1 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 2.1.Đặc điểm của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 2. 1.1.Chức năng nhiệm vụ,đặc điểm và vị trí của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ 2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Đứng trước kỷ nguyên bùng nổ về công nghệ số và các ứng dụng trên nền tảng máy tính,một thế giới mà tất cả các hoạt động từ cuộc sống trong nhà cho đến những nơi công sở, từ nhà máy cho đến những nơi công trường đều dựa vào các thiết bị số và hệ thống nối mạng máy tính.Nhanh chong nắm bắt được xu thế phát triển như vũ bão của công nghệ số và hệ thống trên nền tảng máy tính ấy ban lãnh đạo công ty đã quyết định thành lập ra công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ(Techpro). Techpro là một trong những công ty tiên phong trong việc cung cấp các sản phẩm liên quan tại thị trường VN và đã hợp tác chặt chẽ với những nhà sản xuất nổi tiếng khắp thế giới. Được thành lập vào năm 2001.Hình thức sở hữu là công ty TNHH nhiều thành viên có trụ sở chính tại HN và chi nhánh đặt tại TPHCM. Lĩnh vực kinh doanh:máy tính công nghiệp-hệ thống thông tin,viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh… Tuy mới được thành lập nhưng Techpro đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.Để đạt được điêu đó Techpro đã luôn coi trọng khẩu hiệu: Chất lượng dịch vụ luôn đặt lên hàng đầu Chất lượng được ưu tiên hàng đầu, luôn sáng tạo và phát triển hài hoà.Điều đó là lý do khách hàng luôn hài lòng với sản phẩm dịnh vụ của Techpro. Sự cạnh tranh càng trở lên khốc liệt các công ty luôn tìm biện pháp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh.Nhận thức được điều đó,Techpro luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng tăng tính cạnh tranh bằng việc cung cấp 1 Trang 1 2 các sản phẩm chất lượng cao với giả cả hợp lý,tìm giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng và hỗ trợ dịch vụ tối đa. Đào tạo đội ngũ la một điều không thể thiếu Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.Techpro thường xuyên đào tạo và cập nhật thông tin công nghệ cho đội ngũ nhân viên nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ.Tecpro cũng trang bị cho nhân viên các công cụ phần mềm và phần cứng hiện đại nhằm đảm bảo khả năng thiết kế và lập trình và quản lý tốt các công việc hiện trường Hình ảnh mà Techpro đang theo đuổi là một công ty có ‘tính chuyên nghiệp- Sáng tạo-tự tin” để có thể đứng vững trong xu thế hội nhập thế giới. 2.1.1.2.Chức năng cơ bản của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Thông qua kinh doanh thương mại công ty đáp ứng yêu cầu về hàng công nghệ,hàng chế biến nông sản tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước. Không ngừng nâng cao lợi ích cho các thành viên,đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động. Công ty tổ chức kinh doanh bằng nguồn vốn hiện có thông qua thông qua liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.Từng bước xây dựng mục tiêu phát triển ổn định dựa trên sự phát triển cân bằng lợi ích của công ty-lợi ích của nhân viên và lợi ích chung của xã hội. 2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện hành. Hoạt động theo điều lệ của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về tài chính,tự chịu trach nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn,đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh,đổi mới trang thiết bị,bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với nhà nước,xã hội. 2 Trang 2 3 Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng,khối lượng hàng kih doanh,mở rộng thị trường,tăng thị phần,đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu của khách hàng. Công ty luôn đặt ra những quan điểm kinh doanh và coi đó la nhiệm vụ thực hiện.Cụ thể chữ T trên biểu tượng lôg của công ty thể hiện quan điểm kinh doanh la lấy “Thương mại” làm động lực, “Công nghệ” làm mũi nhọn, “Đội ngũ” là nền tảng cho sự phát triển. Làm tốt công tác bồi dưỡng,nâng cao trình độ chuyên môn,trình độ văn hoá,nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động. 2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 2.2.1.Đặc điểm chung của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ la loại hình doanh nghiệp thương mại do đó nó có đặc điểm của hoạt động kinh doang thương mại,dịch vụ.Hoat động kinh doanh nhằm mục tiêu lơi nhuân cao,uy tín trên thị trường.Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: Về điện tử:Máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh.Những mặt hàng này được nhập khẩu từ nước ngoài và về bán và nắp đặt cho các dự án nên hoạt động kinh doanh của công ty mang tính chất ổn định trong năm Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc .Công ty bán cho các đại lý,siêu thị với hành thức ký gửi nên hoạt động của công ty cũng mang tính chất ổn định trong năm. 2.2.2.Vị trí của công ty với ngành Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,giữa nhà sản xuất với các dự án,công trình.Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và toàn cầu. Bánh kẹo,ngũ cốc …2.3.Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 3 Trang 3 4 2.3.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. - Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc còn là người đại diện pháp luật cho công ty.Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc, các trưởng phòng cùng các nhân viên… - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người trực tiếp điều hành các hoạt động kỹ thuật của công ty như:dịch vụ kỹ thuật;bảo hành;hệ thống an ninh,thông tin dưới sự chỉ đạo của giám đốc. - Phòng kinh doanh:Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh.Từ lập kế hoạch kinh doanh,mở rộng thị trường và thực hiện kinh doanh. - Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh:kiện toàn công tác tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh,có nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chính,về nhân sự thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động. 4 Trang 4 Phó giám đốc Kỹ thuật Giám đốc P.hệ thống thông tin P.bảo hành P.dịch vụ KT P.kinh doanh P.hành chính và hỗ trợ KD P.kế toán tài chinh BP nghiên cứu phát triển Bộ phận dự án Bp phát triển thị trường Kế toán trưởng Kế toán chi tiết Kế toán công nợ Thủ kho Thủ quỹ 5 - Phòng kế toán tài chình:Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà nước ban hành cũng như quy chế của công ty.Thực hiên tham mưu cho giám đốc,quản lý tài sản của công ty. - Phòng dịch vụ kỹ thuật:Chịu trách nhiệm về hoat động kỹ thuật như nắp ráp,cài đặt máy móc thiết bị cho các dự án. - Bộ phận bảo hành:Có trách nhiệm chăm sóc khách hàng;thường xuyên bảo trì,bảo dưỡng máy móc thiết bị theo hợp đồng đã ký kết hoặc theo yêu cầu. - Phòng hệ thống an ninh,thông tin:Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của công ty và cung cấp các thông tin liên quan - Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing,phát triển các quan hệ khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên dự án hay bộ phận nghiên cứu phát triển thị trường. - Bộ phận dự án:Có nhiệm vụ quản lý dự án,thực hiện dự án. 2.3.2.Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. ∗ Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Bộ máy kế toán của công ty giúp cho ban lãnh đạo công ty có căn cứ đáng tin cậy trong việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh.Hiện nay phòng ké toán của công ty có 5 nhân viên - Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung mọi hoạt động,công việc của phòng kế toán tài chính.Cuối niên độ kế toán làm các báo cáo gửi cho Giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan. 5 Trang 5 Sổ nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ Cái Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán (1) (2) (3) (4) (5) (6) (5) (7) (7) 6 - Kế toán chi tiết:Có trách nhiệm tiếp nhận chứng từ,kiểm tra,vào sổ.Theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương. - Thủ kho:Chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập vào,xuất ra.Hàng tháng lập báo cáo tồn kho cho kế toán trưởng. - Kế toán công nợ:Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty bao gồm các khoản phải thu,các khoản phải trả.Hàng tháng đối chiếu công nợ,lập bảng kê và nộp cho kế toán trưởng. - Thủ quỹ:Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt,tiền gửi ngân hàng,quy đổi tỷ giá ngoại tệ.Vào sổ ghi chép,cuối tháng lập báo cáo quỹ nộp cho kế toán trưởng. ∗ Hình thức kế toán áp dụng ở công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 6 Trang 6 7 (1) Hàng ngày căn cứ các chứng từ gốc hợp pháp hợp lệ kế toán định khoản rồi cập nhật vào sổ nhật ký chung. (2) Riêng những chứng từ liên quan đến thu chi tiền mặt hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ (3) Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh đã cập nhật vào sổ nhật ký chung kế toán cập nhật vào sổ cái các tài khoản liên quan (4) Những chứng từ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết thì đồng thời được cập nhật vào chi tiết liên quan (5) Cuối tháng căn cứ vào sổ the kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, cộng số liệu trên các sổ cái các tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh. (6) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái các tài khoản (7) Cuối tháng sáu khi đối chiếu kiểm tra căn cứ bảng căn đối số phát sinh, sổ quỹ và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính. 2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. 2.4.1 Hệ thống các mặt hàng Techpro là một công ty chuyên kinh doanh các loại máy tính:Các loại máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống điều khiển building-hệ thống an ninh nhằm phục vụ cho nhu cầu cấp thiết của nhân dân về thông tin về an ninh… Các loại thực phẩm:phômai,ngũ cốc,bánh kẹo…nhằm phục vụ nhu cầu về thực phẩm của nhân dân. 2.4.2.Phương thức bán hàng: 7 Trang 7 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu kiểm tra Ghi định kỳ 8 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: Đối với hàng thực phẩm Công ty áp dụng phương thức giao hàng cho các cơ sở đại lý,ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng.Các cơ sở đại lý ký gửi này sẽ trực tiếp bán hàng,thu tiền hàng và được hưởng hoa hồng đái lý bán.Số hàng này công ty vẫn thuộc quyền sở hữu.khi nào đại lý,ký gửi gửi thông báo về số hàng được bán thì công ty mới mất quyền sở hữu và hàng được xác định là tiêu thụ. Đối với những mặt hàng về MMTB,công nghệ công ty bán hàng cho các dự án theo hợp đồng 2.4.3. Chính sách giá cả Công ty áp dụng chính sách giá cả tương đối linh hoạt dựa trên giá thực tế nhập. Ngoài ra công ty còn thực hiện chiết khấu cho những khách hàng mua với lượng lớn,chủ yếu là áp dụng cho các đại lý.Công ty liên tục mở những đợt khuyến mại cho khách hàng theo chương trình,theo giá trị hợp đồng,theo thời điểm trong năm theo hình thức khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc tặng quà. 2.4.4. Phương thức thanh toán Công ty thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên. Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH.Công ty luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của công ty. 2.4.5 Sổ sách sử dụng Công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng với quy mô lớn nên công ty đã áp dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 01 tháng 11 năm 1995 và các thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ xung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ tài chính - Các chứng từ kế toán mà công ty sử dụng: + Phiếu thu + Phiếu chi + Séc + Ủy nhiệm chi + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho 8 Trang 8 9 + Thẻ TSCĐ + Hóa đơn GTGT - Các tài khoản công ty sử dụng: - Từ tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 và ngoài ra còn có tài khoản ngoài bảng là TK 009 nguồn vốn khấu hao cơ bản Công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ nhật ký chi tiền + Sổ nhật ký thu tiền + Sổ quỹ + Sổ Cái + Sổ tổng hợp tài khoản + Sổ chi tiết tài khoản + Sổ chi tiết công nợ + Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết theo dõi nguồn vốn kinh doanh + Bảng tổng hợp công nợ + Bảng tổng hợp chi tiết + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối số phát sinh + Bảng cân toán kế toán * Báo cáo mà công ty phải lập: - Báo cáo kết quả kinh doanh (lập theo năm) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (lập theo quý) - Báo cáo tài chính (lập theo quý năm) - Thuyết minh báo cáo tài chính (lập theo quý năm) - Báo cáo doanh thu (lập theo tháng, quý, năm) - Báo cáo chi tiết TSCĐ (lập theo tháng) * Báo cáo được gửi các cơ quan sau: - Báo cáo quản trị nộp cho Giám đốc,phòng ban liên quan 9 Trang 9 10 - Báo cáo tài chính:bảng cân đối kế toán,bảng cân đối số phát sinh,báo cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. 10 Trang 10 [...]... hàng và cung cấp dịch vụ Từ ngày CTGS Số Ngày … … Diễn giải / /200 trang 1 Số phát sinh TKĐƯ … Doanh thu … Kết chuyển chiết khấu … Kêt chuyển DTT Tổng Dư … 111 … 521 Nợ … Có … 911 0 Mẫu từ máy vi tính của công ty Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.1 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3.1.1 Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ Công ty hạch toán tiêu thụ. .. công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn trưa, đào tạo cán bộ Để theo dõi và hạch toán chi phí quản lý kế toán công ty sử dụng TK 642 Nhưng trong thực tế, công ty không hạch toán CPQLDN vào TK 642 mà hạch toán luôn vào TK 641 Như vậy trên Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm cả CPBH và CPQL 30 Trang 30 31 3.1.3 Xác định kết quả tiêu thụ  Công. .. 3.1.3 Xác định kết quả tiêu thụ  Công ty thực hiện xác định kết quả vào cuối mỗi tháng  Khi có các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ  Doanh nghiệp sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh” Sơ đồ : Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phiếu xuất kho Thẻ... 2.4.6.Trình tự kế toán bán hàng Sơ đồ hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Biên bản kiểm kê Báo cáo bán hàng Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 156,511,632,642 Sổ cái tài khoản 911 Bảng báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu kiểm tra Ghi cuối thỏng 11 Trang 11 12 Trình tự hạch toán chi... năm qua công ty rất chú trọng đến khâu này Với khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng được kịp khâu tiêu thụ công ty đã bỏ ra một lượng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế 26 Trang 26 27 phát sinh Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi và phản ánh trung thực vấn đề này  Hàng ngày, khi CPBH phát sinh, căn cứ vào các chứng từ phát sinh: bảng thanh toán lương và phân bổ... cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)  Thẻ kho: dùng phản ánh lượng nhập, xuất, tồn và mở chi tiết cho từng loại vật tư (cơ sở ghi căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng hóa) Mỗi chứng từ ghi một dòng Cuối ngày tính số tồn kho Theo định kỳ nhân viên kế toán kiểm tra việc ghi chép của thủ kho và chứng nhận 17 Trang 17 18 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển. .. bán hàng tại cửa hàng tiến hành kiểm kê hàng hóa và ghi kết quả vào biên bản kiểm kê hàng hóa Kế toán hàng cũng kiểm kê hàng vào cuối tháng, kiểm kê ở kho Sau đó đối chiếu số liệu biên bản kiẻm kê với cửa hàng, với kho để tìm ra sai sót, thiếu hụt  Tại nghiệp vụ ngày 27 Công ty bán 5 chiếc w/PS-300ATX-ZB Rev.E và Adam-4520-D2-Isolate cho công ty Petrolimex, kế toán tiến hành nhập số liệu tại nghiệp... 2.2.5.998 Tổng số tiền thanh toán 46.325.948 Sè tiền viết bằng chữ:Bốn mươi sáu triệu ba trăm hai mươi lăm nghìn chín trăm bốn mươi tám đồng/ Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) 12 Trang 12 13 Từ hóa đơn GTGT đầu vào phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển Mẫu số 02-VT công nghệ QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT... sẵn Sổ tổng hợp) và in ra các Sổ tổng hợp các tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu các Sổ sách kế toán có liên quan và xác định kết quả kinh doanh của công ty  Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho công ty CP tin học viễn thông Petrolimex 5 chiếc w/PS-300ATX-ZB Rev.E và 5 chiếc Adam-4520-D2-Isolate Tổng trị giá bán chưa VAT: 5 * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn cứ vào HĐBH, phiếu... hợp lệ, hợp pháp doanh thu được xác định tại thời điểm thanh toán (có thể thu được tiền ngay hoặc chịu) DTBH được công ty theo dõi và hạch toán tư ng đối chính xác, kịp thời, đầy đủ trên tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn 24 Trang 24 25 bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán nhập nội dung của chứng từ gốc (sau khi đã định khoản) vào máy vi tính theo hình thức . 1 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 2.1.Đặc điểm của công ty. TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. ∗ Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ. Bộ máy kế toán của công