Đề tài phân tích và tkhttt xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng

Nhân viên tông hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiêm tra tiên độ thực hiện kế hoạch, cân đối nhập, xuất hàng, tiếp thu và giao dịch với các khách hàng theo sự chỉ đạo của quản lý cửa

Đề tài: Phân tích và TKHTTT xây dựng phần mềm quan ly

cửa hàng bán vật liệu xây dựng

Giáo viên hướng dan: LE THI HUONG

Lớp: 73DCTTII

NGUYEN THI BICH NGOC

LE THI THU HA

VINH PHUC 2024

CHUONG I: KHẢO SÁT HỆ THÓNG 5-2252 s2 52s se se csses 9

1 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ KHẢO SÁTT 5-2 se cse se ssevsevsse se ceersessessese 9

2 KHAO SAT CUA HANG ccsessssssssssesssssssssssssesssssscsessencsescenccasceccsessessesscancaneaceseese 9

2.1 Danh mục các mặt hàng của ctva hang ccc L2 2112111122212 111211121211 key 9

2.2 Các nghiệp vụ chính của cửa hàng L0 2112112211221 12 2 192 ra re 9 2.2.1 Phương thức bán hàng Q0 2221221111211 12 1811518211 9 2.2.2 ho ái vi 0i Gšaađdadaiaatiid 9

°ˆ N9 vo an 10

2.4 Tô chức quản lý hoạt động - - ST 1 1111111222212 2t tre, 10

2.5 KAO sẽ ll

2.5.1 Hình thức khảo sát: Q21 11922111111 nn g5 11g K1 11k 11 2.5.2 Đối tượng khảo sát: - TT E22 11 HH1 ng ng rờg 11

3 CÁC CHỨC NANG DU KIEN CUA HE THONG cccccssscssesscssessssessesesseeseess 14

* PHAT BIEU BAI TOAN ccceccssccsssessesssessessressessressesaresessaresessaresiesitseesevsseeseeseen 15

PHẢN I: BIẾU ĐỎ USE CA SE, -2 2-52 5< 2< czzS cee vs xeeeersreerserscee 17

1 Use case tông quát 17 Phi nh nố ố 18

10 Quản lý nhân ViÊN - <2 nọ TH TH TU 0 0 0 28

1 Biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập -s- 2s sec csesecseserscse 30

1.1 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 2 0220112112 122212 11 118tr n2 12H re 30 1.2 Biêu đồ hoạt động quên mật khẩu c2 T125 E51 TH HH rrue 31

2 Biểu đồ hoạt động quản lý hóa đơn bán hàng -5 se 5° se se csesessesee 32

2.1 Biểu đồ hoạt động tạo hóa đơn 120 221111211122 22 1125115111511 ớy 32 2.2 Biêu đồ hoạt động sửa hóa đơn Q0 221020112111 121 11152 11121111 r HH ky 33 2.3 Biêu đồ hoạt động xóa hóa đơn 0 220121211122 1221182112111 xe 33 2.4 Biêu đồ hoạt động tìm kiếm hóa ổơn 22 2 SH EET TT nen reee 34

3 Biểu đồ hoạt động quản lý kho 5-2 e< se s25 SE Esz vs xeesesseseesesee 34

3.1 Biểu đồ hoạt động xem danh sách vật tư - 2 2 2 2212221222211 rky 34 3.2 Biểu đồ hoạt động theo dõi hàng tồn kho - 1S TH SE Hee 35

4 Biểu đồ hoạt động quản lý vật ft << c<ccsersEreereersersersersersrrssrsersree 36

4.1 Biêu đồ hoạt động thêm vật tư - L1 2 1211112211211 1211151121118 1501 ke 36 4.2 Biêu đồ hoạt động sửa vật fư -L Q01 121212211 11H 1n 11H11 51111111 nrey 37 4.3 Biêu đồ hoạt động xóa VẬT Ư QQQ Q2 0222 1H11 11H ve 38 4.4 Biêu đồ hoạt động tìm kiếm vật tư -.- 2 ST nnn TT HH HH HH na 39

5 Biểu đồ hoạt động quản lý nhập hàng - 2-5 se xevseerseesezsrx 40

5.1 Biểu đồ hoạt động tạo phiêu nhập hàng ccc 222122 1122212 2111 re 40 5.2 Biểu đồ hoạt động sửa phiêu nhhập c1 2121211121111 1 1122121118111 ke 41 5.3 Biểu đồ hoạt động xóa phiêu nhập - - 122012221122 112 2111222 11121111 Hyky 42 5.4 Biéu đồ hoạt động tìm kiếm phiếu nhập 0 22112211212 122 111 ve 43

6 Biểu đồ hoạt động quản lý xuất hàng s- s- «se seeesesevssesseseeeseesrse 44

6.1 Biêu đồ hoạt động tạo phiêu xuất hàng - c2 11212 112112 2H Ha rưu 44 6.2 Biểu đồ hoạt động sửa phiêu In CC 45 6.3 Biêu đồ hoạt động xóa phiêu XuUẤT TT HH HH HH HH Hee 46 6.4 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm phiêu in 47

7 Biểu đồ hoạt động báo cáo doanh £hu - 5-2 5° se se sseerseeersesersrsee 48

7.2 Biéu đồ hoạt động thống kê doanh thu - - 2G c1 S999 K9 ky ng ng nh rry 49

8 Biểu đô hoạt động quản lý khách hàng 2s csscss se sexseeseserscse 50

8.1 Biểu đồ hoạt động thêm khách hàng 5 L0 2122211221111 2212 211181111 tre 50 8.2 Biểu đồ hoạt động sửa khách hàng L Q L0 201121122 1122222721151 r re 51 8.3 Biéu dé hoat động xóa khách hàng - Q22 1211121112111 1112281118 re 52 8.4 Biéu đồ hoạt động tìm kiếm khách hàng c1 2112 1n n HH re vey 53

9 Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên - 2-2 cscss se xe se xeeseesrsecee 54

9.1 Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên - 5 11 ềE SỰ E1 E1 Hư 54

9.2 Biểu đồ hoạt động sửa nhân viên 0 20 122111221122 112 2121111115112 key 55 9.3 Biéu dé hoat động xóa nhân viÊn S2 221222111111 12 1511111 211112811112 xky 56 9.4 Biéu đồ hoạt động tìm kiếm nhân viên 2 2S S25 125K TH nen rerse 57

1 Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhậtp . s- 252 s s£ ssesseseesesessrssse 58

1.1 Biểu đồ tuần tự đăng nhập -.- 5c s1 E1 21112 tre 58

1.2 Biểu đồ tuần tự quên mật khẩu - ST TS SE ng He 59

2 Biểu đồ tuần tự quản lý hóa đơn bán hàng - 2 s2 2 csesseessessessscscse 60

2.1 Biểu đồ tuần tự tạo hóa đơn ST TH TT HE rrrerree 60

2.3 Biểu đồ tuần tự xóa hóa đơn 20s 222 22211021111221111211111111211 xe 61 2.4 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm hóa đơn : 222 2221212211111 211111 11 ee 62 3.Biểu đồ tuần tự quản lý tồn kho << cses€xsexsEEseseeseseessersrsersrsee 62

3.1 Biểu đồ tuần tự xem đanh sách vật tư 2 S221 S 1E 8H rree 62 3.2 Biểu đồ tuần tự theo dõi hàng tồn kho 5 SE TH nhe tea 63

4 Biểu đồ tuần tự quản lý vật (ư ¿se sec cerseceerErerkersetre re ereesererreree 64 4.1 Biểu đồ tuần tự thêm vật tư 22-2222 2211212211222 1 ee 64

4.2 Biểu đồ tuần tự sửa vật tư - S2 ST nnn HT TH HH HH HH HH re 65 4.3 Biểu đồ tuần tự xóa vật tư - S2 TS Tnnn TT HH HH HH HH nrue 66 4.4 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm vật tư - S2 TS 2n T112 T11 SE He HH 67

5 Biểu đồ tuần tự quản lý nhập hàng - s2 << zeerseeersrsererserseerree 68

5.2 Biểu đồ tuần tự sửa phiêu nhập 0 122221111211 12 12 112 112 1 vớ 69 5.3 Biểu đồ tuần tự xóa phiêu nhhập -.- c1 2 2221112111111 1211281111211 51 11121 11kg 70 5.4 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm phiêu nhập L1 22112221222 112 1122212 1 tk He 70

6 Biểu đồ tuần tự quản lý xuất hàng - s se es sex xe re eererssree 71

6.1 Biéu dé tuan ty tao phiéu XUẤT Q0 TT TH TT TT TH HH HH Heng 71 6.2 Biểu đồ tuần tự sửa phiêu An 72 6.3 Biéu đồ tuần tự xóa phiêu XUẤT 0 TT 2n TH HH HH Hee 73 6.4 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm phiêu XUAt sco cccecccscscsesesesesesevesevevsvevevevsvevsvstevevseevevseseees 73

7.1 Biểu đồ tuần tự xem thu/chi 22 TS 211515115151 115515 555511511555 HH Hye 74 7.2 Biểu đồ tuần tự thông 500i 0 an 75

§ Biểu đồ tuần tự quản lý khách hàng - 2-2-5 se ceccssersrsseerserseerree 76

8.1 Biểu đồ tuần tự thêm khách hàng 5 S1 1E 1221117112118 tt Huy 76 8.2 Biểu đồ tuần tự sửa khách hàng 5 SE 1E 121121 211121 errrrey 76 8.3 Biểu đồ tuần tự xóa khách hàng - 5 1 SE SE E1 HH re, 77 8.4 Biểu đồ tuần tự tìm kiếm khách hàng 5-2 SE E1 2EE2121121E11 27211 Etrrey 77

9.1 Biểu đồ tuần tự thêm nhân viên - 2.5 S21 E2E211211212212121 E12 rtxe 78 9.2 Biêu đồ tuần tự sửa nhân viên 22-21 2s 3E rEE22122112211 2111281 rrye 78 9.3 Biểu đồ tuần tự xóa nhân viên - 2 cSs E221 521211211211221 211211121101 Hye 79 9.4 Biêu đồ tuần tự tìm kiếm nhân viên 2 22s E22 7121221271211 xe 80

1 Biểu đồ trạng thái Đăng nhậpp - 2 s2 sssscssesserssexsexssexserssssersee 81

2.1 Bang Quanly 44 82 PB? đi co Ả 83 PŠ:T 0i 0 na 83 2.4 Bảng Sanpham 0200102111 22115 111111150115 111815 11110111 1k Hà ro 83 P.4 84 Pin“ 84 2.7 Bảng xuất kho - - c cnETTx tEE1 212 11012121111 1 1H HH HH này 84 2.8 Bảng Nhapkho Q0 02.11122111 T11 11112011 11115111 k n1 kệ 85 P5: o8 v0) ì.ớiiiiDùŨùŨùẶẰẶA 85

CHUONG III: GIAO DIEN HỆ THÓNG - 2 52 5° 55s se s52 86

1 Giao diện đăng nhập 86

1.1 Giao điện đăng nhập Q.0 2012221122222 1102120212111 1112111 1x ra ky 86 1.2 Giao điện quên mật KDAU .ằ 86

2 Giao diện trang Chủ - <2 II HH TH HT 0000006 87

3 Giao diện quản lý VậT ÉU cọ TH TH TH TH 000 0 87

4 Giao diện quản lý nhập hàng - G0 1n ng 1H ng ng 0g ng 88

5 Giao dién quan ly xudt BANg cccscsscscsssssesssssessessessessesssssessssssssesssssssscsssscessscenees 88

6 Giao điện quan lý hóa đơn bán hàng 89

7 Giao dién quan ly t6m KhO c.sessesssessssssesssessessssssssssccscsescenccescssccescescesceseeseaneaseens 89

8 Giao điện quản lý nhân ViÊN - G5 G03 29 9.3 3 nà pH ng 081 90

9, Giao diện quản lý khách hàng «G7 5 0 1053505509 3001 n1 3 v01 9 09 9 90

10 Giao điện báo cáo doanh thu 9

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại khoa học kỹ thuật bùng nô như hiện nay, lao động trí óc ngày càng trở thành trọng tâm, thay thế cho lao động chân tay thông qua sự ứng dụng

của khoa học kỹ thuật Trong cuộc cách mạng khoa học này, công nghệ thông tin

đã đóng một vai trò quan trọng, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc

biệt là trong ngành kinh tế, góp phần đáng kẻ vào quá trình hội nhập quốc tế Chúng ta biết rằng, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn đang tiễn hành theo phong cách thủ công, việc ghi chép thông qua số sách gặp nhiều trở ngại, tạo ra khó khăn cho người quản lý khi muốn kiểm tra tình trạng hàng hóa còn hay hết Việc thống kê doanh thu của cửa hàng theo ngày, tháng, quý cũng trở nên khó khăn

Nhận thức được thực tế đó, nhóm chúng tôi đã quyết định xây dựng một phần mềm: “Quản lý bán vật liệu xây đựng cho một cửa hàng” Phần mềm này sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý, tăng cường hiệu suất và đảm bảo sự minh bạch trong việc quản lý hàng hóa và doanh thu Chúng tôi tin rằng, với sự hỗ trợ của công nghệ, chúng ta có thể đưa ngành kinh doanh vật liệu xây dựng lên một tam CaO MỚI

Hệ thống phần mềm của chủng tôi không chỉ là một công cụ, mà còn là một người bạn đồng hành tin cậy trong việc quản lý kinh doanh của bạn Nó giúp bạn

nhập dữ liệu, lưu trữ và cập nhật thông tin về các mặt hàng một cách nhanh chóng, chính xác và dễ đàng Hơn nữa, nó còn hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các

yêu cầu báo cáo bán hàng và báo cáo tài chính, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về

hoạt động kinh doanh của mình

Chúng tôi tin tưởng rằng, với sự ra đời của phần mềm này, chúng tôi không chỉ góp phần vào sự thịnh vượng của các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng,

mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững của nên kinh tế quốc gia Phần mềm của chúng tôi sẽ giúp bạn tiếp cận với công nghệ thông tin, tận dụng lợi thế của

thời đại số để nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Quản lí nhân viên

- Báo cáo doanh thu

CHUONG I: KHAO SÁT HE THONG

1 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ KHẢO SAT

Đơn vị khảo sát: công (y TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên

Địa chỉ: Khu CN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên

Thành lập: được tách từ Công ty CP Tập đoàn Hòa Phát thang 11 nam

2010 nhằm tái cơ cầu hoạt động tập đoàn Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính

của Công ty với vôn điều lệ lên tới 600 tỷ đồng, trong đó, HPG sở hữu 100%

vốn điều lệ

Quy mô: Công suất hiện tại của nhà máy hiện đạt khoảng 400.000

tần/năm, được trang bị dây chuyền hiện đại nhấtủa Danieli (Italia)

2 KHẢO SÁT CỬA HÀNG

2.1 Danh mục các mặt hàng của cửa hàng

Ống thép : nhiều loại ống thép ra đời phục vụ nhu cầu của khách hàng : ống thép đen, ống thép mạ kẽm nhúng nóng, ông thép tôn mạ kẽm , ông thép cỡ lớn

Thép xây dựng : đi đôi với sự phát triển của các tòa nhà là những sản phâm thép kiên cố và đem lại sự vững chãi cho ngôi nhà của bạn : phôi thép, thép cuộn, thép thanh, thép rút dây, thép cuộn cán nóng

Ngoài ra còn có xi hạt lò cao nghiền mịn ( phụ gia cho bê tông, xi măng, vữa xây trát, gia có nền đất yếu, cải tạo đất) có tác dụng giảm nhiệt thủy hóa, tăng độ chống thấm, tăng độ bèn nhiệt cho bê tông và còn góp phân bảo vệ môi trường

2.2 Các nghiệp vụ chính của cửa hàng

2.2.1 Phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng thông qua các kênh phân phối và đại lý, cũng như trực tiếp từ nhà máy sản xuất

2.2.2 Phương thức thanh toán

Thanh toán tiền mặt: Khách hàng co thể thanh toán bằng tiền mặt khi mua hàng trực tiếp từ công ty hoặc thông qua đại lý Thanh toán tiền mặt đòi hỏi khách hàng phải

trực tiếp thanh toán bằng tiền mặt tại điểm bán hàng

Chuyển khoản ngân hàng: Công ty có thể cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng đề khách hàng chuyền khoản trực tiếp từ tài khoản của họ đến tài khoản của công

ty Khách hàng sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch và số hoa đơn khi thực hiện chuyên khoản

Thanh toán bằng thẻ: Công ty có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ Khách hàng có thê sử dụng thẻ của mình để thanh toán trực tiếp tại cửa hàng hoặc trên website của công ty (nếu có)

Thanh toán trả góp: Công ty có thê cung cấp chương trình trả góp cho khách hàng mua hàng có giá trị lớn Thông qua các hợp đồng trả góp, khách hàng có thể trả tiền hàng tháng trong một khoảng thời gian nhất định

Nghiên cứu thị trường mục tiêu và phân tích các đối thủ cạnh tranh Từ

đó tìm hiểu các khách hàng tiềm năng và duy trì quan hệ với các hành khách cũ

Nhân viên tông hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiêm tra tiên độ thực

hiện kế hoạch, cân đối nhập, xuất hàng, tiếp thu và giao dịch với các khách hàng theo sự chỉ đạo của quản lý cửa hàng

* Quy trình mua hàng:

1 Tư vấn: Nhân viên công ty hoặc đại diện bán hàng sẽ tiếp xúc và tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm thép hiện có, tính năng, ứng dụng và lợi ích của từng sản phẩm Khách hàng có thê yêu cầu thông tin về giá cả, chất lượng, kích thước, số lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu đặc biệt khác

2 Đặt hàng: Khách hàng sẽ cung cấp thông tin chi tiết về sản phâm can mua, bao gồm kích thước, loại thép, số lượng và các yêu cầu khác Công ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng và xác nhận thông tin với khách hàng

3 Thanh toán: Sau khi đơn hàng được xác nhận, công ty sẽ cung cấp thông tin

vẻ hình thức thanh toán và yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán theo

phương thức đã thỏa thuận Phương thức thanh toán có thê bao gồm trả tiền mặt, chuyên khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ

4 Bàn giao sản phẩm: Sau khi thanh toán được xác nhận, công ty sẽ chuẩn bị

và bàn giao sản pham cho khách hàng theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình bàn giao, khách hàng có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng sản phẩm và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của mình

Nghiên cứu tài liệu

2.5.2 Đối tượng khảo sát:

Tư vấn bán hàng: Lê Thị Thu Trang

Quản lý cửa hàng: Nguyễn Ngọc Tiến

* Phỏng vấn nhân viên tư vẫn bán hàng

Ngày phỏng vấn: 9h30 ngày 29/04/2024

Nội dung phỏng vấn: Nghiệp vụ và công việc của nhân viên tư vấn bán hàng

Các câu hỏi dự kiên như sau:

STT Câu hỏi Câu trả lời của nhân viên Ghi chú

Câu hỏi 1: Các | Thép cuộn: gồm thép cuộn cán nóng, thép | Danh mục sản

sản phâm được | cuộn cán nguội và thép cuộn mạ kẽm phâm có thể

bày bán tại công | Thép tấm: các loại thép tâm có độ dày và | thay đổi theo

ty TNHH Thép | kích thước khác nhau thời gian và Hòa Phát Hưng | Thép hình: gồm thép hình chữ U, chữ H,|yêu cầu của Yên ? chữ I, ống thép hình và các loại thép hình | khách hàng

Câu hỏi 2: Khi

Sản phẩm và số lượng: cung cấp thông tin

về loại sản phẩm thép và số lượng mong muốn

Phương thức thanh toán: cần xác định phương thức thanh toán như trả tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán bằng thẻ

Thời gian và địa điểm giao hàng: cung cấp thông tin này để công ty có thê sắp

Đảm bảo rằng khách cung cấp day

đủ và chính xác thông tin hàng

trên giúp công

ty TNHH Thép Hòa Phát Hưng Yên xử

ly đơn hàng một cách

chính xác và

xếp và giao hàng đúng theo yêu câu nhanh chóng

Những thủ tục | hàng khách hàng sẽ

trực tiếp tại cửa | + Khách hàng thanh toán hóa đơn vn tư vấn gọi

` ˆ ¬ „ 4 „ ‹ điện tư vân hàng hoặc trên | + Bàn giao sản phâm cho khách hàng 4d

nêu cần Website của cửa

hàng?

Câu hỏi 4: | Website: cung cấp chi tiết các địch vụ, Công ty sẽ

Khách hàng sẽ chương trình khuyến mại trên trang web cung câp cho

được tư vấn về các địch vụ và chương

trình khuyến mại hiện có Nhân viên sẽ cung cấp thông tin chỉ tiết, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn khách hàng về cách

thức sử dụng dịch vụ và ưu đãi khuyến

khách thông tin chi hang

tiết về các dịch

VỤ, cùng Với

các chương trình khuyến

mại và ưu đãi đặc biệt nêu có

cua ban dam bao

chat lượng san

pham?

Chúng tôi đảm bảo chât lượng sản phâm thông qua việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế về sản xuất thép

Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện kiểm

tra chất lượng đầu vào và kiểm soát chất

lượng trong suốt quá trình sản xuất

và tái chế nguyên liệu để giảm thiêu tác động đến môi trường

Câu hỏi 3: Công

ty có kế hoạch

nâng cao công

nghệ sản xuất Có, chúng tôi luôn theo đối các xu hướng

công nghệ mới và tìm cách áp dụng chúng vào quá trình sản xuất của minh dé nâng cao hiệu quả và chất lượng sản

phúc lợi cho lợi bao gồm bảo hiểm y tế, chương trình

nhân viên như dao tao va phat triển, và cơ hội thăng tiễn

thé nao? trong công ty

3 CÁC CHỨC NĂNG DU KIEN CUA HE THONG

Hệ thống cung cấp vật liệu xây dựng dự kiến gồm các chức năng sau đây:

Q y Cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiêm thông tin Q y

về các mặt hàng vật liệu xây dựng Thông tin

hàng hóa gồm: mã hàng, tên hàng, mô tả hàng

hóa, thông tin bảo hành, số lượng còn lại

Use-case cho phép người dùng đăng nhập vào

hệ thông để thực hiện những chức năng của

minh

Quan ly nhap Ghi nhận thông tin về việc nhập hàng từ nhà Quan lý hàng cung cap, cập nhật tôn kho

uan ly ban han \ uản lý

khách, cập nhật tồn kho Các thông tin trên

biên lai mua bản: Mã biên lai, ngày xuất, tên

nhân viên tư vấn bán hàng, thông tin chỉ tiết

của sản phẩm, số lượng, đơn giá, thué

Quản lý khách oo „ TY ng ˆ Quan lý hàng về khách hàng Thông tin khách hàng bao Cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin

Quản lý kho Tạo báo cáo về số lượng hàng tồn kho Quản lý

viên Cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiêm thông tin

về nhân viên Thông tin nhân viên gồm: mã

nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, số điện

thoại, tuổi, giới tính, bộ phận làm việc

* PHAT BIEU BAI TOAN

Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cần xây đựng | hé thống đề quản lý cửa hàng bán vật liệu xây dựng

Hoạt động của hệ thông được xây dựng đảm bảo các yêu cầu sau

Tư vấn, giới thiệu các mặt hàng của cửa hàng cho khách hàng

Hướng dẫn khách hàng về các dịch vụ của cửa hàng, các chương trình khuyến mại đang diễn ra

Nhập thông tin của khách hàng, xuất hóa đơn

Thực hiện làm thanh toán cho khách hàng

Báo cáo, thông kê về số lượng sản phâm đã bán, sản phâm bán chạy

Quản lý nhập và xuất các sản phẩm của cửa hàng

Người quán lý nắm được tình hình mua bán, doanh thu của cửa hàng Quản lý thông tin của các nhân viên trong cửa hàng

Ghi nhận và giải quyết các yêu cầu của khách hàng

Quản lý chức năng của hệ thống

Cung câp các tài khoán cho nhân viên của cửa hàng

CHƯƠNG II: PHAN TICH VA THET KE BIEU DO

PHAN I: BIEU DO USE CASE

1 Use case tông quát

Hệ thống quản lý bán vật liệu xây dựng

Mô tả Use-case cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thông

để thực hiện những chức năng của mình

1 Hệ thông hiến thị màn hình đăng nhập

2 Người dùng nhập tên đăng nhập và mật khâu

3 Hệ thống hiền thị kiểm tra thông tin đăng nhập

4 Nếu thành công thì vào giao diện chính đê bắt đầu thực hiện các chức năng

Nếu quên mật khâu thì người dùng chọn chức năng

quên mật khâu đề thực hiện lây lại mật khâu

5 Kết thúc Use-case

4 Quản lý nhập hàng

Tiêu đề Nội dung

Tén use case Quan li vat tu

M6 ta Cho phép thêm, sửa, xóa, tìm kiếm thông tin VỀ các mặt

hàng vật liệu xây dựng Thông tin hàng hóa gôm: mã hàng, tên hàng, mô tả hàng hóa, thông tin bảo hành, số

lượng còn lại

Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng quản lí san pham tai giao

diện của phân mềm quản lí

Luông sự kiện chính 1 Hệ thông hiện thị giao điện trang chủ của quản ly vật

5 Kết thuc use case

Tiêu đề Nội dung

Điều kiện kích hoạt Người dung chon chức năng quản lí nhập hàng tại giao

diện của phần mềm quản lí Actor Quản lý

Use case lién quan Extend

Luong sự kiện chính hàng 1 Hệ thông hiển thị giao diện trang chủ của quản lý nhập

2 Người quản tri click chọn chức năng tạo phiếu nhập, sửa phiếu nhập, xóa phiếu nhập, tìm kiếm phiếu nhập

3 Hệ thống hiền thị thông tin chỉ tiết về phiếu hàng

4 Khi người quản lý lựa chọn chức năng tạo phiếu nhập, sửa phiêu nhập, xóa phiếu nhập, tìm kiếm phiếu nhập thì phan mềm thực hiện các chức năng tương ứng của quản

ly nhập hang

5 Kết thuc use case

5 Quản lý xuất hàng

Tén use case Quan li xuat hang

M6 ta Ghi nhận thông tin về việc xuất hàng, cập nhật tôn kho Điều kiện kích hoạt Người dung chon chức năng quản lí xuất hàng tại giao

diện cua phan mém quan li

7 Người quản trị click chọn chức năng tạo phiêu xuất,

sửa phiêu xuất, xóa phiêu xuât, tìm kiêm phiều xuât

8 Hệ thống hiển thị thông tin chỉ tiết về phiếu xuất hàng

9 Khi người quản lý lựa chọn chức năng tạo phiêu xuất,

sửa phiêu xuât, xóa phiêu xuât, tìm kiêm phiêu xuât thì phân mềm thực hiện các chức năng tương ứng của quản

6 Quản lý hóa đơn bán hàng

Tiêu đề Nội dung

Tén use case Quan li ban hang

Mô tả Ghi nhận thông tin về hóa đơn bán hàng cho

khách Các thông tin trên biên lai mua bán: Mã biên lai, ngày xuất, tên nhân viên tư vẫn bán hàng, thông tin chỉ tiết của sản phẩm, số lượng, đơn giá, thuê

Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng quản lí hóa đơn bán

hang tai giao diện của phần mềm quản lí

2 Người quản trị click chọn chức năng tao hóa

đơn, sửa hóa đơn, xóa hóa đơn, tìm kiếm hóa đơn

3 Hệ thống hiển thị thông tin chỉ tiết về hóa đơn

4 Khi người nhân viên lựa chọn chức năngfạo

hoa don, sửa hóa đơn, xóa hóa đơn, tìm kiêm hóa

don thi phan mềm thực hiện các chức năng tương

ứng của quản lý bán hàng

5 Kết thúc use case

Quản lý tôn kho

Xem danh sách vật tư

Tén use case Quản lí tồn kho

Mô tả Tạo báo cáo về sô lượng hàng tôn kho Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng quản lí tôn

kho tại giao điện của phân mềm quản lí

1 Hệ thông hiến thị giao diện trang chủ

của quản lý tồn kho

2 Người quản tri click chọn chức năng

theo đối hàng tồn kho, xem danh sách vật

tu hang ton kho

3 Hé thong hién thi thông tin chỉ tiết về

vật tư

4 Khi người nhân viên, quản lý lựa chọn chức năng theo dõi, xem danh sách vật tư

hàng tồn kho thì phan mềm thực hiện các

chức năng tương ứng của quản lý kho

5 Kết thúc use case

8 Quản lý doanh thu

Use-case báo cáo doanh thu

<< xem các khoản thu / chỉ >>

Tiêu đề Nội dung

Tên Use-case Báo cáo doanh thu

Mô tả Use-case cho phép người dùng quản lý về

việc báo cáo doanh thu trong cửa hàng

bán vật tư

Người dùng Quản lý

Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng báo cáo

doanh thu của phân mêm quản lý cửa

hàng bán vật tư

Tiên điều kiện Người dùng có tài khoản và đã đăng nhập

thành công Hậu điều kiện Người dùng ở tại giao điện báo cáo doanh

thu

Luông sự kiện chính 1 Hệ thông hiện thị màn hình của trang

giao điện chính (sau khi đã thực hiện đăng

nhập)

2 Quản lý thực hiện chọn chức năng báo

cáo doanh thu

3 Quản lí chọn xem các khoản thu/chi và xem thống kê đoanh thu của cửa hàng bán

vật liệu xây dựng

4 Khi chọn vào các chức năng xem các

khoản thu/ chỉ thì sẽ hiển thị các khoản

thu/chi của cửa hàng

- khi chọn vào thông kê doanh thu thì sẽ hién thị ra thông tin doanh thu

5 Kết thúc Use-case

Quán lý khách hàng earn EI Xóa khách hàng

—==_ Tìm kiếm khách hàng

Tiêu đề Nội dung

Tén Use-case Quan ly khach hang

Người dùng Quan lý

Mô tả Use-case cho phép người dùng sử dụng

chức năng quản ly khách hàng đề thực hiện quản lý khách hàng trong cửa hàng Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng quản lý

khách hàng của phân mềm quản lý Tiền điêu kiện Người dùng có tài khoản và đã đăng nhập

thành công Hậu điều kiện Người dùng ở tại giao điện quản lý khách

hàng

Luông sự kiện chính 1 Hệ thông ở giao diện trang chính của

phần mềm quản lý( sau khi thực hiện đăng

4 Khi chọn vào các chức năng thêm, sửa, xóa , tìm kiếm thì phan mềm sẽ hiển thị thông tin của khách hàng và quan lý sẽ thực hiện các chức năng theo nhu cầu cần

Use-case quan ly nhan vién

Quan ly nhan vién

Mô tả Use-case cho phép người dùng sử dụng

chức năng quản lý nhân viên đề thực hiện quản lý nhân sự trong cửa hàng Điều kiện kích hoạt Người dùng chọn chức năng quản lý nhân

viên của phân mềm quản lý

3 Hệ thống hiển thị giao điện chính của

chức năng quản lý nhân viên cùng các chức năng thêm, sửa, xóa, tìm kiêm đề quản lý có thé dé đàng quản lý nhân viên trong cửa hàng

4 Khi chọn vào các chức năng thêm, sửa,

xóa, tìm kiếm thì phân mềm sẽ hiện thị

thông tin của nhân viên và quản lý sẽ thực hiện các chức năng theo nhu câu cần thiệt

5 Kết thúc Use-case

PHAN 2: BIEU DO HOAT ĐỘNG

1 Biểu đồ hoạt động chức năng đăng nhập

1.1 Biểu đồ hoạt động đăng nhập

1.2 Biểu đồ hoạt động quên mật khẩu

2 Biểu đồ hoạt động quản lý hóa đơn bán hàng

2.1 Biểu đồ hoạt động tạo hóa đơn

Thông báo không thành

2.2 Biểu đồ hoạt động sửa hóa đơn

công

Lưu vào csdi

Thông báo sửa đơn hàng thành công

2.3 Biêu đồ hoạt động xóa hóa đơn

Chọn quản lý hóa đơn

e Chon quản lý hóa đơn

Chọn nút tìm kiếm Hệ thống hiển thi form tìm kiếm

Hệ thống hiến thị hóa đơn cần tìm

3.1 Biểu đồ hoạt động xem danh sách vật tư

3.2 Biểu đồ hoạt động theo dõi hàng tồn kho

4 Biểu đồ hoạt động quản lý vật tư

4.1 Biều đồ hoạt động thêm vật tư

không hợp lệ

lưu vào cơ sở: dữ liệu

thông báo thành công

4.2 Biểu đồ hoạt động sửa vật tư

mo trang quan lí vật tư

sửa thông tin vật tư

hiển thị from sửa chỉ tiết danh sách vật tư

lưu thông tin vào hệ thống

thông báo thành công

4.3 Biểu đồ hoạt động xóa vật tư