Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây 1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây là một doanh nghiệp thực hiện kinh doanh có một bề dày lịch sử với gần 60 năm hình thành và phát triển. Tiền thân của Công ty là “Chi sở mậu dịch Lưỡng Hà”(Hà Đông- Hà Nam) được thành lập vào tháng 8 năm 1951 trong hoàn cảnh nước ta đang trong thời kỳ chiến tranh kháng chiến chống thực dân Pháp. Năm 1954 thành lập “Chi sở mậu dịch Sơn Hà”(Hà Đông-Sơn Tây) làm nhiệm vụ tổ chức lưu chuyển hàng hoá cung cấp cho công tác tiếp quản Thủ Đô Hà Nội. Tháng 6/1965, Công ty kinh doanh Xuất Nhập khẩu Hà Đông hợp nhất với Công ty kinh doanh Xuất Nhập khẩu Sơn Tây thành Công ty Xuất Nhập khẩu Hà Tây. Do yêu cầu quản lý kinh tế đến năm 1976 sát nhập hai tỉnh Hà Tây và Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình, Công ty Xuất Nhập khẩu Hà Tây sát nhập với Công ty Xuất Nhập khẩu Hoà Bình thành Công ty Hà Sơn Bình. Tháng 10/1991 tách tỉnh Hà Sơn Bình thành tỉnh Hoà Bình và Hà Tây. Liên hiệp xuất nhập khẩu Hà Sơn Bình đã bàn giao các công ty thu mua hàng xuất nhập khẩu thuộc tỉnh Hà Tây cũ cho tỉnh Hà Tây quản lý. Ngày 1/2/1992, Công ty Xuất Nhập khẩu Hà Tây được tái thành lập theo quyết định số 474/QĐ-UB của UBND tỉnh Hà Tây, được cấp giấy phép kinh doanh số 104356 ngày 23/3/1993 của Bộ Thương Mại. Tháng 6 năm 2006 thực hiện theo chủ trương Cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà Nước thành Công ty Cổ phần, Công ty Xuất Nhập khẩu Hà Tây đã được Cổ phần hoá và đổi tên thành Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây theo Quyết định số 2066-QĐ/2006/UBND. Tên công ty: Công ty cổ phần Xuất_Nhập khâu Hà Tây. Tên giao dịch đối ngoại : HaTay import export join stock company. Tên giao dịch : UNIMEX-HA TAY Trụ sở chính đóng tại 210 Quang Trung-Hà Đông –Hà Tây. Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây là doanh nghiệp được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập , tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của mình, có con dấu riêng, có tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Công thương Hà Tây, Ngân hàng Nông nghiệp Hà Tây. Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh buôn bán hàng xuất nhập khẩu phục vụ nhu cầu tiêu dùng và lao động của nhân dân.Trải qua nhiều năm hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây hiện nay đã có quan hệ buôn bán xuất nhập với nhiều nước trên thế giới, với phương châm coi trọng chữ tín chất lượng kinh doanh, Công ty ngày càng nhiều bạn hàng hợp tác tin cậy. Bên cạnh đó Công ty cũng không ngừng cố gắng tìm kiếm, nghiên cứu nhằm mở rộng thị trường để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Lịch sử phát triển của Công ty cùng với sự phát triển của đất nước, sự thay đổi của của nền kinh tế, Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây không ngừng tự đổi mới, nâng cao năng lực của bản thân để vượt qua mọi thách thức khó khăn, để trụ vững và phát triển. Cho đến nay Công ty đã được Đảng và Nhà Nước trao tặng Huân chương Lao động và nhiều bằng khen của Bộ Thương mại cũng như của tỉnh Hà Tây. 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ mới trong nền kinh tế thị trường, đồng thời cùng với sự phát triển của Công ty và sự chuyển đổi cơ cấu quản lý kinh tế mới thì bộ máy Công ty cũng không ngừng thay đổi để thích nghi và phát triển song hành. Ngày nay, toàn Công ty có toàn bộ hơn 100 cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công tác chuyên môn, luôn quan tâm đến việc rèn luyện trau dồi công tác chuyên môn để phù hợp hơn với các điều kiện kinh tế mới đồng thời góp phần đưa Công ty tiến đến những bước phát triển cao hơn. Công ty tổ chức bộ máy quản lý hoạt động quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá theo mô hình Công ty Cổ phần. Chịu trách nhiệm cao nhất là Chủ tịch Hội đồng quản trị: do Hội đồng quản trị của Công ty bầu ra trong số các thành viên của là người có sổ cổ đông cao nhất. Chủ tịch Hội đồng quản trị có nhiệm vụ điều hành tổ chức và chịu trách nhiệm về hoạt động của Hội đồng quản trị. Bên cạnh đó để kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động quản lý, chính sách chế độ về tài chính kế toán thì tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây đã tự xây dựng cho mình Ban kiểm soát. Ban kiểm soát là tập hợp cán bộ Do đại hội đồng cổ đông bầu ra là những người có trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, pháp luật, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực thật thà, liêm khiết. Tuy nhiên người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty là Giám đốc công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bầu ra để thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, thực hiện các kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Công ty; kiến nghị Hội đồng quản trị về tổ chức bộ máy quản lý điều hành và số lượng các nhân viên quản lý, phương án bố trí cơ cấu tổ chức, sắp xếp lao động và quy chế quản nội bộ Công ty, đề xuất những biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý cuả Công ty, báo cáo Hội đồng quản trị tình hình và kết quả hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty có thể uỷ quyền, uỷ nhiệm cho các phó Giám đốc hoặc người khác thay mình giải quyết một số việc của Công ty và phải chịu trách nhiệm pháp lý về uỷ quyền, uỷ nhiệm của mình. Hiện nay Công ty gồm hai phó Giám đốc bao gồm: một phó Giám đốc thường trực và một phó Giám đốc phụ trách công việc kinh doanh. Phó Giám đốc có nhiệm vụ giúp việc, hỗ trợ cho Giám đốc nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Dưới sự điều hành quản lý cuả ban giám đốc Công ty, bộ máy quản lý được phân chia thành hệ thống các phòng ban như sau:  Phòng kế hoạch thị trường: hoạch định công tác xuất nhập khẩu theo các kế hoạch 5 năm, 10 năm, xây dựng chiến lược định hướng phát triển thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh của toàn Công ty báo cáo việc thực hiện kế hoạch với cấp trên. Kiểm tra các hợp đồng, thẩm định các phương án kinh doanh, đề xuất ý kiến với Ban Giám đốc Công ty về định hướng.  Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ điều hoà, phân phối, tổ chức sử dụng nguồn vốn kinh doanh gắn với việc bảo toàn phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời phòng còn có trách nhiệm ghi chép đầy đủ, phản ánh kịp thời và chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động quản lý tổ chức kinh doanh vào sổ sách kế toán có liên quan theo đúng chế độ của Bộ Tài chính. Định kỳ hàng quý, năm phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của từng hợp đồng, tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản thuế các khoản phải nộp Ngân sách cấp trên, trích phân phối thu nhập, lập các báo cáo quyết toán của Công ty. Phòng kế toán Công ty còn có nhiệm vụ hướng dẫn tổ chức kiểm tra các chế độ nguyên tắc tài chính kế toán, việc hạch toán của các đơn vị trực thuộc.  Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức hành chính cụ thể như: Xây dựng tổ chức sắp xếp cán bộ công chức của Công ty cũng như của các đơn vị trực thuộc; quy hoạch cán bộ và đào taọ bồi dưỡng nâng cao năng lực cán bộ công nhân viên; làm công tác khác: quản lý hồ sơ cán bộ viên chức, làm hồ sơ tiếp nhận, nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển khen thưởng và kỷ luật cán bộ. Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính quản trị như xây dựng phương án bảo vệ, đảm bảo công tác an ninh, an toàn và trật tự cơ quan. Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ quản lý bảo quản dấu Công ty, dấu chức danh; đảm bảo nhu cầu vật chất cho công tác điều hành, đảm bảo công tác vệ sinh môi trường làm việc của Công ty.  Phòng nghiệp vụ kinh doanh: có trách nhiệm thực hiện kinh doanh tổng hợp các mặt hàng xuất nhập khẩu, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu của toàn thể Công ty.  Văn phòng đại diện chi nhánh trực thuộc Công ty: Hiện tại Công ty Cổ phần Xuất_Nhập khẩu Hà Tây có 3 hệ thống chi nhánh đại diện chính thức: một chi nhánh đặt ngay tại Công ty, một chi nhánh tại huyện Ba Vì, một chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Công ty cũng đang có dự kiến sẽ mở thêm một chi nhánh đại diện tại khu vực miền trung để phục vụ cho công tác luân chuyển nhanh chóng hàng hoá thuận tiện hơn trên cả ba vùng miền của cả nước. Các chi nhánh làm công tác chuyên kinh doanh các mặt hàng xuất khẩu, gia công mặt hàng xuất khẩu và kinh doanh thương mại nội địa. Các chi nhánh này được phép hạch toán định mức, hàng quý gửi báo cáo kế toán về văn phòng kế toán Công ty để tổng hợp số liệu. Bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất_ Nhập khẩu Hà Tây được khái quát qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phó Giám đốc thường trực Kế toán trưởng Phòng Tổ chức Phòng nghiệp vụ kinh Phòng kế hoạch Phòng Tài chính Chi nhánh tại Ba Vì Chi nhánh tại Hồ Chí Minh Chi nhánh tại Công ty Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh là một Công ty có mô hình hoạt động trên phạm vi rộng, kinh doanh đa chủng loại mặt hàng, thị trường kinh doanh tương đối lớn, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc, chi nhánh nằm cách xa Công ty. Vì vậy để đảm bảo tính chủ động, độc lập trong kinh doanh và đảm bảo chất lượng hạch toán nên Công ty tổ chức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Tức là ở các đơn vị trực thuộc, các chi nhánh có tổ chức bộ máy kế toán riêng hạch toán định mức và thực hiện toàn bộ công việc kế toán phát sinh tại đơn vị mình để định kỳ lập các báo cáo kế toán gửi về văn phòng kế toán tại Công ty. Phòng kế toán tại Công ty có trách nhiệm thu nhận, kiểm tra các báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên cùng với các báo cáo kế toán phần hành công việc kế toán ở văn phòng Công ty để lập báo cáo tổng hợp toàn Công ty. Công tác phân công lao động kế toán của Công ty được sắp xếp, bố trí tổ chức rất phù hợp với năng lực công tác và trình độ chuyên môn của từng người. Nhân sự của phòng kế toán nói riêng và toàn Công ty nói riêng đã được lựa chọn, tinh giảm; trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ kế toán khá cao, cán bộ kế toán có kinh nghiệm tốt, có ý thức trách nhiệm đạo đức và kỷ luật cao. Hơn nữa, tổ chức lao động kế toán trong Công ty được phân công mỗi người một phần hành kế toán giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, giúp cho mỗi người có điều kiện tìm hiểu đi sâu vào nghiệp vụ của mình góp phần đạt hiệu quả công tác. Phòng kế toán tại công ty bao gồm bốn kế toán viên: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ nghiệp vụ  Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): là người đứng đầu phòng kế toán. Kế toán trưởng có chức năng: tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực Tài chính_kế toán để phục vụ cho việc ra quyết định quản lý, xây dựng các kế hoạch thu chi tài chính, quản lý và sử dụng các nguồn vốn một cách hợp lý nhằm bảo toàn và phát triển vốn, thực hịên nghĩa vụ với Nhà nước, quyết toán tài chính, quan hệ với ngân hàng và các cơ quan tài chính khác. Đi đôi với chức năng trên thì nhiệm cụ của kế toán trưởng là: quản lý cán bộ công nhân viên trong phòng , đề xuất và báo cáo Giám đốc để giải quyết mọi quyền và lợi ích của nhân viên. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mọi mặt công tác tài chính kế toán. Nắm vững kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm, lập kế hoạch thu chi tài chính, đề xuất các giải pháp nhằm tạo điều kiện kinh doanh được ổn định. Kiểm tra thường xuyên doanh thu và các khoản chi phí, thực hiện đầy đủ các yêu cầu trong quan hệ tài chính ngân hàng. Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc tình hình thực hiện tài chính trong hoạt động kinh doanh của Công ty.  Kế toán tổng hợp: đồng thời cũng là phó phòng kế toán_ là người trợ giúp cho công tác quản lý tài chính cho kế toán trưởng, là người quản lý phòng kế toán khi kế toán trưởng vắng mặt. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo chi tiết của các kế toán viên trong phòng kế toán, các báo cáo quyết toán của đơn vị, chi nhánh trực thuộc, đồng thời lên các báo cáo tài chính gửi các ban ngành có liên quan, phải thường xuyên báo cáo kế toán trưởng công việc do mình đảm nhiệm.  Kế toán mua bán hàng hoá, công nợ, thuế: có chức năng tham mưu cho kế toán trưởng trong công tác tài chính với khách hàng, người bán, nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước. Trong kỳ, nhiệm vụ của kế toán mua bán hàng hoá, công nợ, thuế là theo dõi các phương án kinh doanh, tổng hợp các hoá đơn mua bán hàng hoá, hạch toán thu chi giá vốn chi phí kết quả kinh doanh theo các quyết toán, theo dõi công nợ của Công ty với khách hàng và nhà cung cấp cũng như với các đơn vị thực thuộc, thanh toán các khoản phải nộp Ngân sách; lên bảng kê, tờ khai báo cáo thuế hàng tháng và lên sổ thẻ chi tiết các tài khoản có liên quan.  Kế toán theo dõi vốn bằng tiền: Tham mưu cho kế toán trưởng về tình hình quản lý sử dụng tiền mặt tại quỹ, thu và chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền: theo dõi tiền mặt tại quỹ Công ty, hạch toán toàn bộ chứng từ thu chi phát sinh;. theo dõi và vào sổ chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng bằng cả đồng Việt Nam và ngoại tệ; quản lý, theo dõi, phân bổ và thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của toàn bộ nhân viên trong Công ty. Bên cạnh các nhân viên thuộc văn phòng kế toán tại Công ty đồng thời phải kể đến phân công lao động tại các đơn vị trực thuộc: tại mỗi đơn vị này luôn luôn tồn tại từ 1 đến 2 kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và phản ánh kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Cuối mỗi tháng, quý gửi quyết toán báo cáo sổ nộp cho kế toán tại văn phòng Công ty. Khái quát tình hình tổ chức bộ máy kế toán qua sơ đồ sau: Ghi chú: : : Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ Sơ đồ 02: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợpKế toán mua bán hàng hoá, công nợ, thuế Kế toán vốn bằng tiền Kế toán viên tại các chi nhánh Bên cạnh đó, do sự thay đổi thường xuyên của cơ chế kinh tế, Công ty đã không ngừng hoàn thiện hơn công tác kế toán bằng cách tổ chức các chương trình, lớp tập huấn chế độ cho cán bộ nhân viên kế toán về nghiệp vụ, về vi tính, ngoại ngữ .chính vì vậy mà trách nhiệm kế toán của từng nhân viên được nâng cao hơn, trình độ vững vàng hơn. Mặt khác, mô hình tổ chức kế toán của Công ty gọn nhẹ, công tác hạch toán của Công ty khá quy củ, có khoa học tạo điều kiện đối chiếu nhanh chóng và dễ dàng giữa các nghiệp cụ kinh tế và các phần hành có liên quan đến nhau. 1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Với hình thức kế toán sổ sách mà Công ty sử dụng là Nhật ký chung thì các sổ kế toán hiện nay đang áp dụng gồm có: sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, sổ Cái các tài khoản, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh. Việc theo dõi quá trình xuất khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây được tiến hành theo trình tự như sau: khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ để tiến hành lập các chứng từ phản ánh nghiệp vụ đó. Dựa vào các chứng từ gốc được lập, kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung sẽ là cơ sở cho kế toán ghi sổ Cái các tài khoản có liên quan. Cuối kỳ kế toán tiến hành tiến hành cộng số liệu trên các sổ Cái đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết dựa trên số liệu các sổ thẻ chi tiết đã lập. Từ số liệu tổng hợp cuối kỳ của các sổ Cái, kế toán tiến hành lập bảng cân đối các phát sinh trong kỳ. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu trùng khớp, số liệu trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản sẽ được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Cụ thể: Khi đã ký kết một hợp đồng thương mại buôn bán quốc tế, Công ty phải tiến hành thu mua hàng hoá trên cơ sở những điều khoản đã được thoả thuận. Các chứng từ được lập liên quan đến quá trình thu mua: hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu chi hoặc giấy báo nợ của ngân hàng Căn cứ vào các chứng từ này kế toán ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian chứng từ, sổ chi tiết và sổ Cái các tài khoản : TK 156, TK 111 (Nếu thanh toán ngay bằng tiền mặt), TK 112 (nếu thanh toán bằng tiền gửi), TK 331 (nếu chưa thanh toán)…. Sau quy trình thu mua hàng hoá phục vụ xuất khẩu, Công ty sẽ tiến hành sơ chế hàng (nếu cần), các khoản liên quan đến quá trình sơ chế sẽ được tập hợp vào tài khoản 156 để ghi tăng giá vốn hàng hoá khi xuất khẩu. Ở nghiệp vụ này sẽ xuất hiện phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, các sổ kế toán được sử dụng: sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái các tài khoản TK 156, TK 153, TK 622, TK 334, TK 642, TK 331 (nếu thuê ngoài)…. Tập hợp hàng và chuẩn bị giao hàng: Công ty xin giấy phép xuất khẩu (do Bộ Thương mại cấp), xin các giấy phép như: giấy phép kiểm dịch thực vật (nếu là hàng nông sản thực phẩm), giấy chứng nhận xuất xứ…Khi giao hàng lên tầu, Công ty căn cứ vào chứng từ để lập Hoá đơn thương mại (Commercical invoice) hoá đơn được lập thành 4 liên: 1 liên lưu, 1 liên gửi theo hàng, 1 liên gửi kế toán công nợ, 1 liên lập bộ chứng từ thanh toán gửi ngân hàng. Khi bốc xếp hàng lên tàu cán bộ nghiệp vụ nhận vận đơn đường biển (Bill of lading) do hãng tầu biển xác nhận, trường hợp xuất theo giá CIF Công ty phải mua bảo hiểm và nhận giấy chứng nhận bảo hiểm do Công ty bảo hiểm của Việt Nam cấp. Các chi phí phát sinh trong quá trình tập hợp và giao hàng được kế toán theo dõi và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp, vì vậy sau khi đã được ghi sổ Nhật ký chung thì các sổ thẻ chi tiết và sổ Cái các tài khoản mà kế toán thực hiện trong nghiệp vụ này gồm có: TK 642, TK 338, TK 111, TK 112, TK 141, TK 331… Sau khi hàng đã giao xong, tàu chở hàng đã bắt đầu rời cảng, kế toán lúc bấy giờ mới lập phiếu xuất kho đồng thời lập các chứng từ thanh toán. Theo yêu cầu của ngân hàng thì bộ chứng từ thanh toán bao gồm các chứng từ sau: hợp đồng xuất khẩu ngoại thương, hoá đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hoá của Vinacontrol. Đồng thời lúc này hàng xuất khẩu được xác định tiêu thụ. Dựa vào các chứng từ xuất hiện, kế toán tiến hành hạch toán và ghi sổ theo trình tự: ghi sổ Nhật ký chung, sổ thẻ chi tiết và sổ Cái các tài khoản: TK 632, TK 156, TK 511, TK 131, TK 642, TK 338. [...]... chấp nhận Hàng hoá xuất khẩu của Công ty Cổ phần Xuất_ Nhập khẩu Hà Tây được phân loại thành 3 nhóm hàng chính như sau: Thứ nhất là mặt hàng xuất khẩu chủ lực hay mặt hàng xuất khẩu truyền thống bao gồm: hàng giày dép, hàng mặc dệt kim, hàng nông lâm sản, hàng thuỷ sản Các mặt hàng này đã khẳng định được vị thế của mình, đóng góp đáng kể vào kim ngạch xuất khẩu của Công ty Hầu hết các mặt hàng này có... gia đình; sản xuất mua bán hàng may mặc, hàng dệt kim, hàng giầy dép; sản xuất mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre, đồ gỗ… và Công ty thực hiện xuất khẩu các loại hàng hoá mà Công ty được phép kinh doanh Đặc trưng chung của hàng xuất khẩu của Việt nam nói chung và của Công ty nói riêng đó là hàng hoá để xuất khẩu mang đặc điểm của hàng truyền thống của t và của Việt Nam_ là các mặt hàng mang thế... hút bạn hàng, nâng cao uy tín Với hai loại hình xuất khẩu như trên, để phục vụ công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán tuân theo các quy định bắt buộc của chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra để tạo điều kiện thuận lợi trong kế toán tại đơn vị mình, kế toán đã tự xây dựng và sử dụng các tài khoản cấp2, 3,4 như sau: Đối với tài khoản 156 "Hàng hoá",... trình tiêu thụ hàng hoá trên thị trường nước ngoài nhằm thu được hiệu quả tối ưu cho các nhà kinh tế Hiện nay tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây, xuất khẩu được tiến hành theo hai phương thức chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác Xuất khẩu trực tiếp: Là phương thức mà trong đó đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức quá trình thu mua, bán hàng hoá và tự... em xin lấy thí dụ minh hoạ thực hiện một nghiệp vụ xuất khẩu hàng mây tre, hàng guột đan các loại sang thị trường Australia tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây: Bước thứ nhất: Ngày 09/05/2006 Công ty tiến hành đàm phán và tham gia ký kết hợp đồng ngoại thương với bên Nhập khẩu (bên mua) là TOTOCOM PTY LTD (xem phụ lục số 01) Hợp đồng ngoại thương phải do Giám đốc Công ty đứng tên và đóng dấu, hợp... nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây sử dụng phần mềm kế toán ENESCO, chế độ kế toán áp dụng dành cho mô hình Công ty Cổ phần Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được tập hợp chứng từ sau đó được kế toán nhập số liệu vào màn hình cập nhập số liệu, sau đó máy sẽ tự động nhập vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tương ứng Cuối kỳ kế toán sẽ thực hiện thao tác phân bổ, khoá... khách hàng số 0409049 của Công ty bảo hiểm Bảo Minh ngày 03/07/2006 trong đó phí bảo hiểm là 946 909 đồng, thuế Giá trị gia tăng 10%; Công ty tiến hành thanh toán qua Ngân hàng Công thương Hà Tây, căn cứ vào chứng từ số 17 của Ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 946 909 đồng Nợ TK 133 : 94 691 đồng Có TK 11211 : 931 600 đồng Ngày 07/07/2006 Công ty tiến hành thanh toán tiền hàng cho cơ sở Phú Tuấn: kế toán. .. Ngân hàng cũng thông báo thu phí tiền hàng mà khách hàng trả về số tiền 7,51 AUD tỷ giá 11 790 VNĐ/AUD, căn cứ vào chứng từ của Ngân hàng, kế toán định khoản: Bút toán 1: nhận được tiền hàng: Nợ TK 11221 : 68 382 000 đồng Có TK 1311 : 68 382 000 đồng Bút toán 2: Ngân hàng thu phí: Nợ TK 635 : 88 543 đồng Có TK 11221 : 88 543 đồng Bước thứ ba khi hàng đã hoàn thiện, Công ty tiến hành xuất kho lô hàng, kế. .. khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây Xuất khẩu là một nghiệp vụ kinh doanh phức tạp, hàng hoá được tiêu thụ ở nước ngoài, thời gian lưu thông dài, phương thức và phương tiện thanh toán phức tạp, dễ xảy ra tranh chấp nếu người tham gia kinh doanh không am hiểu về nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế 1.2.1 Các phương thức xuất khẩu hàng hoá và tài khoản sử dụng Xuất khẩu là quá trình... giao dịch Cụ thể như sau: thể hiện đuôi "1" cuối cùng ở các tài khoản đó là nghiệp vụ được thực hiện tại Ngân hàng Công thương chi nhánh Hà Tây; đuôi "2" tại Ngân hàng Nông nghiệp chi nhánh Hà Tây; đuôi "3" tại Ngân hàng Ngoại thương Còn đối với các tài khoản phải ánh công nợ : phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp kế toán cũng không chi tiết theo các đơn vị chi nhánh trực thuộc mà các tài khoản . Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất_ Nhập khẩu Hà Tây 1.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xuất_ Nhập khẩu Hà Tây 1.1.1. năng”. 1.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hà Tây Xuất khẩu là một nghiệp vụ kinh doanh phức tạp, hàng hoá