1 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN 2.1.TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đầu tiên là công ty chuyên sản xuất và nhập khẩu các thiết bị và linh kiện máy may, sau theo cơ chế thị trường và nhu cầu tiêu ding đã chuyển sang sản xuất và kinh doanh đồ gỗ mỹ nghệ.Công ty có trụ sở tại số 117CT4- Khu đô thị Sông Đà - Mỹ Đình – Mễ Trì - Từ Liêm – Hà Nội. Giấy phép đăng kí kinh doanh số : 0102020096 Mã số thuế :0101646454. Điện thoại : 04.7855031 Công ty tổ chức nắm bắt thị trường kí hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước , hoạtđộng theo nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi . * Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh trong nước và xuất khẩu . Mặt hàng chính sản xuất là hàng đò gỗ mỹ nghệ. - Công ty TNNH máy may Đại Hàn từ ngày thành lập đến nay đã được 10 năm , qua 10 năm đưa vào hoạt động sản xuất về cơ bản công ty luôn đảo đảm công ăn việc làm cho công nhân , tạo thu nhập cho họ và làm nghĩa vụ đối với nhà nước . Mười năm qua công ty đã không ngừng cải tiến công nghệ và đào tạo đội ngũ công nhân lành nghề và có kinh nghiệm về sản xuất hàng xuất khẩu . Cùng với các doanh nghiệp khác hoạt động trên địa bàn Hà Nội công tyTNHH máy may Đại Hàn có nhiều điền kiện thuận lợi để mở rộng quy mô sản xuất : đội ngũ công nhân lành nghề , trang thiết bị hiện đại , công ty lại nằm ngay bên đường quốc lộ , giao thông thuận tiện . Mặt khác do uy tín của công ty về mẫu mã, chất lượng sản phẩm , nên công ty ngày càng có nhiều đơn đặt hàng từ nước ngoài và các tỉnh trong nước Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 2 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế - Trước nhu cầu về mặt hàng đồ gỗ mỹ nghệ của thị trường và sự khắt khe về mẫu mã, chất lượng công ty đã không ngừng cải tiến quy trình công nghệ , đầu tư trang thiết bị hiện đại và đào tạo công nhân . - Nhìn lại hơn 10 qua hoạt động của công ty, bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp không ít khó khăn : đội ngũ công nhân trẻ chưa nhiệt tình với công việc và sự cạnh tranh gay gắt của các công ty khác. Thị hiếu của người tiêu dùng luôn thay đổi từ đó dẫn đến thay đổi về mẫu mã , chất lượng sản phẩm trên thị trường và sự thay đổi về công nghệ sản xuất , trình độ kĩ thuật đáp ứng tốt để sản phẩm luôn phù hợp đổi mới với đơn hàng và khách hàng . - Từ khi được thành lập đến nay năm nào công ty cũng đảm bảo công ăn việc làm đời sống cán bộ công nhân viên ổn định và phát triển năm này cao hơn năm trước , thực sự đến nay công ty là một đơn vị kinh doanh mạnh đã sản xuất nhiều sản phẩm thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ với nhà nước . Công ty đã xác định đúng hướng đi và đầu tư đúng hướng lên khách hàng truyền thống và khách hàng tiềm năng luôn đến với công ty từ khi thành lập đến nay , với những phát triển nhẩy vọt từ đó đời sống cán bộ công nhân viên cũng được nâng lên , trong gần 500 người trong công ty thì 1% đại học, 5% trung cấp nghiệp vụ , còn lại công nhân trực tiếp sản xuất đều có trình độ hết cấp III. 2.1.2. Nhiệm vụ của Công ty: Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất chế biến lâm sản, xuất nhập khẩu các loại gỗ và lâm sản khác. Công ty được thừa hưởng một dây chuyền sản xuất ván sàn cùng một số máy móc thiết bị hiện đại, với lực lượng lao động lâu năm, có tay nghề cao lại được bố trí công tác đều ở từng phân xưởng, bộ phận trong Công ty.Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, cùng sự giúp đỡ của cấp trên những năm 1999,2000 khi Công ty còn là doanh nghiệp mới thành lập, sản phẩm chính của Công ty là Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 3 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế ván sàn trang trí nội thất các loại đã được xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản và Đài Loan. Ngoài những mặt hàng xuất khẩu ra, Công ty còn sản xuất đồ mộc và hàng trang trí nội thất phục vụ cho thị trường trong nước theo đơn đặt hàng của khách. Kết quả này được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: CÁC CHỈ TIÊU ĐẠT ĐƯỢC QUA CÁC NĂM CỦA CÔNG TY TNNH MÁY MAY ĐẠI HÀN Đơn vị tính : Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 1998 1999 2000 1. Vốn 15.000 16.000 16.500 Trong đó: - Vốn cố định 10.500 10.500 10.500 - Vốn lưu động 4.500 5.500 6.000 2. Tổng doanh thu 38.350 42.280 50.990 3. Tổng chi phí 38.120 41.910 50.675 4. Lãi + 230 + 370 + 315 5. Tổng số lao động (người) 110 120 125 6. Thu nhập bình quân (đồng/người/tháng) 550.000 625.000 650.000 2.1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý Hoạt động sản xuất, chế biến lâm sản về sản phẩm gỗ phục vụ cho các nhu cầu xã hội với chất lượng ngày càng cao, giá thành hợp lý là mục đích kinh doanh chính của công ty trong cơ chế thị trường. Đây là hoạt động kinh tế, nó đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý nói chung và hệ thống hạch toán kế toán nói riêng nhằm đáp ứng kịp thời mọi thông tin cho yêu cầu quản lý. Mô hình tổ chức và hạch toán kinh doanh của Công ty: Gồm các phòng ban, phân xưởng như phân xưởng Mộc I, II, .Các phân xưởng này tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh nên hoạt động sản xuất các phân xưởng theo một quy trình sản xuất độc lập tương đối, mỗi phân xưởng sẽ chịu sản Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 4 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế xuất ra một hoặc một số loại sản phẩm theo đơn đặt hàng mà Công ty đã ký. 2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: GI M Á ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CH NHÍ PHÒNG KẾ HOẠCH - TỔNG HỢP PHÒNG KẾ TOÁN – TÀI CH NHÍ ĐỘI BẢO VỆ CỬA HÀNG GIỚI THIỆU SẢN PHẨM PHÂN XƯỞNG MỘC I PHÂN XƯỞNG MỘC II PHÂN XƯỞNG MỘC III HÁIHDIĂHIQÒHOIQỪHOI CHỦ TCH Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 5 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 2.1.5. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán NVL CCDC v tiêu thà ụ Kế toán TSDCĐ Kế toán Tiền lương Kế toán thanh toán Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 6 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ báo cáo Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán cuả công ty Mối quan hệ trực tiếp Mối quan hệ chức năng Do bộ máy kế toán theo hình thức tập chung nên mọi công tác kế toán được thực hiện ở phòng tài vụ công ty để thu thập các chứng từ ghi sổ đến việc lập báo cáo kế toán.Các phân xưởng không có tổ chức kế toán riêng . Phần tổ chức do kế toán trưởng với phương thức trực tuyến nhờ đó mối quan hệ các nhân viên kế toán trở lên đơn giản rõ ràng * Kế toán trưởng : Có chức năng , giúp đỡ tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê , hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trường . Là người phụ trách chung quản lí và phân công lao động cho từng nhân viên kế toán trong công ty . Kí duyệt các phiếu thu , chi , các công Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 7 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế văn, giấy tờ liên quan đến công tác tài chính.Tổng hợp lập các báo cáo kế toán . * Kế toán thanh toán : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt * Kế toán NVL , CCDC và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập xuất NVL , công cụ dụng cụ , tình hình tiêu thụ sản phẩm phải ghi vào số liệu chứng từ , sổ chi tiết , tính giá thực tế vật liệu xuất kho cuối tháng lập bảng phân bổ cho từng đối tượng hàng tháng tiêu thụ , căn cứ vào các chứng từ bán hàng được cập nhật trên bảng kê phân bổ cuối tháng lập chứng từ ghi sổ. * Kế toán TSCĐ : Theo dõi các khoản nợ tăng giảm và trích khấu hao , đánh giá lại TSCĐ toán công ty * Kế toán tiền lương : Kế toán tính và trả lương , BHXH , BHYT , KPCĐ * Kế toán tổng hợp : Tính giá thành có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi phí sản xuất từ các bộ phân kế toán , tính giá thành từng loại sản phẩm kinh doanh dở dang cuối kỳ lập báo cáo quyết toán quí , năm * Kế toán thủ quỹ : Là người quản lí quỹ tiền mặt có trách nhiệm thu tiền bán hàng và thu các khoản khác nhập vào quỹ đầy đủ thủ tục giấy tờ và chữ kí của các chức năng. ** Chức năng nhiệm vụ kế toán tiền lương - Tiền lương đảm bảo đủ chi phí để tái sản xuất sức lao động của người lao động Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 8 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế - Đây cũng là yêu cầu thấp nhất của tiền lương phải nuôi sống người lao động để duy trì sức lao động ** Nhiệm vụ : Lao động là yếu tố quan trọng của tiền lương nên công ty phải hoàn thiện công tác xây dựng quỹ tiền lương sao cho hợp lí để đảm bảo thu nhập với tái sản xuất mở rộng sức lao động nâng cao đời sống tinh thần vật chất phát huy sức mạnh to lớn của đòn bẩy tiền lương làm cho người lao động từ lợi ích vật chất của mình mà quan tâm đến thành quả của mình , chăm lo nâng cao trình độ tay nghề , tận dụng thời gian phát huy sáng tạo kĩ thuật không ngừng nâng cao năng suất lao động bởi vì : Tiền lương biểu hiện bằng tiền của toàn sản phẩm xã hội mà người lao động hăng say sản xuất nghiên cứu cải tiến khoa học kĩ thuật , áp dụng tiến bộ mới vào sản xuất sản phẩm , mọi người quan tâm kết quả lao động của mình chính vì nhận biết tầm quan trọng của tiền lương như vậy em đi sâu nghiên cứu chuyên đề hạch toán tiền lương 2.1.6.Hình thức kế toán của công ty. Công ty áp dụng hình thức hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ . Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó được dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ tính ra tổng số phát sinh nợ, số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 9 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra, đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương 10 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ cái CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CH NHÍ Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi h ng ng y à à Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sổ quỹ Lê Thị Hương KT8-K4 Chuyên đề Kế toán tiền lương [...]...11 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN 2.2.1 Phân loại lao động và hạch toán lao động tại công ty Trong các doanh nghiệp công nhân viên gồm nhiều loại, thực hiện những nhiệm vụ và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của doanh nghiệp cần... kết quả lao động 2.2.2 Hình thức tiền lương, quỹ lương và quy chế chi trả tiền lương trong công ty, quỹ lương và cơ chế chi trả tiền lương trong công ty * Hình thức tiền lương : Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hưởng lương theo thời gian và sản phẩm * Quỹ lương + Nguồn hình thành quỹ lương: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương. .. BHXH, BHYT theo quy định của công ty và lập bảng phân bổ số 1 “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ” 2.4 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TÍNH LƯƠNG VÀ TRỢ CẤP BHXH PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 2.4.1 Hạch toán tiền lương tại công ty TNHH máy may Đại Hàn Tại khoản 1 điều 6 Nghị định số 166/2007/NĐ-CP ngay 16/11/2007 của Chính phủ quy định nâng mức lương tối thiểu từ 450.000đ lên 540.000đ/tháng Chuyên đề Kế toán tiền Lê... BỔ TIỀN LƯƠNG, TRÍCH BHXH, BHYT, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN 2.3.1 Chứng từ sử dụng : - Bảng thanh toán lương của CBCNV - Bảng phân bổ số 1, “ Bảng thanh toán lương, trích BHXH, BHYT ” - Bảng chấm công lao động - Sổ theo dõi BHXH Chuyên đề Kế toán tiền Lê Thị Hương KT8-K4 lương 17 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Trình tự luân chuyển chứng từ : Khi có bảng chấm công. .. 12% tổng quỹ lương) Quỹ tiền lương của Công ty cổ phần Chương Dương là tổng quỹ tiền lương được tính theo số cán bộ công nhân viên của Công ty mà Công ty quản lý và chi trả lương - Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phương diện hạch toán Công ty chia tiền lương làm hai loại là tiền lương chính và tiền lương phụ Việc phân chia... KT8-K4 lương 18 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Công ty TNHH máy may Đại Hàn dựa trên quyết định này, đã thực hiện 2 hình thức lương chính đó là hình thức lương theo thời gian và hình thức lương theo sản phẩm Hai hình thức này cùng có ưu điểm là đơn giản, dễ theo dõi và tạo cho CBCNV gắn bó và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo. .. đề Kế toán tiền Lê Thị Hương KT8-K4 lương 14 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra - Việc phân phối tiền lương tại công ty là căn cứ các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động với Công ty và số ngày làm việc thực tế Ngoài việc chi trả lương cho người lao động theo mức lương cơ bản Công ty còn... thanh toán theo cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản sau đây: + Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Lương cơ bản Tiền phép = x Ngày phép nghỉ thực tế Ngày công quy định 2.2.3 Về BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty Theo nghị định tại điều 36 - chương II của điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành theo Nghị định số 12/ CP ngày 26/1/1995 của Chính phủ về việc trích lập quỹ BHXH - Theo. .. 3% trên số lương tối thiểu và hệ số lương cấp bậc để mua thẻ BHYT cho cán bộ công nhân viên Chuyên đề Kế toán tiền Lê Thị Hương KT8-K4 lương 15 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế a) Quy chế thanh quyết toán BHXH Công ty TNHH máy may Đại Hàn Theo quy định của Công ty BHXH, kể từ ngày 01/7/1995 thì nộp tất cả BHXH cho cơ quan BHXH (gồm BHXH tính vào giá thành và BHXH thu của cán bộ công nhân viên,... đến cuối tháng Công ty chuyển chứng từ lên cho cơ quan BHXH để thanh toán Nếu chứng từ hợp lệ cơ quan BHXH sẽ thanh toán trả lại cho Công ty HN- EVC Chuyên đề Kế toán tiền Lê Thị Hương KT8-K4 lương 16 Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế b) Chế độ trợ cấp BHXH tại công ty TNHH máy may Đại Hàn Mức BHXH ốm, đau Lương cơ bản = CNV được hưởng bệnh Hoặc : Mức BHXH sẩy thai x 75% x 26 ngày Lương cơ bản . Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀCÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY MAY ĐẠI HÀN 2.1.TỔNG. đề Kế toán tiền lương 11 Trường ĐH Công nghiệp H Nà ội Khoa Kinh tế 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY