Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp MỤC LỤC SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT Ký hiệu viết tắt Giải thích 01 TT Thông tư 02 BXD Bộ Xây dựng 03 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 04 NVL Nguyên vật liệu 05 GTGT Giá trị gia tăng 06 QĐ Quyết định 07 TK Tài khoản 08 BTC Bộ Tài chính 09 VNĐ Việt nam đồng 10 CNSX Công nhân sản xuất 11 CNTT Công nhân trực tiếp 12 CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp 14 CPSXC Chi phí sản xuất chung 15 TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam 16 MTC Máy thi công 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công 19 SXKD Sản xuất kinh doanh 20 Th.s Thạc sỹ SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC BẢNG SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC BIỂ Biếu số: 2.1: PHIẾU XUẤT KHO Error: Reference source not found Biểu số: 2.2: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 621. Error: Reference source not found Biểu số: 2.3: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found Biểu số: 2.4: (Trích) SỔ CÁI TK 62 1 Biểu số: 2.5: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 62 Error: Reference source not found Biểu số: 2.6: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found Biểu số: 2.7: (Trích) SỔ CÁI TK 622 Error: Reference source not found Biểu số: 2.8: PHIẾU CHI Error: Reference source not found Biểu số: 2.9: PHIẾU XUẤT KHO Error: Reference source not found Biểu số: 2.10: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 623. Error: Reference source not found Biểu số: 2.11: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found Biểu số: 2.12: (Trích) SỔ CÁI TK 62 3 Biểu số: 2.13: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Error: Reference source not found SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Biểu số: 2.14: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 627 Error: Reference source not found Biểu số: 2.15: (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 627 Error: Reference source not found Biểu số: 2.16: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Error: Reference source not found Biểu số: 2.17: (Trích) SỔ CÁI TK 62 Error: Reference source not found Biểu số: 2.18: (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 15 Error: Reference source not found Biểu số: 2.19: (Trích) SỔ CÁI TK 15 Error: Reference source not found Biểu số: 2.20: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Error: Reference source not found SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC SƠ Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM (GIAI ĐOẠN THI CÔNG CÔNG TRÌNH) Error: Reference source not found SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác nhau tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trẻ ra đời làm cho sự cạnh tranh giữa các công ty ngày càng trở nên gay gắt. Vì vậy, các nhà quản lý của công ty phải luôn luôn nắm bắt được một lượng thông tin kinh tế cần thiết như là: Các thông tin về thị trưòng, về chi phí, năng suất lao động, dự trữ vật tư, giá thành sản phẩm, về tiền vốn, lợi nhuận… và kế toán là bộ phận có thể cung cấp những thông tin này một cách chính xác nhất, kịp thời và đầy đủ nhất. Muốn kế toán phát huy được hiệu quả của mình các công ty, các doanh nghiệp phải áp dụng được các chế độ, chính sách kế toán mà nhà nước ban hành vào con đường kinh doanh thực tế của công ty mình. Để đứng vững và tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đòi hỏi các công ty nhất là các công ty kinh doanh về lĩnh vực xây dựng cần phải tự tìm cho mình hướng đi đúng đắn trên cơ sở tận dụng những tiềm năng sẵn có để đạt được mục tiêu cuối cùng là tiết kiệm chi phí mà giá thành sản phẩm lại phù hợp với khách hàng đồng thời nâng cao doanh thu của công ty. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH LamĐa, em đã trực tiếp áp dụng lý thuyết, các kiến thức đã học vào thực tiễn và qua đó củng cố cũng như nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân mình. Điều đó đã giúp em nắm vững hơn những kiến thức đã được học ở trường đồng thời được bổ sung và biết so sánh giữa kiến thức đã học với kiến thức thực tế trong thời gian tập làm, giúp em có được sự tự tin, giảm bớt bỡ ngỡ khi ra trường đi làm sau này. Từ đó, em nhận thấy được vai trò và tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành một công trình xây dựng trong lĩnh vực xây lắp. Vì vậy, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa” làm chuyên đề thực tập chuyân ngành. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH LamĐa. SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 1 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa. Trong quá trình tìm hiểu thực tế, áp dụng lý thuyết vào thực tế để tích luỹ kinh nghiệm và hoàn thành bản báo cáo, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn- Th.s: Đoàn Trúc Quỳnh và các anh, chị trong phòng Tài chính kế toán cùng các phòng ban khác của công ty. Nhưng do điều kiện về thời gian và tầm nhận thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyân ngành của em không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp của thầy, cơ để chuyên đề thực tập chuyân ngành của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 9 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Nguyên SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 2 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Sau 8 năm đi vào hoạt động, công ty đã nhận thầu xây dựng được 21 công trình lớn nhỏ, trong đó có những công trình lớn như: Công trình bệnh viện sản nhi Bắc Ninh, cơng trình trung tâm y tế quận Thanh Xuân- Hà Nội, nhà công vụ trường Mầm non Mai Dịch- Hà Nội… Ngoài ra, công ty còn thi công các công trình nhà ở dân dụng, lắp đặt hệ thống điện nước cho các công trình. Các công trình này, công ty thi công đều tuân theo hướng dẫn của Thông Tư 39/2009/TT-BXD về đảm bảo chất lượng và độ an toàn của mỗi công trình. Do sản phẩm thuộc lĩnh vực xây lắp có quy mô lớn nên sản phẩm có tính chất phức tạp. Các công trình là các sản phẩm đơn chiếc, có công trình làm theo bản thiết kế của chủ nhà hay chủ công trình tức là làm theo đơn đặt hàng nên sản phẩm xây lắp phải đảm bảo kỹ thuật cao và là sản phẩm ngoài trời nên phụ thuộc nhiều vào thời tiết vì vậy thời gian để hoàn thành sản phẩm thường là một thời gian dài. Về sản phẩm dở dang của công ty: Do công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường được chia thành nhiều giai đoạn. Giai đoạn này hoàn thành làm nền cho giai đoạn tiếp theo. Vì vậy, để tính được giá thành của một công trình đòi hỏi cần phải nắm được phần chi phí đã bỏ ra để tạo nên khối lượng sản phẩm dở dang ở từng giai đoạn của công trình. Sản phẩm dở dang liên quan trực tiếp đến giá thành công trình nên công ty TNHH LamĐa luôn theo dõi và quản lý rất chặt chẽ. Công ty và chủ đầu tư đã ký hợp đồng là thanh toán sản phẩm xây lắp theo từng giai đoạn hoàn thành của công trình, đó là điểm dừng kỹ thuật hợp lý của bản vẽ kĩ thuật. Vì vậy sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định. Chi phí sản xuất mà công ty bỏ ra để tạo ra sản phẩm dở dang cũng phải được theo dõi và phân bổ hợp lý, để tránh đội giá thành lên trong lần thanh toán đầu tiên của chủ đầu tư. Chi phí cho sản phẩm dở dang được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giá trị dự toán. SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 3 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm (giai đoạn thi công công trình) * Khảo sát , lập dự toán: Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ thành lập ban khảo sát dự án để trực tiếp nghiên cứu địa hình cũng như các yếu tố khác có liên quan đến việc thi công công trình rồi tiến hành lập dự toán về các khoản chi phí phải bỏ ra để xác định giá thành công trình xây lắp một cách tổng quát nhất. Giá thành sản phẩm được xác định trước khi sản phẩm được hoàn thành. Do giá thành đã được xác định qua Dự toán nên yêu cầu lập dự toán sát với thực tế là rất cần thiết. * Thiết kế: Dựa vào bản hợp đồng xây dựng và quá trình khảo sát trực tiếp địa hình đồng thời căn cứ vào bản dự toán đã được lập ở trên thì các tư vấn viên và kĩ sư xây dựng của Công ty sẽ lập ra bản thiết kế công trình. Trên cơ sở sự thống nhất giữa nhà thầu và chủ đầu tư thì công trình sẽ được thực hiện theo đúng quy định trên bản thiết kế. * Thi công: Thi công là giai đoạn tiến hành thực hiện xây dựng công trình. Đây là giai đoạn thể hiện thực tế của bản dự toán và bản thiết kế. Dựa trên bản thiết kế công trình, công nhân ở đội thi công số 1 và số 2 tiến hành san lấp giải phóng mặt bằng để thi công công trình và để nguyên vật liệu cho quá trình xây nền móng, xây dựng phần chính, hoàn thiện công trình. Khi đã có mặt bằng, công nhân tiến hành đào móng, xây phần móng và đế cột theo đúng như bản thiết kế công trình. Phần móng của mỗi công trình thường làm móng giàn cho công trình nhỏ như nhà dân dụng từ 3 tầng trở xuống và làm móng bố cho các công trình lớn từ 4 tầng trở lên. Vì vậy, phần móng của công trình yêu cầu công nhân phải làm chắc chắn, cẩn thận vì phần móng là phần chịu lực lớn nhất của công trình hoàn thiện. Sau khi phần móng công trình đã hoàn thành, công nhân tiến hành đổ dầm SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 4 Khảo sát Lập dự toán Thiết kế San lấp mặt bằng Thi công Tạo nền móng Xây dựng phần chính Sản phẩm [...]... phân công công việc cho người lao động, cân đối số lượng công nhân cho các đội thi công và điều chuyển xe chở vật liệu từ kho vật liệu của công ty đến công trường SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 6 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty LamĐa 2.1.1 Kế. .. ánh chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp” - Kết cấu TK 622: + Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ phát sinh trong kỳ + Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường vào giá vốn hàng bán TK 622 không có số dư cuối kỳ Công ty không... viết Phiếu xuất kho Khi viết Phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng nguyên vật liệu xuất dựng, còn đơn giá và thành tiền sẽ được tính vào cuối kỳ (do Công ty tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ) Từ Phiếu xuất kho, thủ kho vào Thẻ kho, kế toán kiểm tra và nhập Phiếu xuất kho vào sổ chi tiết tài khoản 152, 621 Cuối kỳ kế toán tính đơn giá xuất kho vật liệu theo công thức sau: Giá đv bình... phòng Kế toán có vai trò lập dự toán về các loại chi phí phát sinh cho một công trình như chi phí về NVL, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung… để kiểm soát chi phí và cân đối tài chính trong công ty cho một công trình sao cho hợp lý với giá dự toán của một công trình Song song với vai trò về quản lý chi phí của các phòng chức năng khác thì phòng Vật tư có vai trò trong việc tìm hiểu thị trường, giá. .. chi phí đòi hỏi Công ty phải theo dõi chặt chẽ quá trình thi công và quản lý đội ngũ công nhân xây dựng có hiệu quả * Sản phẩm: Sản phẩm xây lắp chính là các công trình hay hạng mục công trình hoàn thành được nhà thầu xác nhận theo tiêu chuẩn TCVN 4319:1986: Nhà và công trình công cộng- Nguyên tắc cơ bản để thiết kế - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Công ty có 3 kỹ thuật viên và 4 đội thi công được phân công. .. trên Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Cụ thể: Để tính lương cho 1 công nhân ở đội thi công số 1, công ty tính theo công thức sau: Lsp = Đơn giá thanh toán x số ngày công làm việc Ví dụ: Lương của công nhân Nguyễn Hải Nam (phụ xây) = 150.000đ x 21 ngày = 3.150.000đ Để tính lương cho 1 nhân viên văn phòng của công ty hoặc tính lương 1 công. .. việc hoàn thiện công trình và lắp đặt các thiết bị như điện, nước, cầu thang máy, điều hồ… 1.3 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất sản phẩm của Công ty Để quản lý tốt chi phí phát sinh trong lĩnh vực xây dựng của công ty mình, Ban Giám đốc công ty cần phải lập kế hoạch quản lý chi phí cho từng công trình cụ thể Đồng thời, Ban Giám đốc có vai trò chỉ đạo các phòng chức năng trong công ty thực hiện kế hoạch... hạch toán * Bên Có: + Trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho + Giá trị phế liệu thu hồi + Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vào tài khoản “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” – TK 154 và chi tiết cho từng đối tượng để tính giá thành + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào giá vốn hàng bán TK 621 không có số dư cuối kỳ Công ty. .. để tính toán sao cho vừa đủ với công trình, tránh tình trạng mua NVL tràn lan, mua những NVL không cần thiết Dựa trên bảng dự toán về chi phí của phòng Kế toán và được sự đồng ý của Ban Giám đốc công ty, cán bộ phòng Vật tư tiến hành đặt mua NVL và làm hợp đồng mua bán với các cửa hàng NVL để làm căn cứ cho việc tính giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành Khi công trình đi vào thi công. .. đội thi công số 4, công ty sử dụng công thức sau: Số ngày làm Số ngày Lương Ltg = : việc trong x làm việc khoán tháng thực tế Ví dụ: Trong tháng 6, lương của ông Hoàng Công Hùng (Đội thi công số 4) = 4.550.000/26 x 25 = 4.375.000 đồng - Đặc điểm của chi phí nhân công trực tiếp: Trong tổng chi phí sản xuất của công trình, chi phí nhân công trực tiếp chi m tỷ trọng khá lớn bằng 32,9%, chỉ sau chi phí nguyên . nghịêp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty LamĐa 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực. thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa. Trong quá trình tìm hiểu thực tế, áp dụng lý thuyết vào. trò và tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành một công trình xây dựng trong lĩnh vực xây lắp. Vì vậy, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành