THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I. I. Tập hợp chi phí sản xuất. 1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất. Để việc tập hợp chi phí công trình này được tiến hành dễ dàng nhưng vẫn phản ánh đầy đủ chính xác các chi phí liên quan đến công trình kế toán tiến hành phân loại chi phí công trình theo khoản mục chi phí. Chi phí của công trình được chia thành : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. 2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp ở đây là từng công trình, hạng mục công trình. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I là công ty xây dựng hàng năm tiếp nhận nhiều công trình với các quy mô khác nhau. Trong phạm vi của đề tài nghiên cứu và quy mô của các công trình em xin được đi sâu nghiên cứu một công trình đó là công trình thuỷ điện Ba Hạ với múc đầu tư trên 20 tỷ đồng Việt nam. Công trình này mang đầy đủ nội dung của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đang được thực hiện tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I. công trình thuỷ điện Ba Hạ được tiến hành thi công ngày 01/01/2008 và hoàn thành vào ngày 31/12/2008. 3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ được sử dụng trực tiếp cho việc xây dựng công trình bao gồm : - Xi măng : - Cát vàng : dùng đổ bê tông - Cát đen : dùng đắp nền, giải lớp lót… - Thép tròn các loại ; 1 1 - Thép ống, thép hình. - Đá các loại. - Đất : dùng để đắp đập. - Các vật liệu phụ khác… Các loại vật liệu chính cơ bản này đều do các DN, công ty kinh doanh vật liệu xây dựng cung cấp hoặc công ty cung ứng đến tận công trình. Thông thường công ty uỷ nhiệm cho các Xí nghiệp, đội xây dựng tự cân đối và mua vật liệu cho đơn vị mình theo khu vực xây dựng công trình… những loại vật liệu này thường mua chịu , nhập hàng trước trả tiền sau theo quy định chung công ty sẽ trả cho người bán theo hoá đơn mà nhà cung cấp phát hành. Trên cơ sở phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho của các xí nghiệp, công trường gửi về công ty. Việc sử dụng vật tư là do các xí nghiệp công trường tự sử dụng hàng ngày trên cơ sở khối lượng công việc cần phải làm. Căn cứ vào bản vẽ kỹ thuật, tiến độ thi công của công trình. Cán bộ kỹ thuật lập dự trù vật liệu theo tiến độ thi công của công trình. Kế toán vật tư đơn vị căn cứ vào yêu cầu đã được duyệt tiến hành lập phiếu xuất kho (Biểu 2.2) các loại vật tư theo yêu cầu phiếu được viết 3 liên 1 liên lưu cuống 2 liên giao cho người lấy hàng chuyển cho thủ kho. Căn cứ phiếu xuất kho đã được duyệt thủ kho tiến hành xuất các loại vật tư cho công nhân lấy vật tư đi làm. Công ty thống nhất từ trên xuống dưới các xí nghiệp, công trường trong toàn công ty là phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, và tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Đối với những vật liệu không thể nhập kho được xuất thẳng cho các công trình thì giá xuất kho được sử dụng là giá đích danh. Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất, phiếu nhập kho kế toán xí nghiệp 14– đơn vị tiếp nhận công trình Ba Hạ tiến hành đối chiếu với thủ kho và nhận một liên xuất kho về làm cơ sở để lập bảng tổng hợp chứng từ, hạch toán chi phí nguyên vật liệu trong tháng (Biểu 2.3) và lên chứng từ ghi sổ. 2 2 Cui quý cn c vo chng t ó tp hp hng thỏng, k toỏn xớ nghip 14 lp bng bỏo cỏo tỡnh hỡnh s dng vt t trong quý gi v phũng k toỏn cụng ty kốm chng t ghi s ó lp. K toỏn tng hp cụng ty ghi vo chng t ghi s tng hp ton cụng ty v chi phớ nguyờn vt liu trc tip ó c s dng Cụng trỡnh Ba H c tin hnh ghi s sỏch k toỏn nh sau : Khi tin hnh thi cụng cỏc cụng trỡnh, qun lý cỏc i trc tip xõy dng cn c vo tỡnh hỡnh s dng vt t thc t bỏo lờn cho k toỏn cụng trỡnh Ba H lp phiu xut kho. i vi nhng nguyờn vt liu khụng th nhp kho nh: t p p, cỏt, ỏ xõy dng. Thỡ sau khi mua c xut thng trc tip cho cụng trỡnh v k toỏn ghi nhn vo chi phớ nguyờn vt liu trc tip. Giỏ xut kho l giỏ ghi trờn hoỏ n mua hng. i vi cỏc nguyờn vt liu cú th nhp kho thỡ k toỏn sau khi nhn c phiu xut kho ca th kho thỡ tin hnh tớnh giỏ xut kho theo phng phỏp nhp trc xut trc cn c vo s chi tit vt liu c m chi tit cho tng i tng. Theo phng phỏp ny s lng no c nhp thỡ s xut trc, khi xut ht s lng nhp trc thỡ xut n s lng nhp sau. Sau õy l cỏch tớnh giỏ tr xut kho ca Xi mng c xut kho s dng cho cụng trỡnh Ba H : Ni dung cỏc nghip v nhp xut c th hin qua biu sau : Biu 2.1 : Bng tng hp Nhp- Xut- Tn. Ngy Ni dung S lng n giỏ 1/12/2008 Tn u thỏng 6500 kg 780 05/12/2008 Nhp xi mng 1250 kg 1.235 10/12/2008 xut kho cho thi cụng cụng trỡnh Ba H 3000 kg . 31/12/2008 nhp xi mng 900 kg 1.230 Trị giá xuất kho ngày 10/12/2008 đợc xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc nh sau: 3000 x 780 = 2.340.000đ Giá trị xuất của các ngày tiếp theo cũng đợc tính tơng tự. Cách tính đó cũng đợc áp dụng cho các nguyên vật liệu khác. Đơn giá đợc kế toán xí nghiệp 14 tính toán và ghi vào phiếu xuất kho nh sau: Biu 2.2 3 3 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi 14 Phiếu xuất kho số 201 Ngày 10 tháng 12 năm 2008. Nợ TK 621 Có TK 152 Họ và tên người nhận hàng : Trần Công Hảo Lý do xuất kho : Xây dựng công trình thuỷ điện Ba Hạ Xuất kho tại : Xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi 14 STT Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú Yêu cầu Thực xuất 1 Xi măng Kg 3000 3000 780 2.340.000 2 Đá dăm M 3 25 25 195.000 4.875.000 3 Đá hộc M 3 23 23 101.000 2.323.000 4 Đất M 3 70 70 50.000 3.500.000 Tổng cộng 50.263.789 Viết bằng chữ: Năm mươi triệu hai trăm sáu mươi ba nghìn bẩy trăm tám mươi chín đồng Người nhận Thủ kho Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị 4 4 Căn cứ vào các phiếu xuất kho phát sinh trong tháng 12, kế toán xí nghiệp 14 lập bảng kê chứng từ xuất vật tư như sau. Biểu 2.3 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Xí nghiệp xây dựng Thuỷ Lợi 14 Bảng kê chứng từ xuất vật tư công trình thuỷ điện Ba Hạ Tháng 12 năm 2008 STT Chứng từ Diễn giải Các tài khoản ghi bên Nợ Số tiền Số ngày TK621 TK623 TK627 1 PX-201 10/12/2008 Xuất vật tư xây dựng công trình Ba Hạ 50.263.789 50.263.789 2 PX-202 11/12/2008 76.942.000 76.942.000 3 PX-203 11/12/2008 30.465.721 30.465.721 4 PX-204 11/12/2008 5.267.128 5.267.128 . . . . Cộng 504.235.187 76.942.000 5.267.128 586.444.369 Ngày 31 tháng 12. năm 2008 Kế toán trưởng Người lập 5 5 Căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất vật tư tháng 12 (Biểu 2.3), kế toán xí nghiệp 14 lập phiếu kế toán (Biểu 2.4) để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trong quý IV của công trình Ba hạ như sau: Biểu 2.4 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Số phiếu: 60 Xí nghiệp xây dựng Thuỷ Lợi 14 Phiếu kế toán Tháng 12. năm 2008 Nội dung Tài khoản PS Nợ PS Có Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình Ba Hạ (Quý IV) - Tháng 10 - Tháng 11 - Tháng .12 154 621 621 621 2.477.159.998 1.203.356.514 769.568.297 504.235.187 Cộng 2.477.159.998 2.477.159.998 Viết bằng chữ:Hai tỷ bốn trăm bảy mươi bảy triệu một trăm năm mươi chín nghìn chín trăm chín mươi tám đồng 6 6 Ngày 31 tháng .12 năm 2008 Kế toán trưởng Người lập Từ bảng kê chứng từ xuất vật tư tháng 12 và phiếu kế toán ở Xí nghiệp 14 , kế toán của công ty lên sổ chi tiết TK 621 (Biểu 2.5) cho toàn công ty như sau: 7 7 Biểu 2.5 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình Ba Hạ Từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/12/2008 STT Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh số Ngày Nợ Có . . 31/10 BKCTXVT 31/10 Xuất vật tư tháng 10 152 1.203.356.514 30/11 BKCTXVT 30/11 Xuất vật tư tháng 11 152 769.568.297 31/12 BKCTXVT 31/12. Xuất vật tư tháng 12 152 504.235.187 . 31/12 PKT-Số 60 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Quý IV 154 2.477.159.998 Cộng 15.387.639.824 15.387.639.824 Ngày 31 tháng 12. năm 2008 Kế toán trưởng Người lập sổ 8 8 Từ bảng kê chứng từ xuất vật tư Quý IV(tháng 10, tháng 11, tháng 12) kế toán công ty lập các chứng từ ghi sổ (Biểu 2.6) như sau: Biểu 2.6 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chứng từ ghi sổ Số: 307 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có BKCT-XVT 31/10 Xuất vật tư để xây dựng công trình Ba Hạ- tháng 10 621 152 1.203.356.514 cộng 1.203.356.514 Người lập Kế toán trưởng Biểu 2.7 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chứng từ ghi sổ Số: 338 Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có BKCT-XVT 30/11 Xuất vật tư để xây dựng công trình Ba Hạ- tháng 11 621 152 769.568.297 cộng 769.568.297 Người lập Kế toán trưởng Biểu 2.8 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 9 9 Chứng từ ghi sổ Số: 352 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có BKCT-XVT 31/12 Xuất vật tư để xây dựng công trình Ba Hạ- tháng 12 621 152 504.235.187 cộng 504.235.187 Người lập Kế toán trưởng Từ chứng từ ghi sổ số 307, 338, 352 đối chiếu với phiếu kế toán (Biểu 2.4), khi đã chính xác thì kế toán công ty lập chứng từ ghi sổ số 383 (Biểu 2.9) để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu quý IV của công trình Ba Hạ Biểu 2.9 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chứng từ ghi sổ Số 383 Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú Số Ngày Nợ Có PKT 31/12 Kết chuyển chi phí NVL Quý IV- Công trình Ba hạ 154 621 2.477.159.998 cộng 2.477.159.998 Người lập Kế toán trưởng 10 10 [...]... nhõn trc tip v cụng nhõn iu khin, phc v mỏy thi cụng +) Chi phớ vt liu: 32 Gm nguyờn vt liu xut dựng cho cỏc i xõy dng phc v cho vic thi cụng, dựng cho qun lý nh: - Chi phớ nguyờn liu sa cha mỏy múc, thit b, lỏn tri - Chi phớ vt liu, vn phũng phm dựng cho nhõn viờn qun lý, phc v cho vic thi cụng - Chi phớ v nhiờn liu dựng cho nhõn viờn xớ nghip i cụng tỏc, giao dch +) Chi phớ cụng c, dng c: Chi phớ... chi phớ dch v mua ngoi da trờn cỏc hoỏ n, cỏc phiu chi, s chi tit TK 111 +) Chi phớ bng tin khỏc: Gm chi phớ tip khỏch, chi phớ hi hp Cỏc chi phớ phỏt sinh c tp hp da vo s thc t phỏt sinh cỏc chng t Giy ngh tm ng, phiu chi, hoỏ n, biờn lai thu tin Biu 2.30: Xớ nghip xõy dng Thu Li 14 S phiu: 35/12 Ti khon:111 Ti khon :6278: 4.761.924 Phiu chi Ngy 31/12/08 133: 476.192 Ngi nhn tin: Phm th Khanh a ch:... 4 chỗ ng i, 1 xe mỏy tính khấu hao theo phơng pháp ng thng S liu v chi phớ khu hao c th hin trờn bng tớnh v trớch khu hao Biu s 2.21 trang 45 Ngoi ra chi phớ lỏn tri tm thi c tp hp vo chi phớ tr trc (TK142) v phõn b tng thỏng vo TK 627.4 +) Chi phớ dch v mua ngoi: 33 Chi phớ ny bao gm nhng chi phớ v in, in thoi, nc phc v cho vic tho cụng v qun lý xớ nghip ti cụng trỡnh Ba H Vic theo d i chi phớ dch... 1.532.658.924 5 k toỏn chi phớ mỏy thi cụng Cụng ty ó giao cho cỏc xớ nghip cỏc loi xe mỏy thi cụng: Xớ nghip c trang b y cỏc loi mỏy múc, phng tin, thit b thi cụng t nng sut v hiu qu cao, phự hp vi khi lng thi cụng Vỡ vy, xớ nghip 14 khụng phi s dng mỏy thi cụng thuờ ngoi m s dng mỏy ca xớ nghip thi cụng Hng ngy, k toỏn i tp hp cỏc chi phớ liờn quan n s dng mỏy thi cụng n cui thỏng gi cỏc chng t liờn quan tp... trng Ngi lp biu T bng thanh toỏn tin lng cỏc thỏng v phiu k toỏn ca xớ nghip 14, k toỏn cụng ty ghi vo s chi tit TK 622 (Biu 2.15) nh sau: 18 18 Biu 2.15 Cụng Ty C Phn Xõy Dng Thu Li I S chi tit ti khon Ti khon 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip- CT Ba H (T ngy 01/01/2008 n 31/12/2008) STT Ngy ghi s Chng t 31/10 S BTTTL 30/11 31/12 31/12 BTTTL BTTTL PKT- 65 Din gii TK i ng Ngy 31/10/08 Tin lng phi tr... tng i tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Ti cụng trỡnh Ba h Xớ nghip xõy dng Thu Li 14 thi cụng, chi phớ sn xut chung bao gm cỏc khon sau: - TK627.1 Chi phớ nhõn viờn b mỏy qun lý - TK 627.2 Chi phớ vt liu sn xut - TK 627.3 Chi phớ dng c - TK627.4 Chi phớ khu hao TSC - TK 627.7 Chi phớ dch v mua ngoi - TK 627.8 Chi phớ khỏc bng tin Hng ngy k toỏn cỏc t, i tp hp cỏc chi phớ sn xut chung, cui thỏng... lng chuyn li cho b phn k toỏn, k toỏn thanh toỏn lp phiu chi lng cho cỏc t, i sn xut v thụng bỏo cho cỏc t i trng n ký phiu chi lng v chuyn sang th qu chi tr Th qu cn c phiu chi lng ca t i sn xut v bn thanh toỏn lng n tng ngi lao ng Sau khi bự tr cỏc khon phi thu, phi tr, phi khu tr, phỏt lng tn tay ngi lao ng thuc n v mỡnh Cũn i vi thanh toỏn tin lng, tin cụng vi b phn nhõn cụng thuờ ngoi thỡ cn c... hp c v phũng k toỏn ti chớnh ca xớ nghip 14 Cỏc chi phớ mỏy thi cụng liờn quan n cụng trỡnh Ba H gm: - Chi phớ nhõn cụng: gm tin lng ca cụng nhõn iu khin v phc v mỏy thi cụng, cỏn b hin trng qun lý mỏy (cỏc khon trớch theo lng c tớnh vo chi phớ v tp hp vo ti khon 627) - Chi phớ nguyờn vt liu: gm chi phớ v du Diezel, xng dựng chy mỏy thi cụng c xut kho - Chi phớ khu hao mỏy thi cụng: c xỏc nh thụng... Phỏt sinh Cú 126.788.966 202.184.055 173.505.925 502.478.946 Cng Bng ch: nm trm linh hai triu bn trm by mi tỏm nghỡn chớn trm bn mi sỏu Ngy 31 thỏng 12 nm 2008 K toỏn trng biu 27 Ngi lp T bng kờ chng t phỏt sinh bờn N TK623 ca cỏc thỏng v phiu k toỏn ca k toỏn xớ nghip 14 hng quý k toỏn cụng ty ghi vo s chi tit TK 623 nh sau: Biu 2.24 Cụng Ty C Phn Xõy Dng Thu Li I S chi tit ti khon Ti khon 623 chi phớ... thi chuyn sang cho th qu chi tin Th qu cn c vo phiu chi v bn thanh toỏn khi lng ó c th trng ký duyt chi tr tin mt cho ngi i din hp ng ký hp ng lm khoỏn Mc lng c bn cụng ty ỏp dng nm 2008 l 610.000/ngi/thỏng (sang nm 2009 ỏp dng mc lng 690.000/ngi/ thỏng cỏc khon trớch trờn lng 19% c tớnh vo chi phớ v c tp hp vo ti khon 627 - i vi nhng cụng vic khụng t chc lm khoỏn theo khi lng thỡ tr lng theo thi gian . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP T I CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ L I I. I. Tập hợp chi phí sản xuất. 1. Đặc i m. tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. 2. Đ i tượng tập hợp chi phí sản xuất. Đ i tượng tập hợp chi phí