Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài Đ ại họ cK in h tế H uế HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN GIA NGÂN TÔN NỮ KHƯƠNG NHI Khóa học: 2011 - 2015 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài Đ ại họ cK in h tế H uế HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN GIA NGÂN Sinh viên thực hiện: Tôn Nữ Khương Nhi Giáo viên hướng dẫn Lớp: K45B Kiểm toán Th.S Nguyễn Thị Thu Trang Niên khóa: 2011 – 2015 Khóa học: 2011 - 2015 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Lời Cám Ơn Với lòng biết ơn mình, em xin chân thành gởi lời cám ơn đến Thầy Cô trường Đại học Kinh tế Huế nói chung, Thầy Cô khoa Kế toán – Kiểm toán nói riêng, người truyền đạt cho em kiến thức, với tận tụy, nhiệt tình công việc thời gian qua Các Thầy Cô tạo điều kiện cho em trang bị kiến thức làm tế H uế hành trang cho đường tương lai đến Đặc biệt em xin chân thành cám ơn Cô ThS Nguyễn Thị Thu Trang, người trực tiếp hướng dẫn, giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp ại họ cK in h Em xin gởi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, anh, chị phòng Kế toán doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân tận tình hướng dần, truyền đạt kinh nghiệm thưc tế công việc tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành công việc Trong giới hạn thời gian thực khóa luận kiến thức Đ hạn hẹp nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận thông cảm lời góp ý Quý Thầy cô Công ty để giúp em hoàn thiện công tác chuyên môn sau Em xin chân thành cám ơn! Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Tôn Nữ Khương Nhi SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Doanh nghiệp tư nhân TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng HĐKT : Hợp đồng kinh tế XNK : Xuất nhập TNDN : Thu nhập doanh nghiệp ại họ cK in h tế H uế DNTN : Ngân sách nhà nước TGNH : Tiền gởi ngân hàng NH : Ngân hàng GVHB : Giá vốn hàng bán Đ NSNN SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 – Tình hình lao động DNTN Gia Ngân qua năm 2012 – 2014 Bảng 2.2 – Tình hình tài sản DNTN Gia Ngân qua năm 2012-2014 Bảng 2.3 – Tình hình nguồn vốn DNTN Gia Ngân qua năm 2012-2014 Bảng 2.4 – Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2012- Biểu 2.1 – Phiếu xuất kho Biểu 2.2 – Hóa đơn GTGT ại họ cK in h Biểu 2.3 – Phiếu thu tế H uế 2014 Biểu 2.4 - Sổ Chi tiết TK 131 Biểu 2.5 - Sổ Cái TK 5111 Biểu 2.6 – Phiếu xuất kho Biểu 2.7 – Hóa đơn GTGT Biểu 2.8 - Sổ Cái TK 632B Đ Biểu 2.9 - Sổ chi tiết TK 156B Biểu 2.10 – Giấy Báo Có Biểu 2.11 - Sổ TK 515 Biểu 2.12 – Giấy Báo Nợ Biểu 2.13 - Sổ Cái TK 635 Biểu 2.14 – Phiếu chi Biểu 2.15 - Sổ Cái TK 6421 Biểu 2.16 – Phiếu nhập kho SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Biểu 2.17 - Sổ Cái TK 711 Biểu 2.18 – Phiếu chi Biểu 2.19 - Sổ Cái TK 811 Biểu 2.20 - Sổ Cái TK 8211 Biểu 2.21 - Sổ Cái TK 911 Đ ại họ cK in h tế H uế Biểu 2.22 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2014 SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 – Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Gia Ngân Sơ đồ 2.2 – Tổ chức máy kế toán công ty Gia Ngân Đ ại họ cK in h tế H uế Sơ đồ 2.3 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài .2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu đề tài tế H uế Kết cấu đề tài .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .4 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI ại họ cK in h 1.1 Một số vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Các khái niệm liên quan đến doanh thu 1.1.1.2 Các khái niệm liên quan đến chi phí .6 1.1.1.3 Các khái niệm liên quan đến kết kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết doanh Đ nghiệp thương mại 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng .10 1.2.1.2 Sổ sách kế toán sử dụng 10 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .14 1.2.2.2 Sổ sách kế toán sử dụng 14 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng .16 1.2.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 16 SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 17 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng .19 1.2.4.2 Sổ sách kế toán sử dụng 19 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 19 1.2.4.4 Phương pháp hạch toán 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng .23 1.2.5.2 Sổ sách kế toán sử dụng 23 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.4 Phương pháp hạch toán 24 tế H uế 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng .26 1.2.6.2 Sổ sách kế toán sử dụng 26 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.6.4 Phương pháp hạch toán 27 ại họ cK in h 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng .28 1.2.7.2 Sổ sách kế toán sử dụng 29 1.2.7.3 Tài khoản sử dụng: 29 1.2.7.4 Phương pháp hạch toán 29 1.2.8.1 Chứng từ sử dụng .31 1.2.8.2 Sổ sách kế toán sử dụng 31 1.2.8.3 Tài khoản sử dụng: 31 Đ 1.2.8.4 Phương pháp hạch toán 31 1.2.9.1 Chứng từ sử dụng .32 1.2.9.2 Sổ sách kế toán sử dụng 32 1.2.9.3 Tài khoản sử dụng: 32 1.2.9.4 Phương pháp hạch toán 34 1.2.10.1 Chứng từ sử dụng: 35 1.2.10.2 Sổ sách kế toán sử dụng 35 1.2.10.3 Tài khoản sử dụng: 35 1.2.10.4 Phương pháp hạch toán 36 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang NGÂN 39 2.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân 39 2.1.4.1 Bộ máy kế toán công ty .41 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp: .43 2.1.4.3 Các sách kế toán chủ yếu doanh nghiệp 44 2.1.5.1 Tình hình lao động công ty 45 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn doanh nghiệp 46 2.1.5.3 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 51 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân 55 tế H uế 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 56 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .64 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 64 2.2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài .71 ại họ cK in h 2.2.2.5 Kế toán chi phí tài 74 2.2.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 77 2.2.2.7 Kế toán thu nhập khác 80 2.2.2.8 Kế toán chi phí khác 84 2.2.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 87 2.2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .91 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ Đ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA NGÂN 96 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân 96 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân 101 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .105 Kết luận 105 Kiến nghị 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Đ ại họ cK in h tế H uế Khoá luận tốt nghiệp đại học SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 93 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Biểu 2.21: Sổ Cái TK 911 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA NGÂN Lô T38 KQH biệt thự QL1A Tự Đức, P.An Tây, TP Huế Số chứng Ngày hạch từ toán Loại chứng từ Diễn giải tế H uế SỔ CÁI TÀI KHOẢN Quý 4, Năm 2014 Tài khoản: 911 – Thu nhập khác Tài Tài khoản khoản đối ứng Nợ Có Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 9111 NVK01088 31/12 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 911 NVK01088 31/12 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 NVK01088 31/12 Kết chuyển lãi lỗ Kết chuyển chi phí tài 635 911 154.271.157 NVK01088 31/12/2014 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 642 911 567.088.641 NVK01088 31/12/2014 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển thu nhập khác 711 911 NVK01088 31/12/2014 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí khác 811 911 2.450.000 NVK01088 31/12 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 911 126.142.922 NVK01088 31/12 Kết chuyển lãi, lỗ Lợi nhuận chưa phân phối 421 911 447.234.000 Đ Cộng: ại h ọc K in h NVK01088 31/12 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 27.148.704.999 26.507.283.120 434.804 655.330.037 27.804.469.840 27.804.469.840 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 94 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang (5) Trình bày thông tin Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.22: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm 2014 Đ ại họ cK in h tế H uế BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy năm 2014 Người nộp thuế: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA NGÂN Mã số thuế: 3300515453 Địa trụ sở: Lô T38 KQH biệt thự QL 1A Tự Đức, P.An Tây, Tp Huế Quận Huyện: Tỉnh/ Thành phố: Huế Điện thoại: 054.360.0085 Fax: 054.3886.588 Email: dntngianganhue@gmail.com Thuyết Năm Chỉ tiêu Mã số minh Doanh thu bán hàng 01 IV.08 27.148.704.999 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu 10 27.148.704.999 Giá vốn hàng bán 11 26.507.283.120 Lợi nhuận gộp 20 641.421.879 Doanh thu hoạt động tài 21 434.804 Chi phí tài 22 154.271.157 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 567.088.641 Lợi nhuận từ hoạt động 30 (79.503.115) kinh doanh 10 Thu nhập khác 31 655.330.037 11 Chi phí khác 32 2.450.000 12 Lợi nhuận khác 40 652.880.037 13 Tổng lợi nhuận KT trước thuế 50 IV.09 573.376.922 14 Chi phí thuế TNDN 51 126.681.922 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 446.695.000 (60=50-51) Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 95 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN GIA NGÂN 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân Trong suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp, máy kế toán tế H uế doanh nghiệp đặc biệt kế toán kết kinh doanh công cụ hổ trợ đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh hiệu ại họ cK in h nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, Qua thời gian thực tập công ty, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh đơn vị nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn hạn chế cần hoàn thiện Đ 3.1.1 Thành tựu (1) Về máy kế toán Cùng với phát triển chung công tác kế toán, máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán công ty Nhìn chung, máy kế toán đơn vị thực tốt chức mình, như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động công ty Tất công việc kế toán phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 96 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang cáo, thông tin kinh tế thực tập trung phòng Các phận khác không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán để xử lý tiến hành công tác kế toán Điều bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương tiện tính toán đại có hiệu Mặt khác, cán phòng kế toán tế H uế người có trình độ chuyên môn, có trách nhiệm cao nhiệt tình cong việc nên phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa ại họ cK in h định kinh doanh kịp thời hiệu (2) Về hình thức kế toán Công ty áp dụng sổ kế toán theo hình thức Chứng Từ ghi sổ, với hỗ trợ phần mềm kế toán Misa nên khối lượng công việc giảm nhẹ, việc lọc hay in sổ tổng hợp, sổ chi tiết dễ dàng, phục vụ tốt cho quản lý Đây hình thức với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán (3) Về chứng từ kế toán sử dụng Đ Công ty sử dụng chứng từ theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhở (Ban hàng theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chứng từ kế toán công ty lập rõ rãng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu, theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Tất chứng từ kế toán công ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, trình tự thời gian Nhờ đó, việc tìm chứng từ nhanh chóng, xác (4) Về sổ sách kế toán sử dụng SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 97 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Sổ kế toán công ty lập rõ ràng, xác theo mẫu hướng dẫn nhà nước (5) Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết kinh doanh theo quy định Bộ tài ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Các tài khoản chi tiết đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho đối tượng, phục vụ cho việc lập tiêu Báo cáo tài đơn vị Đặc biệt tài khoản chi tiết công nợ tổ chức rõ ràng (6) Về phương pháp kế toán tế H uế Kế toán công ty vận dụng nguyên tắc kế toán như: cở sở dồn tích, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp hạch toán nói chung ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Phương pháp hạch toán: công ty thực tương đối xác, phù hợp với + ại họ cK in h chế độ kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ +Thực phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, tạo thuận lợi việc hạch toán phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ thực Đ +Sử dụng bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ giúp cho việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực cách hợp lý xác +Vận dụng đầy đủ nguyên tắc kế toán trình ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh +Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nợ phải thu khó đòi Việc đồng nghĩa công ty dự đoán tổn thất xảy tương lai Do đó, có rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không đáng kể (7) Phương thức toán SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 98 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang Doanh nghiệp khuyến khích, ngày phổ biến hình thức toán qua chuyển khoản ngân hàng, giúp quản lý tốt lượng tiền doanh nghiệp, tráng rủi ro tiền giá, mát (8) Chính sách bán hàng Sản phẩm doanh nghiệp đước khách hàng đánh giá cao, đồng thời hài lòng sách giá doanh nghiệp Trong sách bán hàng, doanh nghiệp đạt điểm mạnh nghiệp vụ bán hàng tốt, có nhiều chương trình khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng, hỗ trợ vận chuyển, giao hàng tận nơi cho khách hàng Tóm lại, công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác tế H uế định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định mở sổ kế toán, ghi chép vào sổ sử dụng chứng từ liên quan để đảm bảo số liệu kế toán phản ánh xác, nhanh chóng kịp thời, góp phần giúp nhà quản trị công ty việc hoạch định ại họ cK in h sách kinh doanh (9) Về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Được hướng dẫn kế toán trưởng công ty nên công tác hạch toán doanh thu công ty tốt, phần lớn doanh thu hách toán theo dõi chặt chẽ theo phận, sở quan trọng để bước tiến hành hạch toán kết sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu hoạt động để có kế hoạch đắn tương lại Đ Các khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh Chỉ có năm 2013 xuất khoản giảm trừ chiết khấu bán hàng không đáng kể Điều cho thấy công ty tổ chức tương đối tốt công tác nghiên cứu, cải thiện giá dịch vụ bán hàng, quản lý tốt hàng tồn kho Công ty mở sổ chi tiết hạch toán chi phí theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số liệu dễ dàng Công tác kế toán kết kinh doanh công ty đáp ứng phần yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 99 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang công ty cách kịp thời Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Hạn chế Kế toán xác định kết kinh doanh DN dựa vào chuẩn mực chế độ kế toán hành Trong đó, doanh nghiệp khác việc vận dụng không giống Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp tồn số hạn chế cần khắc phục (1) Chính sách bán hàng Mọi định doanh nghiệp liên quan đến thị trường giá chịu tế H uế ràng buộc nhà cung ứng nên linh hoạt điều chỉnh hay đổi khó việc đưa sách chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán Doanh nghiệp thực sách hỗ trợ chưa đồng nên tồn số ý kiến không hài lòng sách doanh nghiệp đưa ại họ cK in h Là nhà phân phối, doanh nghiệp không ngừng đưa sách nhằm thúc đẩy bán hàng, sách nợ Vì với khoản phải thu lớn điểm doanh nghiệp phải lưu ý việc quản lý nợ Đặc biệt trước tình hình doanh nghiệp có qiu định thời hạn toán công nợ rõ ràng, hầu hết không thực quy định đề ra, không chứng minh khách hàng toán thời hạn Đ (2) Bộ máy kế toán Trình độ cán bộ, nhận viên phòng kế toán nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung nên khó quan sát tình hình thực tế (3) Tổ chức, phương pháp kế toán - Kế toán cung cấp thông tin báo cáo nghiêng mảng kế toán tài chính, lại bỏ qua báo cáo kế toán quản trị Hiện nay, thông tin cần cung cấp cách nhanh chóng phải xử lý cách kịp thời nhằm giúp nhà quản trị linh hoạt việc đưa định chiến lược kinh doanh - Khâu luân chuyển chứng từ bán hàng chậm SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 100 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang - Tổ chức phòng tài – kế toán chật hẹp, hồ sơ lưu trữ lại nhiều, gây khó khăn lưu thông, làm cho không khí phòng trở nên ngột ngạt, căng thẳng với nhiều hồ sơ xung quanh - Thời điểm ghi chép sổ sách kế toán cho nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh ghi vào thời điểm cuối năm, với thời điểm lập Báo báo tài nên công việc kế toán phòng kế toán bị dồn vào cuối năm nhiều, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc - Doanh nghiệp chưa có đầy đủ chứng từ, sổ sách cho nghiệp vụ doanh thu, chi phí xảy Việc chủ quan nhiều ảnh hưởng đến (4) Các khoản trích lập dự phòng tế H uế xác số liệu, tổn thất cho doanh nghiệp Khách hàng công ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại toán chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng đọng vốn Nhưng công ty ại họ cK in h khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi hàng hóa tồn đọng nên khó lường trước rủi ro kinh doanh (5) Công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh lớn,công ty cần trọng giảm bớt khoản mục nhằm tăng lợi nhuận Công tác tổ chức liệu chuẩn bị lập báo cáo kết kinh doanh chưa khoa học, hợp lý Tuy có phân công trách nhiệm việc tập hợp liệu cho công Đ tác chuẩn bị báo cáo kết kinh doanh thực tế phần lớn công việc lập kế toán trưởng tiến hành Như vậy, vai trò kế toán trưởng nặng nề 3.2 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác kế toán công cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 101 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Để có điều đó, đòi hỏi phải tổ chức khâu quản lý thật chặt chẽ hiệu Mặt khác, kế toán tài phận trọng yếu doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp hoạt động Bộ máy kế toán yếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không hiệu Về lâu dài điều không tốt cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Tổ chức máy kế toán hiệu giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tế H uế định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững Để có máy kế toán hoạt động hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoàn thành tiêu doanh thu cần phải biết khắc phục triệt để hạn chế tồn Từ nâng cao lực hiệu hoạt động máy, đảm bảo cho ại họ cK in h số liệu xác, khách quan, giúp nhà quản lý định đắn chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân (1) Về yêu cầu - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh Đ doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác Đây điều quan trọng cần thiết quan chức năng: thuế- giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào NSNN; ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kì kinh doanh SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 102 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang - Số liệu phải rõ ràng, minh bạch, công khai đầy đủ, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kì doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh (2) Về nguyên tắc • Nguyên tắc thống - Đảm bảo thống từ trung ương đến sở tế H uế - Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phương pháp hạch toán ại họ cK in h • Thực chế độ nhà nước ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phương tiện kỹ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đ - Đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh 3.3.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân - Doanh nghiệp cần hoàn thiện mảng chứng từ, sổ sách liên quan đến doanh thu, chi phí, nghiệp vụ xảy - Phải thường xuyên theo dõi, chặt chẽ, tỉ mỉ khách hàng, thường xuyên đối chiếu công nợ có biên xác nhận công nợ hai bên Tuy nhiên tùy SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 103 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang khách hàng, phạm vi thời gian toán tùy trường hợp cụ thể mà có biện pháp xử lý phù hợp - Mặc dù nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo nên đào tạo thêm nghiệp vụ thuế, nâng cao kiến thức tin học máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính chủ động khắc phục số hạn chế, trục trặc phần mềm, chương trình máy tính Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học hỏi, trau dồi kinh nghiệm - Nên tổ chức phận thiên kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thông tin, kiểm tra, đánh giá kế hoạch Bộ phận kế toán quản trị thông tin phận tế H uế kế toán tài phận khác doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin thích hợp, giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, đưa định xác, nhanh chóng kịp thời - Công ty nên xây dựng thêm phòng lưu trữ hồ sơ riêng theo báo cáo, ại họ cK in h biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định, phòng ban, kho phải tập hợp gởi toàn chứng từ phát sinh tháng phòng kế toán để kế toán xử lý chứng từ cách cập nhật - Nên ứng dụng tin học phổ biến hơn: Do số lượng hóa đơn bán hàng tập trung phòng kế toán lớn, kế toán phải cập nhật số liệu máy nhiều Vì để Đ thông tin hóa đơn xử lý kịp thời, giảm bớt công việc cho kế toán công ty, công ty nên hoàn thiện kế toán bán hàng máy vi tính Đó kết nối mạng vi tính với phòng kinh doanh Khi có hóa đơn, nhân viên phận kinh doanh cập nhật số liệu vào máy kế toán biết chứng từ nghiệp vụ xảy ngày xử lý kịp thời - Công ty cần quản lý chặt chẽ khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh, vừa giảm thiểu vừa giám sát - Phân công hợp lý công tác kế toán, công tác thực báo cáo SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 104 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế thực đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Gia Ngân” em đạt mục tiêu đề ra, cụ thể: - Thông qua việc hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp em hiểu rõ số khái niệm, vai tế H uế trò, nhiệm vu, chế độ kế toán áp dụng số vấn đề khác chủ yếu công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Có thêm hiểu biết DNTN Gia Ngân số vấn đề: Lịch sử hình thành, Bộ máy tổ chức, Tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị giai đoạn vừa qua ại họ cK in h năm - Tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DNTN Gia Ngân Bộ máy, tổ chức kế toán, Hệ thống chứng từ, sổ sách, Hệ thống tài khoản, Hệ thống báo cáo, Công tác ghi chép sổ sách … để thấy ưu điểm, hạn chế, từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán - Thấy nhìn nhận quy trình xử lý khâu bán hàng, xử lý Đ chứng từ, vào sổ nghiệp vụ kinh tế - Tuy nhiên, số hạn chế mặt thời gian kiến thức số điều kiện khách quan khác nên em chưa nghiên cứu sâu số phần hành; chưa tiếp cận số tài liệu thực tế đơn vị nên không phản ánh cụ thể, chi tiết Đồng thời, qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ, kịp thời, yêu cầu công tác quản lý có tính thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 105 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang em nhận thấy Công ty chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán theo quy định Nhà Nước Kiến nghị Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phải có nổ lực người làm công tác quản lý nhân viên Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết kinh doanh từ yêu cầu đòi hỏi tính hiệu công việc để thiết kế mô hình quản lý tài – kế Đ ại họ cK in h tế H uế toán cho thích hợp với công ty điều kiện SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 106 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVC Phan đình Ngân; ThS Hồ Phan Minh Đức (2008), Giáo trình Kế toán Tài 1, Đại học Huế Bộ Tài chính, 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Các trang web: http://luanvan.net.vn/ http://doc.edu.vn/ tế H uế Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam ại họ cK in h http://luanvan.co/ niceaccounting.com Lê Thị Thùy (2011), Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần bê tông ly tâm Thủ Đức, Khoa Kế toán – Tài – Ngân hàng, Trường Đại Học Kỹ thuật Công nghệ, Tp Hồ Chí Minh Lê Thị Hồng Nhung (2011), Khóa luận tốt nghiệp: Thực trạng kế toán doanh Đ thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Kim Tín, Khoa Kế toán – Tài – Ngân hàng, Trường Đại học Kỹ thuật Công nghệ, Tp Hồ Chí Minh SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 107 [...]... về DNTN Gia Ngân và thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị So sánh giữa cơ sở lý luận và thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Gia Ngân để đưa ra các đánh giá, ưu điểm, nhược điểm của đơn vị Từ những nhược điểm, đề xuất các giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác Đ kế toán doanh thu, chi phí và xác định. .. thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Gia Ngân 3 Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Gia Ngân 4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Gia Ngân với số liệu nghiên cứu của quý 4 năm 2014, tại phòng kế toán của đơn vị SVTH:... công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân Phần III: Kết luận SVTH: Tôn Nữ Khương Nhi 3 Khoá luận tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG... thức đã học được ở trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp tư nhân Gia Ngân, em đã đi sâu và nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí 2 Mục đích nghiên cứu đề tài tế H uế và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Gia Ngân Hệ thống hóa được cơ sở lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp thương mại... VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh tế H uế doanh tại doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu, phi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan đến doanh thu ại họ cK in h (1) Khái niệm doanh thu Doanh thu... hợp với cơ chế quản lý kế toán mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để trên cơ sở đó, có một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán quá trình ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là việc cần thiết đáp ứng đòi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức... đến kết quả kinh doanh Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kip ̣ thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hac ̣ h toán Kết quả hoạt động kinh doanh của chính và kết quả hoạt động khác tế H uế doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài - Kết quả. .. cuối năm tài chính vào chi phí tài ại họ cK in h chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Nếu lỗ tỷ giá hối đoái) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131) • Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh, ghi: Đ Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài chính 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 1.2.6.1 Chứng... để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 515 1.2.5 Kế toán chi phí tài chính 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng - Giấy báo có, bảng tính lãi vay 1.2.5.2 Sổ sách kế toán sử dụng - Số chi tiết - Sổ cái ại họ cK in h - Sổ tổng hợp tế H uế - Phiếu thu, chứng từ chia cổ tức 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính Kết cấu và nội dung tài khoản • Bên Nợ: Đ - Chi phí. .. kinh tế trong kì kế toán Phương pháp phỏng vấn: là phương pháp trực tiếp hỏi, phỏng vấn các anh chị trong phong kế toán để thu thập thông tin, số liệu liên quan đến đề tài 6 Kết cấu đề tài Phần I: Đặt vấn đề Đ Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu đề tài Chương 1: Lí luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công