Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY IN NÔNG NGHIỆP VÀ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM I ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY Từ thành lập tới nay, công ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm đạt nhiều thành tích cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành, ngày có uy tín thị trường, tạo cơng ăn việc làm ổn định, tăng phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước, hoàn thành tốt nghĩa vu Có thành tích nhờ nỗ lực vươn lên không ngừng tập thể công nhân viên công ty đặc biệt ban giám đốc Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận cơng tác quản lý, em xin trình bày số ưu, nhược điểm công ty ƯU ĐIỂM Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ công tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho công ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Đội ngũ nhân viên kế toán thường xuyên đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn Mỗi nhân viên kế tốn kiêm nhiệm số phần hành kế toán đảm bảo cơng việc giao Về hình thức kế tốn áp dụng thích hợp, kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Việc tính tốn xác tạo điều kiện khuyến khích cơng nhân viên tích cực lao động điều ảnh hưởng trực tiếp đến họ Đối với việc quản lý vật liệu, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư Do khơng có tượng xuất thừa vật tư nên nhận lại vật tư khơng u cầu kỹ thuật Vì vậy, công ty quản lý tiết kiệm vật liệu -1- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp NHƯỢC ĐIỂM Nhìn chung, tài khoản cơng ty sử dụng hợp lý việc hạch toán số tài khoản chưa sử dụng tài khoản dự phòng Vật liệu phải mua mà giá thị trường biến động lên xuống nên công ty nên sử dụng tài khoản dự phịng để đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh Các sản phẩm công ty sản xuất theo đơn đặt hàng phong phú, đa dạng với số liệu khác nên chu kỳ sản xuất loại sản phẩm không giống Như vậy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ chưa hợp lý tập hợp chi phí cho quy trình khó cho cơng tác quản lý khơng biết chi phí phát sinh đối tượng Vì cơng ty cần cải tiến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với thực tế Việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng cơng ty chưa xác định xác mức độ phần trăm Việc đến cuối quý tiến hành đánh giá xác sản phẩm làm dở Cách tính tốn chưa xác, gây khó khăn cho việc đánh giá sản phẩm làm dở Đối với giá thành, công ty tiến hành tính giá thành cho tồn đơn đặt hàng hồn thành tháng mà chưa tính giá thành chi tiết Đơn vị nên tính giá thành chi tiết để đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vào tình hình thực tế đơn đặt hàng II MỘT SỐ TỒN TẠI VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Qua khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty In Nơng nghiệp Công nghiệp thực phẩm em nhận thấy cơng tác kế tốn đảm bảo tn thủ theo chế độ hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty đáp ứng u cầu cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên q trình hạch tốn chi phí sản xuất số tồn vướng mắc, khắc phục giúp công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Về công tác ghi chép ban đầu -2- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp Hiện nay, công ty tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, điều khiến cho tồn cơng việc kế toán bị dồn vào cuối tháng khơng phản ánh kịp thời tình hình sản xuất công ty Việc xếp chưa thật khoa học hợp lý Vì doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, nên kế tốn vào tình hình thực tế khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phân chia khoảng thời gian định kỳ lập Chứng từ ghi sổ ngày 10 ngày lần nhằm phân khối lượng công tác kế toán, tránh tồn đọng vào cuối tháng Về việc hạch tốn số nghiệp vụ chi phí sản xuất 2.1 Nội dung tập hợp chi phí khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu kế toán hạch toán vào khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí vận chuyển vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sai quy định Việc tập hợp làm tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp nói riêng tổng chi phí sản xuất Theo chế độ kế tốn, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Vì doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để hạch tốn hàng tồn kho nên tổng chi phí vận chuyển lần nhập nà tính vào trị giá lơ vật liệu lần nhập theo cơng thức: Trị giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thực tế mua + Chi phí thu mua + Chi phí vận chuyển bốc dỡ Giá thực tế vật liệu xuất kho giá thực tế vật liệu nhập kho theo lần nhập cụ thể Trong trường hợp mua vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất khơng qua kho giá dùng để hạch tốn giá thực tế mua Tuy tỷ trọng chi phí vận chuyển nhỏ so với tổng giá trị vật liệu nhập xuất kho để đảm bảo tính đắn khoản mục phí tuân thủ theo chế độ kế toán nên hạch toán 2.2 Việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất -3- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp Do đặc thù sản xuất công ty theo đơn đặt hàng nên khối lượng công việc phụ thuộc vào hợp đồng ký kết với khách hàng Thông thường vào thời điểm cuối năm công ty ký nhiều hợp đồng nên công việc thường nhiều Ngược lại vào đầu năm cơng ty thường việc nên thường tổ chức cho công nhân nghỉ phép Do vậy, nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh thu nhập kỳ kế tốn, kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cán công nhân viên vào tài khoản chi phí phù hợp hạn chế biến động giá thành sản phẩm kỳ hạch toán Cách hạch toán sau: Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất trực tiếp, kế toán hạch toán Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 Chi phí trả trước Trong đó: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = kế hoạch Tỷ lệ trích = trước Tiền lương thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất tháng x Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm công nhân sản xuất trực tiếp x 100 Tổng tiền lương kế hoạch năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Khi trả tiền lương nghỉ phép thực tế cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn hạch tốn Nợ TK 335 Chi phí trả trước Có TK 334 Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3 Về việc hạch tốn khoản thiệt hại ngừng sản xuất Ở cơng ty xảy trường hợp cố ngừng sản xuất cơng nhân hưởng lương thời gian Khi thiệt hại ngừng sản xuất có ảnh hưởg khơng nhỏ cho cơng ty cơng ty cần phải khắc phục tình trạng cách cho cơng nhân nghỉ có cố tổ chức làm bù vào ngày khác Nếu cố xảy thường xun nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm kỳ Về hệ thống sổ sách sử dụng công ty -4- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp 3.1 Sổ Cái tài khoản Việc công ty sử dụng sổ Cái chưa với mẫu quy định chưa đầy đủ Sổ Cái công ty thiếu cột phản ánh ngày tháng ghi sổ Như biết, cột đảm nhận chức riêng, cột ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Nếu thiếu cột việc tìm kiếm kiểm tra số liệu gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian.Do để theo dõi cách chi tiết xác hơn, để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ, sổ Cái tài khoản nên có thêm cột để hồn chỉnh mẫu sổ quy định Bộ Tài (Biểu số 37- trang 34) 3.2 Mẫu bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về mẫu bảng chi phí ngun vật liệu cơng ty Tuy nhien dã trình bày phần hai, công ty cần phải lập nhiều bảng phân bổ khác bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí vận chuyển, theo kiến nghị phần chi phí vận chuyển tính vào giá vật liệu, chi phí gia cơng theo dõi TK 154, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cịn chi phí vật liệu chính, chi phí vật liệu phụ Vậy để tiết kiệm thời gian nhằm tổng hợp chi phí phát sinh đắn, em xin nêu cách hạch toán sau - Căn vào phiếu xuất kho vật tư theo đơn hàng cụ thể, kế toán vật tư lập bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng Cách lập sau: Cột 1: Ghi ngày tháng xuất kho nguyên vật liệu Cột 2: Số hiệu phiếu xuất kho Cột 3: Ghi tên vật tư Cột 4: Mã số Cột 5: Đơn vị tính Cột 6: Số thực xuất phiếu xuất kho Cột 7: Ghi giá thực xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước Cột 8: Ghi tổng số tiền loại nguyên vật liệu xuất kho (Biểu số 34- trang 32 PL) - Bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tượng sử dụng vật tư lập vào cuối tháng vào bảng kê phiếu xuất kho theo đối tượng sử dụng vật tư số vật liệu phụ phân bổ cho đối tượng (Biểu số 35- trang 32 PL) Phương pháp lập tương tự -5- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp - Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ lập vào bảng tổng hợp phát sinh xuất theo đối tượng bảng tổng hợp chứng từ phát sinh Có TK 153 (Biểu số 36- trang 33 PL) Việc tính giá thành phục vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp Công ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Tuy nhiên việc tính giá thành sản phẩm tiến hành đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất ngắn, khối lượng sản xuất chu kỳ đơn đặt hàng vài tháng khơng ảnh hưởng đến cơng tác định quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài, khối lượng sản xuất lớn kéo dài năm việc cung cấp thơng tin hao phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung hồn tồn khơng có Điều ảnh hưởng đến việc xem xét hiệu hoạt động kinh doanh khơng thể kiểm sốt mức tiêu hao nguyên liệu, tiền lương hợp lý hay chưa Trong số trường hợp cần thiết, theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp cơng ty tính giá thành theo giá thành đơn vị kế hoạch Việc tính giá thành theo giá thành kế hoạch vào số lượng sản phẩm nhập kho giá thành đơn vị kế hoạch Tuy nhiên việc tính tốn khơng xác vào giá thành kế hoạch không phản ánh xác chi phí thực tế bỏ số lượng sản phẩm hoàn thành tính cho khối lượng sản phẩm hồn thành nhập kho khơng tính đến sản phẩm dở dang Theo em cơng ty thay phương pháp tính giá thành theo mức độ hoàn thành đơn đặt hàng cách - Cuối kỳ hạch tốn chi phí tiến hành tổng hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho số lượng sản phẩm dở dang, đồng thời tính tổng chi phí thực tế bỏ cho đơn đặt hàng - Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên cơng ty hồn tồn đánh giá theo phương pháp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho sản phẩm dở dang Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = x Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành + dở dang -6- Tổng khối lượng sản phẩm dở dang Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính cho sản phẩm hồn thành Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = x Tổng khối lượng sản phẩm hồn thành + dở dang Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tính cho sản phẩm hồn thành Giá thành đơn vị sản phẩm + Tổng khối lượng sản phẩm hồn thành Tổng chi phí chế biến (chi phí nhân cơng trực tiếp + chi phí sản xuất chung Tổng giá thành sản phẩm = Số lượng sản phẩm hồn thành Phương pháp giúp kế tốn xác định xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ nhằm cung cấp thông tin cho việc xem xét đánh giá hao phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp hợp lý tiết kiệm Về việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tại công ty, công việc phần lớn làm thủ cong, áp dụng máy vi tính chưa phải phần mềm chuyên dụng Mỗi lần cần sử dụng số liệu kỳ trước, năm trước việc tìm mở sổ nhiều thời gian, chưa khoa học nên việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế tốn cơng ty cần thiết, nhằm góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác, nâng cao khả cạnh tranh Để áp dụng kế tốn máy đơn vị, doanh nghiệp phải có chuẩn bị thơng qua bước - Trang bị hệ thống máy phần mềm kế toán - Đào tạo kiến thức tin học cho nhân viên kế toán - Mã hoá đối tượng quản lý - Thiết kế lại mẫu sổ kế toán: doanh nghiệp cịn áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức cịn phải sử dụng nhiều sổ phức tạp phần mềm kế tốn có nhiều hình thức kế tốn khác để thuận tiện cho việc quản lý doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung -7- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp Trên số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập tai công ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm -8- Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 152, 111, 112, 331 TK 154 TK 621 xxx Kết chuyển chi phí nguyên Vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo vật liệu trực tiếp sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ TK 133 TK 152 Thuế GTGT vật tư mua Vật liệu không dùng hết nhập kho kết chuyển kỳ sau xuất dùng trực tiếp cho sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lương phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất TK 338 Kết chuyển chi phí nhân cơng Các khoản trích theo với tiền lương cơng nhân trực tiếp -9- trực tiếp vào chi phí Đồng Thị Thu Hà Luận văn tốt nghiệp sản xuất TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch tốn chi phí trả trước TK 111, 112, 331, 334 TK 142 Chi phí trả trước thực tế phát sinh TK 627, 641, 642, 241 Phân bổ chi phí vào kỳ hạch tốn TK 641, 642 TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản xác định kết Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch tốn chi phí phải trả TK 334 TK 335 Tiền lương phép, lương ngừng việc ngừng - 10 - TK 622 Trích trước lương nghỉ phép, lương ... muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Về công tác ghi chép ban... khơng tính giá thành nửa thành phẩm Chi phí nguyên vật liệu tính cho thànhnh phẩm Tổng Chi phí bước tính cho thànhnh phẩm giá Chi phí bước tính cho thànhnh phẩm thànhnh thànhn h Chi phí bước ? ?tính. .. vụ cơng tác quản trị doanh nghiệp Công ty In Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm thực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Tuy nhiên việc tính giá thành sản phẩm tiến