Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CCDC - GTGT - NKC -P - - QLDN QI QII - SHTK TK - TSCĐ TP TNDN VNĐ XNK : : : : : : : : : : : : : : Công cụ dụng c ụ Giá trị gia tăng Nhật ký chung Phòng Quản lý doanh nghi ệp Qúy I Qúy II Số hiệu tài kho ản Tài khoản Tài sản cố định Thành phố Thu nhập doanh nghi ệp Việt Nam Đồng Xuất nhập kh ẩu DANH MỤC BẢNG BIỂU - Bảng số 1.1 : Một số tiêu tài Cơng ty cổ phần Thương mại XNK S - Bảng số 1.2 - Bảng số 2.1 - Bảng số 2.2 Việt : Một số tiêu tài khác Cơng ty : Danh mục số chứng từ Công ty sử dụng : Danh mục TK chủ yếu Công ty sử dụng DANH MỤC SƠ ĐỒ Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Sơ đồ 1.1 : Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại XNK - Sơ đồ 1.2 Song Việt : Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại XNK - Sơ đồ 2.1 Song Việt : Sơ đồ máy kế toán Cơng ty - Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Cơng ty LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt em nhận thấy Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực lớn địa bàn TP Hà Nội Cơng ty cổ phần làm ăn có hiệu Các sản phẩm Công ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho Công ty doanh thu lợi nhuận cao Quá trình tìm hiểu tổng quan Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt, em nhận thấy dựa vào kiến thức mà học sách chưa đủ thời gian thử nghiệm tốt giúp em có thêm kiến thức để trau dồi cho thân Mặt khác trình thực tập giúp em có nhìn tổng quan khả vận dụng lý thuyết thực tế trở lên có hiệu Em nhận thấy cần Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp phải học hỏi nhiều để có đủ lực phục vụ cho xã hội sau em trường Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu, cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt nên mong đóng góp thầy cô giáo bạn Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Chú Đinh Tiến Hải - Trưởng phòng kế toán tập thể cán nhân viên P Kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin Công ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Ngồi lời mở đầu kết luận báo cáo chia thành phần sau: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM – KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên công ty : Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Tên giao dịch : Song Việt Import Export Trading Joint Stock Company Địa : 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội Số điện thoại : (+84 – 4) 219 0398 Fax : (+84 – 4)3 766 8653 Email :austdoorsongviet@gmail.com Website :austdoorvietnam.com Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt số đăng ký kinh doanh 0102815153 ơng Từ Danh Trung, Trưởng phịng sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội ký định ngày 14 tháng năm 2008 Công ty Cổ phần Thương mại XNK Song Việt với số vốn góp 7.560.276.000.000VNĐ (Bẩy nghìn năm trăm sáu mươi nghìn tỷ hai trăm bảy Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp sáu triệu đồng) Trong vố pháp định : 000 000 000 000VNĐ (sáu nghìn tỷ đồng) thành viên sáng lập ông Nguyễn Việt Anh, bà Nguyễn Thúy Hằng, bà Trần Thị Kim Dung Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt đơn vị đóng góp vai trị quan trọng ngành cung cấp giải pháp tổng thể cho hệ thống cửa bảo vệ cửa công nghệ úc, cửa chống cháy, cửa tốc độ cao, cửa sổ cửa vào nhựa UPVC cao cấp, cửa gỗ an toàn GK… 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà Nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước quyền bảo vệ người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp kỹ thuật mà Công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động Cơng ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh Cơng ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc Công ty người đại diện cho Công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh Công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng Ngân hàng Thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam  Ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm: - Mua bán, lắp đặt cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực - Mua bán, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng phụ tùng ôtô, động loại - Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị khí, cơng nghệ tự động hóal, thiết bị điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thơng, thiết bị văn phịng, thiết bị đo lường, âm truyền hình, thiết bị phịng cháy nổ thiết bị an toàn - Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị, máy xây dựng - Sản xuất mua bán vật tư ngành nước kim khí, PE, PP - Sản xuất mua bán máy móc, thiết bị phục vụ ngành khí, nơng lâm, ngư nghiệp Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp - Sản xuất mua bán hàng điện tử, điện lạnh, tin học, thiết bị viễn thông, thiết bị văn phòng, thiết bị đo lường , âm truyền hình - Kinh doanh bất động sản - Vận tải hàng hố, vận chuyển hành khách ơtơ theo hợp đồng , tuyến cố định - Lữ hành nội địa, Lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch( không bao gồm kinh doanh quán bar, karaoke, vũ trường) - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh, tạm nhập tái xuất - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố - Cơng ty xác định kết kinh doanh nộp thuế theo luật định 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt có mặt hàng sản phẩm cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực Các sản phẩm Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt cung cấp cho nhu cầu thị trường nước mà xuất sản phẩm phục vụ cho thị trường Châu Úc, Châu Âu Đông Nam Á Với phương châm “ Không ngừng theo đuổi hồn hảo” Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tin Cơng ty thiết kế sản xuất sản phẩm tốt đem đến cho khách hàng, cho thị hiếu nhóm thu nhập có hội mua sản phẩm xa xỉ với giá phải Với hệ thống phân phối sản phẩm có mặt tồn quốc: Cơng ty cổ Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp phần Thương mại XNK Song Việt hoạt động có hiệu mang lại hài lòng cho quý khách hàng + Nhà phân phối TP Hồ Chí Minh (Văn phịng giao dịch phía nam: 142 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh – TP.Hồ Chí Minh) + Nhà phân phối Australia (34 – 36 Marigold Street Revesby, Sydney NSW 2212) + Nhà phân phối Malaysia + Nhà phân phối Germany (Fliederstr 1484079 Bruckbery – Germany) 1.2.3 Đặc điểm quy trình bán hàng Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Đặc điểm tổ chức Công ty định qui mô kinh doanh, đa dạng chủng loại sản phẩm mức độ bao phủ thị trường tồn quốc Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt thể sau: Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty cổ phần thương mại XNK Song Việt Thương mại XNK Song Việt Cửa hàng giới thiệu sản phẩm Nhân viên tiếp thị Công ty Các cửa hàng bán lẻ Các Đại Lý Các đại lý, nhà phân phối Các cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng cuối Sơ đồ 1.1 : Quy trình bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Phần lớn lượng hàng Công ty tiêu thụ thông qua kênh tiêu thụ thứ ba Nhìn vào sơ đồ ta thấy hệ thống tiêu thụ Công ty gồm hai loại bản: Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp - Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp: Chủ yếu thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm thông qua nhân viên tiếp thị Công ty, hệ thống không trực tiếp mang lại doanh thu, chủ yếu để nghiên cứu nhu cầu khách hàng, tạo dựng hình ảnh Cơng ty với khách hàng Hệ thống mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng cuối thơng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm bán giá, phục vụ tận nơi, chất lượng đảm bảo - Hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp: Chủ yếu thông qua trung gian hệ thống đại lý cửa hàng bán lẻ để mang sản phẩm đến tay người Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp tiêu dùng cuối Đây kênh mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty, để phát huy tối đa tác dụng hệ thống Cơng ty cần phải có quan tâm ưu đãi với trung gian Khách hàng tham gia vào hệ thống phục vụ với lượng hàng lớn, tham gia vào hệ thống chủ yếu khách hàng tỉnh xa, lợi ích tham gia vào hệ thống lớn tiết kiệm thời gian, chi phí, phục vụ với số lượng lớn 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phó Giám đốc giám sát P kinh doanh chăm sóc khách hàng P tổ chức hành P kế tốn P vật tư, hàng hóa P kỹ thuật, lắp đặt - Giám đốc người đứng đầu hệ thống quản lý huy toàn bộ máy quản lý gồm phó Giám đốc Trưởng phòng Chức Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán + Lư trữ chứng từ hủy chứng từ : Chứng từ pháp lý để ghi sổ đồng thời tài liệu lịch sử doanh nghiệp Vì sau ghi sổ kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ chuyển vào lưu trữ: Chứng từ phân loại, xếp thành hồ sơ lưu trữ phịng kế tốn, chứng từ phần hành kế toán lưu trữ phận đó, bảo đảm an tồn Việc theo dõi chứng từ thực thông qua “ Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ” Trong sổ theo dõi đầy đủ thông tin: loại chứng từ lưu trữ, ngày tháng lưu trữ… hết hạn lưu trữ chứng từ đem hủy 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán Các TK Công ty sử dụng áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, ngày 20/03/2006 gồm 10 loại : - TK loại 1,2 TK phản ánh tài sản - TK loại 3,4 TK phản ánh nguồn vốn - TK loại loại mang kết cấu TK phản ánh nguồn vốn - TK loại có TK 911 TK xác định kết kinh doanh cuối TK loại nhóm TK ngồi Bảng cân đối kế toán Hệ thống TK cấp thiết kế phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, sở TK cấp tiêu quản lý mục đích để quản lý hạch tốn cho thuận tiện Hệ thống TK cấp Công ty thiết kế linh hoạt, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nghiệp vụ nhập – xuất thường xuyên hệ thống tài khoản cấp đời Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp sở TK cấp thêm vào sau mã số lơ hàng, chẳng hạn TK 156 - Hàng hoá + TK 1561: Cửa khe thoáng TK 15611: Cửa khe thoáng A50i03 TK 15612: Cửa khe thoáng A48e05 TK 15613: Cửa khe thoáng A4805 TK 15614: Cửa khe thoáng A4905 + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 1563: Cửa liền AP + TK 1564: Cửa liền CB + TK 1565: Cửa liền TM Đây sáng tạo linh hoạt trường hợp cần kiểm tra, đối chiếu dễ dàng cần đánh số mã hàng máy xác định cho ta thông tin cần thiết Bảng 2.2 Danh mục TK chủ yếu Công ty sử dụng SHT TÊN TK SHT TÊN TK K 111 112 131 1331 K Tiền mặt 331 Tiền gửi ngân hàng 3331 Phải thu khách hàng 3341 Thuế GTGT khấu trừ 3382 Phải trả người bán Thuế GTGT phải nộp Phải trả công nhân viên Kinh phí cơng đồn 138 139 141 151 hàng hóa, dịch vụ Phải thu khác Dự phịng phải thu khó địi Tạm ứng Hàng mua đường Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Nhận ký quỹ, ký cược dài Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B 3383 3384 3389 344 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 411 3351 3352 3353 hạn Nguồn vốn kinh doanh Qũy khen thưởng Qũy phúc lợi Qũy phúc lợi hình thành 1562 157 159 Chi phí thu mua hàng hóa 421 Hàng gửi bán 5111 Dự phòng giảm giá hàng 515 TSCĐ Lợi nhuận chưa phân phối Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu hoạt động tài 211 214 244 811 821 911 tồn kho Tài sản cố dịnh hữu hình Hao mịn TSCĐ Ký quỹ, ký cược dài hạn Chi phí hoạt động tài Chi phí thuế TNDN Xác định kết kinh Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán Gía vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng 642 doanh Chi phí quản lý doanh 711 nghiệp Thu nhập hoạt động tài 152 153 155 1561 Nguyên liệu, vật liệu Công cụ, dụng cụ Thành phẩm Gía mua hàng hóa 521 531 532 632 635 641 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Sổ kế tốn Cơng Chứng từ kế tốn ty áp dụng: Theo hình thức Sổ Nhật ký chung“NKC” ( không dùng sổ Nhật ký đặc biệt ) Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ NKC Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC cơng ty Sổ Cái Bảng cân đối số Đặng Thị Mến - Lớp Kế phát sinh K11B tốn C- Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu - Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Sổ NKC, sau số liệu ghi sổ NKC để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp đồng thời với việc ghi sổ NKC, nghiệp vụ phát sinh ghi vào Sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài  Các loại sổ chủ yếu Công ty sử dụng: - Sổ NKC : sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự ghi thời gian, theo quan hệ đối ứng tài Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp khoản phục vụ việc ghi sổ Khi ghi sổ NKC phải ý: TK ghi nợ ghi trước, TK ghi có ghi sau, TK ghi dòng riêng Cuối trang sổ, cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang - Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo TK kế toán doanh nghiệp Mỗi TK kế toán mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán.Ngày niên độ kế toán, ghi số dư đầu năm TK vào dịng đầu sổ Sau ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế, tính số dư để chuyển sang trang sau Đầu trang sau, ghi số cộng lũy kế số dư trang trước chuyển sang Cuối kỳ kế toán, khóa sổ để lập Bảng cân đối số phát sinh - Các sổ thẻ kế tốn chi tiết : Cơng ty sử dụng kế toán chi tiết vật liệu, CCDC, hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Mở sổ thẻ chi tiết vật liệu, CCDC cho thứ vật liệu hàng hóa cho với thẻ kho kho để theo dõi mặt số lượng giá trị 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn - Kế tốn lập Báo cáo tài theo q/ năm, chịu trách nhiệm ghi chép tồn thơng tin cách xác gửi lên Ban Giám đốc ký duyệt - Nơi gửi báo cáo: + Cơ quan thuế Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp + Cơ quan thống kê + Cơ quan tài + Cơ quan đăng ký kinh doanh - Các loại Báo cáo tài theo quy định : + Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh : Mẫu số B02DN: phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ kế tốn Cơng ty + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DN: phản ánh việc hình thành sử dụng lượng tiền phát sinh theo hoạt động khác kỳ báo cáo + Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN: Báo cáo tài chủ yếu phản ánh tổng quát tình hình tài sản doanh nghiệp theo giá trị tài sản nguồn hình thành tài sản thời điểm định + Thuyết minh Báo cáo tài : Mẫu số B09-DN : trình bày khái qt đặc điểm hoạt động, đặc điểm chế độ kế toán áp dụng, tình hình lí biến động số đối tượng tài sản nguồn vốn quan trọng - Các loại báo cáo Quản trị chủ yếu Công ty: + Báo cáo doanh thu + Báo cáo công nợ phải thu + Báo cáo công nợ phải trả + Báo cáo quỹ + Báo cáo tình hình vật tư hàng hóa Đây báo cáo mang tính nội Cơng ty cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho Ban Lãnh đạo Cơng ty để từ có Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp định chiến lược, sách kinh doanh hiệu PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SONG VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Bộ máy kế toán Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt tổ chức theo mơ hình tập trung nên có ưu điểm nhược điểm mơ hình sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy kế tốn Vì cấu tổ chức theo mơ hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp Kế toán trưởng kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, xác kịp thời Mọi Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn chế độ kế tốn, sách tài kế tốn Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời thêm vào Kế tốn trưởng tham mưu trực tiếp cho kế toán thành phần Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý với hoạt động sản xuất kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh Vận dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo tập trung cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo chức cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, xác - Về phân cơng lao động kế tốn Là doanh nghiệp có quy mơ trung bình, việc phân cơng giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải công việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho công việc hoàn thiện thời gian quy định - Về trang thiết bị Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế toán, phần đa số người sử dụng riêng máy 3.1.2 Nhược điểm Việc chuyên môn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp viên kế toán đa phần nữ (7 nhân viên nữ tổng số 10 nhân viên kế tốn) Vì vậy, khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc : tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai… khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên người cịn lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi Hơn nữa, máy móc thiết bị khơng phải mua hồn tồn nên làm giảm chất lượng, phần lớn máy có cấu hình thấp làm giảm bớt suất lao động cán nhân viên phòng 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT 3.2.1.Ưu điểm Công ty tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Tổ chức cơng tác kế tốn tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước ban hành chế độ kế tốn loại hình doanh nghiệp Thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập Báo cáo kết kinh doanh - Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty vận dụng theo hình thức sổ NKC, hình thức phổ biến Đặc biệt Công ty sử dụng phần mềm kế tốn fast accounting vào cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty Trong thời đại bùng nổ thông tin việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kinh doanh điều kiện thuận lợi cung cấp thơng tin cách nhanh chóng Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp xác Việc áp dụng kế tốn máy giúp giảm bớt công việc cho nhân viên kế tốn mà lại tạo bảng biểu đẹp, xác Nhờ ưu việt kế toán máy mà ta cập nhật liệu, xử lý liệu, lưu trữ liệu cách gọn nhẹ khoa học Bên cạnh cập nhật thơng tin mạng mang lại cho công ty nhiều hội làm ăn - Về hệ thống TK : Công ty áp dụng tương đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 - Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty vận dụng đầy đủ mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định Các báo cáo cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho Ban lãnh đạo Cơng ty để từ có định kinh doanh hiệu 3.2.2 Nhược điểm - Cơng ty có số lượng khách hàng tương đối lớn nên việc theo dõi tình hình cơng nợ gặp khó khăn có nhân viên làm kế tốn cơng nợ, dẫn tới việc báo cơng nợ cịn chưa đáp ứng theo yêu cầu nhà quản lý - Bên cạnh đó, việc tính giá xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn nên làm chậm cơng tác tốn - Về việc luân chuyển chứng từ : Tại Công ty tuân thủ nghiêm trình tự xét duyệt chứng từ nên dẫn tới chậm trễ việc toán với khách hàng Thủ trưởng Kế toán trưởng vắng khơng có người ký duyệt chứng từ Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, việc trì khẳng định thương hiệu doanh nghiệp khơng đơn giản Với lịch sử hình thành phát triển chưa lâu nhờ đoàn kết tâm tập thể cán công nhân viên Công ty, Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt chắn tìm chỗ đứng thị trường nước thị trường quốc tế Quá trình tìm hiểu tổng quan Cơng ty có hạn, khả tổng hợp thơng tin cịn yếu kém, nên cịn nhiều lỗi thiếu sót Em mong bảo thầy giáo để em tiến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh đạo Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt mà trực tiếp phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này, cảm ơn TS Đinh Thế Hùng có đóng góp ý kiến để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Đặng Thị Mến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bản công bố thông tin Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Biên họp đại hội cổ đông Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt qua năm Báo cáo tài Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt năm 2009,2010, QI, QII năm 2011 Thuyết minh báo cáo tài Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Danh sách lao động Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Catalog giới thiệu Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ trưởng Bộ Tài (2006), Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán cho doanh nghiệp Bộ Tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài 10.Bợ Tài chính (2006), Báo cáo tài - Chứng từ sổ kế toán - Sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Đặng Thị Mến - Lớp Kế tốn C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp 11.Những chứng từ, sổ sách Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Đặng Thị Mến - Lớp Kế toán C- K11B Báo cáo thực tập tổng hợp ... 2.1: Sơ đồ máy kế toán Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Trưởng P Kế Tốn Phó P Kế Tốn Kế tốn vật Kế Toán Thuế Kế Toán Thanh Toán  Trưởng P Kế toán: 　 tư ,CCDC, 　 hàng hoá Kế Tốn Cơng Nợ... Quản trị chủ yếu Công ty: + Báo cáo doanh thu + Báo cáo công nợ phải thu + Báo cáo công nợ phải trả + Báo cáo quỹ + Báo cáo tình hình vật tư hàng hóa Đây báo cáo mang tính nội Công ty cung cấp thông... TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SONG VIỆT 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần Thương mại XNK Song