BÀI TẬP LỚN MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - NĂM 2017 - ĐỀ TÀI: XUẤT KHẨU XOÀI SANG THỊ TRƯỜNG ÚC - CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG - TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM - GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PHẠM THỊ PHƯƠNG MAI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ BỘ MÔN KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG ĐỒ ÁN ĐỀ TÀI: LẬP PHƯƠNG ÁN XUẤT KHẨU XOÀI SANG THỊ TRƯỜNG ÚC TÊN HỌC PHẦN: KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG NHÓM: 13 GIÁO VIÊN: PHẠM THỊ PHƯƠNG MAI THÀNH VIÊN: PHAN QUỲNH NGA – KTN55ĐH2 – 58040 NGUYỄN NHÃ PHƯƠNG – KTN55ĐH1 – 57968 PHẠM THỊ NGỌC LINH – KTN55ĐH2 – 58027 MAI THỊ KIM THOA – KTN55ĐH2 – 58056 NGUYỄN THỊ LỆ – KTN55ĐH2 - 58026 HẢI PHÒNG – 2017 LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống kỷ XXI, kỷ phát triển vượt bậc khoa học công nghệ mới, trình hội nhập kinh tế giới, kinh tế biến động ngày Điều làm cho kinh tế giới trở thành chỉnh thể thống nhất, quốc gia phận có mối quan hệ phụ thuộc lẫn Xu hướng quốc tế hóa đặt vấn đề tất yếu khách quan là: Mỗi quốc gia phải mở cửa thị trường giới chủ động tham gia phân công lao động quốc tế khu vực nhằm phát triển kinh tế mình, tránh bị tụt hậu so với nước khác.Hòa vào trình hội nhập đó, Việt Nam không ngừng tạo cho mạnh mới, bạn hàng ngày khẳng định vị thương trường quốc tế Hoạt động ngoại thương hay kinh doanh xuất nhập có vai trò quan trọng lĩnh vực sống xã hội Đặc biệt xuất đóng vai trò vô quan trọng: giúp quốc gia hội nhập, học hỏi lẫn nhau, giúp đỡ phát triền mặt đời sống văn hóa – trị - xã hội, tạo vị trường quốc tế, tăng nguồn thu ngoại tệ, Việc trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hội tạo điều kiện thuận lợi để phát triển đất nước nói chung kinh tế nói riêng, thúc đẩy ngoại thương phát triển Tuy nhiên bên cạnh hôi mới, kinh doanh xuất nhập phải đối mặt với khó khăn, thách thức rủi ro Các mặt hành như: nông sản, thủy sản, hải sản, năm gần mặt hàng xuất chủ lực nước ta Trong ngành nông sản ngành mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn, chiếm tỷ trọng tương đối cao tổng kim ngạch xuất nước Nông sản ngành ngày phát triển với tốc độ cao, sử dụng có hiệu nguồn lực sẵn có mà trước hết nguồn lực nhàn rỗi, tạo công ăn việc làm cho người lào động, góp phần nâng cao chất lượng đời sống người dân ổn định xã hội, góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước Hòa chung nỗ lực phấn đấu nước, Công ty Rau Quả Tiền Giang cố gắng có hoạt động thương mại quốc tế để bước mở rộng thị trường xuất khẩu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh dần xây dựng uy tín thương hiệu công ty nói riêng thương hiệu sản phẩm hoa Việt Nam nói chung thị trường giới Trong năm gần đây, thị trường Úc thị trường xuất tiềm mà công ty hướng tới Vì lí với hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Phương Mai, em chọn đề tài: “Lập phương án xuất xoài sang thị trường Úc” Đồ án chúng em gồm nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu chung công ty Chương 2: Cơ sở để lập phương án xuất Chương 3: Tổ chức thực phương án xuất Trong trình thực đồ án môn học này, nhận giúp đỡ nhiệt tình từ cô có nỗ lực cố gắng nhóm, song trình độ, thời gian kinh nghiệm hạn chế, nguồn tài liệu hạn hẹp nên đề tài không tránh khỏi sai sót Vì vậy, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp cô để làm hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn cô! CHƯƠNG 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Lịch sử hình thành phát triển cuả công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành: Công ty Rau Quả Tiền Giang hình thành sau Nghị Đại hội Tỉnh Đảng lần thứ III Theo định số 7878/QĐTL ngày 13/12/1986 UBND tỉnh Tiền Giang, sở nhập hai đơn vị lại Xí nghiệp rau Long Định nông trường quốc doanh Tân Lập mang tên Xí nghiệp liên hợp xuất rau nhằm tạo mạnh cho sản xuất công nghiệp mở rộng vùng Đồng Tháp Mười, tạo công ăn việc làm cho người lao động đất sản xuất Đến tháng 10/1990 công ty lại mở rộng thêm diện tích đất nông nghiệp cách nhập thêm hai nông trường huyện Châu Thành huyện Gò Công Tây Công ty Rau Quả Tiền Giang xây dựng năm 1976 trực thuộc Tổng công ty Rau Quả Việt Nam Đến năm 1988 công ty tách khỏi Tổng công ty trở thành doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Tiền Giang 1.1.2 Quá trình phát triển: Sau gần 28 năm hoạt động công ty trở thành doanh nghiệp chuyên sản xuất chế biến rau hàng đầu Việt Nam Công ty sở hữu nguồn lực tiềm dồi dào: có đội ngũ cán công nhân viên trẻ, nhiệt tình, trình độ đoàn kết; với máy móc thiết bị: Công ty có dây chuyền nước cô đặc CHLB Đức, nhà máy đông lạnh IQF Anh máy móc thiết bị tự động bán tự động phục vụ nhà máy đồ hộp toàn công ty Đặc biệt công ty có vùng nguyên liệu rộng lớn 3.000 hecta chuyên canh xoài công ty tự đầu tư thu hoạch Vị sản phẩm công ty ngày biết đến qua chất lượng đa dạng chủng loại 1.1.3 Thông tin công ty - Tên công ty: Công ty Rau Quả Tiền Giang Tên giao dịch tiếng anh: Tien Giang Vegetables and Fruit Company Trụ sở chính: km1997 quốc lộ 1, Long Định, Châu Thành, Tiền Giang Điện thoại: (84.073) 834677 Fax: (84.073) 834497 Email: vegetigi@vnn.vn Website:www.vegetigi.com - Văn phòng đại diện: 29 Dương Văn Dương, phường Tân Quý, quận Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (848) 8471653 1.2 Email: tigis@com.vnn.vn Các lĩnh vực kinh doanh công ty Về hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Tiền Giang Về lĩnh vực kinh doanh trồng trọt, thu mua chế biến rau xuất Công ty chuyên chế biến cung cấp trái đóng hộp, trái đông lạnh, nước trái nguyên chất đóng hộp, trái tươi, nước cô đặc puree, nước uống tinh khiết Công ty có Ba nhà máy: ‒ Đông lạnh rau quả: công suất 2.000 tấn/năm, thiết bị đông lạnh IQF Anh ‒ Đồ hộp trấi cây: công suất 8.000 tấn/năm ‒ Chế biến đa dạng nước cô đặc puree: công suất 5000 tấn/năm, thiết bị CHLB Đức Nông trường Tân Lập, diện tích 3500 hecta, chuyên canh xoài, sản lượng hàng năm 50.000-60.000 tấn, chuyên canh xoài, mãng cầu, lô hội, lạc tiên cung cấp nguyên liệu chế biến cho nhà máy công ty Công ty Rau Quả Tiền Giang doanh nghiệp nhà nước trực thuộc UBND tỉnh Tiền Giang, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập Các mặt hàng kinh doanh công ty mang thương hiệu Tigi: Sau gần 30 năm hoạt động công ty không ngừng mở rộng hoạt động nghiên cứu đưa sản phẩm mới, chất lượng cao, tính đến sản phẩm công ty bao gồm mặt hàng sau: ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ ‒ Đồ hộp trái cây: Dứa khoanh mini, khoanh thường, miếng nhỏ, rẻ quạt, khúc, nghiền Chôm chôm nhân dứa, chôm chôm nước đường Nấm rơm, bắp non, ngó sen, lô hội, thạch dừa Xoài miếng, đủ đủ miếng, chuối cao, trái hổn hợp Măng đóng hộp Nước giải khát: Nước ép trái nguyên chất: nước xoài, dứa, ổi, mãng cầu, bưởi, nước hổn hợp, nước lô hội, lạc tiên, trà bí đao hộp 350ml, 320ml ‒ Nước tăng lực, nước uống tinh khiết Nước cô đặc: nước dứa, chuối, ổi, xoài, mãng cầu cô đặc 100 % không thêm phụ gia, đóng gói vô trùng Nước puree: dứa, chuối, ổi, xoài, mãng cầu, sơ ri, chôm chôm, dưa hấu lô hội, tắc…puree 100% không thêm phụ gia đóng gói vô trùng Trái đông lạnh: dứa, xoài, đu đủ, chôm chôm, măng, lô hội, bắp non … đông lạnh IQF Trái tươi: dứa, chuối, xoài, bưởi… 1.3 Cơ cấu máy tổ chức công ty Công ty Rau Quả Tiền Giang có chức trồng trọt, thu mua chế biến loại mặt hàng rau xuất khẩu, chủ yếu xoài loại, thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh xuất trực tiếp đáp ứng ngày cao, nhiều chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hoá phù hợp với thị trường quốc tế góp phần vào việc phát triển kinh tế nước nhà Cơ cấu máy tổ chức công ty thể qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kĩ thuật Phòng tổ chức hành Phòng marketing - bán hàng Nhà máy chế biến Sơ đồ : Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty 1.3.1 Chức phòng ban 1.3.1.1 Giám đốc công ty: Phụ trách chung, định hướng chiến lược toàn công ty, đề chủ trương kế hoạch sản xuất kinh doanh, định giá thu mua nguyên liệu, loại vật tư lớn, định giá bán sản phẩm, phụ trách chung kỹ thuật, qui định quy chế trả lương nội bộ, ký duyệt khoản chi hàng tháng 1.3.1.2 Phó giám đốc 1: Phụ trách xí nghiệp liên doanh (chiến lược kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo, hợp đồng mua bán vật tư sản phẩm), cân đối điều hòa vốn cho sản xuất có hiệu quả, theo dõi công nợ, ký séc, ủy nhiệm chi, ký duyệt chứng từ chi phí sứa chữa thường xuyên lĩnh vực giám đốc, điều hành hệ thống chất lượng toàn công ty, giải vấn đề giám đốc vắng 1.3.1.3 Phó giám đốc 2: Phụ trách việc sản xuất, cân đối nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đặt kế hoạch sản xuất cho nông trường, lên kế hoạch phát triển vùng nguyên liệu, phụ trách khuyến nông, phụ trách công tác phòng chống lụt bão, thiên tai nông trường 1.3.1.4 Phó giám đốc 3: Phụ trách công việc diễn nông trường Tân Lập 1.3.1.5 Phòng marketing- bán hàng: Là phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Ban giam đốc lĩnh vực kinh doanh xuất nhập tổng hợp, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, quản lý hệ thống đại lý, phát triển thị trường nước, lập kế hoạch kinh doanh, lập theo dõi hợp đồng kinh tế, tổ chức thực làm thủ tục lý Báo cáo định kỳ diễn biến hoạt động phòng marketing-bán hàng 1.3.1.6 Phòng kế toán tài vụ: Tổ chức nghiệp vụ quản lý tài hạch toán kế toán toàn công ty, đảm bảo nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc việc ký kết hợp đồng mua bán, cân đối bảo đảm nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kịp thời số liệu, tiêu có liên quan Ban giám đốc có nhu cầu Tổ chức phân bổ hướng dẫn áp dụng kịp thời chế độ tài kế toán, thuế nhà nước ban hành cho kế toán công ty kế toán nông trường 1.3.1.7 Phòng kế hoạch sản xuất: Phụ trách việc kiểm soát, quản lý hệ thống chất lượng, lập kế hoạch sản xuất, hàng tháng, hàng quí, hàng năm, kiểm soát hoạt động mua hàng, cung ứng vật tư, bao bì, nguyên liệu sản xuất Cùng phòng kế toán tài vụ tính toán giá thành sản phẩm theo loại, thời điểm, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tổng thể, tổ chức triển khai việc thực công tác ISO phân công Ban giám đốc Theo dõi, tổ chức thu hồi công nợ, đầu tư nguyên liệu nông trường Tân Lập Tổ chức triển khai thu mua nguyên liệu tỉnh phục vụ cho yêu cầu sản xuất hàng ngày 1.3.1.8 Nhà máy chế biến Tổ chức quản lý phân công lao động, điều hành sản xuất, lý phân xưởng đồ hộp, phân xưởng đông lạnh, phân xưởng cô đặc, phân xưởng điện, kho nguyên liệu, kho thành phẩm, phận xe nâng nhằm hoàn thành kế hoạch ban giám đốc công ty giao kế hoạch, số lượng, chất lượng trực tiếp khai thác lực máy móc thiết bị, thực hệ thống quản lý chất lựong ISO 9001- 2000 Tham gia kèm cặp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân nhằm không ngừng nâng cao tay nghề cho công nhân để đáp ứng yêu cầu công nghệ, khoa học kỹ thuật ngành chế biến rau 1.3.1.9 Phòng tổ chức hành Nghiên cứu hoạt động Công ty để đề xuất, làm tham mưu hình thành máy quản lý, đẩm bảo yêu cầu sản xuất có hiệu quả, tinh gọn biên chế hoạt động ăn khớp đồng để phát huy lực lao động tính sáng tạo cán công nhân viên, quản trị nhân sự, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc quản lý dấu Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho công nhân viên, bảo hộ lao động Đề xuất huy hoạch đề bạt cán bộ, nâng lương cho công nhân viên 1.3.1.10 Phòng kỹ thuật Quản lý mảng kỹ thuật thiết bị công ty Giúp giám đốc chất lượng theo dõi đánh giá chất lượng nội bộ, chịu trách nhiệm kỹ thuật chất lượng sản phẩm, xây dựng yêu cầu kỹ thuật sản phẩm quy trình sản xuất, thiết kế phát triển sản phẩm, kiểm tra xác nhận nguyên vật liệu thành phẩm theo địhn kỳ, tham gia công việc ISO phân công giám đốc chất lượng Lập trình duyệt thẩm định triển khai dự án theo quy định nhà nước Trưng dụng cán kỹ thuật theo yêu cầu Công ty 1.3.1.11 Tình hình nhân Tổng số lao động Công ty 1.104 người Trong đó, cán công nhân viên thức Công ty 100 người bao gồm: Phân loại lao động Trình độ đại học đại học Trình độ cao đẳng trung cấp Công nhân kỹ thuật Lao động hợp đồng thời vụ Số công nhân 36 người 54 người 10 người 1.004 người Bảng : Bảng phân loại lao động công ty Với đội ngũ lao động đưa công ty lên, tồn phát triển bền vững Họ nhân tố giúp xí nghiệp kinh doanh ngày hiệu Mức lương bình quân người tháng triệu đồng Tốc độ tăng lương hàng năm 6% – 8% Công ty đảm bảo nguyên tắc trả lương cao mức lương tối thiểu nhà nước quy định Đồng thời, mức tiền lương trả cho công nhân viên phụ thuộc vào hiệu kinh doanh công ty Kinh doanh hiệu xảy Ban lãnh đạo công ty tìm hướng giải nhằm đảm bảo mức lương hợp lý cho công nhân viên, tạo ổn định thu nhập họ Công ty mở lớp tập huấn chương trình quan lý chất lượng cho nhân viên kỹ thuật KCS, lớp chuyên môn nâng cao tay nghề công nhân, khoá học an toàn lao động Công ty thực tốt pháp lệnh an toàn lao động doanh nghiệp trang bị bảo hộ lao động theo đơn vị vừa đảm bảo vệ sinh vừa an toàn lao động Chi bồi dưỡng độc hại, bồi dưỡng làm đêm, thực đầy đủ công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Trợ cấp động viên thăm hỏi trường hợp ốm đau, trợ cấp khó khăn Ngoài việc sản xuất công nhân tham gia hoạt động văn hoá thể thao giải trí rèn luyện sức khỏe Con người nhân tố hàng đầu để tạo nên thành công 10 Please send us your confirmation so we can make the contract Yours faithfully Phía bạn sau gửi tới công ty giấy xác nhận việc nhập lô hàng Metrix Co.Ltd Address: 75 Constitution Ave, Rm 24, Civic, Austrialia Tel: (718) 578-9949 Fax: (718) 578-9949 Email: contact_us@Metrix.com CONFIRMATION To: Tien Giang Vegetables & Fruit Co Address: Km1997 1st Avenue, Long Đinh, Chau Thanh, Tien Giang Tel: (84.073) 834677 Fax : (84.073) 834677 Email: vegetigi@vnn.vn Dear Sir/Madam, We are very happy to have dealing with you We send this confirmation to ensure that our order is real and we are looking forwarding to the contract We hope a good cooperation Yours faithfully 3.2 Tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng 3.2.1 Hình thức giao dịch Công ty Rau Quả Tiền Giang định chọn phương thức giao dịch trực tiếp để thực cho dự án Do công ty có đội ngũ cán ngoại thương có trình độ chuyên môn cao , có nhiều kinh nghiệm bàn đàm phán với đối tác Úc , đặc biệt vốn ngoại ngữ vô giỏi , có khả thuyết phục khách hàng cách tốt Đây phương pháp giao dịch trực tiếp , giải tất thắc mắc bên để đến kí 41 kết hợp đồng , phương pháp mang tính khả thi cao Mặt khác tâm lí người Úc giao dịch thường thích phương án giao dịch trực tiếp để tìm hiểu kĩ đối tác Úc đối tác cẩn thận giới Nhưng chi phí để bỏ đàm phán tương đối cao , công ty phải vào để tính giá hợp đồng Sau nhận thư xác nhận từ phía đối tác bên Úc, công ty cử đại diện sang đàm phán ký kết hợp đồng Trên cở sở thỏa thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation, hai bên nhanh chóng đạt thỏa thuận đến ký kết hợp đồng xuất 3.2.2 Lập hợp đồng Hai bên Công ty đến thảo thuận ký kết hợp đồng xuất có nội dung sau: SALE CONTRACT Contract no: CVM-13766 Date: 5th February, 2017 Between Tien Giang Vegetables and Fruit Company Adress: Km1997 1st Avenue, Long Đinh, Chau Thanh, Tien Giang Tel: (84.073) 834677 Fax: (84.073) 834497 Email: vegetigi@vnn.vn Repressented by: Mr Hoang Minh Tri – Director And Metrix Co.Ltd Adress: 75 Constitution Ave, Rm 24, Civic, Austrialia Tel: (718) 5789949 Fax: (718) 5789949 Email: contact_us@Metrix.com Repressented by: Mr Daniel Henry – CEO It’s agree that the Seller commits to sell and the Buyer commits to buy the following describes good upon the term and conditions here in after set forth Article 1: Commodity Xoai cat Article 2: Quality GlobalGap, VietGap Article 3: Quantity 25 MT Article 4: Packing 42 Packed in carton with tightly closed lid and no vents, 20kg each cargo tank Article 5: Price Unit price: 7.000 USD/MT – FAS Sai Gon Port – Incoterms 2010 Total amount: 175.000 USD Article 6: Shipment Shipment shall be made during the period of March to April, 2017 Shipment shall be made by vessels of about 300-400 tons unless otherwise separately agreed Port of loading: Sai Gon Port, Viet Nam Destination port: Civic Port, Autralia Transshipment: allowed Partial shipment : not allowed Note of shipment : Quantity and quality of goods actually delivered : 25 MT Day on board: 6th March, 2017 Date of issue B/L and the number of B/L: 12th March, 2017 Days sailing from the port of departure: 9th March, 2017 Expected date of arrival at the port of discharge: 3th April, 2017 Ships name, number and nationality of the ship: AHH-1543-VietNam Article 7: Loading/ Unloading conditions Cargo to be load/ unload at the advenge rate of 300 metric tons per WWDSHEXE.R Lay time shall commence at 1.00 pm if NOR is given before noon and at 8.00 am next working day if NOR is given in the afternoon office hour ( from 1.30 pm to 4.30 pm) NOR can be submitted WIBON, WIPON, WFRON, WCCON Article 8: Inspection of goods In respect to quality and to weight for each shipment certificate of inspection certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final All claim by Buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article 9: Payment For each shipment the Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US dollar covering full value lodge with the bank for Foreign Trade of Viet Nam (Hanoi) by a bank agree by both parties L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days TTR is acceptable Payment is USD by T.T.R into the Buyer account no: 031.897452 right after though 43 The such L/C shall be available for payment against presentation of the following document: ‒ Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer ‒ Full set (s) of clean on board ocean bill (s) of lading market “Freight prepaid” ‒ Commercial invoice quadruplicate ‒ Packing list in duplicate ‒ Phytosannytiry certificate in duplicate ‒ Certificate of Origin in duplicate ‒ Certificate of quality and of aflatoxin in duplicate Article 10: Force majeure The contracting parties are not responsible for the non-performance of any contract obligation in case of usually recognized force majeure As soon as occurred the condition under which force majeure has been invoked Extra ordinary, unforeseenable and inrestrible event, a cable should be sent to the other of information A certificate of force majeure issued by the complement Government authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been cased to exid, this contract will enter immediately into force Article 11: Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment amount Should the Seller fails to diliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 12: Abitration Any disputed arising out from this contract, if the two parties cannot reach an micable arrangement for them, must be refered to arbitration Arbitration to help in the country of the defending party Award by arbitration to be final and binding both parties All charge relating to arbitration to be born the by losing party Article 13: Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2010 By signing this contract, previous correspondence negotiation connected here with shall be null and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be to agree to by both parties in writing This contract is made in originals in the English language, three for each party 44 Made in Ho Chi Minh city on March 9, 2017 For and on behalf of the Buyer CEO Daniel Henry 3.3 For and on behalf of the Seller Director Hoang Minh Tri Tổ chức thực hợp đồng 3.3.1 Sơ đồ xuất Sơ đồ : Sơ đồ quy trình xuất xoài sang công ty Metrix Co.Ltd Ký kết hợp đồng Mở L/C xuất Chuẩn bị nguồn Kiểm tra chất hàng lượng mặt hàng xuất Thanh toán Giao hàng lên Thuê phương Làm TTHQ tàu tiện vận tải xin GPXK mua bảo hiểm Giải khiếu nại 3.3.2 Quy trình thực Đàm phán ký kết hợp đồng xuất Trong năm gần đây, bước tiến hoạt động xuất góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Rau Quả Tiền Giang Do vậy, để phát triển mạnh mẽ nữa, công ty không ngừng nghiên cứu, tổ chức hoạt động xuất cho có hiệu Bằng cách thâm nhập vào nhiều thị trường khác nhau, công ty nhanh chóng tạo uy tín với khách hàng dẫn tới số lượng hợp đồng ký kết tăng lên Yêu cầu mở L/C 45 Trên sở thỏa thuận, cam kết hợp đồng xuất trên, nhằm đẩy nhanh tiến trình thực hợp đồng, Công ty Rau Quả Tiền Giang nhanh chóng nhắc nhở công ty Metrix Co.Ltd mở thư tín dụng Phương thức toán thường sử dụng an toàn cho người xuất Công việc thường thực chủ yếu fax, thư điện tử Chuẩn bị nguồn hàng ‒ Thu gom lô hàng xuất Do Công ty Rau Quả Tiền Giang có uy tín từ lâu nên tạo lập mối quan hệ tốt với nhiều thương lái hộ nông dân sản xuất với số lượng lớn nên nguồn cung ổn định Công ty tiến hành thu mua xoài mang phân xưởng sơ chế đóng gói sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Nếu hợp đồng có số lượng xoài lớn, phân xưởng xay xát kịp công ty liên hệ với doanh nghiệp khác cung cấp xoài theo tiêu chuẩn công ty đưa phù hợp với quy định hợp đồng Mối quan hệ công ty đơn vị hình thành từ lâu nên bền vững, Công ty Rau Quả Tiền Giang gặp trở ngại việc chuẩn bị hàng để xuất ‒ Đóng gói bao bì ký mã hiệu cho xoài xuất khẩu: Bên cạnh việc tập trung thu gom hàng hóa, Công ty Rau Quả Tiền Giang trọng đến bao bì đóng gói hàng hóa xoài dễ dàng bị chịu ảnh hưởng yếu tố môi trường thời tiết, khí hậu làm giảm chất lượng Đây công việc cần thiết trình chuẩn bị xoài xuất Công ty Công ty Rau Quả Tiền Giang quy định xoài xuất đóng gói thùng carton có nắp đậy chặt lỗ thông Thùng có lỗ thông kích cỡ lỗ không 1,6 mm độ dày lưới không 0,16 mm Bao bì lô hàng công ty làm từ vật liệu tổng hợp vật liệu chế biến cao có nguồn gốc thực vật (Bao bì không làm nguyên liệu thực vật chưa qua chế biến chẳng hạn rơm) Ngoài công ty tiến hành ký mã hiệu lên bao bì nhằm thông báo chi tiết cần thiết cho việc vận chuyển, bốc dỡ bảo quản xoài Các ký mã hiệu thường đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu Kiểm tra chất lượng mặt hàng xoài xuất Trước giao hàng, Công ty Rau Quả Tiền Giang có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất Do đặc thù xoài dạng thực vật, nên bên cạnh việc kiểm nghiệm hàng, công ty phải tiến hành kiểm dịch thực vật Cụ thể, công ty kiểm tra số lượng, chất lượng, bao bì, nhãn hiệu… nhằm đảm bảo xác với hợp đồng; kiểm tra dịch bệnh nhằm tránh khả lây lan bệnh sang hàng khác 46 Việc kiểm dịch thực vật cấp sở phòng bảo vệ thực vật địa phương nơi Công ty tiến hành thu gom hàng thực Còn việc kiểm nghiệm hàng hóa thực nhờ phối hợp cán tổ chức kiểm tra chất lượng có uy tín VIệt Nam Vinafood, Vinacontrol, SGS… Sau đó, cán Công ty ủy quyền ký nhận vào giấy chứng nhận phẩm chất lưu giữ hồ sơ xuất Đây chứng từ định cuối cùng, đảm bảo chất lượng xoài xuất công ty theo cam kết hợp đồng Do đó, công ty thực việc kiểm tra chất lượng cửa Xin giấy phép xuất hàng hóa làm thủ tục hải quan ‒ Xin giấy phép xuất hàng hóa: Giấy phép xuất loại công cụ quản lý nước hoạt động xuất doanh nghiệp Việc cấp giấy phép Bộ Thương mại Tổng cục Hải quan tiến hành Bộ hồ sơ xin giấy phép xuất gồm: hợp đồng thương mại, phiếu hạn ngạch(nếu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch), giấy báo trúng thầu Bộ Tài chính(nếu hàng xuất trả nợ nước ngoài)… ‒ Làm thủ tục hải quan Trong bước này, Công ty tiến hành chuyển hàng cảng để làm thủ tục hải quan xuất xoài sau: Khai báo hải quan: sau xoài xuất chuẩn bị xong bao gói cẩn thận, cán Công ty tới quan Hải quan cửa cảng Sài Gòn nhận tờ khai hải quan, khai báo chi tiết nội dung hàng hóa Xuất trình hàng hóa chứng từ: Công ty nộp tờ khai Hải quan hoàn thành chứng từ để chứng minh lời khai chứng minh tính hợp pháp lô hàng Thực định Hải quan: Công ty Rau Quả Tiền Giang thực nghiêm túc định Hải quan việc thông quan hàng xuất Nhìn chung khâu diễn suôn sẻ, xoài đưa đến cửa hải quan thông quan mặt hàng thuộc đối tượng miễn kiểm tra thực tế có thuế suất 0% Thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm Điều kiện sở giao hàng áp dụng chủ yếu hợp đồng xuất xoài Công ty Rau Quả Tiền Giang điều kiện FAS Vì thế, Công ty Rau Quả Tiền Giang phải giao hàng dọc mạn tàu người mua định, cung cấp chứng từ hoàn hảo thường lệ chứng minh hàng đặt thực dọc mạn tàu, lấy giấy phép xuất khẩu, nộp thuế lệ phí xuất Ngoài ra, Công ty Rau Tiền Giang mua bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm tối thiểu 110% giá trị hàng hóa hợp đồng Giao hàng lên tàu 47 Theo phương thức giao hàng lên tàu, Công ty Rau Quả Tiền Giang tiến hành theo trình tự sau: ‒ Căn vào nhu cầu mặt hàng xoài xuất cần chuyên chở, cán Công ty lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ‒ Trao đổi với quan điều độ cảng để năm vững ngày làm hàng ‒ Bố trí phương tiện đem hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu ‒ Lấy biên lai thuyền phó đổi biên lai thuyền phó để lấy vận đơn đường biển hoàn hảo (vận đơn sạch), bốc hàng chuyển nhượng Đôi việc giao hàng Công ty gặp khó khăn hàng giao không hẹn với quan điều độ cảng, điều làm trễ thời gian vận chuyển , bốc xếp hàng lên tàu, gây ảnh hưởng xấu đến hiệu thực hợp đồng xuất Tiến hành thủ tục toán Công ty Rau Quả Tiền Giang sử dụng phương thức toán thư tín dụng trả không hủy ngang Nghiệp vụ thực sau: ‒ Sau yêu cầu bên nhà Nhập mở L/C nhận thông báo Ngân hàng, công ty đến nhận L/C ‒ Khâu quan trọng Công ty kiểm tra L/C dựa hợp đồng xuất ký kết Các nội dung cần kiểm tra kỹ lưỡng L/C: + Số hiệu, ngày mở L/C + Tên, địa ngân hàng mở, ngân hàng thông báo người thụ hưởng + Số tiền L/C, loại L/C, ngày địa điểm hết hiệu lực L/C ‒ Cuối cùng, công ty hoàn thành chứng từ chuẩn bị giao hàng Nhìn chung, nghiệp vụ toán L/C gặp vướng mắc Tuy nhiên số trường hợp, bên nhập mắc số sai sót nhỏ soạn thảo L/C hay sơ suất kiểm tra từ phía nhà xuất mà Ngân hàng sau kiểm tra chứng từ gửi trả lại Công ty đề nghị sửa đổi lại cho phù hợp Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Trong trình thực hợp đồng xuất khẩu, bị khiếu nại, Công ty Rau Quả Tiền Giang nghiêm túc xem xét yêu cầu công ty Metrix Co.Ltd Việc giải nên diễn cách thỏa đáng, hợp lý Cách thức giải quyết: ‒ Hai bên giải quyết, thỏa thuận với Nếu lỗi thuộc nhà xuất khẩu, công ty sử dụng số biện pháp giao hàng thiếu, giảm giá hàng,…Còn lỗi, phía Công ty Rau Quả Tiền Giang cần bình tĩnh nhanh chóng giải thích cho phía nhà nhập để họ hiểu rõ vấn đề, để hai bên trì mối quan hệ hợp tác kinh doanh 48 ‒ Nếu việc khiếu nại không giải thỏa đáng, theo hợp đồng xuất khẩu, hai bên nhờ bên thứ ba làm trọng tài để giải 49 KẾT LUẬN Việt Nam may mắn có vị trí địa lý thuận lợi, khí hậu nhiệt đới gió mùa, nóng ẩm, có lợi trồng nhiều loại trái nhiệt đới hấp dẫn, có giá trị xuất cao Tiền Giang số 13 tỉnh thành nằm vùng châu thổ Đồng Bằng Sông Cửu Long, có diện tích trồng xoài lớn lâu đời Xoài Cát Lộc giống xoài tiếng có nguồn gốc từ tỉnh Tiền Giang, 10 loại hoa ngon Việt Nam Ở thị trường nước, xoài Cát Hòa Lộc dường đối thủ dù có mức giá gần gấp rưỡi loại xoài khác người tiêu dùng ưu chuộng Không vậy, trở thành lựa chọn số cho định hướng xuất sang thị trường Nhật, Mỹ, Úc thị trường khó tính khác việc nhập hoa Dự án xuất Xoài Cát sang thị trường Úc có mục đích đưa sản phẩm hoa nói chung xoài nói riêng tới thị trường giới, nhằm phát triển ngành sản xuất hoa nước, tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước tạo công ăn việc làm cho người lao động Thông qua việc lập phương án xuất xoài, công ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch toán cách rõ ràng, đầy đủ trở thành sở để công ty thấy việc sử dụng nguồn vồn có hiệu hay không Từ có phương hướng chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, công việc việc tiến hành xuất công ty xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho công việc tiến hành cách khoa học, nhanh chóng, thuận tiện 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO Slideshare 2017 “Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương.” Cập nhật ngày 20/04 https://www.slideshare.net/ngocvu1403/cch-son-tho-hp-ng-ngoi-thng (Slideshare 2017) Vietnamtradeoffice 2017 “Tổng quan tình hình xuất nhập xoài Việt Nam.” Cập nhật ngày 20/ 04 http://vietnamtradeoffice.net/tong-quan-va-tinh-hinh-xuat-khau-xoai-viet-nam/ (Vietnamtradeoffice 2017) Cục xúc tiến thương mại 2017 “Tổng quan thị trường xoài giới năm 2016 – Phần 1.” Cập nhật ngày 20/04 http://www.vietrade.gov.vn/rau-qu/6062-tong-quan-thi-truong-xoai-the-gioinam-2016-phan-1.html (Vietrade 2017) Cục xúc tiến thương mại 2017 “Tổng quan thị trường xoài giới năm 2016 – Phần 2.” Cập nhật ngày 20/04 http://www.vietrade.gov.vn/rau-qu/6061-tong-quan-thi-truong-xoai-the-gioinam-2016-phan-2.html (Vietrade 2017) Thị trường Úc 2017 “Xoài Việt Úc.” Cập nhật ngày 20/04 http://vietnamtradeoffice.net/xoai-viet-tai-uc/ (Vietnamtradeoffice 2017) 51 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ VÀ ĐÁNH GIÁ Tên Phan Quỳnh Nga (Nhóm trưởng) Nhiệm vụ - Phân công nhiệm vụ + Tập hợp - Kết kinh doanh - Các order khách hàng + Nghiên cứu thị trường nước - Kết luận + Các danh mục Nguyễn Nhã Phương - Lịch sử hình thành phát triển - Nghiên cứu thị trường nước - Tổ chức giao dịch ký hợp đồng Phạm Thị Ngọc Linh - Các lĩnh vực kinh doanh công ty - Nghiên cứu thị trường nước - Kết phân tích tài Mai Thị Kim Thoa - Cơ cấu tổ chức - Nghiên cứu thị trường nước - Tiến hành giao dịch Nguyễn Thị Lệ - Lời mở đầu - Mục đích, ý nghĩa + sở lập phương án xuất - Tổ chức thực hợp đồng Đánh giá Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Đánh giá chung: - Các thành viên nhóm có trách nhiệm tìm hiểu thông tin, tích cực xây dựng ý kiến làm đồ án, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 52 MỤC LỤC 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU 54 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt Tên đầy đủ WTO World Trade Organization IQF Individual Quick Freezer International Organization for ISO Standardization GlobalGA Global Good Agricultural Practice P VietGAP BRC British Retail Consortium HACCP VKFTA CO.LTD UAE Vietnam Good Agricultural Practice Hazard Analysis and Critical Control Points Viet Nam – Korea Free Trade Agreement Limited company United Arab Emirates Ý nghĩa Tổ chức Thương mại Thế giới Hệ thống cấp đông Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế Thực hành nông nghiệp tốt toàn cầu Thực hành nông nghiệp tốt Việt Nam Tiêu chuẩn hiệp hôi nhà bán lẻ Anh Phân tích mối nguy điểm kiểm soát tới hạn Hiệp định thương mại tự Việt Nam - Hàn Quốc Công ty trách nhiệm hữu hạn Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt UBND CHLB TP.HCM TNHH Tên đầy đủ Ủy ban nhân dân Cộng hòa liên bang Thành phố Hồ Chí Minh Trách nhiệm hữu hạn 55 ... doanh nghiệp Nhật Bản Việt Nam tham gia vào việc thúc đẩy xuất xoài sang Nhật - Thị trường Úc Úc nước có qui định kiểm dịch ngặt nghèo giới Úc xây dựng khuôn khổ sách an toàn sinh học nhằm bảo... xoài Úc trồng vùng Bắc Úc Queensland Trước đây, xoài chủ yếu trồng Queensland, năm gần sản lượng Bắc Úc tương đương với sản lượng Queensland 5% lại trồng Tây Úc, New South Wales, Victoria Nam Úc. .. tự là: Trọng lượng hay cỡ quả, độ chín hay màu sắc vỏ quả, hình dạng Người tiêu dùng định mua dựa vào yếu tố cỡ quả, hình thức bên giá bán Có 76% nói họ thường mua hoa quầy bán lẻ chợ, khu dân