BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM  ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠNG NGHỆ NHẤT THIÊN Ngành: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN GIẢNG VIÊN HUỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SINH VIÊN THỰC HIỆN: MSSV: 107403206 TRƯƠNG THỊ PHƯƠNG THẢO Lớp: 07DKT01 TP Hồ Chí Minh, 2011 Đề Tài : Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những số liệu đề tài nghiên cứu thực Công Ty TNHH Nhất Thiên, địa 111/5 Phạm Văn Bạch, P.15, Q.Bình Thạnh, TP.HCM khơng chép nguồn khác Tơi hồn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2011 TRƯƠNG THỊ PHƯƠNG THẢO GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh LỜI CẢM ƠN Những năm tháng giảng đường Đại Học năm tháng vô quý báu quan trọng Thầy cô tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để tơi có đủ tự tin bước vào đời Kỳ nghiên cứu khóa luận bước cuối đường Đại Học, để có bước chân thành biết ơn Qúy Thầy Cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TPHCM hết lòng truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu cho thời gian học trường Đặc biệt, xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến cô ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly, người tận tâm, nhiệt tình hướng dẫn cho tơi tháng thực tập vừa qua Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cơng Nghệ Nhất Thiên giúp tơi tích luỹ kiến thức khoa học kinh tế nâng cao hiểu biết thực tế Để có điều nhờ tận tình dạy anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Nhất Thiên, giúp tơi làm quen với thực tế, nhiệt tình Anh Chị phịng Kế tốn cơng ty giúp tơi hồn thành tốt đề tài nghiên cứu khóa luận này, với tận tình Nguyễn Quỳnh Tứ Ly trực tiếp hướng dẫn trình nghiên cứu viết đề tài Hơn nữa, tơi có hôm nhờ vào công ơn nuôi dưỡng hy sinh khó nhọc Cha Mẹ Gia Đình Tơi chân thành cảm ơn Gia Đình, Quý Thầy Cô, Cô Chú, Anh Chị Công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên Xin nhận nơi lời chúc sức khoẻ, thành công hạnh phúc Sinh viên thực TRƯƠNG THỊ PHƯƠNG THẢO GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh MỤC LỤC a Sự cấp thiết đề tài .1 b Mục tiêu nghiên cứu c Phương pháp nghiên cứu d Đối tượng phạm vi nghiên cứu i Đối tượng nghiên cứu .3 ii Phạm vi nghiên cứu e Bố cục luận văn 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DNTM 1.1.1 Những vấn đề chung mua hàng .5 1.1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng 1.1.1.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng TK 1561: Giá mua hàng hóa .6 TK 1562: Chi phí mua hàng hóa .6 TK 1567: Hàng hóa bất động sản 1.1.2 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hóa XĐKQKD 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Ý nghĩa .9 1.1.2.3 Vai trò 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán tiêu thụ 10 1.1.2.5 Chứng từ sử dụng tài khoản sử dụng 12 1.1.2.6 Các tiêu liên quan đến việc xác định kết kinh doanh 13 1.1.2.7 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 15 Bán trực tiếp kho: khách hàng đến kho DN trực tiếp nhận hàng Sau giao nhận hàng hóa, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng bên bán, đồng thời trả tiền ký nhận nợ 15 Bán theo hình thức gửi hàng: bên bán vào hợp đồng kinh tế ký, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly i SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh phương tiện vận tải Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán bên mua chịu tùy theo hợp đồng ký Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua 15 Hình thức giao hàng trực tiếp: DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao, hàng hóa xác định tiêu thụ 16 Hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua nhận hàng chấp nhân tốn hàng hóa xác định tiêu thụ 16 1.1.3 Kế toán tập hợp doanh thu tiêu thụ 17 1.1.3.1 Doanh thu tiêu thụ .17 Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sỡ hữu nên không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh thu 18 Doanh thu thuần: toàn doanh thu tiêu thụ sau trừ khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập (nếu có) 18 Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… 18 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly ii SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 1.1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 24 1.1.3.3 Kế toán khoản thu nhập khác 28 1.1.4 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 31 1.1.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại 31 1.1.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán 32 1.1.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại 34 1.1.5 Kế toán chi phí sản xuất hoạt động kinh doanh .36 1.1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 36 1.1.5.2 Kế tốn chi phí bán hàng 41 1.1.5.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .43 1.1.5.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN .45 1.1.5.5 Kế tốn chi phí tài 47 1.1.5.6 Kế tốn chi phí khác 50 1.1.5.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 52 1.1.6 Thuế 54 1.1.6.1 Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp 54 1.1.6.2 Phản ánh thuế xuất phải nộp .54 1.1.6.3 Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp 54 1.1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .56 1.1.7.1 Khái niệm 56 1.1.7.2 Tài khoản sử dụng .56 1.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY .59 1.2.1 Giới thiệu công ty .59 1.2.1.1 Khái quát công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên 59 1.2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 59 1.2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ cụ thể công ty 60 1.2.1.4 Tính chất hoạt động 60 1.2.1.5 Nguồn lực công ty 61 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly iii SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Công ty phát huy mạnh việc kinh doanh mặt hàng nước, mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hóa 63 Cơng ty có đội ngũ cán có trình độ chun mơn tốt giúp cho cơng ty có nguồn lực vững chắc, đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu 63 Cơng ty có quy mơ hoạt động ngày phát triển mở rộng nên nhu cầu vốn cơng ty ngày lớn Vì vậy, địi hỏi cơng ty phải tìm nhiều biện pháp để cơng ty có nguồn vốn kinh doanh vững nhằm đảm bảo kinh doanh có hiệu 63 Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh mặt hàng mà cơng ty kinh doanh Vì cơng ty cần phải theo dõi tình hình thị trường bên ngồi việc bán hàng hóa nhằm tránh trường hợp mặt hàng tồn nhiều để từ có biện pháp kịp thời 63 1.2.1.6 Công tác tổ chức quản lý công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên 63 1.2.1.7 Công tác tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty 65 Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế trước Giám đốc pháp luật nhà nước 65 Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài cơng ty Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt 65 Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin phân tích hoạt động kinh tế tồn cơng ty .65 Kế toán trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp cơng việc kế tốn viên Cơng ty cơng việc thuộc nghiệp vụ kế tốn, thống kê Trường hợp khen thưởng kỷ luật, thuyên chuyển tuyển dụng kế tốn viên phải có ý kiến kế toán trưởng 66 Kế tốn trưởng có quyền khơng ký duyệt báo cáo tài chính, chứng từ khơng phù hợp với luật lệ, chế độ, thị cấp .66 Ưu điểm: Thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc kết chuyển máy vi tính phân công công tác 68 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly iv SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Nhược điểm: Ghi số nghiệp vụ trùng lặp cuối tháng phải loại bỏ số nghiệp vụ để ghi vào sổ 68 1.2.1.8 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 73 1.2.2 Thực trạng hạch tốn q trình xác định kết kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên 76 1.2.2.1 Kế tốn chi tiết hàng hóa 76 1.2.2.2 Hạch toán chi tiết kho 76 1.2.2.3 Hạch tốn chi tiết phịng kế tốn 77 1.2.2.4 Kế toán mua hàng toán với người bán 77 Một liên lưu gốc .78 Một liên giao cho thủ kho thẻ kho, xong định kỳ ngày bàn giao chứng từ lại cho kế toán (có biên giao chứng từ) 78 Một liên dùng toán: Làm chứng từ cho tiền mặt chuyển khoản 78 Chứng từ mua: hóa đơn mua hàng, bảng kê mua hàng 78 Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm 78 Chứng từ toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng .78 Tài khoản sử dụng: TK 151, 156 78 Sổ sách sử dụng: sổ nhật ký chung, thẻ kho, sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết VT, SP, HH, sổ 151, 156 .79 1.2.2.5 Kế toán bán hàng toán với người mua 89 Liên 1: Lưu gốc 90 Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách (để sau lấy hàng chuyển phịng kế tốn viết hóa đơn GTGT) 90 Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng 90 Liên 1: Lưu gốc 90 Liên 2: Giao cho khách 90 Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi 90 Liên 1: lưu sổ gốc 92 Liên 2: giao khách hàng 92 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly v SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Liên 3: giao cho phận kho ( thủ kho) .93 1.2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 99 1.2.2.7 Kế toán giá vốn hàng bán 101 1.2.2.8 Kế tốn chi phí bán hàng 104 1.2.2.9 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .109 1.2.2.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .112 1.2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 116 1.3 NHẬN XÉT - ĐÁNH GIÁ – KIẾN NGHỊ 125 1.3.1 Nhận xét - đánh giá 125 1.3.1.1 Nhận xét chung .125 1.3.1.2 Nhận xét ưu nhược điểm xác định kết kinh doanh công ty 126 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 134 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 134 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 134 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên .134 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly vi SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài : Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG SƠ ĐỒ 1.1SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP Q TRÌNH MUA HÀNG: SƠ ĐỒ 1.2BÁN TRỰC TIẾP TẠI KHO 22 SƠ ĐỒ 1.3BÁN THEO HÌNH THỨC GỬI HÀNG 22 SƠ ĐỒ 1.4HÌNH THỨC GIAO HÀNG TRỰC TIẾP 23 SƠ ĐỒ 1.5HÌNH THỨC GỬI HÀNG .23 SƠ ĐỒ 1.6SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP Q TRÌNH BÁN HÀNG 24 SƠ ĐỒ 1.7 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 27 SƠ ĐỒ 1.8SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THU NHẬP KHÁC 30 SƠ ĐỒ 1.9SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI VÀ GIẢM GIÁ HÀNG BÁN .34 SƠ ĐỒ 1.10SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 36 SƠ ĐỒ 1.11SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 40 SƠ ĐỒ 1.12SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DN 46 SƠ ĐỒ 1.13SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ TÀI CHÍNH 49 SƠ ĐỒ 1.14SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ KHÁC .51 SƠ ĐỒ 1.15SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ THUẾ TNDN 53 SƠ ĐỒ 1.16SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN VỀ CÁC KHOẢN THUẾ 55 SƠ ĐỒ 1.17SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KQKD 56 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly vii SVTH : Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh lý nhiều, giúp tiết kiệm công sức rút ngắn thời gian toán hàng quý, hàng năm trước thời gian quy định có tính hệ thống hóa cao giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế tốn đơn giản, nhanh chóng Tất sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp thể cách đầy đủ mà không cần phải thực nhiều thao tác sổ ghi chép thủ công Hàng ngày, nhận chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, cần in để đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho công tác quản lý liệu bảo đảm an tồn nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc phải ghi chép tay Đồng thời vời việc đưa vào sử dụng mạng cục tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức năng, phận, cửa hàng với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin xử lý cách kịp thời Tuy nhiên, muốn khai thác hết công phần mềm đòi hỏi người sử dụng phải am hiểu lĩnh vực tin học 1.1.1.1.66 Nhược điểm Thứ nhất: Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế tốn khơng theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hố tiêu thụ, giá vốn hàng bán khơng phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán cơng ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch toán vào giá trị hàng tồn kho Nên chi phí thu mua lơ hàng tồn kho lại xác định chi phí thời kỳ, đội chi phí lên làm cho lợi nhuận giảm Hơn chi phí bán hàng tăng lên mà giá vốn hàng bán giảm từ khơng phản ánh chất kết kinh doanh tiêu "Lợi nhuận gộp" GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 128 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh  Đề xuất : Công ty nên mở chi tiết TK 156 thành tài khoản chi tiết TK 1561 (giá mua hàng hóa) TK 1562 (chi phí thu mua hàng hóa) Tài khoản 1561 phản ánh trị giá mua hàng hóa, TK 1562 dùng hạch tốn độc lập chi phí thu mua thay cho việc hạch tốn tất chi phí thu mua vào TK 641 Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi thuê kho, thuê bãi…cuối kỳ kế tốn thực phân bổ chi phí thu mua vào số hàng hóa tiêu thụ kỳ theo cơng thức: Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua Phí thu mua phân bổ cho hàng bán Giá mua phát sinh kỳ = Giá mua hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ * hàng bán kỳ Trong kỳ phát sinh nghiệp vụ mua hàng có chi phí thu mua chi phí vận chuyển, bốc xếp,… kế tốn hạch tốn chi phí thu mua hàng vào TK 1562 sau: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 331, 111, 112 Cuối kỳ, kế tốn phân bổ chi phí thu mua hàng hố theo cơng thức ghi tăng giá vốn hàng bán cho số hàng tiêu thụ kỳ theo bút toán sau: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: Phí thu mua phân bổ cho hàng bán tiêu thụ kỳ Thứ hai: Hiện công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Việc áp GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 129 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh dụng hình thức kế toán cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty, giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, giảm lao động phịng kế tốn Tuy nhiên, để cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh kế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ cơng ty nói riêng, cơng ty nên dùng thêm số sổ nhật ký đặc biệt là: sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng  Đề xuất: Công ty nên sử dụng số sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi xác thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh người quản lý giám sát cơng việc có định đắn, kịp thời việc đạo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Chứng từ Ngày Số tháng hiệu ghi sổ A B Ngày tháng C Diễn Giải Ghi Nợ TK Ghi có tài khoản TK khác Số hiệu Số tiền D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 130 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Ghi Nợ TK Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số Ngày hiệu tháng B C Diễn Giải Ghi có TK TK khác Số hiệu Số tiền D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Phải TK ghi Nợ trả người bán (Có TK Hàng Ngun 331) hố vật liệu Chứng từ Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ A Số Ngày hiệu tháng B C D TK khác Số hiệu Số tiền E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 131 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Chứng từ Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ A Phải thu khách hàng (Nợ TK 131) Số Ngày hiệu tháng B C D Ghi Có TK Doanh thu Hàng hố Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau Thứ ba: Công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Đề xuất: Công ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Đồng thời, việc lập dự phòng giảm giá GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 132 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho công ty nhằm đưa trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng giảm giá HTK Số vật tư, hàng = hóa bị giảm giá thời điểm lập (Giá đơn vị ghi sổ kế toán – * Giá đơn vị thị trường) ) Số dự phòng giảm giá HTK phản ánh TK 159 “ Dự phịng giảm giá HTK” Cách hạch tốn dự phịng giảm giá HTK sau: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư, hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định tài số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 133 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Thứ tư: tình hình cơng nợ, kế tốn cơng nợ văn phịng sử dụng TK 131 mở chi tiết cho đối tượng khách hàng theo quy định chế độ chưa đủ số sổ chi tiết cho biết số tiền thu phải thu lại Điều quan trọng làm để biết số phải thu khoản cịn hạn khoản hạn nhằm giúp kế toán đề biện pháp khắc phục kịp thời  Đề xuất: Theo tôi, nợ phải thu chiếm phần lớn doanh thu bán hàng cơng ty, để đề phịng rủi ro khơng thu tiền làm ảnh hưởng đến việc xác định doanh thu doanh nghiệp, công ty nên lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi vào cuối niên độ kế toán để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: ♦ 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm ♦ 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm ♦ 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm ♦ 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Nếu số dự phòng phải thu khó địi cần trích lập kỳ > số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp lập dự phịng bổ sung Khi kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ < số dư khoản dự phòng lập kỳ trước: Doanh nghiệp phải hồn nhập khoản chênh lệch Khi kế tốn hạch toán: Nợ TK 139 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 134 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Có TK 642 Nếu có khoản nợ xác định khơng thu tiến hành xóa nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 6426 Có TK 131, 1388 Đồng thời kế toán ghi: Nợ TK 004 Nếu số nợ xóa sau lại thu hồi kế toán vào số thực thu để hạch tốn: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời kế tốn ghi: Có TK 004 Thứ năm: Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Đề xuất: Vì hàng hóa cơng ty gồm nhiều chủng loại, loại mang lại lợi nhuận khác Vì cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng, từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để làm điều đó, cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo doanh số bán sau: Chi phí QLDN cần Chi phí QLKD Doanh số bán nhóm phân bổ phân bổ cho = * hàng Thị thứ Phương i GVHD: ThS.Nguyễn Tứ Ly 135số SVTH: Trương Thảo Tổng doanh nhóm hàng thứ Quỳnh i bán Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Qua việc phân bổ đó, ta tính lợi nhuận mặt hàng, từ ta xác định mặt hàng chủ lực cơng ty, từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ , tiết kiệm chi phí cách hợp lý Hơn nữa, biết mặt hàng cơng ty kinh doanh khơng có hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không * Một số ý kiến khác: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên, sâu tìm hiều phần thực hành kế tốn xác định kết kinh doanh, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhiều tồn cần khắc phục hồn thiện Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau:  Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khn khổ phải tơn trọng chế độ kế tốn  Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao  Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 136 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh  Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Nhất Thiên mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận cơng ty  Đối với kế tốn nợ phải thu: Vì khoản doanh thu bán hàng hạch toán theo quy định khoản thu tiền khoản chấp nhận toán nên số TK 131 phải thể quan hệ đối ứng cặp tài khoản Nợ TK 131 Có TK 511(Chi tiết) Có TK 333(1) Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ, phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, nên có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn Ngồi số ý kiến liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành này, cịn số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà theo xin đề xuất sau: Như đề cập phần chức cơng ty, ngồi doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chính, cơng ty cịn dịch vụ khác Tuy nhiên, thành lập vào hoạt động từ năm 2009 nên dịch vụ khơng nhằm mang lại doanh thu mà chủ yếu để phát triển thị trường, để sản phẩm ngành nghề kinh doanh biết đến rộng rãi Dù tính đến lâu dài, cơng ty nên có sách phù hợp để đẩy mạnh dịch vụ quảng cáo, marketing, GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 137 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh … đưa hoạt động dịch vụ vào việc phân bổ chi phí chung cho hoạt động tính đến doanh thu, lợi nhuận để góp phần đẩy mạnh tài cho công ty để đưa sản phẩm đến người tiêu dùng cách hiệu Nên áp dụng hợp lý hình thức chiết khấu hàng bán để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn tốn hạn thu hút khách hàng Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng công ty phong phú Chẳng hạn, công ty nên áp dụng hình thức bán lẻ vừa phù hợp với DN có quy mơ vừa nhỏ vừa có khả nắm bắt nhanh xác mong muốn nguyện vọng khách hàng, từ có điều kiện đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Hoặc với phương thức bán hàng trả góp, trả chậm, phương thức mang đến rủi ro cao thu hồi vốn chậm với phương thức công ty bán hàng với giá cao giải tốt lượng hàng tồn kho, giúp cơng ty có thêm nhiều khách hàng Và theo ý kiến thân sản phẩm có giá trị lớn nên hạn chế thời gian trả góp tối đa tháng khoản thời gian đủ để khách hàng không cảm thấy “ ngán” công ty không bị chôn vốn lâu, với khách hàng mua với số lượng nên yêu cầu họ tốn trước 50% giá trị hợp đồng, riêng bạn hàng thân thiết, lấy hàng với số lượng lớn chấp nhận trả trước 30 - 40% giá trị lơ hàng Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng kinh doanh thuộc văn phòng cơng ty quan trọng Cơng ty cần có sách cụ thể cơng tác marketing đặc biệt thị trường nước Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn Cơng ty đưa sách chiết khấu toán khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày toán trước 10 ngày khách hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, tốn trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó địi giảm bớt tình trạng nợ dây dưa GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 138 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tóm lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng kết bán hàng, điều địi hỏi phải có nỗ lực người làm cơng tác quản lý người thực đạo Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết sản xuất, kinh doanh từ u cầu địi hỏi tính hiệu cơng việc để thiết kế mơ hình quản lý tài - kế tốn cho thích hợp với công ty điều kiện GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 139 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán xác định kết kinh doanh có vai trị khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch tốn kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hồn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Nhất Thiên nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên cơng ty có biện pháp tích cực nhằm hồn thiện số tồn cơng tác kế tốn vai trị, tác dụng kế tốn cơng ty cịn phát huy trình phát triển công ty Sau thời gian thực tập công ty, thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Do đó, địi hỏi cán kế tốn khơng nắm vững lý luận mà cịn phải hiểu sâu thực tế vận dụng cách khoa học lý luận thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn Vì bước đầu nghiên cứu nên chắn đề tài tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp cán kế tốn cơng ty, thầy cô giáo bạn trường để báo cáo tốt nghiệp hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Người trực tiếp hướng dẫn cô chú, anh chị Công ty TNHH Công Nghệ Nhất Thiên giúp thực đề tài khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 140 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Phan Đức Dũng (2008) Kế Tốn Tài Chính Nhà Xuất Bản Thống Kê TS.Phan Đức Dũng (2006) Kế toán thương mại dịch vụ Nhà Xuất Bản Thống Kê Chủ Biên: Vũ Hữu Đức, Trần Thị Giang Tân, Nguyễn Thế Lộc(2010) Tìm Hiểu Về Chuẩn Mực Kế Tốn Việt Nam Nhà Xuất Bản Thống Kê PGS.TS Nguyễn Năng Phúc – TS.Nguyễn Ngọc Quang đồng chủ biên Kế tốn Tài Chính Trong Doanh Nghiệp Nhà xuất Tài năm 2004 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com Các văn chế độ kế toán Bộ Tài Chủ biên TS Hà Xuân Thạch, PGS.TS Võ Văn Nhị, khoa kế toán – kiểm toán Trường Đại học kinh tế Tp.HCM, Hướng dẫn học làm kế tốn tài Nhà xuất lao động – xã hội năm 2006 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 141 SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh PHỤ LỤC Phụ lục 1:Minh họa cho hoạt động kế tốn tiêu thụ 1A: Hóa đơn GTGT 1B: Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 2: Minh họa cho kế toán xác định kết kinh doanh 10A: Bảng cân đối phát sinh tháng Quý I/2011 10B: Sổ nhật ký chung 10C: Bảng cân đối kế toán Quý I/2011 GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 142 SVTH: Trương Thị Phương Thảo ... Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Tốn Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh PHẦN NỘI DUNG 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DNTM 1.1.1 Những... Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào?, việc... xuất kinh doanh kỳ kế tốn GVHD: ThS.Nguyễn Quỳnh Tứ Ly SVTH: Trương Thị Phương Thảo Đề Tài: Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Kết kinh doanh DNTM hình thành từ tổng hợp kết