1 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 2.1 Đặc điểm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cũng như các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm khác việc đầu tiên và cấp thiết của công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Do đặc điểm sản phẩm của xây lắp là mang tính chất đơn chiếc nên đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hàng hay cũng có thể là một công trình hay nhóm công trình. Vì thế công ty quản lý hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo các yếu tố từ khâu đầu vào của quá trình sản xuất kết hợp, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó, đối với các chi phí không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình vì liên quan đến nhiều dự toán chịu chi phí thì sẽ được tập hợp riêng sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho từng công trình (Thông thường Công ty sử dụng phương pháp phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp). Các khoản mục chi phí mà Công ty phải bỏ ra gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp . - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung. Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kế toán kinh tế doanh nghiệp phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời và chính xác. 1 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 1 2 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán * Đối tượng tính giá thành. Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm làm ra có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình 2.2. Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp 2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoat động xây lắp hay sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố rất quan trọng trong các yếu tố chi phí của các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng nó thường chiếm tới 70% giá trị công trình vì vậy mà việc tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trở nên rất quan trọng trong các biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng là các công trình. Trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm: - Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu, vật liệu (Xi măng, cát, sỏi, gạch, đá, thép .), nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu (bê tông đúc sẵnb, panen…). - Nguyên vật liệu phụ: Sơn, bột màu, đinh, dây buộc, bột đá - Nhiên liệu: Xăng, dầu, than củi … - Phụ tùng thay thế. Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo đơn giá thực tế khi xuất sử dụng. Vì doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra những sản phẩm đơn chiếc, không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, các nguyên vật liệu được xuất dùng trực tiếp cho công trình khi mua về xuất thẳng vào công trình. Vì thế giá thành thực tế 2 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 2 3 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán của nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp thực tế đích danh và đối với nguyên vật liệu chính kế toán áp dụng phương pháp ghi trực tiếp vì nó có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng chi phí riêng biệt. Còn đối với nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế thì được ghi theo phương pháp ghi gián tiếp. Bảng kê nhập, xuất Chứng từ nhập, xuất Sổ chi tiết từng loại Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu kế toán thực hiện theo sơ đồ sau: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Hàng quý Hàng ngày nhận được chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê và sổ chi tiết từng thứ, từng loại sau đó đối chiếu với nhau và đến cuối quý kế toán tiến hành vào bảng phân bổ để tính giá thành. Công việc của kế toán nguyên vật liệu là phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị thực nhập và thực xuất 3 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 Bảng phân bổ 3 4 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán thông qua hoá đơn, chứng từ nhập xuất và thực hiện theo đúng mẫu bảng quy định. Phiếu nhập xuất được thể hiện qua bảng sau: 4 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 4 5 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Biểu số 2.1: Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng Công Nghiệp Địa chỉ: 166 Hồng Mai – HBT - HN Mẫu số 02/VT Theo QĐ số 15-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày10 tháng 04 năm 2009 Họ, tên người nhận hàng: Trần Văn Tùng Lý do xuất kho: Xuất sử dụng Xuất tại kho: LiLaMa 10 Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Cát vàng M3 28 75.000 2.100.000 2 sỏi M3 23 95.000 2.185.000 3 Xi măng PC Tấn 145.3 650.000 94.445.000 4 Gạch xây Viên 4991 400 1.996.400 (chi phí vận chuyểnc) 1.874.16 0 1.874.160 Cộng: 102.600.560 Cộng thành tiền (Bằng chữB) : Một trăm linh hai triệu, sáu trăm ngàn, năm trăm sáu mươi đồng (Nguồn số liệu từ phòng kế toán) Sau khi nhận được chứng từ xuất, nhập kho kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ, các sổ chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu và vào các 5 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 Số: 23 Nợ: Có: 5 6 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán bảng kê nhập xuất vật tư. Đến cuối quý kế toán dựa vào các sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, bảng kê, lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tính giá thành sản phẩm và đến cuối quý kế toán kết hợp các sổ sách theo dõi nguyên vật liệu từ các bảng kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ và các bảng nhật ký chứng từ, lập sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621. Sau đó kế toán vào các sổ cái TK 621 của toàn công ty được tập hợp từ các sổ của từng tổ, đội, công trình. 6 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 6 7 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Biểu số 2.2: BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ Công trình: Toà nhà LiLaMa 10 Quý III/2008 Chứng từ Diễn giải 152.1 152.2 152.3 153 Cộng Số Ngày 12 10/07 Xuất cát, sỏi, gạch xây 6.281.400 1.874.160 8.155.560 13 15/07 Tôn lợp, gạch ốp lát 84.080.779 84.080.779 14 22/07 Thép, phụ tùng 78.967.074 78.967.074 15 28/07 Thép, gạch,TBVS, động cơ 406.944.426 215.590.050 622.534.476 16 29/07 Xi măng đá cửa các loại 261.732.088 117.757.893 379.489.981 17 30/07 Xi măng, gạch, xây, thép, xăng 499.547.174 2.466.000 502.013.174 18 02/08 Xuất xăng, dầu, bảo hộ lao động 7.055.500 7.462.703 14.518.203 12 10/07 Xuất xi măng 94.445.000 94.445.000 20 08/08 Xuất vật liệu điện 30.213.569 30.213.569 21 16/08 Xuất vật liệu mái 82.291.105 82.291.105 22 28/08 Gạch xây, vật liệu điện 43.277.958 53.638.240 96.916.198. 23 20/09 Vật liệu điện 69.520.650 69.520.650 24 26/09 Xi măng, ngói, thép 58.649.995 58.649.995 25 8/09 Vật tư, thiết bị vệ sinh 112.298.900 112.298.900 26 10/09 Gạch xây 3.808.764 3.808.764 7 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 7 8 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Tổng cộng 1.620.025.7 63 599.019.302 11.395.66 0 7.462.703 2.236866.49 4 (Số liệu từ phòng kế toán) 8 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 8 9 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán Biểu số 2.3: Sau khi vào bảng kê xuất vật tư ta tiếp tục vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Công trình: Tòa nhà LiLaMa 10 Quý II/2009 Có TK Nợ TK Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TK152. 1 TK152.2 TK152.3 TK153 Cộng TK621 1.620.0 25.763 518.396.82 3 2.138.422.586 TK623 11.395.660 11.395.660 TK627 80.622.479 88.085.182 Cộng 1.620.0 599.019.30 11.395660 7.462.70 2.337.903.428 9 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 9 10 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán 25.763 2 3 10 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 10 [...]... nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản • phẩm Nợ TK154 Có TK621 1.676.370.370 1.676.370.370 kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm • Nợ TK 154 Có TK 622 357.108.091 357.108.091 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công để tính giá thành sản phẩm • Nợ TK 154 Có TK 623 71.874.607 71.874.607 Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm • Nợ TK 154 Có TK 627... theo 4 khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Các khoản mục chi phí này được kết chuyển sang bên Nợ TK154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để xác định giá thành sản phẩm Từ các sổ chi tiết của từng tài khoản: TK621,TK622.TK623, TK627 Kế toán ghi bút toán kết chuyển chi phí Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu... 71.874.607 71.874.607 Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm • Nợ TK 154 Có TK 627 279.061.552 279.061.552 2.3 Công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Công Nghiệp 2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm 36 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 ... trị giá: 393.240.789 đồng -Nhà cửa, vật kiến trúc, kho tàng văn phòng trị giá: 1.370.298.878 đồng Vì công ty có nhiều đội thi công và có nhiều công trình sản xuất nên việc tính khấu hao máy thi công là rất phức tạp, để thuân lợi cho việc tính giá thành sản phẩm kế toán thực hiện khấu hao toàn bộ và chia đều cho các đội và để thể hiện ở bảng tính khấu hao máy móc, thiết bị Vì công ty có 9 đội xây dựng. .. K20 14 14 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán (Nguồn số liệu, Phòng kế toán thống kê)2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả... của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động, chi phí lao động thuê ngoài Như tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II -Thái Nguyên chủ yếu là hoạt động xây lắp nên không bao gồm các khoản trích trên lương về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà các khoản này được tính khoản mục chi phí sản xuất chung... Đối với chi phí nhân công sử dụng máy thi công: Công ty cũng giao khoán làm như chi phí nhân công trực tiếp và trích 18% theo quy định cũng hoạch toán và chi phí sản xuất chung Kế toán tiến hành phân bổ và định khoản Nợ Tk 623: Có TK 334: 21.533.720 đồng 21.533.720 đồng * Phần chi phí khấu hao máy thi công: 27 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 28 28 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán -Tài sản bao... Chuyên đề thực tập (Số liệu từ phòng kế toán) 26 Khoa Kế toán 26 Sinh viên: Vũ Thị Quyên Lớp: Kế toán K20 27 27 Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán 2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, đặc biệt là xây dựng cần sử dụng rất nhiều máy móc thiết bị cá giá trị lớn vào thi công xây dựng nên đây là một khoản chi phí chi m tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí Chi phí sử... phí sử dụng máy thi công bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như: -Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công kể cả các khoản phụ cấp theo lương -Chi phí khấu hao TSCĐ là những máy móc thi công -Chi phí về sửa chữa và bảo chì bảo dưỡng điện nước cho máy móc thi công, tiền thuê TSCĐ * Chi phí về công cụ dụng cụ cho máy móc thi công - Các chi phí khác có liên quan... việc sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoả trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương và công nhân điều khiển máy thi công mà các khoản được tính vào chi phí sản xuất chung * Đối với nguyên liệu, nhiên liệu dụng cho máy thi công: Dựa vào phiếu xuất kho, sổ chi tiết bảng kê các bảng nhật ký chứng từ kế toán tiến hành định khoản và đưa vào phân bổ Nợ TK . thực tập Khoa Kế toán THỰC TRẠNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 2.1 Đặc điểm tập hợp chi phí và tính. tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cũng như các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm khác việc đầu tiên và cấp thiết của công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần