THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANH MINH. 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ANH MINH. 2.1.1. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Anh Minh. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Anh Minh. Trụ sở giao dịch: Số 67 Vạn Mĩ – Ngô Quyền – Hải Phòng. Công ty TNHH Anh Minh được thành lập theo quyết định số 030 GP/TLDN ngày 27/3/1998 của Uỷ Ban Nhân Dân thành phố Hải Phòng. Công ty TNHH Anh Minh là một đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập. Điều lệ của công ty đã được toàn thể đoàn viên thông qua ngày 26/02/1998 và được Sở kế hoạch đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 053746. Ngày cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh 20/09/1998. Tài khoản số 710A00456 Ngân Hàng Công Thương - Ngô Quyền - Hải Phòng. Vốn điều lệ của công ty 200.000.000 đồng Việt Nam. Có con dấu riêng để giao dịch mang tên Công ty TNHH Anh Minh. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty thực hiện chịu trách nhiệm vật chất về những cam kết của mình với những hợp đồng đã kí với khách hàng và ngược lại Công ty thực hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở tuân thủ các chủ trương chính sách, pháp luật và các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước. Tôn trọng và đảm bảo quyền lợi vật chất tinh thần các chính sách đối với người lao động ở trong đơn vị và làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và thành phố. Một số chức năng - nhiệm vụ của công ty. - Mục đích sản xuất kinh doanh: Nhận sản xuất gia công giày dép và các sản phẩm bằng da, giả da phải đảm bảo yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, mĩ thuật, tiến độ và giá thành sản phẩm theo hợp đồng kinh tế đã đăng ký. Sản phẩm phải đạt được tiêu chuẩn để xuất khẩu sang các nước Châu Âu và Châu Á. 1 1 - Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh cơ sở vật chất đúng chính sách chế độ đạt hiệu quả kinh tế cao đảm bảo phát triển vốn với nhiều hình thức thích hợp. - Quản lý cán bộ công nhân viên của công ty theo chính sách chế độ nhà nước, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho tập thể CBCNV, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn nghiệp vụ. Công ty chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, đáp ứng với yêu cầu kế hoạch của đối tác, của thị trường, các hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng. Luôn chú trọng đầu tư mở rộng sản xuất đổi mới trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động và đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước. - Công ty được huy động vốn, vay vốn. Tự đảm bảo cân đối thu chi, tự trang trải nợ vay và thực hiện đầy đủ các quy định về lãi suất tín dụng. Được quyền kí kết giao dịch các hợp đồng kinh tế với các đơn vị kinh tế trên cơ sở tôn trọng luật pháp hiện hành, có quyền lựa chọn giá cả và phương thức thanh toán thuận tiện, hợp lý với bạn hàng. Được liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế để mở rộng sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ trong sản xuất kinh doanh. Được quyền tổ chức bộ máy quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và được quyền ký hợp đồng lao động và chấm dứt tuyển dụng lao động theo quy định của Công ty. 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty TNHH Anh Minh Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí trên cơ sở tính giá thành sản phẩm sản xuất và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp. Do đó, để thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cần thiết phải tìm hiểu quy trình công nghệ sản xuất. 2 2 3 3 SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GIÀY. Nhận đơn đặt h ngà Kế hoạch sản xuất Nguyên vật liệu Pha cắt In xoa May Ho n chà ỉnh Nhập kho th nh phà ẩm Xuất khẩu Sau khi nhận được đơn đặt hàng văn phòng điều hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào ban kỹ thuật vật tư tiến hành cung ứng đủ kịp thời về NVL cho toàn doanh nghiệp để các phân xưởng tiến hành sản xuất. 4 4 Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ quí I năm 1999 theo phương thức đồng bộ hai dây chuyền sản xuất giày dép với công suất thiết kế 1.000.000 đôi/năm. Sản phẩm được xuất khẩu 100% sang thị trường Châu Âu và một số thị trường khác. 2.1.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Anh Minh. Công ty TNHH Anh Minh đi vào hoạt động được 4 năm nhưng cùng với sự phát triển đi lên của nền kinh tế đất nước sự hoà nhập trong công cuộc đổi mới công ty đã trụ vững và phát triển trong nền kinh tế thị trường đã đạt được kết quả đáng trân trọng. Hiện nay công ty có 800 công nhân bao gồm: * Công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh: 740 người - Công nhân phân xưởng máy: 273 người. - Công nhân phân xưởng hoàn chỉnh: 135 người. - Công nhân phân xưởng pha cắt – in xoa: 119 người. - Công nhân phân xưởng lắp giáp: 213 người. * Công nhân gián tiếp sản xuất kinh doanh có 40 người - Bảo vệ: 8 người. - Kho: 19 người. - Cơ điện máy: 12 người. - Y tá: 1 người. * Nhân viên quản lý hành chính kinh tế: 20 người. Công ty tổ chức quản lý thống nhất theo 1 cấp theo cơ cấu trực tuyến: SƠ ĐỒ 2: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 5 5 Giám đốc điều h nhà Kế toán trưởng Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ điều h nhà Khối trực tiếp sx PX pha cắt PX in xoa PX may PX ho n chà ỉnh KH vật tư Tổ chức h nh chínhà Kĩ thuật Cơ điện Bảo vệ Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận, các đơn vị, các cá nhân có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm đạt được một cơ cấu khoa học ổn định, có hiệu quả. Ban Giám đốc Công ty bao gồm: Đứng đầu công ty là Giám đốc Công ty, Giám đốc tổ chức điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng, theo quy 6 6 định, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc doanh nghiệp và chịu trách nhiệm toàn diện trước nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về mọi kết quả hoạt động của doanh nghiệp. - Giúp việc Giám đốc có 2 phó giám đốc: là những người chịu trách nhiệm về lĩnh vực phân công phụ trách. - Phó giám đốc kỹ thuật được phân công chỉ đạo phòng kinh tế kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tyvề kỹ thuật đối với toàn bộ trang thiết bị máy móc trong doanh nghiệp. - Phó giám đốc thường trực được phân công chỉ đạo phòng tổ chức hành chính và điều hành sản xuất khi giám đốc đi vắng. Các phòng ban chức năng: Có trách nhiệm tham mưu và trực tiếp giúp đỡ ban giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh. - Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tổng hợp, kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch giá thành điều độ sản xuất hàng ngày, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm. -Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc về công tác tiến độ kỹ thuật, quản lý quy trình kĩ thuật và quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu về kĩ, mĩ thuật, chất lượng, soạn thảo các quy trình quy phạm giải quyết sự cố máy móc, nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, vật tư trước khi nhập kho. -Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo cảu ban Giám đốc quản lý về sắp xếp lao động nhân sự, công tác thi đua và thanh tra các vấn đề nội bộ. - Phòng xuất nhập khẩu là phòng làm các giấy tờ, thủ tục để nhập khẩu nguyên vật liệu về sản xuất và xuất khẩu sản phẩm cho bên đối tác. Phòng cơ điện để quản lý, sửa chữa máy móc , thiết bị sử dụng bằng điện phục vụ sản xuất, theo dõi mức điện, tiêu thụ hàng tháng. Còn các phân xưởng như: phân xưởng pha cắt, in xoa, lắp giáp, đóng gói thì mỗi phân xưởng chuyên về một nhiệm vụ riêng đã được phân công rõ ràng. Nhìn chung bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty gọn nhẹ và linh hoạt đảm bảo tính thống nhất trong quản lý, đảm bảo chế độ một thủ trưởng. Mỗi bộ phận trong cơ cấu này đều chịu sự kiểm soát của thủ trưởng cấp trên. Nói cách khác, các bộ phận trong cơ cấu này là các bộ phận trực 7 7 tuyến không có bộ phận tham mưu. Cơ cấu này không được chuyên môn hoá, không tận dụng được các chuyên gia. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ qui mô thực tế của Công ty, tổ chức công tác bao gồm: 1 kế toán trưởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Mỗi cán bộ kế toán có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán vì thế giảm được số cán bộ kế toán mà vẫn đảm bảo được hiệu quả của công việc, phù hợp với chế độ quy định của Bộ tài chính. Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung mọi công việc kế toán được xử lý tại phòng kế toán của Công ty. SƠ ĐỒ 3: CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Thủ quỹ 2.1.4.2. Quan hệ kinh tế và vị trí của các phòng kế toán. Phòng kế toán là một trong các phòng chức năng của Công ty, là tập thể những cán bộ có năng lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế , am hiểu nội dùng phương pháp kế toán, đã phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện toàn bộ công tác, hạch toán kinh tế từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý thông tin đến khâu 8 8 tổng hợp tính toán ra những chỉ tiêu cần thiết về hoạt động của Công ty và kiểm soát được nhiệm vụ nhằm giải quyết các đơn vị kinh tế thuộc phạm vi tài chính của Công ty. Các quan hệ tài chính bao gồm: - Quan hệ kinh tế giữa các doanh nghiệp với các cán bộ công nhân viên trong quá trình phân phối thu nhập cho người lao động dưới hình thức tiền lương, tiền thưởng. - Quan hệ kinh tế giữa các doanh nghiệp với Ngân hàng Công thương Ngô Quyền là quan hệ tiền gửi tiền vay Ngân hàng và quan hệ kinh tế với Ngân sách Nhà nước. - Quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình hình thành sử dụng các nguồn vốn và quĩ tiền tệ. Sử dụng đúng mục đích, có hiệu quả, tiết kiệm mọi nguồn lực của doanh nghiệp (lao động, vật tư, tiền vốn…) để đạt hiệu quả kinh tế ở mức cao nhất. Từ những mối quan hệ kinh tế, phòng kế toán là 1 bộ phận hỗ trợ đắc lực cho sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất được liên tục, đề xuất với lãnh đạo kịp thời điều chỉnh định mức kinh tế nội bộ và đóng góp không nhỏ đối với những thành quả mà Công ty đã đạt được. 2.1.4.3. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán. Công việc kế toán của Công ty được phân chia rõ ràng cụ thể đối với từng thành viên của bộ máy kế toán, mỗi người đảm nhận phần hành kế toán khác nhau. * Kế toán trưởng: là người điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình Giám đốc, đồng thời phải thực hiện quyết toán quí, năm theo đúng chế độ, tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng và quản lý có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán trưởng đồng thời phụ trách kế toán tiêu thụ và tính toán kết quả kinh doanh, chia trách nhiệm báo cáo tài chính của công ty. * Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu đưa ra các thông tin trên cơ sở số liệu, sổ sách các phần hành kế toán khác cung cấp. Kế toán tổng hợp đảm nhận công tác tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản 9 9 phẩm, lập các báo cáo quyết toán quí, năm, báo cáo cho cơ quan liên quan yêu cầu, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra toàn bộ tình hình nhập kho tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Ngoài ra còn theo dõi TSCĐ: hàng ngày căn cứ vào nguyên giá TSCĐ hiện có và tỉ lệ khấu hao do Nhà nước quy định, kế toán tiến hành tính toán số khấu hao trong kỳ phân bổ cho các đối tượng. Đồng thời căn cứ và chứng từ tăng giảm TSCĐ trong tháng để lập bảng theo dõi chi tiết về nguyên giá và giá trị còn lại. * Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, các khoản tạm ứng, thanh toán với các Ngân hàng, ngân sách Nhà nước và các nhà cung cấp. Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương để tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương, thưởng, các khoản trích theo lương tính lương trong tháng để thu nhập cung cấp thông tin phục vụ cho công tác tính giá thành đựơc chính xác. * Kế toán vật tư: có nhiệm vụ thu nhập, xử lý, kiểm tra tất cả các thông tin có liên quan đến quá trình xuất, nhập phân bổ nguyên vật liệu, dụng cụ, cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cụ thể: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ, kế toán vật tư tiến hành phân loại vật liệu sau đó ghi vào sổ chi tiết nhập vật liệu. Cuối tháng căn cứ và sổ chi tiết nhập để ghi vào bảng tổng hợp nhập vật liệu. * Thủ quỹ: đảm nhận việc thu chi tiền mặt hàng ngày và quản lý tiền mặt của công ty, cùng kế toán thanh toán đến Ngân hàng nhân gửi tiền. Cụ thể: Căn cứ vào phiếu thu chi, xuất nhập quĩ khi có chứng từ hợp lệ. Hàng ngày đối chiếu với sổ kế toán tiền mặt, số dư tài khoản tiền mặt tiền gửi, luôn đảm bảo một lượng tiền mặt tồn quĩ hợp lệ phù hợp với yêu cầu của các cấp trên. 2.1.4.4. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Để hoạt động kế toán của công ty được thực hiện tốt việc cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”. 10 10 [...]... động kế toán trong việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong toàn Công Ty 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH ANH MINH 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến tập hợp chi phí và tính giá thành. .. tiết… ở công ty TNHH Anh Minh việc tính đúng tính đủ các chi phí sản xuất rất được coi trọng Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, công tác tính giá thành công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm: như giầy da, giầy vải, giầy thể thao… 2.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Do công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. .. pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Minh 2.2.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất và nhập kho thành phẩm Cụ thể là nhập các loại giầy: giầy da, giầy vải, giầy thể thao Kì tính giá thành là: hàng quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ vào số lượng từng loại sản phẩm đã sản xuất để tính giá thành cho từng loại sản. .. tài sản cố định + Chi phí khấu hao dịch vụ mua ngoài +Chi phí khác bằng tiền 2.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Công ty Khi tập hợp chi phí sản xuất của các sản phẩm kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm đã xác định và phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến sản phẩm đó theo từng khoản mục chi phí 2.2.2.1 Kế toán tập hợp và. .. sản phẩm trong quý Chi phí sản xuất đã được tập hợp có liên quan đến những sản phẩm đã sản xuất ra để tính giá thành và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì Chính vì vậy để tính giá thànhcho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong quý thì ta phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 2.2.4.2 Phương pháp tính giá thành Sau khi xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kì kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm. .. giá thành sản phẩm nó là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng ảnh hưởng tới tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất 12 12 Vì vậy, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu,... để tính giá thành Vì số lượng mặt hàng của công ty ít, nhưng lại sản xuất với khối lượng lớn cho nên kế toán áp dụng phương pháp tính giá thnàh giản đơn Kế toán căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất trong quý theo từng khoản mục và giá trị sản phẩm dở dangđầu quý để xác định giá thành và sản phẩm theo công thức Chi phí SPDD + Chi phí SXPS - Chi phí SPDD đầu kì trong kì cuối kì Giá thành SP Số lượng sản. .. loại sản phẩm riêng biệt Kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng sử dụng chi phí Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 3 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu dụng cụ sản xuất + Chí phí nhân viên phân xưởng + Chi phí. .. Chi phí khác bằng tiền Là những chi phí còn lại ngoài các khoản chi phí kể trên chi phí vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị, chi phí tiếp khách của các phân xưởng Các khoản chi phí bằng tiền trong quý được tập hợp vào TK6278 “chi phí khác bằng tiền” của công ty quý II/ 2002 *Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì kế toán lập bảng tổng hợp chi phí. .. sản phẩm hoàn thành = Bảng 20 : STT 1 2 3 BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ SPDD ĐẦU KÌ Tên sản phẩm Giầy da Giầy vải Giầy thể thao Cộng Giá trị SPDD 62.548.000 55.434.200 84.700.000 202.682.200 Căn cứ vào bảng tổng hợp giá trị SPDD đầu kì và cuối kì cuối quý, căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp được trong kì, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành SP toàn doamh nghiệp Bảng 21: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ANH MINH. 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH. điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Xuất phát từ qui mô thực tế của Công ty, tổ chức công tác bao gồm: 1 kế toán