MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY RƯỢU HÀ NỘI I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY RƯỢU HÀ NỘI 1. Ưu điểm Trong những năm vừa qua, với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty cùng sự nỗ lực tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt được một số những thành tựu nhất định: tốc độ tăng trưởng cao, đời sống của CBCNVC được nâng cao, công ty đã nhận được nhiều bằng khen về thành tích trong lao động và sản xuất…Công ty không ngừng mở rộng thị trường, đa dạng hóa các sản phẩm rượu, nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh với hàng nước ngoài Đạt được những thành tựu trên có phần đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán của công ty, mà đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu. Là một doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó tạo nên 70% giá thành sản phẩm cũng như tạo nên công dụng và chất lượng sản phẩm. Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, hạch toán đúng đắn đầy đủ là cở sở cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Ý thức được tầm quan trọng của việc quản lý và hạch toán vật liệu nên công ty luôn có sự khuyến khích đối với những sáng kiến trong việc cải tiến công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Công tác hạch toán vật liệu tại công ty có thể xem xét trên những mặt sau: - Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu tiên tiến, tránh lãng phí. - Luôn có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa thủ kho và phòng kế toán giúp cho công tác ghi chép nhanh chóng, chính xác và đầy đủ. - Công ty xây dựng một hệ thống kho đủ điều kiện để bảo quản nguyên vật liệu trong những năm vừa qua giúp cho việc lưu chuyển qua kho - Xây dựng định mức dự trữ hợp lý đảm bảo tiết kiệm vốn dự trữ và sản xuất được tiến hành liên tục. 2. Một số tồn tại chủ yếu 2.1. Trong lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu 2.1.1. Về tính giá nguyên vật liệu nhập kho Đối với một số nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài như các loại hương liệu, nút… hiện nay công ty đang tính giá nhập kho bằng nguyên giá nguyên vật liệu. Còn các chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, chi phí mở L/C, chi phí dịch vụ ngân hàng và thuế nhập khẩu lại được ghi vào chi phí khác. Điều này dẫn tới đơn giá nhập kho của loại nguyên vật liệu đó sẽ không chính xác. Sau đó, giá vật liệu xuất kho lại bằng tổng giá mua cộng chi phí thu mua chia cho số lượng vật liệu nhập kho. Nếu trong tháng có nhiều loại nguyên vật liệu nhập mua hoặc nhiều loại vật liệu cùng nhập trên một hoá đơn thì khi tính giá vật liệu xuất kho sẽ bị nhầm lẫn hay bỏ sót. 2.1.2.Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với một số nguyên vật liệu chính, số lượng lớn, nhập, xuất liên tục như đường, các loại chai, giấy thì công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Còn đối với các loại vật liệu khác, để cho việc tính giá được kịp thời và đơn giản thì kế toán nguyên vật liệu thường lấy giá xuất chính là giá nhập của nguyên vật liệu trên phiếu nhập gần nhất hoặc giá xuất chính là giá bình quân nhập vật liệu trong kỳ. Các phương pháp trên khá đơn giản, dễ tính toán, không đòi hỏi kế toán phải có trình độ cao, song tại công ty, lượng nguyên vật liệu nhiều, phong phú về chủng loại, do đó khối lượng tính toán của kế toán là rất nhiều. Mặt khác, vì đặc điểm của các phương pháp trên là phải chờ đến cuối tháng mới có đầy đủ số liệu để tính toán giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ nên với khối lượng tính toán nhiều, kế toán thường không cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cuối tháng. 2.1.3. Về phân loại và quản lý nguyên vật liệu Hiện nay, công ty đang phân loại nguyên vật liệu theo vai trò và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc phân loại là chưa nhất quán, việc sắp xếp nguyên vật liệu ở các kho chưa thống nhất, có một loại vật liệu nhưng lại được bảo quản ở nhiều kho khác nhau (như chai). Ngoài ra, kho tàng quản lý nguyên vật liệu của công ty chưa hợp lý. Công ty chưa có sự chuyên môn hoá tại từng kho cho việc bảo quản. Vì không phải loại vật liệu nào cũng có yêu cầu bảo quản như nhau nên công ty cũng cần quan tâm đến điều này nhằm giảm bớt lượng nguyên vật liệu hao hụt và hướng tới việc tiết kiệm chi phí. Vật liệu thu hồi sau quá trình sản xuất thường được quản lý tại các phân xưởng và chỉ báo cáo lại cho các kho biết số lượng phẩm chất thu hồi. Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý, dễ xảy ra mất mát và nhầm lẫn. 2.2. Tồn tại trong tổ chức hạch toán kế toán chi tiết, tổng hợp 2.2.1. Về việc phản ánh nghiệp vụ nhập, xuất trên các loại chứng từ Việc phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất trên các loại chứng từ ở công ty còn nhiều điểm chưa hợp lý. Trên chứng từ thường không ghi hết các yếu tố cần thiết theo quy định trên chứng từ, không ghi sổ chứng từ, tài khoản phát sinh hay tài khoản liên quan, nên gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán khi ghi sổ. Quá trình luân chuyển chứng từ ở công ty còn rườm rà, nhiều thủ tục, điển hình là quá trình xuất vật liệu. Khi có nhu cầu vật tư cho sản xuất, các xí nghiệp sản xuất lên xin ý kiến Giám đốc rồi xuống phòng Kế hoạch- Vật tư viết phiếu xuất kho, sau đó mới xuống kho lĩnh vật tư. Do đó, khi xuất vật tư không có “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” mà xuất theo nhu cầu của xí nghiệp đã được phê duyệt. Vật tư được cấp sẽ có thể vượt quá nhiều định mức cho phép. Khi biết được điều này thì nguyên vật liệu đã dùng hết và không loại trừ trường hợp dùng lãng phí, không đúng mục đích. Ngoài ra, vật tư nếu để tồn kho ở các xí nghiệp quá nhiều, do điều kiện bảo quản tại xí nghiệp không được đảm bảo sẽ khiến cho vật tư bị mất phẩm chất. 2.2.2. Sử dụng tài khoản 152 và chi tiết tài khoản 152 chưa phù hợp theo loại nguyên vật liệu Trong quá trình hạch toán tổng hợp, công ty đã sử dụng TK 152 chi tiết theo từng nhóm nguyên vật liệu. Tuy nhiên, trên TK 152.2- . “Nguyên vật liệu khác” có quá nhiều chủng loại vật liệu có vai trò và công dụng khác nhau. Ví dụ như vật liệu xây dựng: sắt, thép, tôn các loại cũng được xếp cùng nhóm với các loại phụ tùng để sản xuất rượu, cồn. Công ty cần xem xét lại việc sắp xếp trên TK 152. 2.2.3. Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển hiện còn nhiều bất cập. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu mà công ty đang sử dụng là phương pháp “Sổ đối chiếu luân chuyển”. Tuy nhiên, sổ sách dùng để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu chưa đúng với tên gọi. “Sổ chi tiết vật liệu” chỉ theo dõi phần nhập mà không theo dõi phần xuất, ngoài ra sổ chi tiết này chỉ theo dõi nghiệp vụ nhập mua hàng bằng tiền mặt hoặc tạm ứng. Công việc hạch toán ở phòng kế toán và ở kho không tương đương nhau do ở phòng kế toán không mở “Sổ đối chiếu luân chuyển” để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu theo từng kho. “Sổ đối chiếu luân chuyển” mà công ty đang sử dụng là sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tổng hợp tất cả các loại vật liệu thuộc sở hữu của công ty (cả ở kho và xí nghiệp sản xuất). Vì một loại vật liệu có thể được bảo quản ở nhiều kho chứ không phải một kho duy nhất nên nếu đối chiếu giữa “Thẻ kho” và “Sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp như hiện nay sẽ không bao giờ cho kết quả đúng. Như vậy, việc hạch toán của thủ kho và kế toán là hai việc gần như độc lập nhau không dễ dàng kiểm tra đối chiếu và nếu có sai sót xảy ra hoặc nhầm lẫn giữa các loại nguyên vật liệu là rất khó phát hiện. Cuối niên độ kế toán, công ty thành lập ban kiểm kê để tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu ở tất cả các kho và các xí nghiệp. Để đối chiếu kế toán vật liệu thường phải cộng tổng số lượng từng loại vật tư có ở các kho và xí nghiệp trên “Biên bản kiểm kê” rồi đối chiếu với số lượng tồn kho của vật liệu ấy trên “Sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp. Công việc này tốn nhiều thời gian và hay bị nhầm lẫn bởi vì mỗi loại vật tư tồn ở nhiều nơi khác nhau và chính nhân viên kế toán cũng không nhớ hết liệu loại vật tư này có ở những nơi nào để cộng cho đủ. Do đó, quy trình quản lý vật liệu trên sổ sách của cả kho và kế toán là còn nhiều bất cập. 2.2.4. Hệ thống thanh toán nhà cung cấp chưa được tổ chức theo dõi qua sổ chi tiết Như đã nói ở nói ở phần hạch toán tổng hợp, trường hợp mua nguyên vật liệu chưa thanh toán cho người bán, kế toán dựa trên chứng từ gốc phát sinh ghi vào nhật ký- chứng từ 5 mà không có “Sổ chi tiết thanh toán với người bán”. Là một công ty sản xuất với quy mô lớn, Công ty Rượu Hà Nội có số lượng lớn nhà cung cấp và các nghiệp vụ diễn ra trong tháng liên tục. Điều này cũng gây khó khăn cho việc theo dõi tình hình thanh toán với người bán tại công ty. 2.2.5. Kế toán nghiệp vụ xuất bán nguyên vật liệu chưa đúng chế độ quy định hiện hành cụ thể Ở công ty, khi bán rượu cho khách, khách hàng thường mua thêm vỏ hộp để đề phòng hộp rượu bị hỏng. Khi nghiệp vụ nay xảy ra, kế toán hạch toán như sau: Nợ TK155: Có TK152: Sau đó, kế toán phản ánh giá vốn và căn cứ vào hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hộp rượu như là doanh thu bán thành phẩm BT1: Nợ TK632: Có TK155: BT2: Nợ TK111,131…: Có TK511: Doanh thu bán rượu Có TK3331: Thuế GTGT Theo em, việc hạch toán như trên là không đúng chế độ. Mặc dù Công ty có xí nghiệp bao bì sản xuất hộp rượu nhưng mục đích là cung cấp vật liệu cho đóng gói rượu thành phẩm. Khi bao bì hoàn thiện quá trình sản xuất thì nhập Kho Bao bì (Kho chứa vật liệu) chứ không nhập kho thành phẩm. Công ty cần xem xét lại việc hạch toán này. 2.2.6. Phương pháp kế toán hàng mua đang đi đường Công ty hiện đang mua vật liệu của nhiều nhà cung cấp, có những nhà cung cấp ở xa tận Thành phố Hồ Chí Minh (Hãng Rôtec- mua hưong cốm .) hay ở nước ngoài (Indonexia-nhập khẩu nút chai .). Do đó dễ xảy ra trường hợp cuối tháng hoá đơn về nhưng hàng chưa về nhập kho. Trên thực tế công ty thường không phản ánh nghiệp vụ này mà chờ đến khi hàng về mới phản ánh. Như vậy, thông tin về hàng tồn kho của doanh nghiệp vào thời điểm cuối tháng sẽ không chính xác trong khi số hàng đang đi đường đó nhiều khi công ty đã phải thanh toán một phần tiền. 2.2.7. Phương pháp kế toán phế liệu thu hồi Do đặc điểm của quy trình sản xuất rượu là một dây chuyền đồng bộ khép kín, không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên không có phế liệu thu hồi. Phế liệu thu hồi chỉ phát sinh ở xí nghiệp tổng hợp, khi xuất bán lại do kế toán thành phẩm ghi: Nợ TK 111 Có TK 511 Việc hạch toán như vậy là không hợp lý, không phản ánh thực chất của nghiệp vụ phát sinh vì: không ghi giảm giá trị vật liệu, kết chuyển giá vốn giá bán của vật tư khác giá bán phế liệu. 2.2.8. Áp dụng kế toán máy cho các phần hành kế toán Hiện nay việc ghi chép tính toán vẫn được thực hiện bằng thủ công rất mất thời gian và không chính xác, chỉ có kế toán thành phẩm và kế toán tính giá thành sản phẩm là có sử dụng máy vi tính, song mọi việc vẫn phải làm bằng tay, máy vi tính chỉ giúp cho việc in ra giấy những văn bản chính thức, kế toán vẫn phải tự kẻ bảng biều vì chưa có phần mềm kế toán riêng. Yêu cầu trang bị phần mềm kế toán, mà đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá như hiện nay, giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY RƯỢU HÀ NỘI 1. Trong lĩnh vực quản lý 1.1 . Hoàn thiện việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho Đối với những nguyên vật liệu nhập khẩu từ nước ngoài, giá thực tế vật liệu nhập kho là theo từng lô hàng, từng lần nhập, thì giá thực tế mua vào là: Giá trị vật liệu thực tế nhập mua = Giá mua (chưa có thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT) + Chi phí mua thực tế - Chiết khấu thương mại, giảm giá (nếu có) + Thuế nhập khẩu Đơn giá vật liệu nhập kho = Giá trị vật liệu thực tế nhập mua Số lượng vật liệu 1.2. Hoàn thiện việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho Như ở phần trên đã trình bày, việc tính giá vật liệu xuất kho theo các phương pháp mà công ty đang áp dụng tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, dồn công việc tính giá vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. Để cho việc hạch toán giá xuất nhanh chóng kịp thời thì công ty nên chọn phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp hệ số giá: sử dụng giá hạch toán để tính giá trị vật liệu xuất kho và cuối kỳ sẽ tiến hành điều chỉnh. Giá hạch toán có thể lấy là giá kế hoạch hay giá mua vật liệu ở một hệ số giá = giá trị thực NVL tồn ĐK + giá trị thực NVL nhập trong kỳ giá trị HT NVL tồn ĐK + giá trị HT NVL nhập trong kỳ thời điểm nào đó hoặc giá vật liệu bình quân tháng trước. Khi xuất kho, toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn giá hạch toán Cuối kỳ, sau khi tính được giá thực tê, tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán về giá thực tế: Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Giá hạch toán vật liệu xuất trong kỳ x Hệ số giá Trong đó, hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu (hệ số giá) : Hệ số giá vật liệu được tính cho từng loại vật liệu hoặc từng nhóm vật liệu. Cuối tháng, kế toán lập bảng kê số 3-bảng tính giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ. Biểu số 24: BẢNG TÍNH GIÁ THỰC TẾ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Chỉ tiêu Vật liệu Công cụ dụng cụ Giá HT Giá thực tế Giá HT Giá thực tế 1. Tồn đầu kỳ 2.Nhập trong kỳ 3.Cộng tồn & nhập 4.Hệ số giá 5.Xuất trong kỳ 6.Tồn cuối kỳ Phương pháp hệ số giá khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ đó là: giúp cho việc tính giá NVL xuất được kịp thời mà không phải chờ đến cuối tháng, do đó không ảnh hưởng đến công tác quyết toán chung. 1.3. Hoàn thiện việc phân loại và quản lý nguyên vật liệu Là một doanh nghiệp sản xuất nên khối lượng vật liệu là rất lớn, để có thể quản lý một cách chi tiết và đầy đủ các loại vật liệu thì công ty phải phân loại một cách chính xác và khoa học. Tài khoản 152.2 -“nguyên vật liệu khác” không nên có nhiều chủng loại vật liệu như hiện nay. Công ty nên mở thêm tiểu khoản 152.5 “Vật liệu xây dựng". Như vậy, tài khoản 152 tại công ty sẽ được chi tiết thành các tiểu khoản như sau: - TKl52.l: Nguyên vật liệu chính (sắn lát, sắn bột, gạo nếp, khoai tây…) - TK152.2: Nguyên vật liệu phụ (nhãn, chai, két đựng rượu, hương liệu, phẩm màu, hoá chất, .) - TK152.3: Nhiên liệu (Dầu, xăng, nhót ) - TKl52.4: Phụ tùng thay thế (vòng bi, phụ tùng máy móc, dây điện, que hàn, aptomát .) - TKl52.5: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản (tôn, thép, cát, sỏi…) - TK 152.8: Vật liệu khác (là những vật liệu không thuộc các nhóm trên như băng dính, ghim, giấy, xà phòng,…). Bên cạnh đó, công ty cũng nên lập “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” cho từng kho, theo từng loại kích thước, công dụng, tính chất của từng loại vật liệu. Bộ phận quản lý vật liệu có thể dùng số tự nhiên để quy ước dần theo chủng loại nguyên vật liệu sau: Biểu số 25: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU ST Danh điểm Tên nguyên vật liệu đơn Đơn giá Ghi chú T vị tính hạch toán 1 152.1 152.1.1 152.1.1.1 152.1.1.2 152.1.2 152.1.3 Nguyên vật liệu chính Sắn lát Sắn lát loại 1 Sắn lát loại 2 Sắn bột Dịch 2 152.2 152.2.1 152.2.1.1 152.2.1.2 … 152.2.2 152.2.2.1 152.2.2.2 Nguyên vật liệu phụ Hương liệu Hương chanh Hương dâu Phẩm màu Phẩm xanh Phẩm đỏ 3 152.3 152.3.1 152.3.1.1 152.3.1.2 … Nhiên liệu Xăng Xăng 90 Xăng 92 4 152.4 152.4.1 152.4.2 Vật liệu phụ trợ ốc vít Que hàn 5 152.5 152.5.1 152.5.1.1 152.5.1.2 Vật liệu xây dựng Thép Thép AI Thép AII 6 152.8 Vật liệu khác [...]... của kế toán nguyên vật liệu, thông qua Luận văn tốt nghiệp của mình, em đã khái quát cơ sở lý luận về hạch toán nguyên vật liệu Trên cơ sở đó, Luận văn tiếp tục tìm hiểu thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty Rượu Hà Nội Đồng thời, em cũng mạnh dạn đưa ra một số ý kiến riêng với hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Rượu Hà Nội. .. toán ghi sổ Kế toán tổng hợp 2.6 Hoàn thiện hạch toán phế liệu thu hồi Kế toán trưởng Cuối tháng, kế toán tiến hành nhập kho phế liệu thu hồi vào kho để quản lý riêng: Nợ TK 152: chi tiết theo từng vật liệu Có TK 621: chi tiết theo từng phân xưởng Khi xuất bán phản ánh giá trị thu hồi: Nợ TK 111 Có TK 721 2.7 Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Một trong những nguyên tắc kế toán được... xác vật tư Hiện nay, tại công ty nhiều khi việc kiểm nhận chất lượng vật tư dựa vào kinh nghiệm của cán bộ kiểm định, chứ chưa sử dụng thiết bị kỹ thuật để kiểm tra 2 .Hoàn thiện trong tổ chức hạch toán kế toán chi tiết, tổng hợp 2.1 Hoàn thiện thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Để giúp cho thủ tục xuất kho gọn nhẹ hơn, và để tránh việc xuất nguyên vật liệu quá nhiều gây lãng phí và khó khăn cho công tác. .. 2.4 Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ xuất bán vật liệu Khi xuất bán bao bì (hộp rượu) thì kế toán trực tiếp ghi giảm giá trị hộp rượu trong kho và ghi giá vốn của vật liệu xuất bán chứ không cần phải đi vòng qua TK155: Thành phẩm nữa Do đó, nghiệp vụ xuất bán vật liệu cho khách nên hạch toán như sau: Bút toán 1 : Nợ TK632: Giá vốn vật liệu xuất kho (Giá thành sản xuất hộp) Có TK152: Giá vốn vật liệu. .. đưa kế toán vào máy vi tính đã và đang áp dụng ở nhiêu công ty sản xuất, giúp cho kế toán tính toán tổng hợp số liệu, vẽ bảng biểu nhanh và thuận lợi, lưu trữ thông tin giảm bớt khối lượng ghi chép và sổ sách…Do đó làm tăng năng suất làm việc của kế toán Theo tính toán nếu sử dụng máy vi tính trong quản lý và trợ giúp hạch toán kế toán thì khối lượng công việc sẽ giảm được 40%-50% Đặc biệt nếu công ty. .. trợ cho công tác quản lý vật liệu thì công ty cần tạo lập hệ thống kho tàng đầy đủ, cần thiết cho việc quản lý vật liệu dự trữ Bởi vì vật liệu về thường chưa đưa vào sử dụng ngay mà phải qua quá trình bảo quản tại kho Để có thể đảm bảo chất lượng vật liệu cũng như nắm sát tình hình vật liệu hiện có của công ty thì việc trang bị và nâng cấp hệ thống kho là rất cần thiết Cần có sự chuyên môn hoá tại từng... dụng vào thực tiễn hoạt động của công ty, kế toán căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, công tác kế toán ở đơn vị để cải biến cho phù hợp Chính vì vậy, cùng với công việc trang bị máy vi tính, cài đặt phần mềm thì công tác đào tạo các kỹ năng sử dụng máy chương trình kế toán trên máy vi tính của công ty là hết sức cần thiết KẾT LUẬN Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng,... vật liệu cụ thể - Cuối niên độ kế toán ở bộ phận sử dụng còn tồn vật tư thì chuyển về kho lưu giữ đã quy định rồi mới tiến hành kiểm kê Muốn vậy, vào đợt lĩnh vật tư cuối cùng của năm phòng Kế hoạch vật tư phải dự tính sao cho số tồn kho cuối cùng ở xí nghiệp là ít nhất giảm bớt thời gian: chi phí cho việc tập trung vật liệu thừa - Để đối chiếu số liệu trên sổ kế toán với kết quả kiểm tra kho, kế toán. .. số thực xuất trong tháng để ghi “Thẻ kho” và ký tên vào phiếu Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho chuyển phòng Kế hoạch vật tư một liên, phòng kế toán một liên Thực hiện tốt điều này còn nhằm giảm bớt thủ tục rườm rà là mỗi lần xin vật tư như hiện nay 2.2 Hoàn thiện hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Để khắc phục tình trạng như hiện nay, công tác chi tiết vật liệu nên được tiến hành... như sau: *Tại kho: ngoài việc ghi thẻ kho, thủ kho nên có sổ chi tiết để theo dõi việc nhập- xuất vật tư: vật liệu nhập từ đâu (mua, tự chế, thu hồi…), xuất theo mục đích nào, số vật tư đang trong tình trạng như thế nào… để phục vụ cho công tác quản lý vật tư Đồng thời tạo điều kiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán, đảm bảo tính chính xác của việc ghi chép *Tại phòng kế toán: Kế toán không . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY RƯỢU HÀ NỘI I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN. toán, phản ánh số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY RƯỢU HÀ NỘI