Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thư viện cho em

LỜI GIỚI THIỆUVới sự cạch tranh và phát triển mạnh mẽ của các bạn bè 5 châu thì những người con Việt Nam không thể nào mãi dậm chân tại chỗ được, chúng ta cần sự tiến bộ trong ý thức và

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: THƯ VIỆN CHO EM

Giáo viên hướng dẫn: NGUYỄN THỊ CHÂU

Nhóm thực hiện: NHÓM 1 – HEALTHY Lớp: DHDI19BTT - 422000357525

Hồ sơ gồm có:

I Các biểu mẫu thành lập nhóm IV Video thực hiện kế hoạch

II Kế hoạch thực hiện V Báo cáo kết quả thực hiện III Hình ảnh thực hiện kế hoạch VI Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 2 năm 2024

LỜI GIỚI THIỆU

Với sự cạch tranh và phát triển mạnh mẽ của các bạn bè 5 châu thì những người con Việt Nam không thể nào mãi dậm chân tại chỗ được, chúng ta cần sự tiến bộ trong ý thức và phát triển tri thức, như Bác Hồ từng nói:

“Non sông Việt Nam có trở nên tươi đẹp hay không, dân tộc Việt Nam có bước tới đài vinh quang để sánh vai với các cường quốc năm châu được hay không, chính là nhờ một phần lớn ở công học tập của các em”

Tuy cấp thiết là vậy nhưng có những hoàn cảnh không thể tiếp thu được những tri thức mới của nhân loại, nên hôm nay những con người có chung ý tưởng quyết định thực thiện dự án

“Thư viện cho em” và đặt tên nhóm là “Healthy” với sự hướng dẫn của giảng viên “Nguyễn Thị Châu”.

Với mục đích hoàn thành môn học kỹ năng làm việc nhóm,

cả nhóm đã có kỹ năng cần thiết trong làm việc nhóm và gắn kết hơn trong những lần thực hiện dự án, mỗi người đều đã thể hiện

sự quyết tâm và khả năng tiềm ẩn trong bản thân mình.

Sau dự án này chúng tôi mong muốn mọi người hãy giúp đỡ lẫn nhau và sẽ chia cho nhau những điều ấm áp nhất đến những hoàn cảnh khó khăn muốn vươn lên trên nghịch cảnh.

Cuối cùng xin gửi cảm ơn những con người đã hỗ trợ quyên góp sách trong dự án lần này cũng như cô “Nguyễn Thị Châu”

đã nhiệt tình hướng dẫn chúng tôi để hoàn thành dự án này!

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 2

3 NỘI QUI CỦA NHÓM 4

4 QUI CHẾ 5

II LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC NHÓM LÀM VIỆC 7

1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: 7

2.Các nguồn lực cần thiết: 7

3.Phương pháp - cách thức thực hiện 7

4.Phương pháp phối hợp 10

5.Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra ) 11

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục ) 11

7 Bảng dự toán chi phí hoạt động 12

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 13

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM .15

IV TỔNG HỢP VIDEO 16

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 16

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 17

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 17

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 18

3 Biên bản họp tổng kết 20

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1.Mục đích của nhóm  Chia sẻ yêu thương tới những trẻ em khó khăn

qua việc quyên góp sách cũ

 Lan tỏa tinh thần tương thân tương ái trong cộng đồng sinh viên Đại học Công nghiệp TP.HCM

 Thực hành kĩ năng làm việc nhóm thông qua dự

án để đạt điểm qua môn học

2.Các hoạt động dự kiến  Họp bàn kế hoạch ở quán cà phê

 Tìm kiếm các nguồn sách cũ từ gia đình, bạn bè,…

 Tạo fanpage facebook nhằm quảng bá dự án đến với mọi người, tìm kiếm những nguồn sách trên internet

 Xác định địa điểm quyên góp sách

 Xây dựng quầy để phát sách

 Quay video quá trình làm việc

 Làm báo

 Thuyết trình

3.Các kết quả dự kiến  Tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm

 Tăng khả năng thuyết trình

 Tăng khả năng làm việc nhóm

 Hoàn thành môn học

4.Những nguồn lực sẵn có  Thiết bị quay phim (điện thoại)

 Người quay phim và người lên kế hoạch định hướng

năng cần thiết  Kỹ năng giao tiếp trước máy quay Kỹ năng thuyết trình

 Kỹ năng làm việc nhóm và phân công nhiệm vụ

 Tính đoàn kết giữa các thành viên

7.Khoảng thời gian (từ khi

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 06/03/2024

Tên nhóm: HEALTHY (nhóm 1 - DHDI19BTT)

Số lượng thành viên: 1

Mục tiêu của nhóm: Mục đích chung của nhóm mình chính là mỗi thành

viên hoàn thành môn học trên 8 điểm và dự án quyên góp sách

Thời gian thực hiện: từ 10/01/2024 đến 03/04/2024

Công việcphụ trách Thông tinliên hệ

0975121384

0349083628

0352124741

- Đưa ra ý kiến

0337051075

0379916605

0869350670

Các thành viên nhóm:

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

6

3 NỘI QUI CỦA NHÓM

NỘI QUI CỦA NHÓM



 Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Có 2 hình thức: Offline và Online

+ Offline: tại quán cà phê

+ Online: Trực tiếp trên Google Meet



 Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Cùng bản luận và thống nhất một ý kiến chung

- Không làm việc riêng khi đang trong quá trình làm việc của nhóm

- Không được tiết lộ và đánh cắp thông tin của một nhóm khác

- Giữ trật tư, không gấy anh hưởng đến người khác

- Tự tin tích cực

- Hoà đồng, tôn trọng ý kiến của nhau

- Biết lắng nghe ý kiến của các bạn hành động của thành viên trong nhóm



 Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Mỗi thành viên có công việc trong nhóm phải thực hiện:

+ Tham gia thảo luận, trình bày các quan điểm

+ Hỗ trợ các thành viên trong nhóm, đoàn kết, phát hiện khả năng huy động của bản thân

+ Có chuẩn bị và tìm hiểu thông tin trước về dự án của nhóm

+ Phải có ý thức tham khảo đúng các buổi họp thời gian

- Những điều không được làm:

+ Nhóm nội bộ mất liên kết nhất quán

+ Nhút nhát không mạnh dạn nêu ý kiến của mình

+ Không tham gia dự án và tài liệu của nhóm

+ Trể hẹn, vắng khi làm việc làm nhóm, không có thông báo trước và không có giới hạn làm chính xác



 Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Không công khai thông tin cá nhân các thành viên nhóm

- Không tiết lộ nội dung tin nhắn của nhóm

- Không đem nội dung của nhóm ra ngoài với mục đích thương mại



 Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Được tham gia và đóng góp ý kiến

- Được công bằng, bình đẳng

- Được hỗ trợ và phát triển



 Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung thành viên khi:

oSố lượng công việc nhiều nhưng thành viên nhóm quá ít

oThành viên trong nhóm thiếu kỹ năng

- Loại bớt thành viên khi:

oThành viên không có trách nhiệm

7

oThành viên có hành vi gây rối, ảnh hưởng đến tập thể nhóm



 Điều 7 Qui định giải thể nhóm

oKhi hoàn thành xong nhiệm vụ đã đề ra

oViệc giải thể nhóm phải có sự chấp thuận của các thành viên



 Điều 8 Tổ chức thực hiện

oTất cả các thành viên đều phải thực hiện dự án

8

4 QUI CHẾ

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

-Phạm vi điều chỉnh: Học phần môn kĩ năng làm việc nhóm

-Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Mục tiêu của nhóm là hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đạt được kết quả tốt Chúng ta cùng nhau hợp tác, chia sẻ kiến thức và kỹ năng để đạt được mục tiêu chung của nhóm

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của nhóm trưởng và các thành viên được phân công trong nhóm

*Quyền:

-Đưa ra quyết định cuối cùng

-Đưa ra quyết định phương pháp làm việc và các quy tắc hoạt động trong nhóm

*Nghĩa vụ:

-Đảm bảo kịp tiến độ hoàn thành công việc đúng hẹn

-Tạo môi trường làm việc vui vẻ và tích cực

-Phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên

• Thành viên :

*Quyền :

-Tham gia và đóng góp ý kiến

-Học hỏi và phát triển tiềm năng

-Nhận được sự công nhận và đánh giá cao cho những đóng góp

*Nghĩa vụ:

-Đối xử công bằng và tôn trọng giữa các thành viên

-Tuân thủ nguyên tắc của nhóm và quyết định của nhóm trưởng

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

 Trưởng nhóm: Phạm Viết Duy

 Người phát kiến: Trần Đình Cường

 Người giám sát: Trần Minh Đạt

 Người điều phối: Nguyễn Phúc Bão

 Người ngoại giao: Nguyễn Trường Giang

 Người phản biện: Nguyễn Tuấn Anh

 Người thực hiện:

+ Đặng Hoàng Bảo

+ Trần Nguyễn Thành Danh

+ Trần Đức Bảo

+ Nguyễn Duy Đông

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế khi làm việc nhóm

9

-Nguyên tắc: có mục tiêu chung, phân công hiệu quả, tôn trọng ý kiến củanhau, giao tiếp hiệu quả, biết lắng nghe và góp ý, khen ngợi động viên nhau, tránh tiêu cực và xung đột, đề cao ý kiến mỗi cá nhân

-Cơ chế: quá trình tổ chức và phối hợp giữa các thành viên trong một nhóm để đạt được mục tiêu chung

Điều 6: Kỉ luật trong nhóm

° Nếu giao công việc mà không thực hiện đúng hạn (-20% số điểm ) ° Không nghiêm túc trong giờ họp (-5% số điểm)

° Không chịu nhận công việc, đùn đẩy trách nhiệm (-20% số điểm)

Điều 7: Tổ chức thực hiện công việc

-Cân bằng công việc và nghỉ ngơi

Thực hành, thảo luận theo nhóm: Phân bổ lịch làm việc và phân việc để

II LẬP KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC NHÓM LÀM VIỆC 1.Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ:

o Mục đích:

+ Hoàn thành dự án “Thư viện cho em”

+ Hoàn thành môn học trên 8 điểm

o Mục tiêu:

+ Quyên góp hơn 100 quyển sách

+ 200 lượt xem, 50 lượt share

+ Hoàn thành bài thuyết trình

+ Hoàn thành bài báo cáo

o Money: khoảng 1 triệu đồng

o Material: thông qua mạng xã hội

o Machine: 2 thiết bị quay, ứng dụng hỗ trợ thu âm,

chỉnh sửa video

o Method: lên lịch trình quay, chỉnh sửa video

3.Phương pháp - cách thức thực hiện

- Phân công nhiệm vụ:

 Trưởng nhóm: Phạm Viết Duy

 Người phát kiến: Trần Đình Cường

 Người giám sát: Trần Minh Đạt

 Người điều phối: Nguyễn Phúc Bão

 Người ngoại giao: Nguyễn Trường Giang

 Người phản biện: Nguyễn Tuấn Anh

 Người thực hiện:

11

+ Đặng Hoàng Bảo

+ Trần Nguyễn Thành Danh

+ Trần Đức Bảo

+ Nguyễn Duy Đông

- Địa điểm thực hiện: trường Đại học Công Nghiệp

TP HCM

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc: Khảo sát

địa điểm quay, liên hệ với chủ địa điểm quay để

3 Chuẩn bị ít nhất 10 quyển sách đối với mỗi

BƯỚC 2: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc

cho từng công việc

1 Họp nhóm, phân chia nhiệm vụ: Bắt đầu ngay

2 Chuẩn bị kinh phí: sau công việc (1)

3 Chuẩn bị ít nhất 10 quyển sách đối với mỗi thành viên: sau công việ

4 Lập fanpage facebook: sau công việc (2), (7)

5 Chuẩn bị máy quay: sau công việc (3)

12

6 Chuẩn bị phương tiện: sau công: sau công việc (5)

7 Lên kịch bản: sau công việc (1)

8 Khảo sát địa điểm: sau công việc (6)

9 Xây dựng “Thư viện cho em”: sau công việc (8)

10 Quay video: sau công việc (5)

11 Chỉnh sửa video: sau công việc (9), (10)

12 Đăng lên mạng xã hội: sau công việc (11)

BƯỚC 3: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

HIỆ U

ĐỘ DÀI (NGÀY )

THỜI GIAN BẮT ĐẦU

1 Họp nhóm, phân chia

3 Chuẩn bị ít nhất 10 quyển

sách đối với mỗi thành viên C 7 ngày Sau B

4 Lập fanpage facebook D 1 ngày Sau C

6 Chuẩn bị phương tiện F 1 ngày Sau D

9 Xây dựng “Thư viện cho

12 Đăng lên mạng xã hội L 1 ngày Sau K

BƯỚC 4: Vẽ sơ đồ GANTT

13

*Nhận xét: Tổng thời gian thực hiện dự án là 22 ngày

4 Ph. ương pháp phối hợp

 WHO: tất cả các thành viên trong nhóm c•ng nhau

phối hợp thực hiện kế hoạch

 WHEN: 15/3/2024- 19/3/2024

 WHERE: đại học Công Nghiệp TP.HCM

 HOW: khảo sát, quyên góp sách, dựng quầy, quay

video

5 Phương án dự phòng (hành động khắc phục )

+ Thời tiết: xem dự báo thời tiết, lên kế hoạch đi

đúng ngày đúng giờ, đem d•, áo mưa, kem chống nắng

+ Phương tiện di chuyển: thiếu xe sẽ d•ng xe ôm

công nghệ, xe buýt+ Chi phí phát sinh: tiền phòng hờ (khoảng 200k )

+ Ngày thực hiện dự phòng 22/3/2024-26/3/2024.

6 Bảng dự toán chi phí hoạt động

Bảng dự toán chi phí hoạt động

khoảng mục

Đơn vị tính

Số lượng

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1 Biên bản họp để thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM

Thời gian: 10/1/2024 lúc 14h c•ng ngày

Địa điểm: tại phòng họp số 06 tầng 03 thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM

5 Nguyễn Tuấn Anh

6 Nguyễn Trường Giang

- Kết quả Tam được 7/11 phiếu bầu

IV KẾT LUẬN

Nhóm trưởng: PHAN LÝ NGỌC TAM

Tên nhóm: DREAM MAKERS

Dự án: QUẢNG BÁ ẨM THỰC THANH ĐA- BÌNH

THẠNH

Buổi họp kết thúc lúc 10h30 cùng ngày.

Nguyễn Lưu Minh

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm

vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

17

2 Nguyễn Thị Thanh Thi

3 Trịnh Nguyễn Anh Thư

4 Nguyễn Minh Thiện

5 Nguyễn Lưu Minh Thư

6 Phan Duy Tân

7 Nguyễn Thị Ngọc Thu

8 Phan Đặng Bích Thịnh

9 Hoàng Thị Thu

10 Trần Hoàng Đức Thịnh

11 Lê Minh Thuận

II NỘI DUNG CUỘC HỌP

1 Phân công vai trò

- Trưởng nhóm: Phan Lý Ngọc Tam

- Người phát kiến: Nguyễn Thị Thanh Thi

- Người giám sát: Trịnh Nguyễn Anh Thư

- Người điều phối: Nguyễn Minh Thiện

- Người ngoại giao: Nguyễn Lưu Minh Thư

- Người phản biện: Phan Duy Tân

+ Tạo kênh truyền thông mạng xã hội nhằm mục đích quảng bá ẩm thực đường phố.+ Lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cần thiết.

+ Tìm kiếm và xác định địa điểm ph• hợp ( chợ Thanh Đa – Bình Thạnh, ở 3 địa điểm)

+ Quay và dựng 1 video quảng bá độ dài 5 -7 phút ( chất lượng HD, âm thanh, hình ảnh, có phụ đề rõ rang)

+ Cống hiến hết mình vì mục tiêu chung, tạo sự đoàn kết gắn bó giữa các thành viên

Nguyễn Lưu Minh

2 Nguyễn Thị Thanh Thi

3 Trịnh Nguyễn Anh Thư

4 Nguyễn Minh Thiện

5 Nguyễn Lưu Minh Thư

6 Phan Duy Tân

19

7 Nguyễn Thị Ngọc Thu

8 Phan Đặng Bích Thịnh

9 Hoàng Thị Thu

10 Trần Hoàng Đức Thịnh

11 Lê Minh Thuận

II NỘI DUNG CUỘC HỌP

+ Được sự tiếp đón, và giúp đỡ nhiệt tình của chủ quán ăn

*Khó khăn:

+ Chưa có kinh nghiệm nhiêu trong việc quay video, chụp ảnh và chỉnh sửa video

+ Có nhiều thiếu sót trong quá trình thực hiện

dự án, phân chia nhiệm vụ

+ Kế hoạch có chút thay đổi về các món ăn+ Chưa đủ kinh nghiệm nói trước ống kính khi quay

*Kinh nghiệm:

+ Cần học hỏi và trao dồi thêm các k• năng nhưquay video, chụp ảnh, chỉnh sửa video

+ Cần có sự chuẩn bị đầy đủ về kịch bản + Chủ động trong công việc nhiều hơn

Nguyễn Lưu Minh

21