TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4, được thành lập từ ngày 16/04/2000. Tên giao dịch là: bach khoa 4 technology development company. Tên viết tắt: bk4 co,.ltd Mã số thuế:0101176391 Trụ sở chính: Số 84/116 Nhân Hoà, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Công ty thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4 ra đời là sư kết hợp của nhóm kỹ sư công nghệ thông tin bách khoa năng động,sáng tạo.Với phương châm hoạt động của công ty là kinh doanh bằng kỹ thuật nên công ty đã đi sâu vào đào tạo và chuyển dao công nghệ đồng thời cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.Với phương châm đó công ty đã được sự đón nhận của đông đảo khách hàng và công ty đã trở thành đối tác của các hãng lớn hàng đầu trên thế giới như: Dell, Compaq, IBM… 1 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 1 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty * Loại hình doanh nghiệp Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, dựa trên sự đóng góp vốn của các thành viên trong công ty, có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tự chủ về tình hình tài chính của mình. Ban giám đốc là những người đưa ra chiến lược phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy quản lý phân cấp chức năng từ trên xuống. * Nhiệm vụ kinh doanh Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay nghành nghề kinh doanh chính của công ty là: + Sản xuất và lắp ráp máy tính chính hãng và máy tính Đông Nam á + Cung cấp thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng + Cung cấp và lắp đặt tổng đài, thiết bị viễn thông + Thiết kế và triển khai lắp đặt hệ thống mạng, công nghệ thông tin + Dịch vụ bảo trì mạng máy tính + Cung cấp mực in chính hiệu * Sản phẩm và dịch vụ của công ty + Máy tính để bàn, máy chủ: Intel, compaq, IBM, Acer… + Máy tính xách tay: HP compaq, IBM, Acer, sony… 2 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 2 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ + Máy văn phòng: Canon, Epson, Samsung… + Máy in: HP, Canon, Epson… + Mực in phun: HP, Canon, Epson… + Thiết bị mạng: Cisco, 3com, HP, AMP, Intel + Vật tư linh kiện: Intel, Gigabyte, A Open, … + Thiết kế lắp đặt: Mạng lan, mạng WAN 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Hiện nay, công ty có một giám đốc cũng như đội ngũ chuyên gia kỹ thuật, cán bộn nhân viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng mọi thách thức của thời đại công nghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng. Công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập chung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng đem lại hiệu quả công việc cao nhất (sơ đồ 2.1) 3 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Ban giám đốc Giám đốc Phó giám đốc P. Kế toánP. Kỹ thuật P. Kinh doanh P. Tổ chức Bộ phận kho-giao-vận Showroom 3 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty 2.1.4. Thực tế tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Bách khoa 4 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xuất phat từ đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập chung. Theo mô hình này, công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiên tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo tài chính. Tổ chức bộ máy kế toán (sơ đồ 2.2) Quan hệ chức năng 4 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán bán h ngà Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán vật tư Kế toán hóa đơn GTGT Thủ quỹ 4 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Quan hệ trực tuyến Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trưởng phòng kế toán phân định công việc và trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng kế toán để làm đúng nhiêm vụ được giao một cách khoa học và mang tính chuyên nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của hang hóa tiêu thụ tại công ty là thị trường phân tán rộng, mặt hàng nhiều chủng loại nên công việc được cụ thể hóa cho từng nhân viên trong phòng. Mỗi nhân viên đảm nhận một hoặc hai phần hành kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán viên. 2.1.4.2. Thực tế vạn dụng chế độ kế toán tại công ty Chế độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng lá chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính đã được cập nhật, bổ xung theo những thay đổi của chế độ và thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động của công ty. • Niên độ kế toán của công ty trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm. • Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ • Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. • Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho là phương pháp thẻ song song 5 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 5 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ • Phương pháp xác định giá trị hàng hóa nhập, xuất kho: giá nhập là giá thực tế mua hàng và các chi phí trực tiếp đến việc mua hàng, giá xuất kho là giá bình quân gia quyền • Phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao nhanh • Sổ kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung • Các loại chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán đều được vận hành theo chế độ kế toán hiện hàn, luôn được cập nhật theo những thay đổi mới nhất trong chế độ. Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy MISA. Quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy (sơ đồ 2.3) Lập chứng từ theo mẫu Nhập chứng từ vào máy tính 6 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán 6 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế toán MISA Dựa vào các chứng từ kế toán phát sinh, kế toán viên chỉ cần nhập các số liệu phát sinh, máy tính sẽ tự động phân tích tài chính, kết chuyển vào các báo cáo vào sổ sách khi có yêu cầu của người sử dụng. 2.2. Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 2.2.1. Đặc điểm công tác tiêu thụ và quản lý tiêu thụ hàng hóa tại công ty 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hóa và các phương thức tiêu thụ * Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty Là một công ty thương mại thuần túy, chuyên cung cấp các loại máy vi tính, linh kiện máy vi tính, thiết bị máy văn phòng…mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu bao gồm: Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông như: Máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như loa, chíp, ram usb, fdd, keyboard… Các thiết bị văn phòng như: Máy photo, máy fax, máy in, máy scan, mực in… Thiết bị điện tử như: Máy chiếu, máy camera… 7 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp v các báo cáo kà ế toán 7 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Việc quản lý hàng hóa tại các kho của công ty được thực hiện trên máy vi tính thông qua phân mềm kế toán MISA. Hàng hóa tại công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hóa các hàng hóa được sử dụng theo phương pháp mã hóa gợi nhớ. Theo phương pháp này, ta sử dụng chữ viết tắt của đối tượng cần mã hóa. Trích danh mục háng hóa của công ty (sơ đồ 2.1) Biểu đồ 2.1 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4 DANH MỤC HÀNG HÓA VẬT TƯ ST T Mã HH Tên HH ĐVT HH tồn kho Giá tồn TK H H TK DT TK GV 1 KEYSS0001 Samsung Keyboard PS/2 Chiếc 20 150 156 5111 6321 2 MOHP005 HPMonitor 17’’(MX705e) Chiếc 10 1.250 156 5111 6321 8 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 8 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 3 MOAC0006 Acer LCD Monitor 17’’ Wide TFT (AL1716WAB) Chiếc 5 1.025 156 5111 6321 4 CAGC0004 GMC J-35 Full size ATX- Korea Chiếc 20 700 156 5111 6321 5 MUCEP03 Epson T0633(Magent a) Hộp 60 720 156 5111 6321 … …………. • Phương thức tiêu thụ hàng hóa của công ty Hiện nay, công ty đang tiến hành tiêu thụ hàng hóa dưới 2 hình thức chủ yếu đó là bán buôn và bán lẻ cho khách hàng. * Phương thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán hàng cho người kinh doanh trung gian chứ không phải bán thẳng cho người tiêu dùng. Đối tượng mua hàng của hình thức này không phải là các cá nhân nhỏ lẻ mà là các công ty, công trình dự án với khối lượng hàng hóa lớn. Với hình thức này việc tiêu thụ hàng hóa thực hiện thông qua đơn đặt hàng hoặc thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế để tạo cơ sở vững chắc về pháp luật trong quá trình kinh doanh. Phương thức bán buôn của công ty thực hiện dưới hai hình thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Trong đó hình thức chủ yếu mà công ty áp dụng là bán buôn qua kho. Thủ kho sau khi kiểm tra phiếu xuất kho, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa xuất kho mới giao cho bộ phân giao vận. 9 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 9 TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Bên cạnh đó còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Phương thức này công ty chủ yếu áp dụng dưới hình thức giao hàng trực tiếp (hay giao tay ba). Căn cứ vào điều kiện và nhu cầu thực tế, công ty sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp và thỏa thuận địa điểm giao hàng. * Phương thức bán lẻ tại cửa hàng Bán lẻ hàng hóa là bán thẳng cho người tiêu dùng. Khách hàng chủ yếu của phương thức này là khách lẻ và khối các công ty, tổ chức, cơ quan có nhu cầu thay thế, sửa chữa hệ thống máy tính, thiết bị máy tính, hệ thống mạng thông tin của cơ quan mình. * Hình thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ Trong quá trình kinh doanh, để giới thiệu và khuyến khích khách hàng tiêu dùng sản phẩm của mình, công ty cũng thường xuyên tổ chức các đợt khuyến mại cho khách hàng bằng hàng hóa của công ty. Ngoài ra hàng hóa của công ty cũng được sử dụng phục vụ cho quá trình kinh doanh và được coi là hàng hóa tiêu dùng nội bộ. Như vậy, với hình thức bán hàng của công ty đã khai thác tối đa thị trường tiêu thụ, đảm bảo hàng hóa của mình đến được tay người tiêu dùng từ đó mở rộng thị phần của công ty trong lĩnh vực công nghệ thông tin. 2.2.1.2. Các phương thức thanh toán của công ty Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 4 thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng, phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế đã ký kết bao gồm: tiền mặt hoặc chuyển khoản, trong đó hình thức thanh toán 10 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 10 [...]... luôn đặt ra và thực hiện nhằm thu hút thêm khách hàng đến với công ty 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH công nghệ Bách Khoa 4 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán * Phương pháp tính giá vốn hàng bán Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền để xác định giá hàng hóa xuất kho Giá trị hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ của từng mặt hàng là giá trị thực tế của hàng hóa bao... biểu (Ký và ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) 2.2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa Hiện tại công ty đang áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ, doanh thu tiêu thụ hàng hóa của công ty là toàn bộ tiền hàng Giá bán của hang hóa tiêu thụ là giá thỏa thuận giữa phòng kinh doanh của công ty với khách hàng thể hiện trong hợp đồng kinh tế, dựa trên giá vốn thực tế của hàng bán,... cả biến động của hàng hóa đó và các mặt hàng cùng loại trên thị trường Kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp thông tin cần thiết về doanh thu tiêu thụ hàng hóa cho các nhà quản trị và ban giám đốc của công ty Hóa đơn GTGT là căn cứ để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa Để ghi nhận doanh thu tiêu thụ hàng hóa, công ty sử dụng tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch... ty TNHH phát triển công nghệ & 25 TC 35 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 nghiệp 35 Chuyên đê tốt TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TM thủ đô 13112 Công ty CP & TM 3C 238 TND 13113 Công ty CP thương mại Hồng Phúc 87 TC 131 14 Công ty CPKD tổng hợp thiết bị điện tử 125 Pm 13115 Công ty CP tin học hà việt 2 74 TH 13116 Công ty CP ứng dụng công nghệ tin học HTC 3 54 LD 13117 Công ty. .. THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ HD2 945 4 05/01/2010 hóa Bán hàng hóa … K/c hàng bán bị trả lại K/c doanh thu thuần KL HDDSS22 13112 30.000.000 531 12.350.260 911 563.253.520 Tổng phát sinh nợ: 575.603.780 Tổng phát sinh có: 575.603.780 Ngày 31thánag 01năm 2010 Người lập biểu (Ký và ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) Biểu số 2.8 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA. .. hàng : Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4 Địa chỉ Điện thoại Fax Mã số thuế Số tài khoản : 84/ 116 Nhân Hoà, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội : : : 0101176391 :212 947 89 Tại ngân hàng ACB - CN Kim Liên 15 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 nghiệp 15 Chuyên đê tốt TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Họ và tên người mua hàng : Phòng kinh doanh Tên đơn vị : Công. .. tốt TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 18 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 nghiệp 18 Chuyên đê tốt TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Biểu số 2 .4 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4 HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Loại hoá đơn:1 Mã khách: 345 LD Địa chỉ: 3 54 lê Duẩn Người mua Diễn giải: Bán hàng hoá Mã nhập xuất: 131 Xuất... số 2.11 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4 PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI Ngày 05/01/2010 Người giao hàng: Công ty CP tin học Việt Hà Số: 156 Địa chỉ: 2 74 Thái Hà- Đống Đa- Hà Nội Hóa đơn số: 29320 Nội dung: Trả lại hàng TK có: 131 Mã kho Tên hàng TK ĐVT Số lượng Đơn giá A CPU Box pentium E2 140 531 C 2 1.165.80 0 Thành tiền 2.5 64. 760 33311 116.580 A HDD Samsung 80BG 54rpm 531... gồm giá mua thực tế trên hóa đơn mua hàng và các chi phí mua thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Việc tính giá mua của hàng hóa xuất bán tại công ty được thực hiện theo từng lô hàng, đối với khoản chi phí thu mua của từng lô hàng nào sẽ được hạch toán luôn vào giá trị thu mua của lô hàng đấy Khi xuất bán một lô hàng nào đấy thì trong giá vốn hàng bán đã... NỘI KHOA KINH TẾ Biểu số 2.13 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA 4 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/01/2010 Số dư đầu kỳ: đơn vị: đồng Chứng từ Số Diễn giải ngày Mã khách Mã hàng TK đối ứng Số nợ phát sinh Nợ … 34 Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 nghiệp 34 Chuyên đê tốt Có TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ . THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG. NGHỆ BÁCH KHOA 4 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách khoa 4 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH thương