Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để vững vàng phát triển điều kiện phát triển thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Vậy nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh là: Tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh hoạt động doanh nghiệp hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tái sản xuất, thực tốt cơng việc bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống người lao động, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, bán hàng có ý nghĩa quan trọng, thắt chặt thêm mối quan hệ Quốc tế, nối thị trường nước với thị trường nước ngày phát triển mạnh mẽ Để đạt mục tiêu lợi nhuận, hiệu kinh tế cao, an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn cơng cụ quan trọng thiếu để kiểm tra quản lý hoạt động kinh tế diễn doanh nghiệp Nó đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng “Kế toán bán hàng” doanh nghiệp, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế lý thuyết trang bị trình học em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cơng tác “Kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội” để viết chuyên đề báo cáo thực tập cuối khoá Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Trong trình thực tập, em nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cơ: Lý Lan n – Giáo viên hướng dẫn trực tiếp cô, chú, anh, chị nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo giúp đỡ giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ BÁO CÁO GỒM PHẦN: • Phần 1: Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội • Phần 2: Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội • Phần 3: Kết luận Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà PHẦN ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1- ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1.1-Quá trình thành lập phát triển Công Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội - Tên Công ty: Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội - Tên giao dịch Quốc tế: Ha Noi General Naterial Joint – stock company - Địa chỉ: Số 72 - Cầu Tiên - Phường: Thịnh Liệt - Quận: Hoàng Mai – Hà Nội - Số điện thoại: 04.36810763 - Số Fax: 04.36810999 - Mã số thuế: 0101262611 Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội thành lập theo “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội” số: 0103001190 cấp ngày 04 tháng năm 2002 với số vốn điều lệ là: 2.000.000.000 đồng, cổ đông sáng lập + 1, Tạ Quang Cảnh: 1.000.000.000, đồng tương ứng với 50% số cổ phần + 2, Nguyễn Thị Minh Tuyết: 700.000.000, đồng tương ứng với 35% số cổ phần + 3, Nguyễn Hữu Thịnh: 300.000.000, đồng tương ứng với 15% số cổ phần • Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: + Bán buôn tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (Chủ yếu kim khí, vật liệu điện, thiết bị phụ tùng, dụng cụ khí, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phịng, hố chất, dầu mỡ nhờn) + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá + Dịch vụ xúc tiến thương mại Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Người đại diện theo pháp luật Công ty Giám đốc: Tạ Quảng Cảnh (Sinh ngày 15/4/1960) Phó Giám đốc Nguyễn Hữu Thịnh Nhìn chung Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội Cơng ty có quy mơ nhỏ, năm gần Cơng ty ln tích cực mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao hiệu kinh tế tạo dựng thương hiệu uy tín chất lượng tồn quốc Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ, lành nghề tâm huyết với Công ty Tổng số lao động là: 15 người (Tại thời điểm ngày 31/3/2011), độ tuổi trung bình nhân viên 28,5 tuổi Trong đó, số nhân viên có trình độ đại học 02 chiếm tỷ lệ 13,33%, số nhân viên có trình độ cao đẳng người chiếm tỷ lệ 46,67%, lại trình độ trung cấp tốt nghiệp trường dạy nghề Với hoạt động tích cực, với quản lý tốt công tác bán hành, vòng năm vào hoạt động, số vốn Công ty tăng lên đáng kể, từ số vốn điều lệ tỷ đồng năm 2002 tăng lên gần tỷ đồng(7.956.707.463, đ) năm 2010 • Để thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Chúng ta theo dõi số tiêu chủ yếu năm gần (Dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2009 năm 2010) * BẢNG SO SÁNH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY : 1.1.2- Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội với ngành: Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội chủ yếu thực hoạt động thương mại (mua bán) Nhìn phạm vi tồn Doanh nghiệp bán hàng khâu định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Nó sở để đánh giá tổ chức quản lý doanh nghiệp có hiệu hay khơng Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng bảo quản hàng hố Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội có chức nhiệm vụ - Cung cấp cho đại lý mặt hàng vật tư tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Cung ứng dịch vụ xúc tiến thương mại - Kinh doanh nhập thiết bị vật tư có cơng nghệ cao phục vụ đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty đề phương hướng hoạt động cho mình, tiến tới năm 2012 phấn đấu mở rộng địa bàn kinh doanh toàn miền Bắc, mở rộng tìm kiếm thị trường tỉnh miền Trung, nâng số vốn chủ sở hữu lên 3,5 tỷ VND 1.1.3-Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội Do đặc thù tính chất cơng việc nên máy quản lý Công ty nhin chung đơn giản Sơ đồ sau cho thấy cấu tổ chức máy quản lý Công ty  Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Bộ phận bán hàng Bộ phận cung ứng hàng hoá Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Bộ phận kho vật tư  Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty người chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc phụ trách toàn hoạt động kinh doanh trực tiếp đạo phòng ban, phận  Phó giám đốc: Phụ trách kế hoạch kinh doanh phụ trách việc buôn bán, đồng thời trợ giúp Giám đốc việc quản lý  Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm việc xuất nhập hàng hố, vật tư theo thời gian, chủng loại, kích cỡ, mẫu mã, số lượng chất lượng mặt hàng, đảm bảo cho công tác tiêu thụ diễn thông suốt, quản lý công tác tổ chức kinh doanh  Phịng kế tốn – tài chính: Có chức giúp Giám đốc lĩnh vực tài kế tốn, có trách nhiệm theo dõi tình hình thực kế hoạch tài tình hình chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, phịng có chức vô quan trọng doanh nghiệp q trình kinh doanh Có trách nhiệm hạch tốn chi phí, tình hình biến động nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp, theo dõi khoản thu chi tài để phản ánh vào tài khoản liên quan, định kỳ lập báo cáo tài gửi Ban giám đốc đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao  Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ tư vấn, góp ý cho khách hàng để xúc tiến trình bán hàng Ghi nhận xử lý hoá đơn bán hàng Tổng hợp nộp tiền cho thủ quỹ, nộp hoá đơn , bảng tổng hợp doanh thu cho phận kế toán  Bộ phận cung ứng hàng hóa: Phụ trách việc vận chuyển chuyên chở hàng hóa tới địa điểm quy định hợp đồng cho khách hàng, chuyên chở hàng nhập kho  Bộ phận vật tư: Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hoá nhập - xuất tồn trình kinh doanh Doanh nghiệp Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà 1.1.4- Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội: a- Tổ chức máy kế tốn: Với quy mơ đặc điểm kinh doanh nêu trên, Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội lựa chọn máy kế tốn theo hình thức tổ chức cơng tác kế toán kiểu tập trung phản ánh qua sơ đồ sau (Sơ đồ ):  Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP vật tư tổng hợp Hà Nội: * Chú giải: KẾ TOÁN TRƯỞNG Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TỐN VẬT TỪ HÀNG HỐ THỦ QUỸ Phịng kế tốn – tài Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội biên chế nhân viên có 01 kế tốn trưởng 04 kế toán viên Bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ với đội ngũ kế toán trẻ, động  Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc, quản lý kế tốn viên Chịu trách nhiệm trước pháp luật sai sót việc quản lý tài Cơng ty; kế tốn trưởng người lập báo cáo tài với Nhà nước, Giám đốc quan chức họ yêu cầu  Kế toán tổng hợp: Tổng hợp báo cáo kế toán phận kế tốn phịng, tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh, để ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán định kỳ Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà  Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ hạch toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… theo dõi khoản tạm ứng, bảo quản quỹ tiền mặt Công ty Theo dõi toán với người mua, người bán, toán tiền lương, bảo hiểm khoản toán khác cho nhân viên  Kế toán vật tư hàng hoá: Là người có nhiệm vụ theo dõi loại vật tư hàng hố q trình xuất - nhập - tồn Chịu trách nhiệm giám sát, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới hàng hố Phải mở sổ kế tốn chi tiết sau đối chiếu với sổ kế toán toán lập  Thủ quỹ: Là kế toán giữ tiền mặt Công ty, vào chứng từ gốc (Phiếu thu, phiếu chi), tiến hành nhập - xuất quỹ, làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo chế độ kế toán quy định, vào sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu với báo cáo quỹ Tình hình kinh doanh Doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng nói riêng phản ánh rõ thơng qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty b- Hình thức kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội: Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”  Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Cơng ty cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà BÁO CÁO TÀI CHÍNH * Ghi chú: + Ghi hàng ngày: + Ghi cuối tháng định kỳ: + Quan hệ đối chiếu kiểm tra: Cơng ty dùng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” để thực cơng tác kế tốn: Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm (Theo số thứ tự sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế tốn trưởng duyệt trước ghi sổ kế tốn 1.1.5- Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn Cơng ty Cổ phần vật tư tổng hợp Hà Nội: Trước đây, thành lập, Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” năm gần yêu cầu quản lý, “Chứng từ ghi sổ” lựa chọn hình thức ghi sổ kế tốn để hạch tốn Với phương thức cơng việc tiến hành đơn giản, dễ làm, phù hợp với loại hình doanh nghiệp, thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính kế tốn Hơn nữa, việc sử dụng: “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” tránh thất lạc hay bị bỏ sót chứng từ ghi sổ, đồng thời số liệu sổ sử dụng để đối chiếu với “Bảng cân đối kế tốn” cuối kỳ nên độ xác đặt lên hàng đầu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hạch toán hàng tồn kho Chế độ kế toán áp dụng chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC; Báo cáo tài Cơng ty lập trình bày phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, giúp cho việc định khoản hạch toán thuận lợi Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Tuy nhiên, việc sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” khơng tránh khỏi khó khăn, có nhiều loại sổ sách nên việc ghi chép bị trùng lắp nghiệp vụ ghi vào nhiều sổ sách kế tốn, khối lượng tăng lên, gây rắc rối cho công tác hạch toán kế toán kiểm tra số dư cuối kỳ tài khoản có liên quan 1.2- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.2.1- Kế tốn q trình bán hàng Cơng ty CP vật tư tổng hợp Hà Nội: - Phương pháp thuế GTGT áp dụng doanh nghiệp: Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ • Các phương thức bán hàng mà doanh nghiệp áp dụng: Hiện doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán hàng trực tiếp, bán lẻ, gửi hàng bán, đại lý ký gửi đem lại hiệu tối đa cho công tác bán hàng Công ty - Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Số hàng giao cho người mua trả tiền người mua chấp nhận toán - Phương thức gửi hàng bán: Là phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách theo điều kiện ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc sở hữu doanh nghiệp Khi khách hàng toán chấp nhận tốn số hàng chuyển Cơng ty ghi nhận doanh thu • Các phương thức toán mà doanh nghiệp áp dụng: - Thanh toán tiền mặt: Doanh nghiệp chủ yếu toán tiền mua hàng theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với hàng hoá bán - Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Khi doanh nghiệp bán hàng, với số tiền lớn (Trên 20.000.000 VND) doanh nghiệp thường thu tiền cách chuyển khoản Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên 10 Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K ... chi tài để phản ánh vào tài khoản liên quan, định kỳ lập báo cáo tài gửi Ban giám đốc đề biện pháp nhằm đạt hiệu kinh tế cao  Bộ phận bán hàng: Có nhiệm vụ tư vấn, góp ý cho khách hàng để xúc... Lý Lan Yên Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà 19 Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội Giáo viên hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Trường Cao đẳng Thương mại... hướng dẫn: ThS Lý Lan Yên Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà 21 Học sinh thực hiện: Bùi Thị Thu Thảo Lớp: KT 44K Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội  Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà 2.2.1.2