiệp vụ, làm ảnh hưởng tới công tác kế tốn, tính giá thành cơng trình Hiện nay, Xí nghiệp chưa có biện pháp xử lý kịp thời thích hợp trường hợp NVL mua thừa hay thiếu Điều xảy nói cách làm việc máy móc thiếu ý thức số phận nhân viên đội thi công, dẫn tới việc hạch tốn kế tốn có sai sót khơng nhỏ, ảnh hưởng tới lợi ích Xí nghiệp Như ví dụ số 2, Xí nghiệp mua 5000kg xi măng sơng Gianh, 15kg thép tế H uế D6,52kg thép D10, 1kg thép D1 Công ty TNHH 1TV Phước Hưng thực tế hàng có 2000kg xi măng Sơng Gianh Tuy nhiên, lập Phiếu nhập kho, lại không lập theo quy định Cụ thể, cột Số lượng - Theo chứng từ, theo quy định, kế toán phải ghi 5000kg, tức thể theo số lượng mua ại họ cK in h ghi Hóa đơn Chỉ có cột Thực nhập ghi 2000kg thể số lượng vật tư đơn vị thực nhập Tuy nhiên, kế toán lại ghi cột Theo chứng từ Thực nhập 2000kg dẫn tới việc không khớp Hóa đơn Phiếu nhập kho Hơn trường hợp dẫn tới ghi số thuế GTGT đầu vào khấu trừ theo số lượng mua ghi hóa đơn, cịn giá trị số vật tư lại ghi theo giá trị mà Xí nghiệp thực nhập Nhưng sau lại khơng có bút tốn điều chỉnh phù hợp Đ - Về mặt chất lượng: đa số vật tư kiểm nhận mặt số lượng, mặt chất lượng thái độ chủ quan bên bán đối tác lâu năm đơn vị nên phần lớn bỏ qua bước kiểm nhận chất lượng Tại Xí nghiệp hay đội thi cơng cơng trình, vật tư tiến hành kiểm nhận số lượng vật tư có giá trị q lớn, cịn lượng vật tư vừa đội ngũ kỹ thuật bỏ qua bước này, xác nhận chất lượng thông qua “Phiếu kiểm nhận vật tư bên bán lập sẵn” 2) Cách xác định giá thực tế NVL mua vào chưa theo chế độ kế toán hành Trong trường hợp Xí nghiệp tự đảm nhận khâu vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ số vật liệu mua giá thực tế mua vào bao gồm giá mua hóa đơn Chi phí thu SVTH: Trần Thị Kim Oanh 68 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 mua hạch tốn vào chi phí sản xuất chung doanh nghiệp Cách hạch toán khơng theo chế độ kế tốn hành, dẫn tới sai sót việc xác định giá thực tế NVL 3) Áp dụng sai phương pháp kế tốn chi tiết tình hình nhập xuất NVL Tuy kế tốn chi tiết tình hình nhập xuất vật liệu đơn vị áp dụng phương pháp thẻ song song Nhưng với đặc thù mua xuất NVL chân cơng trình nên việc hạch tốn kế tốn NVL đa số thực vào cuối tháng Vì vây, ưu điểm phương pháp thẻ song song dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao thông tin cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho quản trị hàng tồn kho lại tế H uế không đạt hiệu mong muốn Có thể nói phương pháp hạch tốn khơng phù hợp với tình hình nhập xuất NVL đơn vị 4) Công ty sử dụng mẫu sổ chưa theo quy định Phương pháp hạch toán chi tiết đơn vị không phù hợp mà ại họ cK in h mẫu sổ áp dụng cách lộn xộn, chưa theo quy định hành - Không sử dụng Sổ chi tiết NVL để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn loại vật liệu mà thay vào lại sử dụng thêm “Danh sách chứng từ phát sinh tài khoản 152” không cần thiết, trùng lặp với số liệu Sổ Cái - Sử dụng số sổ sách không cần thiết không áp dụng theo mẫu quy định: Bảng tổng hợp nhập vật tư, công cụ dụng cụ; Bảng tổng hợp xuất vật tư, công cụ Đ dụng cụ; Bảng kê số Tất bảng sử dụng doanh nghiệp có sử dụng giá hạch toán hạch toán chi tiết vật liệu Hơn nữa, số liệu có nhiều trùng lặp không cần thiết bảng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khơng ghi đầy đủ mục, xảy rủi ro bị gian lận, sửa đổi chứng từ - Sổ nhật ký chung Sổ thiếu số cột cần thiết so với mẫu sổ quy định - Số hiệu TK chưa phù hợp, ghi chung chung nghiệp vụ nhập kho NVL ghi SCT331, xuất kho ghi BPBVT Điều không thuận tiện để theo dõi, đối chiếu, đặc biệt xảy nhầm lẫn khó để tìm sai sót khơng biết cụ thể nghiệp vụ nhập xuất kho tương ứng với Phiếu nhập xuất kho SVTH: Trần Thị Kim Oanh 69 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 3.2 Một số ý kiến nhằm cải thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Xí nghiêp xây dựng 78.7 1) NVL cần đánh giá đắn kịp thời mặt số lượng chất lượng - Về số lượng: + Tại đội cơng trình, cần nâng cao ý thức trách nhiệm công nhân Đặc biệt người chịu trách nhiệm kiểm kê NVL Khi NVL tới chân cơng trình, cần kiểm tra kỹ càng, có sai sót phải báo cáo cho đơn vị để từ có biện pháp xử lý kịp thời + Tại Xí nghiệp, cần sửa đổi cách ghi chép cách máy móc, dẫn tới sai tế H uế lệch số liệu chứng từ sổ sách Trước vào sổ, thiết phải đối chiếu, kiểm tra, giảm thiểu sai sót ảnh hưởng tới lợi ích doanh nghiệp + Phải có biện pháp xử lý thích hợp mua hàng phát sinh thiếu vị thực nhận ại họ cK in h thừa để tránh trường hợp số thuế khấu trừ không tương ứng với số hàng mà đơn - Về chất lượng: Đơn vị nên kiểm tra chất lượng vật liệu tới cơng trình, khơng nên chủ quan tin tưởng vào bên bán dựa vào “Phiếu kiểm nhận vật tư” bên bán lập sẵn Phiếu nên sử dụng để tham khảo số lượng, quy cách, phẩm chất NVL thay Biên kiểm nghiệm vật tư đơn vị tự lập Đ 2) Theo Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua ngoài, bao gồm: Giá mua ghi hoá đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) khơng phân biệt Xí nghiệp tự đảm nhận khâu vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ số vật liệu mua bên mua đảm nhận Chi phí thu mua khơng nên hạch tốn vào chi phí sản xuất chung doanh nghiệp, không phản ánh giá trị NVL Vì vậy, trường hợp đơn vị tự chịu chi phí phát sinh liên quan SVTH: Trần Thị Kim Oanh 70 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 chi phí nên phân bổ cho loại NVL theo tiêu thức phù hợp Khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cần lưu ý đến mối quan hệ chi phí với đối tượng tính giá Ví dụ, phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa thu mua lựa chọn tiêu thức khối lượng hàng hóa mua vào 3) Cơng tác hạch tốn NVL đa số thực vào cuối tháng với điều kiện NVL nhập, xuất tháng khơng nhiều, đơn vị áp dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển với đặc điểm ghi chép lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất, tháng danh điểm vật liệu ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Hoặc đơn vị áp dụng phương pháp sổ tế H uế số dư tránh việc ghi chép trùng lắp kho phịng kế tốn, ngồi cịn sử dụng giá hạch tốn để theo dõi, đáp ứng yêu cầu kịp thời mặt thông tin 4) Cần xác định lại phương pháp kế tốn chi tiết NVL, từ hệ thống lại mẫu sổ nên sử dụng đơn vị hoàn thiện lại mẫu sổ theo quy định Chế ại họ cK in h độ kế toán hành - Thay sử dụng “Danh sách chứng từ phát sinh TK 152” gây trùng lặp không cần thiết với Sổ cái, đơn vị nên sử dụng thêm “Sổ chi tiết NVL” để theo dõi song song mặt số lượng lẫn giá trị danh điểm vật liệu - Nên sử dụng “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu” (Phụ lục 1) chi tiết cho danh điểm vật liệu theo cơng trình để tổng hợp số liệu NVL nhập, xuất, tồn Đ tháng thay sử dụng mẫu Bảng không quy định, không cần thiết gây rắc rối, nhầm lẫn cho người sử dụng - Các mục như: Tổng số tiền, ngày tháng năm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho nên ghi đầy đủ theo quy định - Sổ nhật ký chung nên thêm vào cột “Đã ghi sổ cái” Sổ nên thêm vào cột “Nhật ký chung (trang, dòng)” Việc thêm cột vào mẫu Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2) Sổ (Phụ lục 3) giúp cho kế toán thuận tiện việc kiểm tra, theo dõi trình ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh bỏ sót nhầm lẫn Cột ghi sổ để kế toán đánh dấu nghiệp vụ ghi vào Sổ đối chiếu thứ tự dòng Sổ SVTH: Trần Thị Kim Oanh 71 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 nhật ký chung cột Nhật ký chung trang, dòng Sổ cái, thuận tiện cho việc kiểm tra kế tốn có sai sót, nhầm lẫn - Số hiệu tài khoản ghi mẫu sổ Sổ nhật ký chung, Sổ không nên ghi chung chung mà nên ghi theo số hiệu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tương ứng, PN01, PX01 Như vậy, việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng Đ ại họ cK in h tế H uế nhanh chóng SVTH: Trần Thị Kim Oanh 72 Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 PHẦN III - KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, có vai trị quan trọng, trở thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, góp phần vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu phải tốt, tiết kiệm chi phí góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Đồng thời, cơng tác hạch tốn thu mua, xuất, bán dự trữ phải thích hợp góp phần mang lại lợi nhuận cao Do đó, yêu cầu quan trọng kế toán vật tư phải thường xuyên theo dõi, nắm bắt chặt chẽ tình hình biến động loại vật liệu Xí nghiệp số lượng lẫn giá trị Từ thấy biến động tế H uế nguyên vật liệu để áp dụng phương án sản xuất thích hợp, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, điều chỉnh thích hợp chi phí sản xuất tạo nên sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 78.7, tơi nhận thấy cơng ại họ cK in h tác kế tốn nguyên vật liệu phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Khóa luận trình bày sở kết hợp nghiên cứu thực tiễn công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu đơn vị Hạch tốn ngun vật liệu thực cơng cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Hạch tốn có xác, đầy đủ nhà lãnh đạo đưa định kịp thời, đắn Do vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác Đ kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải khơng ngừng hoàn thiện Mặc dù cố gắng nhiều hạn chế mặt kiến thức thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều, nên luận số ý kiến đóng góp đưa cịn có thiếu sót định, chưa thực thích đáng Vì vậy, tơi mong góp ý Thầy giáo, bạn bè Anh chị Xí nghiệp xây dựng 78.7 để luận tơi hồn thiện Đơng Hà, ngày 30 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực Trần Thị Kim Oanh SVTH: Trần Thị Kim Oanh 73 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78.7 – Cơng ty cổ phần xây dựng 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i Kế toán doanh nghiệp xây lắp đơn vị chủ đầu tư - PGS.TS Võ Văn Nhị (chủ biên) – NXB Tài ii Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – NXB Tài iii Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – NXB Tài iv Luật kế tốn – Hệ thống chuẩn mực kế tốn – NXB Tài v Giáo trình kế tốn tài (Phần – 4) – NXB Giao thông vận tải, 2008 tế H uế vi Giáo trình ngun lý kế tốn – Phan Thị Minh Lý (chủ biên) – NXB Đại học Huế vii Luận văn tốt nghiệp khóa trước thư viện luận văn hce.tailieu.vn Đ ại họ cK in h viii Tài liệu, sổ sách kế tốn Xí nghiệp xây dựng 78.7 SVTH: Trần Thị Kim Oanh 74 ... Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78 . 7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 78 . 7 – CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG... tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78 . 7 Đ Phần III - Kết luận SVTH: Trần Thị Kim Oanh Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78 . 7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 PHẦN... liệu, qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 78 . 7 em lựa chọn "Thực trạng công tác kế tốn Ngun vật liệu Xí nghiệp xây dựng 78 . 7 – Công ty cổ phần xây dựng 78 " đề tài luận văn Mục tiêu nghiên