Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.2.Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.3.1.Phương thức bán hàng 1.3.2.Phương thức toán 1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.5.Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.5.2.Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.5.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.6 Kế toán xác định kết bán hàng 19 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 19 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.6.3.Kế toán xác định kết bán hàng 21 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY 23 2.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Nhất Ly 23 SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 23 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 2.1.2.1.Ngành nghề kinh doanh 23 2.1.2.2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý 24 2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 26 2.1.3.1.Bộ máy kế toán công ty 26 2.1.3.2.Đặc điểm chế độ kế toán 27 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Nhất Ly 29 2.2.1.Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng 29 2.2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng công ty TNHH Nhất Ly 30 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 30 2.2.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 38 2.2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 44 2.2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 52 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY 55 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 55 3.1.1.Ưu điểm 55 3.1.2.Nhược điểm 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhất Ly 56 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường kinh tế nay, mà quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng tốt mà phải tiêu thụ dược sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Vì vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để thực tốt khâu bán hàng, đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn, tiếp tục mở rộng quy trình kinh doanh Bên cạnh đó, trình tiêu thụ doanh nghiệp thực vai trò quan trọng giúp nối liền sản xuất tiêu thụ tạo tiền đề cân đối tiền hàng lưu thông Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế-tài không ngừng đổi mới, hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng cần thiết Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định đắn SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty TNHH Nhất Ly em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Nhất Ly nói riêng Nhận thấy tầm quan trọng đó, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhất Ly” Kết cấu chuyên đề phần mở đầu phần kết luận, mục lục tài liệu tham khảo đề tài gồm chương : Chương : Những vấn đề lý luận công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương : Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhất Ly Chương : Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhất Ly Do thời gian có hạn, tài liệu nghiên cứu không thật đầy đủ nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để đề tài có ý nghĩa thực tiễn cao Em xin cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Trần Văn Hợi, giúp đỡ, tạo điều kiện ban lãnh đạo Công ty TNHH Nhất Ly, anh chị nhân viên phòng kế toán, phòng kinh doanh… giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1.Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kì kế toán * Ý nghĩa công tác bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp trình chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Điều kiện ghi nhận doanh thu SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa tính thuế GTGT doanh nghiệp sử dụng “hoá đơn GTGT” + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng doanh thu có tính thuế GTGTvcà doanh ngiệp sử dụng “hoá đơn bán hàng” Doanh thu bán hàng xác định đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý , quyền kiểm soát sản phẩm - Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng 1.2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghệp(bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn…đã ghi hợp đồng 1.3.Các phương thức bán hàng phương thức toán doanh nghiệp thương mại 1.3.1.Phương thức bán hàng: Công tác tiêu thụ thành phẩm DN tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau, chẳng hạn tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng cho đại lý, bán hàng trả góp… - Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bán giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán chấp nhận toán cho số hàng mà người bán giao - Phương thức bán hàng giao đại lý, ký gửi: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để tiêu thụ Số hàng ký gửi đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Phương thức bán hàng theo hợp đồng: phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) số hàng coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu trách nhiệm tỷ lệ lãi xuất thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm trả gốc lãi chậm 1.3.2.Phương thức toán Việc toán người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Phương thức trả ngay: việc giao hàng toán tiền hàng thực doanh nghiệp, có ý nghĩa việc tiêu thụ thành phẩm hoàn tất giao hàng nhận tiền - Phương thức trả chậm: theo phương thức việc giao hàng toán thực hai nơi khác Phương thức thường thực khách hàng toán cách chuyển tiền qua ngân hàng khách hàng mua hàng trả góp 1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời , xác tình hình có biến động loại thực phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa - Chuyên đề cuối Cung cấp thong tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.5.Tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1.Kế toán doanh thu bán hàng a.Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng thông thường - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán (phiều thu, ủy nhiệm thu…) - Chứng từ kế toán lien quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111 - Bán hàng hoá TK 5112 - Bán sản phẩm TK 5113 - Bán dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá Nội dung: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD b.Trình tự hạch toán * Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, vào hóa đơn GTGT chứng từ toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi: - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ: SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Nợ TK 111, 112, 113,131- Tổng giá trị toán Có TK 511 – Doanh thu bán hàng theo giá thuế Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu phải nộp - Nếu áp dụng phương pháp thuế GTGT trực tiếp: Nợ TK 111 ,112, 131 – Tổng giá toán Có TK 511 * Trường hợp trước gửi bán cho khách hàng, cho đại lý theo hợp đồng, khách hàng chấp nhận toán(hoặc toán), kế toán ghi nhận doanh thu phần khách hàng chấp nhận, kế toán ghi: - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế: Nợ TK 111, 112, 131 – (tổng giá toán) Có TK 511- (Giá chưa bán thuế) Có TK 3331- Thuế GTGT đầu - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi sổ: Nợ TK 111, 112, 131 – (Tổng giá toán) Có TK 511- (Giá bán hàng bao gồm thuế) * Trường hợp bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng - Nếu đại lý toán tiền cho doanh nghiệp sau trừ tiền hoa hồng hưởng, vào chứng từ toán, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641- (Tiền hoa hồng cho đại lý) Nợ TK 133 – (Thuế GTGT tương ứng theo hoa hồng cho đại lý) Nợ TK 111, 112 – (Số tiền nhận sau trừ hoa hồng đại lý) Có TK 511- (Giá bán chưa thuế) Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu - Nếu đại lý, bên nhận bán hàng ký gửi toán toàn số tiền số hàng bán theo giá quy định cho bên chủ hàng, kế toán ghi sổ SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 10 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối - Sổ Tk 642 Tài khoản sử dụng - TK 642: Chi phí quản lý donh nghiệp - Tk 334: - Tk 338 - Tk 111: tiền mặt - Tk 112: Tiền gửi ngân hàng - Tk 214: Hao mon TSCĐ - Tk 3331: Thuế GTGT phải nộp b.Trình tự ghi sổ Căn vào chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 642, cuối kỳ ghi vào sổ TK 642 Biểu 14: chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Nhất Ly CHỨNG TỪ GHI SỔ SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 52 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Số: 01b Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Trả lương cho nhân viên văn phòng SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Số tiền Ghi Có 642 152.100.000 111 53 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Biểu 15: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Nhất Ly SỔ CÁI TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THÁNG 12/2012 NT 31/12 Chứng từ ghi sổ SH NT 01b 31/12 31/12 01b 31/12 31/12 01b 31/12 31/12 01b 31/12 31/12 29 31/12 TK ĐƯ Phân bổ nước SH phận 111 VP Phân bổ điện 111 CS phận VP Vệ sinh 111 Trả lương NV 111 văn phòng Kết chuyển chi phí quản Số phát sinh Nợ 49.105.575 91.479.280 9.540.000 152.100.000 lý 911 doanh nghiệp Cộng PS Dư cuối kỳ Có 302.224.855 302.224.855 302.224.855 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 2.2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 54 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Kế toán sử dụng TK 911- xác định kết kinh doanh Căn vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911- xác định kết kinh doanh( thực bút toán sổ cái) Trích tài liệu tháng 12/2012 SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 55 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Biểu 16: Chứng từ ghi sổ Chuyên đề cuối Công ty TNHH Nhất Ly CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 27 Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền Ghi Có 911 302.224.855 642 Biểu 17: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Nhất Ly CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 25 Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ Kết chuyển vốn hàng bán giá SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Số tiền Ghi Có 511 1.047.418.518 911 56 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Biểu 18 : Sổ tài khoản Công ty TNHH Nhất Ly SỔ CÁI TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 12/2012 ĐVT: Đồng NT Chứng từ ghi sổ GS SH Diễn giải NT 24 31/12 31/12 25 31/12 31/12 26 31/12 31/12 27 31/12 31/12 28 31/12 22 31/12 31/12 Số PS Nợ Kết 31/12 TK ĐƯ Có chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển giá 2.330.669.200 511 632 1.047.418.518 641 438.684.939 642 302.224.855 TNDN phải nộp 821 135.585.222 Kết chuyển lãi 421 406.755.666 vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý DN Kết chuyển thuế Cộng phát sinh Số dư ` 2.330.669.200 2.330.669.200 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng CHƯƠNG SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 57 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY 3.1.Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua thời gian thực tập, sau tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Nhất Ly em có nhận xét sau: 3.1.1.Ưu điểm Bộ máy quản lý Công ty với cán có trình độ chuyên môn cao kết hợp với kinh nghiệm làm việc lâu năm Công ty nên công việc quản lý đảm bảo, đồng thời máy quản lý sâu, giám sát, nghiên cứu tình hình hoạt động Công ty nên có biện pháp kịp thời khắc phục hạn chế, yếu tồn công tác bán hàng Công ty Bộ máy kế toán với chuyên môn nghiệp vụ tốt, người việc nên đảm bảo tiến độ công việc thời hạn, không bị ùn tắc Về hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách kế toán áp dụng Trong trình hạch toán Công ty tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách báo cáo tương đối đầy đủ theo mẫu quy định tài Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập- xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, thuận tiện cho công tác kế toán bán hàng Ngoài để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh kế toán mở rộng tài khoản sổ chi tiết theo dõi riêng cho đối tượng SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 58 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh mặt ưu điểm nói trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp - Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng đăng ký chứng từ ghi sổ Điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng - Công việc kế toán chủ yếu công ty tiến hành phần mềm excel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác Các nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp tương đối nhiều kế toán phải tập hợp ghi chép vào mẫu biểu excel gây phức tạp tốn nhiều thời gian 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhất Ly * Định hướng phát triển công ty Mục tiêu chủ yếu công ty xây dựng công ty ngày lớn mạnh, tạo uy tín vững thị trường cách ngày nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ hàng hóa nhà hàng Phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo quyền lợi đáng tạo môi trường làm việc tốt cho người lao động Mở rộng mạng lưới hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường • Một số biện pháp hoàn thiện SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 59 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nhất Ly bảo tận tình tập thể cán phòng kế toán tài phòng chức lien quan em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng hạch toán kế toán công ty Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đưa ý kiến tồn công tác quản lý kế toán dịch vụ thương mại công ty TNHH Nhất Ly sau: Về công tác kế toán công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý tài sổ sách kế toán rõ rang nhanh Và góp phần giảm bớt công việc cho đội ngũ kế toán để họ có nhiều thời gian trọng vào nghiên cứu đưa góp ý tốt để phát triển công ty Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng.Vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày thàng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 60 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Trích tài liệu tháng 12/2012 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Nhất Ly Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 12/2012 Chứng từ ghi sổ Số … Số tiền Ngày tháng … … Cộng Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Trong lĩnh vực yếu tố người giữ vai trò quan trọng thành công tổ chức Để hoàn thiện máy kế toán máy kế toán cần phải tổ chức hợp lý, làm việc có chất lượng, có thời gian đạt hiệu cao Vì cần có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu quản lý SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 61 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối Việc đa dạng hoá mặt hàng biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Tăng chủng loại mặt hàng nhằm tạo phù hợp với khách hàng, tạo điều kiện tiêu thụ nhiều hơn, biện pháp mở rộng quy mô, mở rộng thị trường, tăng lợi nhuận tiêu thụ Việc đa dạng hoá mặt hàng nghĩa Công ty vừa trì mặt hàng thị trường chấp nhận vừa mở rộng thị trường để tiêu thụ hàng hoá Đây hình thức mở rộng quy mô đơn vị nhằm đạt tới mức lợi nhuận cao Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, giữ chữ tín kinh doanh, đáp ứng đầy đủ thị hiếu khách hàng chủng loại hàng hoá kinh doanh, chất lượng, giá cả, đồng thời hình thành nguồn cung hàng hoá ổn định, chất lượng tốt với giá đầu vào hợp lý nhằm tăng mức luân chuyển hàng hoá, giảm tỷ suất chi phí kinh doanh… SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 62 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp doanh nghiệp quản lý tốt mặt sản xuất kinh doanh Những tiêu để đánh giá doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay không doanh thu, lợi nhuận mang lại từ hoạt động sản xuất kinh doanh Mà thực điều toàn phòng kế toán đảm nhiệm Cho nên doanh nghiệp thường đặc biệt quan tâm đến công tác hạch toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Nó công cụ đắc lực cung cấp thông tin kịp thời hữu hiệu, xác, để doanh nghiệp biết tình hình kinh doanh công ty Tại công ty TNHH Nhất Ly công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề công ty đặc biệt quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty em học hỏi thêm nhiều điều, tiếp cận với thực tế áp dụng kiến thức học vào thực tế Tuy nhiên, thời gian thực tập kinh nghiệm khả thực tế em nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn, đóng góp thầy cô giáo, cô phòng Kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn thực tập Trần Văn Hợi hướng dẫn em làm chuyên đề Em xin chân thành cảm SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 63 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối ơn anh chị Công ty giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Ngày 02 tháng 04 năm 2013 Sinh viên La Thị Thu Thủy SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 64 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài Trường học viện tài Chủ biên: GS.TS.NGND Ngô Thế Chi Nhà xuất tài 2.Giáo trình tài doanh nghiệp Trường Học viện Tài Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm Hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành ngày 31/12/2012 4.Giáo trình kế toán doanh nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 65 Lớp: Trường Học viện Tài khóa Chuyên đề cuối NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 66 Lớp: [...]... TRẠNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT LY 2.1.Giới thiệu chung về công ty TNHH Nhất Ly 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Nhất Ly được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp đã được nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 và đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành... quyết định 2.1.3.Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.3.1.Bộ máy kế toán ở công ty Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung: tất cả các công việc kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán : Như phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán chi phí * Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Kế toán. .. sản cố định đang áp dụng: Đường thẳng ♦ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước 2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Nhất Ly 2.2.1.Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Hình thức bán hàng tại Công ty: hàng hóa chủ yếu được bán buôn qua kho Theo đó hàng hóa nhập kho sau đó mới chuyển bán cho khách hàng, khách hàng trực tiếp làm hợp đồng với công ty Hoạt... phụ trách công tác lập Báo cáo tài chính theo chế độ quy định, công tác thống kê giúp kế toán trưởng hoàn thành nhiệm vụ và có trách nhiệm thay thế kế toán trưởng điều hành công việc khi kế toán trưởng vắng mặt - Kế toán thuế: căn cứ vào các hóa đơn mua bán hàng hóa, tài sản căn cứ vào kết quả kinh doanh của công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước - Kế toán công nợ,... Thủy BT10.21.05 22 Lớp: Trường Học viện Tài chính khóa Chuyên đề cuối * TK 911 -xác định kết quả kinh doanh, được sử dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp * Sơ đồ kế toán xác định kết quả bán hàng TK632 K632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng TK 641,642 TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần bán trong kỳ Kết chuyển CPKD trong kỳ TK 421 TK 421 Lãi SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 Lỗ 23... 153 * Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641 (6414) Có TK 214 * Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết quả ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp a.Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí lien quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung... Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho Nợ TK 155 Nợ TK 156 SV.La Thị Thu Thủy BT10.21.05 19 Lớp: Trường Học viện Tài chính khóa Chuyên đề cuối Có TK 632 - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần Nợ TK 511 Có TK 531 1.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng a.Khái niệm: chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát... thanh toán với khách hàng, trên hóa đơn ghi rõ số lượng hàng bán, giá bán chưa thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán - Phiếu thu: Sauk hi nhân viên bán hàng cung cấp hàng hóa cho khách hàng, lúc đó nhân viên bán hàng sẽ thanh toán luôn với khách hàng, phiếu thu được viết khi nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào... thực hiện Công ty đã đề ra chính sách giá cả hợp lý trên cơ sở nghiên cứu giá cả thị trường giá bán của Công ty được thực hiện theo giá cả quy định hoặc giá thỏa thuận giữa công ty và khách hàng trong các hợp đồng mua bán trên cơ sở hai bên cùng có lợi Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng Hệ thống danh mục sản phẩm hàng hóa của công ty TNHH Nhất Ly Nhóm... toán thuế Kế toán TSCĐ công nợ và lương 27 Thủ quỹ Lớp: Trường Học viện Tài chính khóa Chuyên đề cuối - Kế toán trưởng (Trưởng phòng Kế toán - tài chính): thực hiện việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê của công ty, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, thông tin kịp thời cho Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của công ty - Kế toán tổng