Mục lục Lời mở đầu Phần i: sở lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Giá thành phân loại gía thành Phân biệt giống khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trình tự tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ VI Sổ kế toán áp dụng kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Phần ii Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii i Giới thiệu khái quát Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Quá trình hình thành phát triển Công ty Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động Công ty Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức máy quản lý sản xuất, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty II Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Tổ chức công tác kế toán Công ty Trang 6 6 11 11 14 15 19 19 19 28 30 33 33 33 34 35 37 41 41 43 III Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Đặc điểm đối tợng hạch toán chi phí Quy trình phơng pháp xác định chi phí sản xuất Đối tợng tính giá kỳ tính giá thành Đánh giá sản phẩm dở dang 'Phơng pháp tính giá thành IV Nội dung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng cho toàn Công ty Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính giá thành công ty 48 48 48 50 51 52 52 52 61 65 67 68 69 Phần iii Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II I Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Ưu điểm Nhợc điểm II Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Định hớng giải pháp hoàn thiện 71 * Lời kết luận 77 71 72 73 73 73 74 LI M U Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu phát triển chung đất nớc, ngành giao thông, xây dựng sửa chữa ngành có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiều sở vật chất kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân Điều phải kể đến góp phần Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Hầu hết công trình giao thông nớc đợc mở rộng, đợc nâng cấp, biển báo, tín hiệu giao thông đợc lắp đặt Công ty thực thi tiến hành Để làm đợc điều này, Công ty không ngừng phấn đấu, hoạch định chiến lợc kinh doanh phù hợp với thời kỳ phát triển nớc nhà Nhng điều thật không dễ dàng Bởi để vừa tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đạt hiệu quả, chất lợng sản phẩm công trình sử dụng Điều tởng chừng nh cũ nhng lại mang tính lâu bền hữu hiệu Do công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp, tập hợp cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời từ sở cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, với doanh thu cho phép dự tính khả hoạt động doanh nghiệp tơng lai Vì vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi thiết thực tế đặt Trên sở đó, thực khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành cho hợp lý, đồng thời tìm biện pháp nhằm hạ giá thành Nhận thức đợc tầm quan trọng em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Phần I: sơ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần ii: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Phần iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Phần i sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút đợc nhiều vốn đầu t, ký kết đợc nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triển kinh tế quốc dân cách toàn diện, cân đối thống nhất, từ nâng đợc hiệu kinh doanh xã hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Muốn doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lợng sản phẩm, đồng thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân không ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp có nh đáp ứng đợc yêu cầu ổn định nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm đợc điều trình hạch toán cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy quản lý đơn vị thờng xuyên nắm đợc tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm đợc tình hình lãng phí tổn thất trình chuẩn bị tiến hành sản xuất nh tình hình thực giá thành đơn vị Ngoài giúp cho máy đơn vị nắm đợc mặt tốt, mặt tồn trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá đợc hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý đơn vị nói chung II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất kết tinh yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tợng lao động Do kết luận rằng: chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuỷên vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí đợc Doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu nh: Sắt, thép, tôn nhôm, sơn, giấy phản quang - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài: Xăng, dầu, gas, ô xy, bình khí - Chi phí công cụ, dụng cụ nh: Que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh: Nhà xởng làm việc, máy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, tiền nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yếu tố chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật t, quỹ tiền lơng, vốn để giúp cho việc thực công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào khoản mục chi phí khác nhng có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn khoản chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng, phụ cấp lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuỷên, phục vụ công trình nh: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: toàn chi phí phát sinh phân xởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nớc, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm , lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan dẫn tới - Chi phí bất thờng: Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết cuả hoạt động kinh doanh đắn, giúp cho việc lập Báo cáo tài nhanh, kịp thời * Phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lợng công việc : Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp - Chi phí cố định (chi phí bất biến): loại chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí): chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp chi phí mà bao gồm định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị nắm đợc mô hình chi phí - khối lợng - lợi nhuận để xác định điểm hoà vốn, nhằm đa giải pháp tối u kinh doanh, nâng cao hiệu qủa chi phí, làm hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố trình kinh doanh nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí KHTSCĐ dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tính giá thành hạch toán trực tiếp, chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tợng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tợng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp Gía thành phân loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất Sự vận động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu với Trong đó, mặt chi phí mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết kinh doanh thu đợc từ sản phẩm hoàn thành Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bo có liên quan tới khối lợng công việc hoàn thành Giá thành sản phẩm sản xuất toàn chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc) chi tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm định kỳ Đây quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành Tuỳ theo cách thức phân loại phạm vi tính toán góc độ xem xét mà giá thành đợc phân theo nhiều loại khác nhau: * Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh sở gía thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng đầu tháng) nên định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Do vậy, nói giá thành định mức thớc đo xác chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện sản xuất định thời điểm định - Giá thành thực tế : Là gía thành đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí kế hoạch, định mức chi phí kế hoạch, nh chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại sản xuất Gía thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo cách phân loại này, giá thành sản xuất đợc phân chia thành giá thành sản xuất (giá thành công xởng) giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ) - Gía thành sản xuất: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xớng sản xuất Đó chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC - Gía thành tiêu thụ: Là giá thành bao gồm toàn khoản chi phí phát sình liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói khác đi, giá thành tiêu thụ giá thành sản xuất cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Chính vậy, gía thành tiêu thụ đợc gọi gía thành toàn hay gía thành đầy đủ Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dù chi phí gía thành có mối quan hệ với nhng chúng có điểm khác phạm vi nội dung Vì vậy, cần phân biệt phạm vi giới hạn chúng để ứng dụng tốt việc tính gía thành sản phẩm - Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) không tính đến liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành Còn giá thành liên quan đến chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí dở dang đầu kỳ) chi phí kỳ chuỷên sang kỳ sau (chi phí dở dang cuôi kỳ) - Chi phí sản xuất gắn liền với khối lợng chủng loại sản phẩm sản xuất hoàn thành, gía thành lại liên quan mật thiết đến khối lợng chủng loại sản phẩm hoàn thành Mặc dù chi phí sản xuất gía thành sản phẩm tiêu hao yếu tố lao động sống lao động vật hoá Nhng chúng có điểm khác nhau: - Về mặt chất: Chi phí kinh doanh yếu tố đa hao phí trình kinh doanh nhng cha hẳn hoàn thành Còn giá thành sản phẩm yếu tố tiêu hao cho trình kinh doanh lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành - Về mặt lợng: Thờng mặt lợng chúng thống với Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí thời kỳ trớc chuyển sang, chi phí đa chi kỳ loại trừ chi phí chuyển sang kỳ sau Nó đợc biểu qua công thức sau: Trong đó: Z = Ddk + C Dck Z Dck C Dđk : tổng giá thành sản phẩm : Chi phí dở dang đầu kỳ : Chi phí phát sinh kỳ : Chi phí dở dang cuối kỳ Khi gía trị dở dang đầu kỳ cuối kỳ gía thành sản phẩm dịch vụ trùng khớp với chi phi sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán trình sản xuất sản phẩm bao gồm hai giai đoạn liên tục có mối quan hệ với nhau, giai đoạn đầu hạch toán tập hợp chi phí phát sinh kỳ theo đối tợng, chịu chi phí nh hoạt động kinh doanh, hợp đồng kinh doanh phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý cụ thể nh theo khoản mục chi phí, theo yếu tố chi phí Giai đoạn hai tính gía thành sản phẩm theo đối tợng tính gía thành sở số liệu chi phí tập hợp đợc Xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành điều kiện chủ chốt để tính gía thành đợc xác 4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất, nơi phát sinh chi phí (phân xởng, phận) đối tợng chịu chi phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng) Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí phát sinh đối tợng chịu chi phí Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, trớc hết phải vào mục đích sử dụng, sau vào địa điểm phát sinh chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tập hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 4.2 Đối tợng tính gía thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm, bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành, tuỳ theo yêu cầu hạch toán tiêu thụ sản phẩm 4.3 Mối quan hệ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính gía thành sản phẩm giống chất chung, chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, phục vụ công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Nhng chúng có nhiều điểm khác sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí đợc tập hợp phát sinh kỳ Còn xác định đối tợng tính gía thành có liên quan đến kết sản xuất - Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều đối tợng tính gía thành Tuy nhiên, nhiều trờng hợp đối tợng tính gía thành sản phẩm đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do để phân biệt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính gía thành chúng đồng một, cần vào sở sau : Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: - Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất, nhóm sản phẩm, đối tợng tính gía thành sản phẩm sản phẩm cuối - Với sản xuất phức tạp, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến Còn đối tợng tính gía thành sản phẩm sản phẩm bớc cuối hay bán thành phẩm bớc chế tạo Căn vào loại hình sản xuất: - Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng chi phí đơn đặt hàng riêng biệt, đối tợng hạch toán giá thành sản phẩm đơn - Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ Còn đối tợng tính gía thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: 10 Mẫu 09 Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Sổ Quý II - Năm 2005 Tên TK: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: TK 621 Chứng từ NT SH Diễn giải SHTK ĐƯ Vật t suất dùng tháng 152 04 NVL TT 30/6 121 Kết chuyển 154 cuối quý II 30/6 Cộng phát sinh quý II Ngời ghi sổ Thủ trởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) 30/4 91 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có 317.780.000 530.572.000 530.572.000 530.572.000 Kế toán trởng (Đã ký) Kê toán chi phí nhân công trực tiếp Việc tính lơng khoản phải trả có tính chất lơng cho công nhân sản xuất nói riêng nhân viên công ty nói chung đợc thực dới hai hình thức trả lơng lơng thời gian lơng sản phẩm Hình thức trả lơng sản phẩm đợc áp dụng rộng rãi lơng sản phẩm lại đợc chia thành lơng sản phẩm trực tiếp lơng sản phẩm tập thể - Lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng công việc mà công ty xây dựng đợc đơn giá lơng cho sản phẩm cá nhân sản xuất hoàn thành nh sản xuất vít, ê cu, long đen -Lơng sản phẩm tập thể áp dụng công việc tập thể ngời lao động thực nh sản xuất Biển báo, máy phun sơn, thiết bị nấu nhựa Theo cách trả lơng này, kế toán chia lơng tập thể theo công thc: Lơng sản Số ngày Đơn gía phẩm phải trả = công x lơng cho làm việc ngày công sản xuất thực tế công Đơn giá Tổng lơng sản phẩm khoán cho công việc lơng = ngày công Tổng số công thực tế hoàn thành công việc Hàng tháng, vào bảng chấm công, khối lợng sản phẩm hoàn thành,phiếu kiểm nghiệm sản phẩm hoàn thành, kế toán xác định ngày công lao 51 động, sản phẩm hoàn thành thực tế để tính lơng khoản trích theo lơng Đơn giá lơng sản phẩm đợc tính sở cấp bậc công việc, thời gian lao động cần thiết, hệ số sản phẩm, chi tiết họăc dựa số công định mức cho sản phẩm, công việc hoàn thành số lơng khoán cho sản phẩm, công việc Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng công việc mà công ty huy động lao đọng vào việc khác sản xuất họ áp dụng phần lớn để tính lơng nhân viên quản lý nhân viên phục vụ Căn hạch toán tiền lơng thời gian Bảng chấm công qua phòng Tổ chức hành kiểm duyệt, lơng thời gian đợc tính theo công thức: Lơng gian = Hệ số lơng * Mức lơng tối thiểu Số ngày công thời * làm việc thực phải trả tế tháng 24 - Hệ số lơng: Căn vào cấp bậc lơng công nhân viên công ty - Mức lơng tối thiểu mức lơng Nhà nớc quy định Hiện nay, mức lơng tối thiểu 350.000 đồng Nhng thời điểm sản xuất sản phẩm lơng tối thiểu 310.000 đồng Tại Công ty vào chứng từ kế toán nh: Bảng chấm công tổ trởng tổ theo dõi chấm công hàng ngày Công việc tính lơng đợc Kế toán thực máy cách áp dụng công thức tính toán Excel Sau tính lơng, chia lơng lập Bảng toán lơng cho tổ Kế toán tổng hợp bảng toán lơng từ tổ để vào bảng toán lơng phân xởng Từ bảng toán lơng phân xởng, kế toán vào bảng toán lơng phận sản xuất Căn vào bảng toán lơng phận sản xuất, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tập hợp chi phí sản xuất Đồng thời, vào bảng toán lơng phân sản xuất định mức chi phí cho công trinh, sản phẩm, chi tiết cho sản phẩm Căn vào Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 102A 102B Mẫu 11 Chứng từ ghi sổ Số 102A Ngày 30 tháng năm 2005 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Phân bổ tiền lơng tháng 4/2005 TK Nợ 622 627 642 Số tiền Có Nợ 58.375.000 5.634.000 7.280.000 Có 52 334 Kế toán trởng (Đã ký) 71.289.000 Ngời lập (Đã ký) Mẫu 12 Chứng từ ghi sổ Số 102B Ngày 30 tháng năm 2005 Đơn vị tính: đồng TK Trích yếu Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 4/2005 Nợ 622 627 642 Số tiền Có Nợ 11.031.000 1.070.000 1.400.000 338 Có 13.501.000 Kế toán trởng Ngời lập (Đã ký) (Đã ký) Hàng tháng, vào Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 622 - mở chi tiết cho sản phẩm Mẫu 13 CT GS SH NT 102A 30/4 102B 30/4 30/6 Sổ chi tiết tài khoản 622 Nhóm sản phẩm Biển báo - Mã số 01 Quý II năm 2005 Ghi Nợ TK 622 TK Tổng số Ghi có Diễn giải ĐƯ tiền TK622 pxck PXBB Thanh 334 7.850.000 4.250.000 3.825.000 toán tiền lơng tháng KPCĐ, 338 1.530.000 810.000 720.000 BHXH, BHYT Kết 154 21.675.000 chuyển sang 53 TK154 Cộng phát sinh 21.675.000 21.675.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Các chứng từ ghi sổ để kế toán vào Sổ Cái TK 622 Mẫu 14 Sổ Cái TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Quý II năm 2005 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số tiền TK Diễn giải ĐƯ SH NT Nợ Có 102A 30/4 Chi phí nhân công trực 334 58.375.000 tiếp tháng 4/2005 102B 30/4 Trích BHYT, BHXH, 338 11.031.000 KPCĐ tháng 4/2005 Kết chuyển chi phí nhân 154 167.846.000 công trực tiếp quý II Cộng phát sinh quý II 167.846.000 167.846.000 Ngời ghi sổ Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ky) (Đã ký) Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung Đối với chi phí nhân viên phân xởng: Lơng nhân viên phân xởng đợc hởng 54 lơng thời gian Đợc xác định dựa mức lơng tối thiểu, hệ số lơng cấp bậc Ngoài ra, nhân viên quản lý đợc hởng khoản ăn ca, phụ cấp trách nhiệm theo chức vụ ngời Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng đợc hạch toán từ chứng từ gốc Bảng chấm công, Bảng toán lơng, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng tơng tự nh công nhân sản xuất trực tiếp Kế toán tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ quy định ghi vào Sổ Chi tiết TK 627 Đối với chi phí vật liệu công cụ dụng cụ: Khi phát sinh nhu cầu sử dụng vật liệu, công cụ, dụng cụ nh dụng cụ bảo hộ lao động, mũi khoan loại dùng cho sản xúât phân xởng hạch toán vào chi phí sản xuất chụng Việc hạch toán tơng tự nh nguyên vật liệu trực tiếp nhiên không định mức đợc giá trị sử dụng cho đối tợng hạch toán chi phí nên khoản chi phí phát sinh đợc hạch toán vào TK 627 cuối tháng tiến hành phân bổ Cuối tháng vào Bảng kê tổng hợp vật t tháng công ty, kế toán ghi Sổ Chi tiết TK 627 Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Hàng năm, vào nguyên giá TSCĐ, kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao cho máy móc thiết bị để hạch toán vào chi phí theo chế độ quy định Hiện Công ty áp dụng tính khấu hao theo QĐ 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12/12/2003, theo phơng pháp đờng thẳng Cách hạch toán hợp nh sau: Căn vào Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 627: 81.324.000 Có TK 2141: 81.324.000 - Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài: Nh chi phí điện, điện thoại, nớc, sửa chữa TSCĐ thuê làm Khi phát sinh chi phí này, kế toán vào giấy báo nợ, phiếu chi tiền mặt để hạch toán ghi sổ chi tiết TK 627 - Đối với chi phí khác tiền: Ngoài khoản chi phí lại đợc hạch toán vào chi phí khác tiền, thờng chi phí tiếp khách, chi phí vận chuyển, chi phí công tác phí, chi phí phát sinh tập hợp phận sản xuất Căn vào chứng từ nh phiếu chi tiền mặt, giấy đề nghị toán kế toán lên bảng kê chứng từ cuối tháng lập chứng từ ghi sổ Căn vao chứng từ ghi sổ thu, chi tiền mặt, tiền gửi kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung sau kế toán tập hợp số liệu tổng cộng từ Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tháng để lấy số tổng cộng quý Ví dụ, quý II chi phí sản xuất chung tập hợp đợc 150.253.000 (đồng) Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho mã sản phẩm theo hệ số phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ công ty sử dụng chi phí nhân công trực tiếp Cụ thể: Hệ số Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ Tổng chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung quý II đợc phân bổ theo hệ số sau: 55 150.253.000 H = = 0,89 167.846.000 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm Mẫu 15 = Hệ số phân bổ * Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho sản phẩm Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Quý II - Năm 2005 ĐVT: đồng Phân bổ chi phí sản xuất chung 19.290.000 40.675.000 38.715.000 17.540.000 34.033.000 150.253.000 Chi phí nhân công trực tiếp Nhóm sản phẩm biển báo 21.675.000 Tấm óng loại 44.723.000 Gơng giao thông 43.500.000 Thiết bị nấu nhựa 19.708.000 Máy phun sơn 38.240.000 Cộng 167.846.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời lập (Đã ký) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng toàn công ty Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để đánh giá hàng tồn kho nên toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc chi tiết theo nhóm sản phẩm đợc mã Ví dụ nhóm sản phẩm Biển báo, vào Bảng kê tổng hợp vật t, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán: Nợ TK 154: 01: 184.449.000 Có TK 621: 143.484.000 Có TK 622: 21.675.000 Có TK 627: 19.290.000 STT Diễn giải Đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ 56 Để tính đợc giá thành sản phẩm thông thờng doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở Tuy nhiên đặc điểm công ty sản xuất hàng công nghiệp, thiết bị phục vụ giao thông với số lợng nhiều, thời gian sản xuất kéo dài nên công ty xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Vì vậy, tổng chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng cha hoàn thành chi phí sản xuất dở dang đơn đặt hàng Ví dụ nhóm sản phẩm biển báo, cuối tháng năm 2005 kế toán chi phí giá thành tập hợp đợc từ bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng va bảng phân bổ chi phí sản xuât chung đợc : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đợc là: 237.445.000 Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp đợc là: 43.620.000 Chi phí sản xuât chung tập hợp đợc là: 27.652.000 Nh vậy, chi phí sản phẩm dở dang cuối quý I nhóm sản phẩm biển báo là: 237.445.000 + 43.620.000 + 27.652.000 = 308.717.000 Tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II a) Xác định giá thành Trên sở số liệu tổng hợp chi phí sản xuất thực tế theo hợp đồng giao khoán xuống phân xởng, kế toán theo dõi phân xởng lên bảng kê tổng hợp toán cho hợp đồng, sau đến kỳ hạch toán kế toán tổng hợp lên bảng kê toán sản phẩm phân xởng, đồng thời lên chứng từ ghi sổ, vào phiếu chi, phiếu cấp vật t, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, giấy đề nghị toán, kế toán hạch toán bổ sung vào khoản mục chi phí chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau tính gía thành sổ tính gía thành Thực tế, Công ty không tiến hành lập thẻ tính gía thành, mà lập nên bảng tính giá thành công trình sản phẩm hoàn thành toàn Công ty cho năm Chính tính giá thành đơn vị sản phẩm khó, kế toán hạch toán chung phần trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ cho nhóm sản phẩm đợc giao khoán sản phẩm hoàn thành năm, xác định đợc số lợng sản phẩm hoàn thành tính theo đơn vị tính không đồng Điều khó, chi phí tập hợp từ phân xởng sản xuất theo hợp đồng chi tiết sản phẩm, có hợp đồng sản xuất 500 cột biển báo 350 biển tròn phân xởng sửa chữa đợc coi thành phẩm nhập kho, nhng hợp đồng phân bớc thứ dán giấy cắt chữ hoàn thiện 350 biển tròn (sản phẩm hoàn thiện phải gồm biển tròn, cột), nhng chi phí đợc tập hợp chung cho hạng mục sản phẩm biển báo loại Do đó, để minh hoạ cho việc tính gía thành tìm sản phẩm đợc tính đơn nh thiết bị nấu nhựa, máy phun sơn, b) Trình tự tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty sử dụng TK 154, mở chi tiết cho sản phẩm, nhóm sản phẩm Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 lập chứng từ ghi sổ 57 Mẫu 15 Chứng từ ghi sổ Số: 138 Ngày 30 tháng năm 2005 (Đơn vị tính: đồng) TKĐƯ Số tiền Trích yếu Nợ Có Nợ Có 154 846.671.000 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 530.572.000 Kết chuyển chi phí NCTT 622 167.846.000 Kết chuyển chi phí SXC 627 150.253.000 Kế toán trởng Ngời lập (Đã ký) (Đã ký) Khi sản phẩm hoàn thành, kế toán vào sổ chi tiết giá thành kỳ trớc Bảng tổng hợp vật t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung công thức Excel để lập sổ tính giá thành sản phẩm, công trình hoàn thành Cụ thể, để tính giá thành sản phẩm máy phun sơn kỳ kế toán hạch toán tổng hợp chi phí tơng tự nh nhóm sản phẩm biển báo Sau số liệu minh hoạ cho sản phẩm Máy phun sơn đợc trích từ Sổ tính giá thành Mẫu 17 Diễn giải Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản Sổ tính giá thành sản phẩm : Tên SP: Máy phun Sơn Mã SP: 06 Số lợng: (Đơn vị tính: đồng) Chi phí Chi phí Chi phí Tổng gía Giá thành NVLTT NCTT SXC đơn vị 46.136.000 11.604.000 6.962.000 64.702.000 82.490.000 38.240.000 34.033.000 154.763.000 0 58 xuất dở dang cuối kỳ Cộng giá thành SP 128.626.000 49.844.000 40.992.000 219.465.000 73.155.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Sau tập hợp chi phí sang TK 154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm kết chuyển sang TK 632 giá vốn hàng bán đợc kế toán ghi vào Sổ Cái TK 154 theo định khoản nh sau: Nợ TK 154: 06: 73.155.000 Có TK 632: 06: 73.155.000 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng Ii I đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Từ chuyển sang kinh tế - kinh tế thị trờng thực mang lại sống cho doanh nghiệp Trên thơng trờng doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh táo nhạy bén để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho Để thành công doanh nghiệp phải giải đợc vấn đề là: Sản xuất gì? Sản xuất nh nào?Và sản xuất cho ai? Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán công trình kế toán nói chung vận dụng vào công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp nói riêng đợc đổi hoàn thiện Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty, em nhận thấy: Với bề dày kinh nghiệm, nên Công ty nhanh chóng nắm bắt đợc biến đổi kinh, vận động theo kịp guồng máy kinh tế thị trờng Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty Về máy kế toán phòng kế toán Công ty với đội ngũ cán có trình độ, lực nhiệt tình, làm việc nghiêm túc, cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban 59 giám đốc để có định đắn Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát trình thực kế hoạch, Phòng tài có phối hợp với phòng kế hoạch để cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sát với thực tế Nhờ mà nhiều năm qua công ty có việc làm cho công nhân, đời sống cán công nhân viên đợc tăng lên rõ rệt Và điều phải kể đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế, dới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa nhận xét u điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: Ưu điểm: Về máy quản lý: Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty.Công ty quản lý hạch toán chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu quả, đồng thời công ty đôn đốc nhắc nhở, khuyến khích động viên ngời có trình độ tay nghề cao Về tổ chức máy kế toán: phòng kế toán chi nhánh đợc bố trí cách gọn nhẹ, kế toán kiêm nhiệm nhiều việc, nhng đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mô hình tổ chức hạch toán kế toán tuân theo nguyên tắc thống nhất, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô loại vừa, nhng nhiều chủng loại sản phẩm, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thờng xuyên đợc thống kỳ, niên độ kế toán, hình thức sổ kế tóan áp dụng Chứng từ ghi sổ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán mang lại lợi ích nhanh tróng cung cấp thông tin tiết kiêm đợc lao động kế toán Một điểm bật công tác tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá đơn đặt hàng, công trình Sự phù hợp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II tồn số vớng mắc mà theo em khắc phục đợc giúp hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao Nhợc điểm Về hệ thống sổ Nhìn chung, hệ thống sổ công ty sử dụng đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán Tuy nhiên, công ty bảng phân bổ vật t mà có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng đợc nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh trình tập hợp chi phí vật t phát sinh kỳ Công ty mà không phản ánh đợc trình phân bổ vật t cho đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trờng hợp vật t xuất sử dụng cho nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng Về công tác ghi chép ban đầu 60 Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhng kế toán lâp chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuôi tháng cuối quý Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp mà công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty Tuy nhiên công ty dựa định mức chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu cấp tiền cho phân xởng, phân xởng sau hoàn thành chi tiết, sản phẩm chuyển toàn chứng từ phòng kế toán nhng số liệu tổng hợp Kế toán công ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm giảm tính xác khoản mục chi phí Vì có chi phí sản xuất công ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nhng kế toán phân xởng không tập hợp để đa lên Ngoài ra, phân xởng cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý cha chặt chẽ phế liệu thu hồi công ty Công tác làm tốt cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty phân xởng, sau quý kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lên sổ giá thành theo chủng loại sản phẩm Tại công ty, kế toán tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: tập hợp lên bảng kê tổng hợp toán theo hợp đồng giao khoán, lập lên chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc ghi chi tiết vào Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 642 Cuối lên sổ tính gía thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm sở cho việc tính gía thành xác, đầy đủ Sổ tính giá thành sản phẩm Công ty đợc hạch toán tất chi phí liên quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đó, không chi tiết thành sản phẩm cụ thể Ví dụ: Nh sản phẩm Biển báo hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho biển tròn, biển tam giác, cột biển báo, đơn vị không tính đồng nên lấy tổng giá thành sản phẩm chia cho số lợng sản xuất loại sản phẩm riêng biệt Chính việc theo dõi, đánh giá giá thành sản phẩm công ty cha thể đợc vai trò phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ii số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Qua trình thực tập Công ty nhận thấy giống nh doanh nghiệp khác trình phát triển hoàn thiện, công tác tài kế toán đợc vận hành phát triển song song với phần hành quản lý kinh tế khác để ngày đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phân tích hoạt động tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 61 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán, tiêu giá thành đơn vị sản phẩm đợc dùng kế toán quản trị xác định điểm hoà vốn, phân tích mức độ ảnh hởng khoản chi phí tới quy luật giá cả, góp phần định kinh doanh cho nhà quản trị Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì liên quan tới việc định gía bán thu lợi nhuận kinh doanh đơn vị loại sản phẩm Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty giá bán sản phẩm hàng hoá đợc định giá phòng Kế hoạch mà không đợc xây dựng gía thành công xởng giá thành đơn vị hàng hoá cha đợc trọng Đồng thời Công ty gồm nhiều chủng loại sản phẩm, công việc hạch toán chi tiết tới sản phẩm đòi hỏi thời gian, liên quan đến lao động kế toán, liên quan đến yêu cầu quản lý kinh tế Với yêu cầu quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh công ty ngày đòi hỏi số liệu chi tiết, sâu vào phân tích tiêu, nhân tố số lợng nh nhân tố chất lợng ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ Nên việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đòi hỏi hoàn thiện để đáp đợc nhu cầu quản lý kinh doanh Định hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm giải pháp khắc phục nhợc điểm Qua nghiên cứu, tìm hiểu Công ty dựa kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng với hớng dẫn bảo tận tình THS Bùi thị Minh Hải đợc giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán phòng Tài - Kế toán d ới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đề số ý kiến nh sau: *ý kiến 1: Với hệ thống sổ công ty sử dụng Hiện nay, công ty không lập bảng phân bổ vật t mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật t, nhiên, nội dung bảng kê cha phản ánh đợc trình tập hợp chi phí không phản ánh đợc trình phân bổ chi phí cho công trình Để giúp kế toán thuận lợi trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên lập bảng phân bổ vật t có mẫu sau: Mẫu số18 Phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Tháng năm 2005 (ĐVT: đồng) Ghi có TK STT Đối tợng sử dụng TK 152 TK 153 TK 621 Nhóm SP biển báo Tấm óng Máy phun sơn 317.780.000 65.850.000 32.600.000 59.430.000 62 TK 627 TK 642 Cộng 2.155.000 5.075.000 605.000 320.540.000 5.075.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2005 Ngời lập bảng Kế toán trởng (Đã ký) (Đã ký) Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiết vật t xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ vật t đợc dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tông, lập chứng từ ghi sổ *ý kiến 2: Về hạch toán nghiệp vụ phế liệu thu hồi Xuất phát từ thực trạng công ty thấy phân xởng sản xuất phế liệu thu hồi hầu nh không đợc hạch toán Đây coi thiếu sót quản lý chi phí công ty Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất Chế tạo chủ yếu thủ công nh gò, hàn, rèn tợng có phát sinh phế liệu trình sản xuất tránh khỏi Nếu công ty tận thu đợc khoản phế liệu nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất Phế liệu công ty phân xởng sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, phoi, tôn Khoản thu hồi làm giảm chi phí, cụ thể: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu thu, biên lý phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi dùng lại đợc) để hạch toán: Nợ TK 111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang *ý kiến Về đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, nâng cao chất lợng sản phẩm phải hạ đợc giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất nh công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II việc hạ giá thành sản phẩm đờng để tăng doanh lợi, tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh công ty thị trờng Để hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn vật t, lao động tiền vốn bỏ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành công ty yếu, hầu nh 63 kết luận Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí sửa chữa công trinh cầu đờng II, đợc quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô công ty đặc biệt phòng Tài - Kế toán giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận, tiếp thu nhà trờng, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế, công tác kế toán Công ty,nhất công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Là sinh viên khoa kế toán thực tập Công ty có loại hình kinh doanh hỗn hợp, kiến thức học đợc thực tiễn có khoảng cách song em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu nhân xét, đánh giá chung mạnh dạn đa mặt tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp Công ty, sở phân tích đánh giá u nhợc điểm Từ đề xuất số ý kiến, nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù vậy, nhng trình độ nh nhận thức thân hạn chế, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em kính mong nhận đợc đóng góp bảo thầy cô giáo, cô chú, bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng Tài Kế toán Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn THS Bùi thị Minh Hải giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 8/2/2006 Sinh viên Nguyễn thị thu Tài liệu tham khảo Giáo trình " Kế toán tài doanh nghiệp" Chủ biên: PGS - TS Đặng thị Loan NXB Thống kê - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Năm XB 2004 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng" 64 Chủ biên: TS Nguyễn văn công NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân Thực hành kế toán doanh nghiệp Chủ biên: TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất Thống kê Năm XB 2003 Hớng dẫn Thực hành kế toán doanh nghiệp Chủ biên PGS - TS Lê thị Hoà NXB Tài Chính Năm XB 2005 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp sản xuất" Chủ biên: PGS Phạm thị Gái NXB Thống kê - Học viện Tài Giáo trình " Thống kê doanh nghiệp" Chủ biên: GS - TS Nguyễn Công Nhự NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân Năm XB 2003 Các sổ sách, tài liệu kế toán , Báo cáo tài chính, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II năm 2003, 2004, 2005 65 [...]... tài chính 26 Phần ii: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí và sửa chữa công trình cầu đờng bộ II I Giới thiệu khái quát về Công ty cơ khí và sửa chữa công trình cầu đờng bộ II 1 Quá trình hình thành & phát triển của Công Ty Công ty cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng bộ II nguyên là nhà máy cơ khí 20 0, đợc Bộ Giao thông vận tải quyết định thành lập... sản phẩm hỏng ngoài định mức 2. 5 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: Cuối kỳ các chi phí đều đợc tập hợp vào bên nợ của TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Bên Nợ: Tập hợp các khoản chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC) - Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất Kết chuyển giá trị sản phẩm (tổng giá thành sản phẩm hoàn thành ) - D Nợ: phản ánh chi phí sản. .. Hạch toán chi phí sản xuất chung - Tập hợp chi phí SXC Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 111, 1 12, 331, 21 4, 24 2, 1 42, 6111 - Tập hợp chi phí SXC - Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC Nợ TK 631 - Tổng hợp chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng Có TK 627 - Kết chuyển chi phí SXC theo từng đối tợng 3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tài khoản sử dụng: TK 631 - Chi phí. .. 1.3 hạch toán chi phí SXC: TK 334, 338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 1 52, 153 TK 111, 1 12, 1 52 Các khoản ghi giảm CPSXC TK 154 Chi phí vật liệu,dụng cụ 18 TK 1 42 335 Phân bổ (kết chuyển) chi phí SXC Chi phí theo dự toán TK 111, 1 12, 331 Các chi phí sản xuất khác TK 154 Chi phí sản xuất phụ 2. 4 Hạch toán chi phí phải trả và chi phí trả trớc, các khoản thiệt hại trong sản xuất a) Hạch toán chi phí trả trớc... đ 2. 2: Bộ máy kế toán ở công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán: Ngân hàng, Hàng tồn kho, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán tiền lơng Thủ quỹ 34 Phòng Tài chính- kế toán dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc công ty, gồm 7 cán bộ kế toán với các nghiệp vụ chuyên môn thành thạo, bao gồm: kế toán trởng, kế toán tổng hợp, bốn kế toán viên, một thủ quỹ, mỗi ngời đảm nhiêm một phần kế. .. Tổng sản lợng = Sản lợng SPi x Hệ số quy đổi quy đổi i=1 SPi - Bớc 2: Tính giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm gốc Tính tổng gía thành đơn vị của sản phẩm gốc Tổng gía = CP sản phẩm dở + Tổng CPSX phát - CP sản phẩm dở thành dang đầu kỳ sinh trong kỳ dang cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành sản phẩm = Số lợng sản phẩm gốc - Bớc 3: Tính gía thành sản phẩm từng loại: Giá đơn vị sản = Giá trị sản. .. là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVLTT, chi phí NCTT Đây là các chi phí phát sinh trong phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản : chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền * Tài khoản sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung - Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực... toán tổng hợp chi phí sản xuất (phơng pháp kiểm kê định kỳ) Kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ TK 154 TK 631 K/c CPSX dở dang đầu kỳ TK 111, 1 12, 6111 Giảm chi phí TK 621 K/c chi phí NVLTT TK 6 32 TK 622 K/c chi phí NCTT K/c tổng giá thành SP TK 627 24 K/c chi phí SXC Iv sổ kế toán áp dụng trong kế toán cpsx và tính giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu công tác tài chính cũng nh phục vụ cho kế toán quản trị,... giảm chi phí SXC, kết chuyển hay phân bổ chi phí SXC - Số D: cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết cho từng phân xởng, từng bộ phận sản xuất, dịch vụ và đợc chi tiết thành các TK cấp 2 để phản ánh nội dung chi tiết 17 1 TK 627 1: Chi phí nhân viên phân xởng 2 TK 627 2: Chi phí vật liệu 3 TK 627 3: Chi phí dụng cụ sản xuất 4 TK 627 4: Chi phí KHTSCĐ 5 TK 627 7: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6 TK 627 8: Chi phí. .. Với trình độ cao, có thể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các góc độ khác nhau, ngợc lại nếu trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại - Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính gía thành sản phẩm là vấn đề mang tính định lợng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm