Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TIẾN TRƯỜNG Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa 3.1 Lý lựa chọn chuyên đề Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng mặt kinh tế đời sống xã hội Xét phạm vi tồn kinh tế tiền lương cụ thể hố q trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống tiền lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trị khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chế thị trường Xét phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động cơng việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có tâm làm việc doanh nghiệp hay khơng? Về phía doanh nghiêp, tiền lương chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệpbỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do đó, doanh nghiệp đảm bảo mức tiền lương tương ứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp phải đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Để tạo cạnh tranh tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Muốn cơng tác tiền lương cần trọng Ngoài tiền lương để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc,bảo vệ quyền lợi cho người lao động.Cùng với tiền lương, khoản trích lập, quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh dơanh Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đồng ý mơn kế tốn doanh nghiệp em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường” với mong muốn góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến trường cho với chế độ phù hợp với điều kiện thực tế công ty 3.2 Mục đích, đối tượng, nội dung phương pháp nghiên cứu chun đề 3.2.1 Mục đích Thơng qua cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chuyên đề góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động tiền lương, giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương khoản trích theo lương tiến tới xây dựng quy chế tiền lương hợp lý để góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Đối tượng Đối tượng nghiên cứu chuyên đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường - Chứng từ lao động, tiền lương luân chuyển chứng từ - Báo cáo, sổ sách, bảng biểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Hình thức trả lương tình hình tốn tiền lương, BHXH với cán cơng nhân viên - Chế độ tiền lương tình hình thực chế độ tiền lương đơn vị 3.2.2 Nội dung nghiên cứu Để phù hợp với đối tượng mục đích nghiên cứu, nội dung chun đề trình bày vấn đề sau: - Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn tiền lương, thưởng khoản trích theo lương Luận văn tốt nghiệp chất - Trường Đại học Mỏ - Địa Thực hành cơng tác kế tốn tiền lương, thưởng khoản trích theo lương Doanh nghiệp - Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến trường 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề Dựa vào chuẩn mực kế toán hành, vào chế độ tiền lương Nhà nước, quy chế tiền lương nội doanh nghiệp để đánh giá việc thực chế độ sách tiền lương, khoản trích theo lương đơn vị, qua đánh giá tình hình thực quỹ lương, tốn tiền lương cho CBCNV 3.3 Cơ sở lý luận công tác hạch toán nghiệp vụ tiền lương quản lý lao động tiền lương 3.3.1 Khái niệm, phân loại ý nghĩa lao động tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1.1 Khái niệm phân loại lao động a) Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến vật tư nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Lao động vận động sức lao động trình tạo cải vật chất, kết hợp sức lao động tư liệu lao động Như vậy, lao động giữ vai trò quan trọng xã hội yếu tố cần thiết thiếu trình sản xuất kinh doanh b) Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần phải phân loại lao động Lao động thường phân loại theo tiêu thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động: Theo tiêu thức này, toàn lao động doanh nghiệp phân thành lao động thường xuyên (gồm lao động hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ (lao động doanh Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa nghiệp thuê mướn tạm thời để giải số cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao, tay nghề giỏi) - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Theo tiêu thức lao động doanh nghiệp phân thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Lao động trực tiếp sản xuất lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ người phục vụ trình sản xuất Lao động gián tiếp lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Phân loại chức lao động trình sản xuất kinh doanh: Theo cách lao động doanh nghiệp có loại: Lao động thực chức sản xuất lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Lao động thực chức bán hàng lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao động dịch vụ Lao động thực chức quản lý, lao động tham gia hoạt động quản lý, lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh doanh quản lý hành doanh nghiệp 3.3.1.2 Khái niệm, nội dung chức quỹ tiền lương a) Khái niệm: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng việc nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm 3.3.1.2 Khái niệm, nội dung chức quỹ tiền lương a) Khái niệm Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lương phải trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm b) Nội dung quỹ tiền lương Theo thông tư 18/1998/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 31 tháng 12 năm 1998, quỹ tiền lương bao gồm sau: - Quỹ tiền lương thực doanh nghiệp - Quỹ lương tính theo đơn giá giao ứng với khối lượng sản phẩm thực doanh thu ( doanh số) thực hiện, tổng doanh thu trừ tổng chi ( chưa có tiền lương) thực hiện, lợi nhuận thực - Lợi nhuận thực năm trước liền kề - Lợi nhuận thực năm báo cáo - Quỹ khoản phụ cấp lương chế độ khác có - Quỹ tiền lương bổ sung - Quỹ tiền lương làm thêm *) Nếu dựa vào kết cấu quỹ lương chia thành hai phận: - Bộ phận bao gồm: Tiền lương cấp cấp bậc mức lương thang bảng lương ngành, Công ty nhà nước ban hành - Bộ phận biến đổi: Bao gồm loại phụ cấp, loại tiền thưởng bên cạnh loại tiền Quan hệ hai phận tuỳ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, quỹ tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Cịn người cung ứng sức lao động quỹ tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa điều kiện Để quỹ tiền lương phát huy tác dụng trước hết doanh nghiệp phải đảm bảo quỹ tiền lương doanh nghiệp thực tốt chức cao chức quan trọng đảm bảo đủ chi phí tái sản xuất sức lao động C) Chức quỹ tiền lương Bù đắp hay tái sản xuất sức lao động cho người lao động không mứcgiản đơn mà cịn có phần mở rộng; kích thích người lao động hăng hái học tập văn hoá,khoa học kỹ thuật, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến tăng suất lao động Tổng hợp số tiền lương phải trả cho công nhân viên, người lao động tháng dựa quỹ lương doanh nghiệp quản lý kết qủa hiệu lao động 3.3.1.3 Các hình thức trả lương Theo nghị định 197/ CP ngày 31/12/1999 Chính phủ có ba hình thức trả lương sau: a) Hình thức trả lương theo thời gian Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương ngày xác định vào thời gian cơng tác trình độ kỹ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lý (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp ) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu , công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa *)Ưu điểm: Hình thức trả lương theo thời gian phù hợp với cơng việc mà chưa (khơng) có định mức lao động Thường áp dụng lương thời gian trả cho công nhân gián tiếp, nhân viên quản lý trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, dễ tính tốn Phản ánh trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc lao động làm cho thu nhập họ có tính ổn định *) Nhược điểm Chưa gắn kết lương với kết lao động người chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm *) Các hình thức trả lương theo thời gian: - Trả lương theo thời gian đơn giản Đây chế độ trả lương mà tiền lương người lao động mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay định Hình thức áp dụng nơi khó xác định định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc cụ thể Cơng thức: Số tiền lương trả theo = thời gian Mức lương cấp bậc xác định khâu công + việc Phụ cấp loại ,đ(3-1) Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm: Khơng đem đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh tượng bình qn tính lương Có ba hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: + Tiền lương tháng: Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Là tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng ký thoả thuận Công thức: Lương tháng = Các khoản phụ cấp lương Tiền lương Tổng số công cấp bậc chức x việc thực tế trong+ vụ ngày tháng , đ (3-2) + Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = ,đ (3-3) Số ngày làm việc tháng Tiền lương phải trả người lao động Tiền lương = ngày x Số ngày làm việc thực tế ,đ (3-4) + Tiền lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Tiền lương = ,đ Số làm việc ngày Tiền lương phải trả = người lao động Tiền lương - Trả lương theo thời gian có thưởng: x Số làm việc thực tế (3-5) Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Thực chất hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ thưởng vượt tiêu kế hoạch đề Khi đố: Tiền lương = Tiền lương thời gian + Tiền thưởng Tiền thưởng xác định phù hợp với phần tiền lương tiền thưởng không tác dụng ý nghĩa người lao động Hình thức khắc phục hạn chế hình thức khuyến khích tốt nỗ lực tăng suất, tăng chất lượng người lao động b) Hình thức trả lương theo sản phẩm Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn với thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao người lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ lao động tìm cách nâng cao suất lao động trình độ chun mơn, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung Ưu điểm - Kích thích người lao động tăng suất lao động - Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc - Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hồn thiện cơng tác quản lý Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm quy trình kỹ thuật, sử dụng thiết bị mức tượng tiêu cực khác Để hạn chế doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện cơng tác như: Định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm người lao động Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Bảng phân bổ tiền lương tổng hợp Quý I năm 2009 Bảng 3-12 ĐVT: VNĐ Lái xe Lái máy QL DVBX Phai Rem CNSX QLCT Tháng Tổng cộng 154012 Cộng 15402003 15402004 15402042 16.500.000 15402032 109.840.00 53.000.000 9.000.000 53.000.000 9.000.000 16.500.000 41.600.000 61.600.000 53.000.000 159.000.00 9.000.000 16.500.000 151.440.00 92.000.000 153.600.00 27.000.000 49.500.000 15402052 64221 9.300.000 197.640.000 54.400.000 147.520.00 201.920.00 9.300.000 245.400.000 9.300.000 327.320.000 27.900.000 770.360.000 Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương bảng toán tiền lương, kế toán lập số chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từ tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ Trong phạm vi luận văn trích chứng từ ghi sổ liên quan đến tiền lương quý I Chứng từ ghi sổ Số 001 : Chi tiền mặt tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Phải trả ngời lao động 334 111 196.698.318 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 111 Ghi 8.108.584 Tổng cộng 204.806.902 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 004 : Chi tiền gửi tháng Ngày 31tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ 642 Có 112 Số tiền 557.062 557.062 Người lập Kế toán trưởng Ghi Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 013: Chi tiền mặt tháng Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Phải trả ngời lao động 334 111 190.058.318 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 111 Ghi 6.684.982 Tổng cộng 196.743.300 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 014: Chi tiền gửi tháng Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng Số hiệu tài khoản Nợ 642 Có 112 Số tiền 575.244 575.244 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ghi Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Chứng từ ghi sổ Số 021: Chi tiền mặt tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Số tiền Có Ghi Phải trả ngời lao động 334 111 326.378.318 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 111 7.810.605 Tổng cộng 334.188.923 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Số 022: Chi tiền gửi tháng Ngày 28 tháng 11 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng cộng 642 Có 112 69.510 69.510 Ghi Luận văn tốt nghiệp chất Trường Đại học Mỏ - Địa Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/ 01/2009 đến ngày 31/03/2009 Bảng 3-13 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng 001 31/01/2009 002 31/01/2009 003 31/01/2009 004 31/01/2009 005 31/01/2009 006 31/01/2009 007 31/01/2009 008 31/01/2009 009 31/01/2009 010 31/01/2009 28/02/200 011 28/02/200 012 28/02/200 013 28/02/200 014 28/02/200 015 28/02/200 016 28/02/200 017 28/02/200 018 019 31/03/2009 Diễn giải Thu tiền mặt tháng1 Thu tiền gửi tháng1 Chi tiền mặt tháng Chi tiền gửi tháng Nhập vật t tháng Xuất nguyên vật liệu, vật liệu tháng Thanh toán chứng từ tháng Hoá đơn bán hàng tháng Điều chỉnh công nợ năm 2008 Điều chỉnh công nợ năm 2008 Tiền 1.754.875.000 1.192.930.000 407.554.041 762.270.814 41.750.000 26.568.185 45.700.860 803.900.000 1.926.346.669 671.897.246 Thu tiền mặt tháng 242.275.000 Thu tiền gửi tháng 354.502.840 Chi tiền mặt tháng 1.333.963.758 Chi tiền gửi tháng 991.666.208 Nhập vật t tháng Xuất nguyên vật liệu, vật liệu tháng Thanh toán chứng từ tháng Hoá đơn bán hàng tháng Thu tiền mặt tháng 1.033.210.518 228.493.503 37.235.000 173.777.840 145.120.000 Luận văn tốt nghiệp chất 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 Trường Đại học Mỏ - Địa Thu tiền gửi tháng Chi tiền mặt tháng Chi tiền gửi tháng Nhập vật t tháng Xuất nguyên vật liệu, vật liệu tháng Thanh toán chứng từ tháng Tiền lơng phải trả tháng BHXH+BHYT+BHYT phải nộp qúy Phân bổ CC, DC ngắn hạn Phân bổ CC, DC dài hạn Thuế môn phải nộp Khấu trừ thuế GTGT quý Điều chỉnh thuế GTGT năm 2008 Thuế GTGT phải nộp bổ sung năm 2008 Hoá đơn bán hàng tháng Kết chuyển giá vốn hàng bán 145.120.000 296.596.882 1.108.528.920 250.005.986 470.405.316 360.397.308 204.332.446 770.360.000 9.838.107 6.860.625 101.952.241 1.500.000 197.306.700 450.809 450.000 1.715.842.328 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất DOANH NGHIỆP TN TIẾN TRƯỜNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Chứng từ Ngày Số CTGS Ngày Số Khách hàng 31/01/2009 PC 26 31/01 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/01/2009 28/02/2009 PC 27 PC 58 31/01 28/02 Nguyễn Thu Hương - LTH 13 Nguyễn Thu Hương - LTH 28/02/2009 28/02/2009 PC 59 PC 60 28/02 28/02 13 Nguyễn Thu Hương - LTH 13 Nguyễn Thu Hương - LTH 28/02/2009 PC 62 28/02 13 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 31/03/2009 31/03/2009 PC 112 PC 113 PC 114 31/03 31/03 31/03 21 Nguyễn Thu Hương - LTH 21 Nguyễn Thu Hương - LTH 21 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 26 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) DOANH NGHIỆP TN TIẾN TRƯỜNG Diễn giải Chi toán lương CBCNV tháng Bảng 3-14 TK đ/ư 1111 Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 86.858.318 Chi TT tiền lương CT Khn cọ T11+T12/08+T1/2009 1111 109.840.000 Chi lương CBCNV tháng 1111 86.858.318 Chi TT tiền lương CT Phai Rèn T2/09 1111 61.600.000 Thanh toán tiền lán trại CT Phai Rèn 1111 41.600.000 Chi TTtiền lương CT Phai Rèn T3/09 1111 54.400.000 Chi TT tiền lương CT Phai Minh+ ĐN1 T3/09 1111 92.000.000 Chi lương CBCNV tháng 1111 147.520.000 Tiền lương phải trả lái xe quý 1111 86.858.318 Tiền lương phải trả lái máy, lái xe công trường 154012 159.000.000 Tổng số phát sinh nợ: 2.686.740.000 Tổng số phát sinh có: 2.956.820.000 Số dư cuối kỳ: 270.080.000 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Chứng từ Ngày Số 31/03/2009 UNC BN 31/03/2009 UNC BN CTGS Khách hàng Ngày Số 31/03 22 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03 22 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT6 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 Nguyễn Thu Hương - LTH 31/03/2009 PKT 31/03 27 - 31/03/2009 PKT 10 31/03 27 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) DOANH NGHIỆP TN TIẾN TRƯỜNG Diễn giải Nộp tiền bảo hiểm quý Nộp tiền bảo hiểm quý Trích 15% BHXH quý vào CPSXKD Trích 15% BHXH quý vào CPSXKD Trích 15% BHXH quý vào CPSXKD Trích 15% BHXH quý vào CPSXKD Trích 2% BHYT quý vào CPSXKD Trích 2% BHYT quý vào CPSXKD Trích 2% BHYT quý vào CPSXKD Trích 2% BHYT quý vào CPSXKD Thu BHXH+ BHYT+BHTN quý qua lương Tổng số phát sinh nợ: Tổng số phát sinh có: Số dư cuối kỳ: Bảng 3-15 11211 11211 Số dư đầu kỳ: 801.009 Số phát sinh Nợ Có 8.345.169 1.237.599 154012 4.137.345 15402003 283.500 15402004 1.426.950 64221 340.200 154012 551.646 15402003 37.800 15402004 190.260 64221 45.360 TK đ/ư 334 2.017.890 2.686.740.000 2.956.820.000 270.080.000 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Số dư nợ đầu kỳ: Chứng từ ghi sổ Ngày Số 31/01/2009 28/02/2009 13 31/03/2009 21 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 26 31/03/2009 27 31/03/2009 27 31/03/2009 27 Diễn giải Chi tiền mặt tháng Chi tiền mặt tháng Chi tiền mặt tháng Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý Tiền lương phải trả quý BHXH+BHYT+BHTN phải nộp quý BHXH+BHYT+BHTN phải nộp quý BHXH+BHYT+BHTN phải nộp quý TK đ/ư 1111 1111 1111 154012 15402003 15402004 15402032 15402042 15402052 64221 3383 3384 3385 Số tiền PS Nợ 196.698.318 224.458.318 326.378.318 PS Có 159.000.000 27.000.000 49.500.000 151.440.000 153.600.000 201.920.000 27.900.000 2.017.890 403.578 403.578 Tổng số phát sinh nợ: 750.360.000 Tổng số phát sinh có: 770.360.000 Số dư cuối kỳ: 20.000.000 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ - Địa chất DOANH NGHIỆP TN TIẾN TRƯỜNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày: 01/01/2009 đến ngày 31/03/2009 Số d nợ đầu kỳ: 801009 Chứng từ ghi sổ Ngày Số 31/03/2009 22 31/03/2009 27 31/03/2009 27 31/03/2009 27 31/03/2009 27 31/03/2009 27 Diễn giải Chi tiền gửi tháng BHXH + BHYT+BHTN phải nộp quý1 BHXH + BHYT+BHTN phải nộp quý1 BHXH + BHYT+BHTN phải nộp quý1 BHXH + BHYT+BHTN phải nộp quý1 BHXH + BHYT+BHTN phải nộp quý1 TK đ/ư 11211 154012 15402003 15402004 334 64221 Số tiền PS Nợ 9.582.768 Tổng số phát sinh nợ: 9582768 Tổng số phát sinh có: 9838107 Số dư cuối kỳ: 1056348 PS Có 4.688.991 321.300 1.617.210 2.825.046 385.560 9.838.107 Luận văn tốt nghiệp Địa chất Trường Đại học Mỏ - 3.5 Giải pháp nhằm giúp tổ chức lao động tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường 3.5.1 Căn nhằm thực tốt công tác tổ chức lao động tiền lương Sự cần thiết: Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc mà xây dựng chế độ quản lý hạch toán kế tốn tiền lương khác Tuy nhiên có thay đổi hình thái kinh tế xã hội đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên chế độ tiền lương doanh nghiệp có tồn định, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương doanh nghiệp Về cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhằm đạt mục tiêu: - Tiền lương phải trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu - Tiền lương phải đảm bảo cho người lao động, phải đảm bảo nhu cầu tối thiêu đời sống hàng ngày bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm người lao động sử dụng người lao động Tình hình thực tiễn: Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân phải tìm cho hướng đắn để tồn phát triển Giữa cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp hay cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi có tiềm lực tài khoa học cơng nghệ đại Thì Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường khơng Luận văn tốt nghiệp Địa chất Trường Đại học Mỏ - trì hiệu sản xuất kinh doanh mà cịn làm ăn có hiệu Có nhờ vào máy lãnh đạo Doanh nghiệp đội ngũ công nhân sản xuất lao động sáng tạo, có biện phát quản lý hiệu cao Doanh nghiệp đưa biện pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp phù hợp mang tính khoa học Chế độ lao động tiền lương Doanh nghiệp dựa quy định, sách lao động tiền lương nhà nước, bên cạnh bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, đặc điểm kinh doanh quản lý Qua lý thuyết học tập nhà trường, qua thực tế tổ chức hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường, kế toán tiền lương phần quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tuy nhiên tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi bên, cơng việc khó khăn bị chi phối nhiều yếu tố khác Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường, dựa kiến thức, vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn tiền lương trang bị nhà trường em xin mạnh dạn xin có số nhận xét sau: a/ Ưu điểm: _ Rút ngắn thời gian tổng hợp lương hàng tháng, quý, năm ( chế độ chia lương tới tận tay phịng ban, đội xây dựng, xí nghiệp, khoán lương cho đơn vị sản phẩm) _ Công khai quỹ lương phận người lao động, tăng cường tính giám sát cán công nhân viên, thực dân chủ công ăn chia phân phối quỹ lương Luận văn tốt nghiệp Địa chất Trường Đại học Mỏ - _ Giảm thiểu tiêu cực công việc phân phối quỹ lương, giảm thiểu tình trạng gửi lương ( chế độ phát lương tới tận tay người lao động) _Công ty có hình thức chia lương cho cán công nhân viên tài khoản ngân hàng _Thực chế độ khốn chi phí nghiệm thu sản phẩm động lực thúc đẩy người lao động tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất, quản lý nhằm tăng thu nhập cho người lao động _ Tuy nhiên tiền lương phụ thuộc vào yếu tố khác nhau, yếu tố khơng cố định Vì vậy, chế độ tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố, giai đoạn nên công tác tổ chức tiền lương tránh khỏi nhược điểm b/ Nhược điểm - Thời gian chết q trình tác nghiệp cịn tồn phổ biến - Kỹ nghiệp vụ máy tính khối văn phòng nhiều hạn chế, chưa thựuc thành thạo 3.5.2 Một số kiến nghị nhằm giúp công tác tổ chức lao động tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường ngày hoàn thiện Việc khuyến khích cần cù, sáng tạo người lao động yếu tố khơng nhỏ góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích tạo mối quan tâm người lao động tới việc họ Với mặt hạn chế công tác tổ chức kế toán tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường, em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm giúp công tác tổ chức lao động tiền lương ngày hoàn thiện - Thứ thời gian lãng phí thời gian tác nghiệp cịn phổ biến, Doanh nghiệp cần phải đưa biện pháp việc theo dõi, giám sát thời gian làm việc Có chế độ thưởng phạt công nhân vi phạm thời gian lao Luận văn tốt nghiệp Địa chất Trường Đại học Mỏ - động, làm muộn khơng tính vào lương, để tránh tình trạng thời gian chết nhằm đảm bảo tiến độ - Thứ hai kỹ nghiệp vụ máy tính khối văn phịng cịn nhiều hạn chế, chưa thực thành thạo Mà thời đại thơng tin bùng nổ nay, việc thu thập xử lý thơng tin cách xác kịp thời cần thiết, đặc biệt thơng tin tài Để làm điều phịng kế tốn phải sử dụng máy vi tính phương tiện lưu trữ thơng tin, khuyết điểm mà phịng kế tốn cần khắc phục Vì vậy, mà phịng kế tốn chưa khai thác triệt để cơng dụng máy tính Doanh nghiệp cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu từ công nghệ thông tin Luận văn tốt nghiệp Địa chất Trường Đại học Mỏ - KẾT LUẬN CHƯƠNG Vai trị cơng tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Sau q trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường em nhận thấy công tác tổ chức lao động – tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp công cụ quản lý hữu hiệu, chỗ dựa cho người lao động Vì , Doanh nghiệp cần hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lương thông qua việc kết hợp chặt chẽ chế độ tiền lương Nhà nước đặc thù hoạt động lĩnh vực hoạt động ngành Doanh nghiệp Luận văn phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tổ chức cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường Chế độ tiền lương tổ chức công tác kế toán lương sở đưa nhận xét, kiến nghị tình hình tổ chức cơng tác lao động tiền lương Doanh nghiệp ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường? ?? với mong muốn góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến trường. .. tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường 3.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn tai Doanh nghiệp tư nhân Tiến Trường 3.4.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn... hành cơng tác kế tốn tiền lương, thưởng khoản trích theo lương Doanh nghiệp - Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Tiến trường 3.2.4