Ngày soạn: 19/09/2010 Kí duyệt:………………………… Ngày giảng: 22/09/2010 Tiết theo PPCT: 3 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: -Biết cách khởi động và thoát khỏi chương trình MS-Excel. -Biết chức năng của các thành phần của cửa sổ Excel. 2. Kỹ năng: -Thực hiện thành thạo khởi động và thoát khỏi Excel 3. Thái độ - tư tưởng: Có thái độ học tập đúng đắn, ham thích môn học, có tính kỷ luật cao. II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC VIÊN: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, sách giáo viên, giáo án, tài liệu, máy tính, máy chiếu. 2. Chuẩn bị của học viên: Sách giáo khoa, vở ghi, bút. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: 1. Ổn định tổ chức (1’): Kiểm tra sĩ số. 2. Nội dung bài mới(42’): NỘI DUNG GHI BẢNG TG HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV Thực hành: Làm quen với MS-Excel 1. Khởi động và thoát khỏi chương trình Microsoft Excel. Khởi động: Cách 1: start- all programs- microsoft office - microsoft office excel 2003. Cách 2: nháy đúp chuột vào biểu tượng microsoft office excel 2003 trên 30’ GV: Thực hiện mẫu cho học viên quan sát các thao tác khởi động và thoát khỏi chương trình MS- Excel. Vừa thực hiện vừa thuyết trình cho học viên quan sát. HV: Sau khi quan sát giáo viên Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 1 màn hình. Thoát khỏi Excel: Cách 1: File – exit. Cách 2: Nháy chuột vào dấu “x” trên góc trên bên phải của cửa sổ excel. 2. Tìm hiểu kĩ tên gọi các thành phần của cửa sổ chương trình excel. 12’ thực hiện mẫu, học viên thực hành làm theo mẫu. GV: Giới thiệu một số thành phần thường hay sử dụng và ý nghĩa của nó. HV: Chú ý lắng nghe, quan sát và ghi nhớ. IV. ĐÁNH GIÁ CUỐI BÀI (2’). 1. Củng cố kiến thức đã học. - Nhắc lại các thao tác khởi động và thoát khỏi excel 2. Dặn dò. - chuẩn bị các mục 3,4,5 trang 14 trong sách giáo khoa để tiết sau thực hành Ngày soạn: 19/09/2010 Kí duyệt:………………………… Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 2 Ngày giảng: 22/09/2010 Tiết theo PPCT: 4 BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL(tiếp) I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: -Biết cách lựa chọn các lệnh trên bảng chọn bằng chuột và bàn phím. 2. Kỹ năng: -Thực hiện thành thạo việc lựa chọn các lệnh trên bảng chọn bằng chuột và bàn phím. 3. Thái độ - tư tưởng: Ham thích môn học, có tính kỷ luật cao. II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC VIÊN: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, sách giáo viên, giáo án, tài liệu, máy tính, máy chiếu Projecter 2. Chuẩn bị của học viên: Sách giáo khoa, vở ghi, bút. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: 1. Ổn định tổ chức (1’): Kiểm tra sĩ số. 2. Nội dung bài mới(42’): NỘI DUNG GHI BẢNG TG HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV Thực hành: Làm quen với MS-Excel (tiếp). 3.Thực hiện việc vào bảng chọn, lựa chọn các lệnh trên bảng chọn bằng chuột và bàn phím. So sánh 2 phương pháp và rút ra kết luận. 4. Quan sát cấu trúc của bảng tính. 20’ 10’ GV: Thực hiện mẫu cho học viên quan sát các thao tác lựa chọn các lệnh trên bảng chọn bằng chuột và bàn phím. Vừa thực hiện vừa thuyết trình cho học viên quan sát. HV: Sau khi quan sát giáo viên thực hiện mẫu, học viên thực hành làm theo mẫu. Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 3 5. Thay đổi ô được kích hoạt trong bảng tính. Cách 1: dùng chuột Cách 2: dùng bàn phím 12’ GV: Giới thiệu cấu trúc của bảng tính HV: Chú ý lắng nghe GV: Thực hiện mẫu việc thay đổi ô được kích hoạt trong bảng tính bằng 2 cách cho học viên quan sát. HV: quan sát và thực hành theo hướng dẫn của giáo viên. IV. ĐÁNH GIÁ CUỐI BÀI (2’). 1. Củng cố kiến thức đã học. - Nhắc lại các thao tác lựa chọn các lệnh trên bảng chọn bằng chuột và bàn phím 2. Dặn dò. - về nhà thực hành lại các thao tác đã họ và đọc trước bài mới. Ngày soạn: 18/9/2010 Kí duyệt:……………………………. Ngày giảng: 21/9/2010 Tiết theo PPCT: Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 4 BÀI 2: KHỞI TẠO MỘT BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: -Biết cách lựa chọn phạm vi cần thực hiện trong bảng tính (chọn ô, chọn một khối ô kề nhau, chọn hàng .). - Biết các kiểu dữ liệu và cách nhập dữ liệu trong bảng tính. 2. Kỹ năng: -Phân biệt được các loại dữ liệu ( dạng số, dạng công thức, dạng văn bản, dạng ngày giờ) 3. Thái độ - tư tưởng: Có ý thức ham học hỏi, có tính kỷ luật cao. II. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC VIÊN: 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, sách giáo viên, giáo án, tài liệu, máy tính, máy chiếu. 2. Chuẩn bị của học viên: Sách giáo khoa, vở ghi, bút. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC: 1. Ổn định tổ chức (1’): Kiểm tra sĩ số. 2. Nội dung bài mới(42’): Dẫn dắt vấn đề: Ở bài một chúng ta đã được làm quen với chương trình MS-EXCEL. Hôm nay chúng ta tìm hiểu bài tiếp theo KHỞI TẠO MỘT BẢNG TÍNH MS-EXCEL. NỘI DUNG GHI BẢNG TG HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV BÀI 2: KHỞI TẠO MỘT BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL. I. Lựa chọn phạm vi cần thực hiện trong bảng tính. 1. Chọn một ô. Cách 1: dùng chuột nháy lên ô cần chọn. 5’ GV: Khi thao tác trên bảng tính chúng ta thường thực hiện các công việc sau: Lựa chọn phạm vi cần thực hiện trong bảng tính. * Chọn một ô. Cách 1: dùng chuột nháy lên ô Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 5 Cách 2: dùng các phím mũi tên trên bàn phím. 2. Chọn một khối ô kề nhau trong một khung hình chữ nhật. Kéo thả chuột từ ô ở góc trên bên trái đến ô ở góc đối diện của khung hình chữ nhật đó. 3. chọn hàng. Nháy vào tiêu đề hàng cần chọn, hoặc ô nằm trên hàng cần chọn rồi ấn tổ hợp phím ctrl+spacebar. 4. chọn cột. Nháy vào tiêu đề cột cần chọn, hoặc ô nằm trên cột cần chọn rồi ấn tổ hợp phím ctrl+spacebar. 5. chọn bảng tính. Dùng tổ hợp phím ctrl+A. II. Các kiểu dữ liệu và cách nhập. 1. Nguyên tắc chung khi nhập dữ liệu. bước1: chọn ô cần nhập dữ liệu bước2: gõ dữ liệu cần nhập vào ô bước 3: nhấn ENTER để kết thúc nhập. 2. các kiểu dữ liệu. a. giá trị hằng số. - Là những giá trị số, xâu kí tự, ngày, giờ. - Hằng số có giá trị không thay đổi, trừ khi ta chỉnh sửa hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu. 5’ 5’ 5’ 5’ 5’ 6’ cần chọn. Cách 2: dùng các phím mũi tên trên bàn phím. HV: Ghi bài. * Chọn một khối ô kề nhau trong một khung hình chữ nhật ta thực hiện như sau: Kéo thả chuột từ ô ở góc trên bên trái đến ô ở góc đối diện của khung hình chữ nhật đó. HV: Chú ý nghe giảng và ghi bài. * Để chọn một hàng ta thực hiện:Nháy vào tiêu đề hàng cần chọn, hoặc ô nằm trên hàng cần chọn rồi ấn tổ hợp phím ctrl+spacebar. HV: Ghi bài. * Chọn cột bằng cách: Nháy vào tiêu đề cột cần chọn, hoặc ô nằm trên cột cần chọn rồi ấn tổ hợp phím ctrl+spacebar. * Chọn toàn bộ bảng tính : Dùng tổ hợp phím ctrl+A. GV: Tiếp theo chúng ta tìm hiểu các kiểu dữ liệu và cách nhập dữ liệu vào bảng tính. Nguyên tắc chung khi nhập dữ Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 6 b. Công thức. - Tập hợp các giá trị số, toạ độ ô…,thường bắt đầu bằng dấu “=”. - Kết quả phụ thuộc vào sự thay đổi nội dung những dữ liệu trong công thức đó. 3. Cách nhập từng loại dữ liệu. a. Nhập dữ liệu dạng số. - dữ liệu chỉ có các kí tự từ 0…9. - Con số có dấu chấm thập phân, dấu phẩy thập phân. - số âm có dấu “-“ đứng trước hay bao trong hai dấu ngoặc đơn. - số có kí hiệu % đi kèm - số có dấu đơn vị tiền tệ $ đi kèm. b. Nhập dữ liệu dạng ngày-giờ. -nhập ngày, tháng bình thường sử dụng dấu - hoặc /. Vd:12/2/2020; 12- 2-2010 - Phần chỉ tháng có thể là số hoặc chữ tiếng anh -Nếu không ghi năm thì ngầm định là năm hiện tại. - Nếu không ghi ngày thì ngầm định là ngày 1. 6’ liệu. bước1: chọn ô cần nhập dữ liệu bước2: gõ dữ liệu cần nhập vào ô bước 3: nhấn ENTER để kết thúc nhập. Trong EXCEL có các kiểu dữ liệu gồm: * Giá trị hằng số. GV: Các em hãy nhắc lại dữ liệu như thế nào thì được gọi là hằng số? HV: Trả lời. GV: Giá trị hằng số là: - Là những giá trị số, xâu kí tự, ngày, giờ. - Hằng số có giá trị không thay đổi, trừ khi ta chỉnh sửa hoặc thay đổi định dạng của dữ liệu. * Công thức. - tập hợp các giá trị số, toạ độ ô…,thường bắt đầu bằng dấu “=”. - Kết quả phụ thuộc vào sự thay đổi nội dung những dữ liệu trong công thức đó. HV: Ghi bài. Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 7 - Dữ liệu kiểu giờ. hh:mm:ss(giờ:phút:giây) Vd: 12:12:15 AM - có thể kết hợp ngày và giờ chung với nhau. - Nếu không diễn giải ra được ngày, giờ. Excel sẽ xem dữ liệu đó là dạng văn bản. c. Nhập dữ liệu dạng văn bản bao gồm dãy kí tự và cả khoảng trống. d. Nhập dữ liệu dạng công thức. các toán tử trong công thức gồm: Toán tử số học: “+”->cộng; “-“->trừ; “*”->nhân; “/”- >chia; “^”-> luỹ thừa; “%”->phần trăm. GV: Chúng ta cùng tìm hiểu cách nhập từng loại dữ liệu. * Nhập dữ liệu dạng số. - dữ liệu chỉ có các kí tự từ 0…9. - Con số có dấu chấm thập phân, dấu phẩy thập phân, dấu phân cách phần nghìn. - số âm có dấu “-“ đứng trước hay bao trong hai dấu ngoặc đơn. - số có kí hiệu % đi kèm - số có dấu đơn vị tiền tệ $ đi kèm. * Nhập dữ liệu dạng ngày- giờ. -nhập ngày, tháng bình thường sử dụng dấu - hoặc /. Vd:12/2/2020; 12-2-2010 - Phần chỉ tháng có thể là số hoặc chữ tiếng anh -Nếu không ghi năm thì ngầm định là năm hiện tại. - Nếu không ghi ngày thì ngầm định là ngày 1. - Dữ liệu kiểu giờ. hh:mm:ss(giờ:phút:giây) Vd: 12:12:15 AM - có thể kết hợp ngày và giờ Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 8 Toán tử so sánh: Toán tử Tên Ví dụ kết quả = Bằng =8=9 False > Lớn hơn =2>1 True < Nhỏ hơn =3<2 False >= Lớn hơn hoặc bằng =5>=2 True <= Nhỏ hơn hoặc bằng =4<=9 True <> Khác =5<>5 False Toán tử ghép xâu. Dùng kí tự “&”. chung với nhau. - Nếu không diễn giải ra được ngày, giờ. Excel sẽ xem dữ liệu đó là dạng văn bản. HV: Chú ý ghi bài. * Nhập dữ liệu dạng văn bản - bao gồm dãy kí tự và cả khoảng trống. * Nhập dữ liệu dạng công thức. các toán tử trong công thức gồm: GV: Trình bày lên bảng các toán tử trong sách giáo khoa. Toán tử so sánh: Toá n tử Tên Ví dụ kết quả = Bằng =8=9 False > Lớn hơn =2>1 True < nhỏ hơn =3<2 False >= Lớn hơn hoặc bằng =5>= 2 True <= nhỏ hơn hoặc bằng =4<= 9 True <> Khác =5<> 5 False Toán tử ghép xâu. Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 9 Thứ tự ưu tiên của các toán tử trong công thức Toán tử Ý nghĩa : Tham chiếu khối ô - lấy số âm % phần trăm ^ luỹ thừa * và / Nhân và chia + và - cộng và trừ & nối chuỗi = < > >= <= <> So sánh Dùng kí tự “&”. Thứ tự ưu tiên của các toán tử trong công thức Toán tử Ý nghĩa : Tham chiếu khối ô - lấy số âm % Phần trăm ^ Luỹ thừa * và / Nhân và chia + và - cộng và trừ & nối chuỗi = < > >= <= <> So sánh HV: Nghe giảng và ghi bài IV. CỦNG CỐ, DẶN DÒ(2’). 1. Củng cố. GV: nhắc lại một số kiến thức đã học, cách lựa chọn các thành phần trong bảng tính, các kiểu dữ liệu và cách nhập. 2. Dặn dò. về nhà học bài và xem trước bài mới. Ngày soạn: 18/9/2010 Kí duyệt:……………………………. Ngày giảng: 21/9/2010 Tiết theo PPCT: 6 BÀI 2: KHỞI TẠO MỘT BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL(tiếp) I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: -Biết cách chỉnh sửa dữ liệu trong ô. -Xoá, khôi phục dữ liệu trong ô. - Lưu dữ liệu trong bảng tính. -Mở tệp bảng tính đã có. Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình 10 [...]... Divide: Sao chép và lấy giá trị ô đích chia cho giá trị ô nguồn - Skip blanks: Bỏ qua không Divide: Sao chép và lấy giá trị ô sao chép các ô trống có trong đích chia cho giá trị ô nguồn - phạm vi nguồn - Skip blanks: Bỏ qua không sao - Transpose: Sao chép và đổi vị chép các ô trống có trong phạm vi trí cột(hoặc hàng) của phạm nguồn vi Transpose: Sao chép và đổi vị trí hàng) trên phạm vi sao chép cột(hoặc... Diem_thi_lop_11A HV: Đóng chương trình EXCEL Bằng cách vào File->exit GV: Mở lại chương trình EXCEL Quan sát trên bảng chọn File xem có f Đóng chương trình EXCEL 2’ tên của tệp vừa đóng không g Mở lại chương trình EXCEL Quan 2’ HV: Mở lại chương trình EXCEL và sát trên bảng chọn File xem có tên của quan sát tệp vừa đóng không GV:Mở lại tệp Diem_thi_lop_11A và sửa lại một số liệu nào đó(không lưu tệp)... IV ta nhập thực hiện Quý IV/2007, quan sát sự thay vào công thức: đổi giá trị của các ô còn lại = địa chỉ ô chứa kết quả cả năm 2007 * 10/100 d Ở cột tỉ lệ, nếu muốn làm tròn đến 2 10’ HV: Làm theo hướng dẫn của GV số lẻ thì làm thế nào? GV: Yêu cầu HV thay đổi một vài giá trị của Quý IV 2007 Quan sát sự thay đổi giá trị của các ô khác HV: Thay đổi giá trị và quan sát sự thay đổi 16 Bùi Văn Niền Tổ:... nằm tại vị trí nháy đúp Cách 2: nháy chuột lên thanh công thức tại vị trí cần điều chỉnh, sau đó sửa đổi dữ liệu 2.Nội dung bài mới(42’): NỘI DUNG GHI BẢNG TG HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV BÀI TẬP VÀ THỰC HÀNH 2: KHỞI GV: hướng dẫn HV thực hiện các TẠO BẢNG TÍNH yêu cầu của bài thực hành 1 1.Tạo bảng tính - Tại ô chứa kết quả cả năm a Tại phần kết quả kinh doanh năm 12’ ta nhập vào công thức: = 2007 gõ vào... lên ô Khi đó con trỏ soạn thảo sẽ nằm tại vị trí nháy đúp con trỏ soạn thảo sẽ nằm tại vị Cách 2: nháy chuột lên thanh công 11 Cách 1: nháy đúp lên ô Khi đó trí nháy đúp Bùi Văn Niền Tổ: Nghề + chuyên đề - TTGDTX Lạc Sơn – Hòa Bình thức tại vị trí cần điều chỉnh Cách 2: nháy chuột lên thanh công thức tại vị trí cần điều chỉnh GV: Nếu ta muốn sửa đổi dữ liệu IV Xoá/khôi phục dữ liệu 9’ trên ô A9, thì... Find what Bước 4: Chọn nút: Replace để chuyển sang tính - Find Next: Khi cần tìm từ ô năng tìm và thay thế dữ liệu 2 Tìm và thay thế hiện hành đến cuối bảng tính - Nhấn giữ SHIFT và chọn nút Bước 1: Nháy chuột vào một ô Find Next tìm từ ô hiện hành thuộc vùng dữ liệu của bảng tính về đầu bảng tính thuộc phạm vi cần tìm kiếm và thay - thế Replace để chuyển sang tính năng tìm và thay thế dữ liệu Bước 2:... 20’ bảng tính (hay trong phạm vi thanh công thức lựa chọn) + values: giá trị hiển thị trong ô - Chọn trên ô search: + Comments: ghi chú trong ô + By Rows: hàng - Match case: phân biệt chữ hoa, + By Columns: cột chữ thường - Chọn trên ô Look in: - Find entire cells only: khi cần tìm đúng chỉ nội dung đó trong ô IV CÁC THAO TÁC VỚI + Formulas: nội dung hiển thị trên thanh công thức + values: giá trị hiển... cột trên bảng HV: Nhắc lại các thao tác theo yêu tính cầu của GV GV: Làm mẫu cho HV quan sát sau đó yêu cầu HV thực hành các thao tác vừa nêu ở trên HV: Thực hành theo hướng dẫn của 15’ GV:Làm thế nào để xóa ô, cột, 5 Thực hành xóa một ô, hàng trong bảng tính? nhiều ô hay cột, hàng trong bảng HV: Trả lời câu hỏi tính Quan sát để hiểu khái niệm GV: Làm mẫu sau đó cho HV thực “đẩy” nêu trong phần lý thuyết... THỰC HÀNH 2: HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HV GV: Hướng dẫn HV đổi tên sheet 1 KHỞI TẠO BẢNG TÍNH (tiếp) thành KQ_THI bằng cách nháy đúp 2 Nhập vào bảng tính trong sách giáo chuột vào sheet1 và gõ tên mới khoa trang 26 Sau đó thực hiện các HV: Thực hành theo hướng dẫn của yêu cầu sau: GV a Đổi tên sheet1 thành KQ_THI (nháy 5’ GV: Để thể hiện ngày sinh theo dạng: đúp chuột vào sheet1 và gõ tên mới) Ngày/tháng/năm... cần xóa nó đi Trong những 2.Khôi phục dữ liệu trường hợp ta xóa nhầm thì cần Cách 1: edit -> undo clear khôi phục lại dữ liệu đã xóa Vậy Cách 2: ctrl + Z làm thế nào để xóa và khôi phục dữ liệu ? HV: Quan sát sách giáo khoa và trả lời câu hỏi * Xoá dữ liệu bước 1: chọn ô cần xoá bước 2: ấn phím delete V Lưu dữ liệu trong bảng tính 9’ * Khôi phục dữ liệu 1 Lưu bảng tính mới chưa có tên Cách 1: edit -> . viên quan sát các thao tác khởi động và thoát khỏi chương trình MS- Excel. Vừa thực hiện vừa thuyết trình cho học viên quan sát. HV: Sau khi quan sát giáo. 2 phương pháp và rút ra kết luận. 4. Quan sát cấu trúc của bảng tính. 20’ 10’ GV: Thực hiện mẫu cho học viên quan sát các thao tác lựa chọn các lệnh trên