kế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán khokế toán kho kế toán kho
TẢ CÔNG VIỆC KHO 1.Trách nhiệm : - Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng kê khai thuế đầu vào đầu - Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ - Theo dõi công nợ, lập biên xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc có yêu cầu), nộp PKT-TV - Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn kho - Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ qui định công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất thủ kho kế toán - Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho thủ kho, bên giao, bên nhận hàng nhập xuất có giá trị lớn có yêu cầu cấp có thẩm quyền - Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế, nộp PKT-TV - Nộp chứng từ báo cáo kế toán theo qui định 2.Quyền hạn : - Đề xuất, kiến nghị vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm 3.Quan hệ : - Nhận đạo báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ - Nhận thông tin thông tin trực tiếp kế toán viên, thủ kho 4.Tiêu chuẩn yêu cầu : - Trình độ: Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên - Hiểu biết nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán - Cần mẫn , có trách nhiệm với công việc - Thi hành nghiệp vụ xác qui định - Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán) Nghiệp vụ Xuất kho bút toán định khoản Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất A Mô tả nghiệp vụ Khi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường phát sinh hoạt động sau: Căn vào kế hoạch sản xuất đơn hàng khách hàng kỳ, trưởng phận sản xuất lập lệnh sản xuất cho phân xưởng Căn vào lệnh sản xuất kế toán kho người chịu trách nhiệm đề nghị xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho B Định khoản Nợ TK 154, 641, 623, 627,… Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động đầu tư XDCB sửa chữa lớn TSCĐ A Mô tả nghiệp vụ Khi có nhu cầu xuất nguyên liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ, thông thường phát sinh hoạt động sau: Căn thực tế phát sinh, phận có nhu cầu lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận nguyên vật liệu, sau đem đầu tư xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ B Định khoản Nợ TK 241 Có TK 152 Xây dựng dở dang Nguyên liệu, vật liệu Xuất nguyên vật liệu, hàng hóa góp vốn, đầu tư vào công ty khác A Mô tả nghiệp vụ Khi có nhu cầu xuất nguyên liệu, hàng hoác đưa góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm soát vào công ty liên kết, thông thường phát sinh hoạt động sau: Căn thực tế phát sinh, phận có nhu cầu lập đề nghị xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận nguyên vật liệu, hàng hóa, sau đem góp vốn vào sở kinh doanh đồng kiểm soát vào công ty liên kết B Định khoản Nợ TK 222, 223 Có TK 152, 156 Xuất nguyên vật liệu, hàng hóa đưa gia công, chế biến A Mô tả nghiệp vụ Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu, hàng hóa để đem gia công, chế biến, thông thường phát sinh hoạt động sau: Bộ phận chịu trách nhiệm mang hàng hóa gia công, chế biến lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận nguyên vật liệu, hàng hóa, sau đem gia công, chế biến B Định khoản Nợ TK 154 Có TK 152, 156 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Xuất kho bán hàng A Mô tả nghiệp vụ Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường phát sinh hoạt động sau: Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Nhân viên nhận hàng giao lại cho khách hàng B Định khoản Nợ TK 632 Có TK 152, 155, 156… Giá vốn hàng bán Xuất hàng hóa mang biếu, tặng, sử dụng nội A Mô tả nghiệp vụ Khi có nhu cầu xuất kho hàng hóa để đem biếu, tặng đưa vào sử dụng nội bộ, thông thường phát sinh hoạt động sau: Căn thực tế phát sinh, phận có nhu cầu lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đem biếu, tặng đưa vào sử dụng Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng nội B Định khoản Nợ TK 632 Có TK 156 Giá vốn hàng bán Hàng hóa Xuất hàng gửi bán đại lý A Mô tả nghiệp vụ Khi có yêu cầu xuất hàng mang gửi bán đại lý, thông thường phát sinh hoạt động sau: Bộ phận chịu trách nhiệm mang hàng gửi bán đại lý lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đem gửi bán đại lý B Định khoản Nợ TK 157 Có TK 156 Hàng gửi bán Hàng hóa Xuất hàng cho đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán A Mô tả nghiệp vụ Khi có yêu cầu xuất hàng cho đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán, thông thường phát sinh hoạt động sau: Căn vào lệnh điều động nội công ty việc chuyển hàng cho đơn vị trực thuộc cửa hàng khác địa phương, phận chịu trách nhiệm lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau vận chuyển tới đơn vị hạch toán phụ thuộc B Định khoản Trường hợp sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Nợ TK 157 Có TK 156 Hàng gửi bán Hàng hóa Trường hợp sử dụng hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng Nợ TK 632 Có TK 156 Giá vốn hàng bán Hàng hóa CÁCH VIẾT PHIẾU NHẬP, XUẤT KHO II CÁCH VIẾT PHIẾU NHẬP KHO HÀNG HÓA Phiếu nhập kho lập hàng hóa đến công ty cho vào nhập kho để lưu trữ, nhằm ghi nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan ghi sổ kế toán [...]... CÁCH VIẾT PHIẾU NHẬP, XUẤT KHO II CÁCH VIẾT PHIẾU NHẬP KHO HÀNG HÓA Phiếu nhập kho được lập khi hàng hóa đến công ty cho vào nhập kho để lưu trữ, nhằm ghi nhận số lượng vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán ... xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ... xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Bộ... xuất kho hàng bán Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau chuyển Kế toán trưởng Giám đốc ký duyệt Căn vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, kế toán ghi sổ kế toán kho Nhân