THỰC TẾ CÔNG T C KÁ Ế TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT V T NH GI TH NH SÀ Í Á À ẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÊU XK NAM ANH I. Đặc điểm chung về Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh 1. Quá trình hình th nh v phát trià à ển của Công ty 1.1. Lịch sử hình th nh v phát trià à ển của Công ty Tên đơn vị: Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh Địa chỉ: Phong 8 – Tập thể nh máy dà ụng cụ số 1 – Phường Thanh Xuân Trung – Thanh Xuân – H Nà ội. Mã số thuế : 0101135148 Tiền thân của Công ty l “Liên xà ưởng công tư hợp doanh” được th nh là ập năm 1960 do hợp doanh các nh tà ư sản ng nh dà ệt trong quá trình cải tạo công thương nghiệp tư sản. Năm 1970 đổi tên th nh “Nh máy dà à ệt len ” Ng y 8/7/1993 à được sự đồng ý của UBND th nh phà ố H Nà ội nh máy chính thà ức mang tên “Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh”. Công ty lúc n y và ẫn l mà ột doanh nghiệp nh nà ước thuộc khối công nghiệp địa phương trực thuộc sở công nghiệp H Nà ội. Trong những năm đầu mới th nh là ập, do bị chi phối bởi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, cho nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn. Máy móc thiết bị cũ kỹ, nhiều bộ phận hư hỏng, độ chính xác kém v không có phà ụ tùng thay thế. Mặt khác, trong những năm 80 Công ty luôn ở trong tình trạng nguyên liệu được cấp ít hơn so với khả năng sản xuất của Công ty. Điều n y à đã dẫn đến Công ty l m à ăn không có hiệu quả. Khi đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhận được rõ thực trạng trên lãnh đạo của Công ty đã kịp thời đổi mới Công ty về mọi mặt như l : tà ổ chức quản lý cơ cấu sản xuất, chất lượng hình thức, mẫu mã, hạ giá th nh sà ản phẩm một cách hợp lý để l m saoà thích ứng được với cơ chế thị trường cụ thể như: mặt h ng sà ản xuất được mở rộng, cải tạo máy móc, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên của Công ty. Bằng những giải pháp đó, Công ty đã dần từng bước đứng vững trong nền kinh tế thị trường v sà ản phẩm của Công ty đã được xuất khẩu sang nhiều nước trên thế giới như: Nga, Nam Triều Tiên, Đ i Loanà …. Do đi đúng hướng nên Công ty đã đảm bảo được công ăn việc l m cho công nhân viên à đảm bảo được thu nhập ổn định v ng y c ng cao. H ng nà à à à ăm lợi nhuận của Công ty không ngừng được nâng cao, năm sau cao hơn năm trước. Do vậy Công ty đã nộp ngân sách nh nà ước đầy đủ, góp phần xây dựng đất nước trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hoá. Chính vì đã đạt được những th nh quà ả trên m tà ập thể cán bộ công nhân viên to n Công ty à đã vinh dự đón nhận Huân chương lao động hạng ba do hội đồng nh nà ước trao tặng, nhiều năm liền Công ty l à đơn vị tiên tiến của Sở công nghiệp H Nà ội. Ngo i ra,à Công ty còn đạt ISO 9001 – H ng Vià ệt Nam chất lượng cao. Tuy nhiên, trong nền kinh tế hiện nay, Công ty không tránh khỏi gặp phải những khó khăn, bởi mặt trái của cơ chế thị trường tác động không nhỏ đến sự phát triển của Công ty, nhưng chúng ta tin rằng với ý thức v sà ự sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, chắc chắn sẽ đưa Công ty đi lên một cách vững v ng v à à đầy triển vọng. 1.2. Một số chỉ tiêu t i chính cà ủa Công ty năm 2003 2004– Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 1. Tổng t i sà ản 47.936.318.300 52.094.789.600 + TSLĐ v à đầu tư ngắn hạn 18.885.441.700 20.884.558.600 + TSCĐ v à đầu tư d i hà ạn 29.050.876.600 31.210.231.000 2. Nguồn vốn 47.936.318.300 52.094.789.600 + Nợ phải trả 19.152.233.600 21.052.584.500 + NVCSH 28.784.084.700 31.642.200.100 3. NVKD 22.500.000.000 22.500.000.000 4. Tổng doanh thu 38.785.564.300 37.773.926.000 5. DTBH v CCDVà 37.222.734.000 36.381.207.200 6. GVHB 26.443.923.300 24.366.389.100 7. LN gộp về BH v CCDVà 10.778.810.700 12.014.818.100 8. Các khoản nộp nh nà ước 1.006.515.000 845.454.500 Dựa v o bà ảng số liệu của Công ty ta thấy quy mô vốn cũng như quy mô t i sà ản năm 2004 > năm 2003. Đây l mà ột trong những th nh công cà ủa Công ty đã đạt được so với mục tiêu m Công ty à đã đặt ra. Tuy nhiên Công ty vẫn còn một số những hạn chế thông qua tỷ suất v hà ệ số sau: Năm 2003 = 28.784.084.700 47.936.318.300 = 1,66 Năm 2004 = 31.042.200.100 52.094.789.600 = 0,59 (1). Tỷ suất t i trà ợ: Ta thấy tỉ suất t i trà ợ năm 2003 thấp hơn so với năm 2004 l 1,66 tà ức l 0.35 là ần. Chứng tỏ mức độ độc lập về mặt t i chính cà ủa Công ty năm 2004 l thà ấp hơn năm 2003 vì hầu hết t i sà ản m doanh nghià ệp hiện có đều được đầu tư bằng vay vốn từ ngân h ng hoà ặc vốn góp liên doanh l chà ủ yếu. Ngo i ra, do à được định giá t i sà ản lại theo giá của thị trường như nh máy, xà ưởng, nh khoà …Đây cũng l mà ột nguyên nhân góp phần l m cho tà ổng t i sà ản tăng. (2). Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện h nhà Năm 2003 = 18.885.441.700 10.682.233.600 = 1,76 Năm 2004 = 20.884.558.600 12.819.320.700 = 1,63 Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện h nh nà ăm 2004 thấp hơn năm 2002. Điều n y choà thấy mức dự trữ năm 2004 cao hơn so với năm 2003 l do sà ản xuất tăng v h ng tà à ồn kho đang nhiều. Trong khi đó, mức nợ ngắn hạn của Công ty tăng nhưng với tốc độ lớn hơn so với tốc độ dự trữ. Vì vậy, đây l mà ột vấn đề m Công ty cà ần lưu ý trong thời gian tới. (3). Tỷ lệ về khả năng sinh lãi Năm 2003 = 39.002.144.300 37.222.734.000 = 10,48% Năm 2004 = 56.263.646.000 36.381.207.200 = 15,46% Mức doanh lợi tiêu thụ sản phẩm năm 2004 tăng 4,98% so với năm 2003. Năm 2004 doanh thu tiêu thụ giảm không đáng kể trong khi đó chi phí kinh doanh giảm. Tình hình đó dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng v kà ết quả chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ sản phẩm cao. Tuy nhiên, Công ty cần phải phát huy hơn nữa, quan tâm tới các biện pháp hạ thấp chi phí, tăng doanh thu trong thời gian tới. Khả năng tiêu thụ sản phẩm tăng vì cuối năm 2004 Công ty đã xuất khẩu một lô h ng sang thà ị trường EURO v mà ột số thị trường khác trên thế giới. Nh ậ n xét: Qua một số tỷ kệ chủ yếu trên đây, đã cho ta thấy một bức tranh về tình hình t i chính cà ủa Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh. Hầu hết các tỷ lệ t i chính nà ăm nay thấp hơn so với năm trước v so và ới trung bình của ng nh. à Điều n y phà ản ánh sự sa sút của Công ty trong những năm gần đây. Công ty còn yếu kém trong việc quản lý t i chính, khà ả năng thanh toán nợ l rà ất thấp. Công ty cần đIều chỉnh cơ cấu TSLĐ (dự trữ quá lớn m luânà chuyển lại chậm) dẫn đến Công ty chưa phát huy được hết sức mạnh của mình. Mặc dù năm 2004 t i sà ản của Công ty l là ớn hơn so với năm 2003 nhưng hiệu suất sử dụng TSCĐ chưa có hiệu quả. Muốn thoát khỏi tình trạng n y, Công ty cà ần phải thực hiện đồng bộ h ng loà ạt các biện pháp nhằm tăng dần các tỷ lệ t i chính sao cho ngang bà ằng với các tỷ lệ trung bình của ng nh. Trong nà ền kinh tế thị trường, Công ty l m à ăn tuy sa sút hơn trước nhưng cũng tạo thu nhập cho các công nhân viên với mức thu nhập bình quân 800.000đ/ người v thà ực hiện tốt nghĩa vụ với nh nà ước. 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh v quy trình công nghà ệ sản xuất của Công ty 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh bao gồm sợi len, áo len các loại v bít tà ất. Do vậy m nhià ệm vụ sản xuất của Công ty l sà ản xuất ra sợi len, áo len để cung cấp cho thị trường trong v ngo i nà à ước. Để đảm bảo nhiệm vụ sản xuất trên, Công ty tổ chức sản xuất theo hai giai đoạn công nghệ: - Giai đoạn 1: Có nhiệm vụ kéo sợi từ nguyên liệu ban đầu l xà ơ (cúi), thực hiện công việc n y l phân xà à ưởng sợi. - Giai đoạn 2: Dệt may v ho n th nh sà à à ản phẩm l các loà ại áo len, tất, đảm nhiệm công việc n y l phân xà à ưởng dệt may. 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm l mà ột trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm. Quy trình sản xuất của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh được tổ chức theo một quy trình công nghệ liên tục phức tạp. Nguyên vật liệu mua ngo i bao gà ồm thuốc nhuộm v xà ơ len… được đưa v o chà ế biến liên tục qua các bước sau: Xơ len Ghép xan Kéo sợi thô Nhuộm Kéo sợi con Guồng sợi Xe sợi Đậu sợi Đánh ống Xử lý hấp Kiểm tra Đánh ống lại Bao bì đóng gói Nhập kho Xuất bán Sơ đồ quy trình công nghệ kéo sợi tại Công ty Len sợi Dệt Cắt may Thùa khuyết Tẩy giặt L hà ấp Kiểm tra Đóng gói Nhập kho Sơ đồ quy trình công nghệ ở giai đoạn dệt Len Dệt Khíu Kiểm tra Tất cotton Nhuộm Tất acrylic Tẩy giặt Vắt sấy Định hình Phúc tra Kiểm tra Bao gói Sơ đồ quy trình công nghệ dệt tại Công ty Công việc sản xuất được tổ chức th nh các phân xà ưởng sản xuất. Trong đó có 7 phân xưởng chính l :à - Một phân xưởng kéo sợi - Bốn phân xưởng dệt - Một phân xưởng bít tất - Một phân xưởng ho n th nhà à Ngo i các bà ộ phận sản xuất chính ra, Công ty còn có bộ phận sản xuất kinh doanh phụ với phân xưởng cơ điện, phân xưởng n y có nhià ệm vụ cung cấp năng lượng, động lực, ánh sáng cho các phân xưởng v to n Công ty, sà à ửa chữa máy móc thiết bị của các phân xưởng sản xuất chính. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình tham mưu trực tuyến đan c ià chức năng v phân phà ối, đứng đầu chịu trách nhiệm điều h nh to n bà à ộ Công ty l Giám à đốc. Giám đốc Công ty do Sở công nghiệp H Nà ội bổ nhiệm v mià ễn nhiệm, Giám đốc l ngà ười chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước cấp trên. Trợ giúp cho Giám đốc có 3 Phó giám đốc v các phòng ban chà ức năng. Các phòng ban n y à được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của to n Công ty.à Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng xuất nhập khẩu Phòngkế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng tổ chức LĐTL Phòng kinh doanh Phòng h nh chínhà Nh trà ường dạy nghề Bộ phận thiết kế Bộ phận KCS Bộ phận thị trường Bộ phận bảo vệ Bộ phận gia công Bộ phận y tế Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty [...]... phân xưởng và chuyển những chứng từ về phòng Tài vụ của Công ty để xử lý và tiến hành ghi sổ kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác thống kê trong phạm vi Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán CCDC, TSCĐ và phân bổ lương Kế toán TM, TGNH kiêm kế toán thanh toán Kế toán CPSX và tính giá thành kiêm kế toán tiêu... hợp chi phí và coi như là 1 phân xưởng dẹt may - Chi phí sản xuất tại Công ty được phận loại thành 3 khoản mục chính: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 1.3 Đối tượng tính giá thành Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành của Công ty được xác định theo 2 giai đoạn công nghệ: - Giai đoạn kéo sợi: Đối tượng tính giá thành. .. thành sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh 1.1 Tóm tắt các điều kiện thực tế của Công ty ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành - Do Công ty thường nhập khẩu nguyên vật liệu từ nhiều nước như Anh, Italia hoặc mua của các công ty trong nước nên có ảnh hưởng tới cách tính giá thành của sản phẩm sau này - Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công kéo... kỳ rất ngắn, sản phẩm chỉ tiêu thụ trong nước theo mùa vụ nào những tháng mùa đông, còn vào mùa hè, thu, đông sản xuất theo hợp đồng và nước ngoài Chính vì vậy mà sản phẩm của Công ty được sản xuất đại trà hàng loạt, nên kế toán của Công ty hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Kỳ báo cáo của Công ty được xác định là một quý Niên độ kế toán là một năm:... - Giá vốn hàng bán TK 641 - CP BH TK 642 - CP QLDN Ngoài các tài khoản chủ yếu trên, Công ty còn áp dụng các tài khoản khác liên quan đến từng trường hợp hạch toán cụ thể Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đúng quy định của Nhà nước II Thực tế công tác kế toán của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản. .. đến chi phí sản xuất, kinh doanh như TK142, TK153, TK154, TK214, TK241, TK334, TK335, TK338, TK621, TK622, TK627 Nhật ký chứng từ số 7 gồm 3 phần: Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Phần II: Chi phí sản xuất, kinh doanh tính theo yếu tố Phần III: Luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí SXKD 4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng Theo chế độ hiện nay, Công ty đã và đang... máy kế toán của Công ty 4.2 Hình thức kế toán áp dụng ở Công ty Để phù hợp với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức "Nhật ký chứng từ", đảm bảo sự kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp Sự lựa chọn hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty, với trình độ của các nhân viên kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty. .. Giai đoạn dệt: Đối tượng tính giá thành là các loại áo len, tất 2 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh 621.1 - Phân xưởng dệt may 621.2 - Phân xưởng sợi 621.5 - Phân xưởng bít tất 621 - Chi phí NVLTT 622 - Chi phí NCTT 622.1 - Phân xưởng dệt may 622.2 - Phân xưởng sợi 622.5 - Phân xưởng bít tất 627 - Chi phí SXC 627.1 - Phân xưởng... 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 và được chi tiết theo từng phân xưởng: TK 622.1: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng dệt TK 622.2: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng sợi TK 622.5: Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng tất Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý, mỗi phân xưởng trong Công ty được chia thành nhiều tổ sản xuất. .. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Công ty có một phòng kế toán (phòng Tài vụ) Ở các phân xưởng sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ . Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh. 1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất v à đối tượng tính giá th nhà sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất khẩu Nam Anh. . chức sản xuất hoạt động kinh doanh v quy trình công nghà ệ sản xuất của Công ty 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Sản phẩm của Công ty TNHH thêu xuất