Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY 2.1 ĐẶC ĐIẺM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty: • Quá trình hình thành và phát triển của Công ty : Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ tháng 4 năm 1968 có tên gọi là Chi Cục Vật Tư Hà Tây thuộc Tổng Cục Vật Tư quản lý. Địa bàn của Công ty đóng rải rác trên khắp các huyện trong tỉnh Hà Tây cung cấp, phân phối vật tư theo chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nước giao xuống phục vụ cho nhu cầu sản xuất và chiến đấu tại chỗ của từng địa phương, cho ngành xây dựng, giao thông vận tải, sản xuất nông nghiệp cho việc bảo vệ Tổ quốc, an ninh quốc phòng. Vì vậy Công ty phải cung ứng đúng chỉ tiêu về số lượng, chủng loại, giá cả vật tư do Nhà nước ban hành. Hết năm, cứ đơn vị nào hoàn thành từ 95% trở lên thì coi như đã hoàn thành kế hoạch và lãi phải nộp hết cho Nhà nước còn lỗ thì Nhà nước cấp bù. Ngành hàng kinh doanh lúc này rất đa dạng và phong phú: kim khí, xăng dầu, dầu nhờn, mỡ máy, ga, bếp ga, than, xi măng, vật liệu xây dựng, các loại dịch vụ: vận tải hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, nước giải khát, hóa chất công nghiệp, vật liệu điện, dụng cụ cơ khí, thiết bị phụ tùng, khoáng sản, sợi tổng hợp, các sản phẩm nông lâm sản, thực phẩm, các vật phẩm tiêu dùng… Tháng 4 năm 1974, theo quyết định của Nhà nước đơn vị chuyển từ Chi Cục Vật Tư Hà Tây thành Công ty Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây và Hòa Bình trực thuộc Bộ Vật Tư. Công ty thực hiện chức năng quản lý và phân phối vật tư theo kế hoạch do Bộ Vật Tư quy định. Trụ sở của Công ty vẫn đóng tại các địa bàn tỉnh Hà Tây. Cũng trong năm, Công ty bàn giao ngành hàng than cho bộ điện than quản lý. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 1 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội Tháng 4 năm 1976, theo quyết định của Nhà nước ba tỉnh Hà Tây, Sơn Tây và Hòa Bình sáp nhập thành tỉnh Hà Sơn Bình vì vậy Công ty được chuyển thành Công ty Vật Tư Tổng Hợp Hà Sơn Bình. Năm 1978, mặt hàng kinh doanh của Công ty ít đi, quy mô kinh doanh bị thu hẹp hơn vì Công ty lại bàn giao thêm ngành hàng xi măng cho bộ xây dựng quản lý, bàn giao cơ sở vật chất và lao động số lao động từ 300 người giảm xuống còn 200 người, bàn giao địa bàn quản lý là huyện Đan Phượng, Thanh Oai, Sơn Tây. Năm 1994, theo chủ trương của Nhà nước tỉnh Hà Sơn Bình lại tách ra thành tỉnh Hà Tây và Hòa Bình, công ty lại tiến hành bàn giao vật tư, tài sản, lao động cho tỉnh Hòa Bình quản lý. Tháng 4 năm 1994, Công ty Vật Tư Tổng Hợp Hà Sơn Bình được chuyển thành Công ty Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây và Công ty có quyết định được công nhận và xếp hạng là doanh nghiệp loại 3. Trụ sở chính của Công ty đặt tại 126 Quang Trung - Thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây. Những năm sau, theo chủ trương của Nhà nước các công ty và doanh nghiệp trong nước lần lượt cổ phần hóa để phát triển kinh doanh theo xu hướng mới nhằm nâng cao năng lực tự sản xuất kinh doanh. Năm 2004 là năm cuối cùng của mô hình doanh nghiệp Nhà nước. Năm 2005, Công ty Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây chính thức cổ phần hóa được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Tây cấp giấy phép kinh doanh và được đổi tên là Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây. Từ đó đến nay công ty đã cổ phần được gần 4 năm mặc dù quy mô kinh doanh, ngành nghề kinh doanh bị thu hẹp hơn trước rất nhiều, số lao động giảm đi chỉ còn 108 người nhưng công ty đã nhanh chóng thích nghi với điều kiện kinh doanh mới khẳng định vị trí quan trọng của mình trên thị trường. Công ty không ngừng áp dụng các phương thức kinh doanh mới để bán nhanh thanh toán gọn giữ được chữ tín với khách hàng làm tăng lợi nhuận hàng năm. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 2 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội • Chức năng, nhiệm vụ của Công ty: Hiện nay, với mô hình nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý điều tiết của Nhà Nước, Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây cũng như nhiều công ty thương mại khác có chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa, kinh doanh mua bán trao đổi, chuyên bán buôn bán lẻ hàng hóa trong nước và hàng nhập khẩu, cung cấp các loại vật tư kỹ thuật cho các ngành, các cơ quan, các doanh nghiệp tư nhân trong tỉnh và các tỉnh lân cận, cho xây dựng các công trình thủy lợi, giao thông vận tải, nhu cầu vật tư cho sản xuất nông nghiệp, nhu cầu nhân sinh khác …  Để làm được điều này Công ty cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:  Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án chiến lược kinh doanh ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh thương mại theo đúng quy định pháp luật hiện hành của Nhà Nước và hướng dẫn của Bộ Thương Mại.  Tổ chức các quy trình nghiệp vụ kỹ thuật kinh doanh thương mại: nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng, tổ chức nhập hàng, dự trữ, bảo quản vật tư hàng hóa, quảng cáo giới thiệu bán hàng bảo đảm chất lượng hàng bán ra theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký.  Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, kế hoạch lưu chuyển vật tư hàng hóa tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý tốt công tác kế toán giúp các nhà quản lý đưa ra những biện pháp kinh doanh hữu hiệu phù hợp với tình hình thực tế của Công ty để thực hiện kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách với Nhà nước.  Quản lý đào tạo toàn diện và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo chính sách của Nhà Nước và sự phân cấp quản lý của Bộ Thương Mại. Ưu tiên sử dụng lao động trong nước bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động theo quy định của Pháp luật về lao động.  Thường xuyên đề ra các kế hoạch kinh doanh mới phù hợp với thị trường tạo công ăn việc làm tăng dần thu nhập cho cán bộ công nhân viên Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 3 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội trong Công ty để cải thiện đời sống về vật chất và tinh thần đáp ứng kịp thời những đòi hỏi của cuộc sống ngày càng cao.  Hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký. • Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Phòng KD-KK Phòng KD-HC Tổ cẩu Tổ dịch vụ Tổ xe Phòng KD - NK Phòng KD-XD Phòng KT - TC Trong đó: ĐHĐCĐ (gồm tất cả các cổ đông) là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty có quyền và nhiệm vụ sau : Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 4 Khoa Kinh Tế và QTKD ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁTGIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 Các cửa hàng Phòng TC-HC Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội • Thông qua định hướng phát triển của Công ty • Bầu, miễn nhiệm thành viên HĐQT, thành viên BKS • Quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty HĐQT là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty có quyền và nhiệm vụ: • Quản lý công ty tuân thủ việc kinh doanh đúng theo quy định của pháp luật, ban hành các quy chế quản lý nội bộ Công ty. • Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn, dài hạn, phương án kinh doanh, đầu tư hàng năm của Công ty. • Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý: bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật đối với Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng đình chỉ các quyết định của Giám đốc nếu xét thấy trái pháp luật. • Kiến nghị phương án phân phối lợi nhuận, mức trả cổ tức, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. HĐQT gồm 3 thành viên, Chủ tịch HĐQT của Công ty kiêm giám đốc Công ty. Giám đốc có nhiệm vụ : • Điều hành, chỉ đạo trực tiếp các công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Nếu điều hành trái với pháp luật gây thiệt hại cho Công ty thì phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại cho Công ty. • Tổ chức thực hiện kế hoạch, chiến lược, sách lược kinh doanh và các phương án đầu tư của Công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên nhiệm kỳ 5 năm có quyền và nhiệm vụ : • Thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc trong việc quản lý điều hành Công ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 5 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội trọng trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính. • Kiến nghị HĐQT hoặc ĐHĐCĐ các biện pháp sửa đổi bổ sung cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc có nhiệm vụ là giúp việc cho Giám đốc trong việc điều hành quản lý Công ty theo sự phân công của Giám đốc, thay mặt Giám đốc theo ủy quyền điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc đi vắng: + Phó Giám đốc 1 phụ trách công tác tài chính, thanh tra, bảo vệ nội bộ, kho bến bãi chế độ bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy. + Phó giám đốc 2 phụ trách công việc kinh doanh của Công ty, quan hệ đối nội, đối ngoại với các cấp, các bạn hàng. Các phòng ban gồm : • Phòng kinh doanh nhập khẩu có nhiệm vụ là thực hiện việc nhập khẩu trực tiếp hàng hóa nước ngoài, nhập hàng hóa nội địa có chất lượng cao và có trách nhiệm điều phối hàng hóa kịp thời cho các cửa hàng trong công ty khi có yêu cầu và phải kinh doanh đạt kết quả theo nhiệm vụ được giao. • Phòng kinh doanh xăng dầu thực hiện nhiệm vụ nhập xăng, nhập dầu nhờn, mỡ máy cho công ty để dự trữ hay bán buôn bán lẻ và phải kinh doanh đạt kết quả theo chỉ tiêu đã đặt ra của Công ty. • Phòng kinh doanh kim khí thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán buôn, bán lẻ mặt hàng kim khí có lúc dự trữ hàng hóa khi thị trường bị biến động mạnh giả cả tăng rất cao (giá dầu trên thế giới tăng, lương tăng, lạm phát…) và phải kinh doanh để đạt được kết quả theo chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra. • Phòng kinh doanh hóa chất thực hiện nhiệm vụ bán buôn (dự trữ) các loại hóa chất và phải kinh doanh đạt kết quả theo chỉ tiêu Công ty đã đề ra. • Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ bố trí, sắp xếp hợp lý nhân sự vào các cửa hàng, phòng ban theo đúng trình độ, năng lực chuyên Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 6 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội môn, cho phù hợp với tính chất công việc, tiếp nhận hồ sơ xin việc, ký tiếp hay chấm dứt hợp đồng tuyển dụng, giải quyết đơn từ, phụ trách lương khen thưởng, kỷ luật. • Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ sau: - Chịu trách nhiệm theo dõi mọi biến động về tài sản, tiền vốn theo dõi tiền lương, BHXH, chi phí kinh doanh phát sinh tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống các thông tin kinh tế chế độ hạch toán, chế độ thu chi tài chính của Công ty. Từ đó xác định kết quả kinh doanh toàn Công ty, phân phối thu nhập, thu nộp thuế cho ngân sách Nhà Nước … - Chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra việc hạch toán tại các phòng, các cửa hàng kinh doanh đồng thời chịu trách nhiệm duyệt quyết toán tài chính cho các phòng, các cửa hàng kinh doanh. Cuối cùng tổng hợp quyết toán tài chính nộp báo cáo lên cấp trên theo đúng chế độ quy định hiện hành. Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán đảm bảo cung cấp các thông tin kinh tế tài chính kịp thời chính xác đầy đủ. Các cửa hàng gồm có 5 cửa hàng kinh doanh vật tư tổng hợp và 2 cửa hàng xăng dầu. Hệ thống các cửa hàng trực tiếp kinh doanh và chịu sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty giao cho. + Cửa hàng số 1, cửa hàng số 3, cửa hàng 5, cửa hàng số 6, cửa hàng số 8 thực hiện việc bán buôn và bán lẻ hàng kim khí và vật tư cho khách hàng. + Cửa hàng số 2, cửa hàng số 9 có nhiệm vụ là bán buôn bán lẻ xăng dầu, dầu nhờn, mỡ máy phục vụ đời sống con người. Ngoài ra trong Công ty còn có thêm các tổ cẩu, tổ dịch vụ, tổ xe giúp việc chung cho công việc kinh doanh của công ty chở hàng, cẩu hàng đến các nơi tiêu thụ, xe téc chở xăng đi lấy hàng, giao hàng, nhận hàng… Sau khi cổ phần hóa, mô hình bộ máy quản lý của Công ty đã phát huy được tính sáng tạo, sự năng động thực sự quản lý trên nguyên tắc một thủ trưởng các cấp dưới từ trên xuống dưới đều đoàn kết, nhất trí một lòng quyết Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 7 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội tâm thực hiện những mục tiêu đã đặt ra. Các bộ phận trong Công ty đều có mối quan hệ mật thiết gắn bó, phấn đấu thi đua bất kỳ bộ phận, cá nhân nào hoàn thành xuất sắc cuối năm sẽ được khen thưởng còn nếu vi phạm những quy định chung của Công ty sẽ bị phạt: khiển trách, nặng hơn phạt tiền thậm chí có thể bị truy tố trước pháp luật nếu có hành vi gian lận trộm cắp tham ô của công… Tình hình kinh doanh của Công ty: Hàng hóa trong Công ty gồm các loại vật tư tổng hợp kim khí: Kim loại đen, kim loại màu: kẽm, sắt, thép tấm, thép lá, thép chế tạo, thép dụng cụ, thép hợp kim, thép cuộn, thép góc, thép liên doanh thép Việt Úc (VUC), thép Việt Nhật (VKS), thép Việt Hàn(VPS)…bán đại lý xăng dầu, dầu nhờn, mỡ máy, hóa chất, vật liệu xây dựng, thiết bị phụ tùng, xi măng. Toàn bộ hàng hóa được hình thành chủ yếu do mua ngoài vì Công ty không sản xuất hàng hóa. Đối với ngành hàng kim khí chủ yếu là nhập khẩu vì những mặt hàng đó trong nước chưa sản xuất được hoặc có sản xuất được giá thành cao chất lượng kém hơn còn các mặt hàng khác mua trong nước. Công ty chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng hóa hoặc nhập hàng trong nước về sau đó trực tiếp bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc điều chuyển nội bộ cho các cửa hàng, các phòng ban. Các cửa hàng và các phòng ban trực tiếp bán cho khách hàng của mình. Ngoài ra Công ty còn kinh doanh dịch vụ cho thuê mặt bằng làm văn phòng, nhà kho, bến bãi dịch vụ nâng cẩu hàng hóa, vận tải bốc xếp hàng hóa. Doanh thu của các mặt hàng này đang có xu hướng tăng mấy năm gần đây. Hiện nay Công ty vẫn tiếp tục duy trì mối quan hệ thường xuyên và ổn định với các bạn hàng truyền thống từng bước mở rộng mối quan hệ mua bán với các khách hàng mới giữ vững thế mạnh trong kinh doanh những mặt hàng chủ đạo: kim khí, xăng dầu, hóa chất. Thương hiệu của Công ty trên thương trường ngày càng được củng cố nhiều bạn hàng đã ủng hộ. Nếu mỗi Cán bộ CNV đều nâng cao tinh thần đoàn kết tính đồng thuận trong thực Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 8 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội hiện nhiệm vụ chắc chắn gánh nặng trong cơ chế thị trường sẽ được chia sẻ khi thắng lợi cùng nhau hưởng thụ khi gian khó cùng nhau tháo gỡ đó là lương tâm và trách nhiệm của người lao động. Từ khi cổ phần đến nay doanh số của công ty liên tục tăng nhanh mặc dù thị trường có nhiều biến động lớn giá cả không ngừng tăng mạnh, lạm phát cao…Nhưng do có được sự đáp ứng kịp thời về vốn của ngân hàng khiến việc kinh doanh của Công ty không bị đình trệ, giữ được chữ tín với khách hàng tạo thêm nhiều cơ hội trong kinh doanh. Đặc biệt sự nhạy bén và quyết đoán kịp thời của lãnh đạo Công ty khi nhập khẩu trực tiếp, khi khai thác trong nước những lô hàng có khối lượng vừa phải khi giá lên không bị thiếu hàng. Năm 2007 là năm thu được nhiều thành công, đáng mừng là thu nhập người lao động đã được nâng cao rất nhiều thu nhập bình quân là 2,7 triệu đồng/người/tháng. Cũng như nhiều công ty thương mại khác, Công ty luôn nỗ lực hết mình vì mục tiêu chung của đất nước: phấn đấu đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành một nước công nghiệp và theo chiến lược phát triển kinh tế xã hội từ năm 2001 đến năm 2010 công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước theo định hướng XHCN. Hiện tại Công ty đang tiếp tục xây dựng và lập ra các phương án kinh doanh mới: Năm 2008 tăng vốn điều lệ thêm 2 tỷ, cải tạo và xây dựng nhà cao tầng ở khu văn phòng để liên doanh mở siêu thị bán hàng và cho thuê văn phòng mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng mới không chỉ trong nước mà còn ở nước ngoài. Nền kinh tế nước ta hiện nay đang hòa nhập với thị trường thế giới và thị trường khu vực, gia nhập vào Tổ chức Thương mại thế giới (WTO), điều này giúp Công ty sẽ có thêm nhiều điều kiện để mở rộng thị trường xuất nhập khẩu, mở rộng mặt hàng kinh doanh và phát triển thêm các lĩnh vực mới không chỉ kinh doanh dịch vụ mà còn cả liên kết sản xuất, sản xuất để theo kịp tình hình phát triển chung của đất nước. Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 9 Khoa Kinh Tế và QTKD Khóa luận tốt nghiệp Viện ĐH Mở Hà Nội 2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây: Tổ chức bộ máy kế toán: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Kế toán các phòng kinh doanh Kế toán các cửa hàng Đặc điểm của bộ máy kế toán Căn cứ vào quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty đã lựa chọn tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán nghĩa là toàn bộ công tác kế toán của Công ty được thực hiện tập trung và duy nhất tại phòng kế toán tài chính. Ở các bộ phận trực thuộc (các phòng kinh doanh, các cửa hàng) đều có một nhân viên kế toán riêng theo dõi kết quả hoạt động kinh Nguyễn Thu Hương K13 - KT2 10 Khoa Kinh Tế và QTKD Kế toán trưởng Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán công nợ bán hàng [...]... trừ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: 2.2.1 Đặc điểm về quá trình bán hàng tại Công ty:  Các phương thức bán hàng : Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa với chi phí bỏ ra ít nhất đòi hỏi các doanh nghiệp cần quan tâm và lựa chọn cho mình những phương thức bán hàng thích hợp nhất có như vậy mới phát huy hết khả năng kinh doanh và thu... : Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Phú Minh 0047478 Địa chỉ: 134 tổ 66 Tư ng Mai - Hoàng Mai - Hà Nội Đơn vị bán hàng : :Công ty Cổ phần Vật Tư Tổng Hợp Hà Tây -Lý do xuất kho Bán hàng Địa chỉ tại1 26 Quang Trung – Hà ịa điểm : Huyện Thanh Oai - Tỉnh Hà Tây Đông – Hà Tây -Xuất : kho : Đồng Mai Số tài khoản 43110110001 tại Ngân hàng Công Thương - Hà Tây Số TT TênĐiện thoại :quy cách phẩm chất vật tư (SP, Hàng. .. cập nhật và xác định số tiền tồn quỹ hàng ngày của Công ty Ngoài ra mỗi phòng kinh doanh, mỗi cửa hàng đều bố trí một nhân viên kế toán theo dõi quá trình mua bán vật tư hàng hóa tồn kho xác định kết quả kinh doanh của đơn vị đó hàng tháng gửi về cho phòng kế toán Công ty • Tổ chức công tác kế toán:  Hệ thống sổ kế toán :  Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý phù hợp với trình... kho hàng hóa đến khi chưa được khách hàng kiểm nhận hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty Khi Công ty bàn giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng kiểm nhận đủ lúc đó quyền sở hữu của số hàng này mới chuyển từ Công ty sang cho khách hàng Hiện nay Công ty đang tập trung bán thẳng hàng nhập khẩu tại đầu mối ga, cảng nhằm tiết kiệm chi phí nâng hiệu quả kinh doanh * Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán. .. thể thực hiện theo 2 hình thức: o Bán buôn trực tiếp qua kho: Công ty xuất hàng hóa từ kho giao bán trực tiếp cho khách hàng Sau khi khách hàng kiểm nhận đủ, số hàng hóa đã giao được chính thức tiêu thụ quyền sở hữu về hàng hóa được chuyển giao từ Công ty sang khách hàng o Bán buôn chuyển hàng qua kho: Công ty xuất hàng từ kho chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng theo theo hợp đồng quy định. .. phương thức bán lẻ tại cửa hàng của Công ty và khách hàng không thường xuyên mua khối lượng hàng mua thường không lớn Với hình thức này là thanh toán bằng tiền mặt - Thanh toán trả chậm (Bán chịu): Với hình thức này Công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định kế toán bán hàng mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Áp dụng chủ yếu với các khách hàng quen... tại Công ty:  Chứng từ sử dụng: • Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn bán hàng • Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ • Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng • Thẻ kho, Bảng sao kê xuất vật tư, Bảng sao kê nhập - xuất vật tư hàng hóa (áp dụng cho vật tư hàng hóa giao thẳng) Khi bán buôn, bán lẻ hàng hóa cho khách hàng, thủ kho phải kê sao vào một bảng sao kê xuất vật. .. và có uy tín đối với Công ty thông thường các khoản trả chậm này không có lãi - Thanh toán qua ngân hàng: Hình thức này được sử dụng đối với khách hàng quen thuộc có uy tín lớn Khách hàng thông qua ngân hàng của mình lập ủy nhiệm chi hoặc séc chuyển khoản gửi vào tài khoản của Công ty trên đó ghi rõ tên đơn vị nhận tiền ngân hàng của Công ty sẽ báo có cho Công ty 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại. .. nhiệm chi… • Kế toán thanh toán công nợ bán hàng : Theo dõi sự biến động của từng lô hàng, từng mặt hàng, công tác mua và bán hàng, quản lý hóa đơn GTGT, theo dõi khoản phải thu, khoản phải trả các khoản nợ khó đòi lập dự phòng tài chính • Kế toán tổng hợp : là người giúp việc chính cho kế toán trưởng theo dõi sự biến động của tài sản cố định (tăng, giảm, trích khấu hao hàng năm), tổng hợp các tài liệu... khách hàng được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc từ bến cảng nhà ga không qua kho của Công ty Công ty có trách nhiệm thanh toán với bên bán về tiền mua hàng cũng như chịu trách nhiệm thu tiền hàng đã bán ở bên mua + Bán buôn hàng qua kho: Theo hình thức này hàng hóa sau khi mua sẽ được đưa về nhập kho rồi mới tiếp tục xuất hàng hóa từ kho bán buôn cho khách hàng Bán buôn qua kho tại Công ty có . Mở Hà Nội THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY 2.1 ĐẶC ĐIẺM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ. 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY: 2.2.1 Đặc điểm về quá trình bán hàng tại Công ty: