Báo cáo cuối kì môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề tham quan và giới thiệu di tích lịch sử bến cảng nhà rồng

LỜI MỞ ĐẦU Nhóm 4 của chúng tôi, dưới sự dẫn dắt của Giảng viên Nguyễn Tài Yên, đã có cơ hội khám phá và rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm - một yếu tố vô cùng quan trọng trong môi trường

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc

• Hoàn thành xuất sắc bài báo cáo cuối kỳ

• Đạt điểm A trở lên trong môn học Kỹ năng làm việc nhóm

• Tăng cường giao tiếp, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau trong nhóm

• Rèn luyện kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu và tôn trọng ý kiến cá nhân

Các hoạt động dự kiến

• Họp nhóm bàn luận khảo sát địa điểm, cách thức thực hiện

• Khảo sát địa điểm, thu thập thông tin, hình ảnh, video về Bến Nhà Rồng

• Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

• Chuẩn bị máy móc, thiết bị hỗ trợ

• Quay video quá trình thực hiện

• Tạo video tổng kết các hoạt động

Các kết quả dự kiến

• Tạo video giới thiệu Bến Nhà Rồng một cách ấn tượng và đầy đủ thông tin

• Hoàn thành môn học với điểm số A trở lên

• Nâng cao kiến thức, kỹ năng và tinh thần đoàn kết của nhóm

Những nguồn lực sẵn có

• Nhân lực: 9 thành viên của nhóm

• Thiết bị: 8 xe máy, 9 điện thoại, 9 laptop

Dưới sự dẫn dắt của nhóm trưởng, chúng tôi tổ chức các cuộc họp nhóm để triển khai công việc và thực hiện kế hoạch một cách sáng tạo Chúng tôi luôn sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức trong quá trình làm việc.

• Thời gian sinh hoạt và lịch học của mỗi người khác nhau nên khó tập hợp

• Khó khăn trong việc khảo sát địa điểm

• Khó khăn trong việc quay phim

Những kỹ năng và khả năng cần thiết

• Kỹ năng Giao tiếp, hợp tác, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nha

• Khả năng Phân công nhiệm vụ, quản lý thời gian và phối hợp nhịp nhàng

• Kỹ năng quay phim và dựng phim

• Kỹ năng làm Word, Powerpoint…

• Kỹ năng viết khoa học, logic và chặt chẽ

• Kỹ năng nghiên cứu, thu thập và phân tích thông tin

Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc học phần)

Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Nhóm chúng tôi đặt mục tiêu nỗ lực tối đa để đạt điểm A+ trong môn kỹ năng làm việc nhóm, đồng thời phát triển kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và xây dựng các mối quan hệ Thời gian thực hiện dự án từ ngày 11 tháng 01 năm 2024 đến ngày 04 tháng 04 năm 2024.

Các thành viên của nhóm:

TT Chức vụ Họ và tên sinh viên MSSV Ngành học Công việc phụ trách Thông tin liên hệ

Võ Tiến Khoa 23660571 CNTT Phân công công việc, đạo diễn, hậu kì, người giới thiệu

Võ Tiến Khoa 23660571 CNTT Lập kế hoạch, sắp xếp, tổ chức, quản lý, phân công và giám sát quá trình vận hành, người giới thiệu

Trần Anh Kiệt 23655711 CNTT Đánh giá kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của các thành viên trong nhóm, người quay phim, người giới thiệu

23649291 CNTT Nhiệt tình, linh hoạt đưa ra những ý tưởng mới, người giới thiệu

CNTT bày tỏ sự phản đối và không đồng tình với những đề xuất hiện tại, đặc biệt là đối với những ý tưởng không mang lại hiệu quả tối ưu.

Võ Minh Khoa (hậu kì)

23650401 CNTT Tham gia tiếp xúc và đàm phán ngoại giao, tìm hiểu, nghiên cứu tình hình các nhóm khác, người giới thiệu

23653101 CNTT Thư kí, thủ quỹ, đưa ra những nguy cơ gây chậm tiến độ, lập bảng tiến độ công việc, người giới thiệu

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nội quy hoạt động của nhóm

Điều 1 Nhóm sẽ họp mỗi tuần một lần vào Chủ Nhật lúc 21:00-23:00 trên ứng dụng Zalo Điều 2 Mỗi thành viên khi phát biểu cần nêu rõ ý kiến của mình một cách rõ ràng, ngắn gọn Khi một người đang phát biểu, những người khác cần lắng nghe và không được cắt ngang Mọi ý kiến đều được hoan nghênh và tôn trọng Điều 3 Thành viên cần tham gia đầy đủ các cuộc họp nhóm, hoàn thành công việc được giao Không được phê bình cá nhân, chỉ được phê bình công việc Điều 4 Thông tin liên quan đến công việc nhóm không được phép chia sẻ ra ngoài mà không có sự đồng ý của nhóm Điều 5 Mọi thành viên đều có quyền đóng góp ý kiến và được nghe Mọi thành viên đều có quyền được công nhận công việc của mình Điều 6 Việc bổ sung hoặc loại bỏ thành viên nhóm phải được đồng ý bởi tất cả các thành viên nhóm Điều 7 Việc giải thể nhóm chỉ được thực hiện khi tất cả các thành viên nhóm đồng ý Điều 8 Nhóm trưởng sẽ chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp và đảm bảo mọi người tuân thủ nội quy.

Qui chế

Điều 1 Qui chế này áp dụng cho tất cả các thành viên của nhóm Điều 2 Mục tiêu của nhóm là hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả và kịp thời Điều 3 Nhóm trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành công việc của nhóm Thành viên: Thực hiện công việc được giao, đóng góp ý kiến và hỗ trợ nhóm trưởng Điều 4 Nhóm sẽ gồm một nhóm trưởng và các thành viên Điều 5 Nhóm hoạt động dựa trên nguyên tắc tôn trọng lẫn nhau, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau Các quyết định quan trọng của nhóm sẽ được thảo luận và quyết định bởi tất cả các thành viên Điều 6 Thành viên có thành tích xuất sắc sẽ được khen thưởng Thành viên vi phạm qui chế sẽ bị kỷ luật theo mức độ vi phạm Điều 7 Qui chế này được thực hiện dưới sự điều hành của nhóm trưởng và sự tham gia của tất cả các thành viên.

Thang đo mức độ vi phạm để kỷ luật

Vi phạm nhẹ, hay còn gọi là cảnh cáo bằng lời, liên quan đến những hành vi không tuân thủ các quy định không quan trọng và không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhóm Ví dụ điển hình bao gồm việc không đọc thông báo nhóm trước khi họp hoặc không hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ.

Vi phạm trung bình, được thể hiện qua hình thức cảnh cáo bằng văn bản, xảy ra khi một thành viên không tuân thủ các quy định ảnh hưởng đến công việc nhóm nhưng không nghiêm trọng Chẳng hạn, việc không đọc thông báo nhóm trước giờ họp nhiều lần hoặc không hoàn thành công việc quan trọng đúng cách có thể dẫn đến sự chậm trễ và tranh cãi trong nhóm Một ví dụ cụ thể là khi một thành viên nhận nhiệm vụ chỉnh sửa tài liệu quan trọng nhưng gửi đi tài liệu có lỗi kỹ thuật, gây tốn thêm thời gian cho người thực hiện tiếp theo và ảnh hưởng đến thời gian nghỉ ngơi của họ Hành động này không chỉ vi phạm quy định mà còn gây ra những hệ lụy cho cả nhóm.

Vi phạm nghiêm trọng trong nhóm có thể dẫn đến việc đình chỉ hoạt động, ảnh hưởng lớn đến công việc và môi trường làm việc Những hành vi như tiết lộ thông tin bí mật hoặc thiếu tôn trọng đối với các thành viên khác là những ví dụ điển hình của sự vi phạm này.

Vi phạm cực kỳ nghiêm trọng (Loại khỏi nhóm) đề cập đến những hành vi vi phạm quy định nghiêm trọng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hoạt động của nhóm Những hành vi này có thể bao gồm việc gây hại cho nhóm hoặc hành vi phá hoại, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho sự đoàn kết và phát triển của tập thể.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Mục tiêu – mục đích - nhiệm vụ

Tuyên truyền và giáo dục sâu rộng cho hơn 55 người về cuộc đời và sự nghiệp cách mạng của Chủ tịch Hồ Chí Minh, đặc biệt nhấn mạnh sự kiện Người ra đi tìm đường cứu nước từ Bến Nhà Rồng trong 32 ngày.

Nâng cao nhận thức của giới trẻ về giá trị lịch sử, văn hóa và kiến trúc của di tích Bến Nhà Rồng là rất quan trọng, nhằm góp phần bảo tồn và phát huy giá trị của di tích này.

Mục đích của việc tham quan di tích lịch sử Bến Nhà Rồng là để nâng cao kiến thức và trải nghiệm về địa điểm này, đồng thời tôn vinh và giáo dục truyền thống yêu nước cũng như lòng tự hào dân tộc của người dân Việt Nam, đặc biệt là đối với thế hệ trẻ.

+ Đảm bảo truyền tải đầy đủ, chính xác thông tin về di tích

+ Tăng cường công tác tuyên truyền, quảng bá di tích đến đông đảo du khách

+ Nghiên cứu và hiểu về di tích lịch sử

+ Xây dựng một lịch trình tham quan chi tiết

+ Chuẩn bị tài liệu và thông tin về di tích

+ Bảo vệ và bảo quản di tích

+ Tạo trải nghiệm thú vị

Khi tham quan và giới thiệu các di tích lịch sử, hãy luôn tuân thủ các quy định và quy tắc địa phương về bảo vệ môi trường và an toàn.

Các nguồn lực cần thiết

- Nhân lực: tất cả 9 thành viên

- 2 chiếc điện thoại để quay phim, 2 chiếc laptop để hậu kì

Người thực hiện (WHO) Địa điểm (WHERE)

Lý do thực hiện (WHY)

Mô tả nhiệm vụ (HOW)

Cả nhóm Tại lớp trường

09/03/2024 Tạo tiền quỹ để thuê xe đi đến địa điểm

Mỗi thành viên trong nhóm đóng 58.000đ vào quỹ nhóm

Khảo sát địa điểm thực hiện

Võ Tiến Khoa Trần Anh Kiệt Ngô Chí Khanh

Tại Bến Cảng Nhà Rồng

10/03/2024 Đảm bảo tính thẩm mỹ, thu hút người xem Xác định các góc quay đẹp, thể hiện được nội dung và thông điệp của video

Tiến hành khảo sát địa điểm, xem xét những gì nên đưa vào khung hình

10/03/2024 Tập cho bản thân làm quen với ống kính và có kĩ năng dẫn chương giới thiệu

Mỗi thành viên đều phải đứng trước máy quay để ghi hình và giới thiệu

Quay video và chụp hình

Tại Bến Cảng Nhà Rồng

10/03/2024 Để làm tư liệu cho môn học

Quay video và chụp hình

Hậu kì Võ Tiến Khoa

Tại nhà Từ ngày 11 đến ngày 21/03/2024 Để cho ra video hoàn chỉnh nhất

Tổng hợp, đánh giá kết quả và hoàn thiện hồ sơ

Cả nhóm Tại lớp và tại nhà

Làm bản báo cáo Để các thành viên tổng kết và rút kinh nghiệm

Các thành viên tổng hợp kết quả và đánh giá kết quả

Quy trình lập sơ đồ GANTT:

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án:

1 Tổ chức họp nhóm lập kế hoạch, thu quỹ;

2 Khảo sát địa điểm thực hiện;

3 Chuẩn bị dụng cụ và trang thiết bị;

5 Quay video và chụp hình;

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiên các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình:

1 Tổ chức họp nhóm lập kế hoạch, thu quỹ;

2 Khảo sát địa điểm thực hiện;

3 Chuẩn bị dụng cụ và trang thiết bị;

5 Quay video và chụp hình;

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp:

1 Tổ chức họp nhóm lập kế hoạch, thu quỹ: 1 ngày;

2 Khảo sát địa điểm thực hiện: 1 ngày;

3 Chuẩn bị dụng cụ và trang thiết bị: 1 ngày;

5 Quay video và chụp hình: 1 ngày;

7 Tổng kết, đánh giá: 2 ngày

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:

1 Tổ chức họp nhóm lập kế hoạch, thu quỹ: ngay bây giờ;

2 Khảo sát địa điểm thực hiện: sau công việc (1);

3 Chuẩn bị dụng cụ và trang thiết bị: sau công việc (2);

4 Đặt vé: sau công việc(3) ;

5 Quay video và chụp hình: sau công việc (4);

6 Chỉnh sửa: sau công việc (5);

7 Tổng kết, đánh giá: sau tất cả công việc

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa:

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (ngày) Thời gian bắt đầu

1 Tổ chức họp nhóm lập kế hoạch, thu quỹ A 1 Ngay từ đầu

2 Khảo sát địa điểm thực hiện B 1 Sau công việc (1)

3 Chuẩn bị dụng cụ và trang thiết bị C 1 Sau công việc (2)

4 Đặt vé D 1 Sau công việc (3)

5 Quay video và chụp hình G 1 Sau công việc (4)

6 Chỉnh sửa video H 5 Sau công việc (5)

7 Tổng kết, đánh giá I 2 Sau tất cả công việc

Nhận xét: Tổng thời gian thực hiện dự án ban đầu là 21 ngày nhưng chỉ thực hiện dự án trong

- Công việc A cần phải thực hiện ngay từ đầu

- Công việc B, C có thể tiến hành cùng với nhau trong 1 ngày và chỉ có thể thực hiện sau khi hoàn thành công việc A

- Công việc D, G được tiến hành cùng với nhau trong 1 ngày và chỉ có thể thực hiện sau khi hoàn thành công việc C

- Công việc H chỉ có thể tiến hành thực hiện sau khi công việc G hoàn thành

- Công việc I chỉ có thể tiến hành thực hiện sau khi tất cả công việc trước đó đã hoàn thành.

Phương án phối hợp

Phối hợp theo phương án 3W-1H

- Who: Các thành viên cùng lập kế hoạch và thực hiện dự án "tham quan và giới thiệu di tích lịch sử Bến cảng Nhà rồng"

- When: Cùng nhau biểu quyết ra ngày rãnh của các thành viên nhóm là ngày 10/3/2024 để cùng nhau thực hiện kế hoạch

- Where: Địa điểm thực hiện kế hoạch là di tích lịch sử bến cảng Nhà rồng

Các thành viên trong nhóm được giao những vai trò và nhiệm vụ khác nhau, đảm bảo rằng mỗi người đều có công việc cụ thể và xuất hiện trong video để giới thiệu các cảnh quan của di tích.

Phương pháp đánh giá

Chúng tôi thực hiện nhiệm vụ tham quan địa điểm mới mẻ, đảm bảo việc giới thiệu đến mọi người một cách hiệu quả Chúng tôi kiểm soát thời gian, số lượng người tham gia và ngân sách, đồng thời phân biệt rõ ràng giữa nhiệm vụ tham quan và hoạt động giải trí.

Để kiểm soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm, cần đảm bảo rằng mọi người đến đúng giờ và mặc trang phục chỉnh tề, nhã nhặn, phù hợp với tính chất của điểm tham quan.

- Kiểm soát chi phí phát sinh không vượt quá số tiền dự trù, thực hiện phương án dự phòng nếu xảy ra rủi ro không mong muốn

- Theo dõi, ghi lại tiến độ quay phim của nhóm và làm bảng báo cáo

- Giữ tinh thần luôn vui vẻ, chủ động, trách nhiệm, nỗ lực cao độ với buổi quay

Để đảm bảo video giới thiệu địa điểm đạt yêu cầu, cần kiểm tra số lượng cảnh quay theo kế hoạch đã đề ra Việc này thực hiện sau khi các thành viên tập trung tại điểm tham quan, và nhiệm vụ của họ là quay video, chia sẻ các cảnh quay cho người chỉnh sửa video.

- Đánh giá các cảnh quay, đạt yêu cầu: rõ hình rõ tiếng, lời thoại trau chuốt, đảm bảo ai cũng có cảnh quay riêng

Thành viên phụ trách chỉnh sửa video cần đảm bảo video có độ dài từ 5 đến 8 phút, tất cả các thành viên đều phải xuất hiện trong video, và loại bỏ tối đa các lỗi sai so với kế hoạch đã đề ra trong quá trình quay.

Hành động khắc phục (phương án dự phòng)

1) Di tích không có nhà hàng: Mang theo đồ ăn nhẹ, nước uống

2) Giữ gìn tài sản cẩn thận: Mang theo ít tiền mặt, cất giữ đồ đạc cẩn thận

3) Chuẩn bị đầy đủ các loại thuốc men cần thiết: Thuốc cảm cúm, thuốc tiêu hóa, thuốc chống côn trùng

4) Nạp đầy pin điện thoại và mang theo sạc dự phòng: Giữ liên lạc và cập nhật thông tin

5) Khi thời tiết xấu => dời lại thành ngày mà các thành viên đã thống nhất.

Dự toán chi phí

- Giá cả: 5.000 đồng / vé -> 45000 đồng / 9 vé

- Chi phí dự phòng: 500.000 đồng

Bảng dự toán chi phí thực hiện:

TT Trích yếu khoản mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú

1 Phí di chuyển Người 9 50.000vnđ/người 450.000đ Có thể thay đổi

2 Vé tham quan Tờ 9 5.000vnđ/người 45.000đ Cố định

Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí Đã thực hiện

Lên kế hoạch thực hiện, thu quỹ 25/01/2024 Cả nhóm

Tìm hiểu địa điểm về Bến Cảng Nhà

Tổ chức chọn ngày 03/03/2024 Chí Khanh

Tổ chức thu quỷ 03/03/2024 Trần Duy Mạnh 58.000vnđ/1 người

Thực hiên kế hoạch 10/03/2024 Cả nhóm

Thiết kế poster 07/05/2024 Cả nhóm

Kết quả Nộp hồ sơ cho giảng viên 16/05/2024 Võ Tiến Khoa

HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

- Họp nhóm lên kế hoạch

- Tiến hành thực hiện quay video

VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

- Video của nhóm: https://www.youtube.com/watch?v=QrF6H9ks3Pk

+ Quá trình thực hiện công việc được xây dựng theo trình tự

+ Kết quả và lời cảm ơn của nhóm.

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN

Kế hoạch đạt được

- Hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra

- Thực hiện đúng tiến độ

- Buổi thực hiện của cả nhóm diễn ra suôn sẻ

Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên có mặt đầy đủ trong quá trình làm việc

- Sự đồng lòng, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau từ các thành viên trong nhóm làm việc

- Tạo được môi trường làm việc tích cực và sáng tạo, khuyến khích sự hợp tác và trao đổi ý kiến, chia sẻ kinh nghiệm trong quá trình làm việc

- Mọi người luôn nỗ lực làm việc nghiêm túc để hoàn thành tốt công việc của mình

- Có sự nhiệt tình và hợp tác của những khách quan trong quá trình phỏng vấn trong quá làm việc

- Có được dụng cụ và trang thiết bị tốt.

Những bất lợi và khó khăn khi thực hiện

- Do chưa có kinh nghiệm, phải quay đi quay lại một số cảnh nhiều lần

→ Thời gian quay lâu hơn dự kiến, phát sinh chi phí phụ (ăn trưa)

- Một số thành viên có vấn đề sức khoẻ khi đi quay (say xe, đau bụng )

- Thời tiết nắng nóng, một số cảnh quay ngoài trời bị chói, các thành viên mất sức nhanh hơn

- Do chưa có kinh nghiệm phỏng vấn nên phải thực hiện cảnh phỏng vấn nhiều lần

Những kinh nghiệm rút ra

- Qua quá trình làm việc, cả nhóm đã học được cách tổ chức, phối hợp với nhau, phân công công việc và làm việc một cách hiệu quả

- Mỗi thành viên rèn luyện được kỹ năng quản lí và sắp xếp thời gian dành cho cả nhóm

- Mài dũa những kĩ năng cần thiết cho bản thân

- Giao việc đúng với khả năng của từng thành viên để tránh nhiệm vụ không được hoàn thành hiệu quả

- Các thành viên đã mạnh dạn hơn trong giao tiếp

Đề xuất cải tiến theo PDCA (nếu có)

Trong quá trình thực hiện chu trình tiết kiệm, nhóm chúng tôi đã tiết kiệm thời gian và giải quyết hiệu quả các vấn đề gặp phải Chúng tôi đã nhanh chóng cải tiến và đưa ra các giải pháp để khắc phục những khó khăn này, giúp hoàn thiện quy trình làm việc Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn mang lại bài học quý giá cho các thành viên trong việc áp dụng vào thực tế.

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Biên bản họp nhóm lần 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP- TỰ DO-HẠNH PHÚC

Hôm nay, ngày 25 tháng 01 năm 2024

- Thời gian làm việc nhóm:

- Địa điểm: Ứng dụng trực tuyến Microsoft Teams

Diễn ra cuộc họp với nội dung: Cả nhóm thống nhất chọn chủ đề cần thực hiện

I Thành phần tham dự: Gồm 9 thành viên

II Nội dung cuộc họp:

- Thảo luận nhóm chọn chủ đề:

• Anh Kiệt, Mạnh, Minh Khoa: chọn chủ đề đến thăm trẻ em ở làng SOS

• Khanh, Kỳ, Kiên: chọn chủ đề phát khẩu trang và nước rửa tay miễn phí

- Nhóm trưởng tạo cuộc bình chọn cho các thành viên nhóm trên Zalo

- Thống nhất chọn chủ đề “Giới Thiệu về di tích lịch sử “ Bến Cảng Nhà Rồng””

III Kết luận cuộc họp:

Cuộc họp đã được các thành viên đồng thuận thông qua nội dung và ký vào biên bản Biên bản này sẽ có hiệu lực ngay từ ngày ký.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 01 năm 2024

(Kí và ghi rõ họ tên) (Kí và ghi rõ họ tên)

Võ Tiến Khoa Trương Hoàng Long

Thời gian làm việc nhóm

+ Kết thúc lúc 22h30 Địa điểm: Ứng dụng trực tuyến Microsoft Teams

II Nội dung cuộc họp

− Phân công nhiệm vụ trong chuyến đi

− Mọi người cùng thảo luận và nêu ra quan điểm cá nhân để sắp xếp, lập kế hoạch cho chuyến đi, phân chia công việc cụ thể

− Nhóm trưởng đọc lại công việc mà mỗi người phải thực hiện và thời hạn nộp

Sau quá trình bàn bạc, nhóm thống nhất quyết định:

Vào ngày 03/03/2024, chúng tôi sẽ tổ chức một chuyến tham quan Bến cảng Nhà Rồng, địa điểm quan trọng trong con đường cứu nước của Bác Hồ Chuyến tham quan này sẽ giúp tìm hiểu sâu sắc về hình ảnh và tư liệu liên quan đến cuộc đời và sự nghiệp của Bác, từ đó làm nổi bật những giá trị lịch sử và văn hóa của nơi đây Hãy cùng chúng tôi khám phá hành trình cứu nước vĩ đại của Người tại số 1, Nguyễn Tất Thành, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.

− Chí Khanh tổng hợp thời gian rảnh của các thành viên, tổ chức chọn ngày

− Các thành viên tiến hành thực hiện nhiệm vụ đã được phân công

+ Kết thúc lúc 22h30 Địa điểm: Ứng dụng trực tuyến Microsoft Teams

− Mọi người cùng nhau thảo luận, kế hoạch quay video

− Phân công nhiệm vụ edit video và chỉnh sửa bài báo cáo

III Kết luận Sau quá trình bàn bạc, nhóm thống nhất quyết định:

− Các thành viên thực hiện nhiệm vụ như đã được phân công:

Võ Tiến Khoa đảm nhận nhiều vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, bao gồm phân công công việc, đạo diễn, hậu kỳ và người giới thiệu Anh lập kế hoạch, sắp xếp, tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ quá trình vận hành, đảm bảo mọi khía cạnh được thực hiện một cách hiệu quả.

+ Trần Anh Kiệt: Đánh giá kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của các thành viên trong nhóm, người quay phim, người giới thiệu

+ Ngô Chí Khanh: Nhiệt tình, linh hoạt đưa ra những ý tưởng mới, người giới thiệu

Trịnh Hoàng Kỳ và Võ Minh Khoa đã bày tỏ sự phản đối đối với những đề xuất được đưa ra, nhấn mạnh rằng những ý tưởng này không mang lại hiệu quả tối ưu Họ cho rằng cần xem xét kỹ lưỡng trước khi chấp nhận những ý kiến này.

+ Thân Văn Kiên, Nguyễn Tuấn Kiệt: Tham gia tiếp xúc và đàm phán ngoại giao, tìm hiểu, nghiên cứu tình hình các nhóm khác, người giới thiệu

+ Trương Hoàng Long, Trần Duy Mạnh: Thư kí, thủ quỹ, đưa ra những nguy cơ gây chậm tiến độ, lập bảng tiến độ công việc

Ngoài ra: Võ Minh Khoa sẽ đảm nhận vai trò đặt xe tới địa điểm quay

− Các thành viên tiến hành thực hiện nhiệm vụ đã được phân công

+ Kết thúc lúc 22h30 Địa điểm: Ứng dụng trực tuyến Zoom

- Tóm tắt lại các nội dung và cảnh quay cần thiết vào video

- Lọc kịch bản và củng cố các vấn đề cần thiết tới video

- Tiến hành phân chia công việc theo nhiều góc độ khác nhau

Chúng tôi hỗ trợ đánh giá sản phẩm video, chỉnh sửa các lỗi về thoại, kịch bản và lời nói, đồng thời bổ sung những thiếu sót trong quá trình quay Ngoài ra, chúng tôi cắt bỏ các cảnh quay dư thừa không cần thiết, nhằm tránh làm video quá dài và đảm bảo tiến độ thời gian.

- Mở cuộc bình chọn thống nhất video 1 lần nữa ( trên ứng dụng zalo )

- Bộ phận Edit Video tiếp nhận thông tin của các thành viên và nội dung đã chốt theo cuộc bình chọn

- Đặt ra được mục tiêu và mục đích cho sản phẩm, cải thiện sản phẩm trong những ngày tới để kịp tiến độ thời gian

- Báo cáo tiến độ làm video

- Khắc phục các lỗi sai sót trong quá trình làm

III Kết luận Sau quá trình bàn bạc, nhóm thống nhất quyết định:

- Sử dụng nhiều công cụ tự động hóa để tạo báo cáo tiến độ một cách nhanh chóng và chính xác

- Hiển thị thông tin tiến độ dự án một cách trực quan, giúp tất cả thành viên nhóm dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn về tình hình

- Cập nhật báo cáo thường xuyên để đảm bảo thông tin luôn chính xác và minh bạch

- Phân tích tình hình để xác định căn nguyên gốc của sai sót

- Thừa nhận sai sót: Thành thật thừa nhận sai sót và chịu trách nhiệm về nó

- Đề xuất giải pháp khắc phục: Đưa ra gợi ý về cách khắc phục lỗi

- Cam kết không tái phạm sai lầm: Hứa hẹn không mắc lại những sai sót đã xảy ra

- Công bố kết quả thực hiện video

- Thảo luận và Chỉnh sửa video lần cuối cùng

- Lập kế hoạch công bố: Xác định thời điểm và kênh công bố video là ngày 31/03/2024 Sử dụng các nền tảng trực tuyến như YouTube, Facebook của Nhóm

- Tạo nội dung hấp dẫn: Đảm bảo video có nội dung hấp dẫn, thú vị và phản ánh đúng thông điệp mà nhóm muốn truyền tải

- Tổ chức cuộc họp thảo luận: Tập trung vào các điểm cần chỉnh sửa, phản hồi từ đồng đội và đề xuất cải thiện

Để đảm bảo chất lượng video, cần kiểm tra kỹ thuật một cách cẩn thận, bao gồm việc chỉnh sửa âm thanh rõ ràng, hình ảnh sắc nét và biên tập không có sai sót.

- Đảm bảo thống nhất về thông điệp: Video phải truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và thống nhất với mục tiêu ban đầu

Đánh giá hiệu suất của dự án video là quá trình so sánh tiến độ thực hiện với kế hoạch ban đầu, giúp nhóm xác định xem chúng ta có đang đi đúng hướng hay không.

- Họp nhóm lần cuối để trao đổi các thông tin sau:

+ Kỹ năng làm việc nhóm

+ Mục đích, mục tiêu đã đạt được

+ Đưa ra nội dung ôn tập cuối kỳ cho cả nhóm

+ Đánh giá thái độ và tinh thần làm việc của cả nhóm

- Tổng hợp các buổi sinh hoạt, buổi học, buổi họp nhóm để đánh giá điểm chuyên cần của mỗi thành viên

- Báo cáo tiến độ thực hiện công việc:

+ Nêu nguyên nhân gây chậm trễ và biện pháp khắc phục trong thời gian qua

+ Xem xét báo cáo sản phẩm có hoàn thành kịp tiến độ không

- Báo cáo tài nguyên và ngân sách còn lại của nhóm

- Đánh giá chất lượng sản phẩm lần cuối cùng

Kỹ năng làm việc nhóm là yếu tố quan trọng giúp cải thiện hiệu suất công việc và tạo ra môi trường hợp tác tích cực Nhóm đã có cơ hội trao đổi và phát triển những kỹ năng này, từ đó nâng cao khả năng làm việc chung và gắn kết giữa các thành viên.

Nhóm đã xác định rõ mục tiêu và mục đích của dự án, điều này giúp tập trung công việc và đảm bảo mọi người đều hướng về cùng một hướng.

Nhóm đã hợp tác để chuẩn bị nội dung ôn tập cuối kỳ, nhằm nâng cao kiến thức và sẵn sàng cho kỳ thi.

Thái độ và tinh thần làm việc của từng thành viên trong nhóm đã được đánh giá, điều này không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn khuyến khích sự động viên lẫn nhau, góp phần nâng cao hiệu suất công việc.

Nhóm đã tổng hợp các buổi sinh hoạt, học tập và họp nhóm để đánh giá điểm chuyên cần của từng thành viên, nhằm theo dõi tiến độ và đảm bảo sự tham gia đầy đủ của tất cả mọi người.

Nhóm đã tiến hành xem xét báo cáo tiến độ thực hiện công việc và đưa ra các biện pháp khắc phục nhằm xử lý những trường hợp chậm trễ Hành động này giúp đảm bảo duy trì tiến độ của dự án một cách hiệu quả.

Nhóm đã báo cáo tình hình tài nguyên và ngân sách còn lại, điều này hỗ trợ trong việc quản lý tài chính một cách hiệu quả.

- Chất lượng sản phẩm lần cuối cùng: Nhóm đã đánh giá chất lượng sản phẩm và đảm bảo rằng nó đáp ứng yêu cầu của dự án.

Tiêu đề	Tham Quan Và Giới Thiệu Di Tích Lịch Sử Bến Cảng Nhà Rồng
Tác giả	Nhóm 4 - Nine Dev
Người hướng dẫn	Nguyễn Tài Yên
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM
Chuyên ngành	Kỹ Năng Làm Việc Nhóm
Thể loại	Báo cáo
Thành phố	Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	2,19 MB