Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và phân tích tình biến động giá thành tại công ty tnhh công nghệ nồi hơi phú hưng

tài s ng ph ng pháp so sánh, ph ng pháp thay th liên hoàn phân tích... Chi phí nhân công tr c ti p có th liên... Ch c ti ntrong két chi trong vòng 3 ngày.

Trang 1

TR NG I H C C N TH KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH

NGUY N TH KIM Y N

TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH

Trang 2

TR NG I H C C N TH KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH

NGUY N TH KIM Y N MSSV: LT11277

TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH

Trang 3

I C M T

Sau th i gian h c t p t i gi ng ng i h c C n Th v i nh ng ki n th c

c ti p thu t s gi ng d y, ch d n nhi t tình c a Th y Cô, k t h p v i th i gian

n 3 tháng th c t p t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng ã giúp em

hi u sâu h n v l nh v c k toán, trong ó công tác k toán t p h p chi phí s n xu t

và tính giá thành s n ph m là m t trong nh ng v n em r t quan tâm, b i vì ây là

n mà sau khi t t nghi p ra tr ng s giúp ích cho b n thân em r t nhi u

Em xin chân thành cám n s t n tình gi ng d y c a Quý Th y Cô b môn Ktoán – Ki m toán nói riêng và Quý Th y Cô khoa Kinh t - Qu n tr kinh doanh

tr ng i h c C n Th nói chung c bi t là Cô ng Th Ánh D ng, ng i ã

tr c ti p h ng d n nhi t tình chu áo, Cô còn cung c p r t nhi u ki n th c v lýthuy t và th c t giúp em hoàn thành lu n v n c a mình

Em kính g i l i cám n chân thành n Ban Giám c và oàn th các Anh,

Ch ang công tác t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng, nh t là cácAnh, Ch phòng k toán ã t n tình giúp , h ng d n và cung c p y s li u

em hoàn thành t t nhi m v trong th i gian th c t p

Do ki n th c còn h n h p, th i gian tìm hi u ch a sâu, ch c ch n bài lu n v n

a em không tránh kh i nh ng thi u sót R t mong nh n c s óng góp c a Quý

Th y Cô và Ban Giám c Công ty giúp em kh c ph c c nh ng thi u sót vàkhuy t m c a mình

Sau cùng, em xin kính g i n Quý Th y Cô, Ban Giám c và oàn th Anh

Ch ang công tác t i Công ty l i chúc s c kh e, h nh phúc và thành t

Trân tr ng kính chào!

n Th , ngày tháng n m 2013

Sinh viên th c hi n

Nguy n Th Kim Y n

Trang 4

I CAM OAN

Em cam oan r ng tài này là do chính em th c hi n, các s li u thu th p và

t qu phân tích trong tài là trung th c, tài không trùng v i b t k tàinghiên c u khoa h c nào

n Th , ngày tháng n m 2013

Sinh viên th c hi n

Nguy n Th Kim Y n

Trang 5

NH N XÉT C A C QUAN TH C T P

C n Th , ngày tháng n m 2013

Th tr ng n v

Trang 6

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N

C n Th , ngày tháng n m 2013

Giáo viên h ng d n

Trang 7

C L C

Trang

Ch ng 1: GI I THI U 1

1.1 t v n nghiên c u 1

1.2 M c tiêu nghiên c u 2

1.2.1 M c tiêu chung 2

1.2.2 M c tiêu th 2

1.3 Ph m vi nghiên c u 2

1.3.1 Ph m vi không gian 2

1.3.2 Ph m vi th i gian 2

1.3.3 i t ng nghiên c u 2

1.4 L c kh o tài li u nghiên c u 3

Ch ng 2: PH NG PHÁP LU N VÀ PH NG PHÁP NGHIÊN C U 4

2.1 Ph ng pháp lu n 4

2.1.1 Khái quát v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m 4

2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các doanh nghiêp s n xu t v a và nh 11

2.1.3 H th ng s sách k toán s d ng trong k toán chi phí s n xu t ( i v i doanh nghi p th c hi n ch k toán theo Q 48/2006/Q -BTC) 21

2.2 PH NG PHÁP NGHIÊN C U 22

2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u 22

2.2.2 Ph ng pháp phân tích s li u 22

Ch ng 3: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I I PHÚ H NG 23

3.1 L ch s hình thành và phát tri n 23

3.2 C c u t ch c b máy ho t ng 23

3.3 Ngành ngh kinh doanh c a công ty 24

3.4 T ch c công tác k toán 25

3.4.1 S t ch c công tác k toán 25

3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán 25

3.4.3 T ch c công tác k toán 27

3.5 Hình th c k toán áp d ng theo quy nh hi n hành 28

3.6 T ch c công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty TNHH công ngh N i h i Phú H ng 29

Trang 8

3.6.1 Chi phí và phân lo i chi phí 29

3.6.2 i t ng h ch toán chi phí s n xu t 30

3.6.3 i t ng tính giá thành 30

3.6.4 K tính giá thành và ph ng pháp tính giá thành 30

3.6.5 Trình t h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty 31

3.7 T ng quan ho t ng s n xu t kinh doanh c a 3 n m 2010, 2011, 2012 và 6 tháng u n m 2013 32

3.8 Thu n l i, khó kh n và nh h ng phát tri n c a công ty 35

3.8.1 Thu n l i 35

3.8.2 Khó kh n 36

3.8.3 nh h ng phát tr n 36

Ch ng 4: K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N NG GIÁ THÀNH S N PH M I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG 37

4.1 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i 37

4.1.1 Khái quát công trình n i h i 37

4.1.2 Quy trình luân chuy n ch ng t 38

4.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i 44

4.1.4 Xác nh giá thành n i h i 60

4.1.5 Phân tích h th ng chúng t và s sách c a n v 64

4.2 Phân tích tình hình bi n ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch 65

4.2.1 Phân tích bi n ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch 65

4.2.2 Phân tích bi n ng t ng kho n m c chi phí gi a th c t và k ho ch 67

Ch ng 5: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ GI M GIÁ THÀNH N PH M 75

5.1 ánh giá v công tác k toán chi phí s n xu t 75

5.1.1 u m 75

5.1.2 Nh c m 77

5.2 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t, tính .78

5.2.1 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán 78

5.2.2 Gi i pháp gi m giá thành s n ph m 79

Ch ng 6: K T LU N VÀ KI N NGH 82

6.1 K t lu n 82

6.2 Ki n ngh 82

Tài li u tham kh o 84

Ph l c .85

Trang 9

DANH SÁCH B NG

Trang

ng 3.1: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty qua 3 n m

(2010-2012) 33

ng 3.2: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty 6 tháng u n m 2011, 2012, 2013 34

ng 4.1: T p h p chi phí NVLTT s d ng cho s n xu t n i h i 10 t n/h 44

ng 4.2: Ti n l ng công nhân tr c ti p s n xu t n i h i 10 t n/h 51

ng 4.3: Chi phí nhân viên qu n lý và u hành t 01/2013 – 05/2013 54

ng 4.4: Chi phí d ch v mua ngoài ph c v s n xu t n i h i 10 t n 57

ng 4.5: T ng h p chi phí s n xu t chung t 01/2013 – 05/2013 57

ng 4.6: Phân tích chênh l ch c a các kho n chi phí gi a th c t và k ho ch 65

ng 4.7: K ho ch và th c t s d ng nguyên v t li u c a n i h i 10 t n/h 67

ng 4.8: B ng phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a nguyên v t li u i h i 10 t n/h 68

ng 4.9: B ng phân tích bi n ng chi phí nguyên v t li u n i h i 10 t n/h 69

ng 4.10: S ngày công và n giá công nhân theo th c t và k ho ch n i h i 10 n/h 72

ng 4.11: Phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a chi phí nhân công n i i 10 t n/h 72

ng 4.12: B ng phân tích bi n ng chi phí nhân công n i h i 10 t n /h 73

ng 4.13: B ng phân tích chênh l ch th c t và k ho ch chi phí s n xu t chung 74

Trang 10

DANH SÁCH HÌNH

Trang

Hình 3.1 S c c u t ch c b máy ho t ng c a Công ty 23

Hình 3.2 S t ch c công tác k toán c a Công ty 25

Hình 3.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung 28

Hình 3.4 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t chung và tính giá thành s n ph m theo hình th c nh t ký chung 29

Hình 4.1 L u luân chuy n ch ng t nh p, xu t nguyên v t li u 39

Hình 4.2 L u luân chuy n ch ng t chi phí nhân công tr c ti p 41

Hình 4.3 L u luân chuy n ch ng t chi phí khác b ng ti n 43

Hình 4.4 S xác nh giá thành c a n i h i 10 t n/gi 61

Trang 12

CH NG 1

GI I THI U 1.1 T V N NGHIÊN C U

Trong n n kinh t th tr ng, k toán óng vai trò quan tr ng trong vi c

ph n ánh tình hình tài chính c a doanh nghi p t i t ng th i m, ng th icung c p nh ng thông tin kinh t cho xã h i cho các c ông c ng nh các nhà

u t quan tâm n Công ty và giúp cho Nhà n c trong vi c ch o uhành các ho t ng kinh t nh m ph c v t t cho công cu c nh h ng pháttri n c a t n c Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m i quan tâmhàng u c a các nhà qu n lý doanh nghi p b i vì nó nh h ng n tr c ti pgiá bán c a s n ph m, khi ó nó s nh h ng n s n l ng tiêu th và l inhu n c a doanh nghi p, mà m c tiêu c a các doanh nghi p là ph i tìm ki m

i nhu n do ó vi c t ch c th c hi n t t công tác k toán chi phí s n xu t vàtính giá thành s n ph m t i doanh nghi p là h t s c c n thi t Riêng công tác

ho ch toán giá thành s n ph m là khâu ph c t p nh t trong công tác k toán

a doanh nghi p, nó òi h i ng i k toán ph i có y kinh nghi m xác

nh úng n các lo i chi phí, chi phí nào h p lý c tính vào giá thành c a

n ph m, chi phí nào không c tính vào giá thành s n ph m N u xác nhkhông úng n chúng ta có th b sót ho c thêm vào các chi phí không h p

lý làm giá thành c a s n ph m b i lên và làm m t tính c nh tranh v giá c

a m t hàng trên th tr ng

i v i các doanh nghi p s n xu t, c bi t là v i nh ng doanh nghi p

n xu t có qui mô l n, s n xu t nh ng m t hàng có tính c nh tranh cao, ngoàicác y u t ngu n v n, ngu n nguyên li u, thi tr ng… thì m t trong nh ng

i dung có ý ngh a quan tr ng hàng u là công vi c qu n tr chi phí và tínhgiá thành s n ph m Khi chúng ta b c vào n n kinh t th tr ng thì c ng làlúc chúng ta ph i ch u chi ph i b i các tác ng c a các y u t khách quan bênngoài, c ng nh s c nh tranh kh c li t c a các doanh nghi p trong n c nh t

là c nh tranh v giá c Do ó b t bu c doanh nghi p ph i h t s c t nh táotrong kinh doanh, ph i h ch toán m t cách úng n, y , và qu n lý cáckho n chi phí m t cách h p lý, u này s giúp cho doanh nghi p nâng cao

c c nh tranh và t o cho mình m t ch ng v ng ch c trên th tr ng

Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng là m t Công ty chuyên s n

xu t là l p ráp n i h i công nghi p, s n ph m có s a d ng v qui cách, m u

mã Tuy nhiên, c ng nh các doanh nghi p s n xu t khác, vi c t ch c côngtác k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m t v n r t ph c t p

Nh n th c c u ó, trong th i gian th c t p t i Công ty, sau khi tìm hi u

Trang 13

th c t t ch c công tác k toán, t bi t là k toán t p h p chi phí s n xu t vàtính giá thành s n ph m em ã quy t nh ch n tài: “K toán t p h p chiphí s n xu t, tính giá thành s n ph m và phân tích tình hình bi n ng giáthành t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng” làm tài nghiên c u

m và t n t i trong công tác k toán tính giá thành s n ph m, t ó a ra

nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n

ho ch, phân tích tình hình bi n ng chi phí theo t ng kho n m c chi phí

- ra m t s gi i pháp hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n

Trang 14

ch toán chi phí c a công ty Cadovimex và phân tích nh ng y u t nh

ng n giá thành, t ó ra các gi i pháp ti t ki m chi phí, h giá thành

n ph m góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty tài

d ng ph ng pháp so sánh, s t ng i, s tuy t i phân tích

Võ Th Thúy H ng, (2009) Phân tích các kho n m c chi phí và tính giá

thành s n ph m t i Công ty TNHH th c ph m QVD, Lu n v n i h c, i

c C n th Bài vi t phân tích v tìm hi u ánh giá chung tình hình ho t ng

và phân tích các kho n m c chi phí c u thành nên giá thành c a s n ph m

nh ng kho n m c nào ã t c m c ti t ki m hi u qu , nh ng m c nàocòn l ng phí, t ó tìm bi n pháp kh c ph c nh ng nh c m trong qu n

lý s n xu t, ng th i phát huy nh ng m t t c cho công ty tài s

ng ph ng pháp so sánh, ph ng pháp thay th liên hoàn phân tích Nguy n Ph ng Th o, (2009) toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty c ph n v t li u xây d ng 720 TP C n Th ,

Lu n v n i h c, i h c C n th N i dung lu n v n h ch toán t ng h p chiphí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu tchung và tính giá thành s n ph m Phân tích bi n ng c a chi phí s n xu t vàgiá thành s n ph m, t ó ra bi n pháp ti t ki m chi phí

Tham kh o các bài lu n v n trên, ã giúp em bi t c cách phân tích

t bài lu n, các ch tiêu c n a ra phân tích tài c ng nh là áp d ng lýthuy t vào th c tr ng c a Công ty, hình thành c ph ng pháp phân tích.Trong ó ch y u là tham kh o v cách trình bày, n i dung c s lý lu n Bên

nh ó thì tài ch a phân tích rõ bi n ng c a giá thành c a m t hàng màtác gi tìm hi u, ch a phân tích c các nhân t làm bi n ng n giá thành

a s n ph m Trong tài mình, em s phân tích bi n ng giá thành s n

ph m, phân tích các nhân t làm bi n ng n giá thành s n ph m t ó ra

gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n ph m trongCông ty

Trang 15

xu t có tính a d ng và v n ng, thay i không ng ng trong quá trình s n

xu t

Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao ng

ng và lao ng v t hóa mà doanh nghi p ã chi ra ti n hành s n xu ttrong m t k k toán Các kho n chi phí này ch y u phát sinh t i các phân

ng s n xu t c a doanh nghi p

Chi phí trong m t k bao g m toàn b ph n tài s n hao mòn ho c tiêudùng h t trong quá trình s n xu t kinh doanh trong k và s d tiêu dùng choquá trình s n xu t tính nh p ho c phân b vào chi phí trong k Ngoài ra còn

t s các kho n chi phí ph i tr không ph i là chi phí trong k nh ng ch a

c tính vào chi phí trong k Th c ch t chi phí các doanh nghi p là schuy n d ch v n c a doang nghi p vào i t ng tính giá nh t nh, nó là v n

a các doanh nghi p b ra s n xu t kinh doanh

toán chi phí s n xu t là vi c t p h p h th ng hóa các kho n chi phí

n xu t và tình hình phân b , k t chuy n các kho n chi phí này vào các i

ng ch u chi phí tính giá thành s n ph m trong k k toán c a doanhnghi p

b) Phân lo i

v Phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí (theo

u t chi phí)

Cách phân lo i này cho bi t c t ng chi phí b ra ban u làm c n

l p k ho ch và ki m soát chi phí theo y u t

Toàn b chi phí c chia thành các y u t sau:

- Chi phí nguyên v t li u: là toàn b giá tr nguyên v t li u s d ng cho

Trang 16

n xu t kinh doanh trong k

- Chi phí nhân công: là ti n l ng chính, ti n l ng ph , các kho n tríchtheo l ng (BHXH, BHYT, KPC ) và các kho n ph i tr khác cho công nhânviên ch c trong k

- Chi phí kh u hao tài s n c nh (TSC ): là ph n giá tr hao mòn c a

tài s n c nh chuy n d ch vào chi phí s n xu t kinh doanh trong k

- Chi phí d ch v mua ngoài: là các kho n ti n n, ti n n c, n tho i,thuê m t b ng

- Chi phí khác b ng ti n: là nh ng chi phí s n xu t kinh doanh khác ch a

ph n ánh trong các chi phí nói trên nh ng ã chi b ng ti n nh chi phí ti pkhách, h i ngh …

v Phân lo i chi phí theo ch c n ng ho t ng: g m hai lo i chi phí

ü Chi phí nhân công: c h ch toán tr c ti p vào các i t ng ch uchi phí

ü Chi phí s n xu t chung: là nh ng chi phí s n xu t ra s n ph m

nh ng không k chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c

ti p chi phí s n xu t chung g m chi phí nhân công gián ti p, chi phí kh u haoTSC s d ng trong s n xu t và qu n lý s n xu t, chi phí s a ch a b o trì, chiphí qu n lý phân x ng…

+ i v i doanh nghi p xây l p: g m 4 lo i

ü Chi phí nguyên v t li u: t t c các chi phí nguyên v t li u dùng tr c

ti p cho thi công xây l p g m nguyên v t li u chính (g , g ch, á, cát, xing…), v t li u ph ( inh, k m, dây bu c…), nhiên li u (than, c i, d ua…), v t k t c u (bê tông úc s n, v kèo l p s n…), giá tr thi t b i kèm

i v t ki n trúc (thi t b v sinh, thông gió, chi u sáng…)

Trang 17

ü Chi phí nhân công: g m ti n l ng công nhân tr c ti p tham gia xây

ng công trình trên công tr ng và l p t thi t b ; ti n công nhúng gach,

i n c; tháo d , l p ghép ván khuôn à giáo; v n chuy n, khuân vácnguyên v t liêu,…;các kho n ph c p thêm gi , ph c p trách nhi m,…

u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a

công nhân tr c ti p xây l p, l ng công nhân v n chuy n ngoài công tr ng…

ü Chi phí s d ng máy thi công: chi phí nhân công tr c ti p u khi nmáy thi công, chi phí kh u hao máy thi công, chi phí d ch v mua ngoài

u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a

công nhân u khi n và ph c v máy thi công

ü Chi phí s n xu t chung: g m toàn b chi phí t ch c và ph c v xây

p phát sinh trong ph m vi phân x ng nh chi phí nhân viên phân x ng; t t các kho n BHXH, BHYT, BHTN c a các nhân viên; chi phí v t li u (v t

li u, công c d ng c dùng s a ch a, b o d ng TSC …); chi phí d ch vmua ngoài

u ý: Chi phí mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch , gi y

phép chuy n giao công ngh … không thu c TSC mà tính theo ph ng phápphân b vào chi phí c a i

- Chi phí ngoài s n xu t là nh ng chi phí phát sinh trong quá trình tiêu

th s n ph m và qu n lý chung toàn doanh nghi p

+ Chi phí bán hàng: là toàn b chi phí phát sinh c n thi t tiêu th s n

ph m, hàng hóa nh chi phí v n chuy n, b c vác, bao bì, l ng nhân viên bánhàng, hoa h ng bán hàng, kh u hao TSC và nh ng chi phí có liên quan n

tr , b o qu n s n ph m, hàng hóa…

+ Chi phí qu n lý doanh nghi p: là toàn b chi phí chi ra cho vi c t

ch c và qu n lý trong toàn doanh nghi p nh chi phí hành chính, k toán,

+ i v i s n ph m s n xu t công nghi p: chi phí nguyên v t li u tr c

ti p (CPNVLTT), chi phí nhân công tr c ti p (CPNCTT), chi phí s n xu tchung (CPSXC)

Trang 18

+ i v i s n ph m xây l p: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, chi phí s

ng máy thi công

- Chi phí th i k : là nh ng chi phí phát sinh trong m t th i k và ctính h t thành phí t n trong k xác nh k t qu kinh doanh g m: chi phíbán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p

v Phân lo i chi phí theo m i quan h v i i t ng ch u chi phí

- Chi phí tr c ti p: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p n i t ng

ch u chi phí và c h ch toán vào i t ng có liên quan Chi phí tr c ti p

th ng là nh ng chi phí n nh t nh : CPNVLTT, CP ti n l ng…

- Chi phí gián ti p: là nh ng chi phí liên quan n nhi u i t ng ch uchi phí, c phân b vào các i t ng có liên quan theo tiêu th c nh t nh,

th ng là nh ng chi phí t ng h p c a nhi u chi phí n nh t nh : CPSXC

c phân b theo gi lao ng tr c ti p, s l ng s n ph m…

v Phân lo i chi phí theo cách ng x

- Bi n phí (chi phí kh bi n)

- nh phí (chi phí b t bi n)

- Chi phí h n h p

c) i t ng h ch toán chi phí s n xu t

i t ng h ch toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà chi phí c n

c t p h p cho t ng i t ng ch u chi phí áp ng yêu c u qu n lý chiphí và ph c v cho vi c tính giá thành s n ph m Vì v y, i t ng t p h p chiphí trong h ch toán có th là chi ti t s n ph m, c m chi ti t, b ph n s n

ph m, lo i s n ph m, nhóm s n ph m, t ng n t hàng, t ng giai n côngngh , quy trình công ngh , phân x ng s n xu t…

2.1.1.2 Giá thành s n ph m

a) Khái ni m

c ích c a s n xu t là t o ra s n ph m, lao v , d ch v theo nhi m v

n xu t ã c xác nh C n bao nhiêu chi phí, g m nh ng lo i chi phí nào,

c tiêu hao c a t ng lo i s n xu t ra m t ho c m t s s n ph m, lao v ,

ch v là ch tiêu mà k toán c n ph i xác nh sau t ng k s n xu t kinhdoanh Xác nh ch tiêu này chính là xác nh giá thành s n ph m, lao v ,

ch v

Trang 19

Nh v y, giá thành s n ph m là t ng s chi phí s n xu t mà doanhnghi p ã hao phí t o nên m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v ãhoàn thành trong k

Giá thành n v s n ph m là s chi phí s n xu t mà doanh nghi p ãhao phí t o nên m t n v s n ph m, lao v , d ch v ã hoàn thành trong Công th c chung tính giá thành n v s n ph m:

Chi phí s n xu t (2.1) Giá thành n v s n ph m =

b) M i quan h g a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m

Chi phí s n xu t và giá thành có m i quan h r t m t thi t vì n i dung c

n c a chúng u là bi u hi n b ng ti n c a nh ng chi phí doanh nghi p ã

ra cho ho t ng s n xu t Chi phí s n xu t trong k là c n c tính giáthành s n ph m, công vi c, lao v ã hoàn thành; s ti t ki m ho c lãng phí vchi phí s n xu t s nh h ng tr c ti p n giá thành s n ph m th p ho c cao

Qu n lý giá thành ph i g n li n v i qu n lý chi phí s n xu t

Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m gi ng nhau v ch t, nh ng khác

l ng Trong cùng m t k h ch toán thì t ng chi phí có th l n, nh hay

ng v i t ng giá thành Khái ni m chi phí g n v i k h ch toán, còn khái

ni m v giá thành thì g n li n v i kh i l ng d ch v , lao v hoàn thành

toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, d ch v , lao

là nh m ph n ánh tình hình k t chuy n, tính giá thành

c) Phân lo i

•Phân lo i d a vào th i m và cách xác nh giá thành

- i v i doanh nghi p s n xu t:

Theo cách này, giá thành s n ph m có th phân thành các lo i sau:

+ Giá thành k ho ch: là giá thành s n ph m c tính trên c s chi phí

Trang 20

tình hình th c hi n k ho ch giá thành và k ho ch h giá thành c a doanhnghi p.

+ Giá thành nh m c: là giá thành s n ph m c tính trên c s các

nh m c chi phí hi n hành và tính cho n v s n ph m Vi c tính giá thành

nh m c c ng c th c hi n tr c khi ti n hành quá trình s n xu t Giáthành nh m c là công c qu n lý nh m c c a doanh nghi p, là th c ochính xác xác nh k t qu s d ng tài s n, v t t , lao ng trong s n xu t,giúp cho ánh giá úng n các gi i pháp kinh t k thu t mà doanh nghi p ã

th c hi n trong quá trình ho t ng s n xu t nh m nâng cao hi u qu kinhdoanh

+ Giá thành th c t : là giá thành s n ph m c tính trên c s s li uchi phí s n xu t th c t ã phát sinh và t p h p c trong k và s n l ng

qu ho t ng c a s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p

- i v i doanh nghi p xây l p

+ Giá thành d toán: là t ng chi phí tr c ti p và gián ti p c d toán hoàn thành kh i l ng xây l p tính theo n giá t ng h p cho t ng khu v c thicông và theo nh m c kinh t k thu t do Nhà n c ban hành xây d ngcông trình xây d ng c b n (XDCB)

Giá thành d toán = Giá tr d toán - Lãi nh m c - Thu (GTGT) (2.2)

ü V i: giá tr d toán là giá tr c xây d ng trên c s thi t k k thu t

ã c duy t, các nh m c kinh t k thu t do Nhà n c quy nh, tính theo

n giá t ng h p cho t ng khu v c thi công, lãi nh m c và ph n thu GTGT

ü Lãi nh m c và ph n thu GTGT: do Nhà n c quy nh

+ Giá thành k ho ch: là giá thành d toán c tính t nh ng u ki n

th c a doanh nghi p xây l p nh bi n pháp thi công, các nh m c n giá

áp d ng trong doanh nghi p xây l p

+ Giá thành th c t : là toàn b chi phí th c t ã phát sinh liên quan ncông trình xây l p ã hoàn thành

• Phân lo i giá thành theo ph m vi t p h p chi phí:

Trang 21

Theo ph m vi tính toán giá thành, giá thành s n ph m c chia thành 2

lo i:

- Giá thành s n xu t (còn g i là giá thành phân x ng): giá thành s n

xu t c a s n ph m hay giá thành th c t c a s n ph m là bao g m các chi phí

th c t ã phát sinh: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c

ti p, chi phí s n xu t chung, tính cho nh ng s n ph m, công vi c, lao v ãhoàn thành Giá thành s n xu t c a s n ph m c s d ng ghi s cho s n

ph m ã hoàn thành nh p kho ho c giao cho khách hàng Giá thành s n xu t

a s n ph m c ng là c n c tính giá v n hàng bán và lãi g p các doanhnghi p s n xu t N u là doanh nghi p xây l p còn có thêm kho n m c chi phí

d ng máy thi công

- Giá thành toàn b : giá thành toàn b c a s n ph m bao g m giá thành

n xu t c a s n ph m c ng thêm chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanhnghi p (chi phí l u thông phân ph i) tính cho s n ph m ó Giá thành toàn b

a s n ph m ch c tính toán xác nh khi s n ph m, công vi c ho c lao v

c tiêu th Giá thành toàn b c a s n ph m là c n c xác nh lãi tr cthu l i t c c a doanh nghi p

Giá thành toàn b = Giá thành s n xu t + Chi phí l u thông (2.3)

d) i t ng tính giá thành

i t ng tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t là cácthành ph m, bán thành ph m; các d ch v , lao v hoàn thành cung c p chokhách hàng

Xác nh i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t ti p theo sau khixác nh i t ng h ch toán chi phí s n xu t trong toàn b công vi c tính giáthành s n ph m c a k toán B ph n k toán giá thành ph i c n c vào c

m s n xu t c a doanh nghi p, các lo i s n ph m và lao v mà doanh nghi p

n xu t ra, c ng nh d a vào tính ch t s n xu t xác nh i t ng tính giáthành cho thích h p

- Trong xí nghi p óng tàu bi n thì t ng con tàu là m t i t ng tínhgiá thành; trong công ty xây l p thì t ng công trình, h ng m c công trình xây

p là m t i t ng tính giá thành s n ph m

- Trong xí nghi p c khí s n xu t máy công c thì t ng lo i máy công c

n xu t hoàn thành là m t i t ng tính giá thành

- Trong xí nghi p d t v i, thì t ng lo i v i là i t ng tính giá thành

- Trong nông tr ng cà phê, i t ng tính giá thành là cà phê h t…

Trang 22

V m t quy trình công ngh s n xu t c ng có nh h ng n vi c xác

nh i t ng tính giá thành N u quy trình công ngh s n xu t gi n n, thì

i t ng tính giá thành ch có th là thành ph m ã hoàn thành cu i quytrình s n xu t; n u quy trình công ngh s n xu t ph c t p k u liên t c thì i

ng tính giá thành có th là s n ph m giai n ch bi n cu i cùng, c ng

có th là các lo i n a thành ph m hoàn thành t ng giai n s n xu t; n uquy trình công ngh ph c t p ki u song song (l p ráp) thì i t ng tính giáthành có th là s n ph m c l p ráp hoàn ch nh, c ng có th là t ng b

ph n, t ng chi ti t s n ph m

e) K tính giá thành

K tính giá thành s n ph m là th i gian b ph n k toán giá thành c n

ti n hành công vi c tính giá thành cho các i t ng tính giá thành

Xác nh k tính giá thành cho t ng i t ng tính giá thành thích h p, giúp cho công vi c tính giá thành s n ph m c khoa h c, h p lý, m b ocung c p s li u thông tin v giá thành th c t c a s n ph m, lao v k p th i,trung th c, phát huy c vai trò ki m tra tình hình th c hi n k ho ch giáthành c a k toán

M i i t ng tính giá thành ph i c n c vào c m t ch c s n xu t

n ph m và chu k s n xu t c a chúng xác nh cho thích h p Tr ng

p t ch c s n xu t nhi u (kh i l ng l n) chu k s n xu t ng n và xen kliên t c, thì k tính giá thành thích h p là hàng tháng vào th i m cu i m itháng, trong tr ng h p này k tính giá thành phù h p v i k báo cáo

Tr ng h p s n xu t theo t ng n t hàng c a khách hàng thì k tínhgiá thành thích h p là th i m k t thúc công vi c s n xu t sau khi hoànthành kh i l ng c a n t hàng M t s s n ph m nông nghi p do tính ch t

th i v và chu k s n xu t dài, k tính giá thành là hàng n m (ho c h t chu kthu ho ch s n ph m), trong tr ng h p này khi có s n ph m nh p kho (ho cgiao th ng cho khách hàng) có th t m tính theo giá thành th c t s u

ch nh

i v i các s n ph m c s n xu t hoàn thành theo chu k nh t nh,

c là thành ph m thu c vào cu i m i chu k thì k tính giá thành phù h p

là vào cu i m i chu k N u tr ng h p trong m i chu k s n xu t ph i quanhi u công n s n xu t mà có tính giá thành cho bán thành ph m thì k tínhgiá thành phù h p cu i m i công n s n xu t

2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong doanh nghi p v a và nh

Trang 23

2.1.2.1 K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m s

- Tính toán chính xác k p th i giá thành c a t ng lo i s n ph m, lao v

v t c u chi phí trong giá thành s n ph m

- Chi phí NVL tr c ti p

+ Chi phí NVL bao g m chi phí nguyên li u, v t li u có liên quan n

ng quá trình s n xu t s n ph m nh : chi phí NVL chính, v t li u ph , nhiên

li u…Chi phí NVL tr c ti p phát sinh có th liên quan tr c ti p n t ng i

ng t p h p chi phí nh chi phí NVL chính, ho c có th liên quan n nhi u

- Chi phí nhân công tr c ti p

+ Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n l ng, ph c p, các kho ntrích theo l ng vào chi phí nh : b o hi m xã h i (BHXH), b o hi m y t(BHYT), kinh phí công oàn (KPCDD), b o hi m th t nghi p (BHTN) c acông nhân tr c ti p s n xu t s n ph m Chi phí nhân công tr c ti p có th liên

Trang 24

quan tr c ti p n t ng i t ng t p h p chi phí ho c có th liên quan nnhi u i t ng t p h p chi phí.

Các kho n m c chi phí thu c chi phí s n xu t chung nh sau: Chi phí lao

ng gián ti p, ph c v s n xu t, t ch c qu n lý t i phân x ng, chi phí NVLdùng cho máy móc thi t b , chi phí công c , d ng c dùng trong s n xu t, chiphí d ch v mua ngoài

v p h p chi phí s n xu t kinh doanh d dang

Chi phí s n xu t bao g m chi phí NVL, nhân công, chi phí s n xu tchung phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m, v a liên quan n s n

ph m hoàn thành l n s n ph m ang d dang

Chi phí s n xu t s n ph m hoàn thành c g i là giá thành s n ph m,còn chi phí s n xu t c a s n ph m ang làm d c g i là chi phí s n xu tkinh doanh d dang

TK 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang”

Trang 25

152, 153 154 152(Ph li u) Chi phí NVL, công c , d ng c Tr giá ph li u thu h i

334,338 155 Chi phí nhân công Giá thành s n ph m nh p kho

214 632

Chi phí kh u hao TSC Giá thành s n ph m

chuy n bán th ng

111, 112 157 Các chi phí s n xu t khác Giá thành s n ph m hoàn

• Ph ng pháp ánh giá theo chi phí NVL chính

- Tính c tr ng

Theo ph ng pháp này thì chi phí s n xu t c a nh ng s n ph m d dang

cu i tháng ch tính kho n chi phí nguyên v t li u chính th c t s d ng, còn

nh ng kho n chi phí khác c tính h t cho s n ph m hoàn thành Ph ngpháp này áp d ng phù h p v i nh ng doanh nghi p mà trong c u thành c agiá thành s n ph m thì chi phí NVL chi m trên 70%

- Ph ng pháp xác nh

Trang 26

CPSX d dang chi phí NVL chính th c t

CPSX u tháng + s d ng trong tháng S l ng

dang = x s n ph m (2.4)

cu i S l ng s n ph m + S l ng s n ph m d dang

tháng hoàn thành trong tháng d dang cu i tháng cu i tháng

• Ph ng pháp ánh giá theo m c hoàn thành 50% ( c l ng s n

tháng hoàn thành trong tháng d dang cu i tháng cu i tháng

+ Chi phí (CP) ch bi n tính cho s n ph m d dang (SPDD) c tínhtheo công th c

CP CP ch bi n d dang CP ch bi n th c t S l ng SPDD

ch bi n u tháng + phát sinh trong tháng cu i thángtính cho = x quy i thành (2.6)SPDD S l ng s n ph m + S l ng SPDD cu i tháng s n ph m

cu i tháng hoàn thành trong tháng quy i thành s n ph m hoàn thành hoàn thành

l ng SPDD cu i tháng

quy i thành s n ph m = S l ng SPDD x M c % hoàn thành (2.7) hoàn thành cu i k

CPSX CP NVL CP ch bi n

dang = chính tính cho + tính cho SPDD (2.8)

cu i tháng SPDD cu i tháng cu i tháng

Trang 27

b) Doanh nghi p xây l p

i v i nh ng công trình bàn giao m t l n chi phí s n xu t d dang cu i

th ng c ánh giá theo chi phí th c t

i v i nh ng công trình bàn giao nhi u l n, thì s n ph m d dang là

kh i l ng s n ph m xây l p ch a t n m d ng k thu t h p lý ã quy

nh S n ph m d dang cu i k c ánh giá theo chi phí th c t trên c sphân b chi phí th c t c a h ng m c, công trình ó cho các giai n, t h pcông vi c ã hoàn thành và giai n còn d dang theo giá thành d toán c achúng

CPSX CPSX d dang u k + CPSX phát sinh trong k Giá thành d

dang = x toán c a (2.9)

cu i k Giá thành d toán c a + Giá thành d toán c a kh i l ng

kh i l ng xây l p kh i l ng xây l p xây l p d dang hoàn thành trong k d dang cu i k cu i k

Trang 28

Ph ng pháp lo i tr chi phí tính giá thành cho s n ph m c áp

ng trong tr ng h p cùng m t quy trình công ngh s n xu t, ng th i v i

vi c thu c s n ph m chính còn có thu thêm c s n ph m ph

nh ng thu c ng th i nhi u s n ph m chính khác nhau

Trong tr ng h p này, i t ng k toán t p h p chi phí s n xu t là toàn quy trình công ngh s n xu t, còn i t ng tính giá thành là t ng lo i s n

Trang 29

c 5: a vào h s tính giá thành và giá thành n v c a s n ph mchu n xác nh giá thành n v cho t ng lo i s n ph m chính.

Giá thành Giá thành H s quy i

Ph ng pháp tính giá thành s n ph m theo t l áp d ng thích h p trong

tr ng h p cùng m t quy trình công ngh s n xu t; k t qu thu c các s n

+ C n c vào t ng chi phí s n xu t th c t phát sinh trong k , chi phí s n

ph m d dang u k và cu i k c a quy trình tính t ng giá thành th c t

l T ng giá thành th c t (2.22) giá thành =

s n ph m ng giá thành nh m c (ho c k ho ch)

+ Tính giá thành th c t t ng lo i s n ph m

Giá thành th c t (ZTT) = Z M(ZKH) x T l giá thành (2.23)

Trang 30

v Tính giá thành theo ph ng pháp công n

- c tr ng c a ph ng pháp

Ph ng pháp này áp d ng các doanh nghi p có quy trình công ngh

n xu t ph c t p, i t ng h ch toán chi phí s n xu t là giai n công ngh

i t ng tính giá thành là thành ph m, ho c thành ph m và bán thành ph m tính giá thành là ngày cu i m i k không ph thu c vào chu k s n xu tthành ph m

Ph ng pháp này tính giá thành có th c th c hi n theo 1 trong 2

ph ng pháp: ph ng pháp có tính giá thành bán thành ph m trên t ng công

n s n xu t (còn g i là ph ng pháp k t chuy n chi phí tu n t ); và ph ngpháp không tính giá thành bán thành ph m trên t ng công n, mà tính giáthành cho thành ph m cu i cùng c a quy trình s n xu t (còn g i là ph ngpháp k t chuy n chi phí song song)

- Ph ng pháp tính

+ Ph ng pháp k t chuy n chi phí tu n t

c áp d ng các doang nghi p có quy trình công ngh s n xu t ph c

p, òi h i ph i tính giá thành c a bán thành ph m m i b c công ngh thì

i tính giá thành c a thành ph m cu i cùng c chính xác

Ph ng pháp t ng quát:

Công n 1:Áp d ng ph ng pháp tính giá thành gi n n xác nhgiá thành bán thành ph m c a công n 1 và k t chuy n giá thành bán thành

ph m sang công n 2

Công n 2: Giá thành c a bán thành ph m công n 1 chuy n sang

ng v i chi phí phát sinh công n 2, áp d ng ph ng pháp tính giá thành

gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 2 và k t chuy ngiá thành bán thành ph m sang công n 3

Công n 3: Giá thành c a bán thành ph m công n 2 chuy n sang

ng v i chi phí phát sinh công n 3, áp d ng ph ng pháp tính giá thành

gi n n xác nh giá thành bán thành ph m c a công n 3 và k t chuy ngiá thành bán thành ph m sang công n ti p theo

Công n cu i cùng (n): Giá thành c a bán thành ph m công n n-1chuy n sang c ng v i chi phí phát sinh công n n, áp d ng ph ng pháptính giá thành gi n n xác nh giá thành bán thành ph m cu i cùng

- Ph ng pháp k t chuy n chi phí song song

Trang 31

Ph ng pháp này không tính giá thành c a bán thành ph m trong t ngcông n, mà ch tính giá thành cho s n ph m hoàn thành công n cu icùng.

Ph ng pháp tính:

Công n 1: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n 1

m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c a công

n 1

Công n2: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n 2

n 2

Công n 3: Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n 3

n 3

Công n (n): Xác nh các kho n m c chi phí s n xu t c a công n

n n m trong thành ph m cu i cùng và giá tr s n ph m d dang cu i k c acông n n

Xác nh giá thành s n ph m cu i cùng: T ng h p t ng kho n m c chi phí

n xu t c a t t c các công n n m trong thành ph m cu i cùng, ta có giáthành s n ph m c a s thành ph m thu c công n cu i cùng

v Tính giá thành theo ph ng pháp t hàng

- c tr ng c a ph ng pháp

Ph ng pháp c áp d ng doanh nghi p mà s n xu t mang tính ch t

n chi t, riêng l i t ng h ch toán chi phí s n xu t là t ng n t hàng,

i t ng tính giá thành là s n ph m, lao v hoàn thành theo t ng n thàng

Trang 32

N u trong tr ng h p cu i tháng không có s n ph m d dang, ho c có

nh ng ít và n nh nên không c n tính toán, thì t ng chi phí s n xu t ã t p

p trong k c ng ng th i là t ng giá thành hoàn thành

ng giá thành hoàn thành = T ng chi phí s n xu t trong k

v Ph ng pháp t l

Giá thành th c t Giá tr CPSX Giá tr

công trình hoàn = SPDD + th c t - SPDD (2.26)thành bàn giao u k trong k cu i k

Giá thành th c t công trình hoàn thành bàn giao (2.27)

tính giá thành không phù h p v i k báo cáo mà khi hoàn thành kh i

ng công vi c xây l p theo n t hàng m i tính giá thành Chi phí s n

xu t xây l p c t p h p theo n t hàng Khi hoàn thành thì chi phí t p

p c chính là giá thành c a n t hàng

2.1.3 H th ng s sách k toán s d ng trong k toán chi phí s n

xu t ( i v i doanh nghi p th c hi n ch k toán theo Q 48/2006/Q BTC)

-Quá trình h ch toán nghi p v bao gi c ng xu t phát t ch ng t g c và

t thúc b ng báo cáo k toán thông qua vi c ghi chép theo dõi, nh kho n,tính toán và s lý s li u trên s sách k toán T các b ng phân b , các báo

bi u liên quan k toán l p lên s k toán t ng h p t p h p chi phí và tínhgiá thành s n ph m tùy thu c vào hình thúc k toán mà doanh nghi p ang áp

ng Hiên nay có 4 hình th c k toán:

Trang 33

2.2 PH NG PHÁP NGHIÊN C U

2.2.1 Ph ng pháp thu th p s li u

Quá trình tính giá thành s n ph m c theo dõi t i doanh nghi p s n

xu t và thông qua phòng k toán c a công ty ch y u là s li u th c p, cthu th p t s t ng h p nh : s nh t ký chung, s cái các TK154, 152,…;schi ti t các TK 154, …; các ch ng t k toán, hóa n giá tr gia t ng, b ng dtrù v t t , phi u chi, phi u nh p kho…

li u s d ng c thu th p t các báo cáo tài chính c a Công ty trong

3 n m (2010 – 2012) và 6 tháng u n m 2013

2.2.2 Ph ng pháp phân tích s li u

• i m c tiêu nghiên c u s d ng ph ng pháp phân tích c th :

c tiêu c th 1: S d ng ph ng pháp ghi s k toán theo hình th c

nh t ký chung bao g m các s nh : s nh t ký chung, s cái tài kho n 154, schi phí s n xu t kinh doanh, tìm hi u công tác k toán t p h p chi phí vàtính giá thành s n ph m t i Công ty

c tiêu c th 2: S d ng ph ng pháp so sánh s t ng i, s tuy t

i tìm ra nguyên nhân và nhân t nh h ng n giá thành

c tiêu c th 3: Dùng ph ng pháp suy lu n, i chi u a ra gi ipháp giúp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và gi m giá thành s n

ph m

Trang 34

CH NG 3

GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH

I H I PHÚ H NG 3.1 L CH S HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N

Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng c thành l p ngày29/06/2006, theo gi y phép kinh doanh s 57020011

Doanh nghi p ng kí gi y phép kinh doanh ngày 29/06/2006

Vài nét v Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng

- Tên doanh nghi p: Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng

Trang 35

xu t, tính giá thành, xác nh doanh thu và k t qu kinh doanh c a doanhnghi p

+ L p báo cáo quy t toán tháng, quý, n m và phân tích ho t ng kinh t

a công ty, cân i ngu n v n và ho t ng s n xu t kinh doanh

- Qu n c phân x ng:

Ch u trách nhi m tr c Ban Giám c c a Công ty v t t c nh ng v n phát sinh trong phân x ng, nh m n m v tình hình nhân s , cán b , côngnhân m b o l c l ng tr c ti p t i n v Có bi n pháp ti t ki m chi phí

3.3 NGÀNH NGH KINH DOANH C A CÔNG TY

- Công ty chuyên thi t k , ch t o, l p t và cung c p các s n ph m linh

ki n v “n i h i công nghi p” trong các l nh v c nh : ch bi n th y s n, côngngh th c ph m, th c n th y s n, m p x p, k ngh g , h p bê tông…

- S n ph m c a công ty ch t o theo công ngh tiên ti n nh t hi n nay:

an toàn ti t ki m nhiên li u

Trang 36

+ Ngoài ra công ty còn: Thi công ng ng d n h i và n c nóng, cung

p l p t n i h i t than cám Trung Qu c, l p t h th ng x lý n c cho

i h i, ch t o các bình áp l c, bình ch a khí nén, n i h p, v.v…

3.4 T CH C CÔNG TÁC K TOÁN

3.4.1 S t ch c công tác k toán

(Ngu n phòng k toán Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng)

Hình 3.2: S t ch c công tác k toán c a Công ty

3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán

- K toán tr ng

Thu th p, x lý thông tin, s li u k toán theo i t ng và n i dungcông vi c k toán theo chu n m c và ch k toán t i n v

Ki m tra giám sát các ngh a v thu, n p, thanh toán n Ki m tra vi c

qu n lý, s d ng tài s n và ngu n hình thành tài s n t i n v

Phát hi n và ng n ng a các hành vi vi ph m pháp lu t v tài chính ktoán Phân tích thông tin, s li u k toán t i n v

toán

ti n g ingânhàng,công n

toándoanh thu,chi phí vàxác nh

t qukinh doanh toán tr ng

Th qu

Trang 37

Tham m u xu t các gi i pháp ph c v yêu c u qu n tr và quy t nhkinh t , tài chính c a n v

Cu i m i k k toán, g i báo cáo tài chính cho Giám c công ty, ki mtoán n i b

- toán v t t

Hàng ngày th kho các công trình a ch ng t nh p – xu t lên, k toán

t t phân lo i theo t ng công trình và i chi u s li u trên phi u nh p v i

li u trên hóa n vào s k toán

Cu i tháng tính giá bình quân xu t kho vào s k toán Khi có yêu c u

ph n k toán v t t và các b ph n ch c n ng khác ti n hành ki m kê t ikho v t t , i chi u v i s k toán N u có thi u h t ho c d th a s tìmnguyên nhân và bi n pháp x lý ghi trong biên b n ki m kê

Theo dõi tình hình t ng, gi m TSC c a n v Theo dõi tình hình s

ng TSC t i n v báo cho Ban giám c khi TSC h h ng, ch t

ng không còn m b o cho quá trình s d ng Cu i tháng tính s kh u haoTSC ghi s k toán

Cu i n m cùng v i các b ph n ch c n ng khác ki m kê tài s n c nh

i chi u v i s k toán

- toán Ti n m t & Ti n l ng

Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n m t t i n v C n c vào ch ng t

do các b ph n ch c n ng yêu c u làm phi u thu, chi ti n m t Theo quy

nh c a t p oàn ch c chi các kho ng d i 20 tri u ng b ng ti n m t,trên m c 20 tri u ng ph i thanh toán qua chuy n kho n Ch c ti ntrong két chi trong vòng 3 ngày Nh m h n ch ti n m t d t i qu quá nhi u

Cu i tháng cùng v i th qu , giám c, k toán tr ng ti n hành ki m kê qu

ti n m t t i két

Tính toán và ho ch toán ti n l ng, BHXH, BHYT, KPC , các kho n

gi m tr vào l ng, các kho n thu nh p, tr c p cho Cán b công nhân viêntrong công ty

Hàng tháng c n c vào b ng ch m t ng ca do ch huy tr ng công trình

p i v i lao ng tr c ti p tính l ng cho lao ng tr c ti p

ng th i ghi nh n các b ng thanh toán l ng do các k toán ti n m t và

ti n g i ngân hàng t ng h p s li u, l p b ng t ng h p thanh toán l ng,

p b ng phân b cho t ng công trình

Trang 38

- toán ti n g i ngân hàng & Công n

Theo dõi tình hình t ng, gi m ti n g i c a n v t i Ngân hàng C n cvào ch ng t do các b ph n ch c n ng yêu c u làm y nhi m chi chokhách hàng qua ngân hàng và theo dõi dòng ti n v t khách hàng vào s toán

Cu i tháng i chi u s k toán ngân hàng t i n v v i s ph c aNgân hàng

Theo dõi công n ph i thu, công n ph i tr c a n v theo t ng i

ng khách hàng C n c vào hóa n do các b ph n ch c n ng g i sang và

ch ng t thu, chi, ti n g i qua ngân hàng l p b ng t ng h p công n cho

ng i t ng khách hàng

Cu i tháng l p biên b n i chi u công n v i các khách hàng Và luôn

ki m tra nh ng kho n n khó òi trình lên k toán tr ng có bi n pháp lý

- Th qu :

Qu n lý qu ti n m t c a n v , hàng ngày c n c vào phi u thu chi do toán ti n m t a sang xu t ho c nh p qu ti n m t, ghi s qu ph n thuchi Sau ó t ng h p i chi u thu chi v i k toán ti n m t

Cu i tháng cùng v i k toán ti n m t, giám c, k toán tr ng ti n hành

ki m kê qu ti n m t t i két

- K toán doanh thu, chi phí và xác nh k t qu kinh doanh

Theo dõi s bi n ng c a doanh thu, chi phí cho t ng công trình xác

nh k t qu kinh doanh Hàng tháng c n c vào biên b n nghi m thu t ng

ng m c công trình c a t ng công trình xu t hoá n GTGT C n c vàohoá n GTGT và các ch ng t có liên quan ghi s k toán doanh thu C n vào các kho n chi phí nguyên v t li u tr c ti p do b ph n k toán v t tcung c p, chi phí nhân công tr c ti p do b ph n k toán ti n l ng và k toáncông n cung c p, chi phí s n xu t chung do các b ph n k toán có liên quancung c p, phân lo i theo t ng kho n m c chi phí cho t ng h ng m c côngtrình T ó, tính giá v n cho t ng h ng m c công trình và xác nh k t qukinh doanh

3.4.3 T ch c công tác k toán

- Ch k toán t i xí nghi p: K toán Vi t nam

- Ph ng pháp k toán hàng t n kho: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên

Trang 39

- Ph ng pháp tính giá xu t kho: Ph ng pháp bình quân gia quy n

- Nguyên t c ánh giá tài s n: Theo nguyên giá và giá tr t n t i

- Ph ng pháp kh u hao TSC : Kh u hao theo ng th ng

- Niên k toán b t u t ngày 01/01, k t thúc vào ngày 31/12 h ngm

- n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: Vi t Nam ng (VND)

- Công ty TNHH Công Ngh N i h i Phú H ng ang s d ng ch ktoán doanh nghi p v a và nh ban hành theo quy t nh s 48/2006/Q -BTCngày 14/09/2006

- Công ty n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thu

3.5 HÌNH TH C K TOÁN ÁP D NG THEO QUY NH HI N HÀNH