1 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOÀ AN 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. * Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Hũa An. Tên giao dịch quốc tế: Hoa An Import Export Joint Stock company. * Địa chỉ: 45B/126 Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội. Văn phòng giao dịch: 40 Đào Tấn – Cống Vị - Ba Đình – Hà Nội. * Điện thoại: (84)437667170 - (84)437667731. Fax: 04376667170 * Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103014654 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 23 tháng 11 năm 2006. Mã số thuế: 0102077280 *Tài khoản: 102010000485870 tại Ngân hàng Công thương Ba Đỡnh Hà Nội Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hòa An được thành lập vào cuối năm 2006 giai đoạn đầu Công ty chủ yếu thực hiện chức năng nhập khẩu trực tiếp với nước ngoài từ các thị trường như Hàn Quốc, Anh, Mỹ các mặt hàng như giấy, nguyên liệu giấy, hạt nhựa… sau đó cung cấp hàng hoá cho thị trường trong nước làm nguyên liệu, để sản xuất, tiêu dùng. Trong quỏ trỡnh phỏt triển cụng ty đó phải đối đầu với rất nhiều khó khăn, thử thách nhưng với phương châm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng bằng tất cả năng lực hiện có của công ty, lấy uy tín chất lượng làm đầu công ty đó khụng ngừng tớch lũy vốn để phù hợp với giai đoạn phát triển mới. Quá trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty trải qua mấy giai đoạn chính như sau: Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 1 Luận văn tốt nghiệp 1 2 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế Giai đoạn I: Giai đoạn đầu của Công ty tỡm hướng đi phù hợp để phát triển (2006 đến 2007). Giai đoạn II: Giai đoạn phát triển và khắc phục khó khăn (2007 đến quý I/2008). Giai đoạn III: (Quý I/2008 đến nay) Từ quý I/2008 cựng với sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước sự ra nhập các tổ chức kinh tế như AFTA, WTO, công ty đó phỏt triển rất mạnh, kim nghạch xuất khẩu tăng cao, làm cho lợi nhuận tăng trưởng mạnh so với năm trước. Do việc nhỡn nhận nhu cầu về cỏc sản phẩm nhựa trong nước và quốc tế cùng với việc mở rộng qui mô của công ty, nên tháng 8-2008 công ty mở thêm một phân xưởng sản xuất các sản phẩm về nhựa như: vỏ phớch, cỏnh quạt nhựa, bóng đèn . Hiện nay công ty vẫn hoạt động trên cùng hai lĩnh vực là nhập khẩu hàng hoá và sản xuất các mặt hàng. 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cụng ty: 2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý của cụng ty: Công ty Cổ phần XNK Hòa An bao gồm 4 phòng chức năng và 2 phân xưởng sản xuất được điều hành bởi ban giám đốc, hoạt động dưới sự ủy quyền của Hội đồng quản trị Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty được miêu tả tóm tắt như sơ đồ sau: Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 2 Luận văn tốt nghiệp 2 Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng XNK Phân xưởng sản xuất Phòng HC & NS Phân xưởng sản xuất IPhân xưởng sản xuất II BAN TỔNG GIÁM ĐỐC 3 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty - Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất của công ty. - Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc công ty, phụ trách chung, quản lý và giám sát mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm của hội đồng quản trị về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Trong điều kiện nhất định có thể uỷ quyền cho Phó giám đốc một số quyền hạn để điều hành công việc trong công ty. Và Phó giám đốc thừa lệnh Giám đốc điều hành quản lý công việc. - Phòng Hành chính và nhân sự: Tham mưu cho lãnh đạo công ty về tổ chức bộ máy và bố trí cán bộ nhằm sử dụng hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. Xây dựng quy hoạch cán bộ, chuẩn bị các thủ tục bổ nhiệm, bãi miễn, đề bạt cán bộ. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên của công ty, giải quyết thủ tục, chế độ tuyển dụng, thôi việc, chuẩn bị các hợp Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 3 Luận văn tốt nghiệp H I NGỘ ĐỒ QU N TRẢ Ị 3 4 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế đồng lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ. Chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như thôi việc, BHXH, BHYT, huu trí và các chế độ khác có liên quan đến người lao động. - Phân xưởng sản xuất: Chịu trách nhiêm sản xuất các mặt hàng của công ty đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn chất lượng cũng như quy cách sản phẩm. Tiến hành thực hiện đúng thời hạn theo đơn đặt hàng của các đối tác, đảm bảo lượng hàng cung ứng ra thị trường của công ty. - Phòng kế toán: Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính- kế toán, trong việc đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước. Tổ chức theo dõi và đôn đốc các phòng khác thực hiện kế hoạch được giao. Tổ chức quản lý kế toán( bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán). Hướng dẫn kiểm tra và thực hiện chế độ hạch toán toàn Công ty, thực hiện ghi sổ kế toán theo đúng Pháp lệnh kế toán thống kê mà nhà nước đã ban hành. Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư của công ty. Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh đúng theo quy định Nhà nước. Phối hợp với các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty cũng như sự chỉ đạo quản lý của lãnh đạo đối với toàn công ty. - Phòng kinh doanh: Phụ trách bán hàng, tìm hiểu thị trường, thị hiếu của khách hàng. Lập kế hoạch thu mua vật tư để phục vụ sản xuất. - Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách đặt hàng với các đối tác nước ngoài. chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, làm thủ tục thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu, đảm bảo luôn có đủ lượng hàng để cung ứng ra thị trường. 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty CP XNK Hoà An Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 4 Luận văn tốt nghiệp 4 5 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế Công ty CP XNK Hoà An chuyên sản xuất các sản phẩm cánh quạt nhựa, vỏ phích,…với công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, điều này ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 2 phân xưởng sản xuất: . Một xưởng phân loại nguyên liệu . Một xưởng sản xuất Mỗi phân xưởng tương ứng với một quy trình công nghệ sản xuất. Đứng đầu mỗi phân xưởng sản xuất là một quản đốc phân xưởng. Mặc dù được chia thành các phân xưởng khác nhau nhưng giữa các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ lẫn nhau làm việc khi có lệnh của giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc một cách nhanh gọn, hiệu quả. Sau đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty CP XNK Hoà An Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 5 Luận văn tốt nghiệp 5 Hạt nhựa nhập khẩu Nhựa PP Nhựa LD Làm nhiệt hoá lỏng Màu tạo sản phẩm Kho nguyên liệu 6 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế Chú thích: (1) Xuất nguyên vật liệu từ kho chứa NVL. (2) Từ kho chứa phân loại, cân định lượng các loại nhựa (3) Tất cả NVL được định lượng chuyển vào lò làm nhiệt hoá lỏng (4) Sau khi nhiệt hoá chuyển vào khu vực tạo màu sản phẩm (5) Chuyển vào khuôn và đúc ra sản phẩm Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 6 Luận văn tốt nghiệp Nh p khoậ Khuôn t o s nạ ả ph mẩ 6 7 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế (6) Sản phẩm sau khi nung được chuyển tới hệ thống phân loại sản phẩm. Tại đây sản phẩm được phân loại theo tiêu chuẩn xác định, đóng hộp và nhập kho 2.1.2.3. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây. Công ty Cổ phần XNK Hòa An qua quá trình hình thành và phát triển đã phát huy mọi khả năng, thế mạnh cũng như tận dụng và khai thác tốt cơ hội hấp dẫn trên thị trường, từ đó tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước. Từ bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm này tốt, doanh thu bán hàng liên tiếp trong ba năm đều tăng, lợi nhuận sau khi nộp thuế cũng tăng lên ở mức tương ứng. Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ( Đơn vị tính: VNĐ ) stST T Các chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng doanh thu 660.850.000 10.828.253.000 11.550.360.000 2 Tổng chi phí 605.320.000 8.820.236.000 9.325.323.000 3 Nộp thuế TNDN 0 0 0 4 Tổng số LĐ bình quân tại CT 45 58 60 5 Thu nhập bình quân (người/tháng) 1.600.000 1.650.000 1.800.000 (Nguồn: phòng Kinh doanh) Do là doanh nghiệp mới thành lập nên trong 3 năm đầu công ty CP XNK Hòa An không phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần XNK Hoà An. Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 7 Luận văn tốt nghiệp 7 Thủ quỹ Kế toán TSCD, NVL, CCDCKế toán tiền mặt, TGNH ng Kế toán tiền lương, công nợ Kế Toán trưởng Kế toán tổng hợp 8 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các đối tượng sử dụng, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao động của nhân viên kế toán, công ty CP XNK, Hoà An đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán trong công ty. Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 người. Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần XNK Hoà An . Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau: + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. + Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán vật tư TSCĐ, NVL, CCDC: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu của các loại sản phẩm. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 8 Luận văn tốt nghiệp 8 9 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị. + Kế toán tiền Lương và công nợ: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các phòng ban của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty. 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty - Công ty CP XNK Hoà An áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006. - Công ty đang áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Đơn vị tiền tệ sử dụng tại công ty là đồng Việt Nam - Niên độ kế toán tại công ty được tính theo năm từ 01/01/N đến 31/12/N, cuối mỗi niên độ kế toán, giám đốc và kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra việc ghi chép sổ kế toán, tổ chức chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp đồng thời đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán. Đồng thời tổ chức lập và phân tích báo cáo nộp lên chi cục thuế Quận Thanh Xuân. 2.1.5.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 9 Luận văn tốt nghiệp 9 10 Trường ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế - Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và kinh doanh cũng như yêu cầu và trình độ quản lý công ty cổ phần XNK Hoà An áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. - Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại theo nội dung kinh tế phát sinh sau đó lập chứng từ ghi sổ. Với các chứng từ cần được hạch toán chi tiết được ghi vào sổ kế toán chi tiết các chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt được ghi vào sổ quỹ. - Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đã lập kế toán ghi vào sổ cái tài khoản - Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. - Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập báo cáo kế toán theo quy định. Các báo cáo của công ty gồm có: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính a, Các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty CP XNK Hoà An. - Chứng từ ghi sổ. - Sổ cái. - Số (thẻ) chi tiết. b. Trình tự ghi chép. - Trình tự ghi sổ kế toán có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ của công ty Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 10 Luận văn tốt nghiệp Ch ng t k toánứ ừ ế 10 [...]... xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần XNK Hoà An hiện nay, tổ chức công tác kế toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên Cùng với việc kế toán chi tiết vật liệu, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị xuất kho theo từng đối tượng sử dụng nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh... dõi chặt chẽ việc thanh toán với người bán 2.3.4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Trong công tác kế toán nhập vật liệu, kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ sau - Hoá đơn GTGT, phiếu thu tiền của người bán - Các chứng từ liên quan đến chi phí thu mua vật liệu - Phiếu nhập kho, phiếu chi tiền, séc chuyển khoản Để thực hiện công tác kế toán tổng hợp nhập vật liệu, công ty sử dụng một số tài... cầu quản lý của công ty Và thực tế cho thấy công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần XNK Hoà An cũng được thực hiện rất đầy đủ và khoa học 33 Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 33 Luận văn tốt nghiệp 34 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Biểu số 2.16: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư Mẫu số S08-DNN Đơn vị: Công ty CP XNK Hoà An Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư Tháng 5 năm... Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 34 Dương Thị Mai – LTTCĐHKT5-K1 34 Luận văn tốt nghiệp 35 Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 2.3.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ở công ty cổ phần XNK Hoà An Kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp vật liệu quan trọng không thể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt... ĐH Công Nghiệp Hà Nội Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Khoa Kinh Tế Sổ (thẻ ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2 .Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần XNK Hoà An 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty Công ty CP XNK. .. chức thực hiện được toàn bộ công tác vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải bằng chứng từ kế toán: phiếu nhập, phiếu xuất, để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất, vật liệu Để tiến hành công tác ghi sổ (thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại công ty cổ phần XNK Hoà An, để... đó công ty cũng cần phảI tổ chức bảo quản nguyên vật liệu để tránh mất mát, hư hỏng, giảm chất lượng nguyên vật liệu gây ảnhh ưởng đến chất lượng sản phẩm gây thiệt hại đến sản xuất 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty CP XNK Hoà An Để tiến hành sản xuất sản phẩm công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau với khối lượng vật liệu tương đối lớn, trong đó mỗi loại vật liệu có vai trò và công. .. chính xác, kịp thời, về việc sử dụng vật liệu của công ty, về nguồn cung cấp, chất lượng, giá cả cũng như sử dụng vật liệu thay thế mặt khác quản lý chặt chẽ vật liệu thông qua việc sử dụng hợp lý tiết kiệm giảm định mức tiêu hao để từ đó giảm chi phí vật liệu để giảm giá thành sản phẩm của công ty 2.2.3 Lập danh điểm vật tư: Tại công ty cổ phần XNK Hoà An danh điểm vật tư được lập theo từng tài khoản... chi tiết vật tư, bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 2.3.2 Phương pháp hạch toán chi tiết 2.3.2.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu Do đặc điểm vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài nên khi có nhu cầu cần công ty cử cán bộ vật tư đến nơi ký hợp đồng Khi vật liệu chuyển về kho công ty thành lập ban kiểm nghiệm vật tư để tiến hành kiểm tra về chất lượng vật liệu, số lượng, quy cách, đơn giá vật liệu, nguồn... chữa được Từ đặc điểm vật liệu của công ty và cách phân loại vật liệu như trên đòi hỏi công tác quản lý vật liệu của công ty phải chặt chẽ ở tất cả các khâu từ việc thu mua đến việc sử dụng vật liệu phải đảm bảo về giá mua, chi phí thu mua cũng như xác định mức sử dụng vật tư cho mỗi loại sản phẩm Chính vì vậy mà tổ chức kế toán vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp cho lãnh đạo công ty có những thông tin . ĐH Công Nghiệp H Nà ội Khoa Kinh Tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HOÀ AN 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty. . công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần XNK Hoà An 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty. Công ty CP XNK Hoà An là đơn vị sản xuất cánh