Header Page of 161 LỜI CẢM ƠN *** Luận văn tốt nghiệp em hoàn thành thiếu hướng dẫn tận tình thày, cô giáo, đặc biệt hướng dẫn Giảng viên – Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi tận tình bảo cán phòng Kế toán Nhà xuất Thống kê Sự hướng dẫn tận tình giúp em thoát khỏi bỡ ngỡ giai đoạn thực tập ban đầu, dẫn cho em cách thức áp dụng lý thuyết vào thực tiễn cho em nhận thức vấn đề quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Với kiến thức quý báu thu nhận trình thực tập đúc kết Luận văn tốt nghiệp này, em xin gửi tới thày, cô giáo – đặc biệt Giảng viên – Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cán phòng Kế toán Nhà xuất Thống kê lời cảm ơn chân thành nhất! Em xin chân thành cảm ơn! Footer Page of 161 Header Page of 161 MỤC LỤC *** Phần I…….……………………… …………………………………………………… Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 10 1.1.1.Chi phí sản xuất 10 1.1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất 10 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 11 1.1.2 Giá thành sản xuất 14 1.1.2.1 Bản chất giá thành sản xuất 14 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất 15 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất .17 1.1.4 Tầm quan trọng nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 18 1.2 Đối tƣợng, phƣơng pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 20 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 20 1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành 21 1.2.1.3 Kỳ tính giá thành đối tượng tính giá thành 22 1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 23 1.2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 23 1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .24 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 26 1.3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26 1.3.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.3.1.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 28 1.3.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 29 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 32 1.3.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu .33 1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương .33 1.3.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá thành kế hoạch định mức 35 1.3.5 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất 35 1.3.5.1 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 35 Footer Page of 161 Header Page of 161 1.3.5.2 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 36 1.4 Tính giá thành sản phẩm số doanh nghiệp chủ yếu 38 1.4.1 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất giản đơn 38 1.4.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục .40 1.4.3 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng .42 1.5 Hệ thống sổ dùng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 43 1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký - Sổ 44 1.5.2 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung 44 1.5.3 Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 46 1.5.4 Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 47 1.6 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số nƣớc giới 48 1.6.1 Theo chế độ kế toán Mỹ 48 1.6.1.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên .49 1.6.1.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 50 1.6.2 Theo chế độ kế toán Pháp 51 Phần II….……………………… ………………………………………………… 43 Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà xuất Thống kê 2.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh tổ chức lý NXB Thống kê 53 2.1.1 Quá trình hình thành giai đoạn phát triển NXB Thống Kê.53 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh NXB Thống kê 55 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ .55 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 56 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh .58 2.1.2.4 Thị trường tiêu thụ Nhà xuất Thống kê 59 2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm NXB Thống kê 60 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm NXB Thống kê 60 2.1.3.2 Đặc điểm quy trình sản suất sản phẩm NXB Thống kê 60 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Nhà xuất Thống kê 62 2.1.4.1 Đặc điểm cấu tổ chức 62 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Nhà xuất Thống kê 64 2.1.5 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh NXB Thống kê năm gần phương hướng phát triển tương lai 66 Footer Page of 161 Header Page of 161 2.2 Thực trạng hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm NXB Thống Kê 68 2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 68 2.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê .68 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 69 2.2.1.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 71 2.2.2 Hạch toán chi phí sản xuất NXB Thống kê .71 2.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 71 2.2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 93 2.2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung 106 2.2.2.4 Hạch toán chi phí trả trước 127 2.2.2.5 Hạch toán chi phí thuê 134 2.2.2.6 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất toàn NXB Thống kê 135 2.2.3 Phương pháp tính giá thành NXB Thống kê 137 2.2.3.1 Phương pháp tính giá thành in 138 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành xuất 141 Phần III …………………… ………………………………… ………………….124 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 3.1 Những nhận xét chung tổ chức quản lý tổ chức máy kế toán NXB Thống kê 145 3.1.1 Những nhận xét chung tổ chức quản lý NXB Thống kê 145 3.1.2 Những nhận xét chung tổ chức kế toán NXB Thống kê 146 3.2 Những nhận xét cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 148 3.2.1 Những ưu điểm .148 3.2.2 Những nhược điểm 150 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà xuất Tống kê .154 3.3.1 Sự cần thiết hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 154 3.3.2 Yêu cầu hoàn thiện 155 3.3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê 156 Footer Page of 161 Header Page of 161 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU *** Số hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 3.1 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Tên sơ đồ, bảng, biểu Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán chi phí sản xuất chung Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ Trình tự tính giá thành sản phẩm phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Trình tự tính giá thành sản phẩm phân bước không tính giá thành bán thành phẩm Tổ chức hạch toán trình sản xuất sản phẩm Theo hình thức Nhật ký - Sổ Tổ chức hạch toán trình sản xuất sản phẩm Theo hình thức Nhật ký chung Tổ chức hạch toán trình sản xuất sản phẩm Theo hình thức Chứng từ ghi sổ Tổ chức hạch toán trình sản xuất sản phẩm Theo hình thức Nhật ký chứng từ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Theo phương pháp kiểm kê định kỳ Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm Theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tổ chức máy quản lý Quá trình xuất sách Bộ máy kế toán NXB Thống kê Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép Danh mục số ấn phẩm NXB Thống kê Danh sách thành viên phòng kế toán Các tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Footer Page of 161 Trang 18 18 19 22 26 27 31 32 34 35 36 37 39 40 42 46 51 52 137 50 52 56 Header Page of 161 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 Biểu 2.25 Biểu 2.26 Biểu 2.27 Biểu 2.28 Biểu 2.29 Biểu 2.30 Biểu 2.31 Biểu 2.32 Biểu 2.33 Biểu 2.34 Biểu 2.35 Biểu 2.36 Danh mục loại giấy sử dụng NXB Thống kê Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương (ví dụ cụ thể) Chứng từ ghi sổ Bảng kê hóa đơn, chứng từ, hàng hóa, dịch vụ mua vào Phiểu tính giá Bảng kê chi phí sản xuất Sách (P.SX – KD) Bảng kê chi phí sản xuất Sách (Xưởng in) Bảng kê chi phí sản xuất Biểu mẫu chứng từ Phiếu kiểm kê NVL Bảng kê giá trị NVL nhập - xuất - tồn (Xưởng in) Bảng kê giá trị NVL nhập - xuất - tồn (P.SX – KD) Chứng từ ghi sổ Sổ TK 621 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Sổ Lương Bảng tổng hợp toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ ghi sổ Sổ TK 622 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Chứng từ ghi sổ Phiếu xuất kho Chứng từ ghi sổ Bảng trích khấu hao TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao Chứng từ ghi sổ Bảng kê chi phí dịch vụ mua Chứng từ ghi sổ Bảng kê chi phí khác tiền Tổng hợp bảng kê chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết TK 627 Sổ TK 627 Sổ chi tiết TK 142 Bảng kê chi phí nhuận bút, chi phí SXC BBT Sổ chi phí sản xuất Chứng từ ghi sổ Sổ TK 631 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu mẫu chứng từ Footer Page of 161 61 82 81 63 64 67 69 70 71 73 75 76 77 78 83 84 85 86 87 88 89 93 95 95 98 99 100 101 101 102 103 104 105 111 113 115 116 117 119 Header Page of 161 Biểu 2.37 Biểu 2.38 Biểu 2.39 Biểu 2.40 Biểu 2.41 Biểu 3.1 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Sách Bảng tính giá thành in Biểu mẫu chứng từ Bảng tính giá thành in Sách (tự sản xuất) Bảng tính giá thành in Sách (thuê ngoài) Bảng tính giá thành xuất Sách Bảng tập hợp chi phí sản xuất Footer Page of 161 120 122 122 123 123 135 Header Page of 161 LỜI MỞ ĐẦU *** Hơn hai mươi năm đổi đem lại cho nước Việt Nam ta diện mạo mới, sức sống Con tàu kinh tế đất nước tiến thẳng đến bến bờ thành rực rỡ Rõ ràng để không tụt lại sau thời đại phát triển đầy hội thách thức, doanh nghiệp phải liên tục đổi Năng động vươn lên, phát triển mạnh mặt lượng chất để khẳng định thương hiệu mục tiêu động lực nhiều doanh nghiệp Tham gia vào tiến trình tất yếu phải kể đến máy tài - kế toán doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thành phần kinh tế nào, lĩnh vực gắn liền với hoạt động tài kế toán Nó sợi dây xuyên suốt, giám đốc toàn diện mặt hoạt động, góp phần quan trọng làm cỗ máy doanh nghiệp vận hành hiệu Trong bối cảnh kinh tế mang tính cạnh tranh cao ấy, nâng cao chất lượng sản phẩm đôi với tiết kiệm chi phí hạ giá thành chìa khóa vàng mở cửa đến thành công doanh nghiệp Nhưng hạ chi phí phải dựa sở tăng hiệu sử dụng yếu tố đầu vào làm biến đổi nội dung chi phí, cố ý hạch toán sai để giảm chi phí Hạch toán xác chi phí sản xuất cho người quản lý nhìn đắn hao phí nguồn lực mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất sản phẩm, tạo sở đưa định phù hợp Nhận thức tầm quan trọng kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm, thời gian hai tháng thực tập em sâu tìm hiểu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà xuất Thống Kê Cùng với hướng dẫn tận tình Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi cán phòng kế toán NXB Thống Kê, em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống Kê” Footer Page of 161 Header Page of 161 Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Kết luận kết cấu bao gồm phần sau: Phần I : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà xuất Thống kê Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc dân, đặc biệt Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi ban Lãnh đạo cán Phòng Kế toán Nhà xuất Thống Kê bảo tận tình để em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 10 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT *** 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Quá trình sản xuất dù trình độ cao hay thấp, dù chế tạo sản phẩm đơn giản hay tinh vi nhất, phải sử dụng yếu tố đầu vào Có thể nói sản xuất phương thức sản xuất xã hội nào, dù chiếm hữu nô lệ, phong kiến, tư chủ nghĩa hay xã hội chủ nghĩa gắn liền với tiêu hao yếu tố đầu vào Vậy, trình sản xuất gì? Hiểu cách chung nhất, trình sản xuất trình ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động kết hợp với để tạo sản phẩm Ba yếu tố bị tiêu hao trình sản xuất chuyển hóa vào sản phẩm cuối Chính vậy, để tiến hành công việc sản xuất yêu cầu tất yếu khách quan đặt người sản xuất phải chuẩn bị đầy đủ yếu tố thuộc tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất đồng thời trình tiêu hao yếu tố kể để tạo sản phẩm Từ thực tế này, ta có khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất có nhiều loại khác chi phí vật liệu, chi phí sức lao động, chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất…Chi phí Footer Page 10 of 161 Header Page 158 of 161 158 chi tiết cho nơi sử dụng Điều gây chút khó khăn cho việc nhận biết nơi sử dụng chi phí, không phản ánh hết nội dung nghiệp vụ phát sinh Số lượng chứng từ gốc sử dụng đầy đủ để đáp ứng yêu cầu việc chi tiết hóa bảng kê liên quan đến NVL lập chi tiết cho Xưởng in phòng Sản xuất kinh doanh Tài khoản 621 tiết sau: TK 621.1 “Chi phí NVL trực tiếp tập hợp cho Xƣởng in” TK 621.2 “Chi phí NVL trực tiếp tập hợp cho phòng Sản xuất - kinh doanh”  Sử dụng tài khoản trung gian để hạch toán chi phí thuê ngoài: trình bày, chi phí thuê phát sinh NXB Thống Kê hạch toán vào TK 611(2) “Mua hàng hóa” Về thực chất TK 611(2) có phần NVL trực tiếp để hình thành nên sản phẩm Chi phí TK 611(2) không qua TK trung gian TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mà kết chuyển thẳng vào TK 631 “Giá thành sản xuất” Điều gây hiểu lầm theo chế độ TK 611(2) không phản ánh chi phí NXB Thống Kê quan niệm TK chi phí, phát sinh Nợ TK 611(2) kết chuyển thẳng vào bên Có TK 631 mà không thông qua tài khoản trung gian Để trình hạch toán chi phí NVL phản ánh đầy đủ, đảm bảo tuân theo quy định chế độ, kế toán nên sử dụng TK 621 làm tài khoản trung gian để hạch toán chi phí thuê ngoài, treo chi phí mua phát sinh vào TK 621 trước kết chuyển vào TK 631  Về hạch toán chi phí NCTT: số lượng công nhân trực tiếp sản xuất NXB Thống kê không lớn, số lượng dao động từ 50 – 60 người Hiện NXB Thống kê chưa lập quỹ lương phép trích trước cho số công nhân sản xuất Việc công nhân nghỉ phép ốm đau, bệnh tật hay vấn đề bất khả kháng khác điều không tránh khỏi Khi đồng thời có nhiều công nhân nghỉ phép gây biến động lớn chi phí (giảm), điều bất lợi cho NXB Mặt khác, sản xuất NXB Thống kê mang tính mùa vụ cao nên việc trích trước lương phép giúp quản lý tốt chi phí NCTT Mức trích lập quỹ đặn để ghi nhận chi phí cho năm tài sau: Footer Page 158 of 161 Header Page 159 of 161 159 Tỷ lệ trích trƣớc TL nghỉ phép công nhân trực tiếp SX Tổng TL nghỉ phép hàng năm CNTTSX Tổng quỹ TL kế hoạch năm củaCNTTSX Số trích trƣớc Tiền lƣơng hàng tháng công nhân SX tháng x Tỷ lệ trích trƣớc SƠ ĐỒ 3.1 : HẠCH TOÁN TRÍCH TRƢỚC TIỀN LƢƠNG NGHỈ PHÉP TK 334 Lƣơng phép thực tế PS TK 335 TK 622 Trích trƣớc lƣơng phép Bổ sung số thiếu vào CP Số thừa ghi giảm chi phí NCTT  Về hạch toán chi phí sản xuất chung  Về hạch toán chi phí mực in: mực in yếu tố tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, chi phí mực in hạch toán vào TK 6271 đồng thời làm cho chi phí NVL tiếp giảm chi phí sản xuất chung tăng lên Điều không làm tổng giá thành thay đổi làm nội dung giá thành bị phản ánh sai lệch Do đó, thay hạch toán vào TK 6271, khoản chi phí nên hạch toán vào TK 621 để phù hợp với nội dung chất  Về hạch toán chi phí SXC phòng Sản xuất - kinh doanh: phòng Sản xuất - kinh doanh vừa nơi tìm kiếm tiêu thụ đơn đặt hàng, vừa nơi tiến hành sản xuất Điều có nghĩa phòng tham gia đồng thời vào trình sản bán hàng Tuy nhiên phòng Sản xuất - kinh doanh lại có địa điểm làm việc, chi phí điện nước…dùng chung cho hoạt động nên khó phân bổ Tuy Footer Page 159 of 161 Header Page 160 of 161 160 khoản chi phí mang tính trọng yếu làm cho việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nhiều chưa xác, phù hợp Do để phân định chi phí cách toàn diện hơn, em xin kiến nghị tách bạch hai chức phòng Sản xuất - kinh doanh Nhiệm vụ tiến hành sản xuất nên giao lại cho Xưởng in nên tách thành Xưởng in thứ trực thuộc phòng Việc tách theo em không giúp máy kế toán thực xác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành mà công tác quản lý thuận lợi  Chi tiết hóa TK 627: Như trình bày chi phí sản xuất chung Nhà xuất Thống kê không chi tiết hóa cho Xưởng in phòng Sản xuất – kinh doanh vào sổ tổng hợp Trên thực tế Xưởng in lẫn phòng Sản xuất – kinh doanh tiến hành in ấn chi phí sản xuất chung phát sinh hai phận đến cuối kỳ chi phí SXC lại ghi vào Chứng từ ghi sổ theo số liệu tổng hợp toàn Nhà xuất Điều làm cho chi phí sản xuất chung phạm vi phát sinh gây khó khăn cho người sử dụng thông tin Theo ý kiến em TK 627 tiết hóa thành tiểu khoản: TK 627.1 “Chi phí sản xuất chung tập hợp cho Xƣởng in” TK 627.2 “Chi phí sản xuất chung tập hợp cho phòng Sản xuất – Kinh doanh”  Áp dụng kế toán máy: Hiện kế toán NXB Thống kê thực hoàn toàn thủ công Ưu điểm kế toán thủ công theo sát số liệu, nhìn thấy cách rõ nét trình tự vào sổ từ Chứng từ gốc  Bảng kê  Sổ chi tiết  Sổ tổng hợp Tuy nhiên, nhược điểm lớn phương pháp tốn nhiều sức lao động Vì để giảm bớt tình trạng căng thẳng công việc tính toán, tận dụng phát triển khoa học – mà cụ thể phầm mềm kế toán chuyên dụng – em xin đưa ý kiến áp dụng kế toán máy Nhà xuất Thống kê Việc áp dụng kế toán máy giảm thiểu tài liệu giấy (do sổ sách lưu máy vi tính, cần thiết in báo cáo) Áp dụng kế toán máy đảm bảo việc cập nhật số liệu hàng ngày, chí in báo cáo ngày trường hợp có nhiều nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tốt Footer Page 160 of 161 Header Page 161 of 161 161 công tác đối chiếu, kiểm tra chéo số liệu phần hành Với ưu điểm này, em xin đề xuất NXB Thống kê xem xét việc áp dụng kế toán máy Bộ máy kế toán NXB Thống kê tổ chức tương đối khoa học, chặt chẽ Tuy nhiên “không có máy kế toán hoàn hảo” nên hoàn thiện phải coi công tác thường xuyên liên tục Trên thực tế máy kế toán NXB Thống kê luôn chủ động sáng tạo tìm biện pháp đổi mới, hướng tới mục tiêu ngày phù hợp với thay đổi hệ thống sách bên điều kiện nội NXB Trên số ý kiến chủ quan em đóng góp vào công tác hoàn thiện máy kế toán NXB Thống kê Em hy vọng ý kiến có phần ý nghĩa thực tiễn, góp phần thúc đẩy máy kế toán NXB Thống kê ngày hoàn thiện, hiệu Footer Page 161 of 161 Header Page 162 of 161 162 KẾT LUẬN *** Tiết kiệm chi phí, giảm giá thành cách thức mà đông đảo doanh nghiệp theo đuổi nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đây vấn đề mang tính sống định khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhưng hạ giá thành không đồng nghĩa với xem nhẹ chất lượng hay cố ý hạch toán chi phí sai lệch Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm điều kiện phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, bị chi phối mục tiêu Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm người kế toán cao Những khoản chi phí phát sinh phải hạch toán hợp lý; quy trình luân chuyển chứng từ, lập sổ sách phải tuân thủ chặt chẽ đảm bảo quản lý tốt trình sản xuất tính giá thành xác Thực tốt hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm coi phương pháp đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa vai trò tầm quan trọng đặc biệt trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh tế quốc dân Luận văn tranh minh họa trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê Do khối lượng nội dung cần thu thập lớn mà thời gian kiến thức thân thân nhiều hạn chế nên “Luận văn tốt nghiệp” không khỏi có sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình Thầy, Cô Cán Nhà xuất Thống Kê để em có điều kiện bổ sung kiến thức nhằm phục vụ cho công tác học tập nghiên cứu sau Một lần em xin kính gửi đến thầy cô; cô bác, anh chị phòng kế toán Nhà xuất Thống kê lời cảm ơn chân thành nhất! Footer Page 162 of 161 Header Page 163 of 161 Footer Page 163 of 161 163 Header Page 164 of 161 164 QĐ: 156/2003/QĐ-BTC Đơn vị nhận báo cáo: _ Cục Thống kê Hà Nội Ngày 13/03/03 _ Tổng cục Thống kê Báo cáo tháng hoạt động sản xuất kinh doanh (Áp dụng doanh nghiệp có HĐCN) Tháng 03/2007 Tên DN: Ngành SX-KD: Loại hình DN: Nhà xuất Thống kê Xuất sách biểu mẫu thống kê Doanh nghiệp Nhà nước TW Mã số thuế DN: 0100111779 - 01 Mã số Đơn vị Thực tháng BC 1 Giá trị sản xuất (Cố định) 01 triệu đồng 156,93 567,82 DTT SXKD - Tổng số Trong đó: DTT bán NVL hàng hóa mua vào, bán không qua chế biến DN (nếu có) Trong đó: gía trị GVHB 02 03 514,79 1.586,92 04 290,81 1.016,36 (8,86) (20,50) 29 29 10.959 58 58 35.513 Tên tiêu Thu nhập cho thuê TSCĐ kèm theo người điều khiển Thu khoản trợ cấp Nhà nước Thuế tiêu thụ phát sinh phải nộp* Sản phẩm sảm xuất: (ghi theo danh mục SPCN) _ Số đầu sách xuất _ Số giấy phép xuất cấp _ Biểu mẫu ấn phẩm khác Tình hình SX - KD tháng Cộng dồn từ năm đến tháng BC Dự tính tháng 05 06 07 triệu đồng Mã SP Sản phẩm 22001 22001 22019 Cuốn Ngh.trang (*): Thuế tiêu thụ gồm: Thuế VAT hàng nội địa, thuế TTĐB, thuế XK Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Footer Page 164 of 161 Ngƣời kiểm tra biểu (Ký, họ tên) Ngày … tháng 03 năm 2007 Giám đốc doanh nghiệp (Ký, họ tên) Header Page 165 of 161 165 Đơn vị báo cáo: NXB Thống kê Mẫu số B02b - DN Địa chỉ: 98 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tưởng Bộ Tài BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH GIỮA NIÊN ĐỘ Dạng đầy đủ Quý I năm 2007 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Năm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 - Trong đó: Chi phí lãi vay Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý Quý I Thuyết minh 1.586.915.376 Năm trƣớc 2.408.657.800 Năm 1.586.915.376 Năm trƣớc 2.408.657.800 6.539.200 VI.27 6.539.200 1.586.915.376 2.402.118.600 1.586.915.376 2.402.118.600 1.016.360.078 1.570.574.300 1.016.360.078 1.570.574.300 570.555.298 831.544.300 570.555.298 831.544.300 9.924.872 9.714.700 9.924.872 9.714.700 23 Chi phí bán hàng 24 290.340.351 444.325.800 290.340.351 444.325.800 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 25 212.536.236 267.868.500 212.536.236 267.868.500 77.603.583 129.064.700 77.603.583 129.064.700 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 40 + 30) 77.603.583 129.064.700 77.603.583 129.064.700 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 21.729.003 36.138.116 21.729.003 36.138.116 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 52 VI.30 55.874.580 92.926.584 55.874.580 92.926.584 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 30 60 Lập, ngày …tháng 03 năm2007 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Footer Page 165 of 161 Header Page 166 of 161 Footer Page 166 of 161 166 Header Page 167 of 161 167 Đơn vị báo cáo: NXB Thống kê Mẫu số B01a - DN Địa chỉ: 98 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội (Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN GIỮA NIÊN ĐỘ (Dạng đầy đủ) Quý I năm 2007 Tại ngày 31/03/2007 Đơn vị tính: đồng TÀI SẢN Mã số Thuyết minh Số cuối Quý A - Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150) 100 4.844.277.300 I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 110 3.277.149.700 1.Tiền 111 Các khoản tương đương tiền 112 II Các khoản đầu tƣ tài 120 Đầu tư ngắn hạn 121 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) 129 III Các khoản phải thu ngắn hạn 131 Trả trước cho người bán 132 V.02 557.797.400 557.797.400 133 134 Các khoản phải thu khác 135 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) 139 IV Hàng tồn kho 140 Hàng tồn kho 141 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V Tài sản ngắn hạn khác 385.846.300 2.891.303.400 130 Phải thu khách hàng Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng V.01 V.03 966.474.000 V.04 150 966.474.000 42.856.200 Chi phí trả trước ngắn hạn 151 Thuế GTGT khấu trừ 152 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước 154 Tài sản ngắn hạn khác 158 500.000 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) 200 2.233.402.227 I- Các khoản phải thu dài hạn 210 42.356.200 V.05 Phải thu dài hạn khách hàng 211 Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc 212 Phải thu nội 213 V.06 Phải thu dài hạn khác 218 V.07 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 219 II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình 220 221 2.233.402.227 V.08 2.166.993.227 - Nguyên giá 222 5.135.279.600 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 223 (2.968.286.373) Footer Page 167 of 161 Header Page 168 of 161 Tài sản cố định thuê tài 168 224 - Nguyên giá 225 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 226 Tài sản cố định vô hình 227 - Nguyên giá 228 - Giá trị hao mòn lũy kế (*) 229 Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tƣ V.09 V.10 66.409.000 66.409.000 230 V.11 240 V.12 241 - Nguyên giá - Giá trị hao mòn lũy kê (*) IV Các khoản thu tài dài hạn 242 250 Đầu tư vào công ty 251 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 Đầu tư dài hạn khác 258 Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) 259 V Tài sản dài hạn khác V.13 260 Chi phí trả trước dài hạn 261 V.14 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 V.21 Tài sản dài hạn khác 268 Tổng cộng tài sản (270 = 100 + 200) 270 7.077.679.527 NGUỒN VỐN A - Nợ phải trả (300 = 310 + 330) 300 I Nợ ngắn hạn 310 Vay nợ ngắn hạn 311 Phải trả người bán 312 Người mua trả tiền trước 313 Thuế khoản phải nộp Nhà nước 314 Phải trả người lao động 315 Chi phí phải trả 316 Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 3.329.102.000 V.15 2.741.995.700 122.418.500 V.16 220.000.000 V.17 124.036.500 V.18 2.643.500 318 319 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 330 47.768.500 Phải trả người bán 331 Phải trả dài hạn nội 332 Phải trả dài hạn khác 333 Vay nợ dài hạn 334 V.20 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 V.21 Dự phòng trợ cấp việc làm 336 Dự phòng phải trả dài hạn 337 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) 400 I Vốn chủ sở hữu 410 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 Thặng dư vốn cổ phần 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Footer Page 168 of 161 118.007.800 317 Các khoản phải trả phải nộp khác II Nợ dài hạn 3.376.870.500 V.19 47.768.500 3.700.809.027 V.22 3.653.040.527 3.032.040.527 Header Page 169 of 161 169 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 Quỹ đầu tư phát triển 417 490.000.000 Quỹ dự phòng tài 418 131.000.000 Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 419 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 420 11 Nguuồn vốn đầu tư XDCB 421 II Nguuồn kinh phí quỹ khác 430 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 431 Nguồn kinh phí 432 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 433 Tổng cộng nguồn vốn (440 = 300 + 400) 440 47.768.500 47.768.500 V.23 7.077.679.527 Lập, ngày31tháng03năm2007 Footer Page 169 of 161 Ngƣời lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Header Page 170 of 161 170 BÁO CÁO LƢU CHUYỂN TIỀN TỆ GIỮA NIÊN ĐỘ (Dạng đầy đủ) (Theo phương pháp trực tiếp) Quý I năm 2007 đơn vị: đồng Chỉ tiêu I Lƣu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ Tiền chi trả cho người lao động Tiền chi trả lãi vay Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tiền thu khác từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền chi khác cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mã số Thuyết minh Lũy kế từ đầu năm đến cuối quý Năm Năm trƣớc 01 02 03 04 05 06 07 1.102.644.000 2.564.724.600 592.027.400 590.429.125 2.667.580.927 345.789.100 76.819.200 1.980.639.100 794.878.000 76.015.700 1.824.476.808 923.720.518 Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh II Lƣu chuyển tiền từ hoạt động đầu tƣ Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản khác Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ tài sản khác Tiền chi cho vay, mua công cụ dụng cụ nợ đơn vị khác Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ dụng cụ nợ đơn vị khác Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Tiền thu từ lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia 20 (945.168.800) (1.592.901.314) 21 22 59.377.900 30.863.400 Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư III Lƣu chuyển tiền từ hoạt động tài Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 30 (59.377.900) (30.863.400) (1.004.524.700) 2.685.442.100 (1.623.764.714) 3.277.149.700 1.680.917.400 1.653.384.981 23 24 25 26 27 31 Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu , mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận Tiền chi trả gốc nợ vay Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu 32 33 34 35 36 Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lƣu chuyển tiền kỳ (50 = 20 + 30 + 40) Tiền tƣơng đƣơng tiền đầu kỳ Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ 40 50 60 61 Tiền tƣơng đƣơng tiền cuối kỳ (70 = 50 + 60 + 61) 70 Footer Page 170 of 161 VII.34 Header Page 171 of 161 171 DANH MỤC CÁC KHÁCH HÀNG CHỦ YẾU *** STT Tên khách hàng MST Nhà sách Minh Thuận 0200185608-4 Công ty TNHH văn hóa Vũ Đức 0102056749 Công ty cổ phần Đông Tác 0101255406 Công ty TNHH dịch vụ văn hóa Phương Bắc 0101255406 Công ty TNHH văn hóa Minh Lâm 0101573737 Nhà sách Minh Thắng 0101883129 Nhà sách Tiến Thọ 0101362609 Trần Thu Nguyệt 0100201655 Nhà sách Đông Tây 010097377-1 10 Nhà sách Đống Đa 01010854775 11 Hiệu sách Quán Thánh 01001697231 12 Công ty cổ phần mỹ thuật văn hóa 0100110172 13 Hiệu sách Hà Phương 01001840154 14 Nhà sách Hoàng Minh 010570101 15 Công ty trách nhiệm hữu hạn Đông Tây 0100950823-002 16 Nhà sách Quyết Bình 010961465 17 Công ty sách văn hóa tổng hợp Triều Dương 0101247282 18 Công ty TNHH Nhà nước thành viên Sách Hà Nội 0100107923-1 19 Nhà sách Tiền Phong 0100778001-1 20 Nhà sách Thăng Long 03004921371 Footer Page 171 of 161 Header Page 172 of 161 172 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO *** Sách – Bài giảng Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Loan chủ biên – NXB Thống kê 2006 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp sửa đổi bổ sung theo QĐ 15/2006 QĐ_BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài – PGS.TS Nguyễn Văn Nhị - NXB Lao động xã hội 2006 Bài giảng Kế toán tài phần I II Bài giảng Kế toán công ty Finance Accounting – Weygondt J.Jery Các chuẩn mực Các chuẩn mực kế toán quốc tế - Hennie Van Greuning & Marius Koen – NXB Chính trị quốc gia 2002 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS (tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn Internet) Tạp chí Tạp chí kế toán số 03/06 năm 2006 Tạp chí kế toán số 63/06 năm 2006 Trang Web www.tapchiketoan.com www.Webketoan.com www.mof.gov.vn www.kiemtoan.com.vn Footer Page 172 of 161 ... : Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà xuất Thống kê Phần III : Một... 161 2.2 Thực trạng hach toán chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm NXB Thống Kê 68 2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm NXB Thống kê ... đánh giá sản phẩm dở dang 1.2 Đối tƣợng, phƣơng pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí