BỘ GIÁO DỤC ĐẠO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ======O0O====== KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẢO MÃ SINH VIÊN : A16231 CHUN NGÀNH : TÀI CHÍNH- KẾ TỐN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐẠO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ======O0O====== KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hảo Mã sinh viên : A16231 Chuyên ngành : Tài chính- kế tốn HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến tồn thể Q thầy, giáo trường Đại học Thăng Long với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, giúp em có thêm kinh nghiệm, hiểu biết cơng việc kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Với vốn kiến thức cịn hạn chế thời gian thực tập cơng ty có hạn nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Q thầy bác, anh chị cơng ty để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô bác, anh chị công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương mạnh khỏe, công tác tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hảo LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Hảo Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp .1 1.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán 1.1.3.1 Yêu cầu việc quản lý nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu .5 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .8 1.3.1 Chứng từ kế toán nguyên vật liệu .8 1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng .9 1.3.3 Phƣơng pháp thẻ song song .9 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 10 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 10 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 11 1.4.1.2 Phương pháp kế toán 13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ .14 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2.2 Phương pháp kế toán 15 1.5 Kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ 16 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho 16 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp 19 1.7.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.7.2 Hình thức Nhật ký- Sổ Cái .20 1.7.3 Hình thức Chứng từ- Ghi sổ 21 1.7.4 Hình thức Nhật ký chứng từ .22 1.7.5 Hình thức kế tốn máy .23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG .25 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng .25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng 25 2.1.2.1 Mơ hình tổ chức máy 25 2.1.2.2 Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 26 2.1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối liên hệ phịng ban, phận Cơng ty: .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 27 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 27 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 30 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu Công ty 30 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 30 2.2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu .31 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 32 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 32 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 33 2.2.3 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu .34 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 34 2.2.3.1.1 Chứng từ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 34 2.2.3.1.2 Chứng từ thủ tục xuất kho nguyên vật liệu .42 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 44 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .49 2.2.3.3.1 Tài khoản sử dụng 49 2.2.3.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .49 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG 52 Thang Long University Library 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng 52 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng 55 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ tài BHXH Bảo hiểm xã hội ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch tốn theo phương pháp thẻ song song 10 Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ): 13 Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) 15 Sơ đồ 1.4: Kế toán nguyên vật liệu thừa thiếu kiểm kê 16 Sơ đồ 1.5: Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho 19 Sơ đồ 1.6: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.7: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký- Sổ 21 Sơ đồ 1.8: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.9: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chứng từ 23 Sơ đồ 1.10: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Kế tốn máy .24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp .26 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 29 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung 30 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 40 Biểu số 2.3 Phiếu chi 41 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.5 Thẻ kho 45 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 46 Biểu số 2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 47 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh .48 Biểu số 2.9 Sổ nhật ký chung .50 Biểu số 2.10 Sổ .51 Biểu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ 57 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Muốn tồn phát triển sản phẩm làm doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng, có giá thành phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Để hạ giá thành sản phẩm có nhiều yếu tố liên quan, yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệuchiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ khoa học công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng thúc đẩy việc cung cấp đồng loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng mát, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, yếu tố quan trọng, có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương, em mạnh dạn nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng” nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Khóa luận tốt nghiệp, phần mở đầu kết luận, phần nội dung gồm chương: Chƣơng 1: Lí luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng Thang Long University Library Biểu số 2.5 Thẻ kho Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương Tên kho: THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2013 Tờ số: 10 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hóa: thép mạ kẽm Mã số: Ngày nhập xuất Đơn vị tính: Kg Chứng từ Số phiếu Nhập Xuất Số lượng Ngày Diễn giải tháng Nhập Xuất Tồn đầu tháng 02/12 04/12 PNK 132 PXK 138 02/12 Mua Công ty TNHH Thành Dinh 04/12 Xuất cho sản xuất sản phẩm Phát sinh tháng Tốn cuối tháng Tồn Ký nhận kế toán 5100 4000 9.100 3000 4000 6.100 3000 6.100  Sổ chi tiết NVL Kế toán vào “phiếu nhập kho” “phiếu xuất kho” để lập sổ chi tiết NVL Sau “Sổ chi tiết NVL kế tốn tiến hành lập bảng “Tổng hợp nhập xuất tồn” để theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho, tồn kho chung cho NVL toàn doanh nghiệp 45 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Mẫu số S10-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương Địa chỉ: Cụm công nghiệp Khánh Hà, Thường Tín, Hà Nội Mã số thuế: 0500436612 SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 12/2013 Tài khoản: TK 152 Tên kho: Tên, quy cách: Thép mạ kẽm Chứng từ Ngày Số hiệu tháng A B PNK 132 PXK 138 Diễn giải C Tài khoản đối ứng D Nhập Đơn giá 02/12 Số tồn đầu tháng Mua công ty TNHH Thành Dinh TK 331 9.714 04/12 Xuất cho sản xuất sản phẩm TK 621 9.706 Đơn vị tính: VNĐ Tồn Xuất Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền (3 = x 2) (5 = x 4) (7 = x 6) 5.100 49.470.000 6.100 59.208.000 9.700 Cộng tháng 4.000 38.856.000 3.000 4.000 38.856.000 3.000 29.118.000 29.118.000 Số tồn cuối tháng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngƣời lập (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 46 Thang Long University Library Ghi E Biểu số 2.7 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng 12 năm 2013 STT Tên NVL Đơn vị tính Tồn đầu tháng SL Nhập tháng TT SL Xuất tháng TT SL Tồn cuối tháng TT SL TT I NVL Thép mạ kẽm Kg 5.100 49.470.000 4.000 38.856.000 3.000 29.118.000 6.100 509.206.600 Lá thép inox 0.5mm Thép 16 Kg 5.000 4.250.000 30.000 25.500.000 20.000 17.000.000 15.000 12.750.000 Kg 4.000 20.480.000 2.500 12.862.500 5.000 25.648.076 1.500 7.694.423 … … … … … … … … … … … Cộng 78.740.500 3.356.917.540 Ngƣời lập (ký, họ tên) 3.243.586.500 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 47 113.331.040 Biểu số 2.8 Bảng phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số 07-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương Địa chỉ: Cụm công nghiệp Khánh Hà, Thường Tín, Hà Nội ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 Ghi có TK STT Tài khoản 152 Vật liệu Vật liệu phụ Tổng số Tài khoản 141 Đối tƣợng sử dụng (Ghi nợ TK) TK 621- Chi phí NVL trực tiếp - Cửa thép - Cửa chống cháy …… TK 627- Chi phí sản xuất chung TK 641- Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 2.113.526.500 19.412.000 9.706.000 …… 1.130.060.000 9.379.615 4.250.000 …… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Tài khoản 242 3.243.586.500 28.791.615 13.956.000 …… Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) 48 Thang Long University Library 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.2.3.3.1 Tài khoản sử dụng Để kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất thương mai Đức Dương sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp II sau: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Vật liệu thiết bị xây dựng TK 1526: Giảm trừ chi phí cho nguyên vật liệu TK 1528: Phế liệu, phế phẩm Ngoài kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác như: TK 111,112, 1331, 331, 3332 tài khoản loại chi tiết cho loại sản phẩm Các sổ kế tốn cịn sử dụng là: -Sổ Nhật Ký Chung - Sổ Cái TK 152 2.2.3.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 49 Biểu số 2.9 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương Địa chỉ: Cụm công nghiệp Khánh Hà, Thường tín, Hà Nội Mã số thuế: 0500436612 Mẫu số S06-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2013 Ngày tháng ghi sổ A 02/12 Chứng từ Số hiệu Ngày thán g Diễn giải B C D PNK 132 Số phát sinh Đã ghi sổ Số thứ tự dịng Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có E G H Số trang trƣớc chuyển sang Mua NVL công ty 02/12 TNHH Thành Dinh 152 38.856.000 133 3.885.600 331 02/12 PC 132 Thanh toán tiền mua nguyên vật liệu HĐ 0000167 02/12 331 42.741.600 42.741.600 1111 04/12 PXK 138 03/12 Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm 621 42.741.600 29.118.000 152 05/12 PC 133 Nguyễn Thị Lan- toán tiền mua dụng cụ vệ sinh công ty 05/12 6423 29.118.000 580.000 580.000 1111 06/12 MB 009 06/12 Rút tiền gửi quỹ tiền mặt công ty 1111 200.000.000 1121 … … … …… Cộng chuyển sang trang sau … … … 200.000.0000 … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng (ký, ghi rõ họ tên) Ngƣời giữ sổ (ký, ghi rõ họ tên) 50 Thang Long University Library … Biểu số 2.10 Sổ Đơn vị: công ty TNHH sản xuất Thương mại Đức Dương Địa chỉ: Cụm công nghiệp Khánh Hà, Thường Tín, Hà Nội Mã số thuế: 0500436612 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/2013 Số hiệu tài khoản: 152 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C Số phát sinh Diễn giải Số hiệu tài khoản đối ứng Nợ Có D E Số dƣ 78.740.500 Số dƣ đầu tháng 331 14/12 Nhập kho thép mạ kẽm Xuất NVL cho sản xuất sản phẩm Nhập kho thép inox 0.5mm 331 25.500.000 PNK 135 16/12 Nhập kho thép 16 331 12.862.500 15/12 PNK 136 19/12 Nhập kho bột đá 331 8.250.000 … … … … … … … … … …… …… …… …… …… 3.356.917.540 3.243.586.500 02/12 PNK132 02/12 04/12 PXK 138 03/12 12/12 PNK134 14/12 38.856.000 621 Cộng số phát sinh tháng 29.118.000 113.331.040 Số dƣ cuối tháng Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 51 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐỨC DƢƠNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương trải qua nhiều bước thăng trầm công ty cố gắng vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải cạnh tranh với Và nhờ cản tạo động lực cho cơng ty không ngừng nỗ lực, phát huy mạnh mình, bước vươn lên, phát triển khẳng định vị trí thị trường Để đứng vững thị trường tạo lập uy tín khơng thể khơng nói đến đạo tài tình Ban lãnh đạo cơng ty cố gắng vươn lên thành viên công ty Tập thể lãnh đạo công ty nhận mặt yếu không phù hợp chế nên có biện pháp kinh tế hiệu quả, sáng kiến phát huy nhằm bước khắc phục khó khăn để hòa nhập với kinh tế thị trường Là doanh nghiệp sản xuất, nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý, kế tốn ngun vật liệu, Công ty cố gắng xây dựng hệ thống quản lý nguyên vật liệu cách hiệu Xét cách tồn diện, Cơng ty có phương pháp quản lý vật tư, hàng hóa đắn có hiệu Đứng góc độ quản lý, Công ty tạo phối hợp nhịp nhàng liên hệ chặt chẽ phận công ty tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất diễn suôn sẻ, liên tục Bên cạnh đó, hệ thống kho bố trí hợp lý, thơng thống, ngun vật liệu xếp khoa học Qua thực tế tiếp xúc tìm hiểu tình hình hạch tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương em xin phép đưa vài nhận xét khách quan thân:  Ƣu điểm - Thứ máy quản lý Với hình thức tổ chức quản lý trực tuyến, chức năng, máy quản lý tổ chức công ty gọn nhẹ, thống nhất, bên ban lãnh đạo phòng ban xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ minh, đồng thời phân xưởng bố trí thực nhiệm vụ sản xuất từ cơng ty đưa xuống đảm bảo số lượng giao 52 Thang Long University Library - Thứ hai máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương có máy kế tốn tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với mơ hình quản lý cùa cơng ty Trong phịng tài kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình công tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Mỗi kế tốn viên phân công nhiệm vụ cụ thể đến phần hành kế toán cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng phần hành mà phụ trách, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác đến đối tượng sử dụng Ngồi ra, nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế tốn mới, có tinh thần đồn kết, tương trợ giúp đỡ công việc Điều giúp cho cơng tác quản lý cơng ty nói chúng cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh - Thứ ba vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra luân chuvển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, đảm bảo phản ánh nhanh chóng tình hình biến động cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phương pháp sử dụng phổ biến nước ta Hệ thống sổ sách báo cáo cùa công ty linh hoạt đầy đủ phù hợp với chế độ quy định hành cùa nhà nuớc - Thứ tƣ cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty hạch toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế tốn sổ 02 hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn ngun vật liệu, phương pháp có nhiều ưu điểm hàng tồn kho, đặc biệt nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra liên tục, thường xuyên, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua kho bãi đến xuất dùng, việc đối chiếu sổ chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý dễ dàng kịp thời + Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Do công ty làm tốt từ khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên việc thu 53 mua tiến hành quy củ, chất lượng số lượng vật tư đảm bảo yêu cầu sử dụng, không phái sinh chi phí khơng cần thiết + Về khâu sử dụng: công ty vào định mức, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để chủ động có cơng tác thu mua ngun vật liệu nên lượng tồn kho ít, vốn khơng ứ đọng, ngun vật liệu dùng mục đích, việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ sờ chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm công ty + Về khâu dự trữ: với đặc tính sản phẩm cần sử dụng khối lượng vật tư lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng nên công ty tổ chức kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời ngun vật liệu cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hay trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn  Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác tổ chức quản lý hạch tốn NVL việc hạch tốn kế toán vật tư gặp phải hạn chế khó khăn định Do cần sớm khắc phục hoàn thiện hạn chế nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin cho công tác quản lý Những nhược điểm cịn tồn đọng là: - Thứ phân loại nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dưong công ty chuyên sản xuất sản phẩm khí, sử dụng sinh hoạt hàng ngày nên khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện tại, công ty phân loại nguyên vật liệu dựa vai trị cơng dụng chúng sản xuất Cách phân loại có hợp lý song lại chưa chi tiết cụ thể Chính vậy, kho bảo quản có trường hợp nhầm lẫn loại với loại khác như: phụ tùng thay với vật liệu phụ, chí loại nguyên vật liệu công ty không phân loại theo cơng dụng, đặc tính mà xếp chung với ngun vật liệu phụ que hàn, sơn, dung môi… Việc phân loại làm cho cơng tác kế tốn khơng xác, cung cấp thơng tin khơng đúng, hạn chế chức quản lý kế toán Thứ hai: cơng ty cịn hạn chế việc vận dụng phƣơng tiện tính tốn đại hóa vào cơng tác kế tốn Khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Excel…) Đây bất lợi kinh doanh công ty phần lớn công ty nước áp dụng kế tốn máy để thực cơng việc kế tốn Như vậy, cơng ty chưa vận dụng hết lợi ích mà phần mềm kế tốn mang lại - 54 Thang Long University Library - Thứ ba: Về việc giao nhận chứng từ Công ty chưa tiến hành lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ khơng có chứng xác thực xảy mát chứng từ khó quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng Qua sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu với nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu áp dụng lý luận vào thực tiễn kế tốn ngun vật liệu cơng ty thấy rõ vai trị vị trí thơng tin kế tốn ngun vật liệu việc đáp ứng u cầu cơng tác quản lý kế tốn quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu việc hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu vơ quan trọng Hồn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, qua giảm giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế tốn ngun vật liệu làm cịn số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho cơng ty Qua q trình thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương Tìm hiểu trình hình thành phát triển cùa Công ty tổ chức công tác kế toán, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Ý kiến thứ nhất: Về việc phân loại lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu taị, theo em, công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, theo dõi theo loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Cụ thể nguyên vật liệu cơng ty phân thành loại: ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, phế liệu thu hồi nguyên vật liệu khác Theo đó, tài khoản 152 mở chi tiết thành 06 tài khoản cấp II sau: TK 1521 “Ngun vật liệu chính”: sắt, thép, tơn, inox… TK 1522 “Nguyên vật liệu phụ”: sơn, que hàn, bột đá, dung môi, giấy giáp… TK 1523 ” Nhiên liệu”: xăng, dầu diesel, điện… TK 1524 “Phụ tùng thay thế”: gioăng, đinh vít, keo tram… 55 TK 1525 “Phế liệu thu hồi”: phôi thép, phụ tùng cũ hỏng… TK 1526 “Nguyên vật liệu khác”: bao tải, ống… Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm kỳ Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu điều quan trọng phải xây dựng mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chưa có Sổ danh điểm ngun vật liệu cơng ty lập theo mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Loại: Nguyên vật liệu Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu, qui cách nguyên vật liệu ĐVT Ghi Danh điểm Thép loại 1521T 1521T-01 Thép mạ kẽm 1522T-02 Thép 12 1521T-03 Thép  Kg …… Lá thép inox 1521LTI Kg 1521LTI-01 Lá thép inox 0.5mm 1521LTI-02 Lá thép inox 1.5mm … - Ý kiến thứ hai: Công ty nên phát huy khả vận dụng phƣơng tiện kỹ thuật đại vào công tác kế tốn Khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty lớn cơng tác kế tốn thực thủ cơng Mặc dù phịng kế tốn trang bị máy tính áp dụng Micrsoft Office (Word, Power Point, Excel…) Vậy nên, công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế toán phù hợp với tình hình cơng ty Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm kế toán MetaData Accounting, phần mềm kế toán Sasinnova… 56 Thang Long University Library - Ý kiến thứ ba: Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi số lượng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.1 sau: Biểu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày….tháng…năm… Ngày, tháng giao nhận A Số hiệu chứng từ B Ngày, tháng chứng từ Số tiền chứng từ C Ký tên Bên giao Bên nhận D E Ngày… tháng…năm… 57 KẾT LUẬN Môi trường kinh doanh cạnh tranh với đòi hỏi ngày cao thị trường buộc doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng nhằm hoàn thiện máy phương pháp quản lý để tồn tại, phát triển Đặc biệt, với doanh nghiệp sản xuất, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm Trong đó, để quản lý tài sản nói chung ngun vật liệu nói riêng cơng tác hạch tốn kế tốn tỏ cơng cụ sắc bén, hữu hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn cộng với vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln ln quan tâm, trọng khơng ngừng hồn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác, trung thực tình hình thực tế đơn vị sản xuất Công ty TNHH sản xuất thưong mại Đức Dương doanh nghiệp sản xuất với mặt hàng chủ yếu sản phẩm thép Công ty sử dụng nhiều chủng loại vật tư, thông số kỹ thuật phức tạp, số lượng nhập, xuất lớn Tuy phịng ban ln cố gắng phối hợp nhịp nhàng để trình sản xuất diễn liên tục sn sẻ Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng lãnh đạo Công ty, lãnh đạo phịng quan tâm, khơng ngừng hồn thiện để phục vụ tốt cho Công ty, nhiên không tránh khỏi tồn cần khắc phục Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương, thân em cố gắng sâu tìm hiểu phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, đồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mong muốn bước hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Những ý kiến xuất phát từ sở lý luận nên vận dụng vào thực tế khơng tránh khỏi hạn chế mặt kinh nghiệm Được giúp đỡ cán kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương với bảo thầy cô đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thanh Huyền tạo điều kiện cho em nghiên cứu, hoàn thành khóa luận Mặc dù có nhiều cố gắng song hạn chế thời gian lực trình độ thân nên khóa luận khó tránh sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn bè để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Hảo Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán Trường Đại học Thăng Long (2014), Slide giảng Nguyên lý kế tốn, Kế tốn doanh nghiệp, Kế tốn tài chính, Hạch toán kế toán Các trang web như: http://botaichinh.com.vn , http://webketoan.vn ... trọng kế toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Đức Dương, em mạnh dạn nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn... ngun vật liệu Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Đức Dƣơng” nhằm góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Khóa luận tốt nghiệp, ngồi phần mở đầu kết luận, ... nguyên vật liệu cho phân xưởng Hiện công ty có kho để dự trữ bảo quản nguyên vật liệu, bao gồm: Kho nguyên vật liệu Kho nguyên vật liệu phụ vật tư phụ tùng Kho phế liệu Tại Công ty TNHH sản xuất