THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 3 Qua chương 1 từ việc đi vào tìm hiểu những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp chúng ta đã có cái nhìn tổng quát về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp nói chung. Tại Chương 2 này, em xin được đi sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3. Bắt đầu với việc giới thiệu khái quát về tình hình tổ chức, bộ máy quản lý cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3, tiếp đó em xin đi sâu vào việc phân tích tình hình thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp. Để phản ánh thực tế tình hình hoạt động của Xí nghiệp em xin sử dụng số liệu tháng 6 năm 2010 của một công trình cụ thể đó là công trình trụ sở làm việc Cục thuế tỉnh Thái Nguyên. Công trình này được khởi công vào ngày 20 tháng 3 năm 2009 và dự kiến sẽ hoàn thành vào ngày 20 tháng 8 năm 2010 (thời gian thi công dự kiến trong khoảng 17 tháng). 2.1 Khái quát chung về Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1 1 Theo Biên bản họp hội đồng quản trị Công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp phiên thứ 3 ngày 12/04/2006 tại số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội quyết định đổi tên Xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp – Xí nghiệp xây lắp 3. • Trụ sở: Phường Phố Cò, Thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên • Số điện thoại: 0280 3862 097 • Fax: 0280 3862 860 Chi nhánh Công ty cổ phần và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 là doanh nghiệp tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp. Với 41 năm hoạt động, xí nghiệp đã góp phần lớn cho sự phát triển cơ sở hạ tầng của tỉnh Thái Nguyên nói riêng và của cả nước nói chung. - Thành lập vào 12/1969 với tên gọi là Công trường xây lắp 3 thuộc Công ty xây lắp cơ khí. Trụ sở tại phường Phố Cò, thị xã Sông Công, tỉnh Thái Nguyên. - Năm 1982 đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp 3 thuộc Công ty xây lắp 3. Đồng thời chuyển trụ sở tại phường Mỏ Chè, thị xã Sông Công, Thái Nguyên. - Năm 1990 Xí nghiệp Xây lắp 3 thuộc Công ty Xây lắp và sản xuất công nghiệp. - Tháng 4 năm 2006 theo quyết định số 07-QĐTCND ngày 03/04/2006 của hội đồng quản trị Công ty cổ phần Xây lắp và sản xuất công nghiệp quyết định thành lập lại và đổi tên Xí nghiệp xây lắp 3 thành Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp. Với những nỗ lực của toàn thể xí nghiệp đã đạt được những thành tích đáng khích lệ: + Năm 1997, 1980 đón huân chương lao động hạng III + Tháng 9 năm 2007 đón huân chương lao động hạng II 2 2 + Đạt huân chương Vàng chất lượng cao và nhiều bằng khen của Bộ Công Nghiệp trong nhiều năm. Trong những năm qua với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp và sự hoạch định những chiến lược chính sách đúng đắn của cấp quản lý xí nghiệp đã giúp cho Xí nghiệp đạt được những kết quả đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với uy tín được tạo dựng qua nhiều năm, Xí nghiệp đã thực hiện tốt các công trình lớn như: Trụ sở kho bạc Nhà nước tại Hà Tĩnh, Nhà máy nhiệt điện Cao Ngạn, Bệnh viện Yên Châu- Hà Giang, Uỷ ban nhân dân phường Phố Cò- Thái Nguyên… Mục tiêu của Xí nghiệp trong những năm tới là tiếp tục phát huy những thành tích đã đạt được trong thời gian qua, khẳng định và nâng cao hơn nữa uy tín của Xí nghiệp trong việc tham gia xây dựng nhiều công trình lớn trong tỉnh cũng như trên toàn quốc. Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008-2009 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng STT Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2009 2008 1 Doanh thu thuần 119.612.032.800 60.456.781.555 59.155.251.245 2 Giá vốn hàng bán 113.583.707.836 57.269.312.882 56.314.394.954 3 Lợi nhuận gộp 6.028.324.964 3.187.468.673 2.840.856.291 (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 3 Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 đã có bề dày lịch sử 41 năm thực hiện công tác: 3 3 -Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng đến nhóm A, các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và khu dân cư, công trình giao thông đường bộ, cầu cảng, thuỷ lợi. - Xây dựng các công trình văn hoá thể thao. - Thi công các công trình cấp thoát nước. - Xây lắp đường dây và trạm biến áp, công trình điện đến 35KV. - Lắp đặt thiết bị công nghệ, điện nước, đo lường, phòng chống cháy. - Mộc, nề, bê tông cốt thép, sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn vật liệu xây dựng, gia công cơ khí. - Sản xuất kết cấu thép, nhà tiền chế, thiết bị phi tiêu chuẩn, tấm lợp kim loại và phụ kiện, sản xuất các loại vật liệu xây dựng, các sản phẩm bê tông. 4 4 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức và quy trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp Với chức năng chủ yếu là thi công các công trình xây dựng, vì vậy đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mang các đặc điểm chung của ngành sản xuất cơ bản. Do đó nó có sự khác biệt đối với những ngành sản xuất khác ở chỗ: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm mang tính đặc trưng riêng của ngành, sản phẩm hàng hoá không mang ra thị trường để bán mà hầu hết đều đã có đặt hàng từ trước, mỗi công trình thiết kế theo kỹ thuật riêng,có giá trị dự toán riêng vào một thời điểm xác định. Tuy vậy hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình chung để biến đầu vào thành đầu ra. Sau khi trúng thầu Xí nghiệp chuẩn bị các thủ tục để ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư và giao cho các đội xây lắp tiến hành thi công công trình. Các đội có trách nhiệm thi công theo đúng tiến độ, yêu cầu kỹ thuật và đảm bảo chất lượng cũng như khối lượng công việc đã ký kết trong hợp đồng. Các đội nhận công trình để thi công sẽ phải khẩn trương tiến hành chuẩn bị các thiết bị, công nghệ cũng như nguyên vật liệu, đồng thời lập các phương án an toàn, trang bị bảo hộ lao động và thực hiện công tác giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại phục vụ cho thi công. Khi công trình hoàn thành các đội xây lắp phải có trách nhiệm bàn giao nghiệm thu công trình. Thực tế tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp-Xí nghiệp xây lắp 3 đã áp dụng phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đội xây lắp tổ chức thi công. Xí nghiệp cấp vốn cho các đội xây lắp theo phương thức khoán gọn cho bên nhận khoán. Giá trị giao khoán gói trọn toàn bộ các khoản mục chi phí được giao cho bên nhận khoán. Các đội xây lắp nhận khoán sẽ tự tổ chức cung ứng vật tư, thiết bị kỹ thuật, nhân công để tiến hành thi công công trình. Xí nghiệp phải dựa trên giá trị dự toán công trình để xây dựng giá giao khoán công trình cho các đội. Tại Xí nghiệp, nếu ta coi giá trị dự toán công trình xây lắp là 100% thì giá trị giao khoán cho đội là 94%, còn lại Xí nghiệp giữ lại 6% để trang trải chi phí quản lý. Để rõ hơn về phương thức giao khoán của Xí nghiệp với các đội xây lắp, em xin trích Điều 4 trong nội dung của Hợp đồng giao khoán nội bộ ngày 25 tháng 3 năm 2009 giữa bên giao khoán là xí nghiệp xây lắp 3 (Đại diện là ông Phạm Hoà- Giám đốc chi nhánh) và bên nhận khoán là Đội xây lắp số 9 (Đại diện là ông Lâm Văn Học - Đội trưởng- Chủ nhiệm công trình) Điều 4(Trích): Giá trị giao khoán Chi nhánh khoán cho đội quản lý các chi phí xây lắp như sau: 5 5 -Vật liệu: Xí nghiệp giao khoán cho đội chủ động đi mua vật tư trên cơ sở định mức vật tư bóc tách từ khối lượng thực hiện, tập hợp hoá đơn, chứng từ theo lượng vật tư thi công có sự giám sát của phòng ban chức năng của Xí nghiệp. -Nhân công: Giao khoán theo định mức, đơn giá trong hồ sơ dự thầu đã được phê duyệt và được điều chỉnh khi chính sách chế độ Nhà nước thay đổi Xí nghiệp có trách nhiệm tập hợp dự toán trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để trả cho đội thanh toán cho người lao động, từng tháng, quý, thống kê đội phải báo cáo về phòng ban sản lượng làm ra, có biểu giao khoán lương, khi kết thúc tháng, quý, công việc có hội đồng nghiệm thu của xí nghiệp cùng với đội nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành để chi trả lương cho người lao động. -Máy thi công: có hợp đồng thuê máy và có sự điều động máy thi công theo từng loại công việc theo tiến độ thi công. -Các loại chi phí khác: phù hợp với định mức quy định theo sản lượng làm ra. -Chủ động làm hồ sơ thanh quyết toán, quan hệ với chủ đầu tư để giải quyết các công việc thi công hàng ngày liên quan đến hợp đồng khi lãnh đạo xí nghiệp vắng mặt. Tổng các khoản chi phí giao khoán cho đội là 94% (Giá trị xây lắp trước thuế). Trên cơ sở giá trị dự toán xây lắp hoàn thành đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và khoản thuế giá trị gia tăng theo cơ chế hiện hành (Bù trừ) để nộp ngân sách Nhà nước. Tổng giá trị tạm tính là: 38.741.252.000 đồng. (Bằng chữ: Ba mươi tám tỷ, bảy trăm bốn mươi mốt triệu, hai trăm năm mươi hai nghìn đồng chẵn./.) 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức một cách gọn nhẹ để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong thời kỳ mới. Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp các hoạt động sản xuất diễn ra tại các công trình chứ không phải tại Xí nghiệp nên hình thức tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng là phù hợp nhất đối với đơn vị. - Giám đốc Xí nghiệp điều hành trực tiếp các tổ đội sản xuất tham khảo ý kiến của các Phó giám đốc, các phòng ban để ra quyết định quản lý một cách hiệu quả nhất. - Phó giám đốc tài chính: phụ trách mảng tài chính tham gia tham mưu cho giám đốc điều hành các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. - Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách về mảng thị trường và các vấn đề về tiêu thụ thành phẩm. - Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về công nghệ sản xuất, xây lắp sản phẩm. Đưa công nghệ mới phù hợp với từng công trình xây lắp. - Phòng tổ chức hành chính: trên cơ sở kế hoạch kinh doanh và kế hoạch phục vụ hàng năm, Phòng tham mưu cho Giám đốc trong việc sắp xếp tổ chức bộ máy, mạng lưới cán bộ, lao động tiền lương, đề xuất việc tiếp nhận quy hoạch đào tạo bồi dưỡng 6 6 cán bộ, khen thưởng, kỷ luật… đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Đồng thời tổ chức và thực hiện các phong trào văn hoá văn nghệ, các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo… phục vụ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Phòng có trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự trong Xí nghiệp, bên cạnh đó phòng còn thực hiện công tác văn thư, thanh tra. Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng. Phòng có các bộ phận thực hiện các nhiệm vụ chức năng riêng: + Bộ phận tổ chức lao động: Lập kế hoạch lao động, quản lý, tổ chức phân công hợp tác và sử dụng lao động theo nhu cầu kế hoạch SXKD của Xí nghiệp. Giúp Giám đốc Xí nghiệp xác lập các hợp đồng lao động đối với người lao động. Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp đề xuất các phương án tổ chức như thành lập, sát nhập giải thể các bộ môn chức năng và đội sản xuất cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Lập quỹ tiền lương trong năm kế hoạch, tính toán đơn giá tiền lương từng loại sản phẩm, giám sát việc chi trả tiền lương cho người lao động. Thực hiện chế độ nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp theo quy định của Nhà nước. Thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách, quyền lợi của người lao động trong Xí nghiệp. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, quy hoạch đội ngũ cán bộ kế cận. Thực hiện chế độ báo cáo, định kỳ theo chuyên môn ngành dọc, đúng thời hạn. + Bộ phận bảo vệ: Là bộ phận thực hiện nhiệm vụ giữ gìn tài sản, bảo vệ an ninh chính trị trật tự trong Xí nghiệp và khu vực đóng quân của Xí nghiệp. Lập phương án phòng chống cháy nổ, mua sắm quản lý dụng cụ phòng chống cháy nổ. Tổ chức tuần tra canh gác 24/24 giờ để bảo vệ an toàn cho Xí nghiệp. Có biện pháp ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực xảy ra trong đơn vị như: cờ bạc, ma tuý và gây rối trật tự trong Xí nghiệp. + Bộ phận y tế-hành chính: Có kế hoạch chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên Xí nghiệp. Tổ chức sơ cấp cứu kịp thời cho các trường hợp tai nạn và khám điều trị ban đầu cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp. Làm tốt công tác chỉ đạo bộ phận nhà ăn đảm bảo chế độ ăn ca cho công nhân viên Xí nghiệp. - Phòng kế toán tài chính: + Tổ chức kế toán, quản lý và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: doanh thu,chi phí, thu nộp ngân sách, lợi nhuận, công nợ, vật tư hàng hoá, các loại vốn bằng tiền, vốn cố định, vốn lưu động khác… tại Xí nghiệp. Trực tiếp giữ quỹ tiền mặt văn phòng. + Tổ chức kiểm kê, quyết toán sản xuất kinh doanh, quyết toán thuế, quyết toán vốn cố định, lưu động, đầu tư xây dựng cơ bản. 7 7 + Tổ chức huy động vốn, quản lý vốn theo quy định của Nhà nước và của công ty. Nghiên cứu và đề xuất quy chế khoán và các chế độ chi phí. + Trực tiếp mua, quản lý hoá đơn tài chính, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra các đơn vị trực thuộc. + Chỉ đạo hướng dẫn tổ thống kê, và kế toán đội về phần nghiệp vụ theo đúng quản lý tài chính Nhà nước. + Thực hiện đúng pháp lệnh về kế toán và thống kê hiện hành của Nhà nước, Giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng. + Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của Xí nghiệp hành tháng, hàng quý và cả năm, lập các báo cáo gửi về công ty theo quy định. Chịu trách nhiệm về công tác kế toán của Xí nghiệp, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Giúp lãnh đạo nắm bắt được những thông tin một cách nhanh chóng về tình hình hoạt động của Xí nghiệp cũng như các cơ hội kinh tế để lãnh đạo Xí nghiệp có những quyết sách phù hợp, kịp thời. -Phòng kế hoạch vật tư: Lập phương án tổ chức SXKD giao nhiệm vụ kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trong Xí nghiệp theo kế hoạch đã lập. Tìm kiếm thị trường xây lắp và thị trường tiêu thụ sản phẩm sản xuất công nghiệp. Cùng sự khan hiếm của vật tư trong thời kỳ hiện nay, Phòng đưa ra kế hoạch chặt chẽ cho việc quản lý và sử dụng vật tư một cách tiết kiệm và có hiệu quả nhất. Đối với các công trình xây lắp tổ chức lập hồ sơ đấu thầu, tham gia đấu thầu, nghiệm thu thanh toán khối lượng theo giai đoạn và quyết toán công trình. -Phòng kỹ thuật cơ điện-an toàn lao động: Xây dựng các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng từng loại sản phẩm. Theo dõi giám sát chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chỉ tiêu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định. Lập biện pháp thi công cho các công trình xây dựng, giám sát chỉ đạo các đơn vị thực hiện. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị an toàn lao động, theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ lao động cho người lao động. Tổ chức học an toàn lao động cho người lao động trước khi vào làm việc, theo định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi thiết bị công nghệ trong Xí nghiệp. Quản lý hệ thống mạng điện, thiết bị điện của Xí nghiệp, đảm bảo đúng quy định an toàn về sử dụng điện. Lập bản vẽ thi công các công trình xây lắp cùng với phòng kế hoạch lập hồ sơ đấu thầu những công trình xây lắp. Đồng thời phòng này còn phụ trách về mảng chất lượng sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp để làm sao đưa ra uy tín của Xí nghiệp trong việc sản phẩm đảm bảo chất lượng tới các chủ đầu tư. Tất cả các phòng chức năng đều có sự liên hệ với nhau để trợ giúp Giám đốc ra quyết định đúng đắn nhất. 8 8 -Các tổ đội xây lắp: trực tiếp sản xuất xây lắp. Ta có thể hình dung cơ cấu bộ máy quản lý của Xí nghiệp qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp xây lắp 3 ` 3 ` (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Do đặc điểm về quy mô và phạm vi hoạt động của Xí nghiệp nên bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung. Theo mô hình này tại các công trình có các tổ theo dõi thống kê, kế toán đội. Nhân viên thống kê hàng tháng sẽ tập hợp giá trị sản lượng, doanh thu thực tế tại công trường cùng với kỹ thuật đội để lấy số liệu. Còn kế toán đội sẽ tập hợp hoá đơn chứng từ, công nợ của đội. Đến ngày 20 hàng tháng thống kê và kế toán đội đi công trường tập hợp số liệu để gửi về phòng kế hoạch, phòng kế toán. Đến 9 9 Giám đốc Phó giám đốc Kỹ thuật Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Tài chính Phòng kế toán Tài chính Phòng kỹ thuật cơ điện Phòng kế hoạch vật tư Phòng tổ chức Hành chính Đội XL số 9 Đội XL số 8 Đội XL số 7 Đội XL số 6 Đội XL số 5 Đội XL số 3 Đội XL số 2 Đội XL số 1 kỳ làm Báo cáo, kế toán đội làm Báo cáo giá thành xây lắp của từng đội gửi về phòng kế toán. Sau đó kế toán tổng hợp làm Báo cáo giá thành xây lắp của toàn Xí nghiệp. Sau đây là chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy kế toán: 1/ Kế toán trưởng - Phụ trách chung về tài chính theo chức năng đã được quy định, sắp xếp bộ máy kế toán của Xí nghiệp. Tham gia công tác xây dựng kế hoạch và điều hành kế hoạch, tham mưu cho Giám đốc các thông tin cũng như các biện pháp tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế toán trưởng điều hành cả phòng kế toán và phòng thống kê. - Chủ trì và phối hợp cùng các phòng quản lý vốn tài sản. 2/ Tổ thống kê: - Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê thực hiện kế hoạch công việc sản xuất toàn xí nghiệp về: khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoàn thành, nguyên vật liệu nhập-xuất kho… - Tham gia và cung cấp số liệu cho công tác điều tra thống kê theo sự chỉ đạo của Giám đốc công ty. - Cung cấp thông tin, chứng từ một cách đầy đủ,chính xác cho tổ kế toán thực hiện công tác hạch toán. 3/ Các tổ theo dõi thống kê xây lắp - Theo dõi quá trình thi công xây lắp của đội trong tháng, quý, năm như: giá trị sản lượng, doanh thu, giá trị thanh toán. - Theo dõi thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư, hàng hoá sử dụng trong từng công trình của các đội xây lắp. - Cùng với bộ phận thống kê giúp đội trưởng lập hợp đồng lao động thời hạn. 4/ Tổ kế toán - tài chính - Phụ trách công tác kế toán cùng kế toán trưởng. Có trách nhiệm thực hiện và hướng dẫn kế toán viên trong phòng, chỉ đạo các đơn vị thành viên thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thống kê. - Hạch toán nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu, định kỳ lập và gửi báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư. 10 10 [...]... TK 33 1… 14 14 + Sổ Cái được mở riêng cho từng tài khoản để theo dõi cho tất cả các đối tượng -Sổ chi tiết được chi tiết cho từng khoản mục và đối tượng hạch toán 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ở Xí nghiệp xây lắp 3 đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là các công trình và hạng mục công trình Tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 hiện nay việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo các khoản mục: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi. .. ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất dở dang cho từng công trình Việc tập hợp chi phí sản xuất ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 được thực hiện theo phương pháp trực tiếp đối với nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung (nếu theo dõi riêng được chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất. .. từng công trình) Đối với chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công nếu không thể hạch toán trực tiếp được cho từng công trình,hạng mục công trình thì sẽ tiến hành phân bổ theo chi phí trực tiếp (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp) Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 được... sẽ chỉ tập hợp Chi phí khấu hao máy và Chi phí dịch vụ thuê ngoài trên TK 6 23 Do đó, trong phần này em xin trình bày quá trình tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trên Tài khoản 6 23 bao gồm: - TK 6 234 : Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6 237 : Chi phí máy thuê ngoài a/ Chi phí khấu hao máy thi công 33 33 Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí nghiệp xây lắp 3 áp dụng phương pháp... sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của các thông tin kế toán cung cấp từ quá trình tập hợp chi phí sản xuất Do vậy việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp có một ý nghĩa... công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3 việc tính lương phép cho công nhân không tiến hành trích trước mà khi có bảng chấm công phép cho công nhân thì mới tiến hành tính toán và chi phí được hạch toán luôn vào trong kỳ báo cáo Tại phòng kế toán Xí nghiệp, kế toán tiền lương nhận được Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương của đội gửi về sẽ tập hợp lại và cập nhật vào... quyết toán của các công trình 11 11 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp xây lắp 3 Kế toán trưởng Tổ kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán thanh toán Tổ thống kê Kế toán ngân hàng Tổ theo dõi đội xây lắp số 2 Tổ theo dõi đội xây lắp số 1 Tổ theo dõi đội xây lắp số 3 Tổ theo dõi đội xây lắp số 5 Tổ theo dõi đội xây lắp số 6 Tổ theo dõi đội xây lắp số 7 Tổ theo dõi đội xây lắp số... công trong công tác xây lắp ngày càng trở nên cần thiết và chi m tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành của công trình xây dựng Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp trên TK 6 23 – Chi phí sử dụng máy thi công Tại Xí nghiệp xây lắp 3 TK 6 23 bao gồm có các tài khoản chi tiết cấp 2, đó là: - TK 6 231 : Chi phí nhân công trực máy - TK 6 232 : Chi phí vật liệu phục vụ máy - TK 6 234 : Chi phí khấu hao... thời góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp công trình Ở Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp - Xí nghiệp xây lắp 3, chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động thi công công trình và không bao gồm các khoản trích theo lương Việc quản lý và sử dụng công nhân . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP XÍ. thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh công ty cổ phần xây lắp và sản xuất công nghiệp- Xí