MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC 3. 1 Sụ cần thiết phải hoàn thiên kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương. Về tiền lương: Như chúng ta đã biết tiền lương là một bộ phận lớn nhất trong tổng thu nhập của người lao động, yêu cầu lớn nhất của kế toán tiền lương là phải tính đủ lương cho người lao động tức là trả lương thành quả, công sức của người lao động bỏ ra, phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Trong thời gian muốn nâng cao đời sống của người lao động, để giải quyết vấn đề này kế toán tiền lương cần phải làm tốt 2 việc: - Một là: Quỹ tiền lương - Hai là: Phân chi tiền lương 3.1.1 Về quỹ tiền lương: Do đặc điểm SXKD chủ yếu là sản xuất linh kiện, cho nên tiền lương là một khoản chi phí chủ yếu trong chi phí hoạt động Công ty do vậy: - Cần phải tính đủ quỹ lương, tức là % tỷ lệ tiền lương tính trong giá thành. - Bình quân mức lương năm 2000 là 400.000/người/tháng mức này tuy chưa cao cho nên năm 2001 Công ty có kế hoạch phấn đấu mức lương lên trung bình 500.000đ - 600.000 đ/người/tháng. Tuy nhiên để tăng lương còn liên quan đến nhiều vấn đề như năng suất lao động, tiêu thụ tiết kiệm chi phí… Đồng thời có biện pháp đến từng bộ phận. - Đối với bộ phận nhân viên phân xưởng, tổ chức phục vụ… cần thiết phải xây dựng một đơn giá tiền lương theo sản phẩm để khuyến khích các bộ phận cùng tham gia vào quá trình sản xuất. Sản xuất ra được nhiều thì được hưởng 1 1 nhiều, đồng thời cũng khuyến khích cho người lao động tăng năng suất lao động. - Đối với bộ phận kinh doanh: Cần thiết phải có chính sách để khuyến khích bộ phận kinh doanh làm sao để tiêu thụ được nhiều sản phẩm, theo tháng 12 năm 2000 thì sản xuất ra được 1.890.000 chi tiết thì chỉ thu được 1.150.000 chi tiết do vậy bộ phận kinh doanh cần nỗ lực phát huy khả năng của mình để đưa mức tiêu thụ sản phẩm lên cao hơn những năm gần đây. Trong khuôn khổ đề tài và đặc thù của Công ty. Theo em doanh nghiệp cần phải chủ động tìm ra nhiều bạn hàng mới, ký các hợp đồng lớn trong các lĩnh vực mà Công ty có thể đáp ứng được đồng thời có biện pháp khuyến khích người tiêu dùng như: giảm giá, hợp đồng chuyển đến tận chân Công trình … có như vậy doanh thu của Công ty mới tăng lên đồng thời công việc của người lao động mới ổn định và đời sống người lao động mới được cải thiện hơn. 3.1.2 Về hạch toán chi phí tiền lương: Hạch toán chi tiết rõ ràng dễ hiểu là phương hướng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu công tác kế toán trong bất cứ một doanh nghiệp nào. Bởi vì ngoài các đối tượng phục vụ truyền thông trong giai đoạn hiện nay người lao động cũng đòi hỏi cung cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ. Đòi hỏi này của người lao động là chính đáng. Họ có quyền biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép, tính toán của kế toán, nhưng đồng thời doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu này chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi họ được động viên, khuyến khích bằng chính kết quả công việc của mình, họ sẽ không ngừng nâng cao năng suất lao động để góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chứng từ ban đầu về hạch toán tiền lương còn nhiều thiếu sót, chưa có khả năng cung cấp thông tin một cách đầy đủ về tiền lương cho các đối tượng quan tâm. 2 2 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán và các khoản trích theo lương. - Ưu điểm Từ khi thành lập Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC từng bước phát triển vững mạnh để tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của xã hội đó chính là nhờ sự năng động sáng tạo của Ban lãnh đạo Công ty của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Sự lớn mạnh đó không ngừng thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý kinh tế của Công ty, đang từng bước được hoàn thiện và ngày càng phát triển. Trong nền kinh tế thị trường biến động, lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp về kinh tế có hiệu quả, nhằm khắc phục những khó khăn và hoà với nhịp sống của nền kinh tế thị trường Công ty đã vận dụng sáng tạo vào thực tiễn của mình cho nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toán nói chung, kế toán tiền lương và cá khoản trích theo lương của Công ty được quan tâm đúng mức. Vì vậy phương pháp tính tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty chính xác được căn cứ vào khối lượng hoàn thành. Trên cơ sở chấp hành tốt kỹ luật. thời gian lao động quá trình sản xuất liên tục, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra. Việc sắp xếp, bố trí nhân sự của Phòng Tài vụ là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ Công ty … với số lượng cán bộ kế toán hiện nay là 6 người (kể cả kế toán trưởng) so với quy mô của Công ty là hợp lý với nhiệm vụ cụ thể của từng người đã đượ phân công phù hợp với khả năng và năng lực của từng người. Hiện nay trong Phòng kế toán tài vụ ngoài đồng chí kế toán viên còn lại đều là cán bộ Trung cấp hoặc tương đương và hiện đang được Công ty bố trí cho đi học nâng cao trình độ trang bị thêm kiến thức mới, vì vậy công tác hạch toán kế toán của Công ty trong một ngày gần đây sẽ thực hiện tốt hơn. 3 3 *. Về công tác hạch toán kế toán: Đối với tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ra trong Công ty đều đảm bảo đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ. Các chứng từ ban đầu được tập hợp một cách đầy đủ và có hệ thống vì đây chính là cơ sở, và căn cứ quan trọng và là quyết định trong việc hạch toán. Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận kế toán Công ty đã tiến hành ghi chứng từ ghi số theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời ghi các nghiệp vụ đó vào các sổ kế toán chi tiết, sổ quỹ làm cơ sở để cuối tháng, cuối quý, lập các bảng tổng hợp chi tiết, lập kế hoạch thu - chi quỹ tiền mặt của các hoạt động, sau đó các số liệu kế toán tiếp tục được phản ánh vào sổ cái các tài khoản theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Từ đó cuối tháng, quỹ lập các bảng cân đối phát sinh tài khoản để lập báo cáo tài chính. Nhìn chung quy trình hạch toán theo phương thức chứng từ ghi sổ được Công ty triệt để tuân thủ các chứng từ sổ sách kế toán, quy định mở và ghi trên các bảng kê, bảng phân bố các chứng từ đầy đủ theo mẫu quy định sạch sẽ và rỏ ràng. Do đó số liệu kế toán tại Công ty tương đối trung thực, đủ độ tin cậy để lãnh đạo Công ty có những quyết định hợp lý. Trên cơ sở số liệu mà kế toán đã cung cấp . *.Về chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm: Như ta đã biết tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, vì vậy tiền lương được xem xét tập hợp và phân bố vào giá thành sản phẩm một cách hợp lý. ở công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC mọi chi phí về lương đến cuối kỳ đều được tập hợp vào chi phí sản xuất để làm cơ sở tính giá thành sản 4 4 phẩm trong thời điểm hiện tại của Công ty cách làm này là tương đối hợp lý bởi vì 2 nguyên nhân cơ bản. - Số lượng cán bộ công nhân viên toàn Công ty. - Lương bình quân 1 CBCNV mới ở thời điểm 400.000/người Hai nguyên nhân này dẫn đến tổng chi phí về tiền lương trong kỳ của Công ty ở mức độ vừa phải, chưa đến mức độ giá thành sản phẩm của Công ty lên cao nhưngd trong tương lai Công ty cần phải nghiên cứu các cách phân bố chi phí tiên lương và chi phí lương theo những cách hợp lý hơn vì hiện nay nếu xét tỷ lệ tiền lương trong giá thành sản phẩm của Công ty cũng đã có dấu hiệu ở tỷ lệ cao. Giả sử Công ty đạt cao hơn mực lương hiện tại (lớn hơn 500.000/1 người) thì Công ty nên áp dụng phương pháp phân bố đầu chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm để tránh tình trạng đổi giá thành sản phẩm. Gây khó khăn cho Công ty trong việc tiêu thụ sản phẩm. *.Về Bảo hiểm xã hội: Xuất phát từ tính ưu việt nhân đạo của BHXH. Công ty đã vận dụng linh hoạt những quy định của Nhà nước ban hành tại doanh nghiệp để đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép việc thu- chi trả BHXH mọi cách kịp thời, chính xác .Tuy nhiên thủ tục giấy tờ nhiều khi còn chậm do vậy việc chi trả rất phức tạp nên chưa hạch toán phù hợp với thực tế. Qua quá trình thực tập tại Công ty qua sự nghiên cứu nghiêm túc cùng với sự giúp đỡ tận tình của tập thể lao động tại Công ty. Tôi xin phép được đưa ra một số trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo hướng tại Công ty. - nhược điểm * Vấn đề thứ nhất: 5 5 Về cơ cấu tiền lương và lao động tại Công ty: bộ phận năm 2005 năm 2006 Q. Lương (1000đ) % Số người lao động (người) % Q. Lương (1000đ) % Số người lao động (người) % CNSX 416.560 81,4 160 86, 4 511.750 74,8 167 83,5 KD 55.000 10,7 13 7,0 94,200 13,7 15 7,5 Gián tiếp 40.000 7,9 12 6,6 77.500 11,5 18 9 Cộng: 511.568 100 18,5 100 683.450 100 200 100 Qua bảng trên ta thấy : Năm 2006 số lao động tham gia sản xuất và phục vụ xuất chiếm 83,5% tổng số lao động toàn Công ty, trong khi quỹ lương của họ chỉ chiếm 74,8% quỹ lương toàn doanh nghiệp, so sánh chỉ tiêu này ở năm 2005 là 86,4% và 81,4% .Trái ngược lại ở bộ phận gián tiếp là 9% tăng so với năm 2005 dẫn đến thu nhập tăng . qua đó ta thấy một điều bất hợp lý là sự mất cân đối trong quỹ tiền lương của toàn Công ty do vậy dẫn đến sự chênh lệch rất lớn trong thu nhập của người lao động, vậy thu nhập bình quân của người lao động . *Vấn đề thứ hai - Công ty không thanh toán lương hai kỳ cho người lao động. - Công ty đã chưa thực hiện đóng đầy đủ các khoản đã nộp cho Nhà nước như: Công ty mua BHYT cho Cán bộ công nhân viên, chưa nộp BHXH mặc dù vẫn trích hàng tháng. 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC. Trong điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương phải đạt được các mục tiêu sau: 6 6 - Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất. - Tiền lương trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ KHKT và sự sáng tạo của người lao động. - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động làm công tác ăn lương thoả mạn các nhu cầu tối thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bước nâng cao đời sống của họ. - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác. - Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động. Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lương ở công ty. em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán và các khoản trích theo lương ở công ty như sau : Cần điều chỉnh bố chí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh nhất là hệ thống tài khoản kế toán của công ty. Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, chánh láng phí lao động về tiền lương. Công ty nên mạnh dạn đầu tư trang thiết bị , máy móc phục vụ như máy phô tô coppy…! Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hưóng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC, được rút ra từ quá trình thực tập tại công ty. Hy vọng trong thời gian tới công ty có những giải pháp nhằm phát huy tich cực sáng tạo trong sản xuất kinh doang của người lao động, và có điều kiên động viên người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng thực hiện . 7 7 kết luận Hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và tại công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC nói riêng rất phức tạp và có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên điều đó đòi hỏi Công ty luôn phải có đội ngũ kế toán viên có năng lực để phản ánh chính xác chiến lược hoạt động kinh tế của Công ty mình, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý, nhằm đạt được lợi nhuận cao nhất. Công ty đã tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành bên cạnh đó cũng có một số điểm mà em nhận thấy có khác biệt so với những kiến thức mà em đã đựoc học trong nhà trường và sự thay đổi đó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần tập đoàn công nghệ CMC song cho em kinh nghiệm về chuyên môn, trong thời gian thực tập tại Công ty chắc chắn em không tránh khỏi sai sót mong các Cô chú trong phòng kế toán và các phòng ban trong Công ty giúp đỡ em để em hoàn thành bài báo cáo được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty trong phòng kế toán và cô giáo nguyễn thị thanh loan đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này. 8 8 . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHỆ CMC 3. 1 Sụ. là một số ý kiến đánh giá và phương hưóng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty cổ phần tập đoàn công