- - Luận văn Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số – Hà Nội M Đ U Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Để tồn lâu dài, doanh nghiệp ln tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng chế thị trường nay, vấn đề xuyên suốt hoạt động doanh nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề hiệu hiểu với lượng đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo kết đầu với chất lượng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường uy tín vị thị trường Tuy nhiên, để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp cần phải cập nhật thơng tin tình hình chi phí đôi với kết hoạt động xây lắp Từ đề biện pháp giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà cịn phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét góc độ này, kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tồn điểm không phù hợp gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức nhà nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện kế tốn nói chung, hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Cơng ty Xây dựng số đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Công ty Xây dựng số 4, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà cịn đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn – vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty xây dựng số nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, đồng thời nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em mạnh dạn nghiên cứu lựa chọn đề tài : “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xây dựng số – Hà Nội ” Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi : “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số – Hà Nội ” lời mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, bao gồm phần sau: Phần I – Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số Phần II - Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmTại cơng ty xây dựng số PH N I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Lịch sử hình thành phát triển Công ty xây dựng số đơn vị hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Đầu tư phát triển nhà Hà Nội Hiện nay, trụ sở công ty đặt số 356 – Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội Chức chủ yếu công ty xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp phạm vi nước Sau ngày thống đất nước, trước yêu cầu to lớn công tác xây dựng, ngành xây dựng Hà Nội kịp thời tổ chức thành lập đơn vị lớn chuyên ngành, mạnh tổ chức số lượng Cùng với đời số đơn vị khác, Công ty xây dựng số thành lập ngày 15 tháng 06 năm 1976 theo định số 737/ TCCQ Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, với nhiệm vụ xây dựng cơng trình nhà dân dụng đạo, quản lý trực tiếp Sở Xây dựng Hà Nội, trụ sở đặt số 356 Đội Cấn Ngày đầu thành lập, cơng ty có gần 400 cán công nhân viên tách từ công trường thực nghiệm, biên chế, tổ chức thành đơn vị xây lắp, đội bốc xếp, đội máy cẩu lắp phòng ban nghiệp vụ Cơ sở ban đầu cơng ty gồm số máy móc cũ phục vụ cho sản xuất thi công, lực lượng ban đầu mỏng, trình độ quản lý tay nghề kỹ thuật non : người có đại học, 15 người có trung cấp 342 người công nhân lao động phổ thông Qua gần 30 năm hoạt động phát triển, cơng ty có truyền thống vẻ vang, đơn vị xây dựng hàng đầu thành phố, nhiều năm liền đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh đạt danh hiệu thi đua xuất sắc ngành xây dựng Hà Nội Năm 1994, công ty Bộ Xây dựng cơng đồn xây dựng Việt Nam tặng Bằng khen đơn vị đạt chất lượng cao cơng trình, sản phẩm xây dựng Việt Nam tặng cờ chất lượng năm 1994 Năm 1999, công ty nhà nước trao tặng huân chương Lao động hạng Ba nhiều giải thưởng cao quý khác Về mặt nhân lực, cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ cao với 53 người có trình độ đại học Đại học, 26 người có trình độ trung cấp với lượng lớn đội ngũ cơng nhân lành nghề Vì vậy, cơng ty ln đảm bảo uy tín doanh nghiệp nhà nước, có đủ lực, trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý vững vàng chế thị trường Năm 1999, công ty tách khỏi Sở xây dựng Hà Nội trở thành công ty thành viên Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội, chuyển trụ sở từ Láng Thượng số 356 Đội Cấn – Ba Đình cố định từ đến Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu xây dựng, thi công nhiều dự án lớn, cơng ty ngày có uy tín thị trường, đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao điều kiện sống làm việc cơng nhân viên chức tồn cơng ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vơ quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn quản lý người hiệu quả, từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay khơng Trong năm qua, với phát triển hài hoà doanh nghiệp tồn quốc nói chung đơn vị thuộc ngành xây dựng nói riêng, Cơng ty xây dựng số khơng ngừng đổi mới, bố trí, xếp lại đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu kinh doanh đơn vị khác toàn quốc Đến nay, Cơng ty có máy quản lý thích ứng kịp thời với chế thị trường, có lực chun mơn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu quả.Trên sở phịng ban có, Ban lãnh đạo cơng ty tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn cán Trước giai đoạn thành lập, cơng ty bao gồm phịng ban chức với đội ngũ nhân viên cồng kềnh, làm việc hiệu Vì thế, Ban lãnh đạo cơng ty tiến hành phân công lại nhiệm vụ, công việc phòng ban, nay, phòng ban chức cơng ty gồm phịng ban với chức năng, nhiệm vụ bản, phòng ban có nhiệm vụ định, cụ thể rõ rệt, gánh vác công việc nhằm làm tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trải qua thời gian dài cạnh tranh thị trường, đội sản xuất công ty khẳng định chỗ đứng cách vững thương trường Các cơng trình thi cơng ln hồn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, chủ đầu tư tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ sư có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm, người thợ có tay nghề cao tổ chức chặt chẽ, bố trí người, việc nên phát huy tất khâu dây chuyền sản xuất Thêm vào đó, đội trưởng đội cán quản lý giỏi, có chun mơn cao nên góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty Bộ máy quản trị công ty thực theo phương thức trực tuyến chức Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật người giữ vai trò đạo chung, đồng thời người chịu trách nhiệm trước Nhà nước Tổng công ty hoạt động Công ty đôi với việc đại diện quyền lợi tồn cán cơng nhân viên chức đơn vị Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc, điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc Phó giám đốc phụ trách sản xuất người giám đốc công ty giao trách nhiệm lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động, điều hành hoạt động phịng tổ chức hành kinh tế thị trường Phó giám đốc phụ trách dự án đầu tư xây dựng người chịu trách nhiệm trước giám đốc kỹ thuật thi công cơng trình, dự án, đạo đội, cơng trình, thiết kế biện pháp kỹ thuật thi cơng an tồn cho máy móc, thiết bị, phận cơng trình, xét duyệt, cho phép thi cơng theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp phê duyệt, điều hành hoạt động phịng kỹ thuật cơng ty Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc quản lý điều hành cơng việc Các phịng ban chức gồm: - Phịng tổ chức – hành chính: có chức tổ chức nguồn nhân lực, tổ chức nhân sự, quản lý cán phạm vi phân cấp, tổ chức trả lương thưởng, thực định mức lao động, bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành nội quy, bảo vệ sức khoẻ cán công nhân viên, khám chữa bệnh định kỳ, thực vệ sinh phòng chữa bệnh - Phòng tài vụ: có chức tổ chức thực ghi chép, xử lý cung cấp số liệu tình hình kinh tế, tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu nguồn vốn - Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu vẽ, phát sai sót thiết kế để có ý kiến sửa đổi bổ sung, giám sát đơn vị thi công kỹ thuật, chất lượng, tiến độ thi công, lập biện pháp an tồn lao động - Phịng kinh tế thị trường: có nhiệm vụ giám sát thực tiến độ thi công tổ đội sản xuất hỗ trợ nghiệp vụ cần thiết Dưới xí nghiệp trực thuộc lại phân thành phận chức năng: tài vụ, kỹ thuật, lao động tiền lương, đội sản xuất Đội sản xuất có đủ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kinh tế viên, kế tốn, giám sát thi công bảo vệ công trường Đội trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt đội, bao gồm:  Tổ chức, điều hành quản lý cán cơng nhân viên đội thực hồn thành nhiệm vụ giao  Thực đầy đủ quy định hoạt động cơng trình, hoạt động tài chính, hợp đồng lao động giám đốc uỷ quyền  Đảm bảo đời sống cho người lao động  Đảm bảo tiến độ chất lượng xây lắp, an toàn vệ sinh lao động  Chịu đạo chun mơn phịng ban chức công ty, đặc biệt công tác bảo hộ lao động GIÁM ĐỐC Phó giám đốc sản xuất Phịng tổ chức - hành XN xây dựng Phó giám đốc phụ trách DA ĐT XDCB Phòng kinh tế & thị trường XN xây dựng Phòng tài vụ XN xây dựng Phòng kỹ thuật XN xây dựng XN xây dựng H1- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN Đặc điểm tổ chức máy kế toán Hiện Bộ máy kế toán Công ty Xây dựng số tổ chức Phịng tài vụ cơng ty sở chế độ hành tổ chức công tác kế tốn, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty tổ chức sản xuất kinh doanh Đặc điểm bật tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty địa bàn không tập trung, để đảm bảo thống nhất, hiệu công việc điều hành công việc mà cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung, theo phương thức phân cấp, phân quyền Theo mơ hình đội khơng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu số phần việc kế toán đội theo phân cơng Kế tốn trưởng công ty, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, bảng kê, báo cáo tài liệu liên quan phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra ghi sổ kế tốn Với quy mơ kinh doanh lớn, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Điều ảnh hưởng chi phối đến toàn hoạt động tài kế tốn cơng ty đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Phịng Tài vụ cơng ty bao gồm người, tổ chức theo sơ đồ người phân cơng cụ thể công việc sau: Chức nhiệm vụ Phịng kế tốn sau: - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn công ty, đảm bảo máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Kế tốn trưởng tổ chức kiểm tra việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức phương pháp kế toán ngày hợp lý, chặt chẽ với điều kiện công ty, kết hợp phòng ban lập báo cáo kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành tín dụng, theo dõi tiến độ thi cơng trình thực hợp đồng kinh tế để cấp phát thu hồi vốn kịp thời, chịu trách nhiệm việc lập báo cáo tài theo chế độ hành - Phó phịng kế tốn kiêm kế toán Tổng hợp kế toán Tài sản cố định: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh giá trị tài sản cố định có, tình hình tăng giảm tài sản cố định, kiểm tra giữ gìn bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định có kế hoạch đầu tư, đổi tài sản cố định cơng ty Tính tốn, phân bổ xác khấu hao tài sản cố định vào chi phí theo chế dộ Nhà nước, đồng thời tổ chức tổng hợp số liệu, phản ánh nghiệp vụ phát sinh mà phần hành kế toán tổng hợp để tiến hành lên sổ tài khoản - Kế toán quỹ tiền lương, thuế khoản thu nội bộ: có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ thu chi tiền lương, rà soát khoản tạm ứng cần phải thu, nghĩa vụ nộp thuế khoản toán với Ngân sách Nhà nước - Kế toán tiền gửi Ngân hàng kiêm vay vốn: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi cơng tác tốn cơng ty giúp Giám đốc công ty quản lý chặt chẽ tình hình tài đơn vị, phản ánh tình hình có biến động tiền gửi Ngân hàng, kiểm tra chế độ thu chi - Kế toán vật tư kiêm khoản phải thu, phải trả: có nhiệm vụ tổ chức, ghi chép giá trị hàng tồn kho thể giá hạch tốn Ngồi ra, kế tốn phần hành cịn phải ghi chép, phản ánh biến động hàng hố, cơng cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư KẾ TỐN TRƯỞNG Phó phịngkế tốn, kế tốn tổng hợp kế toán tài sản cố định Kế toán quỹ tiền lương, thuế khoản toán với Ngân sách Nhà nước Kế toán tiền gửi Ngân hàng khoản vay Kế toán vật tư khoản thu, trả H2- SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Là đơn vị kinh doanh có quy mơ lớn, hoạt động lĩnh vực xây lắp nên Công ty Xây dựng số có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký đó, cơng ty nên khắc phục tồn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho cơng ty Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách Ưu điểm : Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, chứng từ vật tư, đặc điểm ngành xây dựng liên quan đến trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … để phục vụ cho cơng trình Ngồi ra, cơng ty cịn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho công ty để phù hợp với cấu ngành Tồn : Cơng ty xây dựng số khơng có bảng phân bổ vật tư mà có Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp số liệu cuối tháng nội dung kinh tế bảng phân bổ Vì bảng kê tổng hợp, số liệu phản ánh q trình tổng hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ mà không phản ánh trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất dùng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp 5.Về việc hạch tốn lương khoản trích theo lương Ưu điểm : Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, người làm nhiều lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm ra, lao động gián tiếp sản xuất, cơng ty trả lương khốn cho cơng việc người Hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với chế nay, ngồi ra, cơng ty cịn có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tăng suất lao động Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty tiến hành trích tỷ lệ % theo quy định Tồn : Theo chế độ tài hành, quy định việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không hạch toán vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên Công ty xây dựng số 4, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lương cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn , cơng ty hạch tốn khoản khác với chế độ Điều này, mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nhiều khía cạnh, mặt khác, làm ảnh hưởng đến quan hệ kinh tế cơng ty, ví dụ với quan thuế, quan kiểm toán quan chức khác… Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Ưu điểm : Đối với cơng trình thi cơng khối lượng nhỏ, cần nhân cơng trực tiếp cơng ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nhằm giảm bớt chi phí cơng trình, nhiên cơng trình cần nhiều nhân cơng việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp gặp khó khăn việc giảm chi phí, mà phần lớn cơng trình thi cơng cơng ty thường cơng trình lớn, số lượng nhân công nhiều đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ cơng trình Tồn : Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp & chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty xây dựng số hợp lý Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cịn có điểm khơng đắn Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trị vơ quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty xây dựng số tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có cơng trình khối lượng nhỏ địi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân cơng lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm 7.Về bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Ưu điểm: Khi kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn ghi : Nợ TK 911 1.759.288.120 Có TK 154 1.759.288.120 Bước làm tắt có ưu điểm làm cho cơng việc kế tốn tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định kết kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán Tồn : Trong trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cơng ty tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, tồn chi phí kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bước làm tắt khơng hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế tốn chi phí giá thành việc kiểm sốt giá vốn hàng bán, việc hạch tốn vào TK 911 mà khơng qua TK 632 khơng sai chế độ mà cịn ảnh hưởng đến kết kinh doanh, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 8.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế tốn lập quản lý chi phí nên việc ln chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà Công ty xây dựng số 4, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời Nguyên nhân chủ yếu cơng ty có nhiều cơng trình xa, bên cạnh có số chủ cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch tốn kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế tốn viên II HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ Hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn Hiện nay, máy kế tốn cơng ty gồm người kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, người kiêm nhiệm đến 3, phần hành, điều vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận sai sót cộng sổ Để cơng việc kế tốn công ty tiến hành tốt hơn, văn phịng, cơng ty nên tuyển thêm kế tốn phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho người nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định, đồng thời trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên báo cáo kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phịng, cơng trình , cơng ty nên bố trí thêm 2,3 kế tốn nam cơng trình để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển phịng kế tốn, việc làm vừa có tác dụng kiểm tra tính nghiêm túc kế tốn xí nghiệp, vừa ảnh hưởng tích cực đến q trình ln chuyển chứng từ Đối với mơ hình tổ chức máy kế tốn : Hiện nay,việc tổ chức mơ hình kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp doanh nghiệp xây lắp Công ty xây dựng số áp dụng mơ hình kế tốn tập trung q trình hạch tốn, cơng ty lại sử dụng mơ hình tập trung nửa phân tán Điều ảnh hưởng đến việc cập nhật số liệu vào sổ sách Do công ty thường tiến hành thi cơng cơng trình xa nên để đảm bảo tính xác cho việc cộng sổ, cơng ty nên thay đổi mơ hình kế tốn áp dụng, cơng ty nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái… cho tất kế tốn xí nghiệp, định kỳ, kế tốn xí nghiệp chuyển tồn chứng từ, sổ sách liên quan phịng kế tốn Cơng việc cịn lại phịng kế tốn làm kiểm tra tính đắn, xác tất chứng từ, sổ sách tiến hành lập báo cáo kế tốn Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty xây dựng số khơng có máy thi cơng mà tất thuê, phận điều khiển máy thuê trọn gói Việc th tồn chi phí máy thi cơng có mặt trái nó, chi phí thuê máy tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí tồn cơng trình Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực tồn cơng ty Lập bảng phân bổ vật tư Để giúp kế toán thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Cơng ty nên lập Bảng phân bổ vật tư định kỳ Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ vật liệu xuất kho Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Biểu 31 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC Tháng 12/2004 STT Đối tượng sử dụng TK 621 - cơng trình GT5 - cơng trình khu nhà cao tầng ………… Ghi Có tài khoản TK 152 17.165.203.000 1.230.288.000 152.959.250 TK 153 Hồn thiện hạch tốn khoản trích theo lương Khi hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp Ví dụ : Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất cơng trình GT5 tháng 12/2004 1.143.040đ hạch toán sau: Nợ TK 622 Có TK 338 - 3382 - 3383 - 3384 1.143.040 1.143.040 120.320 902.400 120.320 Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi, chi phí nhân cơng chi phí máy thi cơng tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm Điều dẫn đến khoản mục chi phí khơng phản ánh đầy đủ, xác Do vậy, để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy nên đưa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) Nợ TK 627 Có TK 338 (3382, 3383, 3384) Hồn thiện hạch tốn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trị vơ quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty xây dựng số tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có cơng trình khối lượng nhỏ đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân cơng lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm Do đó, chi phí chung phân bổ cho cơng trình nhiều chi phí thực tế phải chịu Nếu so sánh chi phí sản xuất chung cơng trình GT5 phân bổ tiêu thức khác ta thấy chênh lệch lớn Vì vậy, cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng trình Nếu chọn tiêu thức chi phí chung phân bổ cho cơng trình sát với thực tế Hồn thiện bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Trong q trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất công ty tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, tồn chi phí kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bước làm tắt khơng hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế tốn chi phí giá thành việc kiểm soát giá vốn hàng bán Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp TK 154 sau trừ khoản chi phí, số lại kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, công trình hồn thành Cuối kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình vừa hoàn thành Biểu 32 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632 Quý IV/2004 Chứng từ SH 40 Diễn giải NT Số tiền TKĐU 31/12 Giá vốn hàng bán 154 cơng trình GT5 31/12 Nợ K/c giá vốn hàng 911 Có 1.759.288.120 1.759.288.120 bán cơng trình GT5 …… Tổng … Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý … Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ cần tiến hành thường xun Các chủ cơng trình ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn toán Làm nâng cao trách nhiệm chủ cơng trình với chứng từ chi phí việc nộp chứng từ lên phịng kế tốn theo thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác Có thể cụ thể hố quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ phát sinh xí nghiệp thường kế tốn xí nghiệp lưu giữ, có kế tốn xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ công ty chậm lại Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, Công ty xây dựng số nên bố trí xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế tốn cơng trình nhằm theo dõi bám sát cơng việc Quy định, đến ngày lần, kế tốn cơng trình phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển cơng ty Đối với cơng trình xa, tất nhiên việc luân chuyển khó khăn, nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phịng kế tốn cơng ty cập nhật chứng từ thời gian, lại vừa ngăn chặn gian lận kế toán xí nghiệp khơng có người theo dõi K T LU N Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vơ gay gắt u cầu đặt doanh nghiệp làm để với lượng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo nhiều sản phẩm, chất lượng hiệu cao Để có lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng, độ thẩm mỹ sản phẩm, đặc biệt kinh tế thị trường Là doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số khâu quan trọng thiếu tồn phát triển cơng ty Vì thế, nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp công việc thiếu điều kiện kinh tế Qua thời gian thực tập cơng ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, song đồng thời bộc lộ thiếu sót định Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC L IM Đ U PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD công ty II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN & BỘ SỔ KẾ TOÁN Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 11 Đối tượng & phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 a Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 11 b Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 11 Hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất 12 a Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 b Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 c Hạch tốn chi phí máy thi cơng 28 d Hạch tốn chi phí sản xuất chung 36 e Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 40 Kiểm kê & đánh giá sản phẩm dở dang 42 IV ĐỐI TƯỢNG & PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH 43 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 43 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 43 PHẦN II HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 43 43 Về mơ hình tổ chức máy kế tốn 43 Về hình thức sổ cơng ty áp dụng 44 Về đối tượng & phương pháp hạch toán chi phí sản xuất & tính giá thành 45 Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách 45 Về hạch tốn lương & khoản trích theo lương 46 Về hạch toán tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 47 Về hạch tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao 48 Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế tốn 49 II HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 50 Hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn 50 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 50 Lập bảng phân bổ vật tư 51 Hoàn thiện hạch tốn khoản trích theo lương 52 Hồn thiện hạch tốn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung 52 Hồn thiện hạch tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao 53 Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý 54 K T LU N 55 Danh mục bảng biểu Danh mục tài liệu tham khảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Nhà xuất tài 2004 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán, Nhà xuất tài 2000 Kế tốn quản trị – chủ biên : PGS.TS Nguyễn Minh Phương, Nhà xuất giáo dục Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp – Trường ĐH TCKT Hà Nội Kế tốn, kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài 2001 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm, Nhà xuất thống kê DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU TRANG Biểu 01 Phiếu đề nghị xuất kho 13 Biểu 02 Phiếu xuất kho 14 Biểu 03 Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng 15 Biểu 04 Bảng tổng hợp vật tư xuất dùng 15 Biểu 05 Biên giao nhận vật tư 16 Biểu 06 Nhật ký chung 17 Biểu 07 Sổ tài khoản 621 18 Biểu 08 Sổ chi tiết tài khoản 621 19 Biểu 09 Hợp đồng giao khốn 21 Biểu 10 Bảng chấm cơng 21 Biểu 11 Biên nghiệm thu & lý hợp đồng 22 Biểu 12 Bảng toán tiền lương 23 Biểu 13 Bảng trích & phân bổ khấu hao 24 Biểu 14 Bảng tổng hợp toán lương 26 Biểu 15 Nhật ký chung 27 Biểu 16 Sổ tài khoản 622 27 Biểu 17 Sổ chi tiết TK 622 28 Biểu 18 Hợp đồng thuê máy 30 Biểu 19 Biên lý hợp đồng thuê máy 31 Biểu 20 Nhật ký chung 32 Biểu 21 Sổ tài khoản 623 32 Biểu 22 Sổ chi tiết tài khoản 623 33 Biểu 22 Nhật ký chung 34 Biểu 23 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 35 Biểu 24 Phiếu kê mua hàng 35 Biểu 25 Nhật ký chung 36 Biểu 26 Sổ tài khoản 627 37 Biểu 27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 39 Biểu 28 Sổ chi tiết tài khoản 154 40 Biểu 29 Bảng kiểm kê tính giá trị dự tốn khối lượng dở dang đến 31/12/2004 41 Biểu 30 Bảng tổng hợp chi phí & tính giá thành SP 42 Biểu 31 Bảng phân bổ NVL,CCDC 46 Biểu 32 Sổ tài khoản 632 53 ... Phần I – Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Xây dựng số Phần II - Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmTại công ty xây dựng số PH... lắp Công ty Xây dựng số – Hà Nội ” Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi : ? ?Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây dựng số – Hà Nội ” lời mở đầu, kết luận, ... Chi phí xây lắp dở dang Đầu kỳ Cuối kỳ PH N II HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ