1 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN CỌC 6 2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty. Đặc trưng cơ bản trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là giá thành sản phẩm được tính theo từng yếu tố chi phí sản xuất, do vậy chi phí sản xuất tập hợp được của đơn vị cũng được chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Để phục vụ cho việc tính giá thành theo yếu tố chi phí thì trong hệ thống danh mục của doanh nghiệp có một danh mục khoản mục chi phí nhưng thực chất nội dung của danh mục này cũng được mã hoá như sau: BIỂU 2.1:Danh mục khoản mục chi phí MÃ TÊN MÃ SỐ A Vật liệu 1 B Nhiên Liệu 2 C Động lực 3 D Tiền lương 4 E Bảo hiểm 5 E1 Kinh phí công đoàn 6 E2 Bảo hiểm xã hội 7 E3 Bảo hiểm y tế 8 F Ăn giữa ca 9 H Khấu hao 10 J Dịch vụ mua ngoài 11 J01 Bưu điện phí, điện thoại 12 J02 Nước công nghiệp 13 J03 Sữa chữa TSCĐ thuê ngoài 14 J04 Chi phí thuê kho bãi 15 J05 Thuê bốc xúc, than 16 J06 Thuê vận chuyển đất, than, thuê chở công nhân 17 J107 Chi phí bốc xếp dỡ khâu bán hàng 18 J108 Hoa hồng môi giới 19 J9 Chi mua bảo hiểm hàng hoá, tài sản 20 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 2 2 J10 Chi phí thuê kiểm toán tư vấn 21 J11 Chi phí quảng cáo 22 J12 Chi phí uỷ thác xuất, nhập khẩu 23 J13 Mua TL kỹ thuật, chuyên gia công nghệ, bằng sáng chế 24 J14 Chi phí trả cho nhà thầu phụ 25 J15 Chi phí thuê bảo vệ kho tàng, bến cảng 26 J17 Dịch vụ mua ngoài khác 27 K Chi phí bằng tiền khác 28 K01 Các khoản chi phí nộp cấp trên 30 K02 Tàu xe đi phép 31 K03 Công tác phí 32 K04 Bồi dưỡng ca3, độc hại 33 K05 Chi ăn định lượng 34 K06 Khám sức khoẻ định kỳ 35 K07 Chi văn phòng phẩm 36 K08 Lệ phí giao thông cầu phà 37 K09 Chi tiếp khách, hội nghị, tiếp tân 38 K10 Chi kiểm tra xe định kỳ 39 K11 Chi kiểm kê 40 K12 Chi phí tiếp thị 41 K13 Chi phí đi khảo sát thị trường nước ngoài 42 K14 Chi phí giao dịch đối ngoại 43 K15 Chi phí bảo hành sản phẩm, bảo dưỡng xe máy 44 K16 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 45 K17 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 46 K18 Chi huấn luyện quân sự 47 K19 Chi kiểm tra chất lượng sản phẩm 48 K20 Thuế tài nguyên 49 K21 Thuế môn bài 50 K22 Tiền thuê sử dụng đất 51 K23 Chi cấp thôi việc 52 K24 Chi cho lao động nữ 53 K25 Chi sửa chữa thường xuyên TSCĐ 54 K26 Chi mua công cụ dụng cụ 55 K27 Chi hội nghị khách hàng 56 K28 Chi thưởng sáng kiến cải tiến 57 K29 Chi năng suất lao động 58 K30 Chi thưởng tiết kiệm 59 K31 Chi nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ 60 K32 Đào tạo nâng bậc, bồi dưỡng tay nghề, năng lực quản lý 61 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 3 3 K33 Chi bảo hộ lao động 62 K34 Tiền đóng học phí, chi phí dự thầu 63 K35 Hô trợ các học sinh tàn tật, không nơi nương tựa 64 K36 Chi mua sách báo tài liệu 65 K37 Chi phí tiêu thụ sản phẩm 66 K38 Chi mua thuốc phòng bệnh 67 K39 Chi khác 68 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 4 4 2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành được đúng đắn kịp thời. Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải xem xét đến đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ của công nghiệp khai thác than, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là công trường, phân xưởng. Chi phí phát sinh tại công trường phân xưởng nào sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trường phân xưởng đó. Mỗi công trưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất sử dụng một quy trình công nghệ sản xuất độc lập nhưng có sự thống nhất với nhau về mặt thời gian và tiến độ thực hiên kế hoạch sản xuất. 2.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất. 2.3.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đây không phải là một dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm mà nó là một quy trình khai thác và sản phẩm cuối cùng là than vì vậy không có nguyên vật liệu chính mà chỉ có vật liêu phụ và nhiên liệu vì vậy vật liệu phụ là vật liệu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Giá thực tế của vật liệu nhập kho được tính như sau. Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua ghi Trên hoá đơn + Chi phí thu mua vận chuyển bốc dỡ - Chiết khấu thương mại, giảm giá… Công ty sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. theo từng phương pháp này giá của vật liệu xuất kho sẽ được tính theo giá hạch toán, là đơn giá được xây dựng cho cả kỳ hạch toán, đến cuối kỳ trên cơ sở tập hợp giá trị các lần xuất kho trong kỳ sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế. Khi đó giá thực tế của vật liệu xuất kho sẽ được tính: (2-1) Hệ số giá là số điều chỉnh chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán, được xác định theo công thức: GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán x Hệ số giá 5 5 Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621, TK 152 và một số tài khoản khác liên quan. Trong kỳ diễn ra rất nhiều việc nhập xuất nguyên vật liệu để phục vụ cho sản xuất, những nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho. Hàng ngày, kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào các chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản xác định nguyên vật liệu đã sử dụng để vào các sổ theo dõi chi tiết theo từng thứ nguyên vật liệu. Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu. Đối với vật tư xuất kho sử dụng cho sản xuất sản phẩm việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất được quản lý rất chặt chẽ và tuân thủ theo nguyên tắc tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất được giao. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức vật tư, các phân xưởng, đội sản xuất lập phiếu lĩnh vật tư yêu cầu xuất nguyên vật liệu. Căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư đã đầy đủ nội dung yêu cầu và chữ ký xác nhận của giám đốc , trưởng phòng vật tư, kế toán nguyên vật liệu đánh phiếu xuất kho theo mẫu quy định.Phiếu này có 3 liên: 1 liên giao cho đơn vị lĩnh vật tư, 1 liên lưu lại nơi lập phiếu( phòng vật tư ), 1 liên giao cho thủ kho. Hàng ngày, định kỳ tổng hợp ở phòng kế toán để phân loại định khoản và xác định đối tượng sử dụng. Ví dụ: GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 Giá thực tế VL tồn ĐK + Giá thực tế VL nhập trong kỳ Hệ số giáVL = Giá hạch toán VL tồn ĐK +Giá hạch toán VL nhập trong kỳ 6 6 Công ty than cọc 6 QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT Mẫu sổ 02VT Phiếu xuất kho( số 20 ) Ngày 10 tháng 12 năm 2005 Họ và tên người nhận : Nguyễn Văn Nam Địa chỉ : CT1 Lý do xuất kho : Kế hoạch sản xuất tháng 12 Xuất kho tại:Công ty than Cọc 6 ST T TÊN, NHÃN HIỆU,QUY CÁCH PHẨM CHẤT VẬT TƯ M Ã SỐ ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀN H TIỀN YÊUCẦ U THỰC XUẤT 1 Lưới thép đen Kg 500 376,25 12000 451500 0 Cộng 451500 0 Tổng cộng thành tiền bằng chữ: Bốn triệu năm trăm mười năm nghìn đồng chẵn /. Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc Đồng thời căn cứ từ các phiếu xuất kho nguyên vật liệu cho các công trường, phân xưởng cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tập hợp phân loại chứng từ và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Ghi có TK152 ghi nợ các TK khác TK153 TK1528 BHLĐ TK152VPP TK1521 TK1523 TK1524 TK1528 H.Toá T.Tế H.Toá T.Tế H.Toá T.Tế H.Toán T.Tế H.Toán T.Tế H.To T.Tế H.To GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 Bảng Phân Bổ NVL, CCDC 7 7 n n n án án 2.608. 557.85 0 2.623. 210.55 3 620.29 8.910 624.02 0.705 176.01 3.900 181.76 9.422 201.413. 438 208.865. 735 36.912.2 04 36.912 .204 0 0 251.42 3.519 252.68 0.637 623.20 0 626.93 9 93.210 93.862 826.125 856.692 2.551.97 0 2.551.9 70 96.158. 047 96.638. 837 7.993.4 00 8.041.3 60 2.868.8 39 2.888.9 21 470.325 487.727 1.243.00 0 1.234.0 00 92.719. 150 93.182. 746 30.705. 600 30.889. 834 939.37 5 945.95 1 1.071.75 0 1.111.40 5 1.628.85 0 1.628.8 50 75.188. 124 75.564. 065 25.363. 252 25.515. 432 91.300 91.939 2.914.28 4 3.022.07 5 272.000 272.00 0 186.25 5.341 187.18 6.618 24.026. 060 24.170. 216 46.800 47.128 10.637.5 25 11.031.1 13 1.138.19 0 1.138.1 90 238.03 3.038 239.22 3.203 86.316. 240 86.834. 137 1.355.2 75 1.364.7 62 953.225 988.494 487.600 487.60 0 26.930. 654 27.065. 037 2.868.5 00 2.885.7 11 635.62 5 640.07 4 476.650 494.286 1.685.58 0 1.685.5 80 151.38 9.872 152.14 6.821 125.60 0 126.35 4 65520 65.979 245.225 254.298 2.897.27 8 2.897.2 78 324.41 0.871 326.13 2.925 17.152. 100 17.255. 013 36.060. 233 38.312. 655 7.374.10 5 7.646.94 7 13.572.4 58 13.572. 458 456.01 2.141 458.43 9.986 - 42.112. 497 - 42.365. 172 59.800. 000 62.742. 025 7.283.00 0 7.552.47 1 1.797.88 0 1.797.8 80 656.49 2.093 661.13 6.683 38.419. 488 38.650. 005 25.576. 874 25.755. 912 715.175 741.636 6.210.49 8 6.210.4 98 0 0 470.00 0 472.82 0 0 0 0 0 0 0 10.777. 576 10.831. 464 355.94 6.111 358.08 1.788 11.269. 920 11.348. 809 60.211.8 30 62.439.6 68 1.932.60 0 1.932.6 00 1.939.4 00 1.949.0 97 2.786.6 00 2.803.3 20 33.659. 532 33.895. 149 77.800.5 30 80.679.1 50 437.000 437.00 0 40.828. 024 41.032. 164 11.455. 600 11.524. 334 3.128.3 49 3.150.2 47 29.608.6 94 30.704.2 16 952.500 952.50 0 0 0 58.159. 656 58.508. 614 423.04 8 426.00 9 825.031 855.557 104.800 104.80 0 - 22.324 .452 22.427 .734 386.46 3.508 393.96 4.209 4.042. 775 4.071. 074 1.477.81 0.579 1.534.87 6.601 27.000 27.000 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 8 8 - 25.855. 108 - 25.976. 043 294.97 0.565 300.73 0.380 3.042.7 75 3.064.0 74 1477.50 5.954 1534.56 0.705 27.000 27.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3.530.6 56 3.548.3 09 91.492. 943 93.233. 829 1000.0 00 1.007.0 00 304.625 315.896 0 0 0 0 30.020 .604 30.200 .727 0 0 0 0 0 0 349.0 03.85 0 361.9 48.10 3 28.31 7.895 0 0 0 0 0 0 0 0 13.97 9.800 1449 7.053 152.2 109.20 0 109.85 5 17.49 4.000 18.14 1.278 175.7 5.294.2 00 14.98 1.800 15.53 6.127 118.0 1.128.4 04 1.135.1 74 15.16 5.900 15.71 7.705 213.5 0 0 0 0 12.34 6.400 12.80 3.217 129.1 0 0 14.99 5.100 15.54 9.919 139.9 0 0 13.56 4.000 14.06 5.868 121.9 Đối t ư ợng sử Ghi có tài khoản 152 ghi n ợ các tài khoản k ác TK153 TK1521 TK1523 TK1524 TK1528 H.Toán T.T ế H.T án T.T ế H.Toán T.T ế H.To án T.T ế H.Toá n T.T ế CT1 0 0 CT2 9.431.0 00 9.487.5 86 CT3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CT4 0 0 0 0 0 0 0 0 CT5 0 0 0 0 0 0 0 0 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 9 9 CT vận t ải 163.800 164.783 0 0 0 0 0 0 Đội gạt 0 0 0 0 0 0 0 0 CT sàng 6.710.0 00 6.750.2 60 Cơ khí mỏ 7.184.0 00 7.277.1 04 Trạm mạng 0 0 Cảng 0 0 PXCB p.vụ 0 0 V ăn phòng M ưa bão 0 0 M ôi tr ư ờng 0 0 CP chung 0 0 TK641 0 0 56.200 56.537 0 0 0 0 80.000 80.00 0 PX cảng 0 0 56.200 56.537 0 0 0 0 80.000 80.00 0 TK642 9.405.3 27 9.452.3 54 12.497. 900 12.562. 878 1.950.80 0 1.964.4 56 10.792. 967 11.192 .307 45.438 .745 45.43 8.745 CPQL 9.405.3 27 9.452.3 54 12.497. 900 12.562. 878 1.950.80 0 1.964.4 56 10.792. 967 11.192. 307 45.438 .745 45.43 8.745 SCTX 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TK241 323.650 .970 323.650 .970 590.369 .049 590.369 .049 1.267.36 1.928 1.267.3 61.928 39.974. 705 39.974 .705 11.144 .504 11.14 4.504 XDCB 271.876 .911 271.876 .911 567.298 .980 567.298 .980 1.267.36 1.298 1.267.3 61.298 37.968. 997 37.968. 997 11.144 .504 11.14 4.504 SCL t ự l àm 51.774. 059 51.774. 059 23.070. 069 23.070. 069 0 02.005. 708 2.005.7 08 0 0 TK138 0 0 0 0 0 0 7.877.5 92 7.877. 592 0 0 TK811 0 0 0 0 16.662. 16.662 0 0 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 10 10 034 .034 C ộng 2.919.2 89.695 2.933.8 86.143 1.639.7 06.171 1.651.1 74.105 1.449.36 9.403 1.455.1 66.880 1.754.5 31.315 1.819.4 48.974 93.602 .453 93.60 2.453 GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 [...]... tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo 2 giai đoạn là: giá thành than nguyên khai và giá thành than bán thành phẩm Công thức: Tổng giá Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất thành sản xuất = than dở dang + than phát sinh than dở dang (2-9) than các loại đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành sản xuất từng loại than Tổng giá thành sản xuất than các loại trong kỳ = ∑ sản. .. loại than 2 Kỳ và đơn vị tính giá thành GVHD: TS Phạm Quang SVTH: Ninh Thị Hoa - Lớp KTA1 34 34 Xuất phát từ thực tế Công ty quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục Công ty đã áp dụng kỳ tính giá thành là tháng Mỗi tháng kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm một lần vào cuối tháng Đơn vị tính giá thành là tấn và đồng (VNĐ) tương ứng với sản lượng và giá trị tính giá thành 3 Phương pháp tính. .. TK338 36. 363 .69 500 .68 2 9.591 .60 9 67 4 7.301 4.2 06. 884 57.923 1.109 .64 4 521 271 1.948.112 26. 823 513.851.0 067 67 2.900.095 39.930 764 .954.3 68 1 81 1 .66 7. 164 22.954 439.745.7 764 64 3.104.9 86 42.751 818.998.2 773 23 1.348.492 18. 567 355 .69 0.0 050 50 1.918.405 26. 414 5 06. 015.3 043 74 3.2 46. 162 44 .69 5 8 56. 235.9 588 88 1.814.731 24.9 86 478 .66 9.3 580 80 3.0 26. 584 41 .67 2 798.318.2 297 75 465 .732 6. 412.5... 355 .69 0.050 479 .60 1.331 24.495 .63 8 1.918.405 5 06. 015.374 811.540.400 41.449.4 26 3.2 46. 162 8 56. 235.988 453 .68 2.800 23.171.849 1.814.731 478 .66 9.380 7 56. 645.9 96 38 .64 5 .69 5 3.0 26. 584 798.318.275 1 16. 433.000 5.9 46. 815 465 .732 122.845.547 825.744.000 42.174.875 3.302.9 76 871.221.851 958.979.000 48.979.851 3.835.9 16 1.011.794. 76 7 215.950.400 11.029 .66 7 863 .802 227.843. 869 512.905.200 26. 1 96. 633 2.051 .62 1... bình quân đầu năm và sản xuất trong năm Gđk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ Cpstk : Chi phí phát sinh trong kỳ Sđk : Sản lượng dở dang đầu kỳ Ssxtk : Sản lượng sản xuất trong kỳ 2.3.4 Về công tác tính giá thành 1 Xác định đối tượng tính giá thành Với nhiệm vụ chính là thực hiện kế hoạch sản xuất khai thác, chế biến kinh doanh và tiêu thụ than, đối tượng tính giá thành của Công ty là than, trong đó... 148 26. 302 26. 283 55.302 1.429.08 564 879 64 6 5.311 21.789 22.901 43.923 1.089.84 66 0 069 549 7.592 13.773 26. 800 18 .66 3 1 .64 4.91 893 180 057 8.843 6. 629.4 208.513 37 800 14.124 19.302 42 .65 5 1.3 16. 47 073 098 995 3.249 179.158 72.205 95.7 46 1.921.04 339 772 1 36 5.091 10 .69 8 31.403 40.494 312. 862 080 8 46 119 269 36. 540 44.479 56. 252 814.122 115 157 3 56 7 86 1.088 .6 1.020.2 62 4.07 5.934.02 65 .537 56. 467 ... 741 .63 6 6. 210.4 98 62 .439 .66 8 80 .67 9.15 0 30.704.21 6 1.535.73 2.158 300.730 3. 064 .0 1.534. 560 380 74 705 58.508 4 26. 009 61 4 0 1.932 .6 00 437.000 952.500 35. 165 1.127.0 00 1.738 .6 00 140 .66 0 9. 561 .3 20 53.4 56 3.427.1 12 131.800 558.842 36. 858 415 727 27000 733 .65 6.8 733 .65 6.8 99 99 2.211.420 2.211.420 454.3 36. 3 09 119.817.1 120.133.5 72 25 90.790.57 3 2. 566 .10 1. 565 .32 11.450 7.272 0.9 96 000 454.3 36. 3... của Công ty được tính riêng cho từng công trường phân xưởng, đội sản xuất, sau đó tập trung cho toàn Công ty vào định kỳ cuối tháng Hình thức trả lương áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và đơn giá lương sản phẩm Quỹ lương đơn vị Sản xuất trực tiếp = Số lượng sản phẩm Thực hiện X Đơn giá Kết cấu ( 2-3 ) Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm, ... sản lượng than x từng loại Giá bán than từng loại x sản lượng than bán từng loại x Giá bán than (2-10) từng loại 2.4 Thực tế công tác tính giá thành tại Công ty than Cọc 6 1 Bảng chi phí sản xuất theo yếu tố - Vật liệu và nhiên liệu được kế toán tập hợp từ Bảng kê số 4 chi phí vật liệu trực tiếp - Phần ghi nợ TK 154 và ghi có TK 62 1, nhiên liệu là phần ghi nợ TK 62 1 và ghi có TK 331 VD: Công trường... 11.427.99 1.523.7 00 20 2 88 7 76. 2 46. 4 15.524 21.283.90 2.837.9 50 929 1 57 337.123.0 6. 742.4 9.243. 567 1.232.5 00 60 22 479 .60 1.3 9.592.0 13.150.18 1.753.4 31 27 9 22 811.540.4 16. 230 22.251 .62 2. 966 .9 00 808 6 92 453 .68 2.8 9.073 .6 12.439.52 1 .65 8 .6 00 56 9 64 7 56. 645.9 15.132 20.7 46. 47 2. 766 .2 96 920 7 98 1 16. 433.0 2.328 .6 3.192.4 76 425 .67 9 00 60 825.744.0 16. 514 22 .64 1.07 3.018.9 00 880 5 20 SVTH: . 1 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN CỌC 6 2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty. . bản trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty là giá thành sản phẩm được tính theo từng yếu tố chi phí sản xuất, do