hoạt động kế toán tại công ty TNHH hoàng anh

Như nhiều nhà kinh tế học đãquan niệm: Kế toán như một “ngôn ngữ kinh doanh”, một “nghệ thuật ghi chép,phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ, kinh tế – tài chính" phát sinh trong quá trìnhho

Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý của mộtdoanh nghiệp Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời của nềnkinh tế xã hội Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì hệ thống kế toán cũngkhông ngừng hoàn thiện mình Để khẳng định đựơc vai trò quan trọng của mìnhtrong công tác tổ chức và quản lý của nhà nước Như nhiều nhà kinh tế học đãquan niệm: Kế toán như một “ngôn ngữ kinh doanh”, một “nghệ thuật ghi chép,phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ, kinh tế – tài chính" phát sinh trong quá trìnhhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhằm cung cấp thông tin cần thiết choviệc ra đời các quyết định phù hợp của các đối tượng sử dụng thông tin Ngàynay với nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp đã có thể chủđộng phát huysáng tạo lợi thế của mình: vừa đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp, vừa góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng của nền kinh tế quốc dân

Trong thời gian thực tập em đã nhận thưc được vai tròý nghĩa của việctiêu thụ, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng cố gắng, nâng caohoàn thiện Hệ thống kế toán để theo kịp tốc độ phát triển nền kinh tế hiện nay.Được sự giúp đỡ của cô giáo ……… và các cô chú phòng kế toán Công tyTNHH Hoàng Anh cùng với kiến thức đãđược học tại trường, em đã thực hiệnbáo cáo thực tập tổng hợp của mình

CÔNG TY TNHH HOÀNG ANH

PHẦNIII

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG

Đề tài: Hoạt động kế toán tại công ty TNHH Hoàng Anh.

Lời mởđầu………

Phần I: Khái quát vềhoạt động kinh doanh ởCông ty TNHH Hoàng Anh 1 Lịch sử hình thành và phát triển

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

3 Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty

4 Công tác tổ chức và bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

4.1 Cơ cấu lao động của Công ty

4.2 Mô hình tổ chức

4.3 Mối quan hệ với các bên liên quan

4.4 Đánh giá hoạt động của Công ty

Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán tạiCông ty TNHH Hoàng Anh 1.Đặc điểmtổ chức bộ máy kế toán

1.1 Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

1.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán

2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chếđộ kế toán ở Công ty

2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng

2.2 Chếđộ kế toán

2.3 Hình thức sổ kế toán

2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính ở Công ty

3 Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu ở Công ty

3.1 Kế toán TSCĐ

3.2 Kế toán nguyên vật liệu

3.2.1 Hạch toán ban đầu

3.2.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho

3.3 Kế toán hàng hoá

3.4 Kế toán tiêu thụ hàng hoá

3.4.1 Chứng từ sử dụng

3.4.2 Tài khoản sử dụng

3.4.3 Trình tự kế toán

3.5 Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương

3.6 Kế toán chi phí

3.6.1 Chi phí bán hàng

3.6.2.Chi phí quản lý

Phần III : Một số nhận xét đánh giá chung 1 Những thành tựu đãđạt được của công ty TNHH Hoàng Anh

2 Những tồn tại cần của Công ty TNHH Hoàng Anh 22

PHẦN I

KHÁI QUÁTVỀHOẠTĐỘNGKINHDOANH TẠICÔNGTY TNHH HOÀNG ANH

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tếở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi

Công ty TNHH Hoàng Anhđược thành lập từ năm 2002, gồm 3 cổđôngsáng lập, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy,linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Công ty đặt trụ sở chính tại 115 phốĐào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận BaĐình, Hà Nội.

Công ty TNHH Hoàng Anh là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạchtoán kinh tếđộc lập Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty nhưsau:

Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vấn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụsảm phẩm Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm giữ chữ tínvới khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng,năm sau cao hơn năm trước

Phương thức bán hàng và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thutiền ngay đối với các khách hàng là người sử dụng, ghi công nợ và thanh toánđịnh kỳđối với các đại lý

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

*Chức năng của Công ty:

Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tếđộc lập, Công ty phải đảmbảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quảcao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp vàđóng góp ngày càng cao cho xãhội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp

* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật vàđúng ngành nghềtheo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp

- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu

3/Các mặt hàng kinh doanh chính của Công ty:

Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đờinhững Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu vềcôngnghệ thông tin Công ty TNHH Hoàng Anhđược thành lập đểđáp ứng nhu cầucấp bách này

Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm

2 lĩnh vực cụ thể:

* Kinh doanh dịch vụ:

Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng cónhu cầu cần thiết vềthiết bị văn phòng

* Hoạt động kinh doanh:

Công ty được phép kinh doanh các loại hìnhsau:

+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máyvăn phòng, thiết bịviễn thông, mạng máy tính

+ Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máyvăn phòng khác.

Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng củaCông ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhânngười tiêu dùng Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội

4/ Công tác tổ chức vàbộ máy quản lýhoạt động kinh doanh:

4.1/ Cơ cấu lao động của Công ty:

Hiện nay Công ty TNHH Hoàng Anh là một công ty phát triển Việc sửdụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động, Công ty có sốlượng nhân viên là40 người, hầu hết đã qua các trường đào tạo về chuyên môn.Với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trìnhđộđể nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ của Công tytrong điều kiện hiện nay Bao gồm:

- Phòng kinh doanh: 15 người

Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dướiđây là bảng công nhân viên của Công ty TNHH Hoàng Anh

Bảng danh sách nhân viên của Công ty TNHH Hoàng Anh

4.2/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:

Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công

ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến vàđược tổ chức như sau:

Sơđồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Anh

* Hội đồng quản trị :gồm 3 thành viên là cơ quan quyết định mọi vấn đề

liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty

* Ban giám đốc:

Giám đốc: là người được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyếtđịnh điều hành hoạt động của Công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọihoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật

Được đề nghị với Hội đồng quản trị thay thế hoặc miễn nhiệm những cán bộhoặc người lao động khi xét thấy họ không đảm đương được nhiệm vụđược giao

Phó giám đốc : có nhiệm vụ giúp giám đốc giải quyết các công việc đượcphân công, có quyền ra mệnh lệnh cho các bộ phận do mình quản lý với quan hệmang tính chỉ huy và phục tùng

* Các phòng ban chức năng :Đây là một ban tham mưu giúp việc cho

Giám đốc, chịu sựđiều hành của Giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năng của

Hội đồngquản trị

Giám đốc

Phó giámđốc

PhòngTCKT

Phòng kỹthuật

Phòng kinhdoanh

Phòng hànhchínhPhòng

nhân sự

mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra,đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.

+ Giải quyết các chếđộ chính sách , quyền lợi của nhân viên trong Công ty

- Phòng kinh doanh:

+ Giúp giám đốc chỉđạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạtđộng nghiên cứu, thăm dòđể tìm ra thị trường tiềm năng cho Công ty

+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực hiện

kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc

+ Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty

+ Phối hợp với phòng tài chính kế toán xây dựng hệ thống giá bán phùhợp với thị trường, xúc tiến bán hàng

- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹthuật với nhiệm vụ sửa chữavà lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty

4.3/ Mối quan hệ với các bên liên quan:

- Công ty tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm qua 2 kênh bán hàng làbán lẻ vàđại lý Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung cómột số nhóm khách hàng: Các đại lý của Công ty tại các tỉnh, các cửa hàng bánbuôn tại Hà Nội và các khách hàng khác Các đại lý và các cửa hàng bán buônmua hàng qua các hợp đồng kinh tế, còn khách lẻ thường không ký hợp đồngkinh tế mà mua theo đơn đặt hàng

- Hàng hoá của Công ty được nhập từ hai Công ty Thái Việt và ThiênMinh Hai đơn vị này nhập khẩu hàng hoá trực tiếp từ công ty mẹ và phân phốihàng cho các đơn vị có nhu cầu

- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế

là Chi cục thuế Ba Đình

4.4/Đánh giá hoạt động của Công ty:

Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhưng Công ty TNHH Hoàng Anhđã có nhữngbước phát triển đáng khâm phục Chỉ qua 3 năm hoạt động Công ty đã tạo chomình chỗđứng vững chắc trên thị trường, cóđược điều này là do Công ty khôngngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn cólãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà nước Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu màCông ty đạt được trong một số năm qua như sau:

ĐVT: 1000đ

( Theo số liệu của phòng tài chính kế toán)

* Phương hướng phát triển trong thời gian tới:

Công ty đặt mục tiêu chung trong những năm tới làđảm bảo sựtăng trưởng vàphát triển bền vững, giữ vững và phát triển thị trường truyền thống, khai thácthêm thị trường mới, nâng cao đời sống nhân viên

Chiến lược phát triển lâu dài của đơn vịđó là trở thành nguồn cung cấpmáy văn phòng chính hãng hàng đầu Việt Nam

PHẦN II

THỰCTRẠNGTỔCHỨCKẾTOÁNTẠI CÔNGTY TNHH HOÀNG ANH

1/Đặc điểmtổ chức bộ máy kế toán

1.1/ Khái quát chung về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kếtoán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty Bao gồm:

Sơđồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hoàng Anh

Kế toán là cộng cụ quan trọng đểđiều hành, quản lý các hoạt động, tính toánkinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảoquyền chủđộng trong sản xuất kinh doanh chủđộng tài chính của Công ty

Phòng tài chính kế toán của Công ty có chức năng và nhiệm vụ như thammưu cho ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quảdoanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty

Đểđảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kếtoán tài

vụ của công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phầnviệc của mình gồm:

1.2/ Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán:

Công ty TNHH Hoàng Anh làmột đơn vị hạch toán độc lập, có tư cáchpháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 5 nhân viên, tất cảđềuđãđược đào tạo về chuyên ngành kế toán

*Kế toán trưởng

Kế toán trưởng

Kế toán hàng hoá

và bán hàng

Kế toán tổng hợp

- Giúp giám đốc Công ty chỉđạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống

kê của Công ty

- Lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của Công ty

- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chếđộ, thể lệ kế toán, cácchính sách, chếđộ kinh tế tài chính trong Công ty cũng như chếđộchứng từ kếtoán, hệ thống tài khoản kế toán, chếđộ sổ kế toán, chính sách thuế, chếđộ tríchlập và sử dụng các khoản dự phòng

- Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy địnhcủa Nhà nước cũng như của các ngành chức năng

* Kế toán thanh toán và tiền lương

- Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin vềtình hình sử dụng lao động tại Công ty, về chi phí tiền lương và các khoản tríchnộp BHXH, BHYT

- Vềthanh toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện cáckhoản thanh toán với khách hàng, người bán, với công ty

* Kế toán hàng hóa và bán hàng:

Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biếnđộng và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoáứđọng Phản ánhdoanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kếtoán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán Theo dõi thanh toáncác khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng Lập báo cáo nội bộ vềtình hình thực hịên kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, vềkết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu

* Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:

- Kế toán thuế : căn cứ vào các hoáđơn mua bán hàng hoá, tài sản…căn

cứ vào kết quả kinh doanh của Công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoảnphải nộp ngân sách Nhà nước

- Kế toán tổng hợp: sau khi các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kỳ kế toántổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các chỉ tiêu, xác định kết quả kinh doanh vàgiúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính

* Thủ kho

Phụ trách quản lý hàng hoá, công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụnhập xuất hàng hoá, công cụ dụng cụ trên cơ sở các chứng từ hợp lệđãđược kếtoán trưởng, giám đốc ký duyệt.

2.2/ Chếđộ kế toán :

Chếđộ kế toán áp dụng ở Công ty là chếđộ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

và vừa theo Quyếtđịnh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộtài chính

2.3/ Hình thức sổ kế toán:

Để phù hợp quy mô cũng nhưđiều kiện thực tế, hiện nay Công ty TNHHHoàng Anhđanh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với việc hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty đăng ký mã sốthuế vàáp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ, niên độ kếtoán áp dụng từ 01/01 đến 31/12 Ngoài ra Công ty còn lập sổ chi tiết kinhdoanh cho từng kênh phân phối

* Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty:

- Sổ cái: là bảng liệt kê số dư, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng của

từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái được lập vào cuốimỗi tháng và in ra theo định kỳ từng tháng

-Nhật kýđặc biệt: Bao gồm Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng, Nhật ký

thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký kho Trong đó, Nhật ký bán hàng là nhật kýghi chép các nghiệp vụ bán hàng khi đã giao hàng hoặc xuất hoáđơn cho khách

hàng, việc ghi chép trong nhật ký bán hàng theo thứ tự số hoáđơn, ngày chứngtừ.

-Nhật kí chung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ không liên quan đến mua

bán hàng hoá, thanh toán mà dùng để ghi chép các nghiệp vụ như : hạch toánkhấu hao tài sản cốđịnh, hạch toán chi phí tiền lương, các bút toán phân bổ, tríchtrước Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tếphát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật kýđặc biệt Trình tự ghi sổ kế toánđược tổng quát theo sơđồ sau:

Sơđồ: Qui trình ghi sổ tổng hợp tại Công ty TNHH Hoàng Anh

Ghi hàng ngàyGhi định kỳQuan hệđối chiếuHiện nay phòng kế toán Công ty đãđược trang bị hệ thống máy vi tính càiđặt phần mềm kế toán BRAVO bao gồm các phân hệ sau:

- Hệ thống

- Phân hệ kế toán tổng hợp

- Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật

ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật

ký chi tiền, nhật ký kho)

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký chung

Báo cáo tài chính

Bảng cân đốitài khoản

Sổ cái

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả

- Phân hệ kế toán hàng tồn kho

- Phân hệ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Phân hệ kế toán TSCĐ

- Phân hệ báo cáo thuế

- Phân hệ báo cáo tài chính

- Các sổ kế toán chi tiết được mở bao gồm:

+ Sổ tài sản cốđịnh

+ Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hoá

+ Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh

+ Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả

+ Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay

+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán

+ Sổ chi tiết thanh toán nội bộ

+ Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

+ Sổ chi tiết thuế GTGT

2.4/Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty:

Công ty TNHH Hoàng Anhsử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúngchếđộ và quy định của NhàNước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt độngtài chính của Công ty

* Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty TNHH Hoàng Anhgồm:

- Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02 – DNN

- Bảng cân đối kế toán : theo mẫu số B01- DNN như sau: