GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 1.1. 1.2. 2.1. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 1.3. 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 1.4. 2.1.1.1 Nội dung Trong nghành xây lắp nói chung và tại công ty CP XD&ĐT 492 nói riêng , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (tại công ty là khỏang 60-80% giá trị công trình ). Do vậy, việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả vật tư trong quá trình thi công xây lắp cũng như hạch toán đúng , đủ, hợp lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến tính chính xác hợp lý của giá thành xây lắp. Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công các công trình tại công ty gồm :  Chi phí vật liệu chính như sắt thép , xi măng , cát đá, vữa , bê tông  Chi phí vật liệu phụ : đinh gỗ tre , nhựa đường , que hàn , phụ gia  Chi phí vật liệu kết cấu như : vành tôn , cốt thép, neo cầu , cáp dự ứng lực…  Chi phí vật tư luân chuyển như ray , U ,I các loại  Chi phí CCDC như Các vật liệu này xuất kho nhiều lần trong kỳ đảm bảo cho thi công các công trình Với đặc điểm tham gia nhiều công trình thi công cùng lúc, địa bàn thi công các công trình rải rác, xa nhau nên công ty tiến hành giao khoán tới từng công trình để đáp ứng kịp thời vật tư thi công tránh tình trạng chờ, thiếu nguyên vật liệu .Đồng thời, ngoài kho chính tại công ty , mỗi đội, tổ công trình còn mở kho riêng vùă giúp giảm chi phí vận chuyển , vừa để cho việc xuất nhập vật tư nhanh chóng ngay tại kho công trường. Việc mua bán xuất nhập vật tư được căn cứ tình hình sản xuất cụ thể : dựa vào dự toán công trình , công ty lập bảng giao khoán cho xí nghiệp , đội trực tiếp tự tổ chức kháo sát thi công sau đó đề nghị phòng kế hoạch nghiên cứu tính các khoản mục cần mua theo đúng số lượng , quy cách cần dùng. Sau đó xác nhận ký duyệt bởi lãnh đạo và phòng vật tư.Theo bảng ước tính đó, hàng tháng hàng quý các vật tư đặc 1 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chủng như : thép dự ứng lực, thép cường độ cao được giao cho phòng vật tư xuất ra theo yêu cầu thi công của công trình. Việc nhập xuất kho tại kho công ty hay kho của đội sản xuất đều phải lập phiếu nhập xuất kho cho từng lần nhập xuất và được chuyển sang phòng kế toán để đối chiếu , định khoản. Chi phí NVL trực tiếp được căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế NVL trực tiếp xuất dùng , rồi từ đó tuỳ vào đối tượng tập hợp chi phí (công trình và khoản mục công trình cụ thể ) để tập hợp chi phí. Công ty thực hiện hạch toán chi phi NVL theo giá thực tế : giá thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Ngoài ra thông thường nguyên vật liệu tai công ty được nhập chỉ khi đã hết của lần trước và nhập đến đâu thì xuất luôn đến đó xuống các công trình. Do vậy giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ thường chính là giá thực tế nhập lần cuối của nguyên vật liệu. 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng : Công ty sử dụng tài khoản 621 ( tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . TK 621 này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Như TK 621 – chi tiết thành Tk 621 TB : để tâp hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Cầu Thủ Biên 2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp Việc nhập xuất vật tư được thể hiện trên thẻ kho của công ty, thủ kho có trách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhập kho. Nếu vật tư được giao thẳng chân công trình thì đội trưởng hay đội phó thi công phải ký nhận thay thủ kho , sau đó chuyển về phòng vật tư và phòng kế toán để vào thẻ kho và sổ kế toán Toàn bộ việc nhập xuất kho được ghi cụ thể và vì vậy toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ xuất dùng được ghi vào phiếu xuất kho, tập hợp hàng ngày theo nội dung cụ thể của từng kho và sau đó được kế toán lên bảng kê tổng hợp của từng kho. Đối với các vật tư xuất dùng tại các kho công trường không qua kho công ty , kế toán công trường tập hợp các phiếu xuất kho trong kỳ tập hợp vào bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng rồi gửi về công ty để kế toán công ty vào sổ Từ các bảng kê tổng hợp của từng kho, số liệu được tập hợp vào các CT- GS và vào sổ chi tiết TK 621 theo từng đối tượng tập hợp chi phí 2 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ví Dụ : Ngày 31/12/2009 phòng Tài chính – Kế toán nhận được Phiếu xuất kho từ kho công ty Bảng 2.1 Phiếu xuất kho Dựa trên phiếu xuất kho này , kế toán có thể tính được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tương ứng mỗi lần xuất kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ bằng phần mềm vào phần “ Phiếu Xuẩt vật tư “ , tương ứng cho công trình , tương ứng bút toán : Nợ TK 621TB Có TK 1521 Căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán tiến hành nhập liệu. Quy trình nhập liệu như sau : kê toán vào menu lệnh : chọn Giao dịch\ vật tư và chọn ô Phiếu xuất vật tư.Sau đó lưu lại để phần mềm nhận bút toán. Từ đây, phần mềm nhận số liệu và tự động cập nhật vào TK 621 cho công trình cầu Thủ Biên . Số liệu vật tư xuất dùng trong tháng của Cầu Thủ Biên cùng với các công trình khác cùng tập hợp trên bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng toàn công ty. 3 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C CÔNG TY CPXDCTGT 492 Công trình Cầu Thủ Biên Phiếu xuất kho Số 70 Ngày 31/12/2009 Nợ TK 621 TB Có TK 1521 Họ và tên: Nguyễn Minh Thanh Địa chỉ: Ban chỉ đạo Cầu Thủ Biên Lý do xuất: T/c Cầu TB Xuất tại kho: Công ty ĐVT : VNĐ TT Tên nhãn hiệu quy cách,phẩm chất vật tư Đơn vị tính SL GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 4 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C Công ty CPXD&ĐT 492 Kho công ty BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT DÙNG THÁNG 12/2009 ĐVT:VNĐ STT Diễn giải SCT TK Nợ TK Có 621 …… 152 … I Công trình cầu Thủ Biên GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng Kê này tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng công trình một cách chi tiết , cuối kỳ, từ số liệu trên bảng kê chi tiết , kế toán lấy dòng cộng của từng công trình để ghi vào bảng kê tổng hợp Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng BẢNG KÊ TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNG Tháng 12/2009 ĐVT : VNĐ T T Diễn giải TK Nợ TK Có 621 623 627 642 152 153 A Sản xuất chính 1. Công trình cầu Thủ Biên 745,639,660 745,639,660 2. Công trình cầu Linh Cảm 724,366,632 724,366,632 …………… …………… ………… Cộng 3,650,563,12 0 3,650,563,120 B Phục vụ máy thi công 1. Công trình cầu Thủ Biên 86,847,63 5 65,361,434 21,486, 201 … C. Phục vụ sản xuất 1. Công trình cầu Thủ Biên 86,385,981 25,915,794 60,470, 187 … D Quản lý doanh nghịêp 1 PB công trình cầu Thủ Biên 5,365,25 1 … Ngày 31 tháng 12 năm 2009 5 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Người lập 6 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ Biên Công ty CP xây dựng và đầu tư 492 SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP Quý IV năm 2009 Công trình: Cầu Thủ Biên ĐVT :VNĐ Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có Dư nợ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ … … 0 … X58 7/12 Xuất Thép cuộn thi công cầu Thủ Biên 152 28,570,655 … X58 31/12 Xuất NVL thi công (BCĐ Thủ Biên) 152 163,847,384 … TH78 31/12 K/C CP NVLTT Thủ Biên 154 3,756,382,385 Cộng phát sinh 3,756,382,38 5 3,756,382,385 Số dư nợ cuối kỳ 0 Kế toán trưởng Người lập biểu 2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với việc hạch toán kế toán theo hình thức sổ CT-GS , từ các phiếu xuất kho và các bảng kê NVL, bảng tổng hợp NVL xuất dùng trong kỳ nhập liệu vào phần mềm như trên, các chứng từ có cùng nội dung kinh tế được tập hợp lại vào cùng CT- GS sau đó, tập hợp lên sổ đăng kí CT- GS làm căn cứ để lên sổ cái TK 621. Bảng 2.5 chứng từ ghi sổ 7 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty CP xây dựng và đầu tư 492 Chứng từ ghi sổ Số : 48 Trích yếu Tài Khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Xuất NVL thi công ( kho công ty) 621 163,847,348 152 163,847,348 Xuất thép D30 thi công (kho công ty) 621 25,086,602 152 25,086,602 Xuất thép cuộn thi công cầu Thủ Biên 621 28,570,655 1.5. 152 28,570,655 … 1.6. Giảm nợ chi phí NVLTT (BCĐ cầu TB) 621 420,637,225 1.7. 141 420,637,225 Cộng 745,639,660 745,639,660 Kèm theo 12 chứng từ Hà Nội,ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán Trưởng Người lập biểu Bảng 2.6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CP Xây dựng và đầu tư 492 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT SH NT . . 27 30/11 882,885,952 48 31/12 745,639,253 … Kế toán trưởng Người lập biểu 8 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được làm căn cứ vào sổ cái tài khoản 621 cho toàn công ty như sau: Bảng 2.7 Sổ cái TK 621 Công ty CP xây dựng và đầu tư 492 Sổ cái tài khoản Tk 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Quý IV/2009 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Số Ngày Nợ Có . … … … … … 48 31/12 Xuất thép cuộn thi công cầu Thủ Biên 152 28,570,665 48 31/12 Giảm nợ chi phí NVLTT (BCĐ cầu TB) 141 420,637,225 … … … … … 51 31/12 Giảm nợ chi phí NVLTT (BCĐ cảng Vũng Áng) 141 352,765,233 . . . . . . Cộng phát sinh trong quý 12,202,042,363 12,202,042,363 Kế toán trưởng Người lập biểu 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp trong công ty bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình , công nhân phục vụ thi công bao gồmcả vận chuyển , bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp, công 9 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS. Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường. Chi phí này bao gồm cả chi phí lao động trực tiếp là công nhân thuộc quản lý công ty và cả công nhân thuê ngoài cho các công trình. Chi phí nhân công trực tiếp đang chiếm khoảng 15 -20 % giá trị công trình của các công trình công ty đang thực hiện . Đồng thời nó còn có ảnh hưởng lớn đến quyền lợi và trách nhiệm của người lao động , do vậy hạch toán đúng , đủ, hợp lý khoản mục này là yêu cầu rất quan trọng không những góp phần giúp tính toán đúng giá thành mà còn giúp tính toán trả lương đúng, kịp thời , đầy đủ đảm bảo đời sống người lao động. Hiện nay,công ty áp dụng quản lý trả lương theo các đội để đảm bảo tính chính xác và dễ quản lý. Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lương : Lương theo thời gian và lương khoán + Lương theo thời gian : áp dụng cho bộ máy chỉ đạo sản xuất, thi công và bộ máy quản lý DN .Tiền lương của từng người , từng tổ đội công trình được tính dụă theo bảng chấm công. Lương thời gian = Mức lương cơ bản x Số ngày làm việc trong tháng x Hệ số năng suất theo tháng (quý) 26 + Lương khoán : được áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình. Lương tính theo khối lượng hoàn thành nhân với đơn giá công khoán. Công khoán và tiền lương tính khác nhau cho bộ phận công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài. • Lương công nhân trong danh sách : được trả lương tính theo sản phẩm – dựa vào bảng chấm công , hợp đồng giao khoán .Ngày nghỉ lễ tết hay đi học nâng cao tay nghề công nhân vẫn được nhận 100% lương Lương của một công nhân = Đơn giá 1 công x Số ngày công thực tế Đơn giá 1 nhân công = Tổng số lương khoán Tổng số công 10 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C [...]... tổ đội thi công : bao gồm các chi phí bằng tiền ngoài cá chi phí đã nêu , như : chi phí lãi vay, chi phí công tác của nhân viên tổ đội, chi phí bảo hành công trình , chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách Tất cả các khoản chi phí sản xuất chung này được tập hợp để tổng hợp chi phí sản xuất chung cho từng công trình Những khoản chi phí sản xuất chung không tập hợp được trực tiếp cho từng công trình... thi công Chi phí dịch vụ mua ngoài : khoản mục chi phí này bao gồm chi phí điện nước, chi phí thuê máy thi công , chi phí sủă chữa nhỏ , chi phí vận chuyển vật liệu… và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác Chi phí này được hạch toán cho từng công trình, Các chi phí nhỏ như chi phí sửa chữa nhỏ thì có thể hach toán trực tiếp, còn các chi phí lớn khác thì phải có nhập chứng từ kế toán cụ thể Các chi phí. .. 31/12 Chi phí máy thi công thuê ngoài tháng 12/09 cảng Vũng Áng Cộng phát sinh trong quý Kế toán trưởng 3,539,016,533 3,539,016,533 Người lập biểu Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh liên quan đến phục vụ các tổ đội xây lắp,quản lý sản xuất và một số chi phí khác phát sinh trong phạm vi bộ phận sản xuất Tại công ty CP XD&ĐT 492 các chi phí. .. thì kế toán tập hợp theo từng đội xây dựng sau đó phân bổ cho các công trình mà đội đang thi công trong kỳ Tài khoản sử dụng Tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung “ Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đôi, tổ công trình xây dựng TK 627 có kết cấu như sau: Bên nợ : chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên có : các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất. .. phục vụ sản xuất xây lắp như: coppha, dàn giáo , găng tay , quần áo bảo hộ lao động… và các chi phí khác về dụng cụ phục vụ hoạt động xây lắp chung của đội Công cụ dụng cụ nhỏ có htẻ được hạch toán một lần toàn bộ giá trị, còn chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn thì phải phân bổ cho các kỳ sử dụng dựa trên hoá đơn thanh toán và các chứng từ đầu vào Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở đội thi công không... trực tiếp sản xuất 2.1.4 34 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương • • • • • 2.1.4.2 2.1.4.3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công : Nó bao gồm chi phí về vật liệu phục vụ sản xuất xây lắp dùng chung cho đội như : vật liệu dùng sửa chữa bảo duỡng TSCĐ… Chi phí công cụ, đồ dung ở đội thi công: chi phí này bao gồm các chi phí về công cụ... chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 Tk này không có số dư cuối kỳ Tk chi tiết để tập hợp cho công trình, hạng mục công trình và chi tiết thành các tiểu mục chi phí Cụ thể : TK 622-TB : là tài khoản theo dõi chi phí NVL trực tiếp cho thi công công trình cầu Thủ Biên thuộc gói thầu 3C do đội công trình số 5 phụ trách Riêng các khoản trích theo lương , kế toán sử dụng TK 627 – chi phí sản xuất. .. đối tư ng Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản 627 tại công ty được chi tiết theo các công trình và hạng mục công trình Công ty còn sử dụng hệ thống tài khảon cấp hai cho từng hạng mục chi phí: TK 6271, 6273,6274,6277,6278 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung 35 SV:Nguyễn Thị Thanh Hương_ Lớp: Kế toán 48C GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các khoản mục chi phí. .. K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 TH78 31/12 Cộng phát sinh Số dư nợ cuối kỳ Kế toán Người lập biểu 1,379,740,13 1 1,379,740,13 1 1,379,740,13 1 0 trưởng 2.1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Từ các bảng phân bổ khấu hao , các chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công, các bảng phân bổ chi phí sưả chữa lớn máy thi công …được nhập liệu tính toán ở trên của các công trình , Kế toán vào... để tiến hành hạch toán Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình tư ng tự như TK 622 Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp Tại các công trường ,kế toán công trường tập hợp các chi phí nhân công trực tiếp theo hai loại : công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài Với công nhân trong danh sách: căn cứ vào bảng chấm công và khối . Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492 1.1 492 1.1. 1.2. 2.1. Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492 1.3. 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên, vật liệu