LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập, để hồn thành luận văn tốt nghiệp em nhận giúp đỡ tận tình nhiều tập thể, cá nhân trường Trước hết em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội, thầy Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức quý báu suốt trình học tập rèn luyện trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo ThS Lê Thị Thanh Hảo nhiệt tình giúp đỡ, bảo em suốt trình em thực tập hoàn thành luận văn Đề tài hoàn thành nhờ phần giúp đỡ không nhỏ từ địa điểm thực tập Em xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo công ty với phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em mặt suốt thời gian nghiên cứu đề tài Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Ly i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vii DANH MỤC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT viii PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1.1.1 Chi phí sản xuất .4 2.1.1.2 Giá thành sản phẩm .7 2.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 14 2.1.2 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 15 2.1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dở dang 21 2.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 2.2 Phương pháp nghiên cứu .26 ii 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 26 2.2.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu 27 2.2.3 Phương pháp chun mơn kế tốn 27 2.2.4 Phương pháp vấn chuyên gia 28 PHẦN III: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 29 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long .29 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 3.1.2 Chức nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm chủ yếu 30 3.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 31 3.1.4 Tình hình lao động cơng ty 33 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 35 3.1.6 Kết kinh doanh công ty .38 3.1.7 Đặc điểm cơng tác kế tốn .39 3.1.7.1 Tổ chức máy kế toán 39 3.1.7.2 Đặc điểm hạch toán kế toán 41 3.2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm 45 3.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất, quản lý chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm 48 3.2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 48 3.2.2.2 Đối tượng kế toán 49 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bảng mạch điện tử công ty .50 3.2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 50 3.2.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dở dang 75 3.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 75 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 79 iii 3.3.1 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 79 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 82 PHẦN IV: KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động cơng ty 34 Bảng 3.2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 36 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty 37 Bảng 3.4: Danh mục mã sản phẩm công ty .44 Bảng 3.5: Bảng kế hoạch báo cáo sản xuất tổ khoan ngày 02/01/2013 51 Bảng 3.6: Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn 64 Bảng 3.7: Bảng chấm công 62 Bảng 3.8: Bảng toán tiền lương theo sản phẩm .63 Bảng 3.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH công nhân trực tiếp sản xuất 64 Bảng 3.10: Bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 75 Bảng 3.11: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm 79 v DANH MỤC BIỂU Biểu 3.1: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư 54 Biểu 3.2: Phiếu xuất kho 54 Bảng 3.6: Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn 57 Biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .58 Biểu 3.4: Nhật ký chung tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 Biểu 3.5: Sổ Cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .59 Biểu 3.7: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp .67 Biểu 3.8: Nhật ký chung tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 68 Biểu 3.9: Sổ Cái tài khoản chi phí nhân công trực tiếp .69 Biểu 3.10: Hóa đơn giá trị gia tăng 71 Biểu 3.11: Phiếu chi 72 Biểu 3.12: Ủy nhiệm chi 74 Biểu 3.13: Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung 75 Biểu 3.14: Nhật ký chung tài khoản chi phí sản xuất chung .76 Biểu 3.15: Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 77 Biểu 3.16: Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 79 Biểu 3.17: Nhật ký chung tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .80 Biểu 3.18: Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .81 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .17 Sơ đồ 2.2: Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp .18 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 2.4: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên .24 Sơ đồ 2.5: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ .25 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức công ty .31 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế tốn cơng ty .39 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 41 Hình 3.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất bảng mạch điện tử mặt .46 Hình 3.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất bảng mạch điện tử hai mặt 47 vii DANH MỤC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT CPSX : Chi phí sản xuất NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn SPDD : Sản phẩm dở dang SP : Sản phẩm LĐ : Lao động SL : Số lượng CC : Cơ cấu GTGT : Giá trị gia tăng CP : Cổ phần viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO) đánh dấu chuyển biến mang tính bước ngoặt kinh tế Đây vừa hội để Việt Nam vươn khỏi phạm vi khu vực, mang Việt Nam đến với bạn bè quốc tế, đồng thời thách thức lớn đòi hỏi phải có vận động cách toàn diện tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Vì vấn đề đặt làm để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả? Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đặt cho phương hướng hoạt động cho hợp lý có hiệu để cạnh tranh thị trường Cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng mà cạnh tranh giá Vì vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm ln đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu tất doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp biết nguyên nhân, nhân tố làm biến động đến chi tiêu, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ giúp nhà quản lý nắm thơng tin cần thiết cho việc định quản lý tối ưu Đây điều kiện sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận, cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác ngồi nước Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, nhà quản lý đặc biệt quan tâm khơng lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh…Mặt khác, góc độ người sử dụng thơng tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu hay khơng, tình hình thực kế hoạch giá thành…từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long doanh nghiệp sản xuất bảng mạch điện tử thường đa dạng chủng loại, phức tạp quy cách mẫu mã… Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm ngày nhiều việc tính tốn hạ giá thành yếu tố Qua q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty, với kiến thức học từ thầy cô giáo Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội hướng dẫn tận tình ThS Lê Thị Thanh Hảo, chúng tơi lựa chọn đề tài: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long làm nội dung nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đơn vị trả tiền Ngân hàng A Ngân hàng B Ghi sổ ngày: Ghi sổ ngày: Kế tốn Kế tốn Trưởng phòng kế tốn Kế tốn Trưởng phòng kế tốn Chủ tài khoản  Sổ sách kế toán Kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK “Chi phí sản xuất chung”, Nhật ký chung sổ TK “Chi phí sản xuất chung” để ghi chép nghệp vụ kinh tế phát sinh nhằm theo dõi tình hình sản xuất chung cơng ty Biểu 3.13: Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung CÔNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Chi phí sản xuất chung Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày,tháng ghi sổ A 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 31/01/2013 Chứng từ Số hiệu B 036/12K3 026/12K2 026/12K2 027/12K2 027/12K2 027/12K2 027/12K2 XDKQ Ngày, tháng C 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 31/01/2013 Diễn giải TKĐƯ D Số dư đầu kỳ Xuất vật tư cho sản xuất Xuất hóa chất cho dây chuyền thu đồng Xuất hóa chất cho dây chuyền thu đồng Xuất hóa chất cho sản xuất Xuất hóa chất cho sản xuất Xuất hóa chất cho sản xuất Xuất hóa chất cho sản xuất Kết chuyển cuối tháng TK 627 TK 154 Cộng số phát sinh E Số phát sinh Nợ 1533 16 000 1522 643 896 1522 306 950 1522 085 110 1522 401 585 1522 322 733 1522 321 948 154M 763 285 597 Có 763 285 597 763 285 597 75 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.14: Nhật ký chung tài khoản chi phí sản xuất chung CƠNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 01/2013) Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 17/01/2013 036/12K3 17/01/2013 026/12K2 17/01/2013 027/12K2 31/01/2013 XDKQ Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Xuất vật tư cho sản 17/01/2013 xuất 17/01/2013 17/01/2013 Chi phí vật liệu Xuất hóa chất cho dây chuyền thu đồng Chi phí vật liệu Xuất hóa chất cho sản xuất Chi phí vật liệu Kết chuyển cuối tháng TK 627 31/01/2013 TK 154 Kết chuyển cuối tháng TK 627 TK 154 Cộng chuyển sang trang sau Đã vào sổ E X X TKĐƯ Nợ Có Số phát sinh Nợ 153 627 16 000 16 000 152 X X 627 X X 627 131 376 X 154M 763 285 597 X Có 950 846 950 846 152 2 131 376 627 763 285 597 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc 76 (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu 3.15: Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung CƠNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C 17/01/2013 036/12K 026/12K 17/01/2013 027/12K2 17/01/2013 31/01/2013 XDKQ Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Nhật ký chung Diễn giải Trang STT số dòng D Số dư đầu kỳ 17/01/2013 17/01/2013 17/01/2013 31/01/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) E Xuất vật tư cho sản xuất Xuất hóa chất cho dây chuyền thu đồng Xuất hóa chất cho sản xuất Kết chuyển cuối tháng TK 627 TK 154 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ G Số hiệu TKĐ Ư Nợ H Số tiền Có 1533 16 000 1522 950 846 1522 131 376 154M 763 285 597 763 285 597 763 285 597 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Do chi phí sản xuất chung liên quan tới nhiều đối tượng tính giá thành, nên cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NVLTT sau: Mạch gỗ: Chi phí SXC = 1.763.285.597 1.124.586.931 * 1.034.628.16 = 1.622.235.59 77 Tương tự ta có, chi phí sản xuất chung Mạch Cem 16.036.653 đồng, Mạch thủy tinh mặt 86.625.401 đồng, mạch thủy tinh mặt 38.387.948 đồng 3.2.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Tại công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long sản xuất tiến hành theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất sản phẩm với thời gian ngắn nên khơng có sản phẩm dở dang 3.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Theo phương pháp cuối tháng kế tốn tính tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí tập hợp kỳ giá thành đơn vị loại sản phẩm, tính cách: Tổng chi phí Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng số lượng sản phẩm hoàn thành Bảng 3.10: Bảng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh CƠNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 năm 2013 Tên sản phẩm Đvị THÀNH PHẨM MẠCH CEM Đồng THÀNH PHẨM MẠCH GỖ Đồng THÀNH PHẨM MẠCH THỦY TINH MẶT THÀNH PHẨM MẠCH THỦY TINH MẶT TỔNG CỘNG Tk 621 TK 622 TK 627 Tổng chi phí 10.227.844 1.034.628.16 1.520.401 16.036.653 27.784.898 153.800.701 1.622.235.595 2.810.664.465 Đồng 55.247.882 8.212.770 86.625.401 150.086.053 Đồng 24.483.036 1.124.586.93 3.639.480 167.173.35 38.387.948 1.763.285.59 66.510.464 3.055.045.880 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty) 78 Bảng 3.11: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm CƠNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Tháng 01 năm 2013 Tên sản phẩm THÀNH PHẨM MẠCH CEM THÀNH PHẨM MẠCH GỖ THÀNH PHẨM MẠCH THỦY TINH MẶT THÀNH PHẨM MẠCH THỦY TINH MẶT TỔNG CỘNG Dvt Dm2 Dm2 Dm2 Dm2 Số lượng 1.821 504.179 5.690 1.664 513.190 Tổng chi phí Giá thành 27.784.898 2.810.664.465 150.086.053 66.510.464 3.055.045.880 15.258 5.575 26.377 39.970 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty)  Sổ sách kế tốn Để tổng hợp chi phí sản xuất kỳ, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu 3.16: Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CÔNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày,tháng ghi sổ A 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng B C XDKQ XDKQ XDKQ NKTP 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 Diễn giải TKĐƯ D E Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 621 622 627 155 Số phát sinh Nợ Có 1.124.586.931 167.173.352 1.763.285.597 3.055.045.880 3.055.045.880 3.055.045.880 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 79 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.17: Nhật ký chung tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CÔNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH NHẬT KÝ CHUNG (Trích tháng 01/2013) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C A Diễn giải Đã vào sổ D E TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số trang trước chuyển sang 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 NKTP NKTP Kết chuyển chi phí NVLTT Chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Chi phí SXC X 154M X X 621 154M X X 31/01/2013 X 31/01/2013 Nhập kho thành phẩm X 1.124.586.931 167.173.352 622 154M X Nhập kho thành phẩm 1.124.586.931 167.173.352 1.763.285.597 627 155 1.763.285.597 3.055.045.880 154M 3.055.045.880 Cộng chuyển sang trang sau Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 80 Biểu 3.18: Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CÔNG TY CP SẢN XUẤT ĐIỆN TỬ THÀNH LONG CỤM CÔNG NGHIỆP HẠP LĨNH TP BẮC NINH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ngày, tháng ghi sổ A Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Nhật ký chung Số hiệu Diễn giải Trang STT TKĐƯ Nợ số dòng Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 XDKQ 31/01/2013 31/01/2013 NKTP 31/01/2013 D Số dư đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ E G Số tiền Có H 621 1.124.586.931 622 167.173.352 627 1.763.285.597 155 3.055.045.880 3.055.045.880 3.055.045.880 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Các quy định cơng ty quản lý chi phí, phận liên quan quản lý kiểm soát chi phí Cơng ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long có quy định quản lý chi phí riêng là: 81 Kết thúc tháng tất tổ trưởng phải báo cáo tổng sản lượng tháng, nguyên vật liệu lĩnh, dùng hết bao nhiêu, lại Trong q trình sản xuất có cố sảy tổ trưởng có nhiệm vụ báo cáo để có hướng xử lý cố chi phí sản xuất 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.3.1 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cùng với phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện phù hợp chế thị trường Cơng tác kế tốn đóng vai trò tất yếu tồn phát triển công ty, thực sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin quan trọng cho nhà quản lý Trong thời gian thực tập, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài Cơng ty CP sản xuất điện tử Thành Long với mong muốn hồn thiện thêm cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em xin mạnh dạn trình bày ưu điểm hạn chế tồn cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty, tìm đâu nhân tố chi phối để từ đề ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành nói riêng cho kế tốn thực cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp a) Ưu điểm  Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường, có cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức cơng tác quản lý chi phí tính giá thành 82 phòng kế tốn thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo  Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch tốn xí nghiệp phòng kế tốn cơng ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cách xác  Việc thực chế độ khốn lương theo sản phẩm khuyến khích cơng nhân sản xuất xí nghiệp tăng cường nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết chất lượng lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động xí nghiệp nói riêng tồn cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang  Đối tượng tính giá thành đơn hàng, mà trình sản xuất làm nhiều đơn hàng lúc giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn hàng lẻ Do công ty thắt chặt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên đơn giá thường rẻ so với giá thị trường mà cơng ty có lãi  Đối với cơng tác tiêu thụ sản phẩm: Công ty động việc tìm kiếm khách hàng ngồi nước Hiện công ty sản xuất đơn hàng chủ yếu khách hàng nước như: Hàn Quốc, Nhật Bản, Indolexia,  Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung kết hợp với tính tốn máy vi tính Đây hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế tốn cơng ty thực tốt chức nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, Phòng kế tốn cơng ty bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế tốn viên trình độ Năng lực lòng nhiệt tình, sáng tạo ưu lớn cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí tính giá thành nói riêng 83 b) Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty CP sản xuất điện tử Thành Long có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty cần khắc phục nhược điểm sau:  Đối với vấn đề nguyên vật liệu - Việc nhập nguyên vật liệu tính chi phí nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng phù hợp với thực tế Nhưng nhiều lần xảy việc nguyên vật liệu không cung cấp đủ cho sản xuất dẫn đến chậm tiến độ giao hàng, bế tắc sản phẩm công đoạn Công nhân khơng có việc làm - Hiện cơng ty chưa áp dụng biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu theo định mức cơng ty cần tiến hành xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, để góp phần quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp, khuyến khích cơng nhân tiết kiệm NVL, giảm giá thành sản phẩm - Phương pháp tính giá xuất kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Công việc thực vào cuối tháng nghiệp vụ xuất kho NVL cho sản xuất diễn hàng ngày, điều làm cho công tác kế tốn chi phí NVL gặp nhiều khó khăn, không phản ánh biến động giá thị trường đồng thời làm tiêu hàng tồn kho báo cáo kế toán bị sai lệch  Đối với nhân cơng trực tiếp sản xuất Khơng có vị trí rõ ràng cho cơng nhân, người phải phụ trách nhiều công việc, dẫn đến công việc hiệu chưa cao Khi có người nghỉ công việc bị ùn tắc, cần thắt chặt công việc công nhân làm việc theo thời gian 84  Đối với chi phí sản xuất chung Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng khơng hợp lý đơn vị tính chi phí khấu hao cho tháng khối lượng sản phẩm sản xuất tháng khác (do đặc thù sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng) Điều làm cho giá trị sản phẩm khơng xác  Đối với cơng tác tính giá thành Do tính giá thành theo đơn hàng, khơng trực tiếp tính chi phí cho đơn hàng Kế tốn tính chi phí chung sau phải chia chi phí cho đơn hàng Như khơng xác tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng 3.3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty a Đối với công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu - Do nguyên vật liệu nhập từ nơi khác tới, thời gian phải hoàn thành đơn hàng ngắn Vì phòng kế tốn cần phải theo dõi thường xuyên để đáp ứng đủ nguyên vật liệu cho sản xuất - Sản phẩm công ty có nhiều loại khác quy trình cơng nghệ sản xuất với loại vật tư tương tự Do đó, u cầu đặt cơng ty cần xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm Việc xây dựng định mức giúp cho công ty chủ động việc cung ứng yếu tố đầu vào phục vụ sản xuất Đồng thời giúp cho việc theo dõi, đối chiếu với thực tế sản xuất, xác định chênh lệch có biện pháp xử lý kịp thời chênh lệch nhằm tiết kiệm chi phí - Cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình qn liên tục thay cho phương pháp bình quân kỳ dự trữ mà công ty áp dụng Điều làm cho giá xuất kho tính xác tiết kiệm chi phí = Giá trị thực tế NVL sau lần nhập 85 Đơn giá bình quân lần nhập Sản lượng thực tế tồn kho sau lần nhập b Đối với công tác tổ chức quản lý nhân cơng trực tiếp Đối với phòng làm việc theo thời gian Mỗi người cần có vị trí rõ ràng cơng việc, cách cơng đoạn cần có bảng nêu rõ tên, cơng việc cần làm, công việc ngày làm Hàng ngày tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi nộp cho quản đốc Mỗi tháng xét lại lần để tìm cơng nhân xuất sắc, đưa hình thức khen thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc cán nhân viên c Đối với chi phí sản xuất chung Hiện nay, Cơng ty áp dụng tính chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng khối lượng sản phẩm tháng lại khác Điều làm cho khoản chi phí khấu hao Cơng ty tăng cao dẫn tới giá thành sản phẩm khơng ổn định, Vì theo em Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính khấu hao theo khối lượng sản phẩm TSCĐ liên quan trực tiếp tới trình sản xuất Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Mức trích khấu hao tháng = = Nguyên giá TSCĐ Số lượng theo công suất thiết kế Số lượng sản phẩm sản xuất tháng * Mức trích khấu hao cho đơn vị sản phẩm Trong đó: Số lượng theo cơng suất thiết kế định mức số Dm2 mạch điện tử mà TSCĐ tạo  Đối với cơng tác tính giá thành Vì đơn hàng đặt nhiều lần tháng, lần chi phí thường khác Vì cần có người thường xuyên theo dõi đơn 86 hàng từ công đoạn đầu đến cơng đoạn cuối, để tính chi phí giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác PHẦN IV KẾT LUẬN Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế đặc biệt quan trọng Để đảm bảo tồn tại, ổn định phát triển cho doanh nghiệp, thể hiệu sản xuất kinh doanh phải hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm Đây công tác mà doanh nghiệp muốn hướng tới Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách nghiêm túc, xác Khơng vậy, cơng tác quan tâm đạo thường xuyên ban giám đốc để giúp việc hạch tốn ngày hồn thiện Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tương đối chặt chẽ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cơng ty tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng, điều giúp ban lãnh đạo nắm chi phí đơn đặt hàng sản phẩm cách xác nhanh chóng từ định có nên nhận đơn hàng hay không Việc phân chia khoản mục chi phí rõ ràng, thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm công tác quản lý nguồn lực Tuy nhiên, cơng ty số hạn chế cần khắc phục Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương pháp tính giá xuất kho NVL chưa phản ánh biến động giá thị trường, cơng ty khơng bố trí vị trí rõ ràng cho công nhân, khiến người phải phụ trách nhiều cơng việc Đặc biệt cơng tác 87 tính chi phí sản xuất chung lỏng lẻo áp dụng phương pháp tính khấu hao chưa hợp lý khiến cho cơng tác quản lý gặp nhiều khó khăn, dễ gây gian lận Trước hạn chế trên, thời gian tới Cơng ty nên có thay đổi Cơng ty cần lập bảng định mức nguyên vật liệu để quản lý sử dụng nguồn lực tiết kiệm Ngồi ra, thay đổi phương pháp tính giá xuất kho NVL từ bình quân kỳ dự trữ sang phương pháp bình quân sau lần nhập để hạn chế lãng phí sử dụng Áp dụng kết hợp hai phương pháp tính khấu hao theo tháng theo số lượng sản phẩm Với giải pháp em hy vọng cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP sản xuất điện tử Thành Long ngày hoàn thiện đem lại kết kinh doanh tốt cho Công ty 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài Chính, chủ biên: GS TS Ngơ Thế Chí, TS Trương Thị Thủy 2) 150 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Hà Nội, 1995 3) Chế độ kế toán Việt Nam 4) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 5) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thiết bị điện Lioa Trần Thị Phương Anh, K53 – KTDN, Trường Đại học Nơng Nghiệp Hà Nội 6) Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trang web: http://www.ketoan.org; http://tailieu.vn; http://www.slideshare.net 7) Sổ sách kế tốn Cơng ty CP sản xuất điện tử Thành Long 89 ... luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long - Đề xuất. .. kế toán 49 3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bảng mạch điện tử công ty .50 3.2.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 50 3.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bảng mạch điện tử Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành Long 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu a) Phạm vi nội dung Nội dung đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất