CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BHYT Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ Kinh Phí Công Đoàn QĐ - BTC Quyết định – Bộ Tài TK Tài khoản NLĐ Người lao động NVPX Nhân viên phân xưởng LĐTL Lao động tiền lương LĐTT Lao động trực tiếp CNSX Công nhân sản xuất DN Doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp KH Kế hoạch NĐ - CP Nghị định - Chính phủ TSCĐ Tài sản cố định TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1 Hạch toán tổng hợp toán với người lao động Biểu 1.4 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Sơ đồ 1.2 Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty ( 2012 - 2014) 10 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 11 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 2.3 Hạch toán theo Hình thức Nhật ký chung 13 Bảng 2.2 Thống kê đội ngũ cán bộ, nhân viên toàn công ty 31/12/2013 14 Bảng 2.3 Cơ cấu tuổi trình độ cán bộ, nhân viên toàn công ty Trang 45 tính đến 31/12/2014 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong xu hướng hội nhập vào kinh tế giới đất nước, cạnh tranh diễn ngày mạnh mẽ mang đến nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Trong đó, nhà quản lý nhận thức yếu tố người đặt vị trí hàng đầu, nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng hình thức tiền lương Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ suốt trình sản xuất kinh doanh Có thể nói vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có ảnh hưởng tới tất phương diện nội dung quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Qua thực tế tìm hiểu thực tập Công ty TNHH Thiên Trường An, em nhận thấy hầu hết phần hành kế toán công ty thực tốt, riêng phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị tồn số hạn chế cần khắc phục Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương tồn không đáng có đơn vị thực tập, em chọn đề tài : “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Làm rõ kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói chung củaCông ty TNHH Thiên Trường An nói riêng để tìm hiểu mặt làm được, hạn chế tồn tại, qua đưa số đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đối tượng phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập tính trả khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An; - Trình tự hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An * Phạm vi nghiên cứu: - Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An thể qua tài liệu năm 2014, từ đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thực tế: - Phương pháp toán kinh tế: - Phương pháp phân tích thống kê: Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Trần Thị Vân cán công nhân viên Công ty TNHH Thiên Trường An giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập ! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nhiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế quy luật cung - cầu, quy luật giá trị Tiền lương biểu tiền sản phẩm Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố thuộc chi phí sản xuất kinh doanh lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Còn người lao động, tiền lương mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lương nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động gia đình họ 1.1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương có chức vô quan trọng người lao động người sử dụng lao động: Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Chức thước đo giá trị sức lao động : Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động , để thuê mướn lao động , sở để xác định đơn giá sản phẩm - Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho trình sau - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị đạt lợi nhuận cao - Chức kích thích lao động ( đòn bảy kinh tế): Trả lương cách hợp lý khoa học đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách hiệu - Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương - Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ gia đình trang trải chi tiêu vào hoạt động hàng ngày Nhiều trường hợp tiền lương ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, mối quan hệ với đồng nghiệp địa vị họ tổ chức xã hội Khả có mức lương cao thúc đẩy họ không ngừng học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc - Đối với xã hội: Nhìn góc độ vi mô, lương cao giúp người lao động có sức mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội Nhưng sức mua tăng, giá tăng làm giảm mức sống người có thu nhập thấp, không theo kịp mức tăng giá Còn góc độ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá phát triển quốc gia 1.1.3 Phân loại lao động doanh nghiệp • Phân loại lao động theo thời gian lao động, gồm hai loại: - Lao động thường xuyên: lực lượng lao động làm việc thường xuyên, liên tục doanh nghiệp, có ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp, doanh nghiệp trích khoản trích theo lương hàng tháng hưởng đầy đủ chế độ lao động bảo hiểm, tiền thưởng,… theo quy định lao động Nhà nước - Lao động tạm thời( mang tính thời vụ): lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp thời gian ngắn vào thời kỳ doanh nghiệp có nhu cầu cao lao động để thực công việc Doanh nghiệp thường không ký kết hợp đồng lao động với lao động này, đồng thời hàng tháng lao động tạm thời không trích khoản trích theo lương Ý nghĩa cách phân loại: Mục đích cách phân loại lao động theo thời gian lao động để công tác quản lý lao động diễn đơn giản thuận tiện Cách phân loại lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến trình hạch toán kế toán: + Với lao động thường xuyên, kế toán tiến hành theo dõi thường xuyên khoản phải trả tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Tiền lương khoản trích theo lương lao động thường xuyên kế toán hạch toán vào khoản chi phí doanh nghiệp qua tài khoản 334 + Với lao động thời vụ, doanh nghiệp thường trả trực tiếp toàn số tiền cho người lao động tiền mặt hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP doanh nghiệp mà không qua tài khoản 334 Khi trả lương cho lao động thời vụ, kế toán định khoản: • Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, gồm: - Lao động trực tiếp sản xuất: người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ Lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp, gồm loại sau: Lao động có tay nghề cao: bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công viẹc phức tạp đòi hỏi trình độ cao  Lao động có tay nghề trung bình: bao gồm người qua đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo - Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Nhân viên kỹ thuật  Nhân viên quản lý kinh tế  Nhân viên quản lý hành 1.1.4 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng: * Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hoàn thành công việc đạt yêu cầu - Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức + Tiền lương phải trả tháng Doanh nghiệp Nhà nước: Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định) + Tiền lương phải trả tháng đơn vị khác: Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định)/ số ngày làm việc tháng theo quy định ] * số ngày làm việc thực tế tháng - Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: Lương tuần = (mức lương tháng *12 tháng)/52 tuần - Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc tháng theo quy định - Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Lương = Mức lương ngày / Số làm việc theo quy định * Trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao; Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + khoản tiền thưởng 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp : Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An 2.4.1 Kết  Bộ máy kế toán công ty - Bộ máy kế toán công ty phù hợp với tình hình thực tế quy mô hoạt động, loại hình kinh doanh công ty Bộ máy kế toán gọn nhẹ tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững, nhiều kinh nghiệm không ngừng trau dồi kiến thức Việc phân công phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên đảm bảo hiệu công việc phối hợp chặt chẽ phần hành  Cách tính trả lương cho cán nhân viên - Hình thức trả lương: + Do đặc thù kinh doanh công ty chủ yếu hoạt động thương mại, không tiến hành sản xuất nên hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng chủ yếu phù hợp Hình thức trả lương đa số cán bộ, nhân viên công ty đồng tình Cách tính lương tỉ mỉ, xác có lợi cho người lao động + Ngoài hình thức trả lương theo thời gian, công ty đa dạng hóa hình thức trả lương: phận, phòng ban công ty áp dụng cách thức trả lương khác Cụ thể phòng Kinh doanh, công ty kết hợp hình thức trả lương theo thời gian với việc trả lương theo doanh số; hình thức trả lương khoán với nhân viên viết phần mềm hay áp dụng trả lương theo thời gian với phòng Hành chính…Điều kích thích tinh thần làm việc nhân viên công ty, họ phấn đấu đạt doanh số cao để trả lương mức tương xứng Từ người lao động phát huy động, sáng tạo làm việc lợi nhuận công ty nhờ tăng cao 62 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Hàng tháng, vào doanh thu công ty hiệu công việc đạt phận để xác định mức phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ, nhân viên góp phần làm tăng thu nhập cho họ Điều có ý nghĩa vô quan trọng, đòn bẩy kích thích người lao động hăng say làm việc có tinh thần trách nhiệm đem lại hiệu làm việc cao - Việc theo dõi, tính toán trích lập khoản trích theo lương diễn thường xuyên, đầy đủ đảm bảo cho người lao động hưởng chế độ trợ cấp BHXH BHYT tốt Điều góp phần tạo nên niềm tin người lao động vào công ty họ thấy quan tâm công ty đến sức khỏe thân gia đình họ Từ kích thích tinh thần làm việc nhân viên công ty - Dù công ty có người lương cao người lương thấp việc công ty xác định mức lương thông qua quy định hệ số lương hợp lý, độ chênh lệch mức lương vừa phải đảm bảo cho lương người lao động phù hợp với lự, trình độ cấp bậc họ Từ khiến họ yên tâm gắn bó cống hiến cho công ty - Công ty có chế độ tạm ứng lương theo nhu cầu người lao động vào ngày tháng Điều đảm bảo giải nhu cầu chi tiêu cho sinh hoạt cán công nhân viên họ lĩnh trước khoản tiền lương họ muốn thời hạn lĩnh lương chưa tới - Việc trả lương cho cán bộ, nhân viên tiền mặt vào cuối tháng mà không trả qua tài khoản ngân hàng nên thủ tục đơn giản, nhanh gọn Tiền lương tới người lao động yếu tố kích thích tinh thần trách nhiệm với công việc họ  Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 63 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, trình tự nguyên tắc phục vụ tốt yêu cầu quản lý chi phí - Quá trình phản ánh tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty Từ đó, công ty lập kế hoạch phân công lao động, tiền lương cách khoa học, hợp lý góp phần làm trình kinh doanh đạt hiệu cao hơn; khuyến khích sáng tạo để tăng thu nhập cá nhân lợi nhuận doanh nghiệp Nhờ có sách quản lý sử dụng lao động phù hợp, sách tiền lương bảo hiểm xã hội hợp lý mà người lao động gắn bó với công ty nhiệt tình công việc, góp phần tạo hài hòa lợi ích người lao động với lợi ích công ty  Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty - Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định Hình thức đơn giản, dễ thực hiện, dễ hiểu, dễ đối chiếu, phù hợp với doanh nghiệp Công ty TNHH Thiên Trường An Việc tập hợp luân chuyển chứng từ công ty diễn nhanh chóng, đầy đủ giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo kịp thời xác - Về bản, mẫu sổ sách kế toán công ty mở theo quy định Bộ tài Công ty thiết kế mẫu chứng từ, sổ sách kế toán dựa Quyết định 48/2006/QĐ-BTC có số thay đổi để phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hệ thống chứng từ kế toán công ty tập hợp đầy đủ, lưu trữ cẩn thận, khoa học Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo tính 64 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hợp lý, hợp lệ việc có đầy đủ chữ ký bên có liên quan thông qua Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt - Công ty sử dụng trang thiết bị tiên tiến dàn máy vi tính có tốc độ xử lý thông tin nhanh đảm bảo xác cao cho phận kế toán  Công tác quản lý lao động Công tác quản lý lao động công ty hợp lý vì: - Tại phòng ban công ty có Bảng chấm công Bảng chấm công trưởng phận, phòng ban theo dõi nên có độ xác cao hiệu - Với phòng có nhân viên làm thêm ngày chủ nhật, nhóm trưởng theo dõi thông qua Bảng chấm công làm thêm từ phản ánh xác thời gian làm việc người lao động 2.4.2 Tồn  Bộ máy kế toán công ty - Trong máy tổ chức kế toán công ty kế toán chuyên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Kế toán tổng hợp đảm nhiệm Kế toán tổng hợp việc theo dõi, phụ trách số liệu tiền lương phần hành khác phải tập hợp, kết chuyển chi phí lên báo cáo tài để xác định kết kinh doanh vào cuối tháng Như khối lượng công việc Kế toán tổng hợp tương đối nặng nề, dễ xảy sai xót trình hạch toán  Cách tính trả lương cho cán nhân viên - Trong khoản Lương bản, khoản phụ cấp trách nhiệm áp dụng với phòng ban chưa đảm bảo tính công Vì phòng Hành chính, phòng vật tư có trưởng phòng với hiệu làm việc phòng ban tháng tốt, họ không hưởng phụ cấp trách nhiệm Điều gây bất đồng nhân viên phòng, không hài 65 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP lòng sách công ty người lao động khó gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Trong cách tính Lương = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương, Hệ số lương công ty quy định với cán bộ, nhân viên Khi tính Lương bản, công ty làm tròn kết đến chữ số hàng chục nghìn tất khoản lại Bảng toán lương công ty để đến chữ số hàng đơn vị Điều tạo không quán trình tính toán - Công ty xây dựng hệ số trả lương cho cán bộ, nhân viên Xong hàng tháng công ty chưa đánh giá mức độ hoàn thành công việc người để trả lương Như chưa kích thích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ  Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương - Trong công ty có sử dụng nhiều loại lao động: Lao động có hợp đồng không kỳ hạn làm việc gắn bó lâu dài với công ty, lao động thời vụ có hợp đồng tháng( lao động thuê ngoài), lao động làm việc theo hợp đồng giao khoán công ty lại không mở tài khoản cấp TK 334 chi tiết cho loại lao động mà theo dõi chung TK 334 Điều gây khó khăn cho công tác quản lý lao động; quản lý, sử dụng phân bổ quỹ lương cho loại lao động doanh nghiệp  Quá trình nộp khoản trích theo lương - Hình thức nộp khoản trích theo lương: Công ty nộp khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý quỹ thông qua hình thức chuyển khoản hợp lý Tuy nhiên, việc khoản trích nộp cho quan quản lý nhiều tài khoản ngân hàng khác làm cho trình nộp trở nên rườm rà, phức tạp thời gian  Công tác quản lý lao động 66 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua “Bảng chấm công” theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Trong đó, đa số cán bộ, nhân viên công ty hưởng lương theo ngày công, có trường hợp sớm muộn làm nửa ngày Như vậy, việc trả lương chưa sát với thời gian thực tế làm người lao động  Thời hạn toán lương - Thời hạn toán lương cho cán bộ, nhân viên công ty vào ngày 30 (hay 31) hàng tháng chưa thật hợp lý Do vào thời điểm cuối tháng, Kế toán phải thực tính lương, cộng dồn tổng hợp sổ sách thời gian với việc nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương ngày cuối tháng phát sinh thêm Việc trả lương gây khó khăn gấp rút không thuận tiện việc điều chỉnh có sai sót xảy  Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương tính phần lương lương sản phẩm, nhiên ta thấy phận công nhân lương thường thấp, nhu cầu đóng khoản bảo hiểm học thấp Có thể họ muốn đóng mức thấp hơn, công ty đóng mức cao hơn, khoản thực lĩnh người lao động thấp Như ảnh hưởng tới người lao đông 67 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN TRƯỜNG AN 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thiên Trường An giai đoạn 2014-2020: 3.1.1 Mục tiêu Tổng hợp sức mạnh tạo liên hoàn ỷ dốc làm đòn bẩy đưa sức mạnh đến điểm tựa, phát huy tiềm trí tuệ người, khoa học, công nghệ kỹ thuật Công ty quan tâm đến người lao động, chuyên gia để thu hút cán có kinh nghiệm, lực, nhiệt tình, sáng tạo làm việc với tinh thần chuyên nghiệp trách nhiệm cao 3.1.2 Định hướng phát triển tương lai  Phát triển thành công ty mạnh có tiềm lực tài chính, quản lý, điều hành tiên tiến  Tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh; không ngừng nâng cao đời sống người lao động công ty;  Kinh doanh có lãi, bảo toàn phát triển vốn chủ sở hữu  Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề kinh doanh hóa chất  Tăng cường công tác tiếp thị quan hệ với quan chức năng, đối tácđể giữ tuyến, mở tuyến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh vận tải c đầu xe, tuyến  Về công tác quản lý: 68 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Thực phân cấp trách nhiệm rõ ràng, hạn chế vấn đề chồng chéo Phòng ban đơn vị nào, cán công nhân viên làm sai nguyên tắc phân câp, báo cáo sai thật phải sử lý nghiêm minh Tiếp tục nghiên cứu xem xét bổ sung sửa đổi quy định, quy chế quản lý Côn g ty để phù hợp sát với thực tế  Hành động theo phương châm: “ Phát huy tiềm trí tuệ, sáng tạo người, áp dụng thành tựu tiên tiến khoa học, công nghê, kỹ thuật đến thành công”  Với mục tiêu: “ Đầu tư hướng, tuân thủ pháp luật, bề vững phát triển” 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lí lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An 3.2.1 Hoàn thiện kế toán tiền lương phòng kế toán - Công ty nên phân công kế toán làm vịt rí kế toán tiền lương khoản trích theo lương, số lượng nhân viên công ty lớn, cần kế toán để đảm nhận vị trí quan 3.2.2.Công tác quản lý lao động - Để công tác lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cho đội ngũ cán quản lý tiến hành rà soát lại lực lượng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực người để từ họ phát huy sở trường mình, góp phần thúc đẩy hiệu kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần 69 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.2.3 Cách tính trả lương cho cán nhân viên - Các khoản Lương bản: công ty cần quy định khoản phụ cấp, đặc biệt phụ cấp trách nhiệm cách hợp lý cho bộ, nhân viên cảm thấy họ có lợi ích Ngoài ra, công ty áp dụng thêm phụ cấp thâm niên với lao động có nhiều năm làm việc công ty Điều tạo cho người lao động tâm lý thoải mái, họ có động lực để gắn bó lâu dài cống hiến phát triển doanh nghiệp 3.2.4 Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian 70 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.2.5 Thời hạn toán lương Để thuận tiện cho công tác tính, trả lương giảm áp lực công việc cho Kế toán viên vào thời điểm cuối tháng, công ty đổi thời hạn toán lương từ ngày cuối tháng sang ngày ấn định vào đầu tháng (ngày 05 ngày 10 hàng tháng) 3.2.6 Bộ máy kế toán công ty - Để giảm bớt khối lượng công việc Kế toán tổng hợp tránh sai xót xảy hạch toán, công ty nên giao phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho kế toán viên đảm nhiệm - Kế toán tiền lương Như vậy, máy kế toán công ty hoàn thiện 3.2.7 Chính sách đãi ngộ với người lao động Để kích thích tinh thần làm việc người lao động, việc tính lương theo thời gian kết hợp với hệ số lương phân loại lao động phụ cấp mà công ty áp dụng, công ty nên đề sách thưởng phạt rõ ràng Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu xấu đến công việc kinh doanh công ty bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt công ty cần có quy cụ thể phổ biến đến người lao động Khoản tiền thưởng cho cán nhân viên lấy từ nguồn “Qũy khen thưởng, phúc lợi” - Khen thưởng: + Hàng tháng, hàng quý công ty trích phần để chia cho toàn cán nhân viên công ty để động viên khuyến khích họ, thể quan tâm công ty đến người lao động + Phần dùng để khen thưởng cho phận, nhân viên có sáng kiến, thưởng cho nhân viên kí kết hợp đồng cho doanh nghiệp 71 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Phúc lợi: Qũy lập sở trích phần lợi nhuận công ty Qũy chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung công ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động văn nghệ, thể thao Xét mặt giá trị không lớn, lại yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tinh thần người, khiến người lao động làm việc hiệu gắn bó với công ty Qũy khen thưởng phúc lợi: TK 353 TK có tài khoản cấp 2: + TK 3531: Qũy khen thưởng + TK 3532: Qũy phúc lợi * Khi cán bộ, nhân viên thưởng từ quỹ khen thưởng, kế toán định khoản: Nợ TK 353: Qũy khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động Bằng cách hạch toán thưởng phạt rõ ràng công minh, kết hợp với sách quản lý công ty tạo niềm tin nhiệt tình công việc nhân viên 3.3.8 Đào tạo nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên - Công ty nên tổ chức thêm khóa đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên để nâng cao trình độ cho người lao động - Công ty cần quan tâm đến đội ngũ Kế toán công ty, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc có khả thích ứng với chế độ sách mới, đặc biệt kế toán đảm nhiệm hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 3.3.9 Xây dựng tổng Qũy lương 72 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp không xây dựng quản lý tốt Quỹ tiền lương doanh nghiệp đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt quy luật tự đào thải Vì việc xây dựng quản lý quỹ tiền lương đặt vấn đề cấp thiết tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường Để chủ động công tác sử dụng Quỹ lương với việc chi trả cho người lao động đầy đủ, xác mà đảm bảo mục đích tối thiểu hóa chi phí tiền lương thu lợi ích cao nhất, công ty nên lập kế hoạch xây dựng sử dụng Quỹ lương năm 3.10 Về hoàn thiện khoản trích theo lương Công ty nên tham khảo ý kiến người lao động, học muốn đóng mức tối thiểu đóng với phần lương theo sản phẩm tháng Mức lương tối thiểu vùng Ninh Bình năm 2014 2.400.000 đ, năm 2015 2.750.000đ Vậy công ty sử dụng mức lương làm sở tính khoản trích đóng cho người lao động 73 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Lao động có vai trò quan trọng trính sản xuất kinh doanh nên hạch toán lao động tiền lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí toàn doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao khuyến khích người lao động tham gia trình sản xuất Kết công việc đạt hiệu hay không phụ thuộc vào trình độ, ý thức tinh thần làm việc người lao động Nó định tồn phát triển doanh nghiệp định lợi ích mà người lao động hưởng Qua thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Công ty TNHH Thiên Trường An , em có điều kiện tiếp cận cách tỉ mỉ với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời, em mạnh dạn đưa số biện pháp giúp công ty khắc phục mặt yếu như: máy kế toán, cách tính trả lương cho nhân viên, tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương,…nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Với việc vận dụng kiến thức đại cương kiến thức chuyên ngành cách khoa học, hợp lý phân tích yếu tố thuộc đơn vị thực tập dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn với giúp đỡ tận tình từ anh chị phòng Kế toán tài công ty, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An” Mặc dù cố gắng tìm tòi, nghiên cứu với nỗ lực thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, chuyên đề 74 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.S Trần Thị Vân anh chị phòng Kế toán doanh nghiệp quý thầy cô hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 75 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, Chủ biên: GS TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2009 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân T.S Nguyễn Thị Đông chủ biên – Nhà xuất Tài T11/ 1999 Sách Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS TS Nguyễn Văn Công, NXB Tài Chính năm 2007 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Tài Quyết định Bộ Tài số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB tài 2002 Các văn pháp luật, Thông tư, Nghị định quy định lao động tiền lương khoản trích theo lương Các tài liệu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An 10 Tạp chí kế toán kiểm toán, thông tư chế độ kế toán 11 Một số website tham khảo: - http://www.webketoan.vn - http://thegioiketoan.com - http://www.tapchiketoan.com 76 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Lớp: KT4 – CN3 [...]... TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN TRƯỜNG AN 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Thiên Trường An 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Thiên Trường An - Tên công ty : Công ty TNHH Thiên Trường An - Địa chỉ trụ sở chính : Số 34/76 Đinh Tiên Hoàng, Đông Thành,Ninh Bình - Chủ tịch HĐQT - Tổng giám đốc : Trần Thị Anh - Mã số thuế : 0200838656 Công. .. hình kinh doanh của công ty là rất khả quâ, công ty cần giữ vững và phát huy những thành công đã đạt được và khắc phục những điều chưa đạt được để ngày càng vững bước phát triển đi lên 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty Công ty TNHH Thiên Trường An 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiên Trường An - Khái quát tổ chức bộ máy kế toán: - Là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập... doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền. .. - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương chưa thanh toán hết cho người lao động Số dư bên Nợ : phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, ... đạo kiểm tra đôn đốc kế toán được sát sao, kịp thời nên Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung, tức là phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đến lập các báo cáo kế toán - Phòng kế toán của Công ty bao gồm 5 người, trong đó có một đồng chí Kế toán trưởng, ba đồng chí kế toán viên và một đồng chí thủ quỹ... Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương TK 111, 112 TK 3382, 3383, 3384, 3389 Nộp cho cơ quan quản lý quỹ TK 154 Trích theo tiền lương của LĐTT tính vào chi phí TK 334 TK 154 BHXH phải trả cho NLĐ trong doanh nghiệp Trích theo tiền lương của NVPX tính vào chi phí TK 111, 112, 152… Chi tiêu KPCĐ tại doanh nghiệp TK 6421 Trích theo tiền lương của NVBH tính vào chi phí TK 6422 Trích theo tiền lương. .. Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm các khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động công. .. động, kế toán trong doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp tiền lương 1 Bảng chấm công ( Mẫu số 01a - LĐTL) 2 Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu số 01b - LĐTL) 3 Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 - LĐTL) 4 Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số 03 - LĐTL) 6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc... Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công) , kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại. .. LĐTT Tóm lại, hạch toán lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng lao động làm cơ sở tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho công nhân viên trong doanh nghiệp 1.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Để hạch toán tiền lương, tiền thưởng… cho ... 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An 2.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An 2.3.1.1 Đặc... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN TRƯỜNG AN 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Thiên Trường An 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thiên. .. trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An - Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiên Trường An Em