THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH SX&DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1 Sự đời công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA đơn vị kinh tế ngồi quốc doanh Trụ sở cơng ty nằm 19B – Khu Cao su Đường sắt – Thành Cơng – Ba Đình – Hà Nội 1.2 Qúa trình phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA đơn vị kinh tế độc lập với chức chủ yếu kinh doanh hàng hoá XNK may mặc Những năm đầu thành lập hoạt động XNK chủ yếu công ty làm XNK thủ công mỹ nghệ , thực nghị định thủ xuất hàng hố nước Các mặt hàng gồm có: Xuất hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ nghệ mặt hàng liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, vật liệu xây dựng hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty Khi thành lập công ty đơn vị vừa sản xuất, vừa kinh doanh , cơng ty có nhiều xưởng sản xuất với chuyên môn sản xuất hàng thêu ren, may mặc, dệt thảm len, bao bì đóng gói Những năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh công ty gặp nhiều thuận lợi thu nhiều lợi nhuận Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh công ty gặp nhiều khó khăn cơng ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài Tình trạng mặt công ty xuất hàng sang nước bạn để đỏi hàng bị lừa không giao hàng (tiêu biểu hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997) Mặt khác triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị giá nghiêm trọng , làm cho công ty thiệt hại hàng tỷ đồng Trong cơng tác quản lý cơng ty yếu dẫn tới tình trạng sử dụng chi phí cách lãng phí Ví dụ : Năm1999 tổng chi phí 702triệu VNĐ mà lãi có 50 ttriệu VNĐ kinh doanh tuỳ tiện , giả tạo hồ sơ mua bán Về sản xuất từ năm 1997 hoạt động sản xuất khơng có hiệu Năm 1998 cơng ty cho giải thể xưởng sản xuất , xưởng may chuyển sang liên doanh với công ty Maruchi- Hồng Kơng Tính đến thời điểm thiệt hại đầu tư cho sản xuất khoảng 100triệu , thiệt hại xố cơng nợ cho xưởng khoảng 10 triệu đồng Tính đến 30/06/1997 số lỗ cơng ty 22.800.507 Trước tình hình ngày 16/06/1999 đại diện thành viên góp vốn liên doanh phịng kế hoạch đầu tư họp đưa giải pháp để khôi phục công ty Từ ngày 01/07/1999 trrở lại , công ty ngăn chặn tình trạnh kinh doanh thua lỗ kéo dài bước đầu ổn định kinh doanh xnk trả nợ ngân hàng , khách hàng, thuế nợ nhà nước Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 1999-2001như sau.: Bảng số Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 2001 ước tính 2006 Tổng hợp ngạch xk 1000đ 3.438.679 2.916.444 1.801.591 2.872.049 3.500.000 Tổng hợp ngạch nk 1000đ 9.359.234 5.078.234 5.776.626 2.776.507 3.900.000 Tổng doanh thu Triệu 94.821 55.426 60.416 56.123 521.652 -2.634 -2634 -26 28 150 19.284 8.804 10.970 13.163 4.330 VNĐ Lợi nhuận thực Nộp NSNN - II/ CHỨC NĂNG VÀ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY Chức Công ty trực tiếp xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ , sản phẩm liên doanh liên kết tạo mặt hàng khác theo quy định hành thương mại nhà nước - Các mặt hàng nhập cơng ty: vật tư máy móc thiết bị, xe máy, hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo quy định hành thương mại nhà nước - Công ty uỷ thác nhận uỷ thác nhập mặt hàng nhà nước cho phép Công ty phép làm dịch vụ thương mại, nhập theo quy định hành nhà nước - Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ mặt hàng sản xuất nước Nghiệp vụ Trực tiếp kinh doanh XNK tổng hợp , chủ động giao dịch , đàm phán ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương ,hợp đồng kinh tế văn hợp tác liên doanh liên kết ký kết với khách hàng nước , thuộc nội dung hoạt động công ty - Kinh doanh thương mại loại hình dịch vụ thương mại - Liên doanh liên kết nước để sản xuất hàng hố phục vụ cho nhu cầu , có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK , mua bán ngồi nước, tiến tới tổ chức máy cơng ty III/ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Mơ hình máy quản lý Cơng ty thành lập cấu máy quản lý theo kiểu trực tiếp trụ sở Hà Nội với phòng ban chức , phòng kinh doanh thể qua sơ đồ sau GIÁM M ĐỐC Bộ phận quản lý P.tổ c hànn h chín phòng tc kế hoạch Phòng nghiệp vụ I phòng tổng hợp II Bộ phận kinh doanh Chi nhánh TP HCM IV V VI Phòn g nhập Nguyên tắc hoạt động Các phòng ban đơn vị phụ thuộc vào công ty chịu đạo trực tiếp ban giám đốc công ty đảm bảo số nguyên tắc sau - Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước Bộ thương mại tồn hoạtđộng cơng ty - Các phịng kinh doanh chi nhánh cơng ty quyền chủ động sản xuất kinh doanh sở phương án , phịng tài -kế hoạch GĐ duyệt , đồng thời phải đảm bảo trang trải chi phí có lãi - Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán - Các trưởng phòng chi nhánh người chịu trách nhiệm trước GĐ toàn hoạt động phòng chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trước nhà nước việc chấp hành pháp luật Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ quản lý công ty bao gồm :Bộ phận quản lý kinh doanh a Bộ phận quản lý * Phịng tổ chức hành : người đảm bảo chức kế hoạch tổng hợp hành chính, tổ chức máy quản lý kinh doanh , xử lý cung cấp thông tin chung mặt hoạt động công ty theo định kỳ đột xuất GĐ - Lên lịch cơng tác chung cho tồn công ty - Tiếp nhận vào sổ , chuyển đối tượng , loại công văn giấy tờ , thư từ đến giữ bí mật tài liệu công ty - Giúp đơn vị tổ chức xếp quản lý lao động công ty * Phịng tài - kế hoạch gồm người - Tham mưu cho GĐ xét duyệt phương án kinh doanh kiểm tra trình , thực phương án - Hướng dẫn giúp đỡ phịng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinh doanh , đồng thời theo dõi hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh công ty - Lập kế hoạch tài hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầi cơng ty - Thực công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán lý tài sản , đối chiếu công nợ - Mở sổ sách theo dõi phịng ban kiểm tra tính xác số liệu , xác nhận văn lý báo cáo định xác định lãi , lỗ hàng năm cơng ty - Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm toán theo yêu cầu chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp * Phòng tổng hợp: người thực số chức chủ yếu xin hạn ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax b Bộ phận kinh doanh * Phòng nghiệp vụ I: gồm người Thực chức chủ yếu xuất mặt hàng thêu ren Để thực chức phịng tự tìm kiếm khách hàngtrong ngồi nước, tìm hiểu thơng tin thị trường ,giá lập phương án kinh doanhcủa cho cấp *Phòng nghiệp vụ II: Thực chức xuất mặt hàng mây tre đan , gốm sứ tranh sơn mài , đồ mỹ nghệ , phịng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá thi trường, chủ động tìm bạn hàng tự xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu Lập phương án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp * Phịng nghiệp vụ IV:6 người Chức giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất mặt hàng thêu ren * Phòng nghiệp vụ V: người Được phép xuất tất loại mặt hàng mà cơng ty phép kinh doanh Vì phịng ln phải động tìm kiếm bạn hàng , thu mua mặt hàng xuất , tiến hành kinh doanh có hiệu Lập phương án kinh doanh trình phịng tài -kế hoạch giám đốc ,lập báo cáo theo quy định cơng ty *Phịng nghiệp vụ VI: người Chức chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I IV ,kinh doanh xuất mặt hàng thêu ren *Phòng nhập :20người Chức chủ yếu nhập mặt hàng mà công ty phép nhận máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng hàng tiêu dùng , Đối với phòng kinh doanh ,trên sở mặt hàng phép trực tiếp kinh doanh ,các tiêu kim ngạch xuất nhập phân bổ phịng phải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựng phương án kinh doanh duyệt Đồng thời giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hợp đồng từ đầu tới cuối Mỗi phòng phép chi tiêu số vốn phịng tài chính- kế hoạch cung cấp phạm vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo có lãi thực hợp đồng phải chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển số vốn giao IV/TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 1.Tổ chức máy kế tốn * Sơ đồ máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty nằm phịng tài chính-kế hoạch :gồm 6người (1)Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài chính-kế hoạch ,hai phó phòng, nhân viên, thủ kho kiêm thủ quỹ Mỗi người phịng bố chí đảm nhiệm phần cơng việc khác kế tốn Được minh hoạ theo sơ đồ sau : Sơ đồ KẾ TỐM N TRƯỎNG TRƯỞNG PHỊNG TCKH CÁNC BỘ PHẬN KT TẠI CƠNG TY KẾTỐM N T.HỢP P.PHỊNG TC-KH KẾTỐM N CƠNGNỢ P.PHỊNG TC-KH PHỊNG KẾ TỐNN CHI NHÁM NH TP.HCM KẾTOÁM N THANH TOÁM N KẾTOÁM N TIỀN LƯƠNG THỦ KHO KIÊM THỦ QUỸ Kế toán trưởng (trưởng phịng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý đạo chung hoạt động phòng cá nhân viên kế tốn Ngồi kế tốn trưởng tham gia xét duyệt phản ánh kinh doanh phịng , phân tích , tính tốn kết hoạt động kinh doanh công ty hàng tháng , hàng quý theo định kỳ niên độ kế toán , phải chịu trách nhiệm lập báo cáo theo quy định hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty chủ quản - Kế toán tổng hợp (phó phịng tài chính- kinh doanh)đảm nhận nhiều cơng việc kế toán , theo dõi hầu hết nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào sổ liên quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi khoản cơng nợ phát sinh trình kinh doanh , giải vụ việc cịn tồn đọng trước để tìm chỗ sai cơng việc kế tốn năm trước -Kế toán toán nhân viên phịng đảm nhiệm , có nhiệm vụ theo dõi q trình tốn hoạt động kinh doanh phòng , mở l/c theo yêu cầu phòng có hợp đồng mua bán Đồng thời theo dõi tiền gửi , tiền vay công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng phịng kinh doanh - Kế tốn tiền lương đảm nhiệm cơng ty theo dõi q trình nhập xuất hàng hố cơng ty , tính lương cho cán công nhân viên phụ trách phần hành cơng việc máy vi tính soạn thảo văn , lưu trữ tài liệu , số liệu kế toán máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hợp đồng xuất - nhập - Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho đối tượng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi người có thẩm quyền ký duyệt , trơng gửi bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu kho , xuất nhập kho hàng có phiếu xuất , phiếu nhập kho - Phịng tài - kinh doanh cơng ty chịu trách nhiệm hạch tốn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp công ty tổng hợp toàn số liệu liên quan tới hoạt động công ty - chi nhánh cơng ty thành phố Hồ Chí Minh thực hạch tốn độc lập Vì chi nhánh có phịng kế tốn riêng , chịu trách nhiệm tồn hoat động , đến cuối kỳ kinh doanh kế tốn chi nhánh có trách nhiệm lập báo cáo tốn gửi cơng ty Như cơng ty áp dụng hình thức kế tốn vừa tập chung vừa phân tán Hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty chi nhánh cơng ty nằm thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh phụ thuộc công ty lại nằm xa công ty, phòng kinh doanh lại tổ chức phạm vi công ty , áp ... KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG AAA I/ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Đặc điểm kế toán bán hàng tình hình quản... lý bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA a Đặc điểm hàng hố ccủa cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA Hàng hố cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát. .. đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tiêu thụ hàng thêu xuất công ty TNHH Thương mại Dịch vụ phát triển thị trường AAA Vì mặt hàng xuất đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , toi xin